Gehalt & Lohnbuchhaltung

Kann man vor der Personio implementierung oder danach Datev Lodas zu LuG umstellen/buchen?

Hejsan in die Runde,ich habe heute eine Frage bzw. Bitte rund um Datenänderungen, die für unsere Steuerberatung und die Gehaltsabrechnungen relevant sind.Wir sind auf der Zielgeraden der Implementierung von Personio in unserem Unternehmen (aktuell rund 75 Mitarbeitende). Unsere Steuerberatung nutzt (leider) nicht DATEV, sondern Lexware. Und es ist noch nicht final geklärt, ob und wie sie Zugriff auf Personio haben möchte und bekommen wird.Aktuell übermitteln wir Datenänderungen (Gehalts-, Namens- oder Adressänderungen o.ä.) monatlich in einer separaten Excel-Liste. Unsere Hoffnung ist und war, dass dieser Schritt mit Personio abgeschafft werden kann.Herausforderung:Wenn uns heute ein*e Mitarbeiter*in mitteilt, dass er*sie z.B. in drei Monaten umzieht, erfassen wir die Adressänderung heute und terminieren sie auf den Umzugstag. Wenn wir nun aber in der Zwischenzeit Abrechnungen freigeben, tauchen die Änderungen in Personio nicht mehr auf und verschwi

Hallo,wir starten demnächst mit Personio, werden jedoch die Lohnbuchhaltung aktuell noch nicht nutzen.Diese möchten wir gern sozusagen “blind und stumm” schalten bzw. ausblenden - auch keine Erinnerungsmails für dieses Segment. Geht das irgendwie?Danke für Eure Ideen!LGSteffi :-)

Hallo,ich starte diesen Monat mit Personio und bereite gerade die Lohnbuchhaltung für die Übermittlung an Datev vor. Jetzt ist mir aufgefallen dass 2 neue Mitarbeiter (start gestern) nicht mit in der Lohnbuchhaltung aufgeführt werden. Ich weiß das die Mitarbeiter während der Abrechnungsperiode mindestens einen Tag beschäftigt sein müssen, dass sollte aber heute der Fall sein. Weiterhin ist alles hinterlegt, intern, Gesellchaft ausgewählt und die Abrechnungsart Fixgehalt ist auch gewählt.  Weiß jemand woran das liegen kann? Ich muss heute die Gehälter an den Stb. übermitteln und würde mich über eine Rückmeldung freuen. Herzliche Grüße

Hallo Community,beim Starten des Autorisierungsprozesses für die DATEV LODAS Integration erhalte ichdie Meldung “Autorisierungsstatus kann derzeit nicht geändert werden”. Woran liegt das?Wie komme ich hier weiter?

Im Reiter Gehalt wird aktuell lediglich das Fixgehalt automatisch bei Unterbrechnung oder Anpassung Arbeitszeit angepasst.Gibt es eine Möglichkeit auch für wiederkehrende Vergütung (z.B. Zulagen) eine Abhängigkeit von Arbeitszeit und dergleichen einzustellen? Ab wann ist eine DATEV LoDAS Integration der wiederkehrenden Vergütung geplant? (Das Abbilden über Attribute ist keine wirkliche Alternative, da auch hier immer eine manuelle Anpassung vorgenommen werden muss z.B. bei Arbeitszeitänderung)

Hallo in die Runde,derzeit befinden wir uns in der Implementierungsphase von Personio.In unserem Unternehmen wird unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Sage durchgeführt, daher würde mich interessieren, ob eine Schnittstellenerweiterung (Excel Vorlage analog zu DATEV) von Personio zu Sage in Planung ist, um dort die Mitarbeiter automatisiert anzulegen.Das würde uns einen deutlichen Mehrwert schaffen, da die Attribute in der Sage anders lauten als in Personio und somit kein Import anhand einer Vorlage generiert werden kann. Welche Lösung schlagt ihr hierzu vor?Freue mich auf Rückmeldung!Viele GrüßeSilvia

Hallo zusammen,wir tun uns während der Implementierung schwer, die beiden Systeme Personio & DATEV in Bezug auf anfallende Änderungen in den Stammdaten zu trennen.Beispiel:Bei 2 Mitarbeitern ändert sich die Adresse, ein Mitarbeiter bekommt ein Kind, drei neue Mitarbeiter ab Januar, ein Mitarbeiter verlässt im Februar das Unternehmen.Den Stammdatenimport in Personio habe ich bereits gemacht habe.Wie gehe ich jetzt bestmöglich damit um, dass keine Informationen verloren gehen, aber ich trotzdem Sauberkeit in beiden Systemen habe, bis die Systeme miteinander kommunizieren?Ich pflege weiterhin, wie gewohnt alles in DATEV und pflege in Personio nach Abschluss der Implementierung alles nach (notiere mir in dem Zeitraum alles) Ich pflege in diesem Zeitraum beide Systeme, damit die Aktualität gewahrt wird und ich im Anschluss kein Chaos habeBitte um kurze Rückmeldung, wie es andere Kunden machen und was am mei

Liebe Community,ein Mitarbeiter hat zum 1.1.23 von einer deutschen Tochtergesellschaft in eine Tochtergesellschaft in der Schweiz gewechselt. Ich habe diese Änderung bei den Informationen des Mitarbeiters hinterlegt.Nur ändert sich leider die Währung beim Gehalt nicht automatisch mit, obwohl bei der Gesellschaft als Standort Zürich und als Währung CHF hinterlegt sind. Bei den anderen Mitarbeitern in der Schweiz erscheint das Gehalt mit CHF. Hat jemand eine Idee, was ich noch machen könnte? Hätte ich den Mitarbeiter austreten und wieder eintreten lassen müssen?Vielen Dank für Eure Unterstützung!Herzliche GrüßeSvenja

Hallo zusammen,ich bekomme einfach den Import des Schlüssels 109 nicht hin: 109 - Geringfügig entlohnte Beschäftigte nach § 8 Absatz 1 Nr. 1 SGB IV109 - Geringfügig entlohnte Beschäftigte nach § 8 (1) Nr. 1 SGB IV109 - Geringfügig entlohnte Beschäftigte nach § 8 Abs. 1 Nr. 1 SGB IV (Minijob) keiner wird akzeptiert. Wie muss dieser Schlüssel bitte schön definiert sein? Kann mir einer helfen?

Unserer erste Frage. Ich hoffe die Frage kam nicht schonmal auf. Aber wenn dann habe ich diese nicht gefunden.  Unser Lohnabrechner will Beispielsweise den Arbeitsvertrag oder auch Dokumente für die Vermögenswirksamen Leistungen oder Fahrkostennachweise in seiner digitalen Personalakte hinterlegen.  Wir haben alle diese Dokumente in Personio hinterlegt. Kann man diese irgendwie dem Lohnbuchhalter zur Verfügung stellen? (Außer einen Unternehmensexport zu machen) Wird das mit die LODAS Schnittstelle evtl. automatisch übertragen?  Wie kann der Lohnbuchhalter oder wir  sehen oder auswerten welche Dokumente im Monat hochgeladen wurden?

Hallo zusammen,im Moment nutzen wir noch DATEV arbeitnehmeronline zur Verteilung der Gehaltsabrechnungen. Gerne möchte ich auf Personio switchen.Hat jemand diesen Wechsel bereits vollzogen und kann mir sagen, wie ihr den Prozess SICHER für die Mitarbeitenden gestaltet habt? Stichwort: 2-Faktoren-Authentifizierung etc. Freue mich über Anregungen :)

Hello zusammen, vielleicht eine etwas blöde Frage, aber bei den einzelnen Mitarbeitern sind bei uns die Brutto Monatsgehälter zwecks Payroll hinterlegt. Gibt es eine Möglichkeit, in den Berichten die Gehälter als die Brutto Jahresgehälter anzeigen zu lassen?Vielen Dank vorab. Beste Grüße   

Hallo, wir haben ein neues Lohnbüro mit einer neuen Mandanten und Beraternummer kann ich diese einfach hinterlegen oder muss ich hier etwas beachten? VG Jasmin 

Wir haben ALLE Mitarbeiter importiert - aber nur wenige davon sind nun in der Lohnbuchhaltung sichtbar? Wir haben keine Gruppen angelegt, die dafür sorgen könnten. Könnt ihr mir helfen?Danke vorab

Und leider direkt noch eine Frage hinterher:Warum steht bei der Lohnbuchhaltung oben rechts in beige hinterlegt  “wird geprüft”?Wer soll das prüfen und vor allem was soll geprüft werden? Kommen hier leider nicht weiter… Danke für Euren Support!!

Liebe Community,wir nutzen Personio schon einige Zeit zur Pflege der Mitarbeiterdaten, die Abrechnung lief aber bis jetzt nicht über Personio, sondern direkt über das Steuerbüro.Nun möchten wir ab 05.2022 auch die Abrechnung über Personio laufen lassen.Müssen wir dafür das Arbeitgeberinformationen-Feld “Erster Abrechnungsmonat des LUG Mandanten”  mit dem Datum “05.2022” füllen? Ist genau dieses Feld dafür relevant, dass Personio bei Eintritten vor 05.2022, die ja schon abgerechnet sind, keine Zahlungen für die Vormonate generiert? Bis 31.04.2022 sind ja alle schon “anderweitig” abgerechnet. 

Hallo zusammen,wir haben 2 x einen Bonus im Jahr - von mir 13. Gehalt genannt, welches hälftig im Juni und hälftig im November ausgezahlt wird. Nun wird dieser Bonus eingestampft und ich will alles auf 0 stellen. Mit dem Juni-Bonus hat das auch geklappt - den hat er beendet mit dem 31. 12. 2022, aber den Bonus im November will er mir partout nicht beenden. Ich habe bereits einen neuen Bonus mit 0,00 € ab 01.01.2023 erstellt, aber der alte Bonus bleibt bestehen. Was kann ich tun? LG Emily 

Hallo zusammen, wir wollen ab Februar mit der DATEV-Integration arbeiten. Mein Problem: Trotz vollständigen DALY-Imports (alle Mitarbeiter in der Excel) werden nicht alle Mitarbeiter*innen übertragen. Stattdessen tauchen frühere inaktive Mitarbeiter auf. Hatte jemand schon einmal dieses Problem und kann mir weiterhelfen? Vielen Dank im Voraus und liebe Grüße! 

Hallo, werden nach drücken “Lohnbuchhaltung Freigabe”  -  Änderungen, die danach gemacht werden, noch im z.B. Januar angezeigt und somit für den nächsten Abrechnungsmonat sichtbar gemacht. da wir ja am 20.01. abrechnen und für die 10 Tage Zeit zum tragen kommen oder gar nicht mehr zu sehen sind!!!Werden die Änderungen die nach Drucken der Freigabe in den nächsten Monat zum Lohnabrechnungslauf gezeigt oder sind die Änderungen danach nicht mehr zu sehen?

Hallo zusammen,wir möchten gern die Stunden von unseren Studenten in Personio per Excel importieren.Der Stundenlohn ist bereits gepflegt. Allerdings weiß ich nicht, welches Attribut wir in der Excel ansprechen müssen, damit die Stunden im Gehaltsreiter importiert werden.Hat jemand eine Idee? Viele GrüßeCosima

Hallo zusammen, wir wollen unseren Mitarbeiter:innen Fahrräder zur Verfügung stellen, würden diese vorab aber gänzlich kaufen und dann in die jeweilige Obhut geben.Wie verwaltet Ihr das? Da es ja am Ende auf dem Lohnzettel steht, müsste es ggf. ja auch irgendwo in Personio gepflegt werden.Wenn Ihr Best Practices habt, würde ich mich freuen, wenn Ihr Eure Erfahrungen teilen könntet :) Liebe GrüßeLaureen

Hallo in die Runde, gibt es denn eine Möglichkeit dieselbe wiederkehrende Vergütung, gleichzeitig bei allen Mitarbeitern die es betrifft, anzulegen? Zum Beispiel über die Markierung in der Mitarbeiterliste und dann über “Aktionen”?Vielen Dank im Voraus. :) Liebe Grüße

Hallo in die Runde,bei mir geht die Lohnbuchhaltung nicht, wie sieht es bei Euch aus?Viele Grüße,Sebastian

Hallo zusammen,wie verhält es sich, wenn ich einen neuen Mitarbeiter in Personio anlege.Wird der Mitarbeiter beim Stammdatenexport nach DATEV auch direkt als neuer Mitarbeiter angelegt oder muss ich diesen doppelt anlegen (also in beiden Systemen)?Viele GrüßeMax