Integrationen & Workflows

Teilt in diesem Bereich alle Eure Fragen, Diskussionen und Best Practices zu Integrationen & Workflows, wie z.B. On-/und Offboarding, den eSignaturen, APIs, Personio Conversations, oder Tools aus dem Marketplace.

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460 Themen

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Sabine H.Visitor
gefragt in Integrationen & Workflows

Absender von verschickten Mails nicht korrekt

Hallo zusammen,wenn ich Mails zum On-oder Offboardingprozess aus Personio verschicke, wird der Absender nicht richtig angezeigt.Es steht also nicht wie üblich Personio Team oder vorname.name@firma.de sondern erscheint beim Empfänger folgendermaßen:“4a26b729.CAAAA_5CVsQAAAAAAAAAAQtWZxYAAP-IgeIAAAAAAAVd8QBkOTlb@bnc3.m.personio.de”Das hat auch zur Folge, dass die Mails dann oft im Spam landen und es wirklich nicht schön aussieht.Als Absender in der Onboardingvorlage habe ich mich als Person eingegeben, also keine Gruppe.Wie kann ich das ändern?Besten Dank und viele GrüßeSabine  

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
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Peter LVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows

Integration des Unternehmenskalenders

Hallo zusammen,die Integration funktionierte ohne Schwierigkeiten. Ein Lob an den Hersteller. Die Anleitung für Administratoren ist gut zusammengestellt.Meine Frage ist mehr für den administrativen Bereich oder zum Hersteller.Frage - Wäre eine Integration ohne Veröffentlichung des Exchange-Servers möglich? Zum Beispiel über einen Agent. Vielen DankPeter

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vor 1 Jahr
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MichlVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows

Projekte, Kostenstellen und Kostenträger via DATEV

Hallo zusammen, wir würden bei einem Projekt gerne deutlich mehr Daten pflegen wollen, als es in Personio aktuell möglich ist - insbesondere Kontingente/Budgets, Zeiträume, etc. Daher kam jetzt der Gedanke, dass wir die Projekte (im Sinne von Kostenträger) und Kostenstellen ja auch via DATEV anlegen könnten. Könnte man diese dann nach Personio synchronisieren, sodass wir nur eine bestimmte Menge an Stunden pro Projekt zulassen?Hintergrund: wir wollen mit Circula alle Kosten auf die Projekte bzw. Kostenstellen erfassen. Wir sind in der Beratung tätig und haben typischerweise immer ein konkretes Kontingent an Beratungstagen/-stunden bzw. Budget inkl. Reisekosten. Wir wollen, dass die Kollegen nur so viele Stunden auf ein Projekt buchen können, wie es eben beauftragt wurde.Ist soetwas möglich? Beste Grüße und vielen DankMichl

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LisaK
Community Moderator
vor 1 Jahr
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MS - IF
gefragt in Integrationen & Workflows

Personio/Slack Integration

Liebe Personio Community, wir waren sehr erfeut als wir die Personio & Slack Blueprint Demo entdeckt haben. Die darin enthaltene Funktion, Arbeitzeiten über Slack automatisch in Personio zu erfassen, finden wir grundsätzlich sehr hilfreich. Nun haben wir festgestellt, dass damit nur die Arbeitszeiterfassung selbst möglich ist, nicht jedoch die Genehmigung der Arbeitszeiten durch die Führungskraft. Wenn es möglich wäre, dass auch Genehmigungen von An-und Abwesenheiten über Slack erledigt werden können, würde uns das sehr helfen. Aus diesem Grund möchten wir den Vorschlag einreichen, die Personio/ Slack Integration durch die Funktion An-und Abwesenheiten über Personio zu genehmigen, zu erweitern. Wenn es hier bereits Alternativen (zB über Workflows?) gibt, wären wir für jeden Tipp dankbar.

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S
Community Moderator
vor 1 Jahr
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3g0maxFollower
gefragt in Integrationen & Workflows

Microsoft Teams - Mitarbeiterfilter

Hallo,wir haben die Teams-Integration durchgeführt und haben hier ein Problem bei der Teamwahl “alle arbeitenden Mitarbeiter”. Es werden zwar alle Abwesenheiten zum gewählten Zeitpunkt schön übersichtlich im gewählten Kanal dargestellt, aber auch zu unseren externen Mitarbeitern, deren Informationen niemals erscheinen sollen.Da diese einem eigenen Team zugeordnet sind, haben wir es jetzt nach Abteilungen/Teams gemacht. Leider werden aber jetzt für jede Abteilung einzelne Benachrichtigungen zu Abwesenheiten in Teams erstellt, was die Übersichtlichkeit verschlechtert. Man kann nicht sofort erkennen, wo die  Abwesenheiten der Mitarbeiter von heute anfangen bzw. von gestern enden. Hat jemand eine Idee, wie man die externen Kräfte ausfiltern kann?… wenn schon einzeln nach Abteilung/Team, wäre die Info aus welchem in den Kanalnachrichten sehr hilfreich (Heute abwesend -- Abteilung IT). Eigene Zeitwahl für die Kanalnachrichten wäre auch wünschenswert, nicht zur vollen Stunde.

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SteffiM.
Community Moderator
vor 1 Jahr
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Busy Bee
Silvia EhlsBusy Bee
gepostet in Integrationen & Workflows

Anzeige/Personio lädt nicht

Beim Laden der Seiten innerhalb von Personio kommt es seit einigen Wochen tagsüber (unregelmäßig) zu Verzögerungen. Die Seiten bauen sich dann nur sehr verlangsamt auf oder bleiben weiß. Manchmal dauert das Phänomen einige Stunden und verschwindet dann von alleine.@Lena Unsere IT verweist hier auf eine Überlastung der Server bei Personio.Kennt ihr diese Problematik bei euch auch? Cache leeren usw. hat bisher nicht geholfen.Kann mir jemand weiterhelfen?Vielen Dank.Silvia

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Busy Bee
vor 1 Jahr
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IrynaFollower
gefragt in Integrationen & Workflows

MS Teams Integration: Abwesenheiten in einem Sammelpost

Hallo liebe Community,vor kurzem haben wir MS Teams integriert und finden es super!Jeden Tag wird es in Teams gepostet, wer heute abwesend ist.Zum ersten Mal war nur ein Sammelpost da - Alle Abwesenheit in einem Post. (Screenshot aus dem Helpcenter) Aber danach kommen jeden Tag einzelne Posts für jeden, der abwesend ist. Ein Post pro abwesende Person.Wir möchten es aber gerne als Sammelpost haben. Wie wäre es möglich?Vielen Dank im Voraus! 

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AlexB
Community Superstar
vor 1 Jahr
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PiaFollower
gefragt in Integrationen & Workflows

Onboardingschritte kopieren

Hallo Zusammen, leider kann man ja nur die Onboarding-Vorlagen und nicht die einzelnen Onboarding-Schritte kopieren. Gibt es hier bereits eine Lösung damit ich (fast) identische Onboardingschritte nicht komplett neu erstellen muss? Vielen Dank & Liebe Grüße Pia

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L
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vor 1 Jahr
K
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khiFollower
gefragt in Integrationen & Workflows

Mitarbeiter-Attribute

Gibt es eine Möglichkeit einem neuem Mitarbeiter ein Formular zur Verfügung zustellen, wo er seine Personalien vervollständigen könnte (z.B. Sozialversicherungsnummer, Bankverbindung, Quellensteuerpflichtige etc.), ohne dass die Person bereits gültigen Login-Daten hat? Es geht mir darum, dass der neue Mitarbeiter in einem frühen Stadium seine Daten vervollständigen kann. Ich könnte mir einen Link mit Verfallsdatum vorstellen.  

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
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ckr27Visitor
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Personio Zapier create and update absences

HiI have successfully integrated Personio with Meisterplan for the creation and update of employee data and for the creation of absences, i.e. from Personio to Meisterplan.I miss an event to update absences, for example if someone deletes a vacation or shortens it.Is there such an event available in the Zapier integration for Personio ? If not, would you build one ?Thanks in advanceC

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SteffiM.
Community Moderator
vor 1 Jahr
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Busy Bee
Andreas PikuschBusy Bee
gefragt in Integrationen & Workflows

Mail-Spoofing (SPAM) durch Personio-Mails

Hallo zusammen,wir haben aktuell die Herausforderung, dass unsere, im Onboarding/Offboarding, ausgelösten Mails als Spoofing bei uns eingestuft werden.Da Personio angibt mit unseren Mailadresse zusenden und das geht bei unser IT nicht durch.Anbei unser IT-Meldung. Ich bin mir sicher, dass wir nicht das einzige Unternehmen sind, welches sich damit beschäftigen müssen bzw. es haben.Habt ihr eine Lösung für uns? Meine war, @bnc3.m.personio.de auf die Whitelist aufzunehmen. Das fand unsere IT gar nicht gut.Wie löst ihr diese Herausforderung?Ich danke euch schonmal im Voraus.

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Busy Bee
vor 1 Jahr
Hoptimist_green
Detective
Hoptimist_greenDetective
gefragt in Integrationen & Workflows

E-Mail Notification bei Bewerbung

Hallo zusammen,gibt es eine Möglichkeit bei Personio Email-notifications für Updates einer Bewerbung zu erhalten? (z.B. wenn ich eine neue Bewerbung für eine:n Kolleg:in  freischalte, dass er/sie eine Info bekommt, ein neuer Kommentar beim Bewerber da ist, eine neue Nachricht beim Bewerber,… oder überhaupt eine neue Bewerbung einfangen ist.)Bisher muss ich dem Fachbereich immer eine Info geben: Du bist für eine neue Bewerbung frei geschalten und wenn neue Bewerbungen eingehen sehe ich das nur wenn ich täglich aktiv rein schaue.Kann ich das ändern?Beste Grüße & DankeHoptimist_green

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Janett
Helping Hand
vor 1 Jahr
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sven.monesVisitor
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Ausschließliche Einbindung des Bewerbungsformular per iFrame möglich?

Hallo in die Runde,sehe ich das richtig, dass eine ausschließliche Integration des Bewerbungsformulars per iFrame nicht möglich ist?Man kann entweder alles (Liste, Stellenanzeige, Formular) per iFrame einbinden oder müsste die Integration des Formulars per API bzw. Verlinkung auf Personio lösen? 

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S
Visitor
vor 1 Jahr
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creatisionVisitor
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Zeitbuchung trotz Urlaubstage

Hallo zusammen,seit 01.12.2021 nutzen wir nun Personio mit der Schnittstelle zu ZEP zur Zeiterfassung. Ein Problem, das uns zuvor bei den Testläufen nicht aufgefallen ist: Bei eingetragenen Urlaubstagen werden trotzdem Zeitbuchungen mit 0 Stunden eingespeist. Somit haben die Mitarbeiter an ihren Urlaubstagen Minusstunden in Höhe ihrer Sollzeit. Hat/hatte jemand vielleicht das selbe Problem und kann mir helfen, an welcher Einstellung das liegen mag? Unter den Einstellungen “Abwesenheiten” ist bereits der Haken gesetzt, dass keine Anwesenheiten während der Urlaubstage gebucht werden können. Ich würde mich sehr über geteilte Erfahrungen und Lösungsansätze freuen.

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
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bbbFollower
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Onboarding -> Email-Versand -> Attribut für Empfänger-Adresse

hallo.wie kann ich die email-adresse setzen, an die die email eines onboarding-schritts gesendet wird?so weit ich das bisher sehen kann, wird dazu das attribut “E-Mail” verwendet. zum zeitpunkt, zu dem ich die mail an einen neuen mitarbeiter versenden möchte, hat er aber noch keinen zugriff auf dieses email-postfach. das attribut “E-Mail” ist gleichzeitig auch der loginname des mitarbeiters in seinen personio-account, das feld möchte ich also vermutlich nicht beliebig ändern.ich möchte gern ein attribut “E-Mail privat” anlegen, und dieses attribut in der email-vorlage des onboarding-steps verwenden.ist das möglich? wie gehe ich dazu vor?besten dank und grussb

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
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NorbertFollower
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SMTP Konfiguration

Hallo,wir nutzen die Personio Inbox Funktion. Aktuell läuft das über die Personio “Sender-Adresse”, also ohne Einbindung unseres eigenen Mailservers (das wäre vom Aufwand her relativ hoch). Heißt, wir haben die automatische Weiterleitung unserer Bewerbungsmailadresse zurück an Personio konfiguriert und alles funktioniert grundsätzlich.Problem Nummer 1:Wir haben jetzt eine weitere Tochter-Firma in Personio integriert und stehen jetzt vor dem Problem, dass die bisherige Funktionsweise dann bedeutet, dass die Bewerber der Tochterfirma die Mails von der Hauptfirmenadresse von Personio erhalten würden. Kann man das irgendwie steuern, dass jede Tochterfirma dort eine eigene Absenderadresse von Personio nutzt?Problem Nummer 2:Wenn ich das Problem so betrachte, sollte sich das meiner Meinung nach alles mit der Verwendung von DKIM lösen lassen, und den Vorteil bringen, dass weder die Integration an den eigenen Mailserver erfolgen muss, noch der Spamfilter beim Bewerber “verrückt” spielt. Funkti

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N
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vor 1 Jahr
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FP_VAREVisitor
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Google SSO pro Mitarbeiter aktivieren

Hi liebe Community, wir haben folgende Konstellation in unserem Unternehmen: unsere Büro-Mitarbeiter arbeiten alle in Google Workspace und können folglich alle Google SSO nutzen.Unser Handwerker-Team nutzt aber eigene E-Mail-Adressen und ist nicht im Workspace integriert. Diese Mitarbeiter müssen sich also mit Ihren normalen Login-Daten einloggen. Allerdings habe ich für Google SSO nur die Option gefunden, es global zu aktivieren. Es gilt dann für alle und unsere Handwerker können sich nicht mehr einloggen. Wisst ihr einen guten Workaround dafür? Vielen Dank schon mal, Florian 

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F
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vor 1 Jahr
AM_HR
Community Superstar
AM_HRCommunity Superstar
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Lässt sich nachvollziehen welche Person einen Onboarding-Schritt bearbeitet hat?

Hallo zusammen,in unserem On-/Offboarding arbeiten wir in Teilen mit Gruppen, die wir dann als Verantwortliche hinterlegen. Lässt sich irgendwie nachvollziehen wer einen On-/Offboarding-Schritt bearbeitet hat? Danke und viele GrüßeJan

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
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mdrr29Visitor
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Personio - Outlook Mitarbeiter Synchronisierung

Hallo liebe Community,unter Kalenderintegration wird mir angezeigt, dass 100 Mitarbeitende nicht synchronisiert wurden. Dementsprechend, kann ich über Personio auch keine Termine für betroffene Mitarbeiter koordinieren. Der Status lautet hier “Nicht verfügbar” und kann unter “Personen synchronisieren” auch nicht geändert werden. Hatte hier schon jemand ähnliche Probleme und weiß, wie man das Problem beheben kann? 

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Andreas Görthofer
Community Moderator
vor 1 Jahr
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JuliaHVisitor
gepostet in Integrationen & Workflows

Jährlicher Gehaltsreview, -überprüfungsprozess (Gehaltsrunde)

Hallo liebe Community,wir haben folgende Herausforderung. Wir möchten gerne weg von der manuellen, excelunterstützten jährlichen Gehaltsrunde. Wie macht ihr das? Welche Tools verwendet ihr?Wunschvorstellung: Die Führungskräfte bekommen einen „Budgettopf“ vom Management vorgegeben, den sie dann an ihre Mitarbeitenden unterschiedlich verteilen können, Approvalprozess und am Ende spuckt das System automatisch ein Schreiben für den Mitarbeitenden mit den neuen Gehaltsdaten aus. Ich freue mich auf eure Anregungen Viele GrüßeJulia

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Nina Hellmann
Community Superstar
vor 1 Jahr
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pbaumiVisitor
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Umlaute Azure AD Integration

Hallo liebe Community,wir haben den Azure AD Connect erfolgreich hergestellt und die User wurden auch erfolgreich erstellt.Jedoch ist uns aufgefallen, dass das Handling von Umlauten anders ist als es bisher in der Praxis bei uns gelebt wurde.Beispiel: ö haben wir durch oe ersetzt, ü durch ue usw.Personio ersetzt jedoch die Umlaute stumpf durch ein u oder o. Gibt es hier eine Konfigurationsmöglichkeit die wir bisher nicht entdeckt haben?Beste Grüße

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P
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vor 1 Jahr
S
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Sinah K.Follower
gefragt in Integrationen & Workflows

Onboarding Schritte druck/ exportieren

Liebe Community,  ich würde gerne unseren Onboarding-Prozess in unser Orgahandbuch übernehmen. Alle Einzelschritte sind in Personio hinterlegt, die Arbeit also eigentlich getan. Kann man die Onboardingschritte irgendwie exportieren als xls Datei zB?Viele GrüßeSinah

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sissi Kistner
Community Superstar
vor 1 Jahr
PaulineSch
Community Superstar
PaulineSchCommunity Superstar
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Personio Plugin / Partner werden

Hallo zusammen,  wir haben als Software-Bude bei uns schon eine ergänzende Webanwedung zu Personio gebaut, ein Report-Tool, welches aus Anwesenheiten unserer MA Auswertungen zu den Projekten liefert. Leider bietet Personio ja noch keine Übersicht/Kummulationen zu gebuchten Projekten.  Wir hätten Interesse auch andere Dinge/Lücken von Personio zu lösen und zum Beispiel im Marketplace zur Verfügung zu stellen. Hat jemand damit schon Erfahrung gemacht, ob es dazu offizielle Wege gibt bzw. wie man da vorgehen würde? LgPauline

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Daniele ist im Juni zurück
Community Admin
vor 1 Jahr
S
Explorer
Stoef83Explorer
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Onboardingvorlage nach Sabbatical oder Elternzeit

Hallo an die Community, ich habe Mitarbeiter, die z.B.  durch Elternzeit, Sabbatical o.ä. für eine Zeit draußen war. Nun würde ich gerne über Personio eine Welcome-Mail automatisiert versenden. Das geht aber nicht, wenn der Arbeitsbeginn z.B. 01.06.2021 war, da das System nur dies als Beginn sieht. Wenn ich nun aber die Mail verfassen will, sieht Personio dies nicht mehr als “Neustart” an. Habt ihr eine Idee, wie ich das umgehen kann? Kann ich ein Atrribut anlegen mit “Wiederaufnahme Tätigkeit” und dies einfügen? Wie kann ich dies aber in der Onboarding-Vorlage ebenso anlegen?

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C
Explorer
vor 1 Jahr
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OnBoarding Schritt manuell auslösen

Würde gerne einen OnBoarding-Schritt manuell auslösen, obwohl das geplante Datum noch nicht erreicht ist. Gibt es eine Möglichkeit einen solchen manuell auszulösen? - Analog zu den OnBoarding-Schritten welche Mailnachrichten versenden …  

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K
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vor 1 Jahr
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