Integrationen & Workflows

Hi, ich möchte bei der Abwesenheitsart Dienstreise ein Erinnerungs/Info/Popup-Fenster hinterlegen. Eine Info für die Mitarbeitenden bei Reisen ins EU Ausland. Ich habe jedoch noch keine Möglichkeit gefunden, ein Infofenster, dass bei Anlage einer Abwesenheit “aufpoppt” anzulegen. Weiss jemand ob das überhaupt geht? Vielen Dank

Hallo!Wenn zusätzlich zu dem normalen Genehmigungsworkflow für Urlaubstage ein Workflow über die Automatisierungen eingerichtet wird, in welcher Reihenfolge/Kombination greifen diese dann? Vielen Dank!

Hallo Communitiy,ich habe eine Onboarding-Vorlage erstellt, die ich allen Mitarbeitern zuteilen möchte … “Erste Schritte mit Personio”. Gibt es eine Möglichkeit, dies z. B. über die Personalliste zu tun? Ähnlich wie Attribute anpassen?Danke für eure Hilfe!

Hallo, zusammen, wir würden uns gerne erkundigen, ob vlt. hier jmd. bisher Erfahrungen bzgl. einer Schnittstelle zwischen Personio und komm.one (Durchführung und Abbildung der Entgeltabrechnung - Rechenzentrum) gemacht hat. Die Schnittstelle soll hergestellt werden um Bescheinigungen, Entgeltabrechnungen und sonstiges direkt in die Personalakte eines jeweiligen Mitarbeiters einzuspielen (automatisiert oder Upload). Über Erfahrungen und Hilfen wären wir sehr dankbar. Vielen Dank.

In der Vorbereitung zur Kommunikation an unsere Mitarbeiter ist mir aufgefallen, dass es bei den “Ersten Schritten” das Erklärvideo auf YouTube nur in englischer Sprache gibt. Kann das sein? Unsere MA sind eher technisch denn sprachlich begabt - ich brauche hier also unbedingt etwas in deutscher Sprache! 

Hallo Community, ich bin auf der Suche nach einem guten Prozess-Mapping-Tool (vom Neukunden-Prozess bishin zum sauberen Arbeitsplatz, etc.), bestenfalls integrierbar mit Personio und - wenn ich träumen darf - mit DocuSign o.ä. zur Kenntnisnahme der Mitarbeitenden. Freue mich auf Feedback, ob dies schon längst existiert und/oder Ihr vielleicht einen ähnlichen Bedarf habt? Viele Grüße,Claudia  

Hallo liebe Community,könnt ihr mir aus Erfahrung sagen welche Software (möglichst für Klein-/Mittelständische UN) sich am besten eignet um Skills zu dokumentieren und vor allem Auswertungen zu fahren um schauen zu können, was fehlt noch im Unternehmen bzw. was kann man bereits abbilden intern?Ich kann keine Excel Tabellen mehr sehen… ;)Bin um jeden Tipp dankbar :)

Hallo zusammen, grundsätzlich freuen wir uns sehr über den neuen Bereich Automatisierungen. Allerdings stoßen wir bereits beim Anlegen der ersten Workflows an die Grenzen. Oder habt ihr vielleicht Ideen dazu, wie wir das lösen können:Wir möchten gerne einen Workflow anlegen, der alle Aufgaben beinhaltet, die aufkommen, wenn ein/e Mitarbeiter*in zur Führungskraft ernannt wird.Als Event-Trigger wollten wir eine Attributsänderung wählen. Allerdings sollte nicht schon die Position geändert werden, da diese dann auch gleich öffentlich sichtbar ist. Vorher gibt es aber noch viele ToDos und genau diese wollten wir ja in dem Workflow abbilden.Kein anderes vorgeschlagenes Attribut passt zu unserem Bedarf. Hat jemand eine Idee, wie wir das lösen können?Schade, dass es nicht die Möglichkeit gibt, den Trigger individuell festzulegen.  

Hallo zusammen, eine unserer Event E-Mail Adressen erhält leider sehr viele Spam Nachrichten.Im Recruiting Bereich ist es in den zuzuweisenden Nachrichten möglich, Nachrichten als Spam zu markieren und diese sozusagen für die Zukunft auf eine “Spam-Liste” zu setzen. Gibt es in Conversations auch eine Möglichkeit, Nachrichten als Spam zu markieren, sodass diese künftig auch schon vorher als Spam erkannt und rausgefiltert werden.Unser Quarantäne System für E-Mails erkennt diese E-Mails komischerweise vorab leider nicht als Spam, sodass diese schon vorher rausfallen... LGLea

Hallo,die Schnittstelle https://api.personio.de/v1/company/documents funktioniert leider nicht korrekt. Bei einigen Dokumenten bekommen wir folgende Fehlermeldung:{"success":false,"error":{"message":"The file must be a file of type: pdf, docx, doc, jpg, zip, png, txt, jpeg, odt, xlsx, rtf, htm, xls, p7s, pptx, pages, rar, ppt, gif, tif, html, msg, eml, asc, tiff, wps, bmp, 7z, csv, ics, vcf, dotx, numbers, eps, gz, ods, otf, odp, odg, rtfd, txz, webarchive, xml, xps, md, fax, asice.","code":0,"error_data":{"file":["The file must be a file of type: pdf, docx, doc, jpg, zip, png, txt, jpeg, odt, xlsx, rtf, htm, xls, p7s, pptx, pages, rar, ppt, gif, tif, html, msg, eml, asc, tiff, wps, bmp, 7z, csv, ics, vcf, dotx, numbers, eps, gz, ods, otf, odp, odg, rtfd, txz, webarchive, xml, xps, md, fax, asice."]}}}Hier der R

Hallo zusammen, wir überlegen MEP 24 einzuführen, da wir wissen, dass es eine Schnittstelle zu Personio gibt. Könnt ihr eure ganz aktuellen Erfahrungen teilen? Das wäre eine große Hilfe, vG und danke Anne

Hallo zusammen, wir bilden im dem Workflow Onboarding ein breites Spektrum an Themen ab. Die Vorbereitung Unternehmensseitig auf den Start, die to-dos der neuen Kolleg:innen in den ersten Wochen, die Bestätigung der Kenntnisnahme von richtlinien, die Termine zu den Feedbackgesprächen in der Zeit. Soweit - so üblich. Nun haben wir, wie die meisten, “Pflicht- bzw. Organisatorische Schulungen” (IT,  Reisekosten, Arbeitssicherheit...). Wir haben aber auch einen langen Katalog an fachlichen Schulungen, die innerhalb der ersten 12 Monate absolviert werden müssen. Die decken wir bislang auch in der Onboarding-Vorlage ab. Dementsprechend sind Menschen ewig in dem Status Onboarding und wir verlieren den Überblick welche Pflichtthemen noch offen sind, weil es sehr viele Personen sind. Gerne würde ich die “Pflicht” von der “Kür” trennen. Wie macht ihr das bei euch? Freue mich über Tipps/Ideen. Danke & viele Grüße Jessica 

Hallo zusammen, ich bin gerade dabei unseren Onboardingprozess zu updaten und würde im Workflow unter anderem gerne einen Schritt erstellen, in dem die Teamleads die Hardware für ihre neuen Mitarbeitenden auswählen können. Am liebsten würde ich das über ein Auswahl via Dropdown-Menü abbilden, habe dafür bisher jedoch keine Möglichkeit gefunden. Gibt es da bereits ein Lösung oder Workaround für?Ich freue mich über Tipps und Ideen! Danke und viele GrüßePhilipp

Hallo zusammen, ich wollte gerade den ersten individuellen Workflow erstellen.Die Idee war, Mitarbeiter*innen, die eine Elterneigenschaft angeben (über ein Attribut “Elterneigenschaft ja/nein” oder über das Attribut “Kinderfreibetrag”) dann automatisch eine Aufforderung bekommen, die Elterneigenschaft mit den entsprechenden Dokumenten nachzuweisen (für die Pflegeversicherung). Soweit die Idee.Jetzt kann ich aber als auslösendes Ereignis “Der Workflow beginnt, wenn ein Mitarbeitendenattribut geändert wird” nur vereinzelte Attribute auswählen. Die um die Kinder stehen da nicht bei.Frage: Warum kann man nicht jedes Attribut anwählen, wie in anderen Bereichen auch? Ist geplant, dass diese Liste noch erweitert wird?Wir waren auf den ersten Blick ganz angetan von dem neuen Bereich, schade dass er direkt an seine Grenzen stößt ;) Oder wird das noch etwas ausgebaut?  Viele GrüßeDaniela

Hallo liebe Community, wir führen gerade MOCO in einer Agentur ein, die eine Überstundenregelung hat.Laut moco können vertraglich inkludierte Mehrarbeitsstunden (z.B. 10% der Wochenarbeitszeit) nicht im System hinterlegt und abgezogen werden, hier gibt es derzeit keinen Automatismus….Eine Möglichkeit wäre, einzeln die Zeitkonten über eine Schnittstelle von Moco auszulesen und den Abzug dort zu berechnen. Diese Variante dürfte jedoch aufwändig und fehleranfällig sein. Weitere Möglichkeit ist, die Arbeitszeitmodelle in Personio anzupassen. Damit wäre nur in Personio der Abzug der inkludierten Mehrarbeitsstunden ersichtlich und in Moco würden 100% der erfassten Arbeitszeit erscheinen.  Scheint mir auf den 1. Blick alles etwas umständlich…. vielleicht hat jemand von euch eine Lösung gefunden?  Liebe GrüßeLuisa

Liebe Community,bei der Übertragung von Abwesenheiten (in dem Fall: bezahlter Urlaub) wird ja lediglich “Abwesend/private Appointment etc.” im Outlook Kalender angezeigt. Dass dies nicht über Personio gesteuert bzw. umbenannt werden kann, ist ja bekannt. Ich dachte allerdings, dass es zumindest möglich ist, den Eintrag direkt im Outlook Kalender zu bearbeiten/umzubenennen. Das klappt grundsätzlich auch, allerdings wird die Änderung nicht gespeichert und am nächsten Tag ist der Eintrag wieder umbenannt in “Abwesend/private Appointment”. Gibt es denn gar keine Möglichkeit, die Abwesenheit im Outlook Kalender auch tatsächlich als Urlaub zu benennen? Danke im Voraus!

hallo zusammen,wir verwenden die Personio Integration in Microsoft Teams und möchten gern nicht nur Abwesenheiten in Personio über den Personio-Chat in Microsoft Teams beantragen, sondern wollen auch, dass unsere Mitarbeiter die Rückmeldungen (Annahme, Absage) dazu in ihrem Personio-Chat in Microsoft Teams erhalten. Bisher erfolgt diese Rückmeldung nämlich nur direkt in Personio oder per E-Mail an den Antragsteller. Gibt es diese Funktion bereits und wenn ja, wie wird sie implementiert oder ist sie zumindest geplant? Vielen Dank vorab für eure Rückmeldung. Viele GrüßeClaudia

Hallowir wollen eine Social Media Kampagne mit einer neuen Agentur starten. Wir müssen eine Verbindung aufbauen, damit die Leads (teils mit, teils ohne Lebenslauf) aus der Social Media Kampagne direkt in Personio einfließen können.Leider gibt es im Marketplace noch keine standardisierte API zwischen der Agentur und Personio.Wir würden dem folgenden Pfad folgen - sind wir auf dem richtigen Weg? Einstellungen in Personio --> Integrationen --> API --> Individuelle Integration erstellen.dann nur den Haken bei Webhooks    ja: Lesen    ja: bearbeiten. Ist das die richtige Einstellung? Wir wollen nur eine Art "Einbahnstraße" - d.h. dass die Leads von der Agentur zu uns in Personio kommen.Wir wollen der Agentur keinen Zugriff auf das System, die Anwendungen oder die Mitarbeiterdaten geben.Unsere Fragen:Ist das der richtige Weg? Was genau verbirgt sich hinter "Webhooks"? Leider hat u

Ich schätze, ich stelle mich gerade einfach zu dämlich an, aber wenn ich in einem neu erstellte Workflow bzw. in der zugehörigen Mail, die verschickt werden soll, auf den Button “Variablen” klicke, dann wird mir nur “Titel des Workflows” angezeigt. Ist es nicht möglich, die Mail zu personalisieren und Daten wie z. B. Resturlaub, Krankheitstage, etc. individualisiert zu integrieren? Danke für Eure Hilfe!

Guten Tag in die Runde! Wir sind ein Unternehmen mit 10 Angestellten und benutzen Personio jetzt seit ca. einem Jahr. Nun wollte ich mit meinem Lohnbüro die DATEV-Schnittstelle wie im nachfolgenden Link einrichten: https://support.personio.de/hc/de/articles/360019533417-Best-Practice-Abrechnungsprozess-mit-Steuerkanzleien-Aufsetzen-und-Abrechnen-mit-der-DATEV-Integration Nun kam von meiner Lohnbuchhalterin die Rückmeldung, dass die Einrichtung von 10 Personen in diese Systematik von den Kosten nicht zum Mehrwert stehe. Leider kann ich überhaupt nicht abschätzen, was ihr Zeitaufwand wäre. Jedoch kann ich mir genauso wenig vorstellen, dass es so kompliziert für sie ist.  So wie ich es verstehe geht es um die Einrichtung

Hallo,wir verwenden die Personio Integration in Microsoft Teams und möchten gern nicht nur die regelmäßigen Meldungen zu Abwesenheiten im Microsoft Teams-Kanäle erhalten, sondern unseren Mitarbeitern auch die Möglichkeit bieten über den Personio-Chat in Microsoft Teams direkt die Anwesenheit von Kollegen abzufragen. Gibt es diese Funktion bereits und wenn ja, wie wird sie implementiert oder ist sie zumindest geplant? Vielen Dank vorab für eure Rückmeldung.

Hallo zusammen, wir haben in Personio die Azure AD SSO Integration aktiviert. So werden alle Nutzer der Organisation über SSO eingeloggt.Heute ist bei der SSO App das Client-Secret abgelaufen. Die neuen Daten müsste man jetzt nur in Personio eintragen, aber ich kann mich selbst ja auch nicht mehr anmelden.Hat jemand eine Idee? Ich bin mir ziemlich sicher, dass wir keinen lokalen Admin haben, welcher nicht mit der Mailadresse unserer Organisation erstellt wurde.

Wir haben seit ein paar Tagen Personio im Einsatz und sind erschüttert über die fehlenden oder auch einfach nicht funktionierenden Möglichkeiten im Bereich Zeiterfassung.Es ist noch nicht möglich Raucherpausen bei gleichzeitiger Aktivierung einer allgemeinen Pausenregel zu erfassen. Diese verstoßen gegen die Mindestpausenregel - OK, aber wenn die Mindestpausenregel aufgehoben wird, werden Sie von der notwendigen Pause abgezogen obwohl es gar keine Pause im Sinne des Arbeitszeitgesetzes ist. What? - Lösung - Fehlanzeige!Buchung nur zu Kernarbeitszeiten - Fehlanzeige!Buchung von anderen Anwesenheitszeiten z.B. Fahrzeiten - Fehlanzeige!.Auch bereits zur Verfügung stehenden Regeln wie automatischer Pausenabzug funktionieren nicht wie gewünscht. Die Gesetzesvorgabe nach 6 Stunden Arbeitszeit am Tag eine Pause von 30 Minuten vorzusehen deutet Personio das alle 6 Stunden eine 30 Minuten Pause gebucht werden muss 😡. Das Ganze wird uns dann als “intendiertes Syste

Liebe Community,wir verwenden die Personio Integration in Microsoft Teams und möchten gern nicht nur Abwesenheiten in Personio über den Personio-Chat in Microsoft Teams beantragen, sondern auch Anwesenheiten, also Zeiten erfassen. Gibt es diese Funktion bereits und wenn ja, wie wird sie implementiert oder ist sie zumindest geplant? Vielen Dank vorab für eure Rückmeldung. 

Hallo Community,wir suchen ein Zeiterfassungssystem mit Schnittstelle zu Personio - wer hat das schon Erfahrungen und kann diese mit mir teilen.Wir müssten lediglich eine klassische Zeiterfassung für rund 300 User implementieren (also keine Schicht-/Dienstpläne).Freue mich auf euer Feedback. Kerstin