Integrationen & Workflows

Hallo zusammen, die Mitarbeiter wollen ihr Login (im Browser UND der Personio-App) auf die 2FA umstellen.Ich bekomme die Rückmeldung, dass nach meiner Umstellung der Stammdaten für den Mitarbeiter, diesem NUR der Google Authenticator an seinem Smartphone für die 2FA vorgeschlagen wird…Ich war der Meinung, dass der Mitarbeiter selbst entscheiden kann, WELCHE 2F-App er nutzen möchte, ggf. auch die 2FA, die im iPhone Schlüsselbund direkt integriert ist.Wer kann mir eine Info geben, welche 2FA-Apps hierfür genutzt werden können?(Google? / Microsoft? / andere? / welche konkret?)Danke vorab & viele Grüße

Hallo Zusammen, ich würde gerne Dokumente von der Lohnbuchhaltung aus dem Mitarbeiter raus löschen. Das kann ich aber nicht. (Admin). Hier werden bei dem mitarbeiter zu viele unnötige Dokumente hoch geladen. VG Zissi :)

Hallo liebe Community, ich habe die “Standard” Vorlage für unser Onboarding im Laufe des Prozesses angepasst bzw. ergänzt. Nun werden die Aufgaben bei den bereits zugeordneten MA nicht aktualisiert, wovon ich eigentlich ausging :) Habt Ihr eine Idee, wie Ich die To Dos nun auch denen zuordnen kann, die schon den Großteil des Onboarding hinter sich haben? Der Schritt ist ein “Onboarding-Feedback” und steht daher als letztes To Do.Danke und Sonnige Grüße aus BerlinAnna

Hallo!Wir würden gern verstehen, ob es Erfahrung mit der Übertragung von erfasste Zeit in Harvest in die Zeiterfassung von personio gibt und wenn ja, wie die Schnittstelle gestaltet wurde.  Vielen Dank vorab!

Hallo liebe Community,die Einladungsmail kommt nicht an. Habe nun mehr als 24 Std. gewartet.Ich habe bei “Mitarbeiter” ein “Häkchen bei dem jeweiligen Mitarbeiter” gesetzt und bin anschließend auf “Aktionen” gegangen und habe “Kontoeinladung senden” gewählt. Was kann die Ursache sein? Liebe Grüße und danke,Nele

Hallo zusammen,seit dem 01.08.23 wird das Arbeitszeitmodell an DATEV Lodas übermittelt (steht unter Produkt-Updates).Problem:Unser Lohnbüro hat nun bei fast allen MA eine Fehlermeldung, da scheinbar dort noch ein “veraltetes” Modell direkte in DATEV hinterlegt war welches nicht mit dem korrektem Modell aus Personio übereinstimmt. Im DATEV-Export wurde dem Lohnbüro allerdings nicht die Modelle übermittelt (Bspw.. Mo 8h / Di 8h / Mi frei / Do 8h / Fr 8h), sondern es erscheint nur der “Fehler”.Analyse: Unter Produkt-Update steht der Hinweis, dass die Übermittlung der Wochenstunden aktiviert sein muss - ist aktiviert. Frage: Wie kann das Lohnbüro die konkreten AZ-Modell erhalten (Bspw.. Mo 8h / Di 8h / Mi frei / Do 8h / Fr 8h)? Werden diese über DATEV-Export übermittelt? Muss ich dem Lohnbüro die individuellen Modelle schicken, damit diese manuelle in DATEV hinterlegt werden?  Ich freue mich auf eure Hilfe,liebe Grüße Maria 

Hi,ich brauche da mal dringend Hilfe. 😅Wie ich Zugriffsrechte für Mitarbeiter einstellen kann, weiß ich.ABER - Man stelle sich vor, der Vertrag eines MA läuft aus. Theoretisch könnte ich in Personio schon das Austrittsdatum hinterlegen. Das bedeutet jedoch, dass auch der Mitarbeiter das sieht. Des Weiteren ist es so, dass bei den Dokumenten automatisch ein weiterer Reiter mit dem Namen Offboarding eingestellt wird. Auch dieser würde der Mitarbeiter sehen, da ich vorher nicht einstellen kann, dass der Mitarbeiter das nicht sieht. Zumindest hab ich es nicht gefunden, da es bei den Einstellungen der Zugriffsrechte, sowas wie Offboarding nicht gibt. Es gibt lediglich das Onboarding.Kann ich das irgendwo ändern? Weiß das jemand von euch? Ich würde das Offbording gern schon vorbereiten, aber ohne das der Mitarbeiter direkt Wind davon bekommt. Das Gespräch mit dem Mitarbeiter findet später statt.Und es wäre auch schön, wie mir jemand sagen könnte, dass das Vertragsende eines MA angezeigt wir

Moin,wir bekommen von unserem Steuerberater monatlich ein Dokument mit den Abrechnungsdateien aller unserer Mitarbeiter.Jetzt frage ich mich eines:Wenn ich diese Einzeldatei importiere… macht Personio einzelne Dokumente je Datev Personalnummer draus und teilt sie dem jeweiligen MA zu oder müsste ich dazu vom SB einzelne Dateien JE MA bekommen um den Ganzen Summs zu importieren und den MA zuzuteilen?Ich finde die Erläuterungen dazu von Personio ziemlich unpräzise und nicht hilfreich.Jemand mit Erfahrungswerten? 

Ich kann die Personio-App seit einigen Tagen nicht mehr nutzen. Face-ID funktionierte zunächst noch, danach folgte aber das “bin beschäftigt/laden”-Symbol, dass auch nicht mehr verschwindet, dadurch sind keinerlei Funktionen nutzbar. Habe die App schon gelöscht und neu geladen, ist aber sofort wieder in diesem Modus. Hatte das Problem schon mal jemand und kann helfen?

Hallo,wann wir die Funktion Custom Workflows released werden?Wir erhoffen uns dadurch z.B. automatisch Emails generieren zu können, um über Krankheits-bedingte Abwesenheiten zu informieren (ohne Genehmigungsprozess).Vielen DankBodo

Hallo Community, sind euch Informationen bekannt, ob und wann die Funktion “custom workflows” für alle verfügbar ist? Und … ob, die Funktion zum Standard gehören wird oder ein separates Modul mit Zusatzkosten sein wird?Die Vorstellung der Funktion auf der letztjährigen HUG war echt vielversprechend und wir möchten es zu gern selbst nutzen :)?Sportliche GrüßeChristian

Hallo,der Offboardingprozess eines ausscheidenden Mitarbeiters verschwindet von meinem Dahboard (HR-Team) obwohl noch nicht alle Todos erledigt sind. Wie kann es so einstellen, dass dieser Mitarbeiter beim Offboarding auf dem Dashboard weiterin angezeigt wird?Danke und viele GrüßeAnett Hoffmann

Hallo zusammen,wir haben mehrere Standorte, die jedoch separat in Datev abgerechnet werden. Somit sind auch etliche Personalnummern doppelt 😑. Beim Upload einiger Dokumente steht also der falsche MA drin.Die MA sind bei uns über die Datev Personalnummer identifiziert. Gibt es da irgendeinen Trick, oder muss irgendwo etwas geändert werden? Gruß und Danke,  Silke

Die von Personio zur Verfügung gestellte Slack Integration hat sehr viele Einschränkungen. Gerne würden wir basierend auf der Personio App ein customized API programmieren. Wäre es als Personio Kunde möglich, den source code / API Abfragen von der Original Integration zu erhalten, damit wir darauf aufbauen können.

Da alle Führungskräfte, HR-Mitarbeiter:innen und Admins die 2-Faktor-Authentifizierung nutzen (aus DSGVO GRünden), wäre es wirklich hilfreich, wenn die App endlich auch für diese Gruppe nutzbar gemacht wird.Ich konnte die App noch nie testen aufgrund dieser massiven Einschränkung.

Hallo zusammen, ich habe eine Frage, da wir noch recht neu bei Personio sind. Wir nutzen die Datev Lodas Schnittstelle und haben nun einen Minijobber, der ab 01.08. zu einem normalen Angestellten wird. Ich habe nun in Personio alle Änderungen terminiert. Ebenso habe ich eine neue Personalnummer vergeben, da dies sie Empfehlung des SteuerbMeine Sorge ist nun, dass der Minijob nicht automatisch abgemeldet wird beim Datenübertrag und dass es wieder Fehlermeldungen in Datev gibt.  Hat einer von euch Erfahrungen damit?  Vielen Dank.  Liebe GrüßeMyrna 

Hallo zusammen,wir arbeiten seit einiger Zeit mit Personio.Nun möchten wir noch zur Erfassung der Anwesenheiten und Abwesenheiten unsere Zeiterfassungsterminals von Reiner SCT timeCard einbinden.                                                                    Ist das mit Personio möglich?Es müsste dann hierzu eine Art Schnittstelle vom Terminal bzw. timecard nach Personio geben.Hat hier jemand Erfahrung?

Hallo zusammen,  wir würden gerne Bilder in die Onboarding Welcome Mail einfügen Ist das bereits möglich und ich übersehe da was?  Falls das noch nicht geht, wäre es schön, wenn ihr das umsetzen könntet  :)   Lieben Gruß Anke

Hallo,wir haben umfirmiert und somit auch ein neues Logo.Wie/wo kann ich das Logo auf der Startseite ändern?Danke schon mal vorab ;)

Hallo liebe Community, ist es möglich in Personio bei der Lohnbuchhaltung festzulegen, dass nur bestimmte Dokumente aus dem DATEV Rechenzentrum (wie z.B. nur die Entgeltabrechnung) an die Mitarbeiter verteilt werden soll. Oder werden automatisch immer alle abgerufenen Dokumente verteilt?

Hallo liebe Community, wir sind noch ganz neu und noch in der Integrierungsphase, haben aber schon ein Thema, welches uns unter den Fingern brennt. Wir sind eine Steuerkanzlei und unsere Steuerberater und Assistenten erfassen Ihre Arbeitszeiten in DATEV, da wir diese Kosten unseren Mandanten in Rechnung stellen. Die Zeiterfassung muss daher auch zwingend in DATEV bleiben. Nun wollen wir gern die täglich gearbeitete Zeit / Überstunden/ Minusstunden in Personio übertragen, damit wir dort die Überstunden pflegen / beantragen können etc. Eine doppelte Zeiterfassung scheidet aufgrund des Aufwands für die Kollegen und als mögliche Fehlerquelle aus.Wie habt ihr das gelöst? Habt Ihr Ideen? Ein Übertrag aus DATEV, wenigstens wöchentlich /monatlich scheint ja nicht möglich zu sein.   Lieben DankEmily

Hallo liebe Community& Personio Team, Wir möchten gerne unseren Onboarding-Prozess mit der IT, als Teil des Onboarding-Worklflows, automatisieren. Dazu sollen einige Informationen (wie z.B. Vorname, Nachname, Startdatum etc.) die ohnehin in Personio vorhanden sind an unser IT Team weitergeben. Bei den Standardattributen funktioniert das hervorragend, lediglich beim Geburtstag funktioniert das nicht. Außerdem, wäre es super hilfreich, wenn wir neben den Standard-Attributen auch alle anderen, selbst erstellten Attribute in diesen Emailvorlagen nutzen können - genau wie in den Dokumentenvorlagen.    Geburtstag des Test Mitarbeiters: So sieht die Vorlage aus:Das diese Daten werden angezeigt - wie man sieht steht anstatt des Geburtstag (Geburtsdatum) dort das Datum des heutigen Tages:[alternativ haben wir auch schon {{date_of_birth}} probiert, was ebenfalls nicht funktioniert]Aktuell ist unser Workaround, dass wir die Informationen, die wir nicht über den {{Platzhalter}} automatisch übe

Hallo zusammen, wir haben aus Versehen in Personio über den Admin den Login über Google Workspace SSO aktiviert, haben aber kein Google Workspace und somit funktioniert der Login nicht mehr.D.h., wir kommen auch nicht mehr in Personio rein, um den Google SSO Login wieder zu deaktivieren.Hat jmd. eine Idee, wie wir das Problem lösen können?Schöne Grüße und Danke für Eure Vorschläge 

Hallo zusammen,ich bekomme aus der LODAS-Schnittstelle eine Fehlermeldung (welche mit die Kanzlei rückmeldet / weshalb dort die Datenübernahme ALLER AN nicht läuft...):  Würde erwarten, dass die Ursache ggf. an der Eingabe unterschiedlicher Daten bei “Anstelldatum” / “Ersteintrittsdatum” + “Eintrittsdatum akt. Besch.zeitraum” liegt.Diese Felder sind aber alle mit EINEM deckungsgleichen Datum hinterlegt. => Woher kommt dieser Fehler - kann da bitte jemand helfen???Danke vorab & viele GrüßeAndrea

Hallo Zusammen,wir würden gerne, dass die Admins und die IT Kollegen einen seperaten Zugang haben.1x sollen Sie ganz normale Mitarbeiter in Personio sein und der andere Zugang soll nur zum Ausüben Ihrer Aufgaben in Personio sein.Geht das? Muss man dafür extra Accounts anlegen (mit neuen Mails)?LG Enrico