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Mitarbeiterdaten & Dokumente

Mitarbeiterdaten & Dokumente

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Mitarbeiterdaten & Dokumenten, wie Sektionen, Dashboard, Mitarbeiterübersicht, Dokumente im Profil und Dokumentvorlagen.

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Beiträge mit den meisten Kommentaren Meistgelesen Neueste Beiträge zuerst

ChristinevonKumiExplorer

gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Erinnerung: Immatrikulationsbescheinigung an WS

Liebe Community, ich würde gerne wissen, wie ihr das am besten gelöst habt, dass eure Werkis an die Immatrikulationsbescheinigung erinnert werden durch Personio. Gerne auch ein Best Practice, wie ihr das generelle Thema handhabt. Klar, ist unser zeitliche Aufwand, mit hochladen der Bescheinigung und die Änderung des Ablaufdatums, auf einen kleinen zeitlichen Rahmen beschränkt, aber wenn ich mir vorstelle, wie Unternehmen das mit ca. 200 Werkis handhaben, würde ich gerne wissen, wie man diesen Prozess schön automatisieren kann. Unsere Werkis laden selber die Studienbescheinigung hoch und geben mir ihr erledigt. Bisher habe ich aber noch keine Möglichkeit gefunden, dass die Werkis durch Personio daran erinnert werden. Eine integrierte “Erledigt” Funktion wäre auch super. Vielen Dank :)

vor 2 Jahren

MaaritFollower

gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

NiZiBrainy

gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Jährliche Erinnerungen zur Führerscheinkontrolle

Derzeit erinnert unser Fuhrparkmanagement jeden einzelnen Mitarbeiter an die halbjährl. Vorlage der Führerscheine. Schöner wäre es allerdings, wenn der Mitarbeiter selbst 6 Monate nach der letzten Prüfung eine Aufgabe eingestellt bekommt, dass er den Führerschein zur Prüfung vorlegen muss. Erinnerungen können derzeit nur für alle, nicht für einzelne Mitarbeiter und dann auch nur ohne Wiederholungstermin eingestellt werden. Wie löst ihr dieses Problem bei euch? Ich bin gespannt auf eure Lösungsansätze. Vielen Dnak Nicole

vor 2 Jahren

AnnalenaFollower

gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Zweitnamen verbergen

Hallo, wir sind derzeit in der Implementierung und fragen uns, ob es möglich ist den Rufnamen hervorzuheben oder Zweinamen zwar für DATEV anzugeben aber öffentlich zu verbergen?Das würde einem doch oft lästige Gespräche sparen ;) Danke!

vor 2 Jahren

MicoCommunicator

gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Abgelaufene Unterschriftenanfrage löschen

Liebe Community,wir haben eine abgelaufene Unterschriftenanfrage. Ich kann diese allerdings nicht aus der Anzeige auf meinem Dashboard entfernen. Ich habe schon versucht, dies mit Löschen des Dokuments aus der Akte zu lösen, aber leider funktioniert das nicht.Hat jemand eine Idee, wie das funktioniert?Danke und liebe Grüße

vor 2 Jahren

Pia SchrödersVisitor

gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Übernahme eines Praktikanten in Festanstellung

Hallo liebe Community, bei uns kommt es immer wieder dazu, dass Praktikant*innen in Festanstellung übernommen werden. Bisher konnte ich leider noch nicht herausfinden, wie ich den Anstellungsstatus bzw. die Übernahme im Mitarbeiterprofil kenntlich machen kann. Ist es wirklich so, dass ich dazu ein neues Mitarbeiterprofil anlegen muss? Das erscheint mir nicht sinnvoll, wenn ich dauerhaft doppelte Mitarbeiter in der Übersicht habe bzw. immer eine Version mit dem Status Inaktiv hinterlegt habe. Ich freue mich über euren Input und eure Hilfe.Liebe Grüße

vor 2 Jahren

PaulinaVisitor

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Dokumentenvorlage Option leer lassen

Hallo ihr Lieben,ich möchte gerne unsere Änderungsvereinbarung hochladen. Da es natürlich immer verschiedene Änderungen (Titel, Gehalt etc.) gibt habe ich sie als Optionen eingebaut. Ist es möglich als Option “leer lassen” einzustellen? Dann würde es reichen nur eine Vorlage hochzuladen. Vielen Dank schonmal für eure Hilfe!

vor 2 Jahren

miraculousVisitor

gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente

das wiederholte Abspeichern bei der Dokumentenerstellung

HI Zusammen, eine Frage:die Dokumentenerstellung (bspw. Zusatzvereinbarungen etc. ) werden bei Erstellung ständig durch das Zwischenspeichern unterbrochen. Es stört tatsächlich sehr! :) Selbst wenn dem Satz nur ein Buchstabe folgt, wird sofort Zwischengespeichert. Kann man das abstellen und falls nicht, wäre es ein Vorschlag für die Produktentwickler, das Zwischenspeichern auf alle 2-3 Minuten zu erweitern oder gar dem Nutzer es selbst zu überlassen, wann er abspeichern möchte. Vielen Dank für die Hilfe!

vor 2 Jahren

ElenaCommunity Superstar

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Sortierreihenfolge Spaltenanpassung Mitarbeiterliste

Liebe Community, liebes Personio-Team, einem meiner Kollegen ist aufgefallen, dass wenn man in der Mitarbeiterliste die Spalten anpasst die Reihenfolge irgendwie sehr wirr ist. In seiner Arbeit ist das ein bisschen nervig, da er die Mitarbeiterliste regelmäßig anpasst. Dann hat er vor allem oft Daten aus der gleichen Sektion, welche er benötigt, da die Liste aber weder nach Sektion, noch nach Alphabet sortiert ist, nutzt er immer die Suchfunktion. Ist nicht weiter tragisch, aber uns erschließt sich diese Sortierreihenfolge einfach nicht. Könnt ihr hier ggf. mehr dazu sagen? Ich habe euch mal einen (schlecht ausgeschnittenen) Snip noch gemacht, hier wird relativ gut ersichtlich, dass die Daten absolut nicht zusammenhängen. Freue mich auf eure Antworten. Liebe Grüße, Elena

vor 2 Jahren

ElenaCommunity Superstar

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BusinessBike in Personio abbilden

Liebe Community, um eine Übersicht über die Mitarbeiter zu behalten die ein JobBike bzw. BusinessBike nutzen und diese auch in der Lohnbuchhaltung zu berücksichtigen, würden wir gerne Personio nutzen. Ich hatte mir hier etwas in die Richtung vorgestellt, dass ich Attribute anlege (bspw. BusinessBike ja/nein, seit wann, etc.) und diese somit auswertbar mache. Gibt es hier in der Community Best Practices? Löst ihr dieses Thema bereits in Personio oder habt Ideen und Tipps?Lieben Dank vorab. Viele Grüße, Elena

vor 2 Jahren

M MeyerBusy Bee

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Ablaufendes Attribut - wie erstellen?

Hallo zusammen, wie kann ich Attributfelder anlegen, die mit einem Ablaufdatum hinterlegt werden? Hier als Beispiel: wir haben Sicherheitsbeauftragte, die eine Zertifikat erhalten, welches nach 5 Jahren seine Gültigkeit verliert. Ebenfalls der Brandschutzhelfer:in und der Erst-Helfer:in.(sowie G37, G 41 und G42 Untersuchungen)Das wollen wir ersichtlich im Presonalprofil darstellen.Es soll bevor das Feld / Attribut abläuft, ein Hinweis kommen. Vielen DANK für die Unterstützung.

vor 2 Jahren

Herr BatesExplorer

gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Zuordnung zu zwei oder mehr Abteilungen

Hallo,wir haben aktuell das Problem, dass Mitarbeiter zwei Abteilungen zugeordnet sind und je einen bestimmten %-Satz für diese arbeiten. Wie kann ich eine Mitarbeiterin mehreren Abteilungen zuweisen?Danke.

vor 2 Jahren

Susanne ADCommunicator

gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Übersetzung der Auswahlfelder bei Attributen

Liebe Community,kann man für Auswahlfelder übersetzte Texte hinterlegen, wie auch bei Sektionen und Attributen?Beispiel: Bei Attributen haben wir eine Auswahl von „ja“ und „nein“. Diese würde ich für Englisch gerne in „yes“ and „no“ hinterlegen.Freue mich auf eure Rückmeldung.Viele GrüßeSusanne

vor 2 Jahren

aksExplorer

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mehrere Vorgesetzte

Hallo, wenn wir die Mitarbeiteruploaddatei mit mehreren Vorgesetzten befüllen und hochladen, kommt es zu einem Fehler. Wie muss ich die Mailadressen korrekt eingeben, damit der Mitarbeiter mehrere Vorgesetzt hat? Mit ; geht es nicht. Mit der Bitte um kurzfristige Kontaktaufnahme. Danke

vor 2 Jahren

aksExplorer

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Mitarbeiteruploaddatei, keine Vorgesetzten, aber Freigeber

Hallo, unser Unternehmen hat zwei Vorstände, welche sich beide Vertreten und auch die Urlaube des jeweils anderen freigeben. Der jeweils andere ich aber nicht der Vorgesetzte. Wie pflegen wir das in der Datei?Mit der Bitte um kurzfristige Kontaktaufnahme. Danke.

vor 2 Jahren

Marie-Christin LehmannExplorer

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Fehler im Monat Februar

Hallo zusammen, irgendwie scheint es bei mir einen Fehler mit dem Monat Februar zu geben.Jedes Mal wenn ich ein Datum im Monat Februar festhalten möchte, übernimmt er den angelegten Tag für März. Was nicht so gut ist, da an diesem Datum alle zukünftigen Mitarbeitergespräche hängen. Kennt jemand das Problem? viele GrüßeMarie

vor 2 Jahren

HrSuessFollower

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Mobiles Arbeiten | Bescheinigung

Hallo zusammen,hat jemand von Euch schon eine rechtssicher MA-Bescheinigung für Mobiles Arbeiten im Corona-Kontext erstell? Der Hintergrund ist, dass ein MA von uns gerne eine solche Bescheinigung für das FA hätte. Vielleicht hat einer von Euch ja ein Template oder kann mir zumindest sagen, was in der Bestätigung enthalten sein muss.Vielen Dank schon mal vorab!

vor 2 Jahren

sabine.preimesbergerVisitor

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Fehlerhafte Datumsanzeige beim Geburtstag

Hallo Lena,folgende Thematik: Neue Mitarbeiterin die im August startet, wollte nun das Geburtsdatum hinterlegen, welches logischerweise in der Vergangenheit liegt. Wenn ich das Datum eingebe - 11.02.1990 - ändert mir das System das Datum automatisch auf 11.03.1990 ab. Ich kann es auch nicht über den Kalender auswählen, dort springt es mir auch automatisch auf 11.03.1990.Ich habe vorher noch andere Mitarbeiter angelegt und da konnte ich das Geburtsdatum ohne Probleme hinterlegen. Diese Geburtstage lagen aber weder im Februar noch im März. Danke und liebe GrüßeSabine

vor 2 Jahren

Marie-Christin LehmannExplorer

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Neues Attribut

Hallo zusammen, ich möchte ebenfalls eine Erinnerung an bevorstehende Jahresgespräche erhalten, nicht nur Ende der Probezeit, Geburtstag, Vertragsende etc. Wie lege ich ein neues Attribut an? Vielen Dank im Voraus und LGMarie

vor 2 Jahren

GiuViAroundhomeFollower

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Ersteintritt als Systemattribut

Hallo Personio, nachdem wir nun gerne auch die Datev Lohn und Gehalt Integration nutzen möchten, wird eine Deckungsgleichheit der Attribute immer notwendiger. Dieses Jahr führen wir vereinzelte Mitarbeiter:innen, die für ca. zwei Monate das Unternehmen verlassen haben und dann zurückkamen.Um Datev sauber verwenden zu können, muss das Anstelldatum als Eintrittsdatum genutzt werden und damit geht uns die gesamte Historie der Mitarbeiter:innen verloren (Positionswechsel, Stundenwechsel, Urlaubsanspruch etc. vor ihrem Austritt). Das müssten wir dementsprechend auch für alle Mitarbeiter:innen in der Vergangenheit so handhaben, die zeitweise ausgetreten waren. Das ist ein ganz schöner Verlust der Datenqualität.. Ein zusätzliches Mitarbeiterprofil anzulegen halte ich für ein unübersichtliches Chaos. Habt ihr darauf vielleicht inzwischen ein Produktteam setzen können? Liebe Grüße,Giulietta

vor 2 Jahren

Deborah HR DeepDiveVisitor

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Welche Erfahrungen habt Ihr mit der rechtlichen Verbindlichkeit von eSignatur (v.a. FDA Richtlinie 21 CFR Part 11)?

Hallo zusammen, ich implementiere gerade Personio bei einem Medizintechnik Unternehmen. Bei unseren Quality Management kam die Frage auf, ob die eSignatur auch der FDA Richtlinie “21 CFR Part 11” entspricht. Könnte ihr mir hier weiterhelfen? Ganz lieben Dank vorab & viele GrüßeDeborah

vor 2 Jahren

MaHoFollower

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Unterschiedliche Wochenstunden pro Abteilungen

Hallo Community,ich bin seit gestern im Implemetierungsprozess und habe gleich eine Frage:Ist es möglich, für eine Abteilung (z.b. Front Office) mehrere unterschiedliche Wochenstundenanzahlen (32 Std., 35 Std., 40 Std.) anzulegen?Die Mitarbeiter haben eben verschiedene Wochenstunden (diese habe ich ja auch unter “individuelle Arbeitszeit (Wöchentl.)” angelegt), allerdings wird bei der Zeiterfassung unter “Anwesenheit” immer von der vordefinierten Wochenstundenanzahl (in diesem Fall 40 Std.) als Basis ausgegangen und auf der Basis die Stunden berechnet.Danke vorab für eure Hilfe!

vor 2 Jahren

Susanne ADCommunicator

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In Historie Abteilung und Position ändern?

Liebe Personio-Experts,wie kann ich in der Historie die Abteilung oder die Position eines Mitarbeitenden ändern? Für mich ist es noch nicht ganz selbsterklärend …Danke für euren Support!LG Susanne

vor 2 Jahren

Buchseite 31 / 34

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