Mitarbeiterdaten & Dokumente

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Mitarbeiterdaten & Dokumenten, wie Sektionen, Dashboard, Mitarbeiterübersicht, Dokumente im Profil und Dokumentvorlagen.

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836 Themen

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DewangVisitor
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Elektronische Signatur über Personio = nicht qualifizierte elektronische Signatur (Schweiz)

Hallo zusammenWir lassen unsere Arbeitsverträge samt Beilagen über Personio unterschreiben. Gemäss Bundesamt Kommunikation ist diese nicht qualifizierte elektronische Unterschrift.Elektronische Signatur (admin.ch)Habt ihr das gleiche Problem und wie habt ihr es gelöst? Danke euch im Voraus. Beste Grüsse 

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vor 7 Monate
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Doreen WollertFollower
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Gibt es eine Möglichkeit, in den Personalinformationen das Attribut "Alter" einzustellen?

Liebe Community,ich würde gern in den Personalinformationen das Attribut “Alter” einstellen, um mir dann in der Mitarbeiterliste die entsprechende Spalte mit anzeigen zu lassen. Dies ist allerdings kein voreingestelltes Attribut. Und wenn ich dieses selbst erstelle, habe ich - wenn ich das richtig sehe - auch nur die Möglichkeit, das aktuelle Alter manuell einzutragen. Aber dann ist das ja starr. Eine Möglichkeit, das Alter irgendwie aus der Angabe des Geburtsdatums zu berechnen, besteht nicht.In den Berichten kann man sich allerdings eine Übersicht über das Alter der Mitarbeiter ziehen. Dort gibt es das Attribut also.Kann man das Attribut irgendwie in die Personalinformation einbauen, damit ich das in der Mitarbeiterliste auf den ersten Blick sehen kann, ohne extra einen Bericht zu ziehen?Lieben Dank!

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vor 7 Monate
Anke
Skiller
AnkeSkiller
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Arbeitsverhältnis beenden - nachträglich Daten eingetragen

Hallo zusammen,ich wollte soeben bei einem MA nachträglich eine Austrittsart hinterlegen.Dazu bin ich hier Editieren gegangen. Anschließend habe die Austrittsart angepasst und Arbeitverhältnis beenden angeklickt. Daraufhin passiert gar nichts und der Screen sieht so aus: Von daher die Frage, können hier Daten nicht nachträglich eingepflegt werden? Wobei ich mir eigentlich recht sicher bin, dass ich das schonmal gemacht habe.Und falls es wirklich nicht gehen sollte. Was habe ich dann für Optionen?Auf Löschen klicken und anschließend das AV erneut beenden? Was muss ich dann in der Historie beachten, damit z.B. der Report Mitarbeiteranzahl nicht verfälscht wird?Vielen Danke für eure Hilfe!Lieben GrußAnke

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vor 7 Monate
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GarantiemaxFollower
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Grundvergütung Daten können nicht geladen werden

Grundvergütung !Daten können nicht geladen werden.Versuchen Sie, die Seite zu aktualisieren. Wird das Problem dadurch nicht behoben, wenden Sie sich bitte an einen direkten Vorgesetzten oder einen Personio Admin. Aktualisieren hat nichts gebracht.Admin bin ich selbst.Wie erreicht man einen Personio Admin?

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vor 7 Monate
Paty
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PatyFollower
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Dokumente verschiedener Personen downloaden

Hallo,wir haben in Personio verschiedene Dokumentenvorlagen erstellt, welche wir regelmäßig nutzen. Bei Erstellung eines Dokuments landet das Dokument im jeweiligen Profil des Mitarbeiters. Jetzt ist es bei uns so, dass ich für z.B. 7 Personen Dokumente erstellt habe die ich aktuell noch zusätzlich ausdrucken und per Post verschicken muss. Gibt es hier eine Option mitarbeiterübergreifend Dokumente auf einmal zu downloaden?Liebe GrüßePatricia

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S
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vor 7 Monate
TinaB
Communicator
TinaBCommunicator
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Dokumentenvorlage unvollständig

Hallo,bei der Erstellung eines Dokuments im Personio-Account eines MAs wird ein Absatz nicht angezeigt.Ich habe das Dokument regelgerecht erstellt. Das Dokument wird vollständig in den den Einstellungen angezeigt.Wenn ich es für den MA erstelle, fehlt ein Absatz.Hat noch Jemand so ein Problem oder besser: schon gelöst?Viele GrüßeChristina

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TinaB
Communicator
vor 7 Monate
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TimoFollower
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Einfache Ausleihliste zur Verwaltung von Geräten

Hallo zusammen, ich würde gerne eine Ausleihliste die den Verbleib bzw. die Ausleihe der Geräte der Firma pro Mitarbeiter aufzeigt innerhalb von Personio führen. Mitarbeiter sollen selber in der Lage sein diese Liste zu führen.Ein Mitarbeiter darf bis zu 10 Geräte eintragen (oder die Liste beliebig erweitern).Wie könnte ich diese Idee umsetzen?

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vor 7 Monate
A_MYTY
Detective
A_MYTYDetective
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Mitarbeiterprofil löschen - Auswirkungen auf Genehmigungen

Hallo zusammen,wir haben von einem Mitarbeiter in Führungsposition leider ein Profil zu viel, das wir gern löschen würden.  Hat dies irgendwelche Auswirkungen auf von ihm genehmigte Vorgänge, wie Abwesenheitsanträge, Änderungen von Mitarbeiterdaten o.ä.? Vielen Dank vorab.

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S
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vor 7 Monate
Wiki
Communicator
WikiCommunicator
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Crossboarding - Wie realisiert ihr die Aufgabenverfolgung mit Personio bei einem internen Stellenwechsel oder bei Übernahme anderes Arbeitsverhältnis?

Wir haben häufig den Fall, dass Praktikanten/Werkstudenten/Azubis übernommen werden. An diesen Prozess sind diverse wichtige Schritte ähnlich denen im Onboarding gekoppelt.Wie realisiert man das in Personio?Aus dem Wettbewerb zum On- & Offboarding - Teilt Eure Best Practices mit der Community! | Personio Community: Teile Deine Fragen & Ideen! kamen zwar einige Inputs, aber eine echte Lösung habe ich noch nicht für dieses Thema.Wir haben soeben mehrere Onboarding-Vorlagen kopiert und dachten das ist ja einfach, aber bei der Einstellung der Fristen scheitern wir mangels Auswahl des richtigen Datumsattributes… “vor Anstellungsdatum”/”nach Anstellungsdatum”.Ich bin auf eure Antworten gespannt,Euer Wiki

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S
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vor 7 Monate
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LeaStCommunicator
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Nutzung digitale Unterschriften

Hallo liebe Personio-Community,  wir überlegen, ob wir das Add-On “e-Signaturen” in Personio einführen wollen. Grundsätzliche sehe ich da einen Mehrwert digitaler zu werden und auch eine Möglichkeit etwas nachhaltiger zu werden. Ich habe mich bereits durch die unterschiedlichsten Beiträge und Artikel gelesen. Allerdings habe ich einige Fragen, die für mich noch offen sind: wie sieht es mit der Rechtsverbindlichkeit aus? Ich habe zwar den Artikel von Personio dazu gelesen, allerdings ist mir noch nicht ganz klar, ob z.B. so ein AV, welcher dann e-signiert wurde, rechtskräftig ist? wie handhabt ihr die Erstellung bzw. Bereitstellung von AV für Bewerber dann im Bereich Recruiting? Ist das unkompliziert und leicht zu handhaben?  wir würden gerne auch andere Abteilungen die Möglichkeit bieten, z.B. jährlich zu schulende Unterlagen bereitzustellen und sich “abzeichnen” zu lassen. Ist das ohne weiteres möglich? Oder würde die Anfrage der digitalen Unterschrift dann wieder nur bei uns liegen,

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S
Community Moderator
vor 7 Monate
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EmmaEmilyCommunicator
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Wer hat Änderung vorgenommen / Dokument hochgeladen

Hallo zusammen,gibt es eine Möglichkeit über ein Reporting oder über die Historie rauszubekommen, wer welche Änderungen oder Uploads getätigt hat? Z.B. in unserem Fall, wer hat den Krankenschein bei einer Mitarbeiterin hochgeladen? Danke für eurer Feedback  

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K
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vor 7 Monate
Buzz Lightyear
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Buzz LightyearVisitor
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Datenschutzprobleme beim Email Versand

Moin Community,Houston, wir haben ein (Datenschutz-)Problem!Ich habe bei uns im Unternhemen die private Nutzung der Email Accounts verboten. Meine mitarbeiter nutzen derzeit aber ihre dienstliche Adresse zur Anmeldung. Zusätzlich werden hierhin Urlaubsbenachrichtungen u.s.w. versendet. Soweit alles fein.Nun nutzen wir aber auch die digitale Signatur von Dokumenten über Personio. Mit dem Ergebnis das wir auf einmal Arbeitsverträge in den Postfächern der Mitarbeiter haben, was eindeutig private Daten sind.Nun könnte ich auf die Idee kommen das sich meine Mitarbeiter einfach mit ihren privaten Account bei Personio anmelden. Das wiederum geht nicht, da meine Mitarbeiter ja auch Erinnerungen an Urlaube anderer Mitarbeiter bekommen. Diese haben im privaten Postfach nichts zu suchen.Hat sich darüber schon einmal jemand Gedanken gemacht? Nach etwas Brainstorm sind wir der Meinung das in Personio beide Adressen hinterlegt werden müssten und zusätzlich eine Klassifizierung von Dokumenten notwend

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vor 7 Monate
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IR1911Visitor
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Dokumente eSignature - ohne Mail, sondern in Aufgaben

Hallo zusammen, wenn ich unseren Geschäftsführern und den Mitarbeitern Dokumente schicke und sie diese unterschreiben sollen, habe ich aktuell folgendes Problem: Wenn der Mitarbeiter das nicht direkt macht und ich nicht jeden Tag rein schaue in den Workflow Hub ob das schon erledigt ist und der Mitarbeiter dann erst später unterschreibt, muss er dann immer in die E-Mail mit der Aufforderung zur Unterschrift rein? Denn ich hatte jetzt einen neuen Mitarbeiter, der sich dann jetzt erstmal bei Personio registrieren musste und dann stand auf seiner Startseite “keine offenen Aufgaben” - wo sieht er dann dass er unterschreiben muss und kann das machen? Muss er immer in die E-Mail rein gehen um es darüber zu öffnen?Dasselbe gilt natürlich auch für unsere Geschäftsführer - wo sehen sie was sie noch alles unterschreiben müssen als ToDo - wird das in den Aufgaben aufgeführt und kann direkt darüber gemacht werden?Das hängt ja auch mit dem Problem zusammen, dass man keine Benachrichtigung bekommt,

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S
Community Moderator
vor 7 Monate
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Michelle MentelisVisitor
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Notizen - Keine Benachrichtigung

Hallo Community,wir verwenden die Notizen unter dem Mitarbeiterprofil als “neue Infos” des Mitarbeiters, d.h. falls es Änderungen gibt z.B. Prämien müssen wir über diese Notizen informiert werden um diese Änderungen einzustellen.Wir haben auch extra die Notizen so eingestellt, dass nur die Administratoren und Vorgesetzte diese Notizen von ihren Mitarbeiter sehen und bearbeiten können. Obwohl die Berechtigungen unter den Mitarbeiterrollen richtig eingestellt ist erhalten wir keine Benachrichtigung über neue Notizen.Ich würde mich freuen falls ihr eine Idee habt, wie ich automatisch über neue Notizen informiert werden könnte ohne selbst in jedem einzelnen Profil nachschauen zu müssen. Danke

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S
Community Moderator
vor 7 Monate
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KWISVisitor
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E-Mail Vorgesetzter

Hallo,ich bin gerade mit der Implementierung gestartet und dabei die Import Datei zu füllen. Bei der Spalte “Vorgesetzter E-Mail” frage ich mich, wie ich verfahre wenn es zwei Vorgesetzte gibt. Wofür wird die Mail-Adresse des Vorgesetzten verwendet?

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S
Community Moderator
vor 7 Monate
CPD3212
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CPD3212Visitor
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Dokumentenvorlage - Darstellung mehrzeiliger Inhalte in Word-Dokument

Wie können in Word-Dokumenten mehrzeilige Inhalte aus Attributen, welche in Personio im Feld sauber dargestellt werden, auch im Dokument dargestellt werden?

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Community Moderator
vor 7 Monate
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sabrinamatzenFollower
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digitale Unterschrift an andere Mailadresse

Liebe Personio-Community,unsere Zusatzverträge etc. versenden wir digital an die Mitarbeiter zur Unterschrift. Als Email-Adresse ist die berufliche Adresse hinterlegt, damit Informationen bzgl. Personio auch an die berufliche Mailadresse gehen. Hier ist allerdings das Problem. Wenn ein Mitarbeiter im Urlaub ist und er in dem Zeitraum ein Dokument zur Unterschrift weitergeleitet bekommt, wird dies an seine Vertretung weitergeleitet. Besteht die Möglichkeit, dass man gewisse Dokumente an die private Mailadresse zur Unterschrift weiterleiten kann? Oder wie macht ihr das?Liebe Grüße,Sabrina 

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S
Community Moderator
vor 7 Monate
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KatharinaMVisitor
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Digitale Personalakte

Liebe Community,bisher nutzen wir den Dokumente-Reiter für einzelne Dokumentenkategorien gerade auch um den Führungskräften Zugriff auf z.B. Arbeitsverträge ihrer Teammitglieder zu gewähren. Nun überlegen wir, ob wir den Dokumente-Reiter als komplette digitale Akte nutzen und alle Personalakten überführen und nur noch Personio als Speicherort nutzen.Hat hier jemand bereits Erfahrungen gemacht, gibt es Best-Practice-Beispiele, Stolpersteine usw. :)? Vielen Dank und herzliche Grüße,Katharina

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vor 7 Monate
Monika Roy
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Monika RoyExplorer
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Undefined array key "type" - bei Erfassung neuer Mitarbeiter

Liebe Community, ich erhalte o.g. Fehlermeldung bei der Erfassung eines neuen Mitarbeiters.Was ist das Problem?Herzlichen Dank vorabMonika 

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vor 8 Monate
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Veronicah SteinhartFollower
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Einstellungen sind leer

Hallo zusammen, ich bin neu hier. Ich bin gerade bei der Implementierung von Personio. Jetzt wollte ich anfangen, Abteilungen/Standorte und Teams einzurichten unter “Einstellungen”. Aber bei mir kommt unter Einstellungen lediglich das Feld “Support” sonst nichts. Ich habe mal zwei Screenshots angehängt. Der erste Screenshot zeigt es bei mir an und der zweite Screenshot soll zeigen, wie es sein sollte, um entsprechend alles einzurichten. Aber alles fehlt bei mir in den Einstellungen und ich kann nichts machen und unter Zeitdruck bin ich auch noch :( Kann mir bitte jemand helfen? Liebe GrüßeVeronicah Steinhart

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vor 8 Monate
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Se-HeeVisitor
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Liste Emailadresse aller Mitarbeiter

Hallo zusammen,weiß jemand ob oder wie man eine Liste zusammenstellen kann von der Emailadresse aller Mitarbeiter?

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vor 8 Monate
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Juliane SchmidtVisitor
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Geburtstage individuell ausblenden

Hallo zusammen,leider ist es nicht möglich die Geburtstage bei den einzelnen Mitarbeitern auszublenden oder ich finde die Funktion einfach nicht.Aus Datenschutzgründen darf das Geburtsdatum ja nicht angezeigt werden, ausser eine Zustimmung liegt vor. Bei uns besteht aber der Wunsch von der Vielzahl der MA dieses einzublenden. Jedoch möchten Einzelne Personen dies bei sich nicht.Gibt es eine Möglichkeit manuell die MA die sich dagegen aussprechen auszuschalten. Oder ist es wirklich so entweder alle oder keiner?Dies wäre sonst meine Anregung für die Zukunft zur Verbesserung. VG J. Schmidt

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vor 8 Monate
Monika Roy
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Monika RoyExplorer
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Bezahlter Urlaub - 30 Tage .. gibts nicht

Liebe Community, das DropDown Menue bei “Bezahlter Urlaub” bietet nur: ​​​​​​ Wir haben aber 30 Tage bezahlten Urlaub. Sie richte ich das ein?Danke vorabMonika

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vor 8 Monate
JessicaHR
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JessicaHRCommunicator
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Mitarbeiter erst Praktikant, dann Festangestellter

Hallo zusammen,   folgende regelmäßige Thematik haben wir bei uns:   Ein Mitarbeiter startet über das Arbeitsamt oder einer Umschulung als Praktikant. Im Anschluss wird er in ein festes Arbeitsverhältnis übernommen.   Zeitraum 1 als Praktikant beispielsweise: 01.07. - 31.07.2020 Zeitraum 2 als Festangestellter: ab 01.08.2020 bis xy   Hierfür legen wir, da es ja noch keine andere Möglichkeit gibt, zwei Mitarbeiter an. Für Zeitraum 1 bekommt er Personalnummer P23 (Praktikant23) und für Zeitraum 2, die fortfolgende richtige Personalnummer. Nun bekommt der Mitarbeiter für Zeitraum 1 schon die Firmenmailadresse, da man aus Datenschutzgründen (allgemeine Infos sind für alle MA offen) nicht die private Mailadresse verwenden kann und er als Praktikant auch schon mit Tablett, Handy usw. ausgestattet wird. Für Zeitraum 2 kann ich leider dann nicht dieselbe Firmenmailadresse anlegen, da dann logischerweise die Fehlermeldung kommt, dass die Mailadresse bereits vorhanden ist. Selbes passie

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 8 Monate
Sebastian
Communicator
SebastianCommunicator
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Export der Personalakte

Hallo Community, ist es möglich die Personalakte zu exportieren um z.B. an einen Arbeitsrechtsanwalt zu schicken oder geht es nur, die jeweiligen Dokumente einzeln herunterzuladen? Ich finde diese Funktion nur als Arbeitnehmer, aber nicht als HR-Admin. Danke.Viele GrüßeSebastian 

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A
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vor 8 Monate
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