Mitarbeiterdaten & Dokumente

Ich möchte die Berechtigungen für Dokumente so einstellen, dass Führungskräfte für bestimmte Dokumente Zugriffsrechte haben, uns zwar nur für die der Mitarbeiter, die ihnen unterstellt sind.Leider finde ich keine Option dazu. Die einzige Möglichkeit, die ich sehe, ist den Führungskräften jeweils ein Team zuzuordnen. Übersehe ich etwas? Wir haben bisher keine Teams hinterlegt.  

Hallo Personio Community,ein Kollege verlässt das Team nach Kündigung am 31.05.25 - in Personio habe ich daher die Attribute “Austrittsdatum (aktueller Beschäftigungzeitraum)” und “Vertragsende” auf 31.05.25 gesetzt.Dennoch wird dies bei der Berechnung des Resturlaubs nicht berücksichtigt, es findet keine anteilige Berechnung statt, sondern es wird nach wie vor der volle Urlaubsanspruch für das ganze Jahr gezeigt und auch unter dem Reiter “Gehalt” wird angezeigt, dass die Grundvergütung auch nach Mai 2025 weiter gezahlt wird. Was habe ich vergessen?Vielen Dank und viele GrüßeAbala

Hallo zusammen,ich möchte bei einer Mitarbeitenden die private E-Mailadresse für den Zugang zu Persiono ändern. Wenn ich die Daten speichern möchte, kommt die Meldung, dass die E-Mailadresse bereits hinterlegt ist. Es handelt sich allerdings um eine andere E-Mailadresse.Was muss ich hier tun?Vielen Dank für eure Hilfe. 

Hallo zusammen, wenn ich den Dokumentenimport nutze und die Dokumente gemäß des folgenden Schemas benennen:Personalnummer_Kategorie_TT.MM.JJJJwird zwar die Personalnummer dem Mitarbeiter zugeordnet, Kategorie und Datum muss ich aber immer nachfassen. Wo steckt mein Fehler? Viele Grüße,Linda

Hallo zusammen,wir wollen unseren Onboarding-Prozess digitalisieren und wollen das gerne digital über Personio abbilden. Wir haben eine Onboarding-Vorlage erstellt und alle Personalstammdaten, die vom zukünftigen Mitarbeiter selbst ausgefüllt werden müssen, identifiziert Bei unserem Test ist aufgefallen, dass ein Google Konto gebraucht wird, damit der neue Mitarbeiter sich in Personio anmelden kann. Gibt es eine Alternative, dass der neue Mitarbeiter sich in Personio einloggt ohne dass er ein Google-Konto hat? Viele Grüße und Danke für Hinweise und Tipps 

Hallo zusammen,ich hoffe ihr habt den rettenden Tipp für mich. Bei uns ergeben sich einige todos sobald sich die Adresse des Mitarbeiters ändert. Jetzt wollten wir einen Workflow auf das Feld Straße legen, der eine Erinnerung/Aufgabe auslöst sobald sich diese ändert. z. B. HR: Denke bei Adressänderung an folgende Punkte….Jedoch können wir auf diese Feld keinen Workflow anlegen. Welche Lösung gibt es hier bzw. wie wird dies in anderen Firmen gehandhabt. Ich freue mich auf eure Antwort.  LG Melanie 

Hallo an Alle, ich verzweifle so langsam:Unsere Verträge sind zweisprachig in Tabellenformat aufgebaut - die Zweisprachigkeit ist auch unerlässlich und somit nicht abänderbar.Alle Absätze sind in separaten Zellen einander gegenüber gestellt, sodass es hier exakte Zuordnungen gibt. Innerhalb des Texts sind natürlich auch vordefinierte und selbst erstelle Platzhalter vorhanden - Optionen, die eigentlich auch rein müssten, habe ich im Zuge meiner Fehlersuche erst einmal entfernt, ebenso wie Kopf- und Fußzeile. Die Schriftart dürfte es nicht sein, da andere Dokumente ohne Probleme hochgeladen werden können.Alle {{ }} [[ ]] habe ich x-mal überprüft und sie müssten passen. Was kann noch das Problem sein? Ist es die Tabelle? Danke

Hallo Community, ich möchte das gleiche Attribut bei mehreren Mitarbeitern importieren, jedoch mit einem jeweils anderen Gültigkeitsdatum. Über dieses Video hab ich erfahren, dass die Anforderung an die Excel nur die ist, dass die Mail-Adresse des MA, sowie das Attribut enthalten sein muss.Mitarbeiterdaten importieren (Implementierung) – PersonioSo weit so gut, aber wie kann ich beeinflussen, dass bei Zeile 3 der importierte Wert erst ab 01.04.2023 geändert wird (also geplante Attributänderung) und bei Zeile 4 bspw schon ab 01.03.2023? danke Luise

Wir haben einen Onboarding Schritt bei dem eine Datei hinterlegt ist. Nun haben wir eine neue Version der Datei. Ich habe versucht die Datei zu ersetzen, aber die alte Datei bleibt im Onboarding Schritt stehen. Gibt es eine Möglichkeit diese zu ersetzen, oder muss ich einen neuen Onboarding Schritt anlegen?

Hallo zusammen,aktuell ist es so, dass ich im OrgChart die Mitarbeiter unter jeder Führungskraft einzeln aufklappen muss, in dem ich auf die Anzahl der unterstellen Mitarbeiter klicke. Da ist bisschen zeitaufwendig. Übersehe ich hier was? Gibt es hier eine Möglichkeiten das komplette Organigramm mit einer Aktion aufzuklappen?Danke für eure Hilfe und GrüßeRamona

Liebe Community, seit ein paar Wochen erscheint bei unseren Mitarbeitern im öffentlichen Profil ein neues, vordefiniertes Feld namens “Stellenbezeichnung” bzw. “Job Name”, siehe Screenshot im Anhang. Weiß jemand warum dieses Feld vordefiniert ist? Ist dies für irgendwelche Prozesse notwendig, zB Gehaltsabrechnung, Recruiting, etc.? Vielen Dank!

Hallo liebe Community, 😀habt ihr schon rausgefunden, wie in der neuen Funktion “Überblick” der Standort mit Google Maps verlinkt werden kann? Bei uns steht “Standort in Einstellungen festlegen”, was allerdings auch in dem neuen Erklärvideo erscheint (siehe Screenshot nachfolgend). Ich finde die Verlinkung zu Google Maps unter “Einstellungen” leider nicht. Ist diese Funktion möglicherweise noch nicht aktiv geschaltet seitens Personio? Liebe GrüßeMareike     

Soweit ich weiß, kann aktuell ein hochgeladenes Dokument nur einmal unterzeichnet werden, eines aus einer Dokumentenvorlage aber von 2 unterschiedlichen Mitarbeitern. Selbst, wenn es entsprechend eingebaute Platzhalter gibt.Dies ist für uns in der Praxis sehr ungeschickt, da viele individuelle Appendizes erstellt werden müssen.Diese jeweils in die Vorlagen hochzuladen und im Anschluss daran denken sie auch wieder zu löschen kann sehr umständlich sein. Vor allem, wenn man nicht will, dass alle die die Dokumentenkategorien einsehen können, den Inhalt eines solchen Appendix kennen. Dies kann zwar eingestellt werden, wird aber sehr schnell ziemlich kompliziert und unübersichtlich.

Personio ist für mich heute morgen nicht aufrufbar. Kann sich das bitte mal jemand anschauen?Danke und Gruß,Stephan

Hi zusammen,  eine ganz simple Frage: Ist das Wirksamkeitsdatum das gleich, wie das Gültigkeitsdatum (Historie). Wir möchten für die Payroll das Wirksamkeitsdatum für die ein oder andere Eingabe jeweils auf den 01. eines Monats anpassen. Kann ich das über das Gültigkeitsdatum in der Historie machen? Danke Euch!

Hallo in die Runde,seit einigen Tagen ist für alle Mitarbeitenden in der Personalliste jedes Profil sichtbar:Status: AKTIV, INAKTIV, AUSZEIT und ONBOARDING.Leider finde ich, in den ROLLEN, keine Möglichkeit dies abzustellen.Hat jemand eine Idee?  Besten Dank & viele GrüßeKathrin

Liebe Community,  das neue Personio ist bereits schon für uns Admin’s ersichtlich und ich finde, das ist schon ein ziemliches cooles Upgrade 😎!Weiss jemand, wann das auch automatisch für die Mitarbeiter zu sehen ist? Muss man das irgendwie speziell einstellen oder passiert das automatisch? Einfach damit wir rechtzeitig unsere Mitarbeiter informieren können. Normalerweise laufen ja die Personio Updates automatisch.  Liebe GrüsseRajan

Hallo!Ich habe ein Problem mit dem Upload der MA Fotos.Ich lade sie ordnungsgemäß hoch, auf der Vorschau ist noch  alles in Ordnung und am Ende ist dann ein verdrehtes Bild (z.B. steht der MA auf dem Kopf) zu sehen.Woran liegt das? Hatte jemand schon dieses Problem?Ich habe schon alles mögliche versucht (Bild verkleinern etc) Dankeschön :)

Bei uns in der Firma gibt es verschiedene Einkommensgruppen und Gehaltsstufen. Nach einer gewissen Zeit steigen die Mitarbeiter:innen von einer Stufe in die nächste auf.Gibt es eine Möglichkeit, wie man die Einkommensgruppe und die aktuelle Gehaltsstufe kompakt darstellen kann und eine Erinnerung erhält, sobald die Stufe wechselt? Und kann das System das selbst berechnen oder muss das immer selbst angepasst und eingetragen werden?

Hallo zusammen, wir testen aktuell die elektronische Signatur für einige Verträge von uns - und es funktioniert wunderbar!Ich hätte grad noch 2 Fragen dazu:Ist es möglich optionale Platzhalter in einem Dokument zu hinterlegen? Wir haben ein DSGVO Dokument wo wir 2 Seiten haben (Fotos & Whatsapp) welche nur optional/freiwillig unterschrieben werden können. Ich habe leider keine Option für optionale Platzhalter gefunden, gibt es aktuell sowas? Ich habe es vorhin getestet und es hat funktioniert aber nur um nochmal sicherzugehen. Man kann Dokumente - egal in welcher Kategorie diese sich befinden mittels elektronischer Signatur anfragenDanke vorab für die Hilfe & die Antworten :) LG Mo

Hallo zusammen, ich pflege gerade ein neues Attribut im Profil der Mitarbeitenden. In der Personalliste ist mir aufgefallen, dass wenn ich das Profil des Mitarbeitenden über “in der seitlichen Ansicht öffne” öffne, das Attribut ändern und unter “Wirksamkeitsdatum festlegen”, das “Anstelldatum” auswählen kann. Leider ist diese Funktion bei einer Mehrfachauswahl von Mitarbeitenden aber nicht möglich. Hier kann man nicht das Attribut ab dem Anstelldatum wirksam machen. Gibt es dafür eine Lösung, dass man nicht in jedes Profil einzeln gehen muss, um das Attribut ab dem Anstelldatum wirksam zu machen? Liebe Grüße und lieben Dank im Voraus. Simon

Hallo zusammen,bei der Erstellung unserer Vorlagen ist uns aufgefallen, dass für die Personalnummer aktuell kein vordefinierter Platzhalter vorhanden ist, sodass diese Information nicht automatisch aus den Personalstammdaten übernommen werden kann.Gibt es eine Möglichkeit, eigene Platzhalter zu definieren, um die automatische Datenübernahme zu ermöglichen?Vielen Dank im Voraus für eure Unterstützung und viele Grüße 

Hallo,nachdem ich eine Abo-Upgrade Meldung erhalten habe, ist mir jetzt aufgefallen, dass eine zum Jahreswechsel ausgeschiedene Person weiterhin als aktives Abomitglied berechnet wird.Der Status der Person ist inaktiv und hatte den Austritt auch zu 31.12. im Profil eingetragen.Heute habe ich nun nachträglich im Profil, oben bei den drei Punkten, das Arbeitsverhältnis beendet.Dennoch wird die ausgeschiedene Person als Gesamtpersonenanzahl weiter mitberechnet.Das kann doch eigentlich nicht sein, oder zählen ausgschiedene Personen im Abo mit? 

Hallo Community, kann ich das Orga Chart eine Ebene einfügen?Unter dem GF soll eine Vorgesetzten Ebene eingefügt werden von zwei Personen, denen weitere drei Personen unterstellt sind.Ist dies Möglich?Die Genehmigungen sollen aber weiterhin vom GF für alle Beteiligte bewilligt werden. Vielen Dank für eure Hilfe.

Hallo Zusammen,seit ca. 2 Stunden ist bei mir der Button “Überblick” in den Mitarbeiterakten nicht mehr funktionsfähig. Der Titel “Überblick” ist durch einen unsinnigen Text ersetzt worden. Der Fehler befindet sich in all unseren Mitarbeiterprofilen jedoch scheinbar nur auf meinem Personio Account. Text anstatt des Buttons Überblick: siehe Abbildung.Kennt jemand das Problem?Grüße aus Herten