Skip to main content

Mitarbeiterdaten & Dokumente

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Mitarbeiterdaten & Dokumenten, wie Sektionen, Dashboard, Mitarbeiterübersicht, Dokumente im Profil und Dokumentvorlagen.

  • 1,037 Themen
  • 3,867 Antworten
1038 Themen
P
Communicator
PhtevenCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Wenn Datum erreicht, dann... Workflow

Guten Tag, folgendes Beispiel:10 Mitarbeiter haben an 10 verschiedenen Daten einen Zuschuss für 3 Jahre für ihre Home-Office Technik erhalten. Jetzt steigen wir alle auf gestellte Technik um und möchten, dass diese 10 Leute die 3 Jahre ihre eigene Technik “fertig” nutzen, damit sie den Zuschuss nicht anteilig zurück zahlen müssen. Bedeutet, dass wir einen Workflow benötigen, der mir am Datum des Attributs “Ende eigene Technik” eine E-Mail sendet. Beispiel: Trigger: Attribut “Ende eigene Technik: 17.11.2024” Sende sobald das Datum erreicht ist eine E-Mail an XY. Weiß jemand, wie das geht? Vielen Dank

642
S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
M
Follower
Max GlaserFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Personalakte und Dokumente in App

Hallo, ist es möglich oder wann wird es möglich sein, dass Mitarbeiter per App Ihre Personalakte/Dokumente sehen? Wird es auch möglich sein Dokumente per App hochzuladen, außer eine AU? MfG Max Glaser

722
S
Community Moderator
R
Visitor
Roland_wirDesignVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Upload Gehaltsabrechnung terminieren

Hallo! Unsere Buchhaltung lädt derzeit für alle MA, die Gehaltsabrechnungen manuell in Dokumente hoch. Ist es möglich diesen Upload zu terminieren, also die Dokumente für die Gehaltsabrechnung am 24.07. hochzuladen, aber so zu terminieren dass sie für die MA erst am beispielsweise 29.07. sichtbar werden? Danke schön!

322
R
Visitor
Palina Dvoeglasov
Explorer
Palina DvoeglasovExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Offboarding Vorlagen zuweisen

Hallo zusammen, wenn ich es richtig recherchiert habe, dann ist es ja aktuell noch nicht möglich, Offboardingvorlagen automatisch zuzuweisen. Wie sorgt ihr dafür, dass nicht vergessen wird diese zu aktivieren? Der Austritt wird nicht immer von HR eingetragen, sondern auch mal von den Abteilungsleitungen z. B. Hat vielleicht schon jemand eine Möglichkeit über die Workflows gefunden? Ich freue mich über den Austausch :) Liebe Grüße Palina

481
S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
M
Follower
MohamedFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Mitarbeitendenliste - inaktive MA

Hi zusammen, wir haben in Personio eine bestimmte Rolle, nämlich “Teamleitung”. Diese haben natürlich einige erweiterte Rechte bei den Personio Profilen. Sprich die können auch die E-Mail Adressen unserer Mitarbeitenden sehen. Ich möchte das nun aber so einstellen, dass diese Rolle die inaktiven Mitarbeitenden in der Mitarbeiterliste nicht mehr sehen kann. Ich habe in den Rechten folgendes schon eingestellt: Leider funktioniert es damit nicht? Wie mache ich das am besten?

251
S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
M
Follower
Max GlaserFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
neuer Mitarbeiter Upload link für onboarding

Hallo, wie kann ich einem neun Mitarbeiter einen Link schicken mit dem er Dokumente in seine Personalakte hochladen kann?

907
S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
S
Visitor
SvenjaFVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Onboarding bereits bestehender Mitarbeitender in neuen Bereich/neue Tätigkeit

Hallo liebe Community, wie geht ihr damit um, wenn ihr bereits aktive Mitarbeitende in einen neuen Bereich wechseln, mit dem ein neuer Arbeitsvertrag (mit neuem Anstelldatum, neu laufender Probezeit, erneutem Onboarding) verbunden ist? Meines Wissens nach ist das bisher in Personio nicht abbildbar, es sei denn, man löscht die vorige Tätigkeit und trägt ein neues Startdatum ein… Im Sinne der Transparenz der Daten, Auswertung von Betriebszugehörigkeiten etc. allerdings kein präferiertes oder empfehlenswertes Vorgehen. Gibt es Ratschläge? Viele Grüße

421
S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
A
Visitor
Andrea RichterVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Übernahme eines AZUBIS als Festangestellter

Hallo zusammen, wir haben einen AZUBI und als AZUBI als Mitabriter angelegt. ab dem 14.06.2023 wird er fest übernommen. gibt es eine Möglichkeit, dass ich seine Daten übernehmen kann inkl. Anschrift, Kontodaten, und Gehälter für die Historie übernehmen kann? Oder muss ich den Vertrag zum 13.06.2023 beenden und er wird als MA inaktiv gesetzt. Ab 14.06.2023 als neuen MA Fest einstellen? LG

3225
S
Community Moderator
R
Follower
rene.buchmannFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Ausgabe Dienstkleidung

Liebe Community, wir wollen gern die Ausgabe unserer Dienstkleidung in Personio erfassen. Jeder Mitarbeiter kann sich bei uns zentral pro Jahr verschiedene Arbeitskleidung abholen, z.B. Tshirts, Hosen, Schuhe, etc.. Es gibt eine maximale Menge, bei Überschreitung muss er die Kleidung selbst zahlen. Gibt es eine Möglichkeit das in Personio sinnvoll zu erfassen? Habt ihr ähnliche Anforderungen?

2132
O
Follower
M
Visitor
MatziVisitor
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Mailkennzeichnung privat

Wie kann ich Mails so voreinstellen, dass Sie z.B. in Outlook als privat gekennzeichnet werden und nur vom Mitarbeitenden aber nicht von einer Vertretung gelesen werden können?

121
Lucie B
Community Manager
T
Visitor
ThorstenHVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Dotted Reporting lines bei Mitarbeitenden

Hallo zusammen, wir haben einige Kolleginnen und Kollegen, die neben der festen disziplinarischen Reporting Line auch dotted Reporting Lines in andere Teil der Organisation haben. (Wie) Lässt sich sowas in Personio - idealerweise dann auch graphisch über das Orgchart - abbilden? Wir hatten schon an eine Behelfslösung über ein zusätzliches Attribut in Personio und Nutzung eines externen Tools für die Erstellung des Orgcharts gedacht. Im Hinblick auf die Konsistenz von Informationen scheint das aber nicht ideal. Danke für eure Unterstützung. Viele Grüße Thorsten

841
S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
J
Explorer
JuttaExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
ausfüllbares Formular erstellen und darauf Mitarbeiteruntschrift anfordern

Hallo Community, ich möchte eine Word-Vorlage erstellen, in der bestimmte Felder vom Mitarbeiter auszufüllen sind; auch Ankreuzfelder sollen dabei sein. Diese Dokument soll im Onboarding-Prozess dem neuen Mitarbeiter zugestellt werden, Er soll es ausfüllen und unterschreiben. So komplett verarbeitet soll es manuell oder auch automatisch an eine andere Abteilung weitergeleitet werden. Geht das? Kann mir da jemand helfen? Vorab schon mal vielen Dank und viele Grüße Jutta

1271
S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
A
Visitor
AllyouneedisHRVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Suchfunktion - Einstellungsmöglichkeiten

Hallo Zusammen, die Doku zur globalen Suchfunktion gibt an, nur nach Name, E-Mail Adresse, Abteilung, Standort, Position oder Status suchen zu können . Die Suche in Personio direkt listet auf, dass man nach “Funktionen, Personen, Positionen, Rollen, Abteilungen, E-Mail-Adressen, Stellen und vielem mehr” filtern kann. Was ist denn richtig? Und wo kann ich denn einstellen, gerade was auch die Mitarbeiter suchen dürfen und nach weiteren Attributen (vielem mehr) erweitern?

541
L
Community Star
J
Follower
JaniroFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Dokumente verschieben oder kopieren von Mitarbeiter zu Mitarbeiter

Hallo, in der Kategorie Firmenwagen sind alle Dokumente zum Firmenwagen des jeweiligen Mitarbeiters angelegt. Nun werden die Wagen anderen Mitarbeitern zugeordnet, so dass auch die Dokumente bei dem anderen Mitarbeiter hinterlegt werden müssen. Können die Dokumente einfach zu dem anderen Mitarbeiter verschoben oder kopiert werden? Können Vorgangsmappen erstellt werden, die alle Dokumente zu diesem einen Fahrzeug enthalten? Gibt es eine andere Lösung? Vielen Dank für eine Rückmeldung.

571
BineFu
Community Star
Jennifer Rebb
Communicator
Jennifer RebbCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Formatierung Dokumentenvorlage

Hallo zusammen, ich beschäftige mich gerade mit dem Thema Dokumentenvorlagen. Leider kommt es immer wieder zu Formatierungsfehlern. Beispielsweise werden Seitenumbrüche im Arbeitsvertrag gemacht, wo keine sein sollen, Überschrift des § steht auf der einen Seite und der Inhalt auf der nächsten. Ich habe die Wordvorlage mehrfach versucht anzupassen aber jedes mal verschiebt es sich. Auch wenn ich ein Dokument erstellt habe, kann man ganz unten angeben, ob es als .docx abgespeichert werden soll oder als PDF. Es ist aber leider immer eine eine PDF, so dass ich nicht mal dann Formatierungsfehler bereinigen kann. Was kann ich tun damit vernünftig aussehende Dokumente an unsere Mitarbeiter raus gehen??

1682
SarahHen
Community Superstar
C
Follower
CarokinskiFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Orgachart als Kreisdiagram anzeigen

Hallo zusammen, ich stehe vor der Aufgabe, ein Organigramm zu erstellen, das nicht hierarchisch strukturiert ist, sondern aus mehreren Kreisen besteht. Das Ziel ist, eine Netzwerkdarstellung zu schaffen, in der alle Elemente gleichberechtigt sind und miteinander verbunden werden können, ohne eine klassische Hierarchie abzubilden. Hat jemand Tipps, mit denen ich ein solches Diagramm in Personio erstellen kann? Vielen Dank im Voraus für eure Hilfe! Beste Grüße C

621
SarahHen
Community Superstar
C
Follower
CarolinPFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Dashboard // Inbox: Erinnerungen

Hallo liebe Community, wir haben aktuell ein Verständnisproblem, was die Erinnerungen in der Inbox auf dem Dashboard angeht und brauchen eure Hilfe :) Ausgangslage: Wir haben verschiedene MA-Rollen angelegt und in den Rolleneinstellungen Erinnerungen hinterlegt (z. B. Rolle “HR // Vertragswesen”: Erinnerung an das Ende der Probezeit oder des Arbeitsvertrages,...). Als wir Personio letztes Jahr implementiert haben, war der Stand, dass jede Person, die der Rolle HR/Vertragswesen zugeordnet war, die Erinnerungen über die Inbox erhalten hat. Sobald eine Person A die Erinnerung bearbeitet und weggeklickt hat, war sie auch bei der anderen Person B derselben Rolle verschwunden. Heute haben wir durch Zufall gesehen, dass die von Person A bearbeiteten/weggeklickten Erinnerungen bei Person B teilweise trotzdem noch in der Inbox standen. Einzelne Erinnerungen waren allerdings tatsächlich nicht mehr zu sehen. Wir konnten hier keine Regelmäßigkeit feststellen und fragen uns nun, wie die Erinnerunge

1616
Daniela H.
Communicator
M
Visitor
moglieVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Verfall Resturlaub

Heii, folgendes Anliegen: Wie Ihr wisst, verfallen nicht genommene Resturlaubstage zum Ende eines jeden Kalenderjahres nach der Rechtsprechung des EuGH (Urteilen vom 6.11.2018, Aktenzeichen C-619/16 und C-684/16) nur dann, wenn der Mitarbeiter "konkret" zur Urlaubsnahme aufgefordert sowie auf den drohenden Verfall hingewiesen wird. Deshalb möchten wir turnusmäßig Schreiben an unsere Mitarbeiter zum Thema Urlaubsverfall versenden. Problem: Um dem Kriterium "konkret" ausreichend gerecht zu werden, sollten die von einem möglichen Verfall betroffenen Mitarbeiter möglichst (1) persönlich angesprochen werden - und zwar unter (2) Benennung der diesem Mitarbeiter noch zustehenden Resturlaubstage , die zum Jahresende bei Nichtinanspruchnahme verfallen! Beispiel: "Liebe Frau Mustermann, wir machen Sie darauf aufmerksam, dass Ihnen für das Jahr 2024 noch ein Urlaubsanspruch in Höhe von 12 Arbeitstagen zusteht. Dieser Urlaub ist im laufenden Kalenderjahr, d. h. bis zum 31.12. dieses Jahres zu nehm

1711
Navigator
Community Superstar
M
Communicator
MTLCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Dokumenten Download

Hallo alle, ich wollte alle Dokumente aus meinem Personio Profil runterladen, was ja theoretisch super klappen würde mit diesem netten Button: Nun ist es jedoch so, dass die ZIP Datei leer ist. Wenn ich im Personio Profil auf den Reiter Dokumente gehen, steht dort auch : Was quatsch ist, weil ich ja natürlich Dokumente in meinem Proil habe. Hat das noch jemand? Kann jemand helfen ? Liebe Grüße

3688
H
Communicator
G
Follower
Gabriele ZabelFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Löschen von Mitarbeitenden

Liebe Community, wie geht ihr mit ausgeschiedenen Mitarbeitenden um? Die Anzahl der Mitarbeiter ist ja je nach Abo begrenzt. Wie geht ihr damit um? Löscht ihr ausgeschiedene Mitarbeiter? Wir nutzen die Datev Integration und die Frage ist, wie gehe ich mit der elektronischen AU um? Danke Viele Grüße Gabi

982
G
Follower
S
Explorer
SabineNExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Attribut lässt sich nicht löschen

Hallo zusammen, ich habe ein Attribut angelegt, das ich versucht habe über den Papierkorb, wie in der Anleitung vorgegeben wieder zu löschen. Es gibt aktuell nur einen Mitarbeiter, der hier Daten eingegeben (und wieder entfernt) hat. Beim Versuch es zu löschen, bekomme ich lediglich das Dialogfenster mit der Info, dass Daten verloren gehen und nicht wiederverstellbar sind, aber keine Möglichkeit diesen Schritt trotzdem zu bestätigen. Heißt, es passiert also nichts. Übersehe ich einen Schritt? Wahrscheinlich ist die Lösung banal… Danke vorab!

628
S
Explorer
persomaus
Follower
persomausFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Austrittsart "Ende Arbeitnehmerüberlassung"

Die Austrittsart “Ende Arbeitnehmerüberlassung” steht in Personio nicht zur Verfügung. Ist dieses mal geplant oder wie kann man diese Austrittsart am besten abbilden?

381
SarahHen
Community Superstar
K
Follower
Katja StöhrFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Dateiengröße

Hallo, bis zu welcher Dateiengröße lassen sich Dokumentenvorlagen in Personio hochladen. Möchte eine Worddatei mit 97 KB hochladen und bekomme hierzu folgende Meldung “500 - Unknown response format”. Gruss Katja

1014
K
Follower
S
Follower
SSMFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Ausgeschiedener Mitarbeiter erschient immer noch in MA-Liste

Hallo, zum 15.06.2024 hat ein MA unser Unternehmen verlassen. Er ist “inaktiv” gestellt, Austrittsdatum: 15.06.2024, Vertragsende 30.10.2024 (der Vertrag war auf 1 Jahr befristet), er hat also vor Ende der Laufzeit gekündigt. Der MA erscheint immer noch in der MA Liste der Administratoren, bleibt das so? Kann man das manuell ändern, ohne dass die Daten verloren gehen oder bleibt der MA so lange in der Liste, bis das Profil komplett gelöscht wird? VG Sabine

703
S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
N
Visitor
Nic-IsaVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Unterkategorien erstellen im der Personalakte

Hallo liebe Community, kann man in den Kategorien der Personalakte auch Unterkategorien erstellen? Beispiel: Arbeitsverträge BR-Anhörung Versetzung ….. Viele Grüße Nic-Isa

823
S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in

Unsere &Connect Events im Jahr 2025 🎢

Antonia P
Community Manager
vor 3 Monate

Neue Antworten

Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community