Mitarbeiterdaten & Dokumente

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Mitarbeiterdaten & Dokumenten, wie Sektionen, Dashboard, Mitarbeiterübersicht, Dokumente im Profil und Dokumentvorlagen.

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826 Themen

Lautmacher
Communicator
LautmacherCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Bugs in der Programmierung?

Hallo zusammen,uns sind in letzter Zeit vermehrt folgende Systemfehler aufgefallen, die das Arbeiten in Personio erschweren: Wir haben öfter das Thema dass sich Systemweit temporär Dropdownmenüs hinter anderen Elementen öffnen, was das Auswählen unmöglich macht. Manchmal bringt es etwas die Seite zu aktualisieren, manchmal ist es aber auch ein Glücksspiel.   In Eingabefeldern werden die eingegebenen Texte plötzlich rückwärts dargestellt. Man schreibt einen Text und im Textfeld wird rückwärts geschrieben. Das ist ein bissel spooky und leider sehr nervig.   Bei Erstellung eines Dokumentes von einer Vorlage erscheinen ja auf der rechten Seite die Eingabefelder. Diese sind aber teilweise nicht beschriftet, so dass man hier lediglich raten kann welches Feld zu welchem Platzhalter gehört. Leider ist das Arbeiten so auch nicht wirklich möglich.Hat jemand schon ähnliche Erfahrungen gemacht?Gibt es hier Lösungen seitens des Support-Teams?Vielen Dank vorab.Liebe GrüßeSven

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S
Community Moderator
vor 8 Monate
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FSDDExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Verwendung der eSignature bei befristeten Verträgen & Freelancern aus dem Ausland

Liebe Community,nutzt jemand von euch die eSignature bei befristeten Arbeitsverträgen?Ich finde dazu widersprüchliche Aussagen, ob dieses Vorgehen zulässig ist oder nicht.Viele GrüßeFrauke

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R
Visitor
vor 8 Monate
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NRBFollower
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Dokumentenvorlage - Kein Leerzeichen bei leerem Platzhalter

Hallo zusammen!Wenn ich in eine Dokumentenvorlage einen Platzhalter einfüge, dessen Inhalt bei einigen Mitarbeitenden leer ist (z.B. “zweiter Vorname” ist nicht bei allen gesetzt), erscheint an dieser Stelle ein Leerzeichen. Kann das verhindert werden?Besten Dank im Voraus für einen Lösungsvorschlag!

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S
Community Moderator
vor 8 Monate
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Visitor
KristianVisitor
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Abteilungen & Teams auf Standorte aufteilen - Organisatorische Zuordnung

Hallo liebe Community, wir haben aktuell die Herausforderung, dass wir mehrere Standorte haben mit überwiegend gleichen Teams und Abteilungen. Beispielsweise haben wir die Abteilung Technik und diese hat das Team A. A steht für die Spezialisierung des Teams. Dieses Teams ist an 15 Standorten vertreten und ist pro Standort unabhängig. Somit habe ich eigentlich 15 unterschiedliche Teams aber mit demselben Namen. Unsere Idee ist es nun gewesen den Standortkürzel mit einzubauen. Dadurch würde aber im Drop-Down Menü eine ziemlich lange Liste entstehen und wir haben die sorge dass Fehler bei der Zuordnung entstehen.  Nun meine Frage. Ist es möglich pro Standort bestimmte Abteilungen und Teams im Drop-Down Menü anzeigen zu lassen die dem Standort zugeordnet sind? Andere Teams und Abteilungen anderer Standorte sollen nicht angezeigt werden. Wir möchten nicht Abteilung Technik A, Abteilung Technik B, Abteilung Technik C etc. haben und jeder Standort wählt Ihren Kürzel aus, sondern die Abteilung

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S
Community Moderator
vor 8 Monate
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CharlotteExplorer
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Rechte Profilbild bei Kolleg*innen einstellen

Hallo, kann ich einem User ein Recht so zuweisen, dass er/sie Profilbilder bei anderen einstellen kann? Ich habe eine Gruppe ‘Onboarding Team’ und möchte dieses Recht dieser Gruppe zuweisen. Danke Charlotte

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 8 Monate
Oliver Kroppen
Detective
Oliver KroppenDetective
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Gehaltsübersicht für Vorgesetzte

Hallo Community,ich bin auf der Suche nach einer Gehaltsübersicht für Vorgesetzte, die das (aktuelle und ggfs. auch historische) Gehalt aller zugeordneten Mitarbeiter auflistet. Gibt es da etwas im Standard oder muss das über einen benutzerdefinierten Bericht gebaut werden?Vielen Dank für Eure Infos vorab.

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Oliver Kroppen
Detective
vor 8 Monate
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ElfoundiExplorer
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eSignatur Stempel

Hallo, ist es möglich in der eSignatur auch einen Unternehmensstempel hinzuzufügen? Danke!

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M
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vor 8 Monate
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KrischieExplorer
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Offboarding to dos bei ausscheidenden Mitarbeiter*innen sichern

Hallo,wir haben das Problem, dass wir die Offboarding to dos bei einem kürzlich ausgeschiedenen Mitarbeiter nicht mehr einsehen können, nachdem der letzte Arbeitstag war und wir ihn auf inaktiv gesetzt haben. Auch ihn wieder auf aktiv zu setzen bringt nichts.Frage: gibt es die Möglichkeit, die Liste wiederherzustellen? Wenn nicht, wie gehen wir zukünftig am Besten vor, um jederzeit sehen zu können, ob ein Offboarding vollständig abgeschlossen wurde? Excel Export?Danke für eure Hilfe!  

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vor 8 Monate
Palina Dvoeglasov
Explorer
Palina DvoeglasovExplorer
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Dokumente für Steuerberatung (Jobticket)

Hallo zusammen,wir haben bei sehr vielen Mitarbeitenden das Jobticket, das bedeutet für uns allerdings einen großen Zeitaufwand, da wir jeden Monat prüfen müssen ob die Nachweise auch eingereicht wurden.Wie handhabt ihr das? Soweit ich das bisher verstanden habe gibt es ja keine Möglichkeit eine Benachrichtigung der hochgeladenen Dokumente für die Steuerberatung auszulösen.Ich freue mich über Vorschläge, vielleicht stehe ich auch auf dem Schlauch :)

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vor 8 Monate
N
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Nadine_S2021Visitor
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Attribute ausblenden

Hi, gibt es die Möglichkeit Attribute auszublenden, im Sinne von “Wenn, dann..”?z.B. das Attribut heißt “Bikeleasing (ja/nein)” bei “ja” → weitere Attribute werden angezeigt, bei “nein” restlichen Attribute werden ausgeblendet.. ? Dankeschön und liebe Grüße

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Oliver Kroppen
Detective
vor 8 Monate
Monika Roy
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Monika RoyExplorer
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Company Einrichtung bei ausschliesslich Home Office

Hallo, wir sind neuer Kunde und haben kein Büro. Jeder arbeitet von seinem Home Office aus. Wie muss ich das richtig beim Company Setup machen? Offices?Die angemeldete Firmenadresse ist das Home Office des Geschäftsführers. Vielen Dank!Monika Roy

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S
Community Moderator
vor 8 Monate
B
Follower
Benita FriesFollower
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Warum werden manche Platzhalter in der Vorlage nicht benannt?

Hallo liebe Community, ich lege gerade unsere Vorlagen an. Nun fällt es mir immer wieder auf, dass in der Vorlage bei freien Platzhaltern die Bezeichnung nicht erscheint und ich somit ja auch nicht erkennen kann, welches Daten ich jetzt eingeben sollte. Woran liegt das? Beispielbilder im Anhang: Freier Platzhalter “Vertragsbeginn”Leeres Feld zwischen “Stundensatz” und “Datum” sollte “Vertragsbeginn” sein. Ich freue mich auf eure Antworten hierzu. Danke im Voraus. 

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S
Community Moderator
vor 8 Monate
S
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SiiriExplorer
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Jahresplanansicht: "gekündigt am" vs. "Vertrag endet am"

Hi,mir ist nicht klar, was Einfluss darauf hat, ob in der Jahresplanansicht “gekündigt am” (rotes Kreuz) oder “Vertrag endet am” (oranges !) abgebildet wird.In den beiden Profilen ist alles eins zu eins gleich eingetragen. Jemand ´ne Idee?  

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S
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vor 8 Monate
Charlotte-ppl
Communicator
Charlotte-pplCommunicator
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Reporting lines bei Offboarding automatisch zu nächsthöherem Manager umhängen lassen?

Hallo zusammen,wir würden gerne die reporting lines automatisch zur nächsthöheren Person umändern lassen, sollte ein Manager die Firma verlassen:Aktuell scheinen die Einstellungen so zu sein, dass auch wenn der Manager geht und inaktiv in personio angezeigt ist, die Reportingline noch zu der Person bleibt und nicht auf den/die nächst höheren Manager umgeschrieben wird.  Können wir das irgendwo einstellen, gibt es einen Bug weshalb es in einem aktuellen Fall bei uns nicht funktioniert hat oder ist das generell nicht möglich? DankeLG Charlotte (Ja, man könnte die Änderungen schedulen, aber unserem Verständnis nach sollte eine aktive Person ja nicht mehr zu einer inaktiven reporten können)

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Charlotte-ppl
Communicator
vor 8 Monate
V
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Verena Grzeschik-ReuterFollower
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Korrigieren von E-Mailadresse

Hallo, wir haben einen Mitarbeiter mit ß (im Namen) hochgeladen und müssen ihn jetzt auf “ss” anpassen. Dieses wird systemisch verweigert. Wie kann eine Anpassung erfolgen?

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S
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vor 8 Monate
U
Follower
u.kleinschmidtFollower
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Alle Email Adressen umstellen

Hallo Zusammen,wir haben neue email Adressen bekommen. Ich würde gerne alle email Adressen auf einmal umstellen. Sodass Mails nicht mehr an die Alte Adresse gehen. Am liebsten sollte dann die Private email Adresse auch als Privat weiterhin vorhanden sein.Was passiert mit dem Login?Können sich die Mitarbeiter mit der neuen Email Adresse und dem alten Password einloggen, oder muss ich alle neu einladen? Wie bewerkstellige ich dieses am besten? Es sind ca 50 Accounts. Viele Grüße

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S
Community Moderator
vor 8 Monate
Jane
Communicator
JaneCommunicator
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Anbindung Mitarbeiter ohne Firmen E-mail Adresse

Hallo,wie bindet ihr MA ohne Firmen E-Mailadresse an? Nehmt ihr da die private Mailadresse oder kann man dem MA irgendwie ein Passwort zukommen lassen, mit welchem er sich dann mit der Fake Mailadresse anmelden kann?Danke!

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G
Visitor
vor 8 Monate
Navigator
Community Star
NavigatorCommunity Star
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Änderungen terminieren - aber rückwirkend

Moin,mal wieder eine Frage von mir:Änderungen im Voraus terminieren - kein DingAber wieso kann ich als Admin keine Änderungen rückwirkend vornehmen? Ich weiß ja nicht, wie es bei anderen ist, aber ich hab oft so viel zu tun, dass ich nicht immer alles im Vorhinein anpassen kann. Zumal manche Änderungen erst rückwirkend entschieden werden. Akutes Beispiel: Promotion eines MA zum 1.8.23 - der Vorgesetzte war bis gestern im Urlaub und hat erst gestern Final bestätigt UND ohne den VG führen wir keine Promos durch. Jetzt könnte ich nur noch ab heute ändern, was historisch aber falsch ist. Wieso, Weshalb, Warum ? Wie unsinnig ist das bitte?

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Nina Hellmann
Community Superstar
vor 8 Monate
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Follower
Chris1509Follower
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Attribute aus Dokumenten entfernt?

Hallo Community,mir ist aufgefallen, dass die Attribute “Straße, PLZ, Ort” nicht mehr als Platzhalter definiert sind und somit nicht mehr automatisch in meine Dokumentenvorlagen eingefügt werden. Absicht oder Versehen?Aus der folgenden Reihe erscheinen nur noch Vor- und Nachnamen.{{first_name}} {{last_name}} {{Straße}} {{Hausnummer}} {{Postleitzahl}} {{Ort}}Das war vor Kurzem noch anders und in den Personio-eigenen Vorlagen stehen die Platzhalter auch noch drin… bei mir sind die Attribute auch so benannt, also sollte es in jedem Fall klappen, oder? Tut es aber nicht! Hat jemand einen klugen Rat? Merci Chris

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S
Community Moderator
vor 8 Monate
A
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ab_Talent ManagerExplorer
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Ausgesetztes Arbeitsverhältnis rückgängig machen 🤔

Wie kann ich das ausgesetzte Arbeitsverhältnis wieder rückgängig machen?

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S
Community Moderator
vor 8 Monate
Lars B
Communicator
Lars BCommunicator
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Sicherstellen, dass bestimmte Profilfilder zwingend ausgefüllt werden müssen

Hey, bestimmte Daten sind für die Lohnabrechnung zwingend erforderlich. Und einige davon auch schon vor dem Abrechnungstermin, da wir Sofortmeldepflichtig sind.Wie können wir das Onboarding so konfigurieren, dass Mitarbeiter bei ihrem ersten Login oder kurz danach diese Daten auf jeden Fall angeben? Andernfalls können wir die Sofortmeldung nicht abgeben.Aktuell musste ich schon mehrfach neuen Mitarbeiter:innen hinterher laufen um sie an die fehlenden Daten zu erinnern. Und das ist ja nicht Sinn der Sache. Das soll Personio ja für uns erledigen.

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J
Follower
vor 8 Monate
N
Visitor
NBorkeVisitor
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Weitere Platzhalter in Dokumenten nutzen

Wir würden gerne ein Dokument erstellen, wo der Mitarbeiter sieht, welche Stammdaten von ihm/ihr noch fehlen. Dazu sollen im Dokument alle relevanten Felder, die zum klassischen Personalbogen gehören, enthalten sein und natürlich die Felder mit den Daten angedruckt sein, die schon vorhanden sind. Leider gibt es keine Dokumentation darüber, wie die weiteren Felder heißen bzw. ob diese überhaupt auslesbar sind. Ein Beispiel wäre schon Straße, PLZ, Ort. Wo finde ich eine Liste der richtigen Platzhalternamen?

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A
Communicator
vor 8 Monate
H
Follower
HRDuoFollower
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Fotos laden sich verkehrt hoch!

Hallo!Ich habe ein Problem mit dem Upload der MA Fotos.Ich lade sie ordnungsgemäß hoch, auf der Vorschau ist noch  alles in Ordnung und am Ende ist dann ein verdrehtes Bild (z.B. steht der MA auf dem Kopf) zu sehen.Woran liegt das? Hatte jemand schon dieses Problem?Ich habe schon alles mögliche versucht (Bild verkleinern etc) Dankeschön :)

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R
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vor 8 Monate
A
Visitor
AnnaLena95Visitor
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Formatierung bei Upload von Word Dokument verschoben

Hallo liebe Personio Community,wir möchten gern ein Word Dokument bei Personio für Mitarbeiter hochladen. Dies ist beispielsweise ein Arbeitsvertrag, der auf der linken Seite auf Deutsch und auf der rechten Seite auf Englisch verfasst ist.Wir haben inzwischen alles probiert, Trennung durch einen Strich in der Mitte und nun eine einzelne Tabelle auf jeder Seite mit je einem Seitenumbruch am Seitenende. ich habe bereits einen Post zu der Thematik gefunden, aber ich habe alle dort genannten Tipps bereits befolgt.Egal, wie wir das Dokument formatieren, die Formatierung verschiebt sich beim Upload komplett.Woran kann das liegen bzw. wie können wir dieses Problem beheben?Über Ratschläge würden wir uns sehr freuen. Liebe Grüße, Annalena

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S
Community Moderator
vor 9 Monate
Cosinuss
Follower
CosinussFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

E-Signatur Fehlgeschlagen

Hallo zusammen,gibt es eine aktuelle Störung bei den e-Signaturen? Seit heute früh schlagen die e-signaturen fehl.Freue mich über eine kurze Rückmeldung.Viele Grüße,Cosima

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S
Community Moderator
vor 9 Monate
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