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Recruiting

Alle Fragen und Diskussionen zu Recruiting in und über Personio, wie z.B. zum Bewerberprofil, Recruiting Rollen, Interviews oder der Einbindung von Karriereseiten.

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902 Themen
D
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d.flaigFollower
gefragt in Recruiting
Automatisches Posten

Hallo zusammen, wir haben nun seit Kurzem das automatische Posten der offenen Stellen aktiviert. Wir haben zwei verschiedene Gesellschaften mit zwei verschiedenen Standorten. Nun habe ich bei Indeed gesehen, dass bei allen Stellenanzeigen die gleiche Gesellschaft angegeben wird - sprich bei einigen Stellen ist die Gesellschaft falsch. Mich wundert es, da der Standort stimmt, nur der Name der Gesellschaft nicht. In Personio und auf der Personio Karriereseite sind die Stellen den jeweils richtigen Gesellschaften zugeordnet. Kann mir hierzu jemand weiterhelfen?

2024
Lena
Ehem. Community Moderator*in
J
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Jana H.Visitor
gefragt in Recruiting
Erstellung Intervieweinladungen aus dem System

Hallo Zusammen, kann mir jemand weiterhelfen? Leider funktioniert unsere Funktion, Intervieweinladungen aus dem System zu verschicken, nicht mehr. Die Fehlermeldung ist folgende: Der Kalender ist nicht synchronisiert. Was kann ich tun? LG, Jana

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Jenni Pietsch
Community Moderator
Femke
Busy Bee
FemkeBusy Bee
gefragt in Recruiting
Reporting im Recruiting

Hallo liebe Community, wir möchten noch besser werden in der Abbildung unserer Recruiting-Daten und benötigen deshalb Unterstützung aus der Community. Wir haben aktuell Herausforderungen mit den bestehenden System Reports und auch mit den Custom Reports. Wir können die Daten nicht so abbilden, wir wir sie intern benötigen, um die Performance abzubilden. Wir haben in einem Post hier auch gelesen, dass benutzerdefinierte Reports aktuell noch nicht möglich sind, aber ggf. gibt es noch wertvolle Tipps hier. Und zwar benötigen wir folgende Reports: Applications alle eingegangen Bewerbungen pro Position pro Monat/Jahr, auch in der Gesamtübersicht (d.h. für alle offenen/archivierten Positionen zusammen) alle eingegangen Bewerbungen pro Position pro Channel, auch in der Gesamtübersicht (d.h. für alle offenen/archivierten Positionen zusammen) -> Wir möchten damit analysieren, über welche Channel sich die Kandidaten:innen bewerben. alle eingegangen Bewerbungen pro Kategorie (bei uns die Departme

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Femke
Busy Bee
M
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MurmelVisitor
gefragt in Recruiting
Webinar Talente gewinnen 2023

Hallo zusammen :) Beim Webinar: “Talente gewinnen 2023” wurde beim Recruiting Prozess von Personio erwähnt, dass Ihr immer eine Art “Bewerber Umfrage zum Prozess” bei jedem Vorgang durchführt. Ihr euch also das Feedback von den Bewerbern holt. Wie genau sieht das aus? Versendet Ihr mit eurer Nachricht einen Link oder ist ein Dokument angehängt? Ich finde diesen Ansatz wirklich gut und würde das auch gerne implementieren. VG Maria

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M
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L
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lorry.weVisitor
gefragt in Recruiting
Vorbereitungszeit für Interviews

Hallo liebe Community, ich würde mich gerne zum interview scheduling austauschen :) Konkret geht es darum, dass unsere Hiring Manager gerne eine Vorbereitungszeit (10-15 Minuten) vor den Interviews in ihre Kalender eingestellt bekommen möchten. Hat jemand von Euch da eine kluge Personio-Lösung oder workarounds gefunden, wie das möglichst ohne manuellen Aufwand möglich ist? Freue mich auf den Austausch :)

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
L
Visitor
Lisa WachterVisitor
gefragt in Recruiting
Abgelehnte Bewerbungen

Hallo zusammen, gibt es die Möglichkeit, dass die Fachbereiche die abgelehnten Bewerbungen nicht sehen können? Derzeit können die Fachverantwortlichen die abgelehnten Bewerbungen sehen, was wir allerdings nicht möchten. Kann man dies irgendwo einstellen?

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
K
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KiaoraFollower
gefragt in Recruiting
Stellen-Metadaten Abteilung hinzufügen

Liebe Community, wo kann ich denn die Metadaten ändern, also zB eine Abteilung hinzufügen, die ich dann in den Metadaten im Dropdown Menü auswählen kann? Danke!

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Nina Hellmann
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N
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NeeleExplorer
gefragt in Recruiting
Kann ich die Sprache der Karriereseite mit einem Klick ändern?

Liebe Community, wir binden Personio derzeit über ein iFrame ein. Szenario: Ich befinde mich auf der deutschen Karriereseite. Unten am Rande des iFrames kann ich auf Englisch umschalten. Hier ändern sich aber nur die Metadaten der Stelle und der Stellentitel bleibt in deutscher Sprache. Dann gehe ich in die Stelle rein und muss dort erneut auf Englisch klicken, um die Stelle auf Englisch angezeigt zu bekommen. Und um dann noch die Metadaten wieder auf Englisch zu schalten, muss ich dann nochmal am unteren Rand des iFrames Englisch anklicken. Hat jemand hier eine Lösung, wie ich das komplette iFrame mit einem Klick von deutscher Sprache in englische Sprache bekomme? Viele Dank schon einmal für eure Hilfe :) Liebe Grüße Neele

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Jenni Pietsch
Community Moderator
H
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HaSmeVisitor
gefragt in Recruiting
Posting einer Stelle auf Social Media

Ihr Lieben, wenn ich eine Stelle von unserer Personio-Karrierewebsite auf LinkedIn o.Ä. poste, wird das verknüpfte Bild verschoben dargestellt. Ich kopiere also den Link der Website und füge ihn in den Post ein. Dabei wird der Link grafisch dargestellt, wobei unser Logo sichtbar wird. Das ist leider zur Hälfte abgeschnitten, obwohl es rein vom Format her passen sollte. Wie kann ich dieses Problem beheben? Liebe Grüße Hannah

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Jenni Pietsch
Community Moderator
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JuEhVisitor
gefragt in Recruiting
Terminierung Vorstellungsgespräch

Liebes Personio-Team, liebe Community, wir finden es klasse, dass Personio jetzt die Integration mit GoogleMeets hat und automatisch bei der Terminierung von Vorstellungsgesprächen individuelle Links erstellt werden. Allerdings gibt es seit dem letzten Update ein mehr oder weniger großes Problem mit der Terminierung und ich würde gerne zum einen wissen, ob es nur uns so geht, und zum anderen, welche Lösung es dafür gibt. Dafür würde ich euch kurz den alten Ablauf schildern bzw. wie es bis jetzt war: Ich als Recruiter erstelle bei Personio als Organisator einen Termin und lade die entsprechenden Kollegen ein. Besagte Kollegen erhalten per Mail eine Einladung zu eben diesem Termin, den sie annehmen oder ablehnen können (eben ganz normal im Kalender). Mir als Organisator wird der Termin im Kalender angezeigt, ich muss ihn jedoch nicht bestätigen und erhalte keine Mail. Das ist das alte System, das bestens funktioniert hat und auch dem entspricht, worauf es im Recruiting ankommt. Seit dem

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Jenni Pietsch
Community Moderator
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MariaMMVisitor
gefragt in Recruiting
CSS: Schriftart und Farbe anpassen

Hi, kann mir jemand die CSS Befehle zur Änderung der Schriftart und -farbe auf der gesamten Karriereseite sagen? Leider funktionieren die bisherigen Versuche nicht. Danke Maria

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BastianLintasVisitor
gefragt in Recruiting
Systemnachrichten Intern im Recruiting anpassen

Hallo zusammen, wir nutzen im Recruiting Prozess die Smart Scheduling Funktionen, damit sich Bewerbende automatisch Termine buchen können. Nach erfolgter Buchung erhalten die Bewerbenden dann auch eine Terminbestätigung, die wir individualisieren können. Nun zur Frage. Nach der Terminbuchung werden auch intern Nachrichten versandt, die die Teilnehmenden am Interview über die Buchung informieren. Können diese internen Nachrichten, die das System automatisch generiert, auch angepasst werden? Liebe Grüße

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SaskiaK
Community Moderator
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kiraeickhoffVisitor
gefragt in Recruiting
Über uns Text auf Stepstone aktualisieren

Hallo zusammen, ich bin recht neu auf Personio, vielleicht finde ich daher die Lösung nicht. Wir haben in Personio in den Einstellungen zur Karriereseite den “Über uns”-Text angepasst. Nun möchten wir gerne, dass die Änderungen auch auf den Jobbörsen übernommen werden. Bei Stepstone wird mir leider kein Feld angezeigt, um die Stelle zu überarbeiten und auch bei den automatischen Postings auf LinkedIn wurde die Änderung nicht übernommen. Die einzige Ausnahme: Bei einer Stelle haben wir auch die Stellenbeschreibung geändert. Dort würden die Änderungen in der Stellenbeschreibung und im “Über uns”-Text übernommen. Kann mir eine helfen, wie ich nur die Änderungen im “Über uns”-Text anfordern oder aktualisieren kann? Ich freue mich auf eine Rückmeldung. Danke und viele Grüße

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SaskiaK
Community Moderator
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Jana StollenwerkVisitor
gefragt in Recruiting
Promoten: Rahmenverträge einzeln oder gesamt löschen

Hallo zusammen, im Rahmen den Recruiting haben wir im Bereich Promoten unter “Meine Rahmenverträge” Anzeigenkontingente hinterlegt. BeispielEs wird uns angezeigt, dass noch 3 Anzeigen aus einem 5 Kontingent zur Verfügung stehen. Das entspricht jedoch nicht der Tatsache. Wie muss ich vorgehen, wenn ich die Kontingentanzahl anpassen oder ggf. löschen möchte? Ich freue mich auf Tipps. Jana

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SaskiaK
Community Moderator
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Liane B.Communicator
gepostet in Recruiting
eine Stellenanzeige für mehrere Standorte

Hallo liebe Community, wir sind an mehreren Standorten in Deutschland aufgestellt mit schlussendlich immer der gleichen Struktur und somit auch den gleichen Stellen. Daher schalten wir auch fast immer eine Stellenanzeige für mehrere Standorte. Nun bin ich gerade dabei unseren Recruiting-Bereich in Personio einzurichten und möchte dort EINE Stellenanzeige unter Angabe von 4 Standorten eingeben (Projektleiter in Berlin, Hamburg, Düsseldorf und Frankfurt). Leider kann ich nur einen Standort auswählen. Solange ich die Stellenanzeige nur auf der Personio-Karriereseite einstelle, ist das ja auch noch ok, wenn auch umständlich. ABER: wenn ich dann 4 Anzeigen, statt einer bei zB stepstone promoten will, dann wird es richtig teuer - und ist auch nicht notwendig. Habt Ihr das Thema auch? Wie habt Ihr es gelöst? Vielen Dank im Voraus Liane

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Eva BeetzFollower
gefragt in Recruiting
Interviewabsagen nicht ersichtlich

Hallo zusammen, leider erhält man von Personio keine Benachrichtigung, wenn ein Interviewpartner das Interview absagt. Wir würden uns hier über eine zeitnahe Lösung freuen. Vielen Dank und viele Grüße,Eva Beetz

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sissi Kistner
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sissi KistnerCommunity Star
gefragt in Recruiting
Teilzeit in Elternzeit abbilden

Hallo an alle, ich stehe auf dem Schlauch. Ich habe laut diesem Artikel: https://support.personio.de/hc/de/articles/360008975478-Wie-kann-ich-Teilzeitarbeit-während-der-Elternzeit-abbilden- eine Teilzeit in Elternzeit eingerichtet, checke aber gerade nicht, wie ich das in den Abwesenheiten abbilde. Da habe ich die Elternzeit zum 31.12.2022 beendet und weiss nun nicht, wie ich die Abwesenheit bei Teilzeit in Elternzeit am besten abbilden kann.Wie habt Ihr das bei Euch gelöst? Danke, Sissi 😁

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Nina Hellmann
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SabineOBSESSIONFollower
gefragt in Recruiting
Wo laufen Bewerbungen aus LinkedIn Post auf?

Hallo Zusammen, wir haben nun die ersten Jobs über Personio promoted - u.a. auch kostenpflichtig auf LinkenIn (ID bei Einstellungen hinterlegt und WorkFlow getestet) Folge ich dem Pfad aus der Promotion, finde ich auch die Stelle. Dort sehe ich dann, dass es für diese Position auch schon 4 Bewerbungen gibt. Diese kann ich aber weder in LinkedIn anschauen - noch laufen sie in Personio auf?! Meine eigene im Test sehe ich - aber die anderen 3 nicht!? Übersehe ich da was? Oder zeigt mir LinkedIn auch eine “Bewerbung” an, wenn nur jemand auf den Button klickt, der zur Karriereseite routet, aber den Prozess nicht abschliesst? Danke für ein kurzes Feedback :) und einen sonnigen Tag Sabine

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KathiL21sCommunicator
gefragt in Recruiting
Bug in der Metabeschreibung einer Stellenanzeige

Hallo Community, wir haben heute eine neue Stellenanzeige und einen entsprechenden Tracking-Link erstellt. Wenn der Link allerdings gepostet wird, steht in der Meta Description immer folgender Satz: “The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with the platform”…. Wie löschen wir das? :D Danke & viele Grüße, Kathi

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PaulineSch
Community Star
PaulineSchCommunity Star
gefragt in Recruiting
Recruiting - Stelle anlegen, ohne alle Stellen zu sehen

Hallo zusammen, wir haben verschiedene Standorte und würden gerne alle über das Recruiting Modul abbilden. Dabei laufen dieses Standorte (sagen wir A und B) sehr unabhängig voneinander, da sie auch in unterschiedlichen Ländern sind. Jetzt würden wir gerne, dass eine HR-Managerin aus Standort A die Stellen, die dieser Standort ausgeschrieben hat, selber anlegen und verwalten kann. Dabei soll sie aber keinen Zugriff auf die Stellen von Standort B haben. Ansichtsrechte auf die Stellen selber wäre okay, allerdings soll sie insbesondere keine Ansichtsrechte auf die Bewerbungen haben, die Stellen von Standort B zugeordnet sind. Ist das abbildbar? Soweit ich bisher herausfinden konnte, braucht sie dann doch übergeordnet Recruiting -Bearbeitungsrechte und kann damit dann immer alles sehen. Übersehe ich etwas? Lg Pauline

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Katharina_Eckel
Community Moderator
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JOYCE8256Explorer
gefragt in Recruiting
Ansichtsrechte Bewerbungsdokumente - Ansichtsrechte ermöglichen Upload?

Hallo in die Runde! ich komme bei der Recruiting-Rollenzuweisung nicht weiter 🙄: Obwohl ich nur Ansichtsrechte für eine bestimmte Gruppe vergebe, sind die Buttons “Vorschau” und “Herunterladen” noch aktiv, wenn ich mich als Admin über das Profil eines Gruppenmitglieds anmelde. Was habe ich übersehen? VG, Oliver

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Dennis H.Visitor
gepostet in Recruiting
Recruiting Mails: Was ist die Standard-Schriftfarbe?

Hi @Lena , was ist denn die Standard-Schriftfarbe für Recruitingmails? Wenn wir Vorlagen erstellen, diese verwenden und die Nachricht bei der jeweiligen Person noch durch einen Satz erweitern oder editieren, stimmt die Schriftfarbe nie überein. Leider wird auch nicht wie bei Word beim Text markieren angezeigt, welche Schriftart, Farbe und Größe man aktuell verwendet. Liebe GrüßeDennis

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Lena
Ehem. Community Moderator*in
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Sokk22Follower
gepostet in Recruiting
Interviewer einladen nicht möglich

Hallo, ich habe das Problem das mir folgende Fehlermeldung angezeigt wird, sobald ich den Interviewer einladen möchte. Die E-Mail-Addresse des Intervieworganisators kann nicht verifiziert werden. Bitte überprüfen Sie, dass die E-Mail-Adresse gültig und Teil Ihrer Unternehmensdomain ist oder wählen Sie einen anderen Organisator für dieses Interview aus. Die Email -Addressen sind bei dem Interviewer als auch bei dem Organisator hinterlegt. Viele Grüße Karena

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Celeste33Visitor
gefragt in Recruiting
Dokumentenformat von Bewerbenden

Hallo zusammen, wir möchten gerne wissen, ob es die Möglichkeit gibt eine Vorgabe zum Format von eingereichten Bewerbungsunterlagen zu machen. Im Klartext möchten wir wissen, ob es eine Einstellung gibt, die es ermöglicht, festzulegen, dass Bewerbungsunterlagen nur noch als pdf-Dokument hochgeladen werden könnten Ich freue mich über Antworten und Tipps. Liebe Grüße, Celeste 33

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Diana WenzelVisitor
gepostet in Recruiting
How to: Recruiting Reporting

Hallo liebe Community, das Thema Reporting wird für unser Recruiting Team immer relevanter. Seien es KPIs die an das Board oder auch Hiring Manager reportet werden sollen, oder simple Informationen, wie aus welchen Gründen wurden Kandiaten eines bestimmten Channels für einzelne Positionen abgesagt, können nicht aus Personio gezogen werden. Wir können bereits sehr viele relevante Informationen in das Tool einpflegen, nur ist der Reportingteil noch nicht so aufgesetzt, dass diese Daten entsprechend verarbeitet und reportet werden können. Mir ist bewusst, je präsenter dieses Thema wird, d.h. je mehr Kunden danach verlangen, desto höher wird es in der Prioritätenliste angesiedelt. Daher bitte ich um eure Unterstützung das Recruiting Reporting gemeinsam zu pushen. Ich bin mir sicher es gibt noch weitere Unternehmen in der Community die ähnliche Herausforderungen haben wie wir also lasst gern ein Like oder Kommentar da ;-)

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Benjamin Thüring
Visitor

Unsere &Connect Events im Jahr 2025 🎢

Antonia P
Community Manager
vor 3 Monate

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