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Recruiting

Alle Fragen und Diskussionen zu Recruiting in und über Personio, wie z.B. zum Bewerberprofil, Recruiting Rollen, Interviews oder der Einbindung von Karriereseiten.

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896 Themen
M
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Meike
gefragt in Recruiting
Rechtevergabe im Recruiting

Hallo, wir würden gerne die Rechte im Recruiting detaillierter an unterschiedliche Personen vergeben, z.B. würden wir den roten “Absagen” - Button und die Möglichkeit zum Anonymisieren gerne nur der Rolle Recruiter geben. Ist das möglich? Viele Grüße Meike

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Lena
Ehem. Community Moderator*in
Cosima Christian
Communicator
Cosima ChristianCommunicator
gefragt in Recruiting
Bewerberschritt "Neu"

Hallo zusammen, wir möchten gern, dass die Bewerber im Schritt “Neu” noch nicht an die Fachabteilung weitergeleitet werden. Wir aus dem HR sichten die Bewerbung vorher und würden den Bewerber dann in den Schritt “Vorauswahl” schicken. Allerdings ist es derzeit so, dass die Fachabteilung alle Bewerber auf ihrer Stellenausschreibung einsehen kann und die bereits abgesagten Bewerber nicht. Gibt es hier eine Möglichkeit zu differenzieren? Liebe Grüße und vielen Dank vorab,Cosima

735
Cosima Christian
Communicator
A
Visitor
aconrad_yfoodVisitor
gefragt in Recruiting
Bewerber zu Videointerview hinzufügen

Mit der neuen Funktion können Videointerviews direkt über Personio organisiert werden. Die Interviewer werden automatisch hinzugefügt, aber die Bewerber nicht. Gibt es hier eine Lösung?

633
Lena
Ehem. Community Moderator*in
J
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JanBVisitor
gefragt in Recruiting
Telefonnummer der Bewerber exportieren

Hallo liebe Community, leider finde ich keine Möglichkeit die Telefonnummer der Bewerber zu exportieren. Weiß jemand, ob das überhaupt möglich ist? Viele Grüße Jan

325
Lena
Ehem. Community Moderator*in
S
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SarahGiffelGmbHFollower
gefragt in Recruiting
Bewerbungen von Stellenportalen

Hallo zusammen, wie kann ich einstellen, dass Bewerbungen die über Stellenportale, wie beispielsweise Indeed, kommen direkt in Personio zu den Nachrichten weitergeleitet werden? Danke :)

1004
Dash
Community Superstar
Manuel Richter
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Manuel RichterFollower
gefragt in Recruiting
Exportierte Excel enthält falsche/keine Daten

Hallo, ich habe in Personio über den “Recruiting”-Reiter nach verschiedenen Stellen und auch unseren angelegten Phasen gefiltert und wollte anschließend die Daten nach Excel exportieren (siehe Screenshot) Wenn ich die Daten über den Button “Exportieren” dann in Excel exportiere, spuckt er mir jedoch die folgende Tabelle aus: Zum einen entsprechen die Überschriften in der Excel nicht den oben angezeigten Überschriften (Stelle, Phase, ...), zum anderen ist die Excel nicht mit Inhalt gefüllt. Kann mir jemand weiterhelfen? Habe ich etwas übersehen? Freue mich auf Rückmeldungen! Viele Grüße Manuel

683
Lena
Ehem. Community Moderator*in
I
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IsabellVisitor
gefragt in Recruiting
Vertragsangebote mit unterschiedlichen Vertragsbausteinen

Liebe Personio Community, zukünftig wollen wir die Vertragsangebote mit eSignature über Personio versenden. Jedoch stehen wir aktuell vor der Herausforderung, dass es zu dem Standardvertrag zusätzliche und/oder abgewandelte Formulierungen gibt, die teilweise mehrere Sätze umfassen können, die in den Verträgen in unterschiedlichen Konstellationen aufgenommen werden können. Wie bildet ihr in Personio diese verschiedenen Kombinationen ab? Habt ihr für alle möglichen Kombinationen eine separate Vorlage? Vielen Dank vorab für eure Erfahrungen!

1791
Lena
Ehem. Community Moderator*in
G
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Golnaz MokhtaraniVisitor
gefragt in Recruiting
Approval Workflow Recruitment

Hallo Zusammen, gibt es die Möglichkeiten neue Hiring Requests über Personio genehmigen zu lassen? Also der Hiring Manager gibt einen Hiring Request ins System und (zum Beispiel) der Level Manager + Finance genehmigen die Personalanforderung. So könnten wir im Recruitment gewährleisten, dass die Stelle genehmigt und budgetiert ist. Leider konnte ich dazu bisher nichts finden. Danke für euer Feedback. Viele Grüße Golnaz

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AnnaKleisli
Personio Implementation Manager
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SR.Perso2021Explorer
gefragt in Recruiting
Attribute "Berufsart" erweiterbar?

Hallo zusammen, an welcher Stelle kann ich die im Bereich Recruiting - Neue Stelle anlegen- angezeigten Attribute (Auswahl Berufsart) ergänzen? Hier sind sämtliche Auswahlmöglichkeiten, aber keine die auf uns zu treffen LG DHA

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Lena
Ehem. Community Moderator*in
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IsabellVisitor
gefragt in Recruiting
Hat jemand Erfahrung mit dem Interviewprozess ohne Kalenderintegration?

Hallo Personio Commuinty, aktuell führen wir Personio ein - jedoch ohne Kalenderintegration. Gibt es hier Erfahrung bzw. Best Practices, wie der Prozess mit Personio ohne diese Funktion gut genutzt werden kann? Plant ihr über Outlook? Legt ihr die Interviews zur Dokumentation dennoch in Personio an? Verschickt ihr Feedbackanfragen separat und direkt bei der Planung? Ich würde mich sehr freuen, wenn ihr hier von eurer Handhabung berichten könntet und einen kleinen Einblick gebt. Danke für eure Unterstützung! Viele Grüße Isabell

1534
Lena
Ehem. Community Moderator*in
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Johanna_KoestersVisitor
gefragt in Recruiting
Benutzerdefinierte Berichte - Gehaltswünsche auswerten

Hallo zusammen, gibt es eine Möglichkeit den Gehaltswunsch der Bewerber pro Stelle über die Berichtfunktion zu analysieren? Bei den benutzerdefinierten Berichten kann man leider nur die Mitarbeiterdaten und nicht die Daten aus dem Recruiting auswerten. Gibt es hierzu evtl. eine alternative Lösung?

844
Lena
Ehem. Community Moderator*in
DKLVL
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DKLVLExplorer
gefragt in Recruiting
Begriff Disqualifizieren

wir finden den Begriff im neuen Produkt-Update „Disqualifizieren“ negativ. naja, wird ja nicht extern eingesetzt. Aber in der Kommunikation mit Führungskräfte sollte sich diese Begrifflichkeit ja auch nicht einschleichen. Alternativvorschlag den Menüpunkt einfach neutral, sachlich „Absage / Selbstabsage“ nennen.

232
DKLVL
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M
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MAPBATDFollower
gefragt in Recruiting
Ausschreibungen werden bei Promotion unter der falschen Gesellschaft veröffentlicht

Hallo, wir haben beim Promoten von Ausschreibungen das Problem, dass z.B. bei Xing die Ausschreibung der Muttergesellschaft zugeordnet wird, statt der Tochter, für die sie eigentlich veröffentlicht wurde. Vermutlich zieht sich Xing den Namen des Arbeitgebers aus dem Unternehmensnamen in den Einstellungen und nicht aus dem Gesellschaftsfeld im Recruiting. Gibt es da einen Workaround? MfG

1062
M
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TownCountryHaus Susan GörlachVisitor
gefragt in Recruiting
Nachforderung von Bewerbungsunterlagen

Hallo zusammen, ich bin im Recruiting-Modul auf der Suche nach der effizientesten Möglichkeit, nachgeforderte Bewerbungsunterlagen mit dem passenden Bewerber-Datensatz zu verknüpfen. Ich weiß, dass es in anderen BMSystemen die Möglichkeit gibt, den Bewerbern mit der Mail einen Link zuzusenden, unter welchem sie weitere Unterlagen an ihren Datensatz anfügen können. Gibt es diese Möglichkeit bei Personio auch? Schonmal vielen Dank für Ihre Antworten. Beste Grüße Susan Görlach

3293
Lena
Ehem. Community Moderator*in
N
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nmaass
gefragt in Recruiting
Stellenveröffentlichungen tracken

Hallo Zusammen, hat jemanden einen Tipp für mich, wie ich tracken kann, wie oft wir eine Stelle über XY Kanäle promotet haben? Und wie oft wir eine Stelle über Personio veröffentlicht haben? Danke vorab und LG Nina

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Lena
Ehem. Community Moderator*in
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JasminADVisitor
gepostet in Recruiting
Export der Recruiting Evaluationen

Hallo zusammen, hat jemand eine gute Idee, wie man die Evaluationsbögen (im Recruitingbereich) exportieren kann? Für den Fall einer Einstellung, fänden wir es hilfreich die Ersteinschätzung für weitere MitarbeiterInnen Gespräche mitzunehmen. Danke für jeden Hilfe und liebe Grüße!

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Lena
Ehem. Community Moderator*in
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Jascha GreweFollower
gefragt in Recruiting
Recruiting Formular "Wo haben Sie zuerst von dieser Stelle gehört?"

Liebe Community, wir wollen über Personio Recruting unsere externe Bewerberseite anbinden. Im Bewerbungsformular gibt es das Feld: “Wo haben Sie zuerst von dieser Stelle gehört?” mit den Werten: Xing, LinkedIn, Indeed.de. Diese Liste wollen wir erweitern, allerdings finden wir nicht die entsprechende Stellen in Personio, um die Auswahlmöglichkeiten zu ergänzen. Evtl. kann uns hier jemand weiterhelfen, an welcher Stelle wir suchen müssen! Danke Vorab! LG, Jascha

985
AnnaKleisli
Personio Implementation Manager
Alex Edl
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Alex EdlExplorer
gefragt in Recruiting
Fehlermeldung bei Intervieweinstellung (erneut)

@Lena neuer Kunde gleiches Problem. Dieses Mal können wir es auch mit dem Trick von oben /Kalendersynchronisation an und wieder ausgeschaltet/ nicht lösen. Unser Kunde nutzt die gSuite (Emaildomain). Wir sind als externe Recruiter mit unseren eigenen gSuite Emailadressen als Mitarbeiter hinterlegt (haben also keine @kunde.com sondern @edl-consulting.com Adressen). Wenn wir ein Interview anlegen wollen kommt folgende Fehlermeldung: The interview organizer’s email address cannot be verified. Please check that the email address is valid and on your company domain or chose a different organizer for this interview. Irgendwelche Tipps was der Personio Admin des Kunden noch tun kann? Danke

581
Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
Alex Edl
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Alex EdlExplorer
gefragt in Recruiting
Fehlermeldung bei Interviewtermineinstellungen

Seit gestern (zuvor ging es) können wir keine Interviews (Recruiting) mehr einstellen unter dem Bewerberprofil “Interviews”. Es kommt folgende Fehlermeldung: Interview organizer not authenticated yet. Please sync this employee on the calendar synchronisation settings page. Hat jemand eine Vermutung woran das liegt. Bisher hatten wir keine Kalendersynchronisation durchgeführt.

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Alex Edl
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Zeitlos09Follower
gefragt in Recruiting
Einstellungen der Bewerberliste

Liebe Community, ich möchte gern einstellen, dass ich in der Bewerberliste die aktuellsten Kommentare sehen kann. Derzeit kann ich diese nur sehen, wenn ich einen Bewerber direkt anklicke. Gibt es eine Möglichkeit, dass ich das jeweils letzte Kommentar auch in der Gesamtübersicht sehen kann? Vielen Dank für Euren Support!

613
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HR-ManagerVisitor
gepostet in Recruiting
Verbuggte Software

Leider sind einige Funktionen kaum oder nur sehr eingeschränkt nutzbar, weil die Software “Fehler” erkennt, die eigentlich keine sind.

313
KarolinDasch
Personio Implementation Manager
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HolgerExplorer
gefragt in Recruiting
Informationen Bewerberübersicht

Hallo zusammen, gibt es die Möglichkeit, in der Bewerberübersicht im Recruiting-Modul, mehr Informationen zu erhalten? In der Übersicht fehlen z.B. die letzten Kommentare, das eigene Ranking (Daumen hoch/runter). Hierfür muss man immer auf den Bewerber selbst gehen. Bei den wenigen Kandidaten geht das noch, aber wenn es mehr werden wird es sehr unübersichtlich.

331
Lena
Ehem. Community Moderator*in
Alex Edl
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Alex EdlExplorer
gefragt in Recruiting
Reminderfunktion für Talente (Recruiting)

Vorgeschichte: Kunde wollte interessante Kandidaten in eine „on holde Phase“ schieben und auf diese Kandidaten wieder in Zukunft zurückgreifen können. Unsere Umsetzung bisher: „on hold Phase“ nicht sinnvoll und eher "gefährlich" (→ schlechte Candidate Experience, Kandidat wird vergessen). Vielmehr raten wir zu dem Tag "on hold" kann für ca. 14 Tage (mit transparenter Kommunikation an Bewerbenden, Emailtemplate "Prozess Verzögerung") genutzt werden. Alles darüber hinaus sollte dann eher für den Talent Pool nominiert werden. Problemlage jetzt: Wir haben für den Kunden Department spezifische Talentpools angelegt. Interessante Kandidaten befinden sich momentan in der extra für den Kunden angelegten Phase „Wiedervorlage“ in diesen Talentpools, da der Kunde an einem spezifischen Zeitpunkt in naher Zukunft wieder auf diese Kandidaten zugehen wollen. Außerdem sind Kandidaten in dieser Phase mit einem „Datums-Tag“ markiert, welcher genau aufzeigt, wann die Kontaktaufnahme wieder erfolgen soll.

2163
Lena
Ehem. Community Moderator*in
Oliver Kerl
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Oliver KerlFollower
gefragt in Recruiting
Recruiting Berichte - Anzahl Interviews

Hallo zusammen, wir möchten für verschiedene Abteilungen Reports zum Recruiting Prozess erstellen. So wäre es beispielsweise klasse, wenn ich für einzelne Fachabteilungen auswerten kann, wie viele Interviews in einer definierten Zeitspanne für die ausgeschriebenen Stellen der Abteilung geführt wurden. Geht so etwas? Kann ich generell das Kriterium “Interview” als quantitativen Wert im Report ausgeben? Danke und beste Grüße Oliver Kerl

2583
Lena
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LenaNiFollower
gefragt in Recruiting
Bewerberpool anlegen & Bewerberdaten speichern

Hallo zusammen, wir möchten im Bereich Recruiting eine Stelle “Bewerberpool” anlegen, um interessante Bewerber, denen wir aktuell leider keine Stelle anbieten können, dort abzulegen. Wir würden die Bewerber dann per Mail fragen, ob wir ihre Daten speichern dürfen und sie ggf. später wieder kontaktieren können, sobald wir eine passende Stelle für sie haben. Wie kann man vermeiden, dass diese Bewerberdaten nach 90 Tagen anonymisiert werden? Wir würden ungerne auf die automatische Anonymisierung aller Bewerber verzichten. Kann man die Anonymisierung ggf. umgehen indem man die Bewerber im Status “Screening” lässt? Vielleicht hat jemand von euch sich damit schon intensiver beschäftigt und Tipps für uns. Vielen Dank!

19952
annett.kloetzing
Communicator

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Antonia P
Community Manager
vor 3 Monate

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