Recruiting

Hallo Community,wir haben ein Problem mit der SMTP Verbindung zu Google.In unseren Einstellungen wird die Verbindung als aktiv mit grünem Punkt angezeigt.Allerdings werden im Recruiting die eingehenden Nachrichten von der hinterlegten Mailadresse nicht angezeigt / importiert. Nachrichten, die wir aus Personio senden, werden allerdings mit dem korrektem Absender der Mailadresse angezeigt. Wo könnte das Problem liegen?Die SMTP und Accountdaten sind korrekt, „Zugriff durch weniger sichere Apps” ist auch aktiviert (wir nutzen Google Workspace).Danke für Eure Unterstützung. Viele Grüße, Romy

Hallo zusammen,ich bin auf der Suche nach TRainingsmaterial für unsere Hiring Manager im Unternehmen. Perosnio stellt nur Trainingsmaterial für Admins und Recruiter zur Verfügung. Daher wollte ich mal in die Runde fragen, ob jemand sowas schonmal erstellt hat oder ob ihr Ideen habt, wie wir das am besten zusammenfassen können. Es geht rein um die Seite des Hiring Managers. Vielen lieben DankMarion 

Hi Community, wir sind ein Start-Up und haben uns durch die Corona-Pandemie auf 100% Remote Work bzw. Home-Office umgestellt. Entsprechend wichtig ist uns, dass wir diesen Aspekt bei der Stellenausschreibung in den Vordergrund rücken können. Aktuell stoßen wir dabei auf folgendes Problem: Bei der Stellenausschreibung muss ein Standort angeben werden, damit sie durch Personio promoted werden kann. Da wir jedoch gerne in ganz Deutschland und nicht nur in spezifischen Metropolen suchen, schränkt uns diese Vorgabe ein. Unabhängig von Personio scheinen auch die Jobportale immer noch das “Standort-Feld” zu benötigen. Da aufgrund der Pandemie das Arbeiten im Home-Office in den Vordergrund gerückt ist und sich einige Firmen umgestellt haben, hätte ich erwartet, dass sich auch die Jobportale anpassen. Es müsste doch mittlerweile möglich sein, auch komplett remote auszuschreiben.  Hab ihr Erfahrungen oder Anregungen, wie man eine 100% Home-Office-Stel

Hallo zusammen, wir haben heute eine offene Stelle besetzen können. Diese ist nun aber nicht mehr auf unserer Karriereseite verfügbar. Da wir immer auf der Suche nach geeigneten Mitarbeitern sind, würde ich diese aber gern wieder ausschreiben. Muss ich wieder eine “neue” Stelle anlegen, bzw. die Stelle duplizieren? Kann ich nicht von vornherein z. B. 5 offene Stellen ausschreiben? Wenn ich dies drei, viermal gemacht habe, habe ich z. B. 5 Stellen als Steuerberater in meinem Recruiting - das führt doch irgendwann zur Unübersichtlichkeit…. so was habt ihr für Tipps für mich? Lieben Dank Emily  

Hallo in die Runde,wenn sich ein Bewerber auf Stelle A beworben hat und ich ihn aktiv zusätzlich einer Stelle B zuweisen möchte - wie kann ich das machen? Geht dann der Evaluationsbogen aus Stelle A automatisch mit? Aktuell wird ja beim Zuweisen zu einer anderen Stelle die Stelle ausgetauscht, und nicht der Bewerber neu hinzugefügt. Gibt es da eine andere Möglichkeit? Danke und Gruß Pierre

Hallo liebe Community,wir nutzen nicht die Personio Detailseite für unsere Stellenanzeigen, sondern eine API Schnittstelle zu unserer Website. Die Trackinglinks von Personio beziehen sich aber immer auf die Detailseite von Personio. So können wir aber die Performance diverser Aktionen außerhalb von Personio (bspw. Google Ads) nicht tracken.Gibt es eine Möglichkeit eigene Trackinglinks zu generieren bzw. diese zu bearbeiten, damit sie zu unseren Stellenanzeigen führen?Danke und viele GrüßeFranziska

Hallo Zusammen, Status quo ist, dass wenn eine E-Mail aus Personio an Bewerber:innen gesendet wird, automatisch immer eine neue E-Mail erstellt wird ohne das der Verlauf mit gesendet wird. Wir haben den Überblick in Personio über die Historie des Dialogs, der oder die Bewerber:in hingegen muss sich die E-Mails dann immer wieder zusammensuchen. Wäre es nicht von Vorteil, wenn der Verlauf mit gesendet würde? Was denkt ihr? Oder wenigstens das die Möglichkeit bestände über Häckchen setzen im Einzelfall den Verlauf mit zu versenden.  ich freue mich auf unseren Austausch! Viele Grüße

Hallo zusammen,  hat noch jemand das Problem das E-Mails direkt aus Personio bei Outlook E-Mails nicht ankommen? Liebe GrüßeLisa

Hallo liebe Community,wir haben derzeit den Fall, dass sich jemand auf mehrere ausgeschriebene Stellen beworben hat. Ist es in Personio möglich, die Person auch mehreren Stellenausschreibungen zuzuweisen?Vielen Dank für die Rückmeldungen :)

Ich möchte die automatische Welcome Mail ausnahmsweise nicht verschicken. Sie wird mir aber ständig als überfälliges To Do angezeigt. Wie bekomme ich die Mail weg ohne sie zu versenden? einen erledigt Knopf gibt es nicht.  Danke und Grüße 

Guten Tag,einige unserer Mitarbeiter, die im Recruitment Prozess involviert sind, würden gerne manuell einstellen welche von den Email-Benachrichtigungen Sie bekommen möchten. Zum Beispiel haben wir einige die keine Email bei neuen Kommentaren bekommen möchten und andere möchten das aber, so das ich es auch nicht in den Rollen anpassen kann. Wir macht Ihr das?Jeannette

Hallo zusammen,  manchmal bekommen wir Bewerbungen an unsere persönliche E-Mail Adresse, die dann natürlich nicht in den zuzuweisenden Nachrichten landen. Diese kann man ja über “Bewerbung anlegen” einpflegen. Bis vor kurzem wurde bei diesem Vorgehen auch immer die automatische Eingangsbestätigung rausgeschickt. Seit einigen Tagen funktioniert das aber leider nicht mehr und man muss im Profil die Mail über Nachrichten manuell anstoßen. Wir haben nichts umgestellt und ich würde mich freuen, wenn das wieder automatisch geht. Vielleicht haben andere das gleiche Problem? Liebe Grüße Nessa 

Sobald man im Recruiting Tool eine nicht zuweisbare Nachricht erhalten hat, bekommt sie den Status “Neue Bewerbung”, darunter sind aber auch Nachrichten die keine neuen Bewerbungen sind, sondern lediglich Antworten der Bewerber. Kann man das manuell oder automatisch regeln, sodass die Nachrichten nicht alle den gleichen Status haben? 

Hallo Zusammen, ich bin auf der Suche nach Best Practices und Tipps & Tricks zum Recruiting Ablauf mit der Kalenderintegration bzw. Cronofy. Folgende Ausgangssituation: Wir sind zu zweit im Recruiting Team und nutzen daher einen geteilten Kalender über unserem jobs@ account, um Interviews einzustellen - so können wir beide alle Interviews in einer Woche auf einen Blick in Outlook sehen und bearbeiten. Wir haben dazu einen “Recruiter Account” in Personio angelegt, der immer als Organisator bei der Interview-Erstellung in Personio genutzt wird. So landet der Termin direkt im geteilten Kalender. Wir haben jetzt auch Cronofy aktiviert, was ich sehr praktisch finde. Zuvor haben wir immer noch einen extra Termin in Outlook erstellt, um einen Teams Link zu haben, den wir dann bei der Interviewerstellung in Personio als “Ort” eingefügt haben. Folgendes Problem:Aus irgendeinen Grund (wir haben ihn noch nic

Hallo liebe Community,wenn meine Kollegen und ich an Bewerbern arbeiten, ergeben sich häufig spezifische To Dos, wie z.B.: “Bewerber ist im Urlaub und erwartet eine Rückmeldung in KW X” oder “erwartet Rückmeldung vor Ende Juli”.Können wir solche To Dos, die dann spezifisch sind für einzelne Bewerber, in personio abbilden? Ein “Wartet auf Rückmeldung” ist hier nicht ausreichend für uns. Bin gespannt, ob es eine Lösung von personio gibt, die ich noch nicht gefunden habe, oder wie ihr das löst. Lieben Dank im Vorhinein!

Hi Zusammen, ich würde eSignature gerne zum Unterzeichnen von Arbeitsverträgen nutzen. Aber Bewerber, die einen Vertrag unterzeichnen sind ja noch nicht bei Personio angemeldet. Geht das trotzdem? Und wenn wie? Ich finde dazu leider nichts. Wie handhabt ihr das? Lieben Dank schonmal:)

Liebe Community,während der Vorstellungsgespräche füllen wir parallel immer einen Evaluationsbogen mit unseren Notizen aus. Manchmal kommt es aber doch vor, dass man noch mal ein paar Nächte über seine finale Stimme schlafen möchte, um dann sicherer zu sein, für was man sich entscheidet. Problem ist allerdings, dass man die Evaluationsbögen nicht speichern kann - man muss also eine Bewertung abgeben, da sonst die anderen Notizen aus dem Bogen verschwinden. Wir würden uns wünschen, dass man seine Evaluation im Nachgang noch einmal kommentieren kann, ohne, dass die vorherigen Notizen bearbeitet werden können. Aktuell würde das nur über den Reiter “Kommentare” funktionieren - hier fehlt uns allerdings der Zusammenhang zur Evaluation. Wie macht ihr das bei euch? Liebe Grüße

Hallo, wir haben öfters Projektbezogene Stelle die befristet sind. Wie kann ich dies bei der Stellenausschreibung am besten kennzeichnen?

Hallo,wie kann ich in einer Recruiting Phase ene Checkliste hinterlegen. Z.B. benötigen wir beim 2ten Interview eine Checkliste mit Fragen z.B. Aufenthaltstitel. Kann man das irgendwo hinterlegen, so dass es automatisch für den Verantwortlichen erscheint, wenn er sich in der Phase befindet? DankeNadine

Hallo liebe Community,auf der Landingpage im Recruiting (die Personio-Landingpage ist über iFrame auf unserer Karriereseite eingebettet) ist ganz unten das Personio Logo zu sehen. Wie kann ich denn diese kleine “Schleichwerbung” verbergen? Weiß das jemand?Danke EuchVG Pierre

Beim einpflegen unserer Stellenanzeigen ist mir aufgefallen, das ein genaues Datum angegeben werden muss, wann wir neue Bewerber für die jeweilige Position einstellen wollen. Da wir jedoch jederzeit auf der Suche nach neuen Talenten sind wäre es super, wenn wir das Eintrittsdatum nicht festlegen müssten. Gibt es hierfür eine Funktion? Würde uns viel Arbeit sparen die Anzeige jeden Monat wieder neu freizugeben. Danke schonmal vorab. 

Hallo liebe Community,wir nutzen Personio für mehrere Gesellschaften, die als Unternehmensfamilie fungieren, und haben kürzlich das automatische Posten auf externen Portalen aktiviert. Weil die Stellen ja aber alle unter dem Namen der Mutterfirma auf externen Portalen veröffentlicht werden, wollen wir diese Option auch NUR für die Mutterfirma nutzen und für alle anderen Gesellschaften ausschalten.Mein letzter Stand war, dass ich das tue, indem ich unter Einstellungen > RECRUITING > Recruiting > Karriereseite die entsprechende Gesellschaft auswähle und dort das Häkchen bei “Stellen auf übergeordneter Karriereseite anzeigen” entferne.Dennoch werden derzeit wieder Stellen einer Tochtergesellschaft im Namen der Mutterfirma bei z. B. Indeed veröffentlicht, obwohl ich kein Häkchen gesetzt habe. Es sollte also eigentlich nicht so sein.Könnt ihr meine Ausführungen nachvollziehen? Und: Kann jemand helfen?Danke im Voraus und liebe Grüße

Hallo ihr Lieben,  ich habe folgendes Problem:  Beim Anlegen von Stellen haben wir Kopien erstellt und die Titel der Stellen waren zunächst “Kopie von Kopie von….”.  Nun wird das, auch nach Abänderung der Stellentitel in Personio, in unserem XML Feed weiterhin so ausgespielt. Auf unserer Karriereseite ist alles korrekt, im Feed und auf unserer Website leider nicht.  Was machen wir falsch?  Viele Grüße, Kathi

Hi,  nachdem wir die oAuth Verbindung eingerichtet haben, haben ALLE angelegten Mitarbeiter Zugriff auf Personio. Können wir Gruppen hiervon ausschließen? Falls ja, wie? Viele Grüße, Kathi

Moin!Gehe ich richtig in der Annahme, dass durch die Angabe des Standortes in den Metadaten und einem bezahlten Promoten, das Budget auch dafür verwendet wird, und die Stellen an dem Standort ausgespielt werden?So dass man auch eine Stelle 2 mal anlegen kann, einmal z.B. für Hamburg, einmal für Stuttgart und die Stellen entsprechend an den orten auf den Kanälen gespusht werden?Danke und beste Grüße