Recruiting

Alle Fragen und Diskussionen zu Recruiting in und über Personio, wie z.B. zum Bewerberprofil, Recruiting Rollen, Interviews oder der Einbindung von Karriereseiten.

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746 Themen

I
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IvoVisitor
gefragt in Recruiting

Tracking: woher kommen die Leute, wenn sie sich über Personio bewerben?

Ich habe eine Frage.Wäre es möglich zu verfolgen/tracken, woher die Leute kommen, wenn sie sich über Personio bewerben? Ich weiß, dass man die verschiedenen Kanäle sehen kann, aber ich würde gerne wissen, woher genau die Leute kommen, wenn sie sich über Personio beworben haben.Oder wäre es möglich, die Leute diese Frage an einem bestimmten Punkt während des Bewerbungsprozesses zu stellen?

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I
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vor 3 Jahren
L
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LindaFollower
gefragt in Recruiting

Recruiting Prozess aufsetzen

Hallo liebeCommunity Mitglieder, Wir setzen gerade unser Recruiting Prozess auf. Hat jemand Tipps, welche Rechte für Hiring Manager (Fachverantwortlicher) und Recruting Admins am besten aufzusetzen sind?  Wir wollen den Prozess schlank halten, sind jedoch unsicher welche Handlungsmöglichkeiten (z.B. bei Absagen) wir die Hiring-Manager einräumen sollten. Lieben Dank und Euch ein schönes Wochenende!Linda

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L
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vor 3 Jahren
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iwdinwFollower
gepostet in Recruiting

Workflow Recruiting-Mails und Datenschutzerklärung

Hallo zusammen, ich würde gerne wissen, wie andere im Recruiting mit eingehenden Erst-eMails von Bewerbern umgehen.Zur Erklärung:Der Bewerber verwendet dann nicht das Bewerber-Formular mit der Datenschutzerklärung, sondern die in Personio hinterlegte Bewerbungs-Mail-Adresse für seine Bewerbung.Ich kann zwar dannaus der Mail eine Bewerbung machen ihm dann nachträglich manuell eine eMailvorlage mit der Datenschutzerklärung zukommen lassenAber würde das dann nicht eher einem Opt-Out als in Vergleich dem Opt-In des Formulars entsprechen? Zudem bekäme der Bewerber dann die Rahmenbedingungen zur Verarbeitung Bewerbungsdaten erst nach der Verwendung des Systems.Was ich laut support nicht machen kann:aus der Mail eine Bewerbung machen den Bewerber bitten, seien Bewerbung noch einmal über das Formular abzugebenGrund: Da die eMailadresse des Bewerbers bereits einer Stelle zugeordnet wäre, würde der Bewerber eine Fehlermeldung bekommen. Wie arbeiten hier andere? Vielen Dank! 

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Dash
Community Superstar
vor 3 Jahren
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amchhVisitor
gefragt in Recruiting

Position erneut promoten

Hallo Zusammen,wie kann ich eine Position erneut promoten? In meinem Fall bei LinkedIn? Wir waren auf den bisherigen Kanälen nicht erfolgreich und ich möchte nun anpassen. Es scheint aber nicht zu funktionieren.Habt ihr einen Tipp?Danke und liebe Grüße,Anna

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Selina
Community Admin
vor 3 Jahren
Sascha Czogalla
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Sascha CzogallaCommunicator
gefragt in Recruiting

Mehrere Firmen im Recruiting

Hallo zusammen,wir starten im Sommer mit Personio und dann auch direkt mit dem Recruiting-Part.Wir sind eine Unternehmensgruppe mit mehreren Firmen, die natürlich alle einen eigenen Über-Uns-Text haben. Für die Karriereseite kann man ja nur einen allgemeinen Text eingeben.Wie würdet ihr vorgehen? “Über uns“ als Stellenattribut anlegen und dann bei einer neuen Stelle die jeweilige Firmenbeschreibung einsetzen wäre meine Idee.Gibt es andere Möglichkeiten? Viele GrüßeSascha

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MirjamPichler
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
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claudia4ITFollower
gepostet in Recruiting

Bewerbungen von Personalbüros

Liebe CommunityIch habe eine Frage im Bereich Recruiting, wo mir zumindest die Schweizer Kunden sicher helfen können. Ich glaube das Vorgehen mit den Stellenbüros in Deutschland weicht etwas davon ab.Und zwar erhalten wir sehr viele Bewerbungen von externen Stellenbüros zugesendet. Das Anlegen/Bearbeiten dieser Bewerbungen ist etwas umständlicher und noch nicht optimal gelöst im Personio. Ich gehe wie folgt vor:Beim Anlegen der Bewerbung lasse ich die Mail Adresse des Stellenvermittlers drin, trage aber den Namen des Kandidaten/der Kandidatin ein. Die Automatische Eingangsbestätigung ist dann an den Kandidaten gerichtet, geht aber an das Stellenbüro. In der Kommunikation mit dem Recruiter muss ich dann die E-Mail Vorlagen manuell mit dem richtigen Namen überschreiben. Wenn ein Recruiter uns direkt mehrere Dossiers zu einer Stelle sendet, dann kann ich nur ein Dossier anlegen, da beim zweiten eine Fehlermeldung erscheint, dass bereits ein Dossier mit der E-Mail Adresse existiert. Es geh

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Dash
Community Superstar
vor 3 Jahren
M
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MicoCommunicator
gefragt in Recruiting

Stellentitel in URL

Liebe Community,ist es möglich, dass man die URL der jeweiligen Stellenanzeigen so bearbeiten kann, sodass der Stellentitel in der URL zu finden ist?Lieben Dank und viele Grüßemico

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M
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vor 3 Jahren
L
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laurapatriciakristanVisitor
gefragt in Recruiting

Bearbeitung der Karriereseite durch die IT

Hallo =)Mich würde interessieren, ob es möglich ist der IT Bearbeitungszugriff auf die Personio Karriereseite zu geben, ohne die Person Admin zu machen und wenn ja wie?Da ich selber mich nicht mit CSS auskenne, müsste unsere IT da mal ran, aber aus datenschutzrechtlichen Gründe natürlich ohne Zugriff auf die anderen Komponenten. Vielen Dank im VorausLaura

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MirjamPichler
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
Jane
Communicator
JaneCommunicator
gefragt in Recruiting

Recruiting - Feedback Anfrage durch Fachverantwortlicher

Hallo,Wir möchten gerne den Fachverantwortlichen für die Stellen im Recruiting die Möglichkeit bieten, durch eine Feedback anfrage direkt mit dem Betriebsrat in Kontakt zu treten. Wie kann ich dem Fachverantwortlichen das Recht geben eine Feedbackanfrage zu stellen?

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Thomas
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 3 Jahren
Carina Vollmar
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Carina VollmarFollower
gepostet in Recruiting

Best Practice - Bewerber-Tags (Recruiting)

Hallo zusammen, mich würde mal interessieren wie ihr die Tags im Recruiting nutzt.Aktuell haben die Tags bei uns zwei verschiedene Nutzen.Zum einen können unsere Manager über die Tags den nächsten Schritt (zusätzlich zur Feedback Notiz) markieren, daher haben wir Tags wie “Bitte zum Telefoninterview einladen”, “Bitte absagen” etc. angelegt. Somit können wir dann einfach nach unseren “To Dos” filtern.Zum anderen haben wir für unseren Bewerberpool Qualifizierungen etc. angelegt, um danach dann filtern zu können, wenn eine Fachabteilung nach Kandidatenprofilen mit bestimmten Qualifizierungen fragt.Habt ihr weitere Anwendungsfälle oder Ideen, was man noch mit den Tags anfangen kann? Freue mich über Austausch hierzu.Viele Grüße,Carina

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Dash
Community Superstar
vor 3 Jahren
Jane
Communicator
JaneCommunicator
gefragt in Recruiting

Anzeigen der Stellenkategorie auf Karriereseite ohne freie Stelle?

Hallo,kann man eine Stellenkategorie auf der Karriereseite anzeigen lassen, auch wenn dort im Moment keine Stelle offen ist?Grund: Im Moment habe ich keine Ausbildungsstelle veröffentlicht. Möchte aber, dass man sieht, dass wir generell schon ausbilden. Die Kathegorie Ausbildung wird aber nicht angezeigt.

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Selina
Community Admin
vor 3 Jahren
JessicaHR
Communicator
JessicaHRCommunicator
gefragt in Recruiting

fehlerhafte Mail bei Bewerbern

Hallo zusammen, es kommt bei uns seit Ende des Jahres vermehrt dazu, dass Mails an Bewerber im Recruiting-Tool nicht raus gehen. Die Mailadresse scheint jedoch korrekt, da diese auch mit dem Anschreiben bzw. Lebenslauf abgeglichen wurde. es ist auch arg merkwürdig, dass es plötzlich 4 Bewerber sind, die vermeintlich eine falsche Mailadresse eingegeben haben.  Neben der Problematik, dass dies eine Kontaktaufnahme sehr erschwert und man oftmals auf Outlook zurück greifen muss, was den Prozess eher verlangsamt und nicht verschlankt und dass man dadurch mehrere Kommunikationskanäle hat, wo Infos schon mal verloren gehen, haben wir das Problem, dass man über die nicht versendete Mail keine Info erhält. Man schickt eine Mail raus und geht auch davon aus, dass das geklappt hat und erst wenn man aktiv in die Bewerberübersicht geht, sieht man die roten Ausrufezeichen. Den Schritt in die Bewerberübersicht nutzt wir beispielsweise nur selten, da wir direkt über die Suchfunktion nach den Namen der

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Elisa
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 3 Jahren
NiZi
Brainy
NiZiBrainy
gefragt in Recruiting

Arbeitsvertragsgestaltung - genderkonform

Hallo in die Gruppe, wir sind gerade dabei unserer Arbeitsverträge zu überarbeiten und wollen diese künftig sehr gerne genderkonform gestalten. Dies wiederum führt dazu, dass die Lesbarkeit teilweise auf der Strecke bleibt. Wie löst ihr dieses “Problem” bzw. wie gestaltet ihr die Bezeichnung des Arbeitnehmers? Bin gespannt auf Eure Rückmeldungen und Ideen.Nicole

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JessicaHR
Communicator
vor 3 Jahren
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katharina.stillVisitor
gefragt in Recruiting

Speichern von Headhunter Profilen

Hey Community :) Ich benötige mal euer Schwarmwissen. Wir lassen uns natürlich auch hin und wieder Profile von Headhuntern schicken. Nun ist es ja meist so, dass man diese Profile lt. Vertrag innerhalb eines Zeitraums quasi nicht organisch einstellen darf, sofern sie mal vorgestellt wurden. Ich wüsste gern, wie ihr das trackt oder vermerkt, welche Kandidaten vom Headhunter kamen - so dass, sollten sich die BeweberInnen nochmal bewerben, man weiß, dass Kosten vom Headhunter fällig werdne könnten. Macht ihr das vielleicht sogar IN Personio? Ich freue mich über jeden Tipp :) VG Katha 

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Elisa
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 3 Jahren
NiZi
Brainy
NiZiBrainy
gefragt in Recruiting

Anlegen einer Stellenausschreibung

Gibt es die Möglichkeit auch Teams, anstelle von Abteilungen, zu hinterlegen? Hintergrund ist, das nicht jedes Team bei uns einer Abteilung angehört und wir auf der Karriereseite gerne  eine Unterteilung nach Abteilungen und “others” - mit gleichzeitiger Zuordnung zu einem Team (z.B. Marketing, HR etc.) machen würden. Wenn wir für Teams, die eigentlich keiner Abteilung angehören, extra eine Abteilung anlegen würden, wäre das Orgchart zudem auch falsch. Danke für eure Hilfe. Nicole

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Elisa
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 3 Jahren
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LenaNiFollower
gefragt in Recruiting

Karriereseite: Direkter Link zu einer Stellenanzeige möglich?

Hallo zusammen,unsere Personio-Karriereseite ist vergangene Woche live gegangen. :)Wir haben die Stellen auch schon auf einigen Kanälen geschaltet und dafür Trackinglinks erstellt, mit denen man direkt auf die spezifische Stellenanzeige gelangt.Allerdings gibt es ja generell für die Karriereseite und die Stellenangebote (wenn man sie nicht mit einem Trackinglink über einen bestimmten Kanal streut) nur einen Link zB www.xxx.com/careers - dieser Link wird auch angezeigt, wenn man sich auf einem spezifischen Stellenangebot befindet.Daher ist es nicht möglich, dass z.B. Mitarbeiter von uns die Stellenanzeige teilen können, sodass man direkt auf diese eine Stellenanzeige gelangt. Gleiches gilt natürlich auch für Außenstehende, die die Stelle evtl sehen und einem Bekannten schicken möchten.Gibt es denn keine spezifischen Links für die einzelnen Stellenangebote?Oder gibt es da eine Möglichkeit? Vielen Dank für die Antwort & liebe Grüße!Lena

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L
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vor 3 Jahren
B
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BuketVisitor
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Workflow Angebotserstellung

Habt ihr Best Practices, wie ich folgenden Workflow in personio abbilden könnte:   HR erstellt Vertragsangebot in personio Bestimmte Person gibt das Angebot frei (zB Führungskraft oder GF) Vertragsangebot wird an den Bewerber verschickt  Danke für euren Input!

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Viktoria
Personio Mitarbeiter*in
vor 3 Jahren
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LenaNiFollower
gefragt in Recruiting

Stellenschaltung bei Jobbörse (Arbeitsagentur) über Schnittstelle

Wir schalten unsere Stellenangebote aktuell über die Personio-Schnittstelle bei der Bundesagentur für Arbeit. Die Stelle kann man auch über das Portal finden und gelangt dann direkt zu unserem Stellenangebot auf unserer Homepage. Allerdings hat die Stelle jetzt keine Stellennummer mehr. Es wäre für uns wichtig, eine Stellennummer von der Arbeitsagentur zu erhalten, da wir diese Nummer z.B. benötigen, um nachzuweisen, dass wir die Stelle bei der Arbeitsagentur geschaltet haben. Außerdem muss diese Stellennummer häufig beim Visa-Prozess angegeben werden. Hat jemand die gleichen Erfahrungen gemacht und dazu einen Tipp für uns?  Danke!  

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vor 3 Jahren
anikaszo
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anikaszoFollower
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Bewerber neuer Stelle zuordnen.

Hallo,  ist es normal, das wenn man Bewerbern eine neue Stelle zuweisen möchte, den Bewerber in der “Ursprungs-Stelle” auf Abgesagt (in den Phasen) setzen muss, um die neue Stelle zuzuweisen? Bei mir ist das leider nur so möglich. Besser wäre es, wenn man den Bewerber - egal in welcher Phase er sich befindet - jederzeit einer neuen Stelle zuweisen kann.    Liebe Grüße Anika

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Viktoria
Personio Mitarbeiter*in
vor 3 Jahren
Thomas
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
ThomasEhem. Personio Mitarbeiter*in
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Beispielfrage: Wie erstelle ich eine Stellenanzeige in Personio?

Hallo zusammen,  ich bin neu hier und arbeite auch erst seit Kurzem mit Personio. Wir nutzen auch das Recruiting von Personio. Mir ist gerade leider nicht mehr ganz klar, wie genau ich eine Stellenanzeige in Personio erstelle. Kann mir da einer von Euch bitte weiterhelfen? LG Thomas 

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Thomas
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 4 Jahren
Thomas
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
ThomasEhem. Personio Mitarbeiter*in
gefragt in Recruiting

Beispielfrage: Zugriff auf Bewerber

Servus,  unsere Teamleads haben keinen Zugriff auf die Bewerber für Ihre offenen Stellen. Weiß einer von Euch, woran das liegen kann? Beste Grüße Thomas 

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Viktoria
Personio Mitarbeiter*in
vor 4 Jahren
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