Recruiting

Hallo,ich hätte mal wieder eine Frage: Wenn wir eine Stelle löschen möchten, entfernt das ja auch die komplette Kommunikation mit den Bewerbern. Da wir einiges an Bewerbungen erhalten, auch über einen längeren Zeitraum hinweg und damit die Stelle nicht einfach ausläuft, wir aber andererseits die Kommunikation mit jedem Bewerber anständig zu Ende führen möchten, können wir im Grunde da keine Stelle wieder löschen. Oder gibt es doch eine Möglichkeit, die Stelle zu canceln und dann im Nachgang mit den eingegangenen Bewerbungen weiter zu kommunizieren? Vielen DankDenis Tang

Hallo Zusammen,bei uns wurde Personio von meiner vorangegangenen Kollegin bearbeitet, die nicht mehr in der Firma beschäftigt ist.Sie hat zwar sämtliche Standorte angelegt, allerdings benötige ich jetzt eine weitere Gesellschaft für den Recruiting-Prozess.Ich habe mich durch sämtliche Einträge von euch gelesen, doch keine Lösung gefunden.Zu meiner Frage:Wie kann ich einen bereits bestehenden Standort in eine neu angelegte Gesellschaft importieren, ist dies überhaupt möglich?Bisher wurde bei uns durch Standorte getrennt, beläuft sich aber alles auf eine Firma.Ich danke euch schon malViele Grüße

Hallo zusammen,  wir haben folgendes Problem bei der Interviewplanung über das Recruiting Modul: Wir bekommen nicht mit, ob der Bewerber einen Termin angenommen hat. Wenn wir mit unser Outlook Kalenderintegration einen Termin suchen, erlaubt Personio es nur, diese erste Terminplanung nur an die Interviewer zu schicken. Danach kann man noch explizit den Bewerber einladen: Der Bewerber bekommt dann eine Mail, mit einem Kalendereintrag und kann sich diesen in den Kalender setzen. Dadurch bekommen wir aber kein Bescheid, ob der Bewerber den Termin angenommen hat. In dem Termin auf unserer Seite sind nur die Interviewer angezeigt und nicht der Bewerber. Auch umgekehrt kann

Ihr Lieben,  nutzt von euch jemand Instaffo zusammen mit Personio und kann mir sagen, wie der Prozess aufgesetzt ist?  Derzeit ist es bei uns so, dass unser GF Ersttermine vereinbart mit Personen, die er auf Instaffo interessant findet. Die Profile sollen dann irgendwie überspielt werden - da Instaffo keine Integration anbietet, muss das händisch passieren. Mir klingt das nach sehr viel Aufwand, daher wollte ich mal fragen, ob hier jemand instaffo & Personio nutzt und seine Best Practices mit mir teilen mag.  Viele Grüße, Kathi

Hallo,  wir nutzen die Cronofy-Integration und den Scheduler Link. Nachdem der Bewerber sich einen Termin ausgesucht hat, bekommt er eine autom. Bestätigung. Kann man diese ggf. anpassen? Sie passt inhaltlich so gar nicht zu uns..  Danke & viele Grüße, Kathi

Hi ihr Lieben,  gibt es für Personio eigentlich eine Integration wie Calendly, die es uns erlauben würde, Bewerbern Zugang zu Kalendern zu geben, um sich selbst einen Zeitslot zu buchen?  Danke & viele Grüße, Kathi

Hallo, eine Stellenausschreibung steht auf Entwurf und lässt sich nicht mehr veröffentlichen. Der Button „Veröffentlichen“ ist hellgrau. Es ist nur bei dieser einen Position.  Was könnte der Grund sein? 

Hi an alle,ich hatte am Mittwochmittag die unschöne Situation, dass ein Bewerber zum Vorstellungsgespräch nicht erschienen ist. Telefonisch konnte ich ihn nicht erreichen und war ziemlich gefrustet für die verlorene Zeit. Eine Stunde später kam dann über das Recruiting-Tool seine krankheitsbedingte Absage rein, die er schon sehr früh morgens losgeschickt hat. Wie kann es sein, dass die Mail erst so spät bei uns reinkam?  LG Inga

Hallo, unsere Praktikantenstelle hat irgendwie den Status “besetzt” in der Detailanzeige und lässt sich dadurch nicht veröffentlichen. Beim duplizieren wird dieser Status leider mit dupliziert.Leider finde ich keine Stelle, an der ich den Status auf “offen” ändern kann.Wisst ihr, wie bzw wo das geht?Danke und beste Grüße,andrea

Hallo zusammen,wir sind in der Implementierungsphase und ich stehe vor dem Problem, dass E-Mails nicht im Recruiting-Bereich in Personio ankommen.Wir haben eine Weiterleitung unserer internen Adresse an die Recruiting-Adresse einrichten lassen.Aber auch direkt an die Personio-Recruiting-Adresse geschickte Mails landen nicht in Personio.Hatte jemand schon ein ähnliches Problem?Vielen lieben Dank schonmal! Liebe GrüßeSven 

Liebe Lena, liebe Community, wir haben uns bei der Implementierung damals für die Einbindung der Karriereseite via I-Frame entschieden. Nun haben wir aber eine neue Agentur, die eine sehr tolle Karriereseite aufgebaut hat, in der getrackt wird und Facebook Pixel ausgelesen werden. Ich habe schon gelesen, dass es mit einem I-Frame nicht möglich ist, diese auszulesen. Ist es möglich einfach von I-Frame auf XMl oder API umzustellen? Was empfiehlst du uns zur Nutzung? XML oder XML mit API? Müssen wir die Stellenanzeigen, die die Agentur für uns desingt hat, dann extra noch mal in Personio einpflegen? Bedeutet auch, wir müssen das Recruiting Tool erweitern? Aktuell haben wir 5 Stellen.   Eine zweite Frage stellt sich mir noch - ist es möglich der Agentur einen Gastzugang zu ermöglichen, mit dem sie nur die Karriereseite pflegen kann, ohne auf unsere sensiblen Personaldaten zu treffen? Danke für dein Feedback und liebe Grüße

Hallo zusammen,wir haben nun seit Kurzem das automatische Posten der offenen Stellen aktiviert. Wir haben zwei verschiedene Gesellschaften mit zwei verschiedenen Standorten. Nun habe ich bei Indeed gesehen, dass bei allen Stellenanzeigen die gleiche Gesellschaft angegeben wird - sprich bei einigen Stellen ist die Gesellschaft falsch. Mich wundert es, da der Standort stimmt, nur der Name der Gesellschaft nicht.  In Personio  und auf der Personio Karriereseite sind die Stellen den jeweils richtigen Gesellschaften zugeordnet.Kann mir hierzu jemand weiterhelfen?

Hallo Zusammen,kann mir jemand weiterhelfen?Leider funktioniert unsere Funktion, Intervieweinladungen aus dem System zu verschicken, nicht mehr. Die Fehlermeldung ist folgende: Der Kalender ist nicht synchronisiert.Was kann ich tun?LG,Jana  

Hallo liebe Community,wir möchten noch besser werden in der Abbildung unserer Recruiting-Daten und benötigen deshalb Unterstützung aus der Community.Wir haben aktuell Herausforderungen mit den bestehenden System Reports und auch mit den Custom Reports. Wir können die Daten nicht so abbilden, wir wir sie intern benötigen, um die Performance abzubilden.Wir haben in einem Post hier auch gelesen, dass benutzerdefinierte Reports aktuell noch nicht möglich sind, aber ggf. gibt es noch wertvolle Tipps hier. Und zwar benötigen wir folgende Reports: Applicationsalle eingegangen Bewerbungen pro Position pro Monat/Jahr, auch in der Gesamtübersicht (d.h. für alle offenen/archivierten Positionen zusammen) alle eingegangen Bewerbungen pro Position pro Channel, auch in der Gesamtübersicht (d.h. für alle offenen/archivierten Positionen zusammen) -> Wir möchten damit analysieren, über welche Channel sich die Kandidaten:i

Hallo zusammen :) Beim Webinar: “Talente gewinnen 2023” wurde beim Recruiting Prozess von Personio erwähnt, dass Ihr immer eine Art “Bewerber Umfrage zum Prozess” bei jedem Vorgang durchführt. Ihr euch also das Feedback von den Bewerbern holt. Wie genau sieht das aus? Versendet Ihr mit eurer Nachricht einen Link oder ist ein Dokument angehängt? Ich finde diesen Ansatz wirklich gut und würde das auch gerne implementieren.  VGMaria

Hallo liebe Community,ich würde mich gerne zum interview scheduling austauschen :) Konkret geht es darum, dass unsere Hiring Manager gerne eine Vorbereitungszeit (10-15 Minuten) vor den Interviews in ihre Kalender eingestellt bekommen möchten. Hat jemand von Euch da eine kluge Personio-Lösung oder workarounds gefunden, wie das möglichst ohne manuellen Aufwand möglich ist?Freue mich auf den Austausch :) 

Hallo zusammen,gibt es die Möglichkeit, dass die Fachbereiche die abgelehnten Bewerbungen nicht sehen können? Derzeit können die Fachverantwortlichen die abgelehnten Bewerbungen sehen, was wir allerdings nicht möchten. Kann man dies irgendwo einstellen? 

Liebe Community, wo kann ich denn die Metadaten ändern, also zB eine Abteilung hinzufügen, die ich dann in den Metadaten im Dropdown Menü auswählen kann? Danke!

Liebe Community, wir binden Personio derzeit über ein iFrame ein.  Szenario:Ich befinde mich auf der deutschen Karriereseite. Unten am Rande des iFrames kann ich auf Englisch umschalten. Hier ändern sich aber nur die Metadaten der Stelle und der Stellentitel bleibt in deutscher Sprache. Dann gehe ich in die Stelle rein und muss dort erneut auf Englisch klicken, um die Stelle auf Englisch angezeigt zu bekommen. Und um dann noch die Metadaten wieder auf Englisch zu schalten, muss ich dann nochmal am unteren Rand des iFrames Englisch anklicken. Hat jemand hier eine Lösung, wie ich das komplette iFrame mit einem Klick von deutscher Sprache in englische Sprache bekomme? Viele Dank schon einmal für eure Hilfe :) Liebe GrüßeNeele  

Ihr Lieben, wenn ich eine Stelle von unserer Personio-Karrierewebsite auf LinkedIn o.Ä. poste, wird das verknüpfte Bild verschoben dargestellt. Ich kopiere also den Link der Website und füge ihn in den Post ein. Dabei wird der Link grafisch dargestellt, wobei unser Logo sichtbar wird. Das ist leider zur Hälfte abgeschnitten, obwohl es rein vom Format her passen sollte.  Wie kann ich dieses Problem beheben? Liebe GrüßeHannah

Liebes Personio-Team, liebe Community, wir finden es klasse, dass Personio jetzt die Integration mit GoogleMeets hat und automatisch bei der Terminierung von Vorstellungsgesprächen individuelle Links erstellt werden.Allerdings gibt es seit dem letzten Update ein mehr oder weniger großes Problem mit der Terminierung und ich würde gerne zum einen wissen, ob es nur uns so geht, und zum anderen, welche Lösung es dafür gibt. Dafür würde ich euch kurz den alten Ablauf schildern bzw. wie es bis jetzt war:Ich als Recruiter erstelle bei Personio als Organisator einen Termin und lade die entsprechenden Kollegen ein. Besagte Kollegen erhalten per Mail eine Einladung zu eben diesem Termin, den sie annehmen oder ablehnen können (eben ganz normal im Kalender). Mir als Organisator wird der Termin im Kalender angezeigt, ich muss ihn jedoch nicht bestätigen und erhalte keine Mail. Das ist das alte System, das besten

Hi, kann mir jemand die CSS Befehle zur Änderung der Schriftart und -farbe auf der gesamten Karriereseite sagen? Leider funktionieren die bisherigen Versuche nicht. DankeMaria

Hallo zusammen,wir nutzen im Recruiting Prozess die Smart Scheduling Funktionen, damit sich Bewerbende automatisch Termine buchen können. Nach erfolgter Buchung erhalten die Bewerbenden dann auch eine Terminbestätigung, die wir individualisieren können.Nun zur Frage. Nach der Terminbuchung werden auch intern Nachrichten versandt, die die Teilnehmenden am Interview über die Buchung informieren. Können diese internen Nachrichten, die das System automatisch generiert, auch angepasst werden?Liebe Grüße

Hallo zusammen,ich bin recht neu auf Personio, vielleicht finde ich daher die Lösung nicht.  Wir haben in Personio in den Einstellungen zur Karriereseite den “Über uns”-Text angepasst. Nun möchten wir gerne, dass die Änderungen auch auf den Jobbörsen übernommen werden. Bei Stepstone wird mir leider kein Feld angezeigt, um die Stelle zu überarbeiten und auch bei den automatischen Postings auf LinkedIn wurde die Änderung nicht übernommen.  Die einzige Ausnahme: Bei einer Stelle haben wir auch die Stellenbeschreibung geändert. Dort würden die Änderungen in der Stellenbeschreibung und im “Über uns”-Text übernommen.Kann mir eine helfen, wie ich nur die Änderungen im “Über uns”-Text anfordern oder aktualisieren kann? Ich freue mich auf eine Rückmeldung.  Danke und viele Grüße 

Hallo zusammen,im Rahmen den Recruiting haben wir im Bereich Promoten unter “Meine Rahmenverträge” Anzeigenkontingente hinterlegt.BeispielEs wird uns angezeigt, dass noch 3 Anzeigen aus einem 5 Kontingent zur Verfügung stehen. Das entspricht jedoch nicht der Tatsache. Wie muss ich vorgehen, wenn ich die Kontingentanzahl anpassen oder ggf. löschen möchte?Ich freue mich auf Tipps.Jana