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Recruiting

Alle Fragen und Diskussionen zu Recruiting in und über Personio, wie z.B. zum Bewerberprofil, Recruiting Rollen, Interviews oder der Einbindung von Karriereseiten.

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  • 2,705 Antworten
897 Themen
D
Visitor
Danja BogdanVisitor
gefragt in Recruiting
Benutzerdefinierten Bericht erstellen - Recruiting

Liebe Community, gibt es die Möglichkeit, einen benutzerdefinierten Bericht für den Bereich Recruiting zu erstellen? Auf unserer Karriereseite haben wir die Frage hinzugefügt, wie die Bewerber*innen auf uns aufmerksam geworden sind. Die Antworten würde ich nun gerne auswerten und wollte daher einen Bericht erstellen. Allerdings finde ich unter Benutzerdefinierten Bericht erstellen > Berichtsdetails festlegen > Tabellenspalten keine Recruiting-Attribute. Vielen Dank für eure Hilfe! LG, Danja

1461
Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
F
Visitor
FKM50Visitor
gefragt in Recruiting
Kalender freischalten nicht für alle User

Hallo, wir nutzen Personio erst seit wenigen Wochen und sind von den Funktionen begeistert. Seit zwei Wochen sind nun auch unsere Führungskräfte im Boot, sodass das komplette Recruiting schon mal sauber über Personio abgebildet werden kann. Unser Kalenderproblem: Wir nutzen den Kalender in Personio nicht, weil wir im vorangegangenen Test festgestellt haben, dass damit jeder User alle Kalender der anderen User einsehen kann. Auch den des Vorstandes oder der kaufm. Geschäftsleitung. Und das ist nicht gewollt. Daher verschicke ich gerade erst Terminanfragen in Outlook und wenn ich die Bestätigung der Gesprächsteilnehmer für ein Vorstellungsgespräch habe, erstelle ich den Termin in Personio, damit er dort auch dokumentiert ist und für den Evaluationsbogen etc. genutzt werden kann. Die Schleife über Outlook muss ich leider drehen, da bei nicht freigeschalteten Kalendern ich keinerlei Info erhalte, ob mein erstellter Termin angenommen oder abgelehnt wurde - was echt umständlich ist. Zudem ha

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Lena
Ehem. Community Moderator*in
SophieM
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SophieMExplorer
gefragt in Recruiting
Signatur in automatischer Eingangsbestätigung ändern

Hallo zusammen, seit einigen Wochen kümmert sich mein neuer Mitarbeiter ums Recruiting, vorher habe ich das gemacht. Nun ist uns aufgefallen, dass in der automatischen Eingangsbestätigung, die Bewerber*innen nach dem Abschicken ihrer Bewerbung von uns erhalten, immer noch meine E-Mail-Signatur hinterlegt ist. Leider haben wir bisher nicht herausgefunden, wo wir die Signatur anpassen können. Könnt ihr uns weiterhelfen? Vielen Dank und viele Grüße Sophie

3815
SophieM
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R
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Renate GöpfertExplorer
gefragt in Recruiting
Bewerbung eines ehemaligen Mitarbeiters

Hallo Community, ein ehemaliger, also inaktiver, Mitarbeiter, möchte sich nochmal bewerben. Kann und soll ich seinen Datensatz irgendwie reaktivieren und wieder in den Recruitingprozess schieben? Denn: seine Mitarbeit war erst 2021, also unter zwei Jahre. Danke, Renate

995
Lena
Ehem. Community Moderator*in
J
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JuttaExplorer
gefragt in Recruiting
interne Stellenausschreibung - Link?

Hallo,als relativ neuer Personio User habe ich bislang verstanden, dass Links, die Bewerber benötigen, um sich auf eine Stelle zu bewerben, nur erzeugt werden, wenn die Stelle promoted - sprich auf irgendeinem Kanal veröffentlicht wird. Ich benötige aber immer wieder die Funktion, Stellen erstmal oder auch nur intern auszuschreiben und nicht auf die Personio-Karriereseite zu geben. Gibt es das? Besten Dank für Tipps im Voraus

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NiZi
Brainy
W
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WDS-GmbHExplorer
gefragt in Recruiting
Interviewleitfaden

Hallo zusammen, gibt es eine Möglichkeit in Personio einen Leitfaden für das Interview zu hinterlegen mit den Schlüsselfragen, die gestellt werden sollen? Danke für eure Hilfe. Viele GrüßeFranzi

1171
Lena
Ehem. Community Moderator*in
J
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Julia B.Visitor
gefragt in Recruiting
Wie kann ich die Personio-Stellenanzeigen mit den Stellenanzeigen auf unserer Karriereseite verknüpfen?

Hallo zusammen, unsere externe Marketingagentur hat mich nach den URLs zu den einzelnen Personio-Stellenanzeigen gefragt. Diese sollen dann nämlich mit der jeweiligen Stelle auf unserer Karriereseite verknüpft werden, wodurch wir immer am Ende einer Anzeige den Link als Weiterleitung erhalten. Kann mir hier jemand helfen, woher genau ich die richtigen URLs generieren kann? Danke euch und viele Grüße Julia

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J
Visitor
I
Communicator
irumpCommunicator
gefragt in Recruiting
Reporting fürs Recruiting

Hi, wie löst ihr das Reporting für eurer Recruiting? Ich würde unter anderem gern erfahren, wie viele Aufrufe es je Ausschreibung gibt und auch, wie viele Bewerber:innen das Abschicken der Bewerbung abbrechen. Wenn ich es richtig sehen, gibt es dafür keine Reports in Personio?

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
Lars B
Communicator
Lars BCommunicator
gefragt in Recruiting
Kommentare und Mentions beim Recruiting

Hey, ich suche einen Weg bei einer Bewerbung/Stelle zu kommunizieren. Es gibt ja Kommentare aber die scheinen mir recht simpel. Ich suche eine Art @mention Funktion. Gibt es so was? Wie spricht man sich in der Regel für Bewerbungen und Stellen in Personio ab?

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E
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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
Andrea MendozaEhem. Community Admin
gefragt in Recruiting
🤓 FAQ: Wie unterscheiden sich die Zugriffsrechte in den Mitarbeiterrollen und die Zugriffsrechte in den Recruiting-Rollen?

Hallo zusammen 👋🏼, es gibt in zwei Teilen von Personio Zugriffsrechte für das Recruiting-Modul. Einerseits findet Ihr den Bereich Recruiting unter Einstellungen > Mitarbeiter > Mitarbeiterrollen > Zugriffsrechten: Andererseits, existiert ebenfalls einen Bereich mit Zugriffsrechten unter Einstellungen > Recruiting > Rollen: Unsere Frage lautet: ❓Wie unterscheiden sich die Zugriffsrechten in den Mitarbeiterrollen und die Zugriffsrechten in den Recruiting-Rollen? Wenn Ihr die Antwort teilweise kennt oder Vermutungen habt, hinterlässt gerne Eure Kommentare! Jeder Post zählt für den Gewinn und nicht nur eine richtige Antwort 😉. Ich bin gespannt auf Euren Input! Liebe Grüße Andrea 🍂

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NiZi
Brainy
N
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nmaass
gefragt in Recruiting
Recruiting Kategorien lassen sich nicht mehr filtern

Im Recruiting Tool lassen sich die verschiedenen Kategorien nicht mehr zu- oder aufklappen. Es werden untereinander alle Projekte angezeigt. Vorher lies sich über den Pfeil nach oben beispielsweise “Festangestellt” wie auf dem Foto einklappen. Ist das ein Bug oder wurde diese Funktion entfernt? Sie erschwert die Übersicht enorm ….

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
C
Visitor
C.SöhnerVisitor
gefragt in Recruiting
Vom Bewerberprofil zum Mitarbeiterprofil

Hallo zusammen, wir arbeiten seit kurzem aktiv mit Personio und uns stellt sich in der Handhabung im Übergang vom Bewerberprofil zum Mitarbeiterprofil zwei Fragen: 1. Wenn wir einen Bewerber akzeptieren, erstellt es automatisch ein Mitarbeiterprofil. Es werden jedoch nur best. Attribute übernommen. Kann hinterlegt werden dass auch das Geburtsdatum, Straße, Wohnort,PLZ automatisch übernommen wird? 2. Oft gegen Bewerbungen von Mitarbeitenden ein, die bereits bei uns im Unternehmen arbeiten und sich auf eine andere Stelle bewerben. Auch hier erstellt es nach dem akzeptieren ein neues Mitarbeiterprofil. Es gibt aber bereits ein bestehendes Profil. Kann ich das Bewerberprofil somit dem bereits bestehenden Profil zuweisen? Auch wäre hier eine Auswahl benötigt wie: 1. neues Profil anlegen 2. bestehendem Profil zuweisen. Vorab vielen Dank für eure Antworten.

2381
Lena
Ehem. Community Moderator*in
D
Visitor
Danja BogdanVisitor
gefragt in Recruiting
Unterschiedliche automatische Eingangsbestätigungen

Liebe Community, gibt es eine Möglichkeit, unterschiedliche automatische Eingangsbestätigungen für unterschiedliche Stellenanzeigen zu versenden? zB Eingangsbestätigung A für Studierende, Eingangsbestätigung B für Festangestellte. Dankeschön! Liebe Grüße, Danja

2071
T
Communicator
H
Visitor
HannaBieberWLXVisitor
gepostet in Recruiting
Candidate Experience Survey

Hallo liebe Community, wir würden gerne im Laufe des Recruiting Prozesses eine Candidate Survey verschicken um mehr über die Zufriedenheit mit unserer Candidate Experience zu lernen. Gibt es hier Unternehmen, die das bereits machen? Wenn ja, wie habt ihr es in den Prozess integriert? Einfach eine Google Form in einem Email Template? Oder habt ihr eine schönere Lösung gefunden? Freue mich auf Rückmeldungen und Ideen!

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Selina
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
S
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SarahGiffelGmbHFollower
gefragt in Recruiting
Recruiting Phase taucht nicht auf

Hallo zusammen, ich hatte schon öfter das Problem, wenn ich eine neue Recruitingphase anlege, sehe ich diese nicht wenn ich einen Bewerber in diese Phase schieben möchte. Ich habe zb die Phase Talentpool angelegt und diese taucht nicht auf. Danke vorab.

1864
S
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J
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Juliane D.Visitor
gepostet in Recruiting
Alternative zu Anschreiben möglich?

Hi zusammen, wir haben uns gefragt, ob es in Personio die Möglichkeit einer Alternative zu einem Anschreiben gibt? Bei unserem vorherigem System konnten wir anstelle des Anschreibens ein paar kleine Fragen beantworten lassen und haben somit die Barriere eines aufwändigen Anschreibens gemindert. Nun würden wir ungern wieder dorthin zurückkehren. Hat jemand Ideen/ Erfahrungen? Vielen herzlichen Dank! 🙏Juliane

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
S
Visitor
SenayVisitor
gepostet in Recruiting
Dokumentkategorien Recruiting passen nicht auf Bewerberunterlagen

Hallo Zusammen, wie kann man bei Personio, die Kategorien bei den Bewerberunterlagen neu definieren/ hinzufügen? Die aktuellen Kategorien passen nicht zu unserem Fachkräfte-Recruiting. Außer dem Lebenslauf und Anschreiben. Darüber hinaus wären Kategorien gewünscht die die Ablage von bahnbetrieblichen Unterlagen ermöglicht z.B. Prüfungsnachweis ZB (Anlage 6/7), Prüfungsnachweis FS Tf (Anlage 5), Baureihennachweise, Tauglichkeiten med. & psy., etc…. uvm. Unsere Fachbereiche und das Recruiting hätten es um einiges einfacher, wenn wir diese Unterlagen einer richtigen Kategorie zuordnen könnten. Meistens erhalten wir sehr viele Unterlagen, diese liegen dann unübersichtlich in der Kategorie “Andere”. Jedesmal wenn man den Bewerber öffnet muss man sich dadurch, erneut einen Überblick verschaffen. Leider ist das für unseree Fachbereiche und uns doppelte Arbeit. Ich hatte das bereits dem telefonischen Support mitgeteilt, vielleicht gibt es die Möglichkeit eine Funktion einzurichten bei der jede

1004
S
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rantonitsch
Communicator
rantonitschCommunicator
gefragt in Recruiting
Integration des österreichischen Jobportals karriere.at

Wie kann ich Stellen auch auf dem österreichischen Jobportal karriere.at posten? Hat schon jemand Erfahrung damit? Soll es in Zukunft eine Integration geben?

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
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VisaPersonalFollower
gefragt in Recruiting
Benachrichtigung wenn Feedback gegeben wurde

Hallo!! Ist es möglich eine Benachrichtigung zu erhalten wenn man von einem anderen Fachverantwortlichen “Feedback zu einem Bewerber” erhalten hat? Wenn Feedback hinterlegt wurde bekomme ich keine Benachrichtigung oder es ist nicht zu ersehen. Danke im Voraus :)

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S.J.Follower
gefragt in Recruiting
Upload Bewerbungsunterlagen bzw. Abschicken der Bewerbung nicht möglich

Hallo liebe Community, seit gestern ist das Hochladen von Bewerbungsunterlagen bzw. das Abschicken einer Bewerbung über unser personio Stellenportal nicht mehr möglich. Wir erhalten von Bewerbung das Feedback, dass das Abschicken ihrer Bewerbung nach mehrmaligem Versuchen nicht funktioniert. Das System scheint sich “aufzuhängen”. Auch wir haben es ausprobiert - es liegt also nicht an der Größe der Dateien, sobald man auf “Absenden” klickt, hängt sich das System auf und es passiert nichts. Kann uns jm. einen technischen AP für dieses Problem nennen? Hatte jemand schon einmal dieses Problem? Vielen Dank und beste Grüße

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S
Follower
D
Visitor
DaKoVisitor
gefragt in Recruiting
Spammails über ausgeschriebene Stellen: Wie deaktivieren?

Hallo liebe Community, ich habe für unsere Stellen nun zum ersten Mal die Funktion der Veröffentlichung auf diversen Portalen genutzt. Seitdem die Anzeigen online sind, erhalten ich Spammails, die keiner Stelle zugeordnet sind in der Personio Mail-Inbox. Kann man sich davor irgendwie schützen? Mir ist gar nicht bekannt, dass irgendwo eine Mailadresse veröffentlicht wurde. Eigentlich verweisen alle Stellenanzeigen auf das firmeneigene Portal von Personio mit Bewerbermaske. Vielleicht kennt ja jemand das Problem und teilt seine Lösung gerne mit mir. Vielen Dank. Viele Grüße, Daniela

2242
E
Visitor
A
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Alex2022Follower
gefragt in Recruiting
Detailansicht bei Kommentaren

Hallo zusammen! Unser Recruiting-Team hat uns informiert, dass sie in Outlook aktuell nur eine allgemeine Information bekommen, dass ein neuer Kommentar zu einem Bewerber eingegangen ist. Allerdings gibt es keine Detailansicht mehr, wer kommentiert hat und worum es geht. Bislang wurde die erste Zeile des Kommentars angezeigt. Für den Recuiting-Prozess ist das anstrengend, weil unsere Recruiter jeweils bis zu 50 Stellen betreuen und da nicht immer nur in Personio unterwegs sind. Umgestellt wurde die Ansicht scheinbar erst vor Kurzem. Ist es geplant, dass das so bleibt? VG Alexandra

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A
Follower
I
Communicator
irumpCommunicator
gefragt in Recruiting
Archivierte Bewerber:innen

Hi, kann ich irgendwo archivierte Bewerber:innen und die Bewerbung einsehen? Leider sehe ich da gerade nicht durch. LG Inga

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I
Communicator
K
Newbie
Katja_Newbie
gefragt in Recruiting
Recruiting - Erhöhung zulässiger MB von Bewerbungen

Liebes Personio-Team, wir nutzen für das Recruiting ein Outlook-Postfach von welchem die eingehenden Bewerbungen automatisiert zu Personio umgeleitet werden. Von unserer Seite gibt es keine Beschränkung hinsichtlich MB-Größe der Anlagen. Von Personio gibt es eine Beschränkung von 10 MB, d. h. Bewerbungen Anhängen größer 10 MB landen nicht in der Personio Inbox und es muss daher manuell das Outlook-Postfach gesichtet werden, um sicherzustellen, dass keine Bewerbung “verschwindet”. Die Beschränkung seitens Personio sollte daher bitte auf 20 MB erhöht werden. Insofern das nicht kurzfristig umzusetzen ist, wäre es wichtig, dass zumindest eine Mitteilung erfolgt, dass eine Bewerbung nicht übernommen werden konnte, so dass wir die Bewerbung manuell anlegen können und das lästige Überprüfen des Outlook-Postfaches entfällt. Vielen Dank.

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Sebastian
Communicator
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Follower
AnnaMicFollower
gefragt in Recruiting
Bewerberattribute: Mehrzeilige Textfelder für Antworten

Hallo zusammen, wir möchten in unser Bewerbungsformular einige offene Fragen einbinden, z. B. “Darum solltet ihr mich unbedingt kennenlernen” und “Für meine berufliche Zukunft wünsche ich mir”. Bisher bilden wir dies über ein pdf-Formular ab, das wir Bewerbenden auf unserer Homepage zur Verfügung stellen. Dieses möchten wir mit der Einführung von Personio Recruiting durch Integration in das Bewerbungsformular ablösen. Ich habe die Attribute angelegt und diese auch in das Bewerbungsformular einbinden können. Jedoch vermisse ich die Möglichkeit, mehrzeilige Freitextfelder anzeigen zu lassen. Bisher erscheinen die Attribute in zwei Spalten, ohne dass ich a) die Textfelder in ihrer Größe ändern kann und b) sie untereinander in einer Spalte setzen kann. Zwar lassen sich lange Texte einfügen, aber die Optik suggeriert, dass ganz kurze Antworten erwartet werden. Wie kann ich dies anpassen? Danke und LG Anna

823
A
Follower

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Antonia P
Community Manager
vor 3 Monate

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