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Recruiting

Alle Fragen und Diskussionen zu Recruiting in und über Personio, wie z.B. zum Bewerberprofil, Recruiting Rollen, Interviews oder der Einbindung von Karriereseiten.

  • 820 Themen
  • 2,510 Antworten
820 Themen
H
Visitor
HirschRecruiterinVisitor
gefragt in Recruiting
Bewerber:in gelöscht

Hallo zusammen, wenn man ausersehen eine:n Bewerber:in löscht, kann man die irgendwie wieder zurück holen? Gibt es einen “Papierkorb”? Liebe Grüße und vielen Dank

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Michaela B.
Helping Hand
vor 2 Jahren
nessa25
Communicator
nessa25Communicator
gefragt in Recruiting
Wie kann ich eine Stellenanzeige nachträglich auf "filled" setzen?

Hallo zusammen,  wir haben eine Stelle besetzt und ich habe durch “Angebot akzeptiert” die Bewerberin nun auch erfolgreich als Mitarbeiterin angelegt. Wir wollten die Stelle erstmal weiter ausgeschrieben lassen, haben uns nun aber doch entschieden, die Stelle erstmal nur mit einer Kandidatin zu besetzen.Kann ich das nachträglich noch irgendwie anpassen? Ich habe die Stelle jetzt zwar verborgen, aber sie ist ja immer als “open” gekennzeichnet. 

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nessa25
Communicator
vor 2 Jahren
K
Visitor
katrinjacobiVisitor
gefragt in Recruiting
"Über uns"-Abschnitt wird über Schnittstelle vom Anzeigen-Ende an den Anzeigen-Anfang katapultiert

Liebe Community, es ist zum verzweifeln. Gerne möchte ich via Schnittstelle unsere Jobanzeigen an StepStone und LinkedIn übertragen. Die entsprechenden Rahmenverträge habe ich bei Go Hiring hinterlegen lassen.  Verwende ich die Schnittstelle, wird der Texteil “Über uns” (konfigurierbar in den Einstellungen der Karriereseite), nicht wie in Personio am Anzeigen-Ende, sondern am Anzeigen-Anfang übertragen. Somit würden unsere Jobanzeigen bei LinkedIn, StepStone, Xing, ArGe und Co. anfangen mit unseren Kontaktangaben und allgemeinen Infos zur Bewerbung. Darunter folgen dann erst die Informationen über das Unternehmen - was maximal verwirrend ist und der Attraktivität der Anzeige immens schadet…  Personio hatte erst die Alternative aufgezeigt, den “Über uns”-Teil  (im Karriereseiten-Reiter) gänzlich unbefüllt zu lassen und ein neues “Über das Unternehmen”-Feld über die Stellenbeschreibungs-Einstellungen zu erstellen. Jetzt kam allerdings folgender Nachtrag:  Die Company Description (About u

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Burak
Visitor
BurakVisitor
gefragt in Recruiting
Stellenbeschreibung Layout bearbeiten

Hallo, liebe Personio Community,wir sind aktuell dabei, das Recruiting in Personio aufzusetzen und haben auch so weit alles Notwendige eingerichtet. Bei der Einrichtung der Stellenbeschreibungsattribute ist uns dann aufgefallen, dass man die Reihenfolge der Attribute nicht verändern kann. Die Funktion, per Drag-and-drop die Reihenfolge zu ändern, funktioniert. Uns geht es um das Layout der Stellenausschreibung, ob man da die Reihenfolge verändern kann.Es macht unserer Meinung nach wenig Sinn, eine Stellenanzeige direkt mit den Aufgaben zu beginnen, ohne sich vorzustellen als Unternehmen. Aktuell wird der Punkt „Über uns“ als Allerletztes aufgeführt am Ende der Stellenbeschreibung.Gibt es diesbezüglich eine Option das Layout zu bearbeiten?

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Lars B
Communicator
Lars BCommunicator
gefragt in Recruiting
Notifikationen für neue Bewerbungen abstellen

Ist es möglich, dass nur ich Notifikationen über neue, nicht zugeordnete Bewerbungen bekomme? Und Hiring Manager etc. dann nur Notifikationen über Bewerbungen, die auch relevant für sie sind? 

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Charlotte-ppl
Communicator
Charlotte-pplCommunicator
gefragt in Recruiting
Gültigkeit von Angebot verkürzen

Hallo,wo kann ich die Gültigkeit eines offers verkürzen?Wir würden gerne beim Senden eines digitalen Vertrages den Zeitraum, in dem der/die Kandidat:in unterschreiben kann, auf 7 Tage limitieren. Aktuell ist das immer 1 Monat.Wo kann ich das einstellen? Kann ich das irgendwo einstellen?Danke!LG Charlotte

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
M
Communicator
miri_amCommunicator
gefragt in Recruiting
Recruiting E-Mail-Vorlagen erstellen

Hi,ich hab den neuen Beitrag hier gelesen:https://support.personio.de/hc/de/articles/360000983217 Und mich gefragt, ob man her auch andere Platzhalter einfügen könnte als die aktuell bestehenden:Wir schreiben z.B gerne auch immer den Interviewpartner rein inkl. die jeweilige Position von der Person.Kann man hierfür auch Platzhalter einfügen? :-) Viele Grüße,Miriam 

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
C
Visitor
CarinVisitor
gepostet in Recruiting
Budgetübersicht für Stellenanzeigen (Multiposting)

Mich würde interessieren, ob es möglich ist eine Budgetübersicht zu integrieren, in der man die volle Übersicht für sein Multipostingbudget hat. Z.B. 3000 Euro Budget im Monat festlegen kann und anhand von einer Liste oder einem Diagram sieht wie viel Restbudget ausgegeben wurde und wie viel noch über ist. Am besten auch wir viel für welche Postings in welchen Kanälen rausging? Fände das sehr praktisch.LG

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Daniele
Community Manager
vor 2 Jahren
B
Explorer
BienenstockExplorer
gepostet in Recruiting
Feedback nach Bewerbungsgespräch

Hallo in die Runde,wie macht Ihr das mit dem Feedback nach Bewerbungsgesprächen?Unsere Interviewer arbeiten sehr selten mit den Personio-Formularen und der Feedbackfunktion während der Bewerbungsgespräche und so bekommen wir in HR selten proaktiv Feedback nach geführten Interviews.Da unsere Teams-Einladungen aus Datenschutzgründen nicht über Cronify mit Personio gekoppelt sind, trage ich mir jedes Interview auch nochmals händisch in Personio ein und seit kurzem in meine Wiedervorlage in Outlook eine Woche später, damit ich eine Erinnerung erhalte, dass ein Gespräch geführt wurde und ich bei den Interviewern/Vorgesetzten Feedbak erfragen muss.Wir führen sehr viele Bewerbungsgespräche und da ist mir in der Vergangenheit schon mal der ein oder andere Kandidat durchgerutscht.Wie organisiert Ihr euch, wenn Eure Interviewer nicht so diszipliniert Feedback geben?Vielen Dank!

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nessa25
Communicator
vor 2 Jahren
E
Visitor
erlichVisitor
gefragt in Recruiting
Sprachausgabe/Screenreader auf der Karriereseite

Wir möchten gerne unsere Karriereseite inklusiver machen bzw. Hürden abbauen und hatten uns überlegt, eine Sprachausgabe einzubauen, die den Text auf der Seite, also z.B. die Stellenbeschreibung vorlesen kann.Kann man so etwas einbauen, oder lädt sich der:die betroffene Nutzer:in in einem solchen Fall einfach selbst eine Software herunter? Ich freue mich auf Antworten. MfGCarolin S.

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
J
Visitor
johannesfromcharlyVisitor
gefragt in Recruiting
Stellenausschreibungen in Linkedin Posten ohne Promotion Budget möglich?

Diverse Anbieter für ATS System bieten die Möglichkeit Stellenauschreibungen auch über Linkedin oder andere externe Profile anzuzeigen bzw. “cross-posting” zu betreiben ohne dafür ein Budget für Promotion auszugeben neben der Einbindung von Jobs/Stellenausschreibungen (per Code Snippet im Backend etc.) über eine (eigene) Karriereseite (mit eigener URL) einzubinden.Besteht auch bei Personio Recruiting die Möglichkeit Jobs/Stellenausschreibungen zu mindestens anzeigen zu lassen im öffentlichen LinkedIn Profil ohne Geld auszugeben? 

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A
Visitor
vor 2 Jahren
J
Visitor
Julia.bamVisitor
gefragt in Recruiting
Stellenanzeige mit Emojis ergänzen und veröffentlichen?

Hallo zusammen,wir möchten über Personio eine Werkstudenten-Stelle im Marketing-Bereich texten und veröffentlichen. Zur Auflockerung des Textes möchten wir Emojis hinein kopieren. Wenn ich den Anzeigentext editiere und die Emojis per Copy+Paste einfüge, so erscheinen die Emojis korrekt. Sobald ich den Text speichere, werden die Emojis durch ????-Symbole ersetzt. Wie bleiben die Emojis erhalten oder ist dies nicht möglich? Danke für eure Antworten und liebe Grüße, Julia

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M
Visitor
vor 2 Jahren
nessa25
Communicator
nessa25Communicator
gefragt in Recruiting
Wie füge ich E-Mails einer/einem Bewerber+in zu?

Hallo zusammen,  normalerweise schreiben wir Nachrichten aus Personio heraus und wenn Bewerber+innen dann auf antworten klicken landet die Mail ja auch automatisch im Nachrichtenverlauf des/der Bewerber+in. Es kommt aber manchmal vor, dass Bewerber+innen einem ja auch “privat” antworten, also an die eigene Firmenmailadresse. Gibt eine Möglichkeit diese Mails einer/einem Bewerber+in zuzuordnen. Also ähnlich wir Dokumente, welche man hochladen kann? Wie löst ihr das aktuell? 

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nessa25
Communicator
vor 2 Jahren
A
Visitor
aconrad_yfoodVisitor
gepostet in Recruiting
Video-Bewerbungen

Hallo zusammen,gerne würden wir für die Bewerber die Möglichkeit anbieten, ein Bewerbungsvideo hochzuladen. Gibt es personioseitig hierzu die Möglichkeit? Nutzt bereits jemand diese Möglichkeit und kann uns ein paar Tipps geben?Viele GrüßeAntonia

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
N
Detective
Nora_NDetective
gefragt in Recruiting
Employee Handbook - Personio Recruit

HI, gibt es ein Handbuch zu der Nutzung oder muss man es selber erstellen?dankeNora

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
M
Visitor
MilenaRVisitor
gefragt in Recruiting
GSuite, Gruppen und SMTP

Hallo liebe Community,wir nutzen in unserem Unternehmen GSuite. Entsprechend haben wir dort unsere Recruiting Emailadresse als Gruppe angelegt, sodass mehrere Personen Bewerbungen etc. empfangen können.Wir können wir nun in Personio einrichten, dass über diese Emailadresse unsere komplette Recruiting Korrespondenz läuft? Man kann bei GSuite von einer Gruppe aus keine Weiterleitung an externe Emailadressen einstellen, also nicht an die automatisch generierte Recruiting Mail in Personio weiterleiten. Auch den SMTP können wir nicht hinterlegen, weil es sich bei unserer Recruiting Emailadresse nicht um einen Account sondern nur um eine Gruppe handelt.Über Hilfe/Tipps wären wir sehr dankbar!Danke und liebe Grüße,Milena

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M
Visitor
vor 2 Jahren
J
Visitor
Julia193Visitor
gepostet in Recruiting
Karriereseite mit Übersicht aller offenen Stellen egal welcher Sprache

Hallo liebe Community, gibt es eine Möglichkeit, dass man alle ausgeschrieben Stellen auf einer Gesamtseite angezeigt bekommt? Bisher erscheinen die deutschsprachigen Stellenanzeigen auf der deutschen Homepage, die englischsprachigen nur auf der englischen und nicht auf der deutschen Homepage. Wir haben aber mittlerweile mehr Feedback bekommen, dass eine Gesamtübersicht mit allen Stellen toll wäre. Denn oft ist nicht bewusst, dass hinter der englischen Sprachauswahl andere offene Stellenanzeigen liegen. Als Zwischenlösung habe ich das deutsche Template benutzt und dort die englische Stellenbeschreibung eingefügt. Habt ihr noch Ideen, Lösungen, Anmerkungen? Besten Dank!

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Daniele
Community Manager
vor 2 Jahren
E
Follower
Eve-MaryFollower
gefragt in Recruiting
KPI Time-to-fill

Hallo liebe Community, wie messt ihr denn den KPI “Time-to-fill” mit Personio? Ich sehe zwar, wie lang die einzelnen Bewerber in einer bestimmten Phase sind. Aber ich würde gern den Zeitraum erfassen “Stellenausschreibung aktiv - Angebot angenommen”.Hat jemand eine Idee, wie das mit möglichst wenig manueller Arbeit funktioniert? Aktuell kann ich nicht mal nachvollziehen, wann ich eine Vakanz veröffentlicht habe. 

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Dash
Community Superstar
vor 2 Jahren
Jane
Communicator
JaneCommunicator
gefragt in Recruiting
Bewerbungseingänge automatisch immer in Phase 1?

Hallo Zusammen,landen die Bewerbungen in Personio immer in Phase 1? Könnte man auch sagen, bitte in Phase 2 erscheinen? Vielen Dank!

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Dash
Community Superstar
vor 2 Jahren
Laura Marie
Communicator
Laura MarieCommunicator
gefragt in Recruiting
Auflistung/Bericht über das gesamte Promotion Budget pro veröffentlichte Stelle

Liebe Community, ich soll einen Bericht über jedes verwendete Budget pro veröffentlichte Stelle erstellen. Manche Stellenausschreibungen werden bei uns mehrfach Promotet, manche nur einmal etc. Gibt es eine Möglichkeit sich einen Bericht zu ziehen, wo man alle Rechnungen / Kosten pro Stelle übersichtlich aufgezeigt bekommt? Besten Dank und liebe GrüßeLaura

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
H
Follower
Hi_UlrikeFollower
gefragt in Recruiting
Wie schaut das automatische E-Mail bei Anonymisierung aus?

Ich kann in den Einstellungen auswählen, ob der Bewerbername im automatischen E-Mail hinzugefügt werden kann.Meine Fragen dazu:Was genau steht in diesem Benachrichtigungs-E-Mail? Kann man es auch bearbeiten oder deaktivieren? Wird dieses E-Mail auch ausgelöst wenn ich manuell Bewerber anonymisiere? 

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H
Follower
vor 2 Jahren
Anke
Skiller
AnkeSkiller
gefragt in Recruiting
Neue Maximagröße bei Bewerbernachrichten?

Hallo zusammen,wurde bezüglich Recruiting-Nachrichten heute etwas umgestellt? Es gab doch vorher keine Begrenzung, oder?Der Artikel ist auch von heute bzw. heute aktualisiert worden.Leider ist das extrem ungünstig für uns, da wir jetzt nichtmal mehr den von uns unterschriebenen AV plus Personalfragebogen (11MB) in einer Nachricht an die Bewerbenden schicken können.Ist euch das auch schon aufgefallen? Sind nur unsere Dokumente so groß?Lieben GrußAnke

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Anke
Skiller
vor 2 Jahren
M
Follower
Meike
gefragt in Recruiting
Rechtevergabe im Recruiting

Hallo, wir würden gerne die Rechte im Recruiting detaillierter an unterschiedliche Personen vergeben, z.B. würden wir den roten “Absagen” - Button und die Möglichkeit zum Anonymisieren gerne nur der Rolle Recruiter geben.Ist das möglich?Viele GrüßeMeike

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Cosima Christian
Communicator
Cosima ChristianCommunicator
gefragt in Recruiting
Bewerberschritt "Neu"

Hallo zusammen,wir möchten gern, dass die Bewerber im Schritt “Neu” noch nicht an die Fachabteilung weitergeleitet werden. Wir aus dem HR sichten die Bewerbung vorher und würden den Bewerber dann in den Schritt “Vorauswahl” schicken. Allerdings ist es derzeit so, dass die Fachabteilung alle Bewerber auf ihrer Stellenausschreibung einsehen kann und die bereits abgesagten Bewerber nicht. Gibt es hier eine Möglichkeit zu differenzieren?Liebe Grüße und vielen Dank vorab,Cosima

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Cosima Christian
Communicator
vor 2 Jahren
A
Visitor
aconrad_yfoodVisitor
gefragt in Recruiting
Bewerber zu Videointerview hinzufügen

Mit der neuen Funktion können Videointerviews direkt über Personio organisiert werden. Die Interviewer werden automatisch hinzugefügt, aber die Bewerber nicht. Gibt es hier eine Lösung?

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
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