Recruiting

Hallo liebe Community,wir würden gerne im Laufe des Recruiting Prozesses eine Candidate Survey verschicken um mehr über die Zufriedenheit mit unserer Candidate Experience zu lernen.Gibt es hier Unternehmen, die das bereits machen? Wenn ja, wie habt ihr es in den Prozess integriert? Einfach eine Google Form in einem Email Template? Oder habt ihr eine schönere Lösung gefunden? Freue mich auf Rückmeldungen und Ideen!

Hallo zusammen,wir haben eine neue Email-Adresse für die Kommunikaiton über Personio mit unseren Bewerbern erstellt. Wenn ich nun die SMTP-Verbindung erstellen möchte benötigt das System das “Konto” (wie ich verstanden habe, in dem Fall die Recruiting Email Adresse) und ein Passwort. Heißt das, dass ich für diese Email-Adresse einen “Mitarbeiter” anlegen muss um ein Passwort zu generieren? Und wenn ja lege ich dann einen Fake Mitarbeiter an?

Hallo Zusammen,Gibt es die Möglichkeit zu den einzelnen Stellenanzeigen Bilder zu hinterlegen? Vielen Dank!LG Jane

Hallo zusammen, leider kann man im Onboarding-Prozess keine Links als “Wirkliche” Links anfügen.D.h. selbst, wenn man www….de angibt, erstellt sich kein Hyperlink und ein direktes Abspringen zu entsprechenden Seite ist nicht möglich. Hier kann man nur den Link (Pfad) kopieren und selbst in den Browser eingeben.Die Funktion ist somit fehlerhaft?!? Hat jemand andere Erfahrungen??? Vielen Dank für’s Feedback.  

Hallo zusammen,  beim Recruiting sende ich immer fleißig Kommentare und Feedbackanforderungen an unsere FB. Der eine Kollege möchte nun wissen, wie er die “Aufgaben” aus seinem Dashboard entfernen kann, wenn bereits ein anderer Kollege aus dem FB geantwortet hat, ohne dass er nun überall auch noch was kommentieren muss. Löschen kann man es scheinbar nicht? Danke für euer Feedback

Hallo zusammen!Da die Berichte für die Recruiting-Daten ja leider auf die Standardberichte beschränkt sind (die nur sehr wenig Filter-Möglichkeiten haben) ziehen wir uns seit ein paar Wochen wie hier beschrieben einen Bewerbungsdaten-Export und arbeiten dann mit der Excel weiter. Bisher konnte man beim Export einen Zeitraum von bis zu 12 Monaten auswählen - so steht es auch in der Anleitung. Heute ist uns aufgefallen, dass der Export nur noch für einen Zeitraum von 3 Monaten möglich ist. Hat das irgendeinen Grund? Ist das bei euch auch so?Viele GrüßeCintia

Hi zusammen,wir gehen bald mit Personio live. Aktuell nutzen wir noch die ATS coveto. Aus dieser können wir ein Back-Up im Datenbankformat ziehen, das die Bewerbungen incl. Kommentare von Entscheidern sowie Dokumenten beinhaltet.Soweit ich weiß, kann man jeweils 25 Bewerbungen am Stück übertragen. Aktuell haben wir 576 Bewerbungen in der Datenbank, die zu übertragen wären.Nun ist die Frage, ob jemand bereits eine gute Idee oder idealerweise einen erfolgreichen Praxisbericht für eine entsprechende Handhabung der Übertragung in Personio hat? Gibt es hierfür einen sinnvollen Workflow oder kann man ggf. auch eine Schnittstelle herstellen?Freue mich über Infos :) Vielen Dank!Viele GrüßeLaura

Liebe Community, gibt es die Möglichkeit, einen benutzerdefinierten Bericht für den Bereich Recruiting zu erstellen? Auf unserer Karriereseite haben wir die Frage hinzugefügt, wie die Bewerber*innen auf uns aufmerksam geworden sind. Die Antworten würde ich nun gerne auswerten und wollte daher einen Bericht erstellen. Allerdings finde ich unter Benutzerdefinierten Bericht erstellen > Berichtsdetails festlegen > Tabellenspalten keine Recruiting-Attribute. Vielen Dank für eure Hilfe!LG, Danja

Hallo,wir nutzen Personio erst seit wenigen Wochen und sind von den Funktionen begeistert. Seit zwei Wochen sind nun auch unsere Führungskräfte im Boot, sodass das komplette Recruiting schon mal sauber über Personio abgebildet werden kann.Unser Kalenderproblem:Wir nutzen den Kalender in Personio nicht, weil wir im vorangegangenen Test festgestellt haben, dass damit jeder User alle Kalender der anderen User einsehen kann. Auch den des Vorstandes oder der kaufm. Geschäftsleitung. Und das ist nicht gewollt. Daher verschicke ich gerade erst Terminanfragen in Outlook und wenn ich die Bestätigung der Gesprächsteilnehmer für ein Vorstellungsgespräch habe, erstelle ich den Termin in Personio, damit er dort auch dokumentiert ist und für den Evaluationsbogen etc. genutzt werden kann. Die Schleife über Outlook muss ich leider drehen, da bei nicht freigeschalteten Kalendern ich keinerlei Info erhalte, ob mein erstellter Termin angenommen oder abgelehnt wurde - was echt umst

Hallo zusammen, seit einigen Wochen kümmert sich mein neuer Mitarbeiter ums Recruiting, vorher habe ich das gemacht. Nun ist uns aufgefallen, dass in der automatischen Eingangsbestätigung, die Bewerber*innen nach dem Abschicken ihrer Bewerbung von uns erhalten, immer noch meine E-Mail-Signatur hinterlegt ist. Leider haben wir bisher nicht herausgefunden, wo wir die Signatur anpassen können. Könnt ihr uns weiterhelfen? Vielen Dank und viele Grüße Sophie 

Hallo Community,ein ehemaliger, also inaktiver, Mitarbeiter, möchte sich nochmal bewerben. Kann und soll ich seinen Datensatz irgendwie reaktivieren und wieder in den Recruitingprozess schieben? Denn: seine Mitarbeit war erst 2021, also unter zwei Jahre. Danke, Renate

Hallo,als relativ neuer Personio User habe ich bislang verstanden, dass Links, die Bewerber benötigen, um sich auf eine Stelle zu bewerben, nur erzeugt werden, wenn die Stelle promoted - sprich auf irgendeinem Kanal veröffentlicht wird. Ich benötige aber immer wieder die Funktion, Stellen erstmal oder auch nur intern auszuschreiben und nicht auf die Personio-Karriereseite zu geben. Gibt es das? Besten Dank für Tipps im Voraus

Hallo zusammen, gibt es eine Möglichkeit in Personio einen Leitfaden für das Interview zu hinterlegen mit den Schlüsselfragen, die gestellt werden sollen? Danke für eure Hilfe. Viele GrüßeFranzi

Hallo zusammen,unsere externe Marketingagentur hat mich nach den URLs zu den einzelnen Personio-Stellenanzeigen gefragt. Diese sollen dann nämlich mit der jeweiligen Stelle auf unserer Karriereseite verknüpft werden, wodurch wir immer am Ende einer Anzeige den Link als Weiterleitung erhalten.Kann mir hier jemand helfen, woher genau ich die richtigen URLs generieren kann?Danke euch und viele GrüßeJulia

Hi, wie löst ihr das Reporting für eurer Recruiting? Ich würde unter anderem gern erfahren, wie viele Aufrufe es je Ausschreibung gibt und auch, wie viele Bewerber:innen das Abschicken der Bewerbung abbrechen. Wenn ich es richtig sehen, gibt es dafür keine Reports in Personio?

Hey, ich suche einen Weg bei einer Bewerbung/Stelle zu kommunizieren. Es gibt ja Kommentare aber die scheinen mir recht simpel. Ich suche eine Art @mention Funktion. Gibt es so was? Wie spricht man sich in der Regel für Bewerbungen und Stellen in Personio ab?

Hallo zusammen 👋🏼,es gibt in zwei Teilen von Personio Zugriffsrechte für das Recruiting-Modul. Einerseits findet Ihr den Bereich Recruiting unter Einstellungen > Mitarbeiter > Mitarbeiterrollen > Zugriffsrechten:Andererseits, existiert ebenfalls einen Bereich mit Zugriffsrechten unter Einstellungen > Recruiting > Rollen:Unsere Frage lautet: ❓Wie unterscheiden sich die Zugriffsrechten in den Mitarbeiterrollen und die Zugriffsrechten in den Recruiting-Rollen?Wenn Ihr die Antwort teilweise kennt oder Vermutungen habt, hinterlässt gerne Eure Ko

Im Recruiting Tool lassen sich die verschiedenen Kategorien nicht mehr zu- oder aufklappen. Es werden untereinander alle Projekte angezeigt. Vorher lies sich über den Pfeil nach oben beispielsweise “Festangestellt” wie auf dem Foto einklappen. Ist das ein Bug oder wurde diese Funktion entfernt?  Sie erschwert die Übersicht enorm ….  

Hallo zusammen, wir arbeiten seit kurzem aktiv mit Personio und uns stellt sich in der Handhabung im Übergang vom Bewerberprofil zum Mitarbeiterprofil zwei Fragen:1. Wenn wir einen Bewerber akzeptieren, erstellt es automatisch ein Mitarbeiterprofil. Es werden jedoch nur best. Attribute übernommen. Kann hinterlegt werden dass auch das Geburtsdatum, Straße, Wohnort,PLZ automatisch übernommen wird?2. Oft gegen Bewerbungen von Mitarbeitenden ein, die bereits bei uns im Unternehmen arbeiten und sich auf eine andere Stelle bewerben. Auch hier erstellt es nach dem akzeptieren ein neues Mitarbeiterprofil. Es gibt aber bereits ein bestehendes Profil. Kann ich das Bewerberprofil somit dem bereits bestehenden Profil zuweisen? Auch wäre hier eine Auswahl benötigt wie: 1. neues Profil anlegen 2. bestehendem Profil zuweisen. Vorab vielen Dank für eure Antworten. 

Liebe Community,gibt es eine Möglichkeit, unterschiedliche automatische Eingangsbestätigungen für unterschiedliche Stellenanzeigen zu versenden? zB Eingangsbestätigung A für Studierende, Eingangsbestätigung B für Festangestellte. Dankeschön!Liebe Grüße,Danja

Hi zusammen, wir haben uns gefragt, ob es in Personio die Möglichkeit einer Alternative zu einem Anschreiben gibt? Bei unserem vorherigem System konnten wir anstelle des Anschreibens ein paar kleine Fragen beantworten lassen und haben somit die Barriere eines aufwändigen Anschreibens gemindert. Nun würden wir ungern wieder dorthin zurückkehren. Hat jemand Ideen/ Erfahrungen? Vielen herzlichen Dank! 🙏Juliane 

Hallo zusammen,ich hatte schon öfter das Problem, wenn ich eine neue Recruitingphase anlege, sehe ich diese nicht wenn ich einen Bewerber in diese Phase schieben möchte. Ich habe zb die Phase Talentpool angelegt und diese taucht nicht auf.    Danke vorab.

Hallo Zusammen,wie kann man bei Personio, die Kategorien bei den Bewerberunterlagen neu definieren/ hinzufügen?Die aktuellen Kategorien passen nicht zu unserem Fachkräfte-Recruiting. Außer dem Lebenslauf und Anschreiben. Darüber hinaus wären Kategorien gewünscht die die Ablage von bahnbetrieblichen Unterlagen ermöglicht z.B. Prüfungsnachweis ZB (Anlage 6/7), Prüfungsnachweis FS Tf (Anlage 5), Baureihennachweise, Tauglichkeiten med. & psy., etc…. uvm. Unsere Fachbereiche und das Recruiting hätten es um einiges einfacher, wenn wir diese Unterlagen einer richtigen Kategorie zuordnen könnten. Meistens erhalten wir sehr viele Unterlagen, diese liegen dann unübersichtlich in der Kategorie “Andere”. Jedesmal wenn man den Bewerber öffnet muss man sich dadurch, erneut einen Überblick verschaffen. Leider ist das für unseree Fachbereiche und uns doppelte Arbeit.Ich hatte das bereits dem telefonischen Support mitgeteilt, vielleicht gibt es die Möglichkeit eine Funktion

Wie kann ich Stellen auch auf dem österreichischen Jobportal karriere.at posten? Hat schon jemand Erfahrung damit? Soll es in Zukunft eine Integration geben?

Hallo!!Ist es möglich eine Benachrichtigung zu erhalten wenn man von einem anderen Fachverantwortlichen “Feedback zu einem Bewerber” erhalten hat? Wenn Feedback hinterlegt wurde bekomme ich keine Benachrichtigung oder es ist nicht zu ersehen. Danke im Voraus :)