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Recruiting

Alle Fragen und Diskussionen zu Recruiting in und über Personio, wie z.B. zum Bewerberprofil, Recruiting Rollen, Interviews oder der Einbindung von Karriereseiten.

  • 816 Themen
  • 2,486 Antworten
816 Themen
S
Visitor
Sharing_is_CaringVisitor
gepostet in Recruiting
Recruiting Kosten

HalloWo erfasst ihr, falls ihr erfasst, die Kosten einer Anstellung, wenn sie z.B. über einen Personalvermittler abgewickelt wird? LG 

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Dash
Community Superstar
vor 3 Jahren
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Visitor
13c VentureVisitor
gefragt in Recruiting
Unternehmenseigenen Recruitingkalender einfügen

Huhu ihr Lieben,  Wir haben einen unternehmensinternen Recruitingkalender bezüglich künftiger Einstellungen und Planung von Personal. Kann ich dieses Dokument irgendwie an Personio koppeln? Wenn ja, wie?  Ich danke euch! 

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A
vor 3 Jahren
S
Visitor
SariVisitor
gepostet in Recruiting
Textfeld Versand Angebot

Hallo Zusammen,ich habe bisher keine Lösung gefunden, wie man denn auch für den Versand von Angeboten/Verträgen mit E-Signature (letzter Baustein im Recruiting bevor es dann nach Unterzeichnung in den Onboardingprozess übergeht) Standardtexte als Vorlagen einrichten und verwenden kann. Hier scheint man immer wieder erneut manuell Teste an die Empfänger verfassen zu müssen. Es wäre eine große Erleichterung, wenn man an dieser Stelle auch Standard-Textvorlagen definieren könnte?Liebe GrüßeSarah

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A
vor 3 Jahren
M
Busy Bee
M MeyerBusy Bee
gefragt in Recruiting
Stellenausschreibungen - Übersicht übersichtlicher gestalten: Sortierungsfunktion/ Filter

Wir haben Stellenausschreibung, die alle gleich sind, jedoch zigmal an verschiedenen Standorten ausgeschrieben werden. Da verschiedene Standorte in einem Personio-Account stecken, ist eine Übersicht im Modul “Recruiting” wenig bis gar nicht gegeben.  Es sollte eine Filterfunktion nach Stellenausschreibung (Titel der Position) und nach Standort entwickelt/ programmiert werden. Das würde ungemein helfen!!

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A
vor 3 Jahren
Charlotte-ppl
Communicator
Charlotte-pplCommunicator
gefragt in Recruiting
Reminder für unterschrieben Verträge

Hallo zusammen,wo kann ich eine Erinnerung einstellen sobald ein Vertrag mit eSign von beiden Seiten unterschrieben ist?(1. Unterschrift Bewerber, 2. Managing Director)Danke!

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Charlotte-ppl
Communicator
vor 3 Jahren
Susanne AD
Communicator
Susanne ADCommunicator
gefragt in Recruiting
LinkedIn-URL einbinden mit äöüß

Liebe Community, wie fügt ihr LinkedIn-URLs ins System ein, wenn ein Umlaut wie äöü oder ein ß enthalten ist? Aktuell bekomme ich beim Einbinden immer eine Fehlermeldung. Danke für euren Support! LG Susanne

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KarolinDasch
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
N
Supporter
NinueSupporter
gefragt in Recruiting
Recruiting-Emails bei mehreren Gesellschaften

Liebe Community,wir richten derzeit Personio Recruiting ein und kommen soweit schon sehr gut zurecht. Ich verwalte die Bewerbungen von 3 Gesellschaften, weshalb wir auch in den E-Mail-Einstellungen zum Versenden von E-Mails 3 verschiedene E-Mail-Adressen mit den entsprechenden SMTP-Einstellungen hinterlegt haben. Leider werden die E-Mails jedoch immer über die gleiche E-Mail-Adresse versandt - ich finde keine Möglichkeit die richtige E-Mail-Adresse auszuwählen. Gibt es hierfür eine Lösung?Vielen Dank schonmal für eure Hilfe!Viele Grüße,Romy

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N
Supporter
vor 3 Jahren
M
Visitor
Maike.MeintrupVisitor
gefragt in Recruiting
Active Sourcing - Einverständniserklärung für Import zu Personio

Hi Zusammen, Ich habe mich eben gefragt wie man datenschutzkonform mit Profilen umgeht, die man übers Active Sourcing auf LinkedIn gewonnen hat und diese nun in Personio in den Bewerberfunnel übertragen möchte. Denn wenn sich eine Person aktiv bewirbt, akzeptiert sie ja mit der Datenschutzerklärung und dem Abschicken der Bewerbung, dass wir die Daten in Personio weiterverarbeiten. Bei LinkedIn müsste man wahrscheinlich zuvor extra nachfragen oder? Wie macht ihr das? Gibt es hier Best-Practices? Vielen Dank für eure AntwortenMaike

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A
vor 3 Jahren
E
Newbie
EllinNewbie
gefragt in Recruiting
Stellen für bestimmte Personen sichtbar machen / Personen ausschließen

Wir würden gerne eine C-Level Position posten und das Recruiting Team soll dies noch nicht erfahren.leider kann ich dem Team noch keine Stellen vorenthalten weil alle Zugriff auf das Recruiting haben. 

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A
vor 3 Jahren
A
Visitor
Anastasia ThalassinosVisitor
gefragt in Recruiting
Karriereseite: Duzen

Ich habe eine Stellenanzeige auf der Personio Karriereseite veröffentlicht. Ich möchte den Bewerber gerne duzen. Unter Einstellungen → Recruiting → Karriereseite habe ich dies in allen auszufüllenden Feldern getan. Klickt ein Bewerber auf “Jetzt bewerben” werden Ihm diese Texte angezeigt. Leider wird er jedoch im Bereich “Dokumente” noch immer gesiezt. “Klicken Sie um weitere Dateien auszuwählen”. Wie kann ich das verändern?

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MirjamPichler
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
A
Visitor
Anastasia ThalassinosVisitor
gefragt in Recruiting
Reihenfolge der Überschriften innerhalb der Stellenausschreibung ändern

Hallo Community, Ich habe eine Stellenausschreibung auf der Personio Karriereseite veröffentlicht. Nun ist mir aufgefallen, dass die Reihenfolge der Überschriften innerhalb der Stellenanzeige anderes ist als ich es möchte. Wie kann ich die Reihenfolge ändern?

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Mariell
Personio Customer Success Manager
vor 3 Jahren
A
Visitor
a.friesenVisitor
gepostet in Recruiting
Erinnerungsfunktion für Bewerber

Wir nutzen bisher nur das Bewerbermanagement von personio.Es wäre sehr hilfreich, wenn es bei den einzelnen Bewerbern die Möglichkeit gäbe, sich Erinnerungen zu setzen oder Aufgaben zu erstellen.Es sind doch mehrere Personen am Rekrutierungsprozess beteiligt, so dass es sinnvoll wäre, auch Aufgaben zuweisen zu können.Manchmal verspricht man dem Bewerber eine Rückmeldung zu einem bestimmten Datum und muss dann doch wieder auf Outlook als Unterstützung zurückgreifen.Für wen wäre eine entsprechende Funktion ebenfalls hilfreich bzw. wie lösen diese Probleme andere?Herzliche Grüße

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Selina
Community Manager
vor 3 Jahren
I
Visitor
IvoVisitor
gepostet in Recruiting
Why is not possible to use an employee email adress to send automatic replies?

Hi Personio! I was looking to configure our company email address for outgoing messages according to this tutorial.Apperently it is not possible to configure these options:Group email adresses (which makes sense due to SMTP requirements) Email adresses used by employees (this does not make sense to me)I am aware of the option to make a separate email adress just for this purpose, but it will cost us.So, could you please let us use email adresses used by employees?Kind regards,Ivo

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A
Visitor
vor 3 Jahren
C
Visitor
CatarinaMacielVisitor
gefragt in Recruiting
Schnittstelle Linkedin und Personio für historische Daten

Hallo zusammen,weiß jemand wie man eine Schnittstelle zwischen Personio und Linkedin gerstellt, die auch bereits alte Jobs und Kandidaten rüberzieht? Liebe GrüßeCatarina

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Selina
Community Manager
vor 3 Jahren
Kolissi
Influencer
KolissiInfluencer
gefragt in Recruiting
Anordnung der Stellenanzeige auf der Karriereseite

Hallo Zusammen,ich habe gerade das Thema, dass wir unsere ausgeschriebenen Stellen auf der Personio Karriereseite nach Abteilungen kategorisieren und hier die Erscheinungsreihenfolge ändern möchten.Ist es möglich hier eine Reihenfolge festzulegen. Alphabethisch wäre schon ein Anfang oder auch eine variable Reihenfolge?Hatte jmd schon mal ein ähnliches Thema oder kann man das vielleicht sogar lösen.Ich freue mich über sämtliche Hinweise :)Viele Grüße,Lisa

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A
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vor 3 Jahren
HrSuess
Follower
HrSuessFollower
gefragt in Recruiting
Indeed und Personio | Recruiting

Hallo zusammen,ich habe mich gefragt, wie es hinbekommen kann, dass ich bei Indeed Direktlinks auf unsere Stellenausschreibungen auf der Karriere-Seite hinterlegen kann?Personio Career Page ist per iframe in unsere HP eingebunden. Leider bietet das normal Indeed nur Email-Bewerbung an.Mir war so, als konnte man das zumindest früher schon einmal.Hat eine:r eine Idee?Vielen Dank schon mal im Voraus!

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A
vor 3 Jahren
S
Visitor
skyman.97Visitor
gefragt in Recruiting
Zugriff auf einzelne Rollen für externe Recruiter

Hey liebe Community!Gibt es eine Möglichkeit, z.B. externen Recruitern ausschließlich Zugriff auf einzelne Stellen im Recruiting Bereich zu geben und ihnen den Zugriff zu anderen Stellen zu beschränken?z.B. wenn ich einen technischen Recruiter einstelle, der dann nur die Details, CVs und Interview Stages der technischen Stellen sehen soll, nicht aber der offenen Stellen im Design usw.Vielen lieben Dank schon einmal im Voraus!

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S
Visitor
vor 3 Jahren
A
Explorer
AlissaExplorer
gefragt in Recruiting
Ausschreibungen gruppieren nach Dringlichkeit

Hallo zusammen,Situation:Wir sind gerade dabei unsere Website mit dem Personio-Karriereportal zu verknüpfen. Bisher hatten wir die Möglichkeit unsere Stellen nach Dringlichkeit anzuordnen bzw. die drei dinglichsten zu besetzenden Stellen auf unserer Startseite zu hinterlegen.Problem:Leider ist eine Anordnung nach Dringlichkeit mit Personio nicht möglich, da man Stellen lediglich unter Einstellungen > Recruiting > Karriereseite nach Kategorien/Abteilungen/Anstellungsart/Standort anordnen kann. Wunsch:Eine Möglichkeit dringend zu besetzende Stellen zu markieren bzw. selbst zu entscheiden, wie welche Stellen angeordnet werden damit wir unser Konzept übernehmen können. Viele Grüße,Alissa  

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A
Explorer
vor 3 Jahren
HrSuess
Follower
HrSuessFollower
gepostet in Recruiting
Onboarding | Auto Welcome Email > Absender

Halo zusammen,wie stelle ich es an, dass die eine Welcome Email nicht von info@m.personio.de an alle aktiven MA gesendet wird, sondern von der Emailadresse, die für den Versender im System hinterlegt ist?!Irgendwelche Ideen? gruß und Danke vorab,HrSuess

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A
vor 3 Jahren
U
Visitor
ulfVisitor
gefragt in Recruiting
Karriereseite: Einbindung XML

Wie trennen wir per Einbindung XML zwei Firmen?Beispiel:Anzeige Stellen Firma A auf Karriereseite von AAnzeige Stellen Firma B auf Karriereseite von BDiese verlinken dann auf die Stellenbeschreibung auf der Karriereseite über Personio. 

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KarolinDasch
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
Elena
Community Superstar
ElenaCommunity Superstar
gefragt in Recruiting
Best Practice - Fachverantwortliche in Recruiting einbeziehen

Hallo zusammen, ich habe ein, wahrscheinlich banales, “Problem” und ich komme einfach nicht drauf wie wir das geschickt lösen können, bzw. finde ich die Funktion in Personio nicht. Wir nutzen zu zweit, manchmal zu dritt, das Recruiting in Personio und nutzen für die Zuordnung der Bewerber zu den einzelnen Recruitern die Bewerber-Tags. D.h. unser Prozess ist derzeit wie folgt: Bewerbung wird gesichtet, auf Screening gesetzt und ein Tag hinzugefügt Sobald die Bewerbung weitergeleitet wird, ändern wir den Status in “An FB weitergeleitet” FB gibt Rückmeldung  etc… Punkt 2. und 3. sind für mich Inhalt der Problematik, daher gehe ich nicht auf die weiteren Schritte ein. Wir leiten die Bewerbung über den Button “Feedback anfordern” und “Kommentar” weiter. Der Fachbereich nutzt dann die Funktion “Kommentar hinzufügen”. Dort gibt er dann seinen Eindruck ein und klickt auf positiv/neutral/negativ. Jetzt zum Problem: Der Kommentar des Fachbereichs kommt nicht über das Dashboard oder per Mail bei

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Dash
Community Superstar
vor 3 Jahren
I
Visitor
IvoVisitor
gefragt in Recruiting
Tracking: woher kommen die Leute, wenn sie sich über Personio bewerben?

Ich habe eine Frage.Wäre es möglich zu verfolgen/tracken, woher die Leute kommen, wenn sie sich über Personio bewerben? Ich weiß, dass man die verschiedenen Kanäle sehen kann, aber ich würde gerne wissen, woher genau die Leute kommen, wenn sie sich über Personio beworben haben.Oder wäre es möglich, die Leute diese Frage an einem bestimmten Punkt während des Bewerbungsprozesses zu stellen?

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I
Visitor
vor 3 Jahren
L
Follower
LindaFollower
gefragt in Recruiting
Recruiting Prozess aufsetzen

Hallo liebeCommunity Mitglieder, Wir setzen gerade unser Recruiting Prozess auf. Hat jemand Tipps, welche Rechte für Hiring Manager (Fachverantwortlicher) und Recruting Admins am besten aufzusetzen sind?  Wir wollen den Prozess schlank halten, sind jedoch unsicher welche Handlungsmöglichkeiten (z.B. bei Absagen) wir die Hiring-Manager einräumen sollten. Lieben Dank und Euch ein schönes Wochenende!Linda

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L
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vor 3 Jahren
I
Follower
iwdinwFollower
gepostet in Recruiting
Workflow Recruiting-Mails und Datenschutzerklärung

Hallo zusammen, ich würde gerne wissen, wie andere im Recruiting mit eingehenden Erst-eMails von Bewerbern umgehen.Zur Erklärung:Der Bewerber verwendet dann nicht das Bewerber-Formular mit der Datenschutzerklärung, sondern die in Personio hinterlegte Bewerbungs-Mail-Adresse für seine Bewerbung.Ich kann zwar dannaus der Mail eine Bewerbung machen ihm dann nachträglich manuell eine eMailvorlage mit der Datenschutzerklärung zukommen lassenAber würde das dann nicht eher einem Opt-Out als in Vergleich dem Opt-In des Formulars entsprechen? Zudem bekäme der Bewerber dann die Rahmenbedingungen zur Verarbeitung Bewerbungsdaten erst nach der Verwendung des Systems.Was ich laut support nicht machen kann:aus der Mail eine Bewerbung machen den Bewerber bitten, seien Bewerbung noch einmal über das Formular abzugebenGrund: Da die eMailadresse des Bewerbers bereits einer Stelle zugeordnet wäre, würde der Bewerber eine Fehlermeldung bekommen. Wie arbeiten hier andere? Vielen Dank! 

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Dash
Community Superstar
vor 3 Jahren
A
Visitor
amchhVisitor
gefragt in Recruiting
Position erneut promoten

Hallo Zusammen,wie kann ich eine Position erneut promoten? In meinem Fall bei LinkedIn? Wir waren auf den bisherigen Kanälen nicht erfolgreich und ich möchte nun anpassen. Es scheint aber nicht zu funktionieren.Habt ihr einen Tipp?Danke und liebe Grüße,Anna

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Selina
Community Manager
vor 3 Jahren
Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community