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Recruiting

Alle Fragen und Diskussionen zu Recruiting in und über Personio, wie z.B. zum Bewerberprofil, Recruiting Rollen, Interviews oder der Einbindung von Karriereseiten.

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893 Themen
I
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iwdinwFollower
gepostet in Recruiting
Workflow Recruiting-Mails und Datenschutzerklärung

Hallo zusammen, ich würde gerne wissen, wie andere im Recruiting mit eingehenden Erst-eMails von Bewerbern umgehen. Zur Erklärung:Der Bewerber verwendet dann nicht das Bewerber-Formular mit der Datenschutzerklärung, sondern die in Personio hinterlegte Bewerbungs-Mail-Adresse für seine Bewerbung. Ich kann zwar dann aus der Mail eine Bewerbung machen ihm dann nachträglich manuell eine eMailvorlage mit der Datenschutzerklärung zukommen lassen Aber würde das dann nicht eher einem Opt-Out als in Vergleich dem Opt-In des Formulars entsprechen? Zudem bekäme der Bewerber dann die Rahmenbedingungen zur Verarbeitung Bewerbungsdaten erst nach der Verwendung des Systems. Was ich laut support nicht machen kann: aus der Mail eine Bewerbung machen den Bewerber bitten, seien Bewerbung noch einmal über das Formular abzugeben Grund: Da die eMailadresse des Bewerbers bereits einer Stelle zugeordnet wäre, würde der Bewerber eine Fehlermeldung bekommen. Wie arbeiten hier andere? Vielen Dank!

2017
Dash
Community Superstar
A
Visitor
amchhVisitor
gefragt in Recruiting
Position erneut promoten

Hallo Zusammen, wie kann ich eine Position erneut promoten? In meinem Fall bei LinkedIn? Wir waren auf den bisherigen Kanälen nicht erfolgreich und ich möchte nun anpassen. Es scheint aber nicht zu funktionieren. Habt ihr einen Tipp? Danke und liebe Grüße, Anna

865
Selina
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
Sascha Czogalla
Communicator
Sascha CzogallaCommunicator
gefragt in Recruiting
Mehrere Firmen im Recruiting

Hallo zusammen, wir starten im Sommer mit Personio und dann auch direkt mit dem Recruiting-Part. Wir sind eine Unternehmensgruppe mit mehreren Firmen, die natürlich alle einen eigenen Über-Uns-Text haben. Für die Karriereseite kann man ja nur einen allgemeinen Text eingeben. Wie würdet ihr vorgehen? “Über uns“ als Stellenattribut anlegen und dann bei einer neuen Stelle die jeweilige Firmenbeschreibung einsetzen wäre meine Idee. Gibt es andere Möglichkeiten? Viele Grüße Sascha

2204
MirjamPichler
Personio Implementation Manager
M
Communicator
MicoCommunicator
gefragt in Recruiting
Stellentitel in URL

Liebe Community, ist es möglich, dass man die URL der jeweiligen Stellenanzeigen so bearbeiten kann, sodass der Stellentitel in der URL zu finden ist? Lieben Dank und viele Grüße mico

836
M
Communicator
L
Visitor
laurapatriciakristanVisitor
gefragt in Recruiting
Bearbeitung der Karriereseite durch die IT

Hallo =)Mich würde interessieren, ob es möglich ist der IT Bearbeitungszugriff auf die Personio Karriereseite zu geben, ohne die Person Admin zu machen und wenn ja wie? Da ich selber mich nicht mit CSS auskenne, müsste unsere IT da mal ran, aber aus datenschutzrechtlichen Gründe natürlich ohne Zugriff auf die anderen Komponenten. Vielen Dank im Voraus Laura

1514
MirjamPichler
Personio Implementation Manager
Jane
Communicator
JaneCommunicator
gefragt in Recruiting
Recruiting - Feedback Anfrage durch Fachverantwortlicher

Hallo, Wir möchten gerne den Fachverantwortlichen für die Stellen im Recruiting die Möglichkeit bieten, durch eine Feedback anfrage direkt mit dem Betriebsrat in Kontakt zu treten. Wie kann ich dem Fachverantwortlichen das Recht geben eine Feedbackanfrage zu stellen?

2405
Thomas
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
Carina Vollmar
Explorer
Carina VollmarExplorer
gepostet in Recruiting
Best Practice - Bewerber-Tags (Recruiting)

Hallo zusammen, mich würde mal interessieren wie ihr die Tags im Recruiting nutzt. Aktuell haben die Tags bei uns zwei verschiedene Nutzen. Zum einen können unsere Manager über die Tags den nächsten Schritt (zusätzlich zur Feedback Notiz) markieren, daher haben wir Tags wie “Bitte zum Telefoninterview einladen”, “Bitte absagen” etc. angelegt. Somit können wir dann einfach nach unseren “To Dos” filtern. Zum anderen haben wir für unseren Bewerberpool Qualifizierungen etc. angelegt, um danach dann filtern zu können, wenn eine Fachabteilung nach Kandidatenprofilen mit bestimmten Qualifizierungen fragt. Habt ihr weitere Anwendungsfälle oder Ideen, was man noch mit den Tags anfangen kann? Freue mich über Austausch hierzu. Viele Grüße,Carina

11304
Dash
Community Superstar
Jane
Communicator
JaneCommunicator
gefragt in Recruiting
Anzeigen der Stellenkategorie auf Karriereseite ohne freie Stelle?

Hallo, kann man eine Stellenkategorie auf der Karriereseite anzeigen lassen, auch wenn dort im Moment keine Stelle offen ist? Grund: Im Moment habe ich keine Ausbildungsstelle veröffentlicht. Möchte aber, dass man sieht, dass wir generell schon ausbilden. Die Kathegorie Ausbildung wird aber nicht angezeigt.

1761
Selina
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
JessicaHR
Communicator
JessicaHRCommunicator
gefragt in Recruiting
fehlerhafte Mail bei Bewerbern

Hallo zusammen, es kommt bei uns seit Ende des Jahres vermehrt dazu, dass Mails an Bewerber im Recruiting-Tool nicht raus gehen. Die Mailadresse scheint jedoch korrekt, da diese auch mit dem Anschreiben bzw. Lebenslauf abgeglichen wurde. es ist auch arg merkwürdig, dass es plötzlich 4 Bewerber sind, die vermeintlich eine falsche Mailadresse eingegeben haben. Neben der Problematik, dass dies eine Kontaktaufnahme sehr erschwert und man oftmals auf Outlook zurück greifen muss, was den Prozess eher verlangsamt und nicht verschlankt und dass man dadurch mehrere Kommunikationskanäle hat, wo Infos schon mal verloren gehen, haben wir das Problem, dass man über die nicht versendete Mail keine Info erhält. Man schickt eine Mail raus und geht auch davon aus, dass das geklappt hat und erst wenn man aktiv in die Bewerberübersicht geht, sieht man die roten Ausrufezeichen. Den Schritt in die Bewerberübersicht nutzt wir beispielsweise nur selten, da wir direkt über die Suchfunktion nach den Namen der

5347
Elisa
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
NiZi
Brainy
NiZiBrainy
gefragt in Recruiting
Arbeitsvertragsgestaltung - genderkonform

Hallo in die Gruppe, wir sind gerade dabei unserer Arbeitsverträge zu überarbeiten und wollen diese künftig sehr gerne genderkonform gestalten. Dies wiederum führt dazu, dass die Lesbarkeit teilweise auf der Strecke bleibt. Wie löst ihr dieses “Problem” bzw. wie gestaltet ihr die Bezeichnung des Arbeitnehmers? Bin gespannt auf Eure Rückmeldungen und Ideen. Nicole

49783
JessicaHR
Communicator
K
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katharina.stillVisitor
gefragt in Recruiting
Speichern von Headhunter Profilen

Hey Community :) Ich benötige mal euer Schwarmwissen. Wir lassen uns natürlich auch hin und wieder Profile von Headhuntern schicken. Nun ist es ja meist so, dass man diese Profile lt. Vertrag innerhalb eines Zeitraums quasi nicht organisch einstellen darf, sofern sie mal vorgestellt wurden. Ich wüsste gern, wie ihr das trackt oder vermerkt, welche Kandidaten vom Headhunter kamen - so dass, sollten sich die BeweberInnen nochmal bewerben, man weiß, dass Kosten vom Headhunter fällig werdne könnten. Macht ihr das vielleicht sogar IN Personio? Ich freue mich über jeden Tipp :) VG Katha

6992
Elisa
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
NiZi
Brainy
NiZiBrainy
gefragt in Recruiting
Anlegen einer Stellenausschreibung

Gibt es die Möglichkeit auch Teams, anstelle von Abteilungen, zu hinterlegen? Hintergrund ist, das nicht jedes Team bei uns einer Abteilung angehört und wir auf der Karriereseite gerne eine Unterteilung nach Abteilungen und “others” - mit gleichzeitiger Zuordnung zu einem Team (z.B. Marketing, HR etc.) machen würden. Wenn wir für Teams, die eigentlich keiner Abteilung angehören, extra eine Abteilung anlegen würden, wäre das Orgchart zudem auch falsch. Danke für eure Hilfe. Nicole

9571
Elisa
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
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LenaNiFollower
gefragt in Recruiting
Karriereseite: Direkter Link zu einer Stellenanzeige möglich?

Hallo zusammen, unsere Personio-Karriereseite ist vergangene Woche live gegangen. :) Wir haben die Stellen auch schon auf einigen Kanälen geschaltet und dafür Trackinglinks erstellt, mit denen man direkt auf die spezifische Stellenanzeige gelangt. Allerdings gibt es ja generell für die Karriereseite und die Stellenangebote (wenn man sie nicht mit einem Trackinglink über einen bestimmten Kanal streut) nur einen Link zB www.xxx.com/careers - dieser Link wird auch angezeigt, wenn man sich auf einem spezifischen Stellenangebot befindet.Daher ist es nicht möglich, dass z.B. Mitarbeiter von uns die Stellenanzeige teilen können, sodass man direkt auf diese eine Stellenanzeige gelangt. Gleiches gilt natürlich auch für Außenstehende, die die Stelle evtl sehen und einem Bekannten schicken möchten. Gibt es denn keine spezifischen Links für die einzelnen Stellenangebote? Oder gibt es da eine Möglichkeit? Vielen Dank für die Antwort & liebe Grüße! Lena

19404
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BuketVisitor
gefragt in Recruiting
Workflow Angebotserstellung

Habt ihr Best Practices, wie ich folgenden Workflow in personio abbilden könnte: HR erstellt Vertragsangebot in personio Bestimmte Person gibt das Angebot frei (zB Führungskraft oder GF) Vertragsangebot wird an den Bewerber verschickt Danke für euren Input!

10931
Viktoria
Personio Mitarbeiter*in
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LenaNiFollower
gefragt in Recruiting
Stellenschaltung bei Jobbörse (Arbeitsagentur) über Schnittstelle

Wir schalten unsere Stellenangebote aktuell über die Personio-Schnittstelle bei der Bundesagentur für Arbeit. Die Stelle kann man auch über das Portal finden und gelangt dann direkt zu unserem Stellenangebot auf unserer Homepage. Allerdings hat die Stelle jetzt keine Stellennummer mehr. Es wäre für uns wichtig, eine Stellennummer von der Arbeitsagentur zu erhalten, da wir diese Nummer z.B. benötigen, um nachzuweisen, dass wir die Stelle bei der Arbeitsagentur geschaltet haben. Außerdem muss diese Stellennummer häufig beim Visa-Prozess angegeben werden. Hat jemand die gleichen Erfahrungen gemacht und dazu einen Tipp für uns? Danke!

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anikaszo
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gefragt in Recruiting
Bewerber neuer Stelle zuordnen.

Hallo, ist es normal, das wenn man Bewerbern eine neue Stelle zuweisen möchte, den Bewerber in der “Ursprungs-Stelle” auf Abgesagt (in den Phasen) setzen muss, um die neue Stelle zuzuweisen? Bei mir ist das leider nur so möglich. Besser wäre es, wenn man den Bewerber - egal in welcher Phase er sich befindet - jederzeit einer neuen Stelle zuweisen kann. Liebe Grüße Anika

8941
Viktoria
Personio Mitarbeiter*in
Thomas
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
ThomasEhem. Personio Mitarbeiter*in
gefragt in Recruiting
Beispielfrage: Wie erstelle ich eine Stellenanzeige in Personio?

Hallo zusammen, ich bin neu hier und arbeite auch erst seit Kurzem mit Personio. Wir nutzen auch das Recruiting von Personio. Mir ist gerade leider nicht mehr ganz klar, wie genau ich eine Stellenanzeige in Personio erstelle. Kann mir da einer von Euch bitte weiterhelfen? LG Thomas

11972
Thomas
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
Thomas
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
ThomasEhem. Personio Mitarbeiter*in
gefragt in Recruiting
Beispielfrage: Zugriff auf Bewerber

Servus, unsere Teamleads haben keinen Zugriff auf die Bewerber für Ihre offenen Stellen. Weiß einer von Euch, woran das liegen kann? Beste Grüße Thomas

10422
Viktoria
Personio Mitarbeiter*in

Unsere &Connect Events im Jahr 2025 🎢

Antonia P
Community Manager
vor 3 Monate

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