Recruiting

Hallo zusammen,hat jemand eine gute Idee, wie man die Evaluationsbögen (im Recruitingbereich) exportieren kann? Für den Fall einer Einstellung, fänden wir es hilfreich die Ersteinschätzung für weitere MitarbeiterInnen Gespräche mitzunehmen. Danke für jeden Hilfe und liebe Grüße!

Liebe Community, wir wollen über Personio Recruting unsere externe Bewerberseite anbinden. Im Bewerbungsformular gibt es das Feld: “Wo haben Sie zuerst von dieser Stelle gehört?” mit den Werten: Xing, LinkedIn, Indeed.de. Diese Liste wollen wir erweitern, allerdings finden wir nicht die entsprechende Stellen in Personio, um die Auswahlmöglichkeiten zu ergänzen. Evtl. kann uns hier jemand weiterhelfen, an welcher Stelle wir suchen müssen! Danke Vorab!LG,Jascha

@Lena    neuer Kunde gleiches Problem. Dieses Mal können wir es auch mit dem Trick von oben /Kalendersynchronisation an und wieder ausgeschaltet/ nicht lösen.Unser Kunde nutzt die gSuite (Emaildomain). Wir sind als externe Recruiter mit unseren eigenen gSuite Emailadressen als Mitarbeiter hinterlegt (haben also keine @kunde.com sondern @edl-consulting.com Adressen). Wenn wir ein Interview anlegen wollen kommt folgende Fehlermeldung:  The interview organizer’s email address cannot be verified. Please check that the email address is valid and on your company domain or chose a different organizer for this interview. Irgendwelche Tipps was der Personio Admin des Kunden noch tun kann? Danke

Seit gestern (zuvor ging es) können wir keine Interviews (Recruiting) mehr einstellen unter dem Bewerberprofil “Interviews”. Es kommt folgende Fehlermeldung:Interview organizer not authenticated yet. Please sync this employee on the calendar synchronisation settings page. Hat jemand eine Vermutung woran das liegt.Bisher hatten wir keine Kalendersynchronisation durchgeführt.  

Liebe Community, ich möchte gern einstellen, dass ich in der Bewerberliste die aktuellsten Kommentare sehen kann. Derzeit kann ich diese nur sehen, wenn ich einen Bewerber direkt anklicke. Gibt es eine Möglichkeit, dass ich das jeweils letzte Kommentar auch in der Gesamtübersicht sehen kann? Vielen Dank für Euren Support!  

Leider sind einige Funktionen kaum oder nur sehr eingeschränkt nutzbar, weil die Software “Fehler” erkennt, die eigentlich keine sind. 

Hallo zusammen, gibt es die Möglichkeit, in der Bewerberübersicht im Recruiting-Modul, mehr Informationen zu erhalten? In der Übersicht fehlen z.B. die letzten Kommentare, das eigene Ranking (Daumen hoch/runter). Hierfür muss man immer auf den Bewerber selbst gehen. Bei den wenigen Kandidaten geht das noch, aber wenn es mehr werden wird es sehr unübersichtlich.

Vorgeschichte: Kunde wollte interessante Kandidaten in eine „on holde Phase“ schieben und auf diese Kandidaten wieder in Zukunft zurückgreifen können. Unsere Umsetzung bisher: „on hold Phase“ nicht sinnvoll und eher "gefährlich" (→ schlechte Candidate Experience, Kandidat wird vergessen). Vielmehr raten wir zu dem Tag "on hold" kann für ca. 14 Tage (mit transparenter Kommunikation an Bewerbenden, Emailtemplate "Prozess Verzögerung") genutzt werden. Alles darüber hinaus sollte dann eher für den Talent Pool nominiert werden.Problemlage jetzt: Wir haben für den Kunden Department spezifische Talentpools angelegt. Interessante Kandidaten befinden sich momentan in der extra für den Kunden angelegten Phase „Wiedervorlage“ in diesen Talentpools, da der Kunde an einem spezifischen Zeitpunkt in naher Zukunft wieder auf diese Kandidaten zugehen wollen. A

Hallo zusammen,wir möchten für verschiedene Abteilungen Reports zum Recruiting Prozess erstellen.So wäre es beispielsweise klasse, wenn ich für einzelne Fachabteilungen auswerten kann, wie viele Interviews in einer definierten Zeitspanne für die ausgeschriebenen Stellen der Abteilung geführt wurden. Geht so etwas? Kann ich generell das Kriterium “Interview” als quantitativen Wert im Report ausgeben?Danke und beste GrüßeOliver Kerl

Hallo zusammen, wir möchten im Bereich Recruiting eine Stelle “Bewerberpool” anlegen, um interessante Bewerber, denen wir aktuell leider keine Stelle anbieten können, dort abzulegen.  Wir würden die Bewerber dann per Mail fragen, ob wir ihre Daten speichern dürfen und sie ggf. später wieder kontaktieren können, sobald wir eine passende Stelle für sie haben. Wie kann man vermeiden, dass diese Bewerberdaten nach 90 Tagen anonymisiert werden? Wir würden ungerne auf die automatische Anonymisierung aller Bewerber verzichten. Kann man die Anonymisierung ggf. umgehen indem man die Bewerber im Status “Screening” lässt?   Vielleicht hat jemand von euch sich damit schon intensiver beschäftigt und Tipps für uns. Vielen Dank!

Hallo an alle, ich habe eine neue Ausschreibung über LinkedIN promotet. Allerdings ist dort ein falscher Bewerberlink drinnen, obwohl in Personio der richtige hinterlegt ist. Wie geht das? Und noch viel wichtiger: WIE kann ich den Link bei LinkedIN ändern? Dadurch passiert nämlich, dass die Bewerbungen über LinkedIN in unserem altes HR-Tool eingehen und ich die Bewerbungen händisch bei Personio einpfelegen muss.Vielleicht habt ihr ja eine Idee… Viele GrüßeZeitlos

Eine sinnvolle Erweiterung der Jobbörsen wäre das Hinzufügen der Uni-internen Jobportalen. 

Hallo,ich habe heute aus anderem Grund eine Absage, die ich aus dem Recruiting versendet habe, auch mal mich selber in Bcc gesetzt und dann in meinem Outlook gesehen, dass es wie folgt aussieht:Es befindet sich also das “Personio-P” als Icon dort, wo eigentlich unser Icon oder keins erscheinen sollte. Allerdings habe ich es bewusst nirgendwo hinterlegt, weder unser Icon, noch das von Personio. Aber ich finde es so irgendwie nicht optimal, denn -wenngleich auch Personio in der E-Mailadresse auftaucht- hier fällt es doch sehr auf und stört das Corporate Design.Kann ich das überhaupt ansteuern (ich wüsste nicht wo) oder läuft das über Outlook oder die Signatur?Beste GrüßeDash

Liebe Community,die Mails, die an unsere Karriere-Mailadresse geschickt werden, werden direkt an Personio weitergeleitet und landen dann in den zuzuweisenden Nachrichten. Nun ist es leider so, dass hier manchmal auch Nachrichten eingehen, die keine Bewerbung sind. Heute z.B. kam eine E-Mail von einem Personalvermittler, letzte Woche hat sich eine Hochschule bzgl. einer Kooperation gemeldet. Ohne die Nachricht zuzuweisen, kann ich nicht darauf antworten. Ich kann sie jedoch auch nicht weiterleiten, um sie aus meinem eigenen Postfach zu beantworten.Wie geht ihr denn damit um? Gibt es vielleicht einen Weg, den ich nur noch nicht gefunden habe?Ganz lieben Dank und viele Grüße,Romy

Hallo, wir hatten jetzt öfter das Problem, dass wir bei neuen Mitarbeitern eine frühe, mündliche Zusage hatten, der Arbeitsvertrag (Angebot) aber erst etwas später erstellt und akzeptiert wurde.  Den Onboarding-Prozess würden wir aber sehr gerne immer schon bei mündlicher Zusage anstoßen, da Mitarbeiter dann teilweise auch recht schnell bei uns anfangen. Gibt es die Möglichkeit den Onboarding-Prozess, bzw. den Mitarbeiter schon anzulegen, bevor das Angebot geschrieben und akzeptiert ist? Oder eine andere Lösung? Vielen Dank vorab!

Hallo zusammen,auf eine unserer Stellen hat sich ein Freelancer beworben. Wir würden ihn gerne “parken”, das heißt aus dem normalen Prozess rausnehmen und bei Bedarf auf ihn zurückgreifen ohne ihn als Mitarbeiter anzulegen.Muss ich dazu eine neue Phase anlegen? Oder gibt es eine andere Möglichkeit?Danke für eure Ideen.

Hallo zusammen,ich finde die Option nicht, worüber man Email-Benachrichtigungen, für zum Beispiel die Geschäftsführung, ausstellt. Es geht hauptsächlich um neue Bewerber-Benachrichtigungen. Vielen Dank schon mal

Hallo Community :)  ich beschäftige mich derzeit mit der Optimierung des Recruitings und Personio macht da ja schon sehr viel möglich.  Meine Frage: Wenn eine neue Stelle ausgeschrieben werden soll? Wie läuft da euer Prozess einschl. der Einbindung von Personio? Schreibt ihr (Recruiter) Stellen auf Zuruf aus, nutzen die Leads eine Recruiter Rolle zum Ausschreiben, gibt es einen Freigabeprozess? Ich bin sehr neugierig, wie ihr das abdeckt 🙂 VG und Lieben Dank. Katha 

Hallo liebe Community, hat jemand herausgefunden, wie sich (leere) Evaluationsbögen (als Gedankenstütze im Interview und Unterstützung zum Protokollieren) ausdrucken lassen? Vielen Dank! Nadia

Liebe Personio User, wir nutzen zur besseren Einschätzung der Kenntnisse unserer Bewerber ein “Skillsheet”.Aktuell senden wir dieses als xls-Datei und bekommen es auch als solche ausgefüllt zurück gesendet.  Eine bessere Lösung wäre die Möglichkeit, einen Fragebogen in Form eines Links direkt über Personio zu versenden und die Antwort dort zu bekommen. Über die Funktion “Evaluation” könnten wir dies grundsätzlich direkt einbinden, allerdings besteht hier ja nur die Möglichkeit das Feedback von internen Mitarbeitern, die im Recruiting Prozess involviert sind abzubilden.  Hat jemand eine Idee oder einen Workaround dafür? Danke & schöne GrüßeTheresa

Wir haben gerade den Fall, dass Bewerber, die wir im Recruitingprozess akzeptiert haben und als Mitarbeiter anlegen wollen, zwar als Mitarbeiter umgewandelt werden, unsere HR-Verantwortlichen anschließend jedoch keinen Zugriff auf diesen Mitarbeiter haben (obwohl sie die Rechte dafür haben). Das Problem liegt daran, dass die neuen Mitarbeiter keiner GmbH zugewiesen sind, obwohl die Stelle, auf die sich die Bewerber beworben haben, mit der passenden GmbH hinterlegt ist.  Nur unser “Super-Admin” kann dann im Anschluss die neuen Mitarbeiter bearbeiten und der richtigen GmbH zuweisen, damit die HR Verantwortlichen wieder Zugriff auf das Mitarbeiterprofil haben.  Wo liegt hier der Fehler? 

Hallo zusammen, wir befinden uns mitten in der Einführung des Recruitingmoduls von Personio in unserem neuen Karrierebereich. Wir würden gerne die Felder des Bewerbungsformulars abhängig der Stelle anzeigen lassen, d.h. bei Werkstudenten z.B. nicht das Feld “Jahresgehalt”, weil dort ja mit Stundensätzen gearbeitet wird. Ähnliche Beispiele haben wir bei Lagermitarbeitern oder aber IT Mitarbeiter, bei denen zusätzliche Felder (spezifische Kenntnisse etc) hilfreich wären. Wie ist das möglich? Vielen lieben Dank für euer Feedback vorab!Julia

Hallo zusammen, wir würden die CV Parsing FUnktion gerne nutzen bei Bewerbungen, die bei uns per Email reinkommen. Ich habe bislang aber nur die CV Parsing Funktion für manuell angelegte Bewerber gefunden und frage mich, wie das für Email-Bewerbungen möglich ist? Gerade da ist ja das Parsing hilfreich, da meist nur Email-Adresse automatisch eingespielt wird. Danke und LG,A

Guten Morgen ihr Lieben,wir würden gerne auf unserer Karriereseite folgende Statistik ausblenden.Zum einen finden wir das optisch nicht sehr gelungen und zum anderen sehen wir den Mehrwert dieser nicht.Ich hatte mir nun überlegt das über CSS anzupassen und bin auch schon soweit gekommen die entsprechende Sektion zu identifizieren. Dann hört es aber auch schon auf und ich weiß nicht, was ich hier eingeben muss, damit obiges nicht mehr auftaucht. Kennt sich hier jemand besser mit CSS aus und kann helfen?Lieben GrußAnke

Hallo zusammen,da wir unsere Karriereseite zukünftig etwas individueller gestalten möchten, als es die Personio-Karriereseite aktuell zulässt, würden wir gerne eine XML-Schnittstelle einrichten. Falls für die Umsetzung bereits jemand erfolgreich mit einer Agentur zusammengearbeitet hat, wären wir über Empfehlungen sehr dankbar.  Viele GrüßeMarie