Beste Antworten

Es wurden nachträglich  8 Stunden von einer Mitarbeiterin an einem Feiertag eingetragen. Ich wollte es korrigieren und die 8 Stunden einfach abziehen, jetzt steht bei erfasste Stunden 24/0 und bei Minusstunden -8. Danach habe ich versucht, erst einmal 8 Überstunden abzuziehen, leider wurden dadurch die 8 Stunden bei den Gesamtüberstunden abgezogen. Die Info von oben steht immer noch dort. Leider kann ich niemanden telefonisch fragen. Vielleicht kann mir hier  jemand helfen, das Konto wieder zu berichtigen. Ich freue mich auf eine Nachricht. 

Hi Community,  ich möchte gerne angelegte Berichte mit Rollen (Bsp. Rolle Führungskraft) teilen. Leider sehe ich nur die Möglichkeit, es mit einer oder mehreren Personen zu teilen. Hat hier jemand eine Idee wie ich das anders handhaben kann oder übersehe ich etwas? Viele GrüßeNico 

Hallo liebe Community,wir machen die Payroll noch nicht über Personio. Bei neuen Mitarbeitern ist ja dennoch immer dieser DATEV Personalfragebogen (Stammdatenbogen) von den Mitarbeitern auszufüllen.Hat diesen Bogen jemand von euch mittels Personio “abgeschafft” bzw. kann ich diesen Bogen den Mitarbeitern irgendwie ersparen? Er wird ja eh nie richtig oder vollständig ausgefüllt.Hat jemand von euch das als Onboarding-Schritt eingebaut? Gebt ihr den neuen Kollegen schon vor Eintritt über die private Email Zugriff auf Personio und habt ihr in Personio alle Felder analog zu diesem Bogen zum Selbst-Befüllen eingerichtet? Oder hat jemand sonst eine schöne Lösung dazu?Vielen Dank!GrußMartina

Hallo zusammen,  weiß jemand, ob man die Pausenzeiten so regeln kann, dass diese erst ab einer Zeit von min. 15 Minuten in die gesetzliche Pausenzeit reinzählt? Weil bisher kann ja jemand auch einfach 3 mal 10 Minuten machen und dann sind die gesetzlichen 30 Minuten auch voll. Aber das ist ja rechtlich eigentlich nicht tragbar, weil eine Unterbrechung mindestens 15 Minuten gehen muss, dass es als Pause gilt..  Vielen Dank. 

Liebe Alle, wir haben eine Frage zu den neuen Überstundenlimits. Wenn wir ein Limit in den Arbeitszeitmodellen hinzufügen, erhalten die Mitarbeitenden dann lediglich eine Warnung, können aber trotzdem weiter Überstunden sammeln oder blockiert das System dann weitere Einträge? Oder kann man das auch einstellen? Hat jemand von euch schon Erfahrungen damit gesammelt?Danke und liebe Grüße, Sabrina

Hallo zusammen,weiß jemand von euch, ob beim neue Unterschriften Tool mit DocuSign weiterhin die Platzhalter erforderlich sind, wenn 2 Personen unterschreiben müssen?Im Helpcenter gibt es nur einen Artikel zum “alten” Tool: https://support.personio.de/hc/de/articles/360012752497-Dokumentvorlage-mit-Platzhaltern-f%C3%BCr-Unterschriften-erstellenViele GrüßeSarah

Hallo,zum 1.1.23 planen wir die Anwesenheiten in Personio zu nutzen.Wir haben getestet und für die Mitarbeiter sieht es gut aus.Der Mitarbeiter trägt seine Zeiten/Pausen ein und der Vorgesetzte genehmigt diese dann.Unser Problem:Die Buchungen von uns als Admins erscheinen nicht bei unserem Vorgesetzten. Wir haben eine extra Rolle erstellt, damit wir mit ein paar Kollegen testen konnten und wir Admins sind auch darin. In der Community habe ich nichts gefunden.Wo fehlt die Info fürs System? Bei Urlaub geht es 😃.Ich freue mich auf Eure Antwort.Danke und GrußGaby

Hallo zusammen,ich möchte bei einer Mitarbeiterin, die im Januar Minusstunden gemacht hat, diesen Tag nachträglich in Urlaub umwandeln. Es ist auch kein Problem den Urlaub einzupflegen, allerdings bleiben weiterhin die Minusstunden bestehen.Kann mir jemand sagen, wieso und ob ich das anpassen kann?Liebe GrüßeJana

Hi, ist es möglich in Personio eine Excel Vorlge hochzuladen die als zusätzliche Zeiterfassung der Stunden für die Kalkultion und Abrechnung externer Projekte dient? Wenn ja was ist zu tun, vielen Dank vorab.

Hallo liebe Community, ich habe gestern ein Angebot an einen Bewerber gesendet. Gerade habe ich in den Einstellungen - Email-Vorlagen etwas im Text hinzugefügt und gesehen, dass zusätzlich zu unserer Weg-Beschreibung das Angebot und der Lebenslauf des Bewerbenden, bei allen Vorlagen, zur Auswahl stehen. Das darf doch nicht passieren, oder? Woher zieht sich Personio diese persönlichen Daten? Danke für eure Hilfe!Viele GrüßeRaffi  

Hallo,Werkstudenten erhalten bei uns ein bestimmtest Kontingent an Urlaubstagen. Wenn sie allerdings den Urlaub ordnungsgemäß beantragt haben, erscheint auf dem Urlaubszettel der Stundeneintrag 0. Eigentlich müssten ja für diesen Urlaubstag die Regelstunden gutgeschrieben werden. Kann jemand weiterhelfen? Vielen Dank vorab und viele Grüße Antje

Liebe Community,seit einigen Wochen synchronisieren einige User nicht mehr in der Recruiting-Kalender Integration, obwohl diese davor über die letzten Jahre funktioniert haben.Weiß jemand ob sich hier im Hintergrund das Set-up geändert hat oder woran das liegen kann?Laut Personio kann dies an unseren Workspace Einstellungen im Bezug auf die Cronofy App liegen - hier haben wir jedoch keine neuen Einstellungen vorgenommen, geschweige denn direkt in der Cronofy App gearbeitet.Bisher konnten wir nicht herausfinden, warum ein Teil unserer User betroffen ist und die Recruiting-Kalender-Schnittstelle für einen anderen Teil funktioniert.Vielleicht hat jemand ein ähnliches Set-up (Workspace und Cronofy) und kann weiterhelfen?LGErik 

hallo community,wir haben gestern unsere listen hochgeladen und direkt in allen gesellschaften fehlermeldungen und die hinweise, es würde seitens personio geprüft. die fehlerbehebung in den mitarbeitenprofilen wird zunächst erfolgreich geändert - dann werden aber trotzdem wieder als fehler angezeigt. sind jetzt ratlos - den support haben wir noch nicht kontaktiert. hat schon einer von euch diesen prozess abgeschlossen und alle diesbezüglichen blocker sind entfernt? gruß karin

Hallo zusammen, wir nutzen Personio u.a. auch für die Abfrage von Informationen vom Mitarbeiter. Dadurch sind manche Texte länger als nur “Abteilung” o.ä.  Jetzt ist mir aufgefallen, dass man den zu langen Teil nicht mehr lesen kann. In der Vergangenheit hat sich dieser eingeblendet, wenn man mit der Maus über dem Textfeld blieb. BeispielabfrageKann man das irgendwie anpassen, ich als Admin oder der Mitarbeiter selbst oder kann Personio das zurück ändern?  Wie folgt hat es früher funktioniert, das geht jetzt aber nur noch bei Auswahloptionen:  Danke und Grüße,Susen 

Guten Morgen liebe Community,ich habe eine Frage zu einem 30 Stunden Arbeitszeitmodell, bei dem täglich 6 Stunden gearbeitet wird. Wir haben hier eine Pausenregelung mit nach 6 Stunden 30 Minuten Abzug. Jetzt habe ich festgestellt, dass wenn der Mitarbeitende länger als 6 Stunden arbeitet, z.B. 6:15h, dass das System dann die 15 Minuten streicht und es so aussieht, als hätte der Mitarbeitende nur 6 Stunden gearbeitet. Muss ich hier etwas einstellen, damit die tatsächliche Arbeitszeit stehen bleibt?Ich sehe das kritisch, denn es lässt sich nicht nachvollziehen, wie lange der Mitarbeitende tatsächlich im Büro war. Und es muss z.B. bei einem Wegeunfall nachvollziehbar sein.Ich hatte dies allerdings bisher nur mit einem manuellen Zeiteintrag getestet. Ich weiß nicht, ob die Streichung auch passiert, wenn jemand eine Zeiterfassung bucht, also am Terminal oder über den Browser.Danke euch!Viele GrüßeEdith

Hallo zusammen, wir haben das Anstelldatum eine Zeit lang auf das aktuellste Vertragsdatum angepasst. Mittlerweile machen wir das nicht mehr so und würden das gerne rückwirkend ändern. Jedoch kann ich dazu nur die Aussage von Personio finden “wir raten Ihnen davon ab”. Hier in der Community wurde gesagt “ist doch kein problem”. Was denn nun? Worauf müsste man achten? Welche Daten würden ebenfalls beeinflusst? Was passiert mit der Historie? Vielen Dank im Voraus VG Emilia 

Hallo zusammen,ich frage mich warum bei dieser Abwesenheitsanfrage die am 12.11. erstellt wurde für Ende Dezember steht Fällig vor 2 Monaten.Einen Workflow für Abwesenheiten haben wir aktuell nicht angelegt (habe gelesen es könnte damit zu tun haben). Wir haben lediglich für die Genehmigung Führungskräfte hinterlegt mehr nicht. Danke für die Unterstützung.Beste GrüßeInes Volkxx 

Hallo Zusammen,wir bekommen immer diese Informationsmail aber da steht nie drin, um wen es sich handelt, s.Anhang bittewas muß man tun damit die Platzhalter den benötigten Angaben anzeigenWoran liegt das? Vielen Dank vorab und GrußSerdar

Liebe Community, wir haben wieder einen Fall, wo ich mich über euren Input und womöglich auch Lösungsansätze freuen würde:Gibt es beim Workflow eine Option, wie man folgendes löst: Mitarbeiter*in bekommt ein KFZ Wenn Attribut (z.B. KFZ-Kennzeichen) ausgefüllt wird erhält eine Rolle eine E-Mail mit der privaten Adresse. Diese wird ansonsten nicht benötigt. Einige Mitarbeiter*innen können ein Firmen-KFZ bekommen und der Fuhrpark benötigt dann die private Adresse für die Versicherungskarte benötigt wird. In der Theorie lässt es sich gut über Personio abbilden. Fuhrpark könnte über eine Rolle die KFZ-Daten eintragen, sobald das Auto übergeben wird. Auch Nutzungsvereinbarungen könnten wir schön über Personio abbilden(, unterschreiben lassen) und abspeichern. Doch wie krieg ich dieses ToDo automatisiert, dass der Fuhrpark die Info über die Privatadresse erhält, wenn zB das Attribut “KFZ-Kennzeichen” ausgefüllt wird? Den Trigger “eine Person wird aktualisiert” - Mitarbeiterattribut “KFZ-Kennz

Liebe Community,kann man den “Stellenkatalog” (unter Einstellungen / Unternehmen / Stellenarchitektur und -katalog) als Bericht zur Verfügung stellen? Ich würde die Informationen gerne für unser Data Warehouse abgreifen.Danke und Gruß,Michi

Hallo Community,hat jemand bereits eine Automatisierung entwickelt, wie ich eine Sammelbenachrichtigung über die Erstellung eines Dokuments mit Signaturanforderung generiere? alternativ ein Massenupload aus dem die Mitarbeitenden über die Dokumentenablage mit Signaturanforderung benachrichtigt werden.konkretes Anliegen: Benachrichtigung aller Mitarbeiter über die Zahl der noch nicht genommenen Urlaubstage aus dem laufenden Jahreskontingent; Hinweis auf die verfallenden Urlaubstage zum 31.03. des Folgejahres. Rechtssicheres Dokumentieren dieser Benachrichtigung über Signaturanforderung.Idee 1: Generieren einer Dokumentenvorlage mit allen Variablen/Platzhaltern des Mitarbeiters; Problem: das Attribut/die Variable des Resturlaubsanspruches gibt es nichtIdee2: Bericht erstellen, daraus excel/csv generieren, Massenupload in Personio; Problem Dokumentenerstellung funktioniert nicht als Vorlage = fehlende Signaturanforderung

Hallo zusammen,ich habe ein Problem bzw. Frage. Und zwar hat meine Kollegin unterschiedliche Ansichten und Berechtigungen.Wenn Sie gleichzeitig mit unseren Geschäftsführern in Personio angemeldet ist, hat Sie eine andere Ansicht und Berechtigungen als wie wenn Sie eingeloggt ist und keiner von den Chefs auch zeitgleich eingeloggt ist. Kann mir da wer helfen warum das so ist?

Hallo liebe Community, kann mir jemand sagen, wie ich einen Bericht erstelle über die Gehälter, Firmenwagen und Zielvereinbarungen aller Mitarbeiter zur Übersicht, damit unsere GF den direkten Vergleich hat? Danke im Voraus. LG, Nella 

Hallo zusammen, Grenzgänger können ja nicht in Personio Payroll abgerechnet werden - hat jemand eine gute Alternative gefunden diese mit Personio abzurechnen? Danke :-)  - wäre schade gute Leute deswegen nicht einstellen zu können. 

Hallo zusammen, wir haben das folgende Thema:unsere grundsätzlichen Arbeitstage sind Mo - Fr, aber jetzt vor Weihnachten kommt es auch zu Samstagsarbeit - die Mitarbeiter welche Samstags aktiv sind erhalten eine Zeitgutschrift. Aktuell werden sämtliche Mitarbeiterprofile am Montag durchsucht und geprüft welcher Mitarbeiter am Samstag aktiv war und wem entsprechend die Zeitgutschrift zusteht. Für Samstag ist kein Workflow/ Sollarbeitszeit hinterlegt. Gibt es eine Möglichkeit eine Erinnerung zu erhalten wer am Samstag gearbeitet hat? vielen Dank für eure Unterstützung, viele Grüße Marco