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3181 Themen

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aksExplorer
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente

mehrere Vorgesetzte

Hallo, wenn wir die Mitarbeiteruploaddatei mit mehreren Vorgesetzten befüllen und hochladen, kommt es zu einem Fehler. Wie muss ich die Mailadressen korrekt eingeben, damit der Mitarbeiter mehrere Vorgesetzt hat? Mit ; geht es nicht. Mit der Bitte um kurzfristige Kontaktaufnahme. Danke

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AnnaKleisli
Personio Employee
vor 1 Jahr
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aksExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Mitarbeiteruploaddatei, keine Vorgesetzten, aber Freigeber

Hallo, unser Unternehmen hat zwei Vorstände, welche sich beide Vertreten und auch die Urlaube des jeweils anderen freigeben. Der jeweils andere ich aber nicht der Vorgesetzte. Wie pflegen wir das in der Datei?Mit der Bitte um kurzfristige Kontaktaufnahme.  Danke. 

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AnnaKleisli
Personio Employee
vor 1 Jahr
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LuWiVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Monatsanzahl Stunden und Überstunden bei Studis

Hallo zusammen, wir haben Probleme/eine Schwachstelle bei der Erfassung von Stunden bei studentischen Mitarbeitenden. Im konkreten Beispiel wurde das Monatsziel nicht erreicht, aber dennoch 8 Überstunden erfasst. Es wurde an Tagen außerhalb der im Arbeitszeitmodell hinterlegten Tagen gearbeitet (Mo, Mi, Fr), kann das damit zusammenhängen? Eingestellt sind Erfassung von Über- und Unterstunden auf täglicher Berechnungsbasis.  Außerdem haben wir immer wieder Probleme, da unsere Studis eine vertraglich vereinbarte Anzahl an Monatsstunden (nicht Wochenstunden) haben und diese nicht immer mit der von Personio berechneten Stundenanzahl übereinstimmt (da ja auch freie Tage, Feiertage, … mit einbezogen wird). Gibt es die Möglichkeit manuell ein festes Monatsziel zu hinterlegen?  Vielen Dank und viele GrüßeLuisa

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vor 1 Jahr
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ChristinevonKumiExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit

Anwesenheitsgenehmigung bei Werkstudenten mit verschiedenen Vorgesetzen

Hallo liebe Community,  ich habe leider nichts komplett passendes zu diesem Thema gefunden, daher meine Frage: Ich habe in verschiedenen Teams Werkstudenten sitzen, die ihre Anwesenheit über Personio tracken. Da nicht alles nur ein Vorgesetzter genehmigen soll, würde ich das, natürlicherweise, jedem/r Vorgesetzten zuordnen, OHNE, dass die anderen Vorgesetzten, die Anwesenheit ebenfalls genehmigen müssen. Ich hätte hier gerne best Practice beispiele, wie ihr das hier genau handhabt, da ich mir erstmal so keinen Reim daraus machen kann.Vielen Dank für eure Antworten :) 

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vor 1 Jahr
nicolas.jene
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nicolas.jeneFollower
gepostet in An- und Abwesenheit

Best Practices for Polish Employees

Hi, we have 2 locations: one in Siwtzerland and one in Poland. The Polish law is quite complicated, then it comes to the calculation of holidays (holidays on Saturdays must be compensated) and vacation. Is there anyone in this community that has already mastered successfully setting up Personio for Poland (employment contracts and B2B contracts)? Best -Nicolas

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nicolas.jene
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vor 1 Jahr
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Marco HacksteinFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Wiederkehrende Vergütungen > 2 Zahlungszeitpunkte mit unregelmäßigem Abstand

Liebe Community, wir möchten wiederkehrende Vergütungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld) von der Logik “Monatlich, Quartalsweise, Halbjährlich, jährlich) abweichend darstellen. Konkret:Zahlung Urlaubsgeld im JuniZahlung Weihnachtsgeld im November Wie lassen sich diese Monatszahlungen abbilden? Über zwei getrennte wiederkehrende Vergütungsarten? Danke für Euren SupportLGMarco

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
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AnnikaWilzeckFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Stundenlohn - Auswahl ob Überstunden gesammelt oder ausbezahlt werden

Bei Personen mit Stundenlohn werden die Überstunden aktuell automatisch zur Auszahlung und als Überstunden erfasst. Das ist doppelt und irreführend.Daher muss für jede Person mit Stundenlohn entweder das Gehalt manuell angepasst werden (sofern die Überstunden nicht ausbezahlt werden sollen) oder die Überstunden manuell reduziert werden (falls die Auszahlung korrekt ist).Vorschlag: Eine Möglichkeit zur Konfiguration im Arbeitszeitmodell, ob Überstunden entweder automatisch ausbezahlt oder auf das Überstundenkonto gehen.

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
Kay
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KayVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit

Zusammenarbeit/Zukauf von physischen Zeiterfassungssystemen

Servus,wäre es für Personio nicht von Vorteil eine Zusammenarbeit und/oder Zukauf von physischen Zeiterfassungssystemen (mit Terminal, Chipkarten etc.) anzustreben und anzubieten?Das würde mMn das Produktportfolio abrunden und den Ein-/Umstieg auf Personio für viele produzierende Mittelständler, die noch mit Excel ihre Zeiten erfassen  erleichtern. Ich sage nur EUGH…Es gibt viele Unternehmen (produzierendes Gewerbe) in DACH die ihre Verwaltung zwar digitalisiert haben aber der restliche Betrieb analog läuft, für diese Unternehmen ist Personio damit (noch) keine All-in-One Lösung.Was meint ihr?VGKAY

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
Susen
Communicator
SusenCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

E-Mail-Benachrichtigung bei Krankmeldung - ohne Genehmigung

Hallo zusammen! Habt Ihr vielleicht Lösungsvorschläge zu folgendem Fall: Wir möchten Krankmeldungen ohne Genehmigung erfassen lassen, damit sie sofort und ohne Zeitverzug sichtbar sind.  Gleichzeitig sollten aber jeweils auch bestimmte Mitarbeiter (Vorgesetzter, Team, HR) zeitnah über die Krankmeldung informiert werden (per Mail und im Dashboard).  Über eine Erinnerung an “nächste Abwesenheit” geht es nur sehr eingeschränkt weil: an sämtliche Abwesenheiten erinnert wird (Mailflut) keine Erinnerung bei einer Aktualisierung der Krankmeldung (z.B. wenn der MA tagsüber beim Arzt war und für 3 Tage krankgeschrieben wird) erfolgt.  Kann Personio einfach eine Benachrichtigung bei einer Krankmeldung oder Änderung dieser auslösen? Oder bei Genehmigung schon vor der Freigabe sichtbar machen (als Antrag)? Vielen Dank für Vorschläge! Viele Grüße,Susen 

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Julia Valentin
Personio Employee
vor 1 Jahr
Selina
Community Admin
SelinaCommunity Admin
veröffentlicht in Weitere Themen

Die drei meist gestellten Service Fragen im Juli 2021Juli FAQs 2021

Liebe Community, unser Wunsch ist es, Euch bei Eurer täglichen Arbeit mit Personio zu unterstützen. Aus diesem Grund haben wir uns überlegt Euch jeden Monat die drei meistgefragten Themen aller Kund*innen, die an unsere Kolleg*innen im Service herangetragen wurden, hier in der Community aufzubereiten. Das sind die Top drei Fragen aus Juli 2021 - um die Antworten zu lesen, müsst Ihr lediglich auf Inhalte anzeigen klicken:  1. Gibt es Infomaterial, welches wir mit unseren Mitarbeiter*innen zum Start mit Personio, teilen können?Zu diesem Thema habe ich vor kurzem einen Leitfaden in Form eines PDFs mit Euch geteilt. Ihr findet alle Informationen in diesem Post: Ihr könnt außerdem den Leitfaden aus dem Anhang herunterladen und weitere Informationen in unserem Helpcenter-Artikel Erste Schritte mit Personio für Mitarbeiter*innen nachlesen.  2. Was ist der Unterschied zwischen dem Vertragsende und dem Beenden des Arbeitsverhältnisses? VertragsendeWurde ein befristetes Arbeitsverhältnis mit ein

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Selina
Community Admin
vor 1 Jahr
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rpfeiferVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows

Wäre es möglich eine Hot-Desking-Funktion für Arbeitsplätze zu integrieren?

Im Rahmen immer neuer Raumnutzungskonzepte wäre es super, wenn Personio hier eine Möglichkeit in seine App integriert, die es Mitarbeitern erlaubt, bestimmte zur Verfügung stehende Arbeitsplätze im Voraus buchen zu können, sodass ein hybrides Konzept von HomeOffice und Büro effizienter gestaltet werden kann. Denn dann könnten durchaus z.B. 15 MA durch entsprechende Terminplanung mit einer Arbeitsplatzausstattung von nur 10 Plätzen zurechtkommen. 

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Felix_vdH
Personio Employee
vor 1 Jahr
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CaroLinaFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Bestätigung Anwesenheiten-auch nur Überstunden möglich?

Hey zusammen, weiß jemand ob es die Möglichkeit gibt die Bestätigung der Anwesenheitszeiten nur so einzustellen, dass der Vorgesetzte nur dann eine Benachrichtigung zur Freigabe erhält, wenn Überstunden geleistet wurden oder die Zeit unterschritten wurde?Also quasi wenn mehr als die vereinbarte Arbeitszeit gearbeitet wurde oder weniger?Beste Grüße Caro

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Felix_vdH
Personio Employee
vor 1 Jahr
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Marie-Christin LehmannExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Fehler im Monat Februar

Hallo zusammen, irgendwie scheint es bei mir einen Fehler mit dem Monat Februar zu geben.Jedes Mal wenn ich ein Datum im Monat Februar festhalten möchte, übernimmt er den angelegten Tag für März. Was nicht so gut ist, da an diesem Datum alle zukünftigen Mitarbeitergespräche hängen. Kennt jemand das Problem? viele GrüßeMarie

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
Anke
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AnkeSkiller
gefragt in Recruiting

Gestaltung der Karriereseite mit CSS

Guten Morgen ihr Lieben,wir würden gerne auf unserer Karriereseite folgende Statistik ausblenden.Zum einen finden wir das optisch nicht sehr gelungen und zum anderen sehen wir den Mehrwert dieser nicht.Ich hatte mir nun überlegt das über CSS anzupassen und bin auch schon soweit gekommen die entsprechende Sektion zu identifizieren. Dann hört es aber auch schon auf und ich weiß nicht, was ich hier eingeben muss, damit obiges nicht mehr auftaucht. Kennt sich hier jemand besser mit CSS aus und kann helfen?Lieben GrußAnke

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Anke
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vor 1 Jahr
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Marie SVisitor
gepostet in Recruiting

Karriereseite | Agentur für Umsetzung XML-Schnittstelle gesucht

Hallo zusammen,da wir unsere Karriereseite zukünftig etwas individueller gestalten möchten, als es die Personio-Karriereseite aktuell zulässt, würden wir gerne eine XML-Schnittstelle einrichten. Falls für die Umsetzung bereits jemand erfolgreich mit einer Agentur zusammengearbeitet hat, wären wir über Empfehlungen sehr dankbar.  Viele GrüßeMarie

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
HrSuess
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HrSuessFollower
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Mobiles Arbeiten | Bescheinigung

Hallo zusammen,hat jemand von Euch schon eine rechtssicher MA-Bescheinigung für Mobiles Arbeiten im Corona-Kontext erstell? Der Hintergrund ist, dass ein MA von uns gerne eine solche Bescheinigung für das FA hätte. Vielleicht hat einer von Euch ja ein Template oder kann mir zumindest sagen, was in der Bestätigung enthalten sein muss.Vielen Dank schon mal vorab!

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HrSuess
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vor 1 Jahr
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Sebastian Armgard
gefragt in An- und Abwesenheit

Diensteinteilung - Schichten im Kalender sichtbar machen

Hallo Community, vielleicht könnt Ihr mir helfen?Wir haben bei uns im Büro 3 unterschiedliche Schichten in denen die Mitarbeiter wöchentlich rotieren. Kennt jemand eine Möglichkeit, wie ich die jeweilige Schicht bei den Mitarbeitern im Kalender sichtbar machen kann? MfG

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vor 1 Jahr
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Renate GöpfertExplorer
gepostet in Recruiting

Nutzung des Links zum Bewerberformular ohne Veröffentlichung

Hallo Community,wir sind neu auf Personio und noch ziemlich am Anfang mit unserer Erfahrung. Frage: wir haben eine Stelle auf Stepstone laufen, die wir NICHT auf unserer Home zeigen wollen, weil die neue Kollegin am Montag anfängt, wir aber die Absagen über Stepstone über Personio abfackeln möchten. D.h.: Stelle wird nicht über Veröffentlichen-Button auf die mit iFrame eingebundene Karriere-HOme gespiegelt. Jetzt geht der Bewerbungsformular-Link ins Leere. Warum? Weiß das jemand? Wie kann ich Bewerbungen aus Stepstone dann schnell in Personio bekommen, ohne alle aus der Inbox als Bewerbung händisch anlegen zu müssen (mühsam)? Momentan bewerben sich die Leute noch auf unserer Job-Inbox, logo, die ist weitergeleitet an Personios Inbox. Danke, Renate

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
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eliso GmbHFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Abwesenheitsart Und so weiter

Hallo Ihr Lieben, ich hätte ein paar Fragen zu Personio. Irgendwie checke ich einiges noch nicht.Ein Mitarbeiter bei uns hatte bis gestern (ohne mein bewusstes Zutun) die Möglichkeit unter Abwesenheiten Urlaub, Krankheit, Home Office einzutragen. Heute kann er plötzlich nur noch zwischen Home Office und Krankheit wählen.Was habe ich da jetzt falsch gemacht:)?Danke für Eure Hilfe

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KarolinDasch
Personio Employee
vor 1 Jahr
Andreas Lindebner
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Andreas LindebnerExplorer
gepostet in Integrationen & Workflows

Onboarding - ToDo terminieren?

Hallo zusammen,die Onboarding-Werkzeuge sind eine wirklich tolle Sache. Aktuell nutzen wir sie hauptsächlich für HR-Prozesse, aber der Bedarf der Fachabteilungen ist durchaus da und will auch umgesetzt werden.So wollen wir z.B. neuen Mitarbeitern entsprechende Informationen von Spezialabteilungen mitteilen = ein kurzes Meeting zur Vorstellung mit der neuen Mitarbeiterin. Soweit kann ich das auch in einem Onboarding-Schritt abbilden.Nun ist es jedoch häufig so, dass die Kollegin aus der Spezialabteilung dieses ToDo bekommt (4 Wochen nach Arbeitsbeginn) und dann einen Termin mit der neuen Mitarbeiterin ausmacht (z.B. in 3 Wochen). In dieser Zeit erhält die Kollegin aus der Spezialabteilung täglich einen Reminder zur Erledigung des ToDos.Die konkrete Frage (oder Anregung, falls nicht möglich aktuell):Kann ich ein Onboarding ToDo terminieren?z.B.Onboardingschritt ist fällig 4 Wochen nach Beginn.  Abschnitt 1 enthält Check-Box: Termin vereinbaren Abschnitt 2 enthält ein Datumsfeld: Termin z

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Andreas Lindebner
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vor 1 Jahr
Anke
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AnkeSkiller
gefragt in Integrationen & Workflows

Workflow-Seite

Hallo zusammen,ich wollte einmal nachfragen, ob ihr bei euch im Account die Workflow-Seite habt?https://support.personio.de/hc/de/articles/360019768298-Die-Workflows-Seite-in-PersonioBei uns wird diese nämlich nicht angezeigt und ich frage mich gerade, woran das liegen könnte. An unserem Paket sollte es nicht liegen.Muss hier noch was eingestellt werden?Lieben GrußAnke

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Anke
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vor 1 Jahr
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sabine.preimesbergerVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Systemurlaubskalender

Hallo,ich bin gerade dabei, bei unseren Mitarbeitern die an verschiedenen Standorten tätig sind, den entsprechenden Urlaubskalender zu hinterlegen. Dabei ist mir aufgefallen, dass es für Thailand noch keinen gibt. Wäre es möglich, dass ihr diesen anlegt?Vielen Dank!Sabine

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
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Visitor
Alina AtanassoffVisitor
gepostet in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Erinnerungen auf dem Dashboard nach Mitarbeiterrollen

Guten Morgen Zusammen, meine Kollegin und ich sind der selben Mitarbeiterrolle zugewiesen in Personio und bekommen dementsprechend momentan die selben Erinnerungen auf unserem jeweiligen Dashboard angezeigt. Ist es korrekt, dass es bisher keine Möglichkeit gibt, dass wenn eine von uns eine Erinnerung abhakt, diese auch bei der anderen Person vom Dashboard verschwindet (quasi wie bei den Genehmigungen)? Das würde uns nämlich erheblich helfen. Welche Work-Arounds nutzt ihr für diesen Fall? Einfach die entsprechenden Erinnerungen als Genehmigung umstellen? Wir würden uns sehr freuen, wenn diese Funktion zukünftig implementiert werden würde :) Liebe GrüßeAlina 

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Anke
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vor 1 Jahr
Susanne AD
Communicator
Susanne ADCommunicator
gepostet in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Nur Beschäftigungsart anzeigen?

Hallo, liebe Community,besteht die Möglichkeit, die Sicht auf die Beschäftigungsart freizugeben, ohne die gesamte Sektion freischalten zu müssen? Hintergrund: Mein Kollege benötigt für Statistiken einen Überblick der Beschäftigungsarten, soll jedoch keinen Zugriff auf die Personalinformationen erhalten.Lieben Dank für eure Unterstützung!Susanne, immer noch Newbie

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
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Visitor
Nicole_BVisitor
gefragt in Berichte

Berichte zu Gehaltsbestandteilen erstellen

Guten Morgen, kennt sich von euch jemand ein bisschen besser mit den Berichten aus und weiß,wie man einen Bericht mit allen Gehaltsbestandteilen (inkl. Firmenwagenpauschale, Bonus, etc.) ziehen kann? ob und wie man anonymisierte Gehaltsberichte ziehen kann, so dass wir sie beispielsweise dem Controlling weiterleiten können? Also eine Übersicht mit allen Gehältern, aber ohne jeweilige Namen dazu.Schon mal vielen Dank im Voraus und GrüßeNicole

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Anke
Skiller
vor 1 Jahr
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