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Der Bereich für unsere Kunden: Stelle Deine Fragen zum Tool, hilf anderen Usern und tausch Dich mit ihnen zu Themen rund um Personio aus.

5811 Themen

M
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MaMi86Follower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Custom Report Age Distribution

Hi,ich würde mir gern einen report basteln, um die Altersverteilung in unserer Firme zu sehen. leider stehe ich hier total auf dem Schlauch wie ich diesen Report generiere.Kann mir wer helfen?Viele Grüße,Mandy 

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AlexB
Community Star
vor 1 Jahr
DKLVL
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DKLVLExplorer
gepostet in An- und Abwesenheit

Anwesenheitskalender: Stundenmeldungen bei Werkstudenten - Status abgerechnet

Bei der monatlichen Abrechnung von Arbeitsstunden für Werkstudenten wäre es ganz hilfreich, dass man bei der eingetragene Arbeitszeit  den Status “bestätigt” auch auf Status “gemeldet” oder “abgerechnet” setzen kann, sobald man die Stunden an das Lohnbüro gemeldet hat bzw. die Stunden abgerechnet wurden.Als Weiterführung dann auch automatisiert bei der Abrechnung der Stunden über die Datev Schnittstelle interessant. Also sobald die Stunden abgerechnet wurden, werden Sie entsprechend im Abwesenheitskalender als abgerechnet angezeigt.

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D
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vor 1 Jahr
Christina Fischer
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Christina FischerFollower
gefragt in Performance & Entwicklung

Performance & Entwicklung | Zugriffsrechte auf Zeiträume | Verschiedene Gesellschaften

Hallo zusammen,wir haben in unserer Agenturgruppe verschiedene Gesellschaften. Jede Gesellschaft hat auch ihren eigenen Feedbackprozess. Wir möchten den HR-Ansprechpersonen aus den einzelnen Gesellschaften gerne Zugriff auf den Bereich Zeiträume geben, aber aktuell ist es dann so, dass sie dann auch die Zeiträume und die Feedbacks von den anderen Gesellschaften sehen können. Das geht nicht! Weil es sich hier um streng vertrauliche Informationen handelt! Aus unserer Sicht müsste hier dringend die Rolle so eingestellt werden können, dass die Gesellschaften bzw. die HR-Ansprechpersonen jeweils nur ihre eigene Gesellschaft sehen können. Haben andere vielleicht das gleiche Problem? Es ist so schade. Wir promoten das neue Tool gerade an allen möglichen Stellen, können es aber eigentlich nicht richtig nutzen. Vielleicht hat sonst noch jemand eine Idee, wie wir es lösen könnten? Vielen Dank & Liebe GrüßeChristina

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LukasPlamitzer
Busy Bee
vor 1 Jahr
K
Detective
kirilDetective
gefragt in An- und Abwesenheit

Wie sollte Home Office eingerichtet werden, damit eine Übertragung an den Office 365 Kalender stattfindet?

Ich konnte in den Einstellungen der Kalenderintegration und in der Community mehrmals lesen, dass Home Office nicht in den Office 365 Kalender übertragen wird, weil “Mobiles arbeiten”.Wenn ich Home Office trotzdem übertragen will, wie müsste ich es einrichten, damit es in den Office 365 Kalender übernommen wird?

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S
Community Moderator
vor 1 Jahr
S
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Sarah EhretVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Warum wird der Urlaub in der Elternzeit nicht anteilig abgezogen um 1/12 je vollem Monat?

Hallo zusammen,  ich habe einen Mitarbeiter, der von Mitte März bis Mitte Mai in Elternzeit war. Heißt, er müsste 2,5 Urlaubstage abgezogen bekommen, da er nur ein voller Monat weg war und 2 halbe Monate. Personio ändert den Urlaub in diesem Fall leider nicht automatisch. Was muss ich tun? Was hab ich vergessen? Danke euch. LG Sarah

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S
Community Moderator
vor 1 Jahr
Maximilian Wüst
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Maximilian WüstExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Dokumentenvorlagen Schrift

Hallo zusammen,wir werden diesen Monat unsere Gehälter erhöhen. Hierfür bekommt jeder Mitarbeiter ein Schreiben.Wenn ich die Word als Vorlage hochlade, dann bekommen wir in der generierten Personio-Datei nicht unsere Corporate Identity Schrift (DINCE-Medium), sondern irgendeine andere Schrift, welche nicht annähernd unserer Corporate-Schrift ähnelt.Habt Ihr einen Tipp für mich, wie wir das bestmöglich lösen können?Besten DankMax

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S
Community Moderator
vor 1 Jahr
J
Detective
JuliaCOSDetective
gefragt in An- und Abwesenheit

unterschiedliche Wochenstunden für eine Abteilung

Hallo zusammen,wir haben innnerhalb einer Abteilung unterschiedliche Wochenstunden, da die Kollegen in verschiedenen Ländern arbeiten und anderen Gesetzten unterliegen.Wie kann man das abbilden?Ich kann keine zwei Abteilungen anlegen - weil dies für alle anderen Regelungen/Genehmigungen/Auswertung nicht stimmen würde; aber so macht es auch wenig Sinn.Der Kollege wird immer mit “Teilzeit” angezeigt wird (entsprechend auch weniger FTE) obwohl er Vollzeit arbeitet. Kann man die Wochenarbeitszeit nicht an einer anderen Stelle als “Abteilung” festlegen?Evtl, bei einer Mitarbeiterrolle oder so? Danke und viele GrüßeJulia  

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A
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vor 1 Jahr
F
Visitor
Felix123Visitor
gefragt in Recruiting

Datum einer Recruiting Statusänderung anpassen

Kann ich das Datum einer Recruiting Statusänderung manuell anpassen? Wir werten die Dauer der einzelnen recruiting prozesschritte aller Bewerber aus. Bei einigen Bewerbern wurde das vergessen und nach 2-3 Monaten erst aus der Angebotsphase auf “Eingestellt” geändert. In den betroffenen Bereichen sieht es in den auswertungen nun so aus, als wären wir in der Angebotsphase extrem langsam. Daher möchte ich das Datum der Statusänderung im System manuell anpassen.

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S
Community Moderator
vor 1 Jahr
D
Visitor
Daniel SantosVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows

Kalender Synchronisation

Hallo zusammen,wir habe bis vor kurzen erfolgreich die Einstellungen > Integrationen > Kalenderintegration verwendet. Kann es sein, dass das Deaktivieren von SMTP auf dem Exchange Online dazu führt, dass diese Intergration nicht mehr funktioniert?Beste Grüße, Daniel   

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S
Community Moderator
vor 1 Jahr
L
Communicator
Luise RückCommunicator
gefragt in Performance & Entwicklung

Feedback - wo sind die vergangenen Feedbacks hin?

Hello,die Feedbacks aus der Vergangenheit sind nirgendwo auffindbar - bei keinem einzigen Mitarbeiter.Wo kann ich die finden??dankeLuisePS: ich hab diesen Beitrag gesehen und der darin beschriebene Workaround über den Kalender funktioniert nicht! Feedbackgespräche einfach auffindbar machen | Personio Community: Teile Deine Fragen & Ideen!

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L
Communicator
vor 1 Jahr
K
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Katharina A.Explorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Attribut für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig ändern

Hallo zusammen, ich stehe gerade auf dem Schlauch. Ich meine, man kann für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig ein Attribut ändern/editieren. Ich finde nur die Funktion nicht. Kann mir jemand auf die Sprünge helfen? Oder habe ich mir eingebildet, dass das überhaupt geht?Vielen Dank im Voraus!Beste GrüßeKatharina 

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AlexB
Community Star
vor 1 Jahr
AnWi
Communicator
AnWiCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Dienstwagen / Diensträder - Einrichtung wiederkehrender Vergütungen

Wie muss ich die Gehaltsbestandteile für PKW + Fahrräder bei den “wiederkehrenden Vergütungen” hinterlegen?(Trennung in die versch. Lohnarten? / als jeweils EIN Betrag?)Kann mir da jemand weiterhelfen?

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S
Community Moderator
vor 1 Jahr
S
Detective
Sabine KGDetective
gefragt in An- und Abwesenheit

Kann ein Teilzeit Arbeitnehmer (3 Tage Woche) eine Stellvertretung für einen Arbeitnehmer (5 Tage Woche) übernehmen?

Guten Morgen, wie kann ein Mitarbeiter einen Teilzeit Beschäftigten, der nur 3 Tage die Woche arbeitet z.B. für eine ganze Woche oder zwei Wochen, als Stellvertretung eintragen? Das konnten wir noch nicht lösen?Habt ihr damit bereits Erfahrungen gesammelt?Danke

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AlexB
Community Star
vor 1 Jahr
N
Visitor
Nicole SchwedaVisitor
gefragt in Weitere Themen

Sanktionsprüfung

Hallo zusammen,hat jemand Erfahrungen mit Sanktionsprüfungen und weiß wie man diese durch Personio einstellen/durchführen kann?Liebe Grüße

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M
Visitor
vor 1 Jahr
P
Visitor
PRuVisitor
gefragt in Recruiting

Mail Benachrichtigungen deaktivieren

Hallo zusammen, in den persönlichen Einstellungen habe ich bereits alle Mail Benachrichtigungen deaktiviert. Trotzdem bekomme ich ständig Mails von Personio zu neuen Recruiting-Kommentaren etc. Wie kann ich Mails von Personio generell deaktivieren? Wichtig ist hierbei, diese will ich nur für meinen Account deaktivieren. Danke und LGPhilipp

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nessa25
Communicator
vor 1 Jahr
L
Follower
LohnerlifeFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Abbildung der Arbeitszeit eines Dualen Studenten mit Freistellungsphasen

Wir haben einen Dualen Studenten, der 3 Monate an der Uni tätig sein wird und in dieser Zeit gelegentlich für das Unternehmen arbeitet. Diese Stunden sollen als Überstunden gewertet werden. In der Praxisphase verwenden wir ein Arbeitszeitmodell für Vollzeit. Wie wird die Freistellungsphase abgebildet? Ein Arbeitszeitmodell ohne Angabe einer wöchentlichen Arbeitszeit ist nicht möglich.

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Elena
Community Superstar
vor 1 Jahr
F
Busy Bee
Fotini PiitiBusy Bee
gefragt in Weitere Themen

Orgchart erstellen

Hallo zusammen,wie erstelle ich den Orgchart? Ich habe mir schon sämtliche Berichte durchgelesen und nach Videos gesucht aber ich finde keine Erklärung wie ich mein Orgchart erstelle und pflege, Bei mir sind alle Mitarbeiter, egal ob Azubi oder Vorgesetzter alle aufgelistet ohne das sich ein Organigramm abbildet. Obwohl ich schon unterschiedliche Teams erstellt habe und diese in den Mitarbeiterdaten gespeichert sind. Vielen Dank für eure Hilfe.

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S
Community Moderator
vor 1 Jahr
MirjamPichler
Personio Implementation Manager
MirjamPichlerPersonio Implementation Manager
gepostet in An- und Abwesenheit

Best Practices Anwesenheiten - teile Deine Erfahrungen!

Liebe Community,unser Ziel ist es, Eure HR Prozesse zu vereinfachen. Daher möchte ich heute gerne mehr über Eure Best Practices zum Erfassen der Arbeitszeiten erfahren.Wie erfassen Eure Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten? Über die Personio App oder webbasiert?Ich freue mich auf den Austausch!Liebe Grüße aus MünchenMirjam

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E
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vor 1 Jahr
Susen
Communicator
SusenCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Anteilige Urlaubsberechnung bei Teilzeit in der Zukunft

Hallo zusammen, eine unserer Mitarbeiterinnen arbeitet aktuell Vollzeit mit einem Urlaubskontingent von 30 Tagen. Ab August wechselt sie in eine 4-Tage Woche, was ich als Arbeitszeitmodell hinterlegt habe. Jetzt müßte sich der Urlaubsanspruch eigentlich auf 27,5 Tage korrigieren, 7 Monate * 2,5 Tage + 5 Monate * 2 Tage. Das System zeigt aber weiterhin 30 Tage an. Es handelt sich um ein Kontingent mit anteiliger Berechnung. Was mache ich ggf. falsch, woran liegt das?Danke und viele Grüße,Susen 

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S
Community Moderator
vor 1 Jahr
J
Visitor
Julia EgetenmaierVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit

regelmäßige Home Office Tage einpflegen

Hallo Zusammen, bei uns hat ein Großteil der Belegschaft, unabhängig von Corona, seine regelmäßigen Home Office Tage. Nun ist es aber doch sehr aufwendig jeden Dienstag und Mittwoch eine Abwesenheit Home Office zu beantragen. Würdet ihr eine Möglichkeit, dass regelmäßige Home Office Tage einmalig erfasst werden können, hilfreich finden?Liebe GrüßeJulia

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lisa.guenther
Visitor
vor 1 Jahr
C
Visitor
CarolinWRLVisitor
gefragt in Performance & Entwicklung

Formularvorlagen Performance herunterladen/exportieren?

Hallo zusammen, ist es möglich die manuell eingetragenen Feedbackvorlagen/Formularvorlagen aus den Einstellungen für “Performance” zu exportieren bzw. herunterzuladen? Wir haben das neue Modul “Performance & Entwicklung” nicht und wissen auch noch nicht, ob wir es im Januar haben werden. Allerdings wäre es schade um die Arbeit und Zeit die bei der manuellen Erstellung der Formularvorlagen für die Feedbackgespräche entstanden sind. Besten Dank und viele Grüße aus Bremen!

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lisa.guenther
Visitor
vor 1 Jahr
asavvidis
Communicator
asavvidisCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Arbeitszeitmodell - Feste Arbeitsbeginn, flexibles Ende

Hallo,ich habe eine Frage zu den Arbeitszeitmodellen.Unsere reguläre Arbeitszeit ist für Montag bis Freitag angesetzt.Wir wollen festlegen, dass keine Mitarbeiter vor 08.30Uhr einstempeln kann, aber das Ende von Arbeitszeit flexible lassen. Wie können wir das einstellen? Vielen Dank im VorausAnastasios Savvidis

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S
Community Moderator
vor 1 Jahr
S
Visitor
SusenMüllerVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Import Abwesenheiten Excel

Hallo.Worin liegt der Unterschied bei den Import Excellisten:-DE Abwesenheit Kontostand Import-DE Abwesenheitsperiode Import Mir ist nicht klar, wann ich welche benutzen muss.

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S
Community Moderator
vor 1 Jahr
nessa25
Communicator
nessa25Communicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Wie werden die Wochenüberstunden unter Anwesenheiten berechnet, wenn man einen halben Tag Freizeitausgleich nimmt

Hallo zusammen,  ich habe eine Frage: Wir haben die Überstundenberechnung wöchentlich aktiviert. Jetzt gab es Kolleg+innen, die einen halben Tag Überstundenfrei als Abwesenheit beantragt haben. Bei unserem Standartanwesenheitsmodell von 40 Stunden müsste das Wochenziel also auf 36 Stunden reduziert werden. Die Kollegin hat aber trotzdem 37 Stunden gebucht. Leider zeigt Personio jetzt hier in den Anwesenheiten keine Überstunde an. Woran kann das liegen?  Danke und viele Grüße!Vanessa 

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Community Moderator
vor 1 Jahr
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MaCherie1Community Superstar
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Abweichung zwischen Personio und Datev bei anteiligen Zahlungen

Hallo,weis jemand, wie Personio rechnet, wenn ich nur einen Teilmonat abrechne?Habe grade das Problem, das zwischen Datev und Personio eine Differenz von 400€ ist. Wie kann ich checken, wie Personio die Monate kürzt?

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S
Community Moderator
vor 1 Jahr
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