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Guten Morgen Zusammen!Wenn wir in der Onboarding-Vorlage den Schritt Email-Versand anlegen, würden wir dies gern nutzen, um automatisiert eine Willkommensemail an den/die Newbie zu schicken.Allerdings stoßen wir dann auf folgendes Problem: Wenn man beim Empfänger den Mitarbeiter angibt, wird es an die angegebene Firmenmailadresse geschickt, die im öffentlichen Profil steht. Viel sinnvoller wäre es aber, wenn hier die private Mailadresse aus den persönlichen Daten gezogen wird. Da die/der Mitarbeiter:in ja erst mit dem ersten Arbeitstag Zugriff auf die Firmenmailadresse erhält.Dies kann man leider weder beim manuellem oder automatischem Versand einstellen.Gibt es hier eine Lösung für oder eine Einstellungsmöglichkeit im Backend, die unsere Admin vornehmen könnte? Oder die Möglichkeit, dass man im jeweiligen Onboardingschritt erst die Mailadresse eingibt, an die etwas verschickt werden soll? Wäre ein nicht so schöner Workaround, würde allerdings zumindest kur

Hallo zusammen, vor langer Zeit hatte ich bereits bemängelt, dass man Mitarbeiter in einem Download zwar ihre persönlichen Dokumente runterladen können, jedoch nicht ihre Lohndokumente. Hat jemand eine Information, wie da der Entwicklungsstand ist? Es kann nicht sein, dass jedes Lohndokument einzeln herunter geladen werden muss.Liebe Grüße und vielen Dank für eure RückmeldungEmily

Hallo zusammen,wir haben einen Minijobber (Hausmeister) der immer unterschiedlich arbeitet. Möglich sind theoretisch alle Tage von Mo.-So. Die tatsächlichen Arbeitstage und Wochenstunden sind immer unterschiedlich. Wie verwaltet ihr solche Mitarbeiter im Bereich Anwesenheit und Abwesenheit damit sich auch der bezahlte Urlaub korrekt im Reiter Gehalt berechnet?Wir haben aktuell einen Teilzeitplan mit je 1 Std. von Mo.-So. hinterlegt, wenn ich nun 1 Tag Urlaub eintrage wird ihm als bezahlter Urlaub 1 Std. berechnet was ja aber nicht korrekt ist.  Ich bin gespannt auf Eure Erfahrungen!Liebe GrüßeMelina

Liebe Community, ich bin gerade dabei mich mit dem Schulungsmanagement bzw. mit dem Modul “Schulungen” in Personio auseinanderzusetzen.Leider klappt es aktuell noch nicht, dass bei Outlook eine automatische Erinnerung (15 Min. vorher) “aufploppt” und hier direkt online beigetreten werden kann. Es wäre super, wenn die Termine, welche über Personio eingetragen werden, genauso abgebildet werden, wie Outlook Termine. Liegt das an der generellen Outlook Integration? Hat hier jmd. Erfahrungen? Darüber hinaus wollte ich gerne wissen, ob Teams Links im Schulungsbereich generiert werden können? Dies funktioniert ja bereits im Recruitingbereich, aber beim Schulungsmanagement habe ich vergeblich gesucht. Aktuell sehe ich lediglich den Workaround Termine mit dem Dozenten/ Referent über Outlook mit einem entsprechenden Teams Link abzustimmen und einzustellen. Diese Veranstaltung muss dann ins Schulungsmanagement von Personio kopiert werden. Im Video zum Schulungsmodul wird l

Hi Personio Community,bevor ich das Feedback an Personio gebe, kurze Frage: übersehe ich es irgendwo oder ist es nicht mehr möglich ein Teilzeitgehalt einzugeben, was dann seitens Personio auf 100% gerechnet wird?Ich muss hier das 100% Gehalt eingeben und muss das für Teilzeitkräfte erstmal händisch hochrechnen? Erfordert jetzt keine Mathestudium, aber komplett unnötiger Mehraufwand, wenn es vorher auch anders ging.Viele Grüße

Hallo, ist es irgendwie möglich, eine automatische Benachrichtigung einzustellen, wenn es MA vergessen auszustempeln oder gar der ganze Tag fehlt? Wir hatten unsere Zeiterfassung vorher über ein anderes System, in diesem gab es die Möglichkeit mir täglich eine Liste anzusehen (ohne einen Bericht erstellen zu müssen), in dieser ALLE MA aufgelistet waren die fehlerhaft (Pause falsch, Geht Stempelung vergessen...) oder bei denen die Zeiterfassung noch offen war (krank, vergessen zu stempeln...).  Ich bin nun schon eine Weile am ausprobieren und nachlesen, kann mir aber beim besten Willen nicht vorstellen, dass es hier keine unkompliziertere Lösung gibt als mir einen Bericht der Anwesenheitsperioden zu ziehen. Wenn doch, zieht sich das ja schon leider über viele Monate, ohne hierfür eine charmantere Lösung gefunden zu haben. Ich hoffe stark ich habe die Lösung noch nicht mitbekommen, oder überlesen und werde hier hoffentlich eines besseren belehrt 😅.  

Hallo zusammen, wir möchten gerne das BEM weiter ausbauen und unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit bieten, eine Terminvereinbarung via Personio durchzuführen.Dank der Analysen und Filter erkennen wir nun schnell, wann ein Gespräch, im Sinne des BEM, angebracht ist. Was uns aktuell fehlt ist ein Tool zur Terminvereinbarung. Viele Akteure aus unterschiedlichen Abteilungen, sich überschneidene Termine und geringe Verfügbarkeiten erschweren eine Terminfindung.Habt ihr vielleicht Erfahrung mit Apps aus dem Marketplace oder sogar Personio interne Lösungen?Könnte die Recruiting-Kalender Integration eine Hilfe sein? Danke und viele GrüßeClemens

Hallo zusammen, ich finde leider dazu keine Infos - daher wenn ich mich mal an eure Schwarmintelligenz.Gibt es eine Möglichkeit Platzhalter in eine Dokumentenvorlage einzubauen, die sich die Infos aus den Attributen ziehen und sich aber auch nicht verändern lassen? Also beispielsweis soll der Nachname des Mitarbeiters in das Dokument eingebaut werden, diese soll aber nicht verändert werden können, da diese Angabe ja sonst auch im Profil des Mitarbeiters geändert wird. Gibt es sowas? Könnt ihr hier weiterhelfen? Viele GrüßeHeike

Hallo liebe Community,wenn jemand in unserem Unternehmen über die Personio-App (Telefon) die Pausentaste drückt, dann beginnt die Zeit, die zu sehen ist, bei 59 Minuten und 50 Sekunden. Beendet man die Pause, wird im System die tatsächliche Pausenzeit angezeigt, also entsteht bisher nur eine “visuelle” Verwirrung. Am PC tritt dieser “Fehler” jedoch nicht auf und zeigt direkt die tatsächliche Pausenzeit an. Meine Frage: Weiß jemand, woran das liegen kann?  Ich bedanke mich im Voraus.Liebe Grüße Eric 

Hallo, ich möchte gerne nicht mehr genutzte Inhalte aus dem Systemattribut Position (Stellenbezeichnungen) löschen. Hat hier jemand eine Idee?

Hallo zusammen, wir nutzen aktuell vermehrt die Ankündigungen, und habe bemerkt, dass man leider die Platzhalter nicht verwenden kann. Es wäre schön, wenn man hier wenigstens den Platzhalter für Vor- oder Nachnamen verwenden könnte um es etwas persönlicher zu gestalten. Zudem wäre in Upload einer zentralen Datei super, so würden wir auch interne Hausmitteilungen oder Informationen verteilen können. So müssen wir das jedem per Upload in die Akte laden. Viele GrüßeDaniel 

Liebe Community,ich habe hier viel gelesen und noch keine Antwort auf meine Frage gefunden, daher hoffe ich, dass mir jemand helfen kann.Es geht um die Abwesenheitsart “Sonderurlaub”. Hierzu wollte ich jetzt für alle Typen (Hochzeit, Geburt, Tod...) eine Abwesenheitsrichtlinie erstellen. Dabei habe ich aber gemerkt, dass sich das nicht über eine Richtlinie steuern lässt, da ich bei den Richtlinien ein Kontingent bzw. die Vergabemethode (jährlich, monatlich...) angeben muss. Diese Sonderurlaubstypen sind aber ja individuell. Heißt dies nun konkret, dass ich für alle Sonderulaubstypen eine eigene Abwesenheitsart, z.B. Sonderurlaub Hochzeit, Sonderurlaub Geburt etc. anlegen muss? Welche Richtlinie würde ich hier dann aber anlegen?Ich hoffe meine Frage ist verständlich.Danke im Voraus.Viele GrüßeEdith

Hallo zusammen,ich habe gerade entdeckt, dass bei der Neuanlage von Teams bis zu 3 Leads hinterlegt werden können. Hat da schon jemand Erfahrungen mit gemacht und werden diese dann auch als Führungskraft hinterlegt?  Vielleicht gibt es ja schon die ersten Berührungspunkte. Viele GrüßeJan

Hallo Zusammen,der Monatsabschluss wurde gemacht. Aber mir fehlt die Bube Datei. Bei den Vormonaten bis Dezember 25 kein Problem. Was ist hier das Problem?

Hallo,Wir sind in einer Holding. Personio wurde über Firma A gekauft und ist in Personio sozusagen die Mutter (liegt daran, dass HR eben bei Firma A zugehörig ist).Wir rekruitieren aber mit unserer Marke deutlich stärker, Firma B. Firma B hat eigene Webseite, Karriereseite und letztendlich schreibe ich nur über Firma B aus. ...aber bei indeed etc. steht dann Firma A. als Arbeitgeber. Das ist 1. total irreführend weil es ja garnicht zu meinem Stellentext und der Stellenebeschreibung passt wo Firma B genannt wirdund 2. vermutlich auch “abschreckend”, wir haben für Firma A keine wirkliche Internetseite oder Branding, das ist einfach nur eine Admin-Sache in unserer Holding.Wie kann ich, wenn doch Karriereseite und Stelle komplett auf Firma B angelegt sind, auch sicherstellen dass Firma B als Arbeitgeber in den Stellen steht?Über eine zeitnahe Info freue ich mich sehr.Beste GrüßeJenny

Wie bildet ihr in Personio längere bzw. wiederholte Krankheitszeiten korrekt im Hinblick auf die BEM-Prüfung ab?Hintergrund:Ein betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) muss angeboten werden, wenn Mitarbeitende länger als 6 Wochen ununterbrochen oder wiederholt innerhalb von 12 Monaten arbeitsunfähig sind (§ 167 Abs. 2 SGB IX). Maßgeblich sind dabei 6 Wochen = 42 Kalendertage, nicht Arbeitstage.In der Praxis haben wir jedoch folgende Herausforderungen in Personio: Mitarbeitende sind wiederholt krank, z. B. erst 1 Woche, dann 2 Wochen per Folgebescheinigung usw. In Personio werden für Auswertungen primär Arbeitstage erfasst. Im Teamkalender sollen aus Datenschutzgründen keine sensiblen Abwesenheitsdetails sichtbar sein – dadurch ist die Nachvollziehbarkeit zusätzlich erschwert. Teilweise werden bei Krankmeldungen auch

Hallo zusammen,wir beschäftigen uns aktuell mit dem Performance-Modul in Personio und möchten Ziele mit einem Zielbonus verknüpfen.Dabei stellen sich uns vor allem Fragen zum End-to-End-Prozess zwischen Führungskraft, Performance-Bewertung und Payroll – insbesondere zum Ende eines Zielzeitraums.Konkret interessieren uns eure Erfahrungen zu folgenden Punkten: Erhält die Führungskraft zum Ende des Zielzeitraums automatisch eine Erinnerung, den Ziel-Fortschritt zu prüfen bzw. final zu aktualisieren? Wie stellt ihr sicher, dass die Zielbewertung final abgeschlossen ist (z. B. Status, Freigabe, Abschlusslogik)? Wie bekommt bei euch die Payroll-Abteilung die Information, welcher Zielbonus ausgezahlt werden soll – und wer stellt sicher, dass in der Gehaltsübersicht der Mitarbeit

Hi zusammen,wir nutzen aktuell die Benachrichtigung nach erfolgter e-Signatur im Bereich Automatisierung. Das funktioniert wunderbar. Problem hier ist nur, dass es nur für die bestehenden Mitarbeiterprofile gilt.Gibt es eine Möglichkeit, solch eine Automatisierung auch beim Bewerberprofil (sprich wenn man das Angebot per eSignatur sendet), einzustellen? Ich habe hierzu im Bereich “Automatisierungen” nichts gefunden. Die Mail soll auf ein Sammelpostfach gehen, daher bringt die Bestätigung an die einzelne HR-Person im Anschluss nicht viel.Habt ihr eine Idee?Danke :)

Hallo zusammen, obwohl wir den Button “Teilmonat nicht kürzen/Ausfallmonat nicht kürzen” anklicken, ändert Personio bei Mutterschutz die Vergütungen auf null runter. Wird das auch so an LODAS übertragen? Hat da jemand Erfahrungswerte?LG Emily

Hallo zusammen,gab es eine Änderung für die Ansichtsrechte im Bereich des Unternehmenskalenders/Teamkalenders? Bisher hatten wir das so eingestellt, dass alle MA im Team die Abwesenheiten (mit Details) sehen konnten und darüber hinaus alle Abwesenheiten anderer Org-Einheiten sehen konnten (nur als “abwesend”).Nun sind leider nur noch die Abwesenheiten der eigenen Org-Einheit sichtbar, unternehmensweit leider keine Angaben mehr. Weiß jemand mehr? VG, Jan

Liebe Community,ich habe eine Frage zum Standard Arbeitszeitmodell. Aktuell haben wir als Standard Arbeitszeitmodell unser Vollzeitarbeitszeitmodell abgebildet. In diesem Fall wird aber auch einer Teilzeitkraft, die zuvor nie als Vollzeitkraft gearbeitet hat, dieses Standardmodell ebenfalls zugewiesen. Entsprechend muss ich dann der Teilzeitkraft das korrekte Arbeitszeitmodell zuordnen. Das in der Historie ersichtliche Standardarbeitszeitmodell lässt sich hier natürlich nicht rauslöschen, aber es verfälscht die Tatsache, da es so aussieht, als hätte sie als Vollzeitkraft gestartet.Welche Lösung habt ihr hierfür und was für ein Modell habt ihr als Standardmodell konfiguriert? Ich hatte versucht ein Standardmodell mit 0h anzulegen, aber das funktioniert nicht, da Arbeitsstunden hinterlegt werden müssen.Danke für euer Feedback.Viele GrüßeEdith

Hallo zusammen,unsere Führungkräfte sollen zukünftig in den Jahresgesprächen mit ihren Mitarbeitenden den Fortbildungsbedarf abfagen und die Ergebnisse an die Personalabteilung melden. Bei uns werden die Fortbildungswünsche gesammelt und wir schauen, ob es den Bedarf einer Inhouse-Schulung zu einem bestimmten Thema für mehrere Mitarbeitende gibt oder ob sich der MA alleine zur gewünschten Veranstaltung anmelden soll.Natürlich wollen wir diese Meldung am besten irgendwie über Personio abbilden.Hat jemand sowas schon gemacht und mag verraten, wie?Danke!LGMarina 

Hallo Community, ich bin Facharzt für Arbeitsmedizin und sehe bei vielen meiner Kunden das gleiche Problem: Die Durchführung der Vorsorgekartei -  also Vorsorge- / Eignungsuntersuchungen und Vorsorgefristen -wird zur Dauerbaustelle.Meine Fragen an euch:1) Wie organisiert ihr das aktuell - In Personio integriert? - Parallel in Excel/Word? - Externes Tool (welches)? 2) Was läuft dabei NICHT gut? (z.B. Fristen werden vergessen, Doppelpflege, unklare Zuständigkeiten, Audit-Unsicherheit...)3) Was würde euch wirklich helfen? Automatische Erinnerungen? Bessere Übersicht? Integration mit dem Betriebsarzt? Audit-fertige Reports?Ich bin neugierig, wie ihr das gelöst habt – vor allem mit Blick auf Audits durch die Gewerbeaufsicht.Danke!Beste GrüßeAndrei 

Guten Morgen :) Wir möchten gerne bestimmte Dokumentenvorlagen für Mitarbeiterrollen freigeben. Beispielsweise darf unser Accountingteam SIM-Karten ausgeben und lediglich hierfür ein Dokument erstellen. Gibt es diese Möglichkeit irgendwie?