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Hallo zusammen, Ich habe eine Frage. Unsere Studierenden haben letztes Jahr ein festes Gehalt bekommen und haben in den Ferien mehr gearbeitet, was zu Überstunden geführt hat, und während des Semesters teilweise weniger gearbeitet, was zu Minusstunden geführt hat. Das Überstundenkonto war uns mehr oder weniger egal. Denn wenn man weniger gearbeitet hat, konnte man die Stunden im nächsten Monat nachholen und umgekehrt. Ab dem 01.02.2024 haben wir das Arbeitsmodell der Werkstudenten von Fixgehalt auf Stundenlohn umgestellt. Das bedeutet, dass wir den Studierenden nur die Stunden bezahlen, die sie in einem Monat tatsächlich geleistet haben. Jetzt haben wir das Problem mit dem Überstundenkonto der Studenten bei Personio. Personio rechnet die Minus- und Überstunden aus den Vormonaten zusammen und am Ende kommt ein Wert heraus, der sich aus den Vormonaten zusammensetzt. Wenn ein Student zum Beispiel 11 Überstunden in einem Monat angesammelt hat, möchte ich diese auf Null setzen und

Wir haben eine Mitarbeiterin aus Montenegro. Ich finde die Nationalität nicht im Dropdown-Menü. Wie geht ihr damit um?

Hallo, habt Ihr eine Erinnerung für die Planung der Rente eingerichtet? Bei uns sind viele junge Mitarbeiter, das Thema noch nicht so relevant. Aber bevor ich es verpasse wollte ich doch in Personio eine Aufgabe einrichten, die quasi ab dem 60. Geburtstag aufpoppt.  Also habe ich eine Erinnerung - als Aufgabe, damit sie nicht gleich wieder verschwindet - erstellt an alle Mitarbeiter, Geburtstag, 3.180 Wochen danach (60 Jahre mal ca. 53 Wochen). Zudem kann ich das Jährlich bei der Geburtstagserinnerung nicht ausschalten.   Leider kommen jetzt bei allen Mitarbeitern Erinnerungen die Ende April Geburtstag haben. Egal welches Jahr.  Community: Habt ihr eine bessere Idee, habt ihr bereits Erinnerungen / Workflows dazu erstellt? Personio: Warum ist das so? Wären bei den Erinnerungen nicht auch Jahre als Erinnerung sinnvoll? Und bei Geburtstag auch Erinnerungen die nicht jährlich sind - sodass man an besondere runde Geburtstage erinnern möchte?

Hallo Zusammen,wir haben bisher nicht die Datev Schnittstelle und die Gespräch mit unserem Steuerberater zu dessen Einrichtung gestalten sich als sehr schwierig.Nun ist der Hauptgrund für unseren Wunsch an der Schnittstelle, dass wir die eAu’s automatisiert abrufen lassen wollen. Momentan müssen wir das sehr manuell und sehr aufwändig über das SV Portal des Bundes machen. Bei über 200 Mitarbeitern eine nervige Fleißarbeit.Alle anderen Benefits der Schnittstelle erhält ja vor allem der Steuerberater, der unsere Daten anstatt in Excellisten dann aus dem System bekommt. Für uns wäre die Schnittstelle wegen der eAU ein Benefit.Nun meine Frage:Wie ruft ihr eAU’s ab, wenn es nicht mit der Datev Schnittstelle ist? Gibt es irgendeine andere Schnittstellenmöglichkeit, die ich übersehe? So langsam verzweifle ich ein wenig an der digitalen Lösung des Staates… Oder übersehe ich irgendwas total?Viele Grüße

Weiß jemand, warum ich - als ADMIN - einem Mitarbeiter sein Urlaubskontingent nicht anpassen kann? Letztes Jahr ging das noch. 

Liebe Community,eine kurze Frage:Ist es in Personio möglich für die Kalenderansicht Teams zu erstellen oder irgendwie die "Benutzerdefinierte Ansicht" als Schnellzugriff zu speichern? So wäre es möglich Teams zusammenzufassen und auf einen Blick deren An- und Abwesenheit zu sehen und ggf. auch in Outlook einzubinden.Danke schonmal!LG Marie

Hallo zusammen,ich stelle gerade fest, dass sich alle Arbeitszeitmodelle von Donnerstag auf heute verändert haben.Bei allen unseren Arbeitszeitmodellen haben sich die Pausenzeiteinstellungen verstellt.Die Arbeitssollzeiten haben sich bei allen den Modellen verstellt, bei denen das Tagessoll mindestens eine 2 vor dem Komma haben.So sind zum Beispiel alle 8-Stundentage auf einmal 9-Stundentage und die Arbeitsintervalle, nach denen Pausen Pflicht sind, haben sich bei allen Modellen von 6 auf 7 bzw. 9 auf 10 Stunden verlängert.Weiß jemand dazu schon etwas?Herzlichen Dank für Hilfe und schöne Ostern,Christina

Hallo zusammen, wir nutzen seit einigen Wochen die Personio-Karriereseite, tauchen mit unserer Stellenanzeige aber noch nicht auf Google Jobs auf. Jetzt bin ich hier im Forum auf einen Post gestoßen, in welchem die Verwendung von Rich Test Results empfohlen wird. Habe das gleich mal ausprobiert und dabei folgendes Ergebnis erhalten: Nein: "noindex" im Meta-Tag "robots" erkanntFür die Karriereseite selbst funktioniert es, nicht aber für den Direktlink auf die Stellenanzeige. Wisst ihr, wo ich dies in Personio aktivieren kann? Die Einstellung für Google-Jobs ist eigentlich aktiv. Vielen Dank und schöne Grüße,Sascha   

Liebe Community, wir senken die Regelarbeitszeit für Vollzeitkräfte von 40 auf 37,5 Wochenstunden ab bei gleichem Entgelt. So weit, so schön.Wie stelle ich das in Personio dar, allem voran wegen des Gehaltes?Wenn wir bei den Vollzeitlern nun das AZ-Modell auf 37,5 absenkend, wird das Entgelt auch eingekürzt, dieses soll jedoch gleich bleiben. Mit für jede Idee dankbaren Grüßen,Sandra.

Hallo Community, mein Vorgesetzter braucht von mir schnell eine Urlaubsübersicht aller Mitarbeiter während der Sommerzeit. Ich habe es mit einem Bericht versucht, aber da bekomme ich ja nur die Anzahl Tage angezeigt. Wie kann eine Übersicht wie in der Kalenderanzeige für einen Zeitraum von ca. 3 Monaten erstellen (Name, Urlaub, Juni-August)?Danke vorab für Eure HilfeLGIsabel 

ich arbeite an einer vorlage und benötige eure Hilfe. Bei der Frage nach Kindern soll, falls keine vorhanden sind, das Wort “keine” anstelle eines leeren Feldes stehen.  Beispiel: Falls -leer-; Kinder: keineDanke im Voraus für eure UnterstützungLiebe Grüße 

Hallo zusammen,wir haben einige Mitarbeiter/ innen die ihre Arbeitszeiten mit der Personio App erfassen.Leider kann ich deren Anwesenheit aber nicht sehen, erst wenn sie sich wieder ausloggen werden mir die Daten angezeigt.Wir haben vor, zusätzlich noch ein Terminal von Personio anzuschließen, wären die Daten dann auch erst sichtbar wenn sich alle ausgestempelt haben oder werden diese Zeitnah übertragen?  Gibt es zudem noch eine Möglichkeit die Anwesenheit zu sehen, ohne in jeden einzelnen Mitarbeiter reingehen zu müssen?Vorab vielen Dank und viele GrüßeKarena

Hallo liebe Community, im aktuellen Personio Newsletter gibt es Hinweise darauf die Stellenanzeige interessanter zu gestalten.Wir nutzen die Recrutingmöglichkeit über Personio und haben die Stellenanzeigen auch auf unserer Homepage eingebunden. Nun die Frage:Die generierten Stellenanzeigen sind optisch extrem langweilig. Gibt es eine Möglichkeit diese optisch aufzuwerten?

Hej-hej … die neuen Beta-Berichte sehen ja top aus. Aber sind bei uns leider fehlerhaft. Die Zahl der Mitarbeitenden stimmt einfach nicht. Wenn ich nach Teams sortiere fehlen in manchen Teams einfach Personen - ohne erkennbaren Grund. Es gab keine Veränderung, weder Auszeit noch irgendwas und von einem zu anderen Monat ist plötzlich einer im Team weg. Org-Chart zeigt alles richtig, Team-Namen stimmen, und auch der von uns konfigurierte Bericht spuckt alles korrekt aus. Wie soll ich damit arbeiten. Bin ratlos!? Ist das nur zum Anschauen und Herumprobieren gedacht. Okay, da würde ich mir aber eine entsprechende Kennzeichnung wünschen. Viele GrüßeHeike 

Hallo Zusammen,wir haben einen neuen Mitarbeiter in der HR-Abteilung.Leider werden ihm die fälligen On- bzw. Offboarding ToDo’s nicht angezeigt. In der Rolle ist alles freigegeben.Wir haben ihm auch Testweise die Admin-Rolle zugewiesen, auch dann wurden ihm die fälligen Aufgaben nicht angezeigt.Das Problem ist schon gestern aufgetreten.Liegt es daran, dass die Aufgaben vor seiner Anstellung fällig waren?Seine eigene Aufgabe, sprich als neuer Mitarbeiter, wurde ihm in der Inbox angezeigt nur nicht die Aufgaben als Rolle HR. Viele GrüßeKatja

Guten Tag, gibt es die Möglichkeit den Kalender der Abwesenheiten nach Excel zu exportieren? Ich muss für unseren Vorstand eine wöchentliche Übersicht erstellen, aufgeteilt nach Abteilungen und ich habe leider keine Idee, wie ich das mit einem Kalender machen soll, den ich nicht nach Excel exportieren kann.DankeVG Vanessa

Hallo, ich weiß nicht wie es anderen geht, aber ich mag die neue Startseite in unserem Personio nicht. Die vorherige wirkte einfach freundlicher, angenehmer im Überblick und hatte eine schöne Struktur. Die neue empfinde ich nicht als ansprechend und wirkt eher wie ein erster Versuch einer Startseite. Ist aber sicherlich auch Geschmacksache. Es wäre doch schön, wenn man sich seine bevorzuge Variante bei den Einstellungen aussuchen könnte und vielleicht auch mehr Gestaltungsspielraum selbst hätte, was da angezeigt werden soll. 

Moin zusammen,ich bin grad im PPU und wundere mich über die “neue” Vorgehensweise.Wieso werden nicht mehr alle Fragen die gestellt werden in der Q&A angezeigt? So kann man Fragen von anderen die mich auch interessieren würden gar nicht mehr upvoten. Vielleicht stellt jemand eine Frage an die ich nicht gedacht habe?So wie es jetzt ist, entscheiden die PPU'ler allein welche Fragen sie für “wichtig” erachten. WIR sind aber die Kunden, die die Fragen haben und für die bekanntermaßen andere Dinge wichtig sind als für Personio.Bin kein Fan davon.

Hallo,wir arbeiten mit einem Personaldienstleister zusammen und haben zwei Kandidaten bekommen. Allerdings wurden beide Bewerber unter Angabe der gleichen Emailadresse (vom Personaldiesntleister) eingereicht. Jetzt besteht die Herausforderung, dass in beiden Bewerbungen der gleiche Name steht. Wenn ich jetzt bei dem einen Datensatz den Namen korrigieren will, dann über schreibt er mir wieder den anderen Datensatz. Gibt es hier eine Lösung? Vielen DankStefan

Hallo, wir würden im Bewerbungsformular unter “Andere” gerne eine Sprachnachricht von Bewerbenden hochladen lassen. Ein Upload im mp3-Format scheint aber nicht (mehr) zu funktionieren. Gibt es die Möglichkeit, das in den Einstellungen zu aktivieren (entweder selbst oder durch Personio)?Danke!

Guten Morgen zusammen :) hat noch jemand Probleme heute in Personio bzgl. Dashboard o.ä.? Bei uns kann man die Inbox / Aufgaben nicht öffnen und eine Führungskraft hat plötzlich ganz andere Anfragen von Mitarbeitern, die nicht an diese Führungskraft berichten!? LG Fabio  

Servus, wie gehe ich am besten vor, wenn sich die berufliche Email-Adresse des Nutzers, und damit auch die Logindaten des Nutzers ändere?Muss ich dann einen komplett neuen nutzer anlegen oder kann man switchen?Freue mich über Feedback.LgLena

Hi zusammen, wir nutzen die eAu Abfrage und es klappt auch ganz gut. Nur haben wir auch Fälle, in denen wir Folgebescheinigungen erhalten, dadurch eine neue Abfrage gestartet wird, und dann die Meldung zurück kommt, dass die Krankenkasse den Zeitraum nicht bestätigen kann. Beispiel: Erste Au am 04.01.-12.01.Folgebescheinigung 13.01.-20.01.Folge AU 21.01.-31.01.Nun steht als Fehler, dass der Zeitraum 4.01.-31.01. nicht bei der Krankenkasse vorliegt. Die AUs wurden aber am 4.01. abgefragt, am 13.01. und am 21.01. Also direkt mit der Eintragung.Kann ich nun iwie nachvollziehen, wann die Folge AUs abgefragt wurden und wie der Status der Rückmeldung war? Viele Grüße 

Hallo,habt ihr einen Workaround, dass das Termination Date (nicht das Attribute “Vertragsende” sondern wirklich Termination Date) nicht für alle Mitarbeitenden sichtbar ist, ohne dass man das komplette Personal Profile für alle sperren muss?

Liebes Personio Team,unsere Mitarbeitenden können nur noch direkt unterstellte Mitarbeitende als Vertretung während ihres Urlaubs angeben. Die Vertretung wird bei uns Teamübergreifend übernommen und daher muss eine Auswahl von allen Kollegen und Kolleginnen gegeben sein. Wie können wir das Problem beheben?In der Vergangenheit war stets die gesamte Mitarbeiterübersicht auswählbar. Liebe Grüße,Fabienne