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Der Bereich für unsere Kunden: Stelle Deine Fragen zum Tool, hilf anderen Usern und tausch Dich mit ihnen zu Themen rund um Personio aus.

5601 Themen

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StefanBerlinVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit

Übersicht Zeiterfassung

Guten Morgen, wir sind ganz frisch auf Personio umgestiegen und sind soweit sehr zufrieden. Wir haben auch die Slack Integration aktiviert. Nun meine Frage, gibt es die Möglichkeit eine Übersicht zu haben welche Mitarbeiter sich bereits eingestempelt haben? Diese Information fehlt uns leider und war in unserem alten HR Tool vorhanden. Gerne auch als Post in einen bestimmten Slack Channel. Vielen Dank. 

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
Angelina
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AngelinaFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Abwesenheitsarten in Anwesenheit anzeigen lassen

Hallo alle zusammen, als Personalerin muss ich manchmal die Anwesenheit (geführte Zeiterfassung) der Kollegen prüfen. Dabei ist es immer problematisch, dass ausschließlich genehmigter Urlaub unter Anwesenheit im jeweiligen Profil des Kollegen erscheint. Wenn jedoch bspw. ein genehmigter Überstundenabbau vorliegt, wird dieser nicht angezeigt und ich muss mit separat nochmal in den Reiter Abwesenheit reinklicken. Gibt es womöglich eine Einstellung dafür, dass alle Abwesenheitsarten unter Anwesenheit bei dem Kollegen angezeigt werden? 

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Angelina
Follower
vor 1 Jahr
Sue
Visitor
SueVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

PDF mit zwei Seiten und zwei Unterschriften

Ich muss an über 100 Mitarbeiter jeweils ein individuelles Dokument (Zielvereinbarungen) verschicken. Das PDF hat zwei Seiten und muss auf jeder Seite unterschrieben werden. Geht das?

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MaresaM
Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
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Anne ObertVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Überstundenberechnung bei nachträglich eingerichteten Feiertagen

Hallo liebe Community, wir haben heute den internationalen Feiertag bei unseren Mitarbeiter:innen in Mecklenburg Vorpommern nachträglich hinzugefügt, da dieser nicht als Standard eingestellt war. Dieser Feiertag wird nun auch als dieser in dem jeweiligen Mitarbeiterkonto angezeigt. Allerdings werden dem Mitarbeiter dennoch für diesen Tag Minusstunden abgezogen.Könnt ihr mir weiterhelfen? Viele Grüße,Anne

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AlexB
Community Superstar
vor 1 Jahr
A
Visitor
Alex HallerVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows

Kalenderintegration Outlook / Cronofy

Liebe Community,Ich habe die Kalenderintegration mit Cronofy durchgeführt. Auf der Personio Seite (Einstellungen>Kalenderintegration) steht, dass alle Mitarbeitenden synchronisiert wurden. Diese Integration im persönlichen Outlook Kalender funktioniert und synchronisiert die im Personio eingetragenen Abwesenheiten.Zusätzlich haben wir einen Unternehmenskalender (Raumkalender), in welchem wir unsere Ferienabwesenheiten, für alle MA ersichtlich, eintragen wollen. Auf der Personio Seite (Einstellungen>Kalenderintegration) steht, dass alle Räume synchronisiert wurden.Im Unternehmenskalender sind die im Personio eingetragenen Abwesenheiten jedoch nicht sichtbar. Auch eine De- und erneute Reaktivierung hat das Problem nicht gelöst.Dies sollte grundsätzlich möglich sein, oder habe ich da etwas falsch verstanden?Kann mir jemand bei diesem Problem weiterhelfen?

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A
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vor 1 Jahr
K
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kiraeickhoffVisitor
gefragt in Recruiting

Eigene Platzhalter unter Emailvorlagen

Hallo liebe Community, bei unseren Emailvorlagen im Bewerbungsprozess möchten wir gerne automatisch den Namen der/des Business Verantwortlichen unter der Email hinzufügen. Kann mir jemand weiterhelfen, welchen Platzhalter man dafür verwendet?  Vielen Dank vorab und liebe GrüßeKira

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K
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vor 1 Jahr
J
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JessicaBVisitor
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Optionale Textbausteine im Arbeitsvertrag

Hallo zusammen, ich möchte in der Arbeitsvertrag Vorlage gerne einen Absatz (Präambel) einbauen den ich optional an-oder abwählen kann. Wie mache ich das am besten?  Viele Grüße,Jessica

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I
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vor 1 Jahr
M
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michele.vlasekVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Genehmigungsprozess nur für Projektarten

Hallo ZusammenEinige unserer Mitarbeitenden leisten Arbeitsstunden über eine Projektart. Diese haben wir unter Anwesenheit angelegt und die Mitarbeitenden können so neben ihren “normalen” Arbeitstunden auch die Projektarbeitszeit eintragen. Dies funktioniert soweit gut.Nun möchte der Vorgesetzte die Stunden, welche auf die Projektarten gebucht werden, genehmigen. Jedoch nur diese. Im Genehmigungsprozess kann ich jedoch nur für die gesamte Anwesenheit einen Workflow hinterlegen. Gibt es eine andere Variante, nur für Projekt-Stunden eine Genehmigung zu hinterlegen?Vielen Dank und GrüsseMichèle

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KatharinaS.
Community Moderator
vor 1 Jahr
H
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HRPaulineVisitor
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Einwilligungserklärung § 183 BGB über Personio einholen - Fotos und Videos von Mitarbeitenden

Liebe Community, seit kurzem verwenden wir das Tool Personio und sind bisher sehr zufrieden. 😉Allerdings wollte ich zu einem Thema euer Know-How einholen, da ich mir hier völlig im Unklaren darüber bin, wie das am besten abgebildet werden kann. Wir möchten von unseren Mitarbeitenden schriftlich ihr Einverständnis einholen, dass wir ihre Fotos und Videos nutzen dürfen. Ungerne würden wir das mit Dokumentenversand per Mail tun, da das mit einem hohen Zeitaufwand/häufigem Nachfassen und hinterher Ablageaufwand verbunden ist. Gerne würden wir es stattdessen über Personio probieren, etwa über die Vorlagen und die vorhandene Möglichkeit hier digital zu signieren. Wichtig wäre uns hierbei, dass wir sehen, ob/wann jemand unterzeichnet/zugestimmt hat, oder nicht.Sodass dies nicht manuell in einer Tabelle o.ä. erfasst werden muss und man sich leicht einen Überblick darüber verschaffen kann, wo noch eine Antwort aussteht, also eine Art Dokumentenstatus. Hat jemand mit sowas schon Erfahrungen gem

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
L
Visitor
Lisa WVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Profil Inaktiv - Keine Zugriffsrechte

Hallo Zusammen, beim Import der Mitarbeiter ist mir ein Missgeschick passiert und zwar habe ich mich mit dem Import doppelt angelegt und das falsche Profil von mir auf inaktiv gesetzt. Dadurch habe ich nun keine Zugriffsrechte mehr und kann in Personio nicht mehr arbeiten. Da noch keine Rollen verteilt waren, kann nun keiner in Personio arbeiten. Wie kann man das Ganze rückgängig machen?Lieben Dank und viele Grüße

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KatharinaS.
Community Moderator
vor 1 Jahr
A
Visitor
AnnaseifVisitor
gefragt in Performance & Entwicklung

Performance Feedack

Eine Vorgesetzte hat mich darüber informiert, dass Feedback, was sie zwei MA über Personio gegeben hat, zwar bei dem MA, aber nicht bei ihr in der Performance Sektion angezeigt wird. Ich denke, dass es an der Umstellung des Performance System in Personio liegt. Sie hatte das Feedback (im Rahmen unseres Q1 Feedback Cycle) noch über den alten Weg (MA-Profil → Performance → Feedback geben) eingetragen. Die MA haben die Mail und das Feedback bekommen, aber in der Übersicht der Vorgesetzten wird es leider nicht angezeigt. Im MA Profil kann sie es auch nicht sehen, obwohl sie auch als Vorgesetzte eingetragen ist.Kann der Personio Support das händisch regeln oder müssen unsere MA den Inhalt des Feedbacks erneut an die Vorgesetzte teilen, damit sie es zum 2. mal eintragen kann? :) LG 

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
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AnneHRVisitor
gepostet in Recruiting

Mails an Bewerber:innen kommen nicht an

Hallo,seit Anfang des Jahres werden enorm viele Mails an Kandidat:innen nicht zugestellt. Woran liegt das? Bei den wichtigsten Leuten kann ich proaktiv nachfassen, jedoch ist das ja nicht Sinn und Zwecke eines ATS. BestesAnne  

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
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Communicator
Oliver GronwaldCommunicator
gefragt in Recruiting

Kategorie im Bewerber Profil

Hi zusammen,wir haben eine Stelle “Bewerberpool”, in welchem wir Bewerbende abgelegt haben. Hier gibt es das Feld Kategorie. Bisher sind dort alle Testkandidaten vor unserem Go Live ohne Kategorie. Wir fragen uns jetzt, wo wir die Kategorie manuell einstellen können. Liegt das daran, dass dies noch Testprofile sind oder gibt es eine manuelle Möglichkeit für die Kategorie-Zuordnung?GrüßeOliver

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O
Communicator
vor 1 Jahr
M
Helping Hand
Michaela S.Helping Hand
gefragt in Berichte

Bericht Gehaltsspiegel

Hallo zusammen,ich benötige einen Bericht (ähnlich zum Standard-Gehaltsspiegel) der mir folgendes abbilden kann: alle Mitarbeiter mit Wochenstunden und Gehaltsbestandteilen (Fixgehalt und Wiederkehrende Bezüge) pro Team pro Monatich habe den Standardbericht ausprobiert und mir fehlt einfach die Funktion (oder ich finde sie nicht) das ich weitere Informationen aus dem Mitarbeiterprofil anzeigen lassen kann. Ich kann hier nur nach 2 Attributen sortieren und filtern hilft mir leider nicht weiter, weil ich eine Übersicht über das ganze Unternehmen brauche. Einen benutzerdefinierten Bericht habe ich probiert. Hier das Problem, dass mit das Jahr nur kumuliert angezeigt wird und ich aber pro Monat die Werte sehen muss.  Ich hoffe auf hilfreiche Ideen :) Danke und Grüße 

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M
Helping Hand
vor 1 Jahr
M
Follower
MicheleFinkFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Spalten der Mitarbeitertabelle

Hallo,wie kann ich da die Spalte “Bezahlter Urlaub” eingeben - damit er mir angezeigt wird?Bitte um Hilfe - bin noch ein Neuling und finde nichts dazuVielen Dank lgMichèle

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Nina Hellmann
Community Superstar
vor 1 Jahr
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Clodi1977Explorer
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Stammdaten vom Steuerbüro

Hi zusammen, wir führen gerade Personio ein und ich habe unser Steuerbüro gebeten, mir die Stammdaten zu schicken. Ich habe die im System vorhandene Excel Datei hingeschickt. Nun werde ich gefragt, ob die Daten auch im DAT Format genutzt werden können? Welche Dateiformate kann ich importieren? Und dann auch gleich die Frage: Wie kann ich das machen in meinem Konto? Die Excel Datei unserer Mitarbeiter erstelle ich selbst.  Lieben Gruß und danke schonmal für die Hilfe. 

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H
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vor 1 Jahr
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panama0711Visitor
gefragt in Integrationen & Workflows

Mitarbeiterrolle neuem Mitarbeiter zugewiesen, Erinnerungen fehlen

Liebe Community,ich versuche unser Problem zu erklären: wir haben einer neuer Kollegin eine Mitarbeiterrolle zugewiesen. Diese Rolle hat neben ihr aktuell nur ihre Vorgängerin (während der Einarbeitungsphase). Bei der Vorgängerin werden entsprechende Erinnerungen im Dashboard angezeigt. Bei unserer neuen Kollegin sind die hinterlegten Erinnerungen aber nicht im Dashboard. 

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P
Visitor
vor 1 Jahr
P
Visitor
Papierlose FeeVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Monatsauswertung detalierter für Lohnabrechnung

Hallo zusammen, ich wende mich jetzt mal an Euch alle, vielleicht habt ihr für mich/ für unsere Firma einen Tip:Wir sind ein mittelständiges Unternehmen mit vielen Abteilungen (Büro, Vertrieb Innen-/Außendienst, Produktionshallen mit verschiedenen Abteilungen wie Schlosserei, Monatage, Versand usw.). Gearbeitet wird in der Regel (5 Tage) von Monatg bis Freitag, es gibt aber Ausnahmen, dann arbeiten auch einige Mitarbeiter am Wochenende. Meine Arbeitszeitmodelle sind auf 5 Tage eingerichtet.Wir arbeiten mit Personio jetzt seit Mai 2022, aber nutzen dies zur Zeit eigentlich nur, damit die GF und die Abteilungsleiter alle Information (Gehalt, An-/Abwesenheit je nach Position) ersehen können, die Büro-Mitarbeiter ihre An-/Abwesenheiten selber eintragen können und diese digital genehmigt werden können.Unsere Mitarbeiter die im Büro sitzen, melden sich jeden Tag in Personio selber an, bzw. tragen ihre täglichen Arbeitsstunden selber ein, Mitarbeiter in den Produktionshallen können dies nicht

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KatharinaS.
Community Moderator
vor 1 Jahr
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UlrikeHExplorer
gefragt in Recruiting

Email-Einstellungen: wieso erhalte ich im Outlook keine Nachricht über den Eingang neuer Bewerbungen

Hallo, ich teste gerade unser eingerichtetes Recruiting. Wir haben eine eigene Recruiting-Emailadresse (bewerbung@….) und es gibt ja die von personio eingerichtet Emailadresse für Bewerbungen. Wenn ich nun über die Karriereseite eine Bewerbung anlege und abschicke erscheint diese wunderbar als neue Bewerbung in der Personio-Übersicht. Passt.ABER: Ist es normal, daß ich im Outlook im Posteingang Bewerbung@….  keine Email von dieser Bewerbung bekomme? Oder sind meine Einstellungen noch falsch.Schön wäre schon im Outlook zumindest eine Email zu haben, daß eine neue Bewerbung eingegangen ist.Vielen Dank vorab für Eure HilfeUlrike 

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U
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vor 1 Jahr
R
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Robin_FreiFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Feiertage werden im Kalender nicht angezeigt

Hi allEinige Feiertage werden bei uns im Kalender nicht angezeigt.Im Anhang die Auflistung der Feiertage und der Kalender.Wisst ihr, an was dies liegt?Danke vorab für die Hilfe.BG Robin

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R
Follower
vor 1 Jahr
G
Communicator
GioiaCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Vorgesetzter soll Anwesenheiten genehmigen.

Hallo, bei einigen unserer Mitarbeitenden soll der Vorgesetzte die Anwesenheit genehmigen. Es ist mir leider bisher nicht gelungen, das unter Genehmigungen so einzubinden und ich freue mich über Hilfe von eurer Seite :) 

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sissi Kistner
Community Superstar
vor 1 Jahr
Stefanie Purucker
Busy Bee
Stefanie PuruckerBusy Bee
gefragt in An- und Abwesenheit

Info über U-Antrag ohne Genehmigungsprozess

Wenn wir keinen verpflichtenden Genehmigungsprozess für einen Urlaubsantrag hinterlegen und nur optional eine Vertretung eingetragen werden kann - kann man dann einstellen, dass der Vorgesetzte trotzdem eine Info über den beantragten Urlaub erhält?

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AM_HR
Community Superstar
vor 1 Jahr
T
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thomasgerickeVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows

Stammdaten-Änderung mit Zapier benachrichtigenerden

Hallo liebe Community,wir möchten aus Personio heraus benachrichtigt werden, wenn sich Stammdaten eines Benutzers in Personio geändert haben. Z. B., wenn sich Name oder Telefonnummer von “Max Mustermann” geändert haben. Aktuell schreiben wir die Änderungen noch nicht direkt in den Verzeichnisdienst, sondern wollen erstmal eine Benachrichtigung bekommen.Dazu testen wir Zapier mit der Aktion “Outbound Email by Zapier”. Das funktioniert auch insofern ganz gut, dass zuverlässig eine E-Mail mit den neuen Werten ankommt. Allerdings kann man offenbar nur konfigurieren, dass die aktuellen bzw. neuen Werte der Stammdaten aufgelistet werden. Beispiel:Vorname: Max Nachname: Mustermann Telefonnummer: 456Ich würde mir wünschen, dass sowohl die alten wie auch die neuen Daten aufgelistet werden, so dass man auf den ersten Blick sofort die Änderungen erkennt. Beispiel:Vorname: Max → Max Nachname: Mustermann → Mustermann Telefonnummer: 123 → 456Oder dass eben sogar nur die Änderungen aufgelistet werden

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SteffiM.
Community Moderator
vor 1 Jahr
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Follower
Sophia_AMHRFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Gehaltsdaten löschen

Hallo zusammen, weiß jemand, ob es die Möglichkeit gibt, importierte Gehaltsdaten gesammelt zu löschen? Danke!

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KatharinaS.
Community Moderator
vor 1 Jahr
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C.HasenburgVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows

Mailadresse Mitarbeiter doppelt angelegt

Liebe Community,  ich habe beim Anlegen der Mitarbeiter eine Mitarbeiterin unter ihrer Mailadresse angelegt und registriert. Beim nächsten Log In war ihr Account nicht mehr da. Ich wollte sie erneut anlegen, doch dabei kam dann die Fehlermeldung “Die Mailadresse wurde schon einem anderen Account zugewiesen” Dabei existiert dieser Account nicht oder ist nicht sichtbar für mich. Ich habe alle Rechte und bin Administrator. Kann mir hier jemand weiterhelfen?Viele Grüße

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
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