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Support Area

Der Bereich für unsere Kunden: Stelle Deine Fragen zum Tool, hilf anderen Usern und tausch Dich mit ihnen zu Themen rund um Personio aus.

6512 Themen
A
Visitor
Annette MartinezVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Ansicht Abwesenheitsart Elternzeit ausblenden

Hallo liebe Community, wie kann in den Mitarbeiter Ansichten bei den Abwesenheitsarten die Abwesenheitsart Elternzeit nur anzeigen lassen wenn vorher jemand Elternzeit auch beantragt hatte. Aktuell bekommt jeder Mitarbeiter das als Abwesenheitsart angezeigt. Kann ich das in den Rollen einstellen bzw. muss ich das evtl. einzelnen Mitarbeitern dann zuweisen wenn für sie die Elternzeit relevant ist? Danke schön! 

811
Michaela B.
Helping Hand
vor 2 Jahren
F
Follower
FohlenboyFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Wo findet sich die Excel Vorlage zum erstmaligen Upload der Mitarbeiterstammdaten bei der Implementierung?

Hallo zusammen,in der Masterclass zur Vorbereitung der Implementierung wurde eine Excel Liste gezeigt, die man nutzen kann, um die Mitarbeiter Stammdaten elegant nach Personio zu importieren.Wo findet man diese Excel Vorlage?Vielen Dank

2021
Michaela B.
Helping Hand
vor 2 Jahren
S
Explorer
SaSaExplorer
gepostet in Recruiting
Platzhalter werden in der Dokumentenvorlage nicht ausgefüllt

Hallo zusammen,ich habe einen “Test-Demo-Mitarbeiter” angelegt  und möchte nun im Onboardingprozess, im Mitarbeiterprofil selbst, per Mail den Arbeitsvertrag (im docx- Format) senden. Allerdings werden die Platzhalter der Vorlage im Arbeitsvertrages nicht automatisch mit den Daten des Demo-Mitarbeiters ausgefüllt. Ich habe es mehrere male versucht und auch die Vorlage angepasst, es will jedoch einfach nicht klappen.Ich hoffe, es kann mir hier jemand helfen.Danke im voraus!Grüße, Sandra

1446
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
SThiem
Communicator
SThiemCommunicator
gepostet in Performance & Entwicklung
Einladungen zu Schulungen aus Personio heraus

Hallo zusammen,wenn wir Mitarbeiter aus Personio heraus zu Schulungen einladen, erhalten sie eine Email. Der tatsächliche Oulook-Termin zur Schulung ist in der Anlage dieser Email. Um zu- oder abzusagen, muss der Teilnehmer zunächst diese Anlage öffnen. Das ist für viele verwirrend und die Zusage geht dann manchmal unter, weil der Teilnehmer übersieht, dass noch ein Anhang dabei ist. Schöner wäre, wenn direkt ein Outlook-Termin generiert wird - ist das möglich?Grundsätzlich ist die Darstellung dann im Outlook-Termin auch nicht sehr schön: Ganz viel Fließtext, u.a. mit Sonderzeichnen und mittendrin dann der Link (im Falle einer Online-Schulung). Das ist auch der Fall, wenn wir Termine aus dem Recruiting-Tool einstellen. Soll das so sein oder liegt es an unseren IT-seitigen Einstellungen?

1033
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
M
Community Superstar
MaCherie1Community Superstar
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Reduzierung Urlaub bei Änderung Arbeitstage Minijobber

Hallo,unsere Minijobberin hatte bis Anfang Oktober immer den Samstag als Arbeitstag. Dieser war bei Personio auch hinterlegt.Nun ist seit letzter Woche der Mittwoch ihr neuer fester Arbeitstag. Dies habe ich auch bei Personio angepasst. Nun hat sich aber der Urlaubsanspruch von 6 auf 5,33 Tage verringert.Das kann doch so nicht richtig sein oder? Wie passe ich den Urlaub wieder richtig an? 

563
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Charlotte-ppl
Communicator
Charlotte-pplCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Krankheitstage tauchen nicht in der Statistik auf

Hallo zusammen,wir haben folgenden Fall:ein Admin hat Krankheitstage bestätigt dieser Admin ist nicht im approval process für Krankheitstage hinterlegt die bestätigten Krankheitstage scheinen nicht in der Statistik aufzutauchen→ wie können wir diese Krankheitstage in die Statistik bekommen→ liegt es überhaupt daran oder kann es auch etwas anderes sein?→ können zwei alternative Personen für einen approval process eingetragen werden? DankeLG Charlotte

1229
C
Visitor
vor 2 Jahren
K
Detective
Katja SankowskiDetective
gefragt in An- und Abwesenheit
Einführung von Arbeitszeiterfassung - Arbeitszeitrahmen festlegen & automatische Warnungen

Hallo zusammen, ich beschäftige mich - wie so viele denke ich - gerade mit dem Thema Arbeitszeiterfassung.Ich würde gerne im Reiter Anwesenheit unseren Arbeitszeitrahmen hinterlegen, so dass Mitarbeitende gar nicht die Möglichkeit haben Anfangszeiten vor 7:30 Uhr bzw. Endzeiten nach 20:30 Uhr in der Zeiterfassung einzutragen. Ferner würde ich gerne ebenfalls systemseitig ausschließen, dass Nettoarbeitszeiten von >10 Stunden eingetragen werden. Wie kann ich das in Personio umsetzen?Viele GrüßeKatja

2035
K
Detective
vor 2 Jahren
L
Visitor
Laura317Visitor
gepostet in Recruiting
Bericht Einstellungen Kanäle

Hallo liebe Community, gibt es eine Möglichkeit einen Bericht zu ziehen, in dem ich sehe, welche Neueinstellung über welchen Kanal gekommen ist? Danke euch schon mal und liebe GrüßeLaura

883
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
L
Visitor
Laura317Visitor
gefragt in Berichte
Küngigungsreporting

Hallo in die Runde,ich würde gerne einen Bericht erstellen, der Kündigungsart und Kündigungsgrund abbildet. Über benutzerdefinierte Berichte kann ich Kündigungsart aber nicht auswählen. Gibt es da eine Möglichkeit?Danke im Voraus und liebe GrüßeLaura

392
L
Visitor
vor 2 Jahren
fairfood Freiburg
Communicator
fairfood FreiburgCommunicator
gepostet in Performance & Entwicklung
Anti-Bias-Training

Hallo liebe Community, habe vorhin beim UGM vom Anti-Bias-Training (insbesondere fürs Recruiting) gehört und fand den Ansatz spannend und wichtig!  Vielleicht hat hier jemand Lust, Erfahrungen an mich weiter zu geben? Bei uns gibt es so etwas bisher nicht, ich könnte mir aber vorstellen, Workshops in die Richtung zu entwickeln.  Viele Grüße aus Freiburg 🌞⛄ Lisa

1552
fairfood Freiburg
Communicator
vor 2 Jahren
UrSz
Visitor
UrSzVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubsvertretungen

Guten Morgen zusammen,wir suchen nach einer Möglichkeit, wie man bei der Beantragung von bezahltem Urlaub mehr als eine Vertretung angeben kann.Unsere Mitarbeiter arbeiten zum Teil an verschiedenen Projekten, für die sie jeweils Vertretungen benötigen.Hat das Thema noch jemand und wie habt ihr es gelöst?Vielen DankUrsula Szeltner

1381
Dash
Community Superstar
vor 2 Jahren
lisa.guenther
Visitor
lisa.guentherVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheiten: Kein Genemiger angezeigt, kein neuer Genehmigungsprozess bei Änderung

Hallo zusammen, wir haben jetzt den Fall, dass kein Genehmiger angezeigt wird. Wir fragen uns, ob es vielleicht daran liegen könnte, dass die Abwesenheit angepasst wurde? Bei allen anderen Abwesenheiten wird der letzte Genehmige angezeigt. (Verweise hier auch nochmal auf meine Idee) Es wird auch kein neuer Genehmigungsprozess bei Änderungen losgetreten richtig?Fände es gut, wenn entweder bei Änderung ein neuer Prozess losgelöst wird oder man einfach nicht bearbeiten kann, sondern nur neu eintragen kann.  Was meint ihr liebe Community?Liebe Grüße Lisa

356
Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
lisa.guenther
Visitor
lisa.guentherVisitor
gefragt in Performance & Entwicklung
Performance-Feedback nun durch den Feedback Reiter sichtbar, obwohl Einstellungen es noch nicht erlauben

Hallo zusammen,  warum werden plötzlich Feedbacks die über die Formulare gegeben wurden im Performance Reiter für die Mitarbeitenden plötzlich sichtbar in dem neuen Feedback-Reiter? Wir haben die Einstellung extra ausgestellt, sodass nur die Führungskräfte die Performance-Reiter sehen, die Mitarbeitenden selbst aber nicht das Feedback sehen. Das kann doch nicht sein, dass das jetzt zerschossen wird? LG 

29614
lisa.guenther
Visitor
vor 2 Jahren
Ulli
Communicator
UlliCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Die Anwesenheit im Office sichtbar machen

Hallo liebe Community,wir sind seit letztem März fast vollständig im Home Office (wie so viele). Wir haben natürlich irgendwann an einem Office-Konzept gearbeitet, weil es natürlich auch MAs gab, deren Home Office Situation insgesamt oder punktuell nicht zur Arbeit einlädt und die deshalb lieber im Office arbeiten wollten. Unsere OM hat einen Flächennutzungsplan erarbeitet, nach dem drei Handvoll MAs im Office arbeiten dürfen.Um die Absprache firmenintern möglichst einfach zu gestalten, haben wir die Abwesenheitsart “Office Office” eingeführt, mit der MAs die Arbeit im Office beantragen können und die FK kann nach einem Blick in den Kalender und dem Check, ob es noch freie Kapazitäten gibt, diesen Antrag genehmigen oder ablehnen. Zugleich ist so dokumentiert, wer wann wo war und im Falle eines Falles wüssten wir schnell, wer KP1 sein könnte.So weit, so gut. Da es sich jedoch um eine Abwesenheit handelt, wird die Person, die im Office Office ist  auf dem Dashboard als abwesend angezeigt

142814
R
Explorer
vor 2 Jahren
A
Busy Bee
AKTIVBANK AGBusy Bee
gepostet in Weitere Themen
Update Export Mitarbeiterlisten - HILFE beim Zeitsparen nötig - was machen wir falsch?

Hallo liebe Community,seit heute gibt es das Update beim Export von Mitarbeiterlistenes verspricht: In der Praxis sieht das bei uns so aus:vor dem update:1)  3-Punkte-Button anklicken2) Exportieren auswählen3) Dateiformat anklicken und ausführenfertig (Datei öffnet sich automatisch)nach dem update1)  3-Punkte-Button anklicken2) Exportieren auswählen3) Dateiformat anklicken und ausführenWARTEN......RÄTSELN.....keine Anzeige einer neuen Benachrichtigung .4) auf Inbox klicken5) auf Benachrichtigungen klicken6) auf Download klicken7a) auf ok klickenvöllige Verwirrung weil seitenlanger code in Firefoxnochmal auf Download klicken7b) auf Speichern wechseln8) auf ok klicken9) auf windows explorer wechseln10) Downloads auswählen11) Datei öffnenWAHNSINN!!!! was machen wir falsch???? sind für jede effizientere Handhabung mit 3 Schritten dankbarVGBeritPersonal AKTIVBANK AG 

14111
A
Busy Bee
vor 2 Jahren
S
Visitor
sketchVisitor
gefragt in Recruiting
Placeholder Texte bei Formularen

Ich wollte gerne wissen, ob man die Placeholder (Vorschau-Beispiel-Texte) bei Formularfelder in einem Bewerbungsformular anpassen kann. Bspw. Sind beim Feld Telefonnummer ein Beispiel mit einer DE-Telefonummer hinterlegt kann man diese anpassen irgendwo? Dasselbe gilt zum Beispiel bei E-Mail Adressen. Sprich ich möchte die Beispielwerte in den Feldern anpassen von DE oder .COM domains auf Werte die der Standardzielgruppe am nächsten sind.  

701
Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
A
Communicator
ArualCommunicator
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Rollenvergabe beim Anlegen neuer Mitarbeiter

Hallo Zusammen,es gibt eine neue Ansicht, wenn man einen neuen Mitarbeitenden anlegen möchte. In dieser Ansicht kann man leider keine Rolle mehr vergeben, sodass man extra nach dem Anlegen ins Profil gehen muss um die Rolle/n zuzuweisen.Gibt es eine Möglichkeit wieder zur vorherigen Ansicht zu wechseln oder einzustellen, was alles angelegt werden soll? Liebe Grüße 

1642
S
Explorer
vor 2 Jahren
Charlotte von vitbikes
Visitor
Charlotte von vitbikesVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Platzhalter Dokumentenvorlage

Hallo Miteinander, Wir sind mit unserem Unternehmen neu mit dabei und sind grade dabei uns zurecht zu finden. Wir spielen grade schon mit den Dokumenten, die Mitarbeiter sich selbst ausfüllen und runterladen können (Thema Arbeitsbescheinigung Corona) Hierbei ist mir aufgefallen, dass alle Platzhalter ausgefüllt werden aber {{Stadt}} wird nicht angenommen. Gibt es hier einen Trick?Danke für eure HilfeCharlotte von vit:bikes

9944
Charlotte von vitbikes
Visitor
vor 2 Jahren
K
Explorer
Katharina A.Explorer
gefragt in Recruiting
"Du" in Stellenanzeigen

Hallo zusammen, in den Stellenanzeigen erscheint standardmäßig “Ihre Aufgaben” und “Ihr Profil”.Wir würden gerne die Stellen zukünftig in Du-Form ausschreiben, dann sind die o.g. Formulierungen natürlich unglücklich. Kann man irgendwo die Einstellung auf “Deine Aufgaben” und “Dein Profil” abändern?Viele GrüßeKatharina

753
K
Explorer
vor 2 Jahren
O
Visitor
OXGVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Betriebliche Altersvorsorge Modelle (Empfehlungen)

Hallo zusammen, wir bauen aktuelle ein Start-Up mit ca. 500 Mitarbeiterinnen auf. Wir zahlen im ersten Schritt jedem Mitarbeiter einem Beitrag, welcher von diesen individuell  in bestehende Altersvorsorgeverträge einbezahlt werden kann. Wer könnte mal seine Erfahrungen mit gut laufenden Modellen mit mir teilen. Freue mich auch gerne über einen direkten Austausch.Viele Grüsse Steffen

2501
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Nina Hellmann
Community Star
Nina HellmannCommunity Star
gefragt in An- und Abwesenheit
Warten auf AU

Hallo liebe Community,ich suche nach einer Option, wie ich den Zeitraum pflegen kann, wenn jemand sich mündlich krankgemeldet hat und die AU (die nötig ist) aber noch nicht bei mir eingegangen ist. Finde aktuell keine Option, das zu pflegen - übersehe ich etwas?Viele Grüße, Nina

2586
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
E
Visitor
e.albersVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
elektronische AU

Liebe Community, mir war es weiterhin nicht möglich herauszufinden, ob es inzwischen eine Lösung für die elektronische AU gibt. Die Einführung rückt Näher und uns fehlt noch immer eine Lösung wie wir über Personio die eAU ziehen können. Für November wurde ja ein Update hierzu angekündigt.Wie weit ist die Lösung? Wann können wir mit dem Update rechnen? Viele GrüßeEva

6602
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
L
Visitor
Linda MannVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Erfassung Überstunden auf wöchentlicher Basis, dadurch ist Erfassung von Minusstunden ausgeschlossen

Liebe Community, dies ist meine erste Anfrage, ich hoffe ihr könnt mit eurem Schwarmwissen mir weiterhelfen. Ab dem 01.01.2023 werden auch wir in der Live- und Veranstaltungsbranche Arbeitsstunden über Personio erfassen.Weil auch in der Saison eine Arbeitswoche von Montag bis Sonntag sehr oft vorkommen wird, möchten wir gern die Überstunden auf wöchentlicher Basis erfassen. Denn, die Mitarbeitenden werden ein generelles Kontingent von 40Std., auf Montag bis Freitag verteilt, erhalten.Allerdings ist es aktuell nur möglich bei täglicher Erfassung der Überstunden auch Minusstunden im System zu generieren.Was kann ich in Personio programmieren, um eine korrekte Erfassung der Über- und Minderstunden zu gewährleisten? Oder gebe es Alternativen, an die ich aktuell nicht denke?Vielen lieben Dank für eure Antworten oder geteilte Erfahrungen.VG Linda

1591
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
M
Community Superstar
MaCherie1Community Superstar
gepostet in An- und Abwesenheit
Best Practices Urlaubsplanung

Hallo,da man ja über Personio immer noch keine Urlaubsplanung machen kann, wollte ich mal fragen, wie ihr das in euren Unternehmen macht.Aktuell erstellen wir bei uns noch eine Excel, in der wir alle Urlaubswünsche eintragen. Erst nach Genehmigung werden diese in Personio eingetragen.

1091
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
H
Follower
HRLokiFollower
gefragt in Berichte
HR Kennzahlen: Bericht z.B. zur Krankenquote

Hallo community, wir benötigen HR Kennzahlen, wie z.B. eine Kranken- oder eine Fluktuationsquote. Kennt hier jemand einen Weg, wie das zuverlässig abgefragt werden kann? .. ohne das das am Ende doch nur über Excel gelöst werden kann?Danke für die Hilfe im Voraus

2174
H
Follower
vor 2 Jahren
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