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Hallo zusammen,ich brauche mal eure Erfahrungsberichte:Wie handhabt ihr das, wenn ein:e Mitarbeiter:in meistens Mo bis Do arbeitet. Manchmal tauscht die Person aber den freien Tag und arbeitet Freitags (ca. 1x im Monat).Bekommt die Person dann trotzdem das 4 Tage Modell zugewiesen, und trägt manchmal aber den Freitag ein obwohl das eigentlich der freie Tag ist? Oder weise ich ihr ein 5 Tage Modell zu und teile die Wochenstunden durch 5.Dadurch würde sich dann ja auch der Urlaubs und Feiertagsanspruch ändern.Ich bin dankbar für Antworten :) Viele Grüße

Liebe Personio-Community,unsere Stundenerfassung läuft über MOCO, was heißt, dass alle Abwesenheiten automatisch in MOCO übertragen werden.Um Überstunden abzubauen, soll es die Möglichkeit geben die Personio Kategorie “unbezahlter Urlaub” auf “nicht planbar” in MOCO zu mappen, sodass sich die Soll-Stunden nicht reduzieren.Allerdings möchten wir trotzdem den normalen Lohn zahlen, unser Ziel ist es, ausschließlich die Ist-Stunden zu reduzieren.Hat jemand Erfahrungen zu diesem Thema machen können und weiß, welche Auswirkungen solch ein Mapping auf die Lohnabrechnung hat, oder hat eine andere Idee, um der Problematik aus dem Weg zu gehen?Beste GrüßeOlivia

Hallo liebe Community,vor kurzem haben wir MS Teams integriert und finden es super!Jeden Tag wird es in Teams gepostet, wer heute abwesend ist.Zum ersten Mal war nur ein Sammelpost da - Alle Abwesenheit in einem Post. (Screenshot aus dem Helpcenter) Aber danach kommen jeden Tag einzelne Posts für jeden, der abwesend ist. Ein Post pro abwesende Person.Wir möchten es aber gerne als Sammelpost haben. Wie wäre es möglich?Vielen Dank im Voraus! 

Hallo alle zusammen, unser kaufmännischer Leiter hat sich heute Morgen in der Community angemeldet und nun hat jeder einzelne Mitarbeiter eine Email von Info@m.personio.de mit folgendem Inhalt erhalten:___________________________Guten Morgen,ab heute unterstützt uns Vorname, Nachname als Kaufmännischer Leiter. Bitte heißt ihn bei uns willkommen.Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit ___________________________Kann mir jemand sagen, aus welchem Grund so eine Email an alle versendet wird? Vielen Dank im Voraus.Viele GrüßeNadine Spengler

Hallo zusammen,vielleicht hat jemand schon einen Workaround oä gefunden:In der Zeitwirtschaft steht bei gestempelter Anwesenheit immer automatisch “bestätigt”. Das führt bei vielen meiner Mitarbeiter zu Irritation, weil sie davon ausgehen, dass jemand das aktiv genehmigt hat. Das ist aber nicht der Fall.Einfache Frage: Kann ich das abschalten?Vermutung: nein, wäre ja zu einfach…, oder?Bedankt & Fair winds!

Hallo liebe Community, eine Kollegin bekommt wohl bei fast jedem Anmeldeversuch einen Token zugesandt, das, obwohl sie wohl mehrfach dasselbe Gerät benutzt hat.Sie bekommt aber eine Mail mit der Info: “Wir haben einen Anmeldeversuch für Ihr Personio Konto von einem neuen Gerät aus registriert...” Dann folgen die Geräteinfos und dann geht die Info weiter: “ Wenn es sich ums Sie gehandelt hat, verwenden Sie das nachfolgende Token, um den Anmeldevorgang abzuschließen.”Vielleicht wichtige Zusatzinfo: Sie hat versucht, sich auf dem Handy über den Browser anzumelden.Sind Euch ähnliche Probleme bekannt? Habt Ihr einen Tipp?Viele GrüßeTina

Hallo zusammen, wir wollen einer Werkstudentin in unserem People Team Zugriff geben die Onboarding Schritte bearbeiten zu können (veraltetes zu entfernen / neue Vorlagen hochladen etc.).Ich habe ihr unter Zugriffs-Rechte bei Workflows  “Alles” gesetzt / sie kann jedoch darauf zugreifen/bearbeiten. Ist ein Bearbeiten der Onboarding Schritte ausschließlich mit einer Adminstrator Rolle möglich?

Hallo Community,diese Frage dann separat zu meiner anderen ;) Ist es möglich die Rechte so zu vergeben, dass der Mitarbeiter selbst oder der Vorgesetze die Auszahlung von Überstunden beantragen kann? Aktuell finde ich den Button “Auszahlung” nur bei der AdminrolleOder noch besser: kann man Überstundenauszahlung als große Excel importieren?Danke!!!

Liebe Community,der gewählte Vertreter und der geplant Abwesende sehen gegenseitig in ihren persönlichen Kalendern, dass sie dies miteinander vereinbart haben. Im Globalen Kalender ist es nach unserer Erkenntnis für Mitarbeitende (Rolle: Alle Mitarbeiter) nicht erkennbar, wer für eine andere Person die Vertretung übernimmt. Dies wäre jedoch sinnvoll, um Zeitverluste und Kommunikationshindernisse zu vermeiden.Hat jemand eine Idee oder vielleicht sogar eine Lösung, wie wir diesen Prozess optimieren können?Mit besten Grüßen,Ester

Liebe Community,  Wir haben einen neune Mitarbeiter angelegt. Auch einen Einlade link versendet, dieser wurde sofort bearbeitet. Unser MA hat allerdings nie, auch nach mehrmaligen Versuchen, keine Token per Mail erhalten, um seine Anmeldung zu vollenden/verifizieren. Der Einladungslink, kam auf die Mailadresse, also ist diese korrekt!!! Mittlerweile ist diese Einladung schon länger als 48h her!!! Ich bitte um Hilfestellungen wie wir unseren MA schnellstmöglich in Personio einbinden können. DANKESCHÖN!!!

​Hallo zusammen,Wo und wie ist ein Hinterlegen von festen Regel-Arbeitstagen bei Teilzeit Angestellten möglich?Hintergrund ist, dass das Thema Urlaubsbudget/vergütung entsprechend bei allen Teilzeitangestellten (u.a. Werkstudenten) anteilig auf Basis der festgelegten Regelarbeitstage erfolgen soll;Konkret wollen wir bei jedem Mitarbeiter, der nicht eine volle 5 Tage Woche hat, die Wochen-Tage festgehalten, an denen er i.d.R. arbeitet und diese in Personio hinterlegen.Auf dieser Basis; d.h. Anzahl der Regelarbeitstage berechnet sich der Urlaubsanspruch, welches als Budget in Personio hinterlegt werden soll. 

Hallo zusammen,mir ist aufgefallen, dass wenn ich über den Workflow (drei Punkte im Mitarbeiterprofil) das Vertragsende eintrage keine automatische Übernahme in das Feld “Ende des Arbeitsverhältnisses” oder “Vertragsende” erfolgt (auch nicht in das Feld “Vertragsendegrund”)Das fände ich aber sehr sinnvoll, da man ja in der Maske zum Beenden des Arbeitsverhältnisses alles einträgt. So muss es doppelt gepflegt werden.Gibt es dazu eine Lösung? VG

Hallo Community,ich möchte gerne in den Berechtigungen abbilden, dass Vorgesetzte der Vorgesetzten über Abwesenheiten informiert werden. Aktuell bekommen die direkten Vorgesetzten Abwesenheiten angezeigt, nun sollen aber auch deren Vorgesetzte informiert werden. Wie kann ich das einstellen?

Hallo zusammen, ist es möglich, Lohndokumente, die verteilt wurden, auch wieder zu löschen? Danke für Eure Info.  

Hallo,wir möchten gerne für die Beantragung von Urlauben erst ab dem 2. Tag eine Vertretung einstellen. Das geht ja leider nicht, weshalb wir überlegt haben, das über eine eigene Abwesenheitsart “Bezahlter Urlaub 1 Tag (ohne Vertretung)” zu lösen. Allerdings wissen wir noch nicht, wie wir es mit den Kontingenten machen können - es gäbe dann ein Kontingent für zwei Abwesenheitsarten. Hat vielleicht jemand eine Idee dazu? Liebe Grüße,Maria

Liebe Community,gibt es Personio die Möglichkeit sich Reports zu ziehen über die Themen des Arbeitszeitgesetzes (Überschreitung der täglichen Höchstarbeitsdauer, Verstoß gegen gesetzl. Pausenzeitregelung)?In unserem Unternehmen lag der HR-Bereich längere Zeit “brach”, daher gibt es einige Dinge aufzuarbeiten. Mithilfe eines Reports/ Berichtes wäre das natürlich deutlich leichter als sich zeitaufwändig durch die Anwesenheit jedes einzelnen internen Mitarbeiters zu klicken.Für Erfahrungen/ Feedbacks/ Ideen bin ich sehr dankbar!Liebe Grüße aus München

Hallo liebe Community,  ich möchte als Vorlage einen Personaleinstellbogen erstellen. Die vordefinierten Dropdown Attribute wie Familienstand, Geschlecht u.w.  funktionieren leider nicht. Personio zieht sich leider die bereits eingetragenen Werte nicht. So sieht es in der Vorlage aus:   Ebenfalls habe ich das Problem bei dem Attribut Kind (Kind Hinzfügen), in Personio kann man bei dem Attribut Kinder wenn man Kinder hat - Kinder hinzufügen. Hier weiß ich leider auch nicht wie ich das in

Hallo zusammen,ich habe eine Mitarbeiterin die vom 01.10 bis 31.03. des Folgejahres beschäftigt ist. Für die Monate bis Februar wird der Teilurlaub richtig berechnet und dem Urlaubskonto hinzugefügt. Nur im Austrittsmonat berechnet Personio diesen Urlaub nicht. Hat jemand eine Idee warum? Ich würde mich schon gern auf Personio verlassen können. 

Wie muss Homeoffice beantragt werden können, wenn ich mehr als mein Arbeitszeitmodell an diesen Tag arbeite z.B. anstelle 6 Stunden heute 8 Stunden im Homeoffice bin.Homeoffice in den Abwesenheiten beantragen richtet sich nach dem Arbeitszeitmodell wie ich verstehe, somit kann ich nicht mehr als hier 6 Stunden beantragen, ist das richtig?Das würde aber die tatsächlich gearbeiteten Homeofficestunden als Historie/Statistik verfälschen, wenn sich das nur nach dem Arbeitszeitmodell richtet.Hoffe auf eine Lösung und danke! 

Hallo Zusammen,ich bin neu hier und habe eine Frage,nachdem die Implementierung so gut wie abgeschlossen ist, wollten wir (unser HR-Team und Steuerberater) sehr gerne einen Gehaltsprobelauf machen, um zu sehen, ob alles gut funktioniert. Die Frage ist: ist es überhaupt möglich über „Export generieren“ einen Testlauf zu machen? Oder wird später - bei der finalen Abrechnung in DATEV alles zerschossen?

Hi,ich hatte eben ein Gespräch und habe den Evaluationsbogen ausgefüllt und zwischengespeichert. Da mir im Bogen selbst einige Fehler aufgefallen sind, habe ich den Bogen in Settings angepasst. Jetzt wollte ich eben bei dem “alten” Evaluationsbogen weitermachen, die Daten sind aber nahezu komplett weg. Komme ich da irgendwie wieder dran?GrüßeOliver

Hallo Ich würde gerne im Rahmen eines Onboardings der Buchhaltung per Workflow-Mail das vereinbarte Salär mitteilen, damit die nötigen Anmeldungen bei den Versicherungen veranlasst werden können. Da aber der Mitarbeiter noch nicht gestartet ist, wird das Salär {{fix_salary}} jeweils als 0 [null] ausgegeben. Hingegen in den Templates der Anstllungsverträge werden diese wie ursprünglich erfasst ausgegeben; beim Vertragsabschluss hat ja das das Onboarding auch noch nicht gestartet …  Wie können wir das effektiv erfassten und vereinbarte Salär {{fix_salary}} in den Workflow-Mails ausgeben? 

Hallo zusammen,wie kann ich ein Urlaubskontingent erstellen, das nur die Tage abzieht, an denen normalerweise gearbeitet würde?Beispiel:Arbeitstage sind Di - Donicht gearbeitet wurde vom 2. bis 6. JanuarAbgezogen vom Kontingent wurden 5 Tage Im August ist es richtig dargestellt: 7 Tage Abzug für 2 Wochen und Dienstag in der 3. Woche 

Hallo zusammen,ich bin hier im Recruiting tätig und nur für die Integration von Personio im Zusammenhang mit Recruiting zuständig.Ich dachte bis gestern Abend folgendes:um KandidatenInnen direkt aus Personio einzuladen, braucht es die Teams Integratio das Sub Tool Cronofy muss deshalb akitiviert werden, damit der jeweilige Unternehmenskalender integriert wirdDaher gaben wir auch ein entsprechendes IT Ticket auf, um beide Aspekte zu aktivieren/integrierenNun kam aber unsere IT auf mich zu und verlinkte mich zu diesem Personio Artikel:https://support.personio.de/hc/de/articles/4408183346705-Microsoft-Teams-Da steht nur etwas von Abwesenheiten & Co., die anscheinend aus Personio in Teams eingespielt werden. Es wird jedoch nichts von Recruitinginterviews gesagt.

Guten Tag - Ich habe für zweit Benutzergruppen die Funktion Notizen bereitgestellt (xy.personio.de/staff/notes/). Beide Gruppen sollen alle - auch die eigenen - sehen und bearbeiten können. Bei den “Mitarbeiterrollen”  habe ich bei beiden Rollen “Mitarbeiter-Notizen” die “Bearbeiten” in der Checkboxen “Eigenes” und “Alles” markiert. Soweit so gut; die beiden Gruppen können die Notizen sehen und auch erfassen.  Aber, bei einer der Rollen kann der Benutzer - ausser bei sich selbst - zusätzlich noch Erinnerungen erstellen (siehe Screenshot). Dies Funktion hätte ich gerne für beide Rollen aktiviert. Wo kann ich diese Option der Benutzergruppe zuweisen?