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Liebe Community,bei unserem Unternehmen hat sich der Firmenname geändert. Dies habe ich vor einigen Monaten in Personio bei den Einstellungen sowohl unter Unternehmen > Unternehmensinformationen geändert als auch unter Unternehmen > Gesellschaften. Auch bei Paket & Rechnung > Zahlungsdaten ist es richtig erfasst. Trotzdem erscheint bei den Onboarding-Schritten in der Welcome Mail immer noch die alte Firmierung. Ich habe keine Idee, wo ich die Firmierung in Personio noch ändern muss, damit die neue Firmierung beim Mailversand genommen wird.Könnt Ihr helfen?Herzliche GrüßeSvenja

Hallo liebe Community, mich würde interessieren, ob es eine Wochenübersicht über alle terminierten Vorstellungsgespräche gibt. Wir sind drei Recruiter und würden gerne eine Wochenübersicht über alle unsere Gespräche haben und nicht immer nur über die anstehenden Gespräche am aktuellen Tag auf der Startseite, Gibt es hier eine Möglichkeit?  Danke für euer Feedback. LG Vanessa

Hallo zusammen,wir beschäftigen mehrere Werkstudenten, die alle unterschiedliche Arbeitszeiten haben.In der Masterclass “Anwesenheiten” wurde uns geraten ein Arbeitszeitmodell für alle Werkstudenten gemeinsam einzurichten und die 20 Std. Arbeitszeit auf die ganze Woche zu verteilen (5 Tage à 4 Stunden). Das haben wir so gemacht.Weiter wurde uns in der Masterclass “Abwesenheiten” geraten, für die Berechnung des Urlaubsanspruchs dann wie folgt vorzugehen: Wir legen in der Abwesenheitsart “Jahresurlaub” ein Kontingent von 0 für die Werkstudenten an und weisen dieses zu.Meine Frage ist nun: Wie können Werkstudenten, die ein Urlaubskontigent von 0 haben, Urlaub beantragen? Ist das überhaupt möglich und rutschen sie dann ins Minus?Vielen Dank für eure Hilfe!

Würde gerne einen OnBoarding-Schritt manuell auslösen, obwohl das geplante Datum noch nicht erreicht ist. Gibt es eine Möglichkeit einen solchen manuell auszulösen? - Analog zu den OnBoarding-Schritten welche Mailnachrichten versenden …  

Liebe Community, kann mir jemand sagen, ob die Möglichkeit besteht, die eingetragenen Arbeizeiten von mehreren Montaten im “Attendance Calendar” aus Admin-Sicht zu löschen? z.B. über einen bestimmten Button oder so. Bisher kennen wir nur, dass man die Zeiten über “delete days” händisch löschen kann. Aber es geht bei uns um über 100 Dateneinheiten, von daher möchten wir gerne wissen, ob es eine effiziente Weise gibt, die Daten zu löschen.  Für Eure Rückmeldungen bin ich sehr dankbar. Liebe GrüßeJiahui

Hallo Zusammen,vielleicht klingt der Titel für viele verwirrend, jedoch ist das etwas, was bei mir im Unternehmen viel ausmachen könnte. Ich habe unter Mitarbeiterinformationen einen neuen Abschnitt (EDV-Geräte) angelegt, um die Geräte, welche unsere Mitarbeiter für das Homeoffice bekommen, zu erfassen. Hierbei habe ich dementsprechend Attribute wie Handy - Modell, Handy - Seriennummer etc. anlegen müssen und hätte gerne eine Funktion, dass man mehrere Sachen in einem Attribut anlegen kann, also sozusagen ein Unterattribut zu den Attributen hinzufügen kann. Klingt das noch immer verwirrend? Meine Arbeitskollegen haben das soweit verstanden.. Gerne gehe ich tiefer auf das Thema ein.Liebe Grüße,Alex

Hallo zusammen,ist es auch möglich die Termine z.B. Home Office vom Outlook Kalender in den Personio Kalender zu synchronisieren? Der Wunsch der GF ist, dass Outlook das führende System bleibt. Viele GrüßeD

Liebe Community,bei unserem 2stufigen Genehmigungs-Workflow bei der Abwesenheit “Kind krank” haben wir festgestellt, dass der Vorgesetzte diese Abwesenheit nicht über den Link “Anzeigen und genehmigen” im gelben Feld der Mail genehmigen kann. Er muss direkt auf seinem Dashboard auf die Aufgabe klicken um zu genehmigen.Anschließend habe ich die Mail zur Genehmigung erhalten und bei mir hat der Link “Anzeigen und genehmigen” funktioniert.Hat sonst noch jemand das Problem oder hat einen Hinweis für mich an was das liegen könnte?Vielen Dank für Eure Unterstützung!Herzliche GrüßeSvenja

Hallo zusammen, wir haben aktuell das Problem, dass plötzlich keine Jobs mehr auf den verknüpften Karriereseiten angezeigt werden (letzte Woche hat es noch funktioniert). Hat das mit der Schnittstelle zu tun? Außerdem wurde in Personio zu den Job Boards “Estimated processing time” angezeigt (s.u.), finden gerade Wartungsarbeiten statt?  Vielen Dank im Voraus!   

Hallo liebe Community, bei unseren Werkstudenten werden für einen Krankheitstag (obwohl das der Tag ist wo der Werkstudent normalerweise arbeitet laut Anwesenheitskontigent) 0 Tage eingetragen. Das heißt der Werkstudent kann keine Krankheitstage eintragen bzw. keine gültigen, da dort immer 0 steht. Ich verstehe nicht woran es liegt. Würde mich über Hilfe freuen, danke!VG Leonie 

Hallo liebe Personio Community, leider wird der Urlaubsanspruch für zwei unserer Werkstudentinnen falsch berechnet. Beide haben zum 15.02. gestartet und arbeiten 4 Tage die Woche, Anspruch 20 Tage pro Jahr.Werkstudentin 1 ist befristet bis 30.09. (bei Vertragsende und Austrittsdatum hinterlegt) und es werden 12,8 Tage angezeigt.Werkstudentin 2 ist das ganze Jahr über beschäftigt und es werden nur 11 Tage angezeigt. Was mir schon aufgefallen ist: Bei beiden ist für den Februar unter “Anwesenheit” das Vollzeitarbeitsmodell 5-Tage mit 40h hinterlegt. Dies kann auch nicht gelöscht werden. Das 4-Tage Modell greift erst ab 01.03. Kann mir jemand weiterhelfen?Vielen Dank im Voraus! Liebe GrüßeSarah

Liebe Community,  wir haben das Problem, dass monatlich beim Export alle Daten importiert werden. Wir möchten nur die neuen (geänderten) Stammdaten gestellt bekommen, da sonst nämlich die vorhandenen Daten in Datev überschrieben werden.  Wie geht das? Herzliche GrüßeAnS

Liebe Community, wir haben gerade ein neues Gehaltsmodell eingeführt und wollen hier auch möglichst transparent mit dem Thema umgehen. Trotzdem möchten wir die Auszahlungssummen möglichst nicht auf Personen zurückführbar machen. Wie setzt ihr das um? Habt ihr hier Ideen für mich? Danke für eure Unterstützung vorab & sonnige Grüße aus Freiburg, Lisa

Ihr Lieben, ich möchte für unser Recruiting die Platzhalter für das Interviewdatum, Uhrzeit etc. nutzen. Wenn ich sie über das drop down Menü einfüge, funktionieren sie nicht. In der E-Mail werden die Lücken nicht ausgefüllt, obwohl unter dem Reiter Interview der Termin eingetragen wurde. Was kann ich tun?  

Hallo Community,wir haben im Februar die Mitarbeiterstammdaten importiert und planen, Personio zum 01.04. auszurollen. Die Verteilung der Dokumente aus DATEV hat im Februar auch bestens funktioniert. Wir können auch die Dokumente für Januar vom Rechenzentrum abrufen, aber leider nicht Mitarbeitern zuordnen, da diese im Januar noch nicht vorhanden waren. Da wir aber gerne das vollständige Jahr 2023 in Personio abbilden würden, fragen wir uns, ob es hier einen Trick gibt, wie das dennoch möglich ist. Hat jemand eine Idee?

Hallo zusammen, uns ist aufgefallen, dass in der Gehaltsübersicht selbst eingetragene Stunden (bei Stundelohn) verschwunden oder von Personio verändert worden sind. Dies gilt für vergangene als auch für zukünftige Monate. Die Gehaltsübersicht ist entsprechend falsch.Als Beispiel: Für den September 2023 sind bereits Stunden eingetragen. Hatte schon jemand dieses Problem und weiß woran das liegen kann? Vielen Dank vorabAnnika

Hallo Zusammen,wir würden uns gerne die Berichte direkt ausdrucken. Derzeit gehen wir immer den Umweg und exportieren den Bericht ein eine Excel-Datei und drucken dann. Ein Druck über den Browser ist nicht zielführend, da die Tabelle dann nicht mehr ordentlich dargestellt wird.Haben wir vielleicht einfach nur den “Drucken-Button” noch nicht gefunden oder existiert wirklich keiner?Vielen Dank für Eure HilfeViele GrüßeKatja

Hallo,wo sind denn Mails sichtbar, die z. B. im Onboardingverfahren an Beteiligte versendet wurden?Bsp. Personalratsbeteiligung. Diese wird an den PR per Mail versendet und ich würde diese Mail gerne wiederfinden.Wo kann ich da nachschauen. Danke und GrüßeJutta

Hallo,nachdem mal wieder unangekündigt eine Änderung kam, habe ich die Frage, ob man die Spaltenbreite der neuen Mitarbeiterliste anpassen kann?Leider sind ¾ meiner Ansichten mit den neuen Abstände nicht mehr nutzbar.Auch ein Umstellen hilft nicht mehr, ich müsste mir jetzt schon einen 40” Monitor zu legen,Wäre schön, wenn man die Spaltenbreite anpassen könnte.Danke und GrußMarc

Hallo zusammen,ich wollte mal wissen, ob es die Möglichkeit gibt im Kalender, welcher ja jedem Mitarbeiter zur Verfügung steht einen Termin einzutragen.Zum Beispiel lege ich einen Mitarbeiter an, der heißt wie die Frima. Also Firma XY und ich trage dann bei diesem “Mitarbeiter” einen Termin ein, welchen jeder Mitarbeiter sieht.Gibt es so eine Möglichkeit? Oder lässt sich sowas “einrichten”Über Rückmeldungen von euch freue ich mich.Viele Grüße, Denise

Liebe Community, gibt es die Möglichkeit, die Benachrichtigungseinstellungen in derselben Rolle individuell zu lösen?Konkret haben wir vier MA in der Admin Rolle, aber nicht alle benötigen die regelmäßigen Benachrichtigungen zu allen Themen.Gibt es hier eine andere Möglichkeit, als unterschiedliche Rollen zu kreieren?Vielen Dank und viele GrüßeFabienne

Hallo zusammen,uns wird ein Datenfehler bei der IBAN angezeigt, obwohl die IBAN lt. Datev und lt. IBAN-Rechner korrekt ist.Das ist der Datenfehler bei dem MitarbeiterWir haben auch bereits Gehalt auf das Konto überwiesen und der Mitarbeiter hat es auch erhalten.Habe sie auch bereits gelöscht und neu eingetragen. Der Datenfehler bleibt.Habt ihr eventuell eine Idee?Grüße Andreas Pikusch

Hallo zusammen,wir benötigen eine Möglichkeit, um die Projekte in der Zeiterfassung auswerten zu können, da sie abrechnungsrelevant sindDerzeit wird nur der Anfang des Projektnamens im PDF-Export angezeigt. Wir benötigen aber die Ansicht des gesamten Namens sowie eine Exportfunktion in Excel. Wie können wir diese ziehen?Vielen DankLGMeike

Hallo, ich habe eine Frage: Wir haben folgenden Urlaubsplanungsprozess:MA tragen für das ganze Jahr im Voraus ihre Urlaubsplanungen ein 3-4 Monate im Vorfeld des jeweiligen Urlaubs stellen sie einen Urlaubsantrag (dafür löschen sie dann die Abwesenheit “geplanter” UrlaubIch als Admin kann beantragten und noch nicht genehmigten Urlaub im Kalender sehen (Umrandung). Andere MA können das nicht sehen. Wenn also jemand seine Planung löscht und direkt beantragt, sehen andere das nicht im Kalender (bis der Urlaub genehmigt ist). Das würde ich gerne ändern. Könnt ihr mir sagen, wie ich ihnen das ermögliche? Oder geht der Weg nur so, dass der geplante Urlaub drin bleiben muss, bis der beantragte Urlaub genehmigt ist?  Wie macht ihr das? Danke für eure Antworten.Viele GrüßePetra

Hallo zusammen,unsere Geschäftsführung hat sich gewünscht auf dem Dashboard so was wie eine kleine Chefübersicht zu bekommen. Das hieße die Gesellschaften müssten einzeln aufgelistet sein in Bezug auf Mitarbeiteranzahl, Neuzugänge etc. und sie wünschen sich im Prinzip auch eine Übersicht der Personalkosten, die im Lohnbereich hinterlegt sind. Aktuell kann an dem Dashboard ja nicht viel ändern…. Ist das eventuell geplant hier eine individuelle Ansicht einzuführen? Wie macht ihr das mit den Informationen an eure GFs? Welche Berichte nutzt ihr und wie bereitet ihr sie auf? Danke!