Skip to main content

Support Area

Der Bereich für unsere Kunden: Stelle Deine Fragen zum Tool, hilf anderen Usern und tausch Dich mit ihnen zu Themen rund um Personio aus.

6211 Themen
M
Visitor
Megas AlexandrosVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Ein Bereich im folgenden Fenster erscheint nicht

Hallo, bei einer Kollegin erscheint der Bereich rechts oben (Konto editieren, Auszahlen, Urlaubszeit anrechnen) nicht. Wie stelle ich das ein?VG Niki

224
M
Visitor
vor 2 Jahren
F
Visitor
Format DVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Lohnzettel in Personio auch wenn vorb. Lohnbuchhaltung noch nicht genutzt wird ?

Hallo liebe Community, wir haben die DATEV Schnittstelle (LODAS), werden aber vorerst die vorbereitende Lohnbuchhaltung noch nicht mit Personio durchführen, sondern das weiterhin dem Steuerbüro überlassen. Werden die Gehaltszettel der Mitarbeiter trotzdem monatlich für diese in Personio verfügbar sein, wenn die DATEV Schnittstelle aktiviert ist ?  Vielen Dank und liebe Grüße, Carina  

1501
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Sebastian
Communicator
SebastianCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Unterschiedliche Admins je Standort / Zugriff nur auf Gehaltsdaten bestimmter Mitarbeiter

Hallo Community,  ich darf Admin für unser Personio Tool machen, habe aber nur Zugriff auf bestimmte Gehaltsbereiche. Ist es möglich z.B. einen zweiten Standort anzulegen und diesem einen anderen Admin zuzuordnen? Oder gibt es sonst Lösungsideen für dieses Problem?  Danke und viele GrüßeSebastian 

1652
Sebastian
Communicator
vor 2 Jahren
H
Follower
HRDuoFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Geburtstage im Dashboard ausblenden

Hallo,ich möchte gerne die Geburtstage im Dashboard ausblenden, da sie aus Datenschutzgründen für niemanden erscheinen sollen.. Über Mitarbeiterrollen > Erinnerungen habe ich alles probiert und trotzdem sind sie noch sichtbar. Hat jemand eine Idee? Vielen Dank!

5394
H
Follower
vor 2 Jahren
Alex Edl
Follower
Alex EdlFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Jahresarbeitzeitverträge - wie implementieren wir das richtige Arbeitszeitmodell

Wir implementieren derzeit einen Kunden, welcher Jahresarbeitszeitverträge hat. Heisst, die Mitarbeitenden müssen eine Anzahl Stunden über das Jahr arbeiten (nicht Woche oder Monat). zB kann es sein, dass ein Mitarbeiter sein Soll somit schon in den ersten 6 Monaten erfüllt hat und für die restliche Zeit “frei” hat.Unsere Frage: Wie implementieren wir das als Arbeitszeitmodell, wo der Kunde Zeiterfassung hat. Unserer Idee bisher: Jahresarbeitszeit auf Wochenstunden runterrechnen (38 Wochenstd in unserem Fall) und ein Arbeitszeitmodell wählen mit 5 Werktagen á 7.6 Std mit Zeiterfassung, überstünden zählen, Pausenregelung ja (gewünscht nach 6 bzw. 9 Std - 30 bzw 15 min), Anteiliger Urlaub auf 5 TageProblem: was macht der Mitarbeitende im obigen Bsp. im Bezug auf Zeiterfassung, wenn er in den ersten 6M sein Soll gearbeitet hat und für die letzten 6 Monate Zeiterfassung führen muss? Gibt es noch andere /bessere Ideen?

753
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Elena
Community Superstar
ElenaCommunity Superstar
gefragt in An- und Abwesenheit
Neuer Urlaubsanspruch im neuen Jahr - Umsetzung Personio

Liebe Community, ab nächstem Jahr haben wir alle im Unternehmen einen höheren Urlaubsanspruch (juhu ). Jetzt würde ich gerne ein neues Kontingent zuweisen, etc. Meine Vorgehensweise wäre jetzt wie folgt:ich lege bei unserer aktuellen Abwesenheitsart “Urlaub” ein neues Kontingent an (Schwerbehinderte bekommen ein anderes Kontingent)  über die Mitarbeiterliste passe ich dann über die Masseneditierung die Kontingente für alle Mitarbeitenden an und wähle aus “Zuweisen ab nächster Kontingentbildung, da der neue Urlaubsanspruch erst ab 01.01.2022 gilt dann überprüfe ich stichprobenartig und hoffe, dass nix schief gegangen ist jetzt ziehe ich noch die ungeraden Urlaubsstände für manche glatt Gibt es aus eurer Sicht noch etwas zu beachten? Urlaub ist ja doch ein sehr sensibles Thema und ich möchte möglichst nichts falsch machen. Liebe Grüße und vielen Dank vorab, Elena 

1541
Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
G
Visitor
GemeinschaftspraxisVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Betriebszugehörigkeit ermitteln, dabei zB Elternzeit nicht berücksichtigen

Guten Morgen,wir würden gern in Personio die Betriebszugehörigkeit unserer Mitarbeitenden automatisch ermitteln lassen, allerdings unter Abzug von Zeiten wie Elternzeit und Ausbildungszeit. Wir brauchen diese Angabe für die korrekte Eingruppierung in Tarifsysteme. Hier wird die “Netto-Betriebszugehörigkeit” benötigt, also die Zeit vom Eintritt bis heute abzüglich Elternzeit etc.Aktuell haben wir ein Attribut erstellt: “bereinigtes Anstelldatum”, das wir manuell gefüllt haben. Drin steht das um die Dauer der Eltern-/Ausbildungszeit nach hinten verschobene Eintrittsdatum der MA .Es würde uns sehr helfen, wenn auf der Basis dieses Attributs quasi eine bereinigte Betriebszugehörigkeit automatisch errechnet werden könnte.Gibt’s eine Chance?Viele Grüße, Jutta

3171
KarolinDasch
Personio Implementation Manager
vor 2 Jahren
Lena
Community Manager
LenaCommunity Manager
veröffentlicht in Weitere Themen
ToDo's zum Jahreswechsel

Liebe Community,das Jahr neigt sich dem Ende zu und jede*r räumt momentan seinen Schreibtisch auf, ob live oder digital.Wir haben hier in diesem Beitrag ein paar typische Aufgaben und Neuerungen für den Jahreswechsel zusammengefasst, damit Ihr optimal und ganz entspannt ins neue Jahr starten könnt. Postet auch gerne Eure typischen Jahresend-ToDos mit einer kurzen Beschreibung darunter! :)  Der Überblick zum Jahresende Wir geben Euch ein paar Tipps und Tricks, wie Ihr Infos zum Jahresende einfach aus Personio über die benutzerdefinierten Berichte ziehen könnt:Urlaubskontostand - Um Rückstellungen zu bilden In den Benutzerdefinierten Berichten erstellt Ihr einen Zeitpunkt Bericht, wählt den 31.12. als Individuelles Datum aus und mindestens die Tabellenspalte “Urlaub - Kontostand” hinzu. (Ggf. auch die E-Mail, siehe unten)  Somit erhaltet Ihr die Anzahl an Tagen, welche bis 31.12. noch nicht vergeben sind. Sofern Ihr die Regel haben solltet, dass nur eine bestimmte Anzahl an Urlaubstagen,

5490
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
J
Follower
Jascha GreweFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Import von Krankheitstagen und Wechsel des Arbeitszeitmodells

Liebe Community,  wir stehen aktuell beim Import der An- und Abwesenheitstage vor zwei Herausforderungen.Zum einen stellt sich die Frage, wie wir bei den historischen Krankheitstagen hinterlegen sollen, ob es Krankheit mit / ohne Attest oder bzw. aufgrund einer Krankheit des Kindes war. Zum anderen haben wir Fälle, dass innerhalb des Jahres zwischen verschiedenen Arbeitszeitmodellen gewechselt wurde (bspw. von Vollzeit auf reduzierte Stunden). Auch hier sind wir uns unsicher, welche Möglichkeit im Import die beste darstellt - auch in Hinblick auf eine spätere Auswertbarkeit. Vielen Dank für eure Mithilfe!

1324
Mariell
Personio Customer Success Manager
vor 2 Jahren
A
Visitor
AHAVisitor
gefragt in Performance & Entwicklung
Performance Zyklus Builder

Wenn man die neue Funktion im Performance Zyklus Builder testet und dann nicht ab Mräz 2022 dazubucht, ist dann alles gelöscht?

612
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
ChantalPodschadly
Communicator
ChantalPodschadlyCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
neue Abwesenheit in Stunden

Guten Morgen, wir freuen uns sehr über die neue Funktion der stundenweisen Abwesenheiten. Jedoch haben wir eine Frage bei der Umsetzung. So wir wir das Verstanden haben, müssen wir die Abwesenheiten neu anlegen, um die Funktion der stundenweise zu hinterlegen und können die vorhandenen Abwesenheiten nicht umändern. Was passiert denn, wenn wir eine neue Abwesenheit mit dem gleichen Namen anlegen und im Nachhinein die alte Abwesenheit löschen? Werden alle vergangenen und bereits genehmigten Abwesenheiten dieser Art dann gelöscht? Vielen Dank!Liebe GrüßeChantal 

1064
ChantalPodschadly
Communicator
vor 2 Jahren
S
Follower
Sebastian Armgard
gefragt in An- und Abwesenheit
Zusätzliche Arbeitsfreie Tage

Hallo Community, wie kann ich im Personio zusätzliche Arbeitsfreie Tage hinzufügen?Wir müssen an Heiligabend und Silverster nicht arbeiten und auch keinen Urlaub einreichen.  Viele Grüße, Sebastian

882
S
Follower
vor 2 Jahren
Z
Visitor
ZentekHRVisitor
gepostet in Performance & Entwicklung
1 gleichlautendes Unternehmensziel für viele Mitarbeiter erfassen

Hallo zusammen,ich möchte ein Unternehmensziel (Umsatzbeteiligung) für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig und für alle gleichlautend erfassen. Leider erlaubt das System keine mehrmalige Verwendung eines gleichlautenden Titels.dann erscheint dieses:Wie habt Ihr diese Herausforderung gelöst? Gibt es vielleicht eine Möglichkeit an einer Stelle ein Umsatzziel zu erfassen und dann den entsprechenden  Mitarbeitern zuzuweisen?Vielen Dank für eine RückmeldungGrußElke

402
Z
Visitor
vor 2 Jahren
M
Follower
Michelle KrämerFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Differenz Überstunden

ich habe meine Kollegin angelegt und eine Frage zum Thema Überstunden bei ihr. Sie ist seit dem 15.03. mit 40h wöchentlich bei uns angestellt. Im Vertrag sind 20 Überstunden pro Monat abgegolten, das habe ich auch so eingestellt. Kann mir hier jemand behilflich sein? Liebe GrüßeMichelle :) 

21617
Selina
Community Manager
vor 2 Jahren
fairfood Freiburg
Communicator
fairfood FreiburgCommunicator
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Erfahrungen: Essen in personio abbilden?

Liebe Community, bei uns konnte man sich für fixe Tage zum Mittagessen für jeweils Summe x anmelden. Nun ergeben sich ja jeden Monat unterschiedliche Summen, sodass das nicht als Fixbetrag in der Abrechnung stehen kann. Gibt es eine Möglichkeit, wie ich das mit einem Kalender oder ähnlichen Hilfsmitteln in personio abbilden kann, sodass immer genau die Anzahl der Tage/Monat berechnet werden, die es in dem entsprechenden Monat auch wirklich gab? Wie macht ihr das, gibt es bereits Best Practices? Oder gibt es hier Excel-Genies, die mir weiterhelfen können? :)   Ich bin gespannt auf euren Input  & schicke viele Grüße aus dem verschneiten Schwarzwald Lisa

1052
fairfood Freiburg
Communicator
vor 2 Jahren
N
Explorer
nmaass
gefragt in Recruiting
Stellenveröffentlichungen tracken

Hallo Zusammen, hat jemanden einen Tipp für mich, wie ich tracken kann, wie oft wir eine Stelle über XY Kanäle promotet haben? Und wie oft wir eine Stelle über Personio veröffentlicht haben?  Danke vorab und LG Nina 

471
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
ElenaJulia
Community Star
ElenaJuliaCommunity Star
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Impfstatus/-zertifikate in Personio

Guten Morgen Community,aufgrund der aktuellen Lage würden wir gerne die Impfstatuse unserer Mitarbeiter hinterlegen ggf. mit Datum der Zweitimpfung und dem Impfzertifikat. Die Frage die ich mir hierbei stelle, dürfen wir das aktuell überhaupt? Ich hatte gelesen, dass dies nicht in der Personalakte hinterlegt werden darf. Aber vor allem die Vorgesetzen halten das für unbedingt notwendig. Danke.Elena 

4049
Elena
Community Superstar
vor 2 Jahren
K
Visitor
kbitVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubstage abhängig zum Arbeitszeitmodell

Hallo, wir haben einen Außendienstler mit 48 Stunden und einer 6 Tage Woche. Dies habe ich als Arbeitszeitmodell hinterlegt. Seine Urlaubstage müssten also auch ausgehend von einer 6 Tage Woche berechnet werden, das ist derzeit nicht so. Wie kann das sein bzw. wie passe ich das an? Danke für die Hilfe!

341
K
Visitor
vor 2 Jahren
P
Visitor
Patrick PittelkowVisitor
gefragt in Weitere Themen
Wo kann ich mich auf der Personio Status Page registrieren?

Hallo zusammen, wir befinden uns gerade in der Implementierungsphase.In der entsprechenden Checkliste gibt es den Punkt Sie haben sich auf der Personio Status Page registriert. Leider finde ich nirgends etwas zur Personio Status Page. Kann mir jemande helfen und mir sagenwas das ist wo ich mich dazu anmelden kann?Danke und eine tolle Woche Beste GrüßePatrick Pittelkow

2221
AnnaKleisli
Personio Implementation Manager
vor 2 Jahren
K
Visitor
katlaVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit
Projekterstellung

Es wäre schön, wenn die Projekterstellung auch ohne umfassende Recht auf die Anwesenheitskonfiguration möglich wäre. Somit könnten über Rollenzuweisung auch bspw. Vorgesetzte Projekte für ihr Team erstellen ohne Zugriff auf die gesamten Arbeitszeitmodelle zukriegen.

851
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
N
Explorer
NiklasExplorer
gepostet in Weitere Themen
Versteht jemand die Reihenfolge der Seitenleiste in den Einstellungen?

Hallo Zusammen,  ist jemand mal dahinter gekommen warum die Reihenfolge der Seitenleiste so random ist? Sieht mir so aus als wurde das nicht überarbeitet. Geht es euch ähnlich? Finde es super nervig, da es so unorganisiert ist.

381
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
H
Follower
Hauke SKJFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Ansicht der offenen Urlaubsanträge für Kollegen

Hallo zusammen, wir lassen unseren Mitarbeitern die Abwesenheiten der Kollegen in der Abteilung oder im Team anzeigen (nur Abwesenheit und nicht die Abwesenheitsart). In der aktuellen Urlaubsbeantragung für nächstes Jahr fiel auf, dass nur bereits genehmigte Abwesenheitsanträge angezeigt werden.Gibt es eine Möglichkeit auch beantragte Abwesenheiten für die Kollegen anzeigen zu lassen?Dies würde die Urlaubsplanung vereinfachen, da ein Mitarbeiter bereits sehen könnte, dass für den gewünschten Zeitraum bereits viele Anträge vorliegen und sich somit im Voraus für einen anderen Zeitraum entscheiden könnte.

4174
Elena
Community Superstar
vor 2 Jahren
ElenaJulia
Community Star
ElenaJuliaCommunity Star
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Deaktivieren Mitarbeiterprofil

Guten Morgen zusammen,ist es möglich das Profil eine*r Mitarbeiter*in aufgrund von (fristloser) Kündigung zu deaktivieren, sodass dieser keinen Zugang mehr zu seinem Profil hat?Danke :)Elena 

3753
Anke
Skiller
vor 2 Jahren
J
Visitor
JasminADVisitor
gepostet in Recruiting
Export der Recruiting Evaluationen

Hallo zusammen,hat jemand eine gute Idee, wie man die Evaluationsbögen (im Recruitingbereich) exportieren kann? Für den Fall einer Einstellung, fänden wir es hilfreich die Ersteinschätzung für weitere MitarbeiterInnen Gespräche mitzunehmen. Danke für jeden Hilfe und liebe Grüße!

521
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
MischMaster
Communicator
MischMasterCommunicator
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Erinnerungen für Vorgesetzte

Hi, ich würde gerne Erinnerungen für Vorgesetzte einrichten.Also Probezeit zu Ende, Jubiläum, Jahresgespräch, etc.. Wenn ich das richtig verstanden habe, dann müsste ich dazu eine neue Mitarbeiterrolle anlegen und dort alle Vorgesetzten hinzufügen.Ich wundere mich, warum man nicht einfach in den Erinnerungen die Vorgesetzten auswählen kann.Denn eine neue Mitarbeiterrolle ohne Support anzulegen, traue ich mich nicht, denn die Gefahr ist hoch, dass ich mich dort verklicke und Daten zugänglich mache, die niemanden was angehen.Hat jemand einen Tipp?Michi

2443
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community