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Hallo zusammen, wie trägt man es ein, wenn jemand 10 Überstunden pro Monat quasi mit dem Gehalt abgegolten hat?in der Maske für -Arbeitszeit Modell- gibt es offensichtlich nur Berechnung von wöchentlichen Überstunden und dann die wöchentlich abgegoltenen Überstunden. Dies ist aber nicht machbar, denn paushal kann man die Monate ja nicht einfach durch 4 oder 5 teilen. Kann man auch irgendwo einstellen, dass 10 Stunden pro Monat abgegolten sind und dies am Ende des Monats erst greift?Lieben GrußClaudia  

Ich kämpfe schwer damit die Komplexität des Onboardings (gilt auch immer für das Offboarding) in einer Offboardingvorlage (mit einer Vielzahl an Schritten) abzubilden. Normalerweise bräuchte ich je Jobtitel/Position eine eigene Offboadingvorlage, da hier immer mehrere Punkte (Bedarf an Kleidung; wer wird informiert, welche Mails gehen an die Neueinstellung raus, uvm.) sich unterschieden. Dazu kann es hier auch noch verschiedene Standorte mit komplett anderen Vorraussetzungen geben, so dass ich im schlimmsten Fall je Position auch noch 3 Vorlagen benötige (3 Standorte). Es gibt natürlich einige Schritte, die bei allen Onboardings gleich sind.Als Beispiel:Vertrieb - Standort A - mit Auto Vertrieb - Standort B - mit Auto Vertrieb - Standort C - mit Auto Verteieb - Standort A - ohne Auto Vertrieb - Standort B - ohne Auto Vertreib - Standort C - ohne Auto könnte beliebig weiter machen ;)Personio ist an

Hallo zusammen, gestern habe ich die neue Funktion “Mitarbeitendenempfehlung” eingerichtet und alle relevanten Schritte umgesetzt. Als Admin habe ich auch den Shortcut für die Startseite aktiviert. Leider wird uns dieser Shortcut jedoch nicht auf der Startseite angezeigt.  Kann hier jemand weiterhelfen?  Liebe Grüße!

Hallo, die Stellen, die wir veröffentlicht haben und als Entwurf geöffnet folgen in ihrer Reihenfolge in der sie mir angezeigt werden keiner Logik. Weder alphabetisch noch nach Datum wann sie angelegt wurden. Ich würde dies gern sortieren oder zumindest irgendeine Logik dahinter erkennen, damit ich Stellen, die ich suche auch finden kann…Weiß hier jemand wie?

Hallo zusammen,wenn ein MA trotz Krankmeldung freiwillig arbeitet. Wie kann ich die Stunden erfassen ohne, dass es als Überstunden gezählt wird?Danke im Voraus für die Hilfe 

Hi, zwei Fragen - gleiches/ähnliches Thema. Ich habe eine Person in Mutterschutz/Elternzeit, was so eingetragen ist, dennoch die “Stundenuhr läuft” und hier Minusstunden aufgebaut werden. Dies passiert auch beim CEO, der ja keine Zeiterfassung machen muss. Wie bekomme ich dies ausgeschalten?

Hallo Zusammen,wir nutzen das Zeitprogramm noch nicht so lange und nun komme ich an einem Punkt nicht weiter.Ich möchte gerne, dass die Zeiten die die Mitarbeiter leisten automatisch freigegeben sind. Aktuell ist es so, dass ich jeden einzelnen Tag bei jedem Mitarbeiter händisch freigeben muss.Kann mir vielleicht jemand sagen, wo ich das eingestellt bekommen, das ich dies nicht mehr machen muss?Ganz lieben Dank.

Hallo zusammen, gibt es eine Möglichkeit einer Rolle nur die Berechtigung zur Anzeige der aktiven/onboarding/in Auszeit Mitarbeiter zu geben? Bzw. einfacher gesprochen: Können inaktive Mitarbeiter aus der Anzeige rausgenommen werden? Beispiel: Rolle Führungskraft sind nur die aktive Mitarbeiter, Mitarbeiter im Onboarding und Mitarbeiter in Auszeit. Inaktive Mitarbeiter werden der Rolle Führungskraft nicht angezeigt. Gibt es so etwas?Viele GrüßeHeike 

Hallo zusammen, wir Rollen den Zugriff auf Personio Stück für Stück aus. Bisher ist uns nur die Funktion bekannt den Login bzw. die Einladungs-E-Mail über “Konto verwalten” rauszuschicken. Gibt es eine Möglichkeit, das für mehrere Personen gleichzeitig zu aktivieren? Viele GrüßeHeike

ich habe für die Sachabteilung einen individuellen Teamkalender erstellt, mit neuen Abwesenheitsarten "Team-Meeting" und "HomeOffice". ich sehe als Admin die neuen Konten, aber wenn ich mich als mitarbeiter einlogge sehr ich diese nicht. Was vergesse ich?LG René

Guten Morgen, kann mir jemand sagen wann der endgültige Wechsel auf DocuSign erfolgen soll? Bei uns hat sich dazu immer noch nichts getan. Danke und viele GrüßeJan

Hallo,unsere Werkstudentin erhält für die Zeit des Dualen Studiums ein Festgehalt. Die Arbeitsstunden variieren aber im Semester (20 Stunden) und außerhalb (40 Stunden). Wie kann ich verhindern, dass sich das Festgehalt für sie ändert?Ich möchte am liebsten ein "Festgehalt ohne Proportionalität" nur für die Studierenden festlegen. Für die Überwachung der Einhaltung der 20 Stunden im Semester möchte ich nicht das Arbeitszeitmodell auf 40 Stunden allgemein setzen.Außerdem ist arbeitsvertraglich eine feste Vereinbarung über die zu leistenden Arbeitstage mit Stunden zu jedem Semesterbeginn vertraglich festzulegen. So das es auch für die Beantragung von Abwesenheiten unpraktisch wäre.Gibt es eine Lösung?Viele GrüßeChristina

Hi! Wir möchten im Rahmen der Zeiterfassung einen bestimmten Rahmen festlegen, in dem die Mitarbeitenden eigenständig Überstunden abbauen und ausgleichen können (z.B. max. 10 Stunden für jemanden in Vollzeit). Erst darüberhinaus ist eine Freigabe erforderlich. Kann ich das über einen Workflow abbilden?

Hallo Zusammen,wir möchten gern alle Fotos von den Mitarbeitern importieren. Wo und wie funktioniert das? 

Hallo zusammen,seit ein paar Tagen gibt es nun die aktualisierte Benutzeroberfläche bei den Dokumenten im Mitarbeiterprofil. Dazu kam noch, dass nun die digitalen Signaturen über DocuSign laufen.Leider empfinden wir es bisher eher als Verschlechterung. Die Unterschriften sind extrem klein und auch die Usabilty zur digitalen Unterschrift hat sich deutlich verschlechtert. Vorher konnte man das super über das Handy mit dem QR-Code signieren. Derzeit unterschreiben wir wieder alles händisch und laden es hoch, da es so unpraktisch ist.Hat jemand eine Idee, wie man die Unterschriften vergrößern kann, so dass sie auch zum Rest des Dokuments passen. Des Weiteren würde mich interessieren ob man die persönliche Unterschrift dauerhaft als PNG speichern kann, aktuell muss man diese jedes mal neu einfügen oder kommt hier ggf. wieder etwas als QR-Code fürs Handy?Über Tipps wäre ich sehr dankbar 😊. Liebe GrüßeEric

Liebe Community,wir haben ein Abwesenheitsart “Special leave” und bei Kommentar steht hier lediglich “optional”, wie können wir die Mitarbeiter verpflichten, in das Kommentarfeld verpflichtend einen Kommentar hineinzuschreiben? Das würde uns das Nachfragen bei dem Mitarbeiter/Supervisor ersparen.Besten Dank!

Wir haben für Mitarbeitende eine Sperre eingerichtet, die Korrekturen der Arbeitszeit nur bis maximal 28 Tage rückwirkend erlaubt. In der Praxis kommt es jedoch gelegentlich vor, dass Zeiten korrigiert werden müssen, die bis zu sechs Monate zurückliegen. Leider ist eine solche nachträgliche Änderung selbst für Admins nicht mehr möglich. Woran könnte diese Einschränkung liegen?

Hallo zusammen,ich möchte in Personio einen Bericht erstellen, in dem die Gehälter der einzelnen Mitarbeiter monatlich angezeigt werden.Beispielsweise soll der Zeitraum 01.01.2023 bis 30.09.2025 abgebildet werden.Kann mir jemand sagen, wie ich einen solchen Bericht in Personio am besten aufsetze bzw. welche Einstellungsmöglichkeiten ich dafür nutzen sollte?Vielen Dank schon im Voraus für eure Unterstützung!Viele GrüßeSerdar

Hallo zusammen, wir rechnen seit kurzem mit Payroll ab und ich haben mir den Brutto-Netto-Bericht näher angeschaut. Kann mir jemand sagen, warum nicht alle Mitarbeitenden aufgeführt sind, bzw. nach welchen Kriterien die Mitarbeitenden ausgesucht werden, die dort enthalten sind? Danke & viele Grüße

Wir nutzen die Teams-Integration und die Ergebnisse werden in unserem “Abwesenheiten”-Channel gepostet. Gibt es dir Möglichkeit, diese Abwesenheiten noch weiter zu filtern (Urlaub + Krank)? Denn es ist nicht ersichtlich  für die Führungskräfte bei z. B. krank für 1 Woche, ob er/sie im Urlaub ist oder krank, da nur “Abwesenheit… zurück in X Tagen” gepostet wird. In den Einstellungen habe ich dazu nichts gefunden. Hat da jemand einen Tipp?

Hallo zusammen, ich hoffe hier auf weiterführende Hilfe.Nachdem im Mai die alte MS365 Kalenderintegration entfernt wurde, habe ich nun mir den 2 verschiedenen Modulen eine neue Integration versucht um zu setzen:Microsoft Calendar und Microsoft-Exchange-Integration.In beiden fällen lässt sich keine saubere Verbindung zu MS365 aufbauen, trotz ausreichender Berechtigung.Ich freue mich auf hilfreiche Tipps. Viele GrüßeSilvio

Hallo zusammen,bei der Erfassung der Elternzeit von Oktober 24 bis Anfang September 25 werden die Monate Juli bis Oktober korrekt mit 8 Stunden Abwesenheit erfasst.Ab dem Monat Juni 25 bis zum Start im Oktober werden jedoch Minusstunden generiert.Die Abwesenheit ist korrekt angelegt und die Option “ Sollen Sollstunden reduziert und erfasste Zeit als Überstunden gezählt werden während dieser Abwesenheit” ist auf “ja” gestellt.Weiß jemand voran das liegt und was ich hier ändern muss damit keine Minusstunden generiert werden?

Wir können leider seit heute keine Dokumente im MA-Datensatz hochladen: Egal welche Art Dokumente. Ist das ein generelles Problem? Auch Unterschriften können zwar angefordert werden, aber das Dokument kann nicht unterzeichnet werden.

Nicht nur ich würde Luftsprünge machen, wenn die Vorlage der BfA, Arbeitsbescheinigung nach § 312 Drittes Buch Sozialgesetzbuch (SGB III), in personio mit entsprechender Codierung hinterlegt werden könnte. Ganz automatisch. Denn ich bemühte mich schon, die Codierung zu hinterlegen und scheiterte schon an der Hausnummer aufgrund von Platzmangel.  Hat es jemand schon geschafft? Oder einen Weg drum herum gefunden?   Mit großem Dank und lieben Grüßen, Nancy  

Hallo zusammen,wir haben nun das erste mal einen Mitarbeiter, der in Altersteilzeit gehen wird. In der Aktivphase arbeitet er in Vollzeit, erhält allerdings nur noch 50% seines Gehaltes, der Rest wird “angespart”. In der Passivphase arbeitet er nicht mehr und bekommt die angesparten 50% des Gehaltes.Hat jemand schon einmal die Altersteilzeit in Personio hinterlegt? Wenn ja, was gilt es vor allem während der Passivphase hinsichtlich dem Gehalt und der Wochenarbeitszeit zu beachten?Vielleicht hat jemand Lust sich auszutauschen :-)Viele Grüße,Carina