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Hallo Community, wir starten heute mit Personio und der Zeiterfassung via ZEP Terminal. Im Normalfall starten unsere Handwerker ihren Tag in der Firma und stempeln über das Terminal. Wenn der Arbeitstag nicht im Betrieb endet, sollen Sie über die Personio App auschecken. Nun sehen wir gerade, dass man beim Beantragen einer Anwesenheit sowohl Arbeitsanfang als auch Arbeitsende angeben muss. Aber eingestempelt hat der Mitarbeiter ja schon morgens über das Terminal, also die Stechuhr. Wie kann man das lösen?  

Hallo zusammen,wir benutzen bereits begeistert die Personiosoftware. Nun sind wir auf der Suche nach einer gesamten Unternehmenssoftware, die CRM, Finanzen und Controlling usw. miteinander vereint. Wir sind ein Ingenieurbüro, welches im Bauwesen tätig ist.Mit welchen Anbietern arbeitet Ihr zusammen, wenn es um eine Gesamtlösung für das Unternehmen geht, welche auch Personio integrieren kann?Über Rückmeldung würde ich mich sehr freuen.

Hallo zusammen,wir stellen uns gerade die Frage, wie wir anhand von Personio das Inventar welches im Umlauf bei den Mitarbeitern ist tracken können.Wir sind aktuell auf dem Stand, dass man in der Mitarbeiterakte ein Dokument (in diesem Fall das unterschriebene Ausgabeformular, welches mit der Inventarnummer benannt ist) hochladen kann, dieses aber nicht suchen kann. Somit müssten wir unster Inventar noch zusätzlich in einer Excel Liste verwalten, was sehr mühselig ist.Fällt jemandem dazu vielleicht noch etwas ein?Viele Grüße,Vilsa

Wenn ein Mitarbeiter*in eine 4 Tagewoche an 4 festen Arbeitstagen hat, werden nur 4 Urlaubstage pro Woche abgezogen. Im Arbeitszeitmodell ist Abwesenheit anteilig berechnen nicht aktiviert. Wie kann man einstellen, dass auch der freie Tag als Urlaubstag abgezogen wird, da die Mitarbeiter in Teilzeit den vollen Urlaubsanspruch haben?

Aktuell kann in den Onboardingschritten nur ein Verantwortlicher (Gruppe) für die Erledigung des Onboardingschrittes ausgewählt werden.Bei zwei Schritten müssten bei uns zwei Verantwortliche ausgewählt werden. Klar könnte ich diese Personen als Gruppe anlegen - aber dann hätte ich weit über 10 Gruppen.Schön wäre es, wenn mehrere Verantwortliche ausgewählt werden könnten. Beste Grüße,Mechthild

Leider ist es bisher nicht möglich, sich die Summe der variablen Gehälter nur für das entsprechend ausgewählte Jahr anzeigen zu lassen. Momentan sehen wir leider die nur die Gesamtsumme aller Jahre. Wäre eine Änderung dieser Einstellung für andere Firmen auch interessant? 

die Dokumentenvorlage der “Dokumente in progress” lassen sich leider nach keinem Schema sortieren. Da wir mittlerweile viele verschieden Vertragsarten und Einzellösungen haben, kostet es jedes Mal viel Zeit, die richtige Vorlage zu finden. Derzeit sind sie lediglich chronologisch aufgelistet. Eine Sortierung nach Alphabet wäre viele praktikabler. Besser wäre natürlich noch eine Auswahl an Sortiermöglichkeiten.  Eine Lösung gibt es derzeit nicht. Votet gerne, wenn auch ihr Interesse an einer entsprechenden Verbesserung habt. 

Hallo zusammen,  wir haben eine Stelle besetzt und ich habe durch “Angebot akzeptiert” die Bewerberin nun auch erfolgreich als Mitarbeiterin angelegt. Wir wollten die Stelle erstmal weiter ausgeschrieben lassen, haben uns nun aber doch entschieden, die Stelle erstmal nur mit einer Kandidatin zu besetzen.Kann ich das nachträglich noch irgendwie anpassen? Ich habe die Stelle jetzt zwar verborgen, aber sie ist ja immer als “open” gekennzeichnet. 

Wir haben ab und an mal Nachberechnungen. Urlaub wurde vergessen einzutragen, Krankheit, Stunden wurden vergessen usw. Wie ist hier der Prozess? Das müsste ja im aktuellen Abrechnungsmonat dann mit ins DATEV-RZ exportiert werden. Wie läuft das ab? im Export View wird nichts entsprechend angezeigt.

Hallo zusammen,wir möchten gerne, das der direkte Vorgesetzte des Mitarbeiters die Anfrage nach Homeoffice genehmigen muss. Dazu haben wir im Genehmigungsprozess hinterlegt das erst der Vorgesetzte die Anfrage genehmigen muss, bevor sie bei uns landet.Nun kam es aber heute zu folgendem Sachverhalt: Mitarbeiterin hat einen direkten Vorgesetzten, welcher bei personio auch so hinterlegt ist. Nun haben aber neben diesem Vorgesetzten, alle anderen Mitarbeiter, die diese Rolle auch haben, die gleiche Anfrage bekommen. Das bedeutet, statt nur der direkte Vorgesetzte, haben alle Vorgesetzten diese Anfrage erhalten. Das ist doch echt nicht richtig, oder? Bei den anderen Genehmigungsprozessen haben wir auch erst Vorgesetzter und dann HR eingestellt und da hatten wir das nicht.

Ich hab eine Elternzeit eingetragen. Warum wird das Arbeitsverhältnis hier nicht automatisch ausgesetzt?

Hallo zusammen, laut TVÖD muss der Resturlaub bis zum 31.03. eine Folgejahres begonnen sein und kann bis in den April hineinreichen. Da in Personio ein fixer Stichtag zum Ablauf des Resturlaubs angeben werden muss. Wollte ich mal nachfragen wie ihr das so macht? Viele GrüßeChantal  

Hallo liebe Community,  kennt ihr euch besonders gut mit Freiberuflern/Freelancern aus? Wenn ich einen Freelancer habe, der ab und an ins Büro gefahren kommt, dafür auch vertraglich eine Reisekostenpauschale erhält, gilt die Fahrzeit des Freelancers zum Büro dann als Arbeitszeit und muss quasi nochmal vergütet werden? Oder ist das mit der Erstattung der Reisekosten abgedeckelt?Wäre froh, wenn ihr mir helfen könntet!Liebe GrüßeDana 

Wir würden gerne den Upload von Dokumenten (z. B. Atteste) über die Personio-App unseren Mitarbeitern ermöglichen.Krankschreibungen könnten schnell mit dem Handy fotografiert und mittels App hochgeladen werden.Das wäre für uns und unsere Mitarbeiter ein schlanker und komfortabler Prozess.Augenblicklich werden Dokumente mit dem Handy fotografiert und nach einer umständlichen Anmeldung über das Handy auf der Website von Personio und dem Login kann ich Dokumente vom Handy dort hochladen.

Hallo Community!Gibt es die Möglichkeit über die Personio-App (Android oder iOS) Dokumente wie z.B. Atteste hochzuladen?Ich finde die Funktion nicht.Vielen lieben Dank für Eure Unterstützung.

Mir ist aufgefallen, dass es seit den Änderungen im Profil bei der Anzeige der Probezeiten einen kleinen Bug gibt: wenn sie noch läuft, steht da trotzdem schon z.B. “6 Monate Die Probezeit endete am 31.10.2021” wenn sie beendet ist, ist das Datumsformat ein bisschen schräg, z.B. “Die Probezeit endete am 2021-03-26”Vielleicht könnt Ihr das noch beheben?

Ist es möglich, dass nur ich Notifikationen über neue, nicht zugeordnete Bewerbungen bekomme? Und Hiring Manager etc. dann nur Notifikationen über Bewerbungen, die auch relevant für sie sind? 

Hallo,leider ist eins der wichtigsten Themen immer noch nicht umgesetzt worden. Ich habe einen Abwesenheitsgrund Freizeitausgleich erstellt. Nur so können die Mitarbeiter bei uns das beantragen.Allerdings tauchen die Kollegen dann nicht bei den Abwesenden auf. Wie kann ich das einstellen? Die Stunden muss ich ja manuell runter buchen

Hallo zusammen,meine Kollegin hat sich gestern einen Tag krank gemeldet. Heute hat sie sich nochmals krank gemeldet, allerdings diesmal für weitere 3 Tage + Attest (Erforderlich ab dem 3. Tag). Bedeutet in Summe 4 Krankheitstage, welche bereits genehmigt wurden durch den Vorgesetzten. In Personio wird das aber getrennt angezeigt. Geplant 2022           2 TageGenommen 2022     2 TageMüssten die 4 Tage nicht bei “Genommen 2022” stehen? Warum werden 2 Tage als “Geplant 2022” angezeigt? Vielen Dank für die Hilfe und GrüßeDiana

Guten Tag zusammen, leider werden in dem Reiter “Mitarbeiterinformationen” neuerdings eine falsche nicht von mir festgelegte Reihenfolge gewählt.  Normal wäre:  nun stellt es sich so dar: Notfallkontakte steht auf einmal ganz oben und Personalinformationen unten, etc.  Wie kommt sowas? Ich kann es selbst gar nicht anpassen, denn in den Einstellungen ist die Reihenfolge richtig. Viele GrüßeMona   

Hallo Zusammen,wie schon bekannt durch andere Beiträge kommt es immer wieder zu Fehlermeldungen bei der DATEV Schnittstelle. Meine große Frage: Das Feld Krankenkasse, was soll da rein? Der Name (z.B. Techniker Krankenkasse) wird von Datev nicht erkannt = Fehler, füge ich nun statt dem Namen die Betriebsnummer ein, wird sie auch nicht erkannt. Was soll in das Feld rein, damit DATEV es erkennt? Kann jemand helfen? Herzlichen Dank und viele Grüß,Anna-Lisa

Hallo zusammen, Ist es möglich, bestimmte Mitarbeiter über den Urlaub zu informieren? Am besten wenn er vom Vorgesetzen genehmigt wurde, dass dann die Info an die bestimmten Mitarbeiter geht? LG

Wir haben viele Minijobber, bei denen wir regelmäßig abfragen müssen, ob diese auf ihre RV Beiträge verzichten wollen. Wie erfassen wir am besten, dass ein geringfügig beschäftigter Mitarbeiter die Option zum Verzicht seiner Rentenversicherungsbeiträge gewählt hat? Hier muss ja folgendes passieren1. Abfrage ob der MA verzichten will2. Falls ja, muss der Befreiunsantrag unterschrieben werden3. Die Info muss gespeichert und an den StB geschickt werdenIch kann ja eine Vorlage erstellen bei der unsere Betriebsnummer usw. schon ausgefüllt sind und mit entsprechenden Platzhaltern für den Mitarbeiter. Vorraussetzung ist natürlich, dass der Mitarbeiter die Daten gepflegt hat. Hier müsste ich also eine Abhängigkeit definieren können. Dann müsste die Info, ob das Dokument unterschrieben wurde, dazu führen, dass der Wert im Attribut entsprechend gesetzt wird. Und das Ganze als Onboarding Schritt für Minijobber.Das scheint mir alles viel zu viel für Personio zu s

Hallo liebe Community, ich würde gern ein interaktives Formular erstellen und in meinen Dokumenten hinterlegen. Gibt es diese Möglichkeit bei Personio?Danke für eure Antworten, Hanna13

Ich habe die Daten in Personio mit Hilfe des DALY Exports abgeglichen. Nun bekomme ich für die aktualisierte Position von fast allen Mitarbeiter:innen eine Warnung, dass diese nicht länger als 30 Zeichen sein dürfen, da das sonst mit DATEV in Konflikt gerät. Wie kann das sein, wenn ich die Daten doch aus DATEV importiert habe?