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Hallo Community,ich wollte einmal fragen ob es auch möglich noch mehr also “nur” Unterschriften anzufordern?Zum Bespiel auch Kreuze auf Dokumente setzt.Liebe GrüßeTilo

Hallo zusammen,beim Export zu Lohn&Gehalt erhalten wir eine Fehlermeldung des Attributs “abweichender Kontoinhaber”, da hier eine maximale Zeichenanzahl von 30 Zeichen hinterlegt ist.Dies ist zum einen ärgerlich, da die Bezeichnung des Kontoinhabers individuell von der Bank vergeben wird und wir darauf keinen Einfluss haben, und zum anderen zählt für Überweisungen mittlerweile nur noch die IBAN. Das Feld ist allerdings von personio vorgegeben und kann nicht gelöscht werden.Daher meine Bitte an personio: löscht die maximale Zeichenanzahl oder löscht das Feld, so können wir unnötige Fehlermeldungen beim Export vermeiden.Danke und liebe GrüßeHannah

Hallo liebe Community,wir bekommen keine Antworten auf Mails aus Personio angezeigt bzw. keine Benachrichtigungen in unsere Postfächer (Outlook oder Personio). Erst wenn wir auf die Personen gehen, sehen wir dort die Antworten. In der Rolle sind die Haken gesetzt. Wie bekommen wir dieses Problem gelöst?Viele Grüße, Yvonne  

Ich habe einen Mitarbeiter, der nur Sa und So arbeitet. Sprich ausgehend von einem Anspruch von 25 Urlaubstagen sind das anteilig 10 Urlaubstage.Personio kommt aber auf 18? 

Die Mitarbeiterin hat laut Anwesenheit 33,15h erfasst. Die Vorschau der Lohnabrechnung sagt aber 35,25h. Wie kann das sein?Die Mitarbeiterin hat flexible Arbeitszeiten. Für den einen Krankheitstag hab ich ein mittel von 5:30h erfasst.

Hallo,wir sind gerade im Integration month  und suchen eine Lösung für einen umfangreichen Workflow bei der Genehmigung von Urlaubsanträgen:Im Team gibt es 8 Mitarbeiterinnen inkl. einer Teamleiterin. Der Urlaub muss vor Genehmigung durch die Geschäftsleitung untereinander abgestimmt werden. Das heißt, jedes Teammitglied muss zustimmen. Vor Weitergabe an die Geschäftsleitung werden alle Anträge im letzten Schritt von der Teamleiterin geprüft (Arbeitsverteilung, Vertretungen, etc.). Die Geschäftsleitung genehmigt nach Freigabe durch die Teamleiterin die Anträge.Im Genehmigungsprozessen haben wir nur die Möglichkeit gefunden, 6 Schritte nacheinander anzulegen. Gibt es eine Lösung oder ein Workaround für den Genehmigungsprozess?LG Susanne 

Hallo zusammen,wir überlegen aktuell die Kalenderintegrationen zu Cronofy und MS Calender aufsetzen, um Interviews direkt in Personio zu terminieren.Jetzt habe ich in letzter Zeit jedoch immer wieder von Problemen bezüglich der Zeitzonen gelesen und wollte daher nachfragen, wie eure Erfahrungen damit sind und ob sich das lohnt oder es noch zu viele Bugs gibt und wir besser warten sollten.Ich freue mich über eure Erfahrungsberichte.LGAnke 

Hallo zusammen, wenn ich ein Zoom Meeting aus Personio heraus plane, dann wird mir der Zoom Termin mit der Zeitzone (UTC) Monrovia, Reykiavik… angelegt. Auch die (automatische) Anlage in Outlook setzt den Termin zwar auf die korrekte Uhrzeit, im Termin selbst steht aber UTC und dadurch eine um eine Stunde verschobene Startzeit. Das irritiert natürlich und ich muss es umständlich für jeden angelegten Termin (Zoom oder vor Ort) aus Personio heraus händisch ändern.Hat jemand eine Idee, wo das herrührt, bzw. wo ich die Zeitzone auf MEZ umstellen muss, damit die Zeiten im Termin korrekt nach MEZ angegeben sind? Danke Gruß und schon mal schönes Wochenende

Andere Mitarbeiter sollten Vertretungen sehen können, wenn jemand im Urlaub ist. Vorschlag: Anzeige auf dem Dashboard. Heute abwesend: Jennifer H. zurück am 18.3. wird vertreten von Bernd T.  Für die Gewährleistung eines Löschkonzeptes für den eigenen Datenschutz wäre es hilfreich dies in den Einstellungen automatisiert steuern zu können. (Profilinformationen und Dokumente)   Erstellung von Löschprotokollen für den Nachweis von Betroffenen. (Mitarbeiter und Bewerberdaten) Zugriffsrechte im Recruiting. Ich will verhindern, dass sich Fachverantwortliche und Interviewer, denen ich Zugriff auf eine Vakanz gegeben habe, nicht die Bewerberdokumente herunterladen können. So kann ich kein Löschkonzept garantieren und ein externer Prüfer haut mir dies um die Ohren. Kleine Kritik: Ich finde es nicht fair, wenn der Performance Bereich im Mitarbeiterprofil 2023 weggenommen wird, weil Verbesserungsvorschläge umgesetzt worden sind. Ich kann vers

Hi personio,we discovered that new joiners need to login to personio BEFORE their start date as we need some information urgently for onboarding them in time. Some information are really sensitive and new joiners refuse to send them by email which is understandable. Easiest solution would be to just create a profile before their start date. However then they are automatically assigned to the role “All employees”, but this role is by definition only for active employees.My suggested solution would be to create an extra “Onboarding” role.. but this would interfere with the “All employees” role.What do your suggest to solve this?

Wir sind aktuell in der Implementierungsphase. Personio soll im Juni live gehen.Da wir nur eine kleine Mannschaft sind, machen  wir keinen Datenimport, sondern legen jeden einzelnen Mitarbeitenden manuell an.Bis zum Juni haben MA schon einige Urlaubstage genehmigt bekommen.Meine Frage: Ist es möglich, den vollen Urlaubsanspruch beim Mitarbeiter zu hinterlegen und den bisherigen, schon genehmigten Urlaub, im Nachgang in Personio zu genehmigen, um dann den aktuellen Urlaubsstand zu haben?Unser Ziel ist es, dass der komplette Urlaubsverlauf von 2022 in Personio sichtbar ist.Freue mich über eine Anregung oder Lösung.Vielen Dank,Ester 

Hallo,wie kann ich meiner Kollegin Zugriff geben, um die Mitarbeiterrollen zu editieren. In Account configuation gibt es diese Option nicht.Vielen Dank!Charlotte

Hallo liebe Personio-Community,wir nutzen seit einigen Wochen das Recruiting Add-On von Personio und ich bin leider mit der Berechtigungsvergabe nicht wirklich zufrieden.Unsere Hiring Manager sollen den Status von Bewerber:innen selbst wechseln können in “einladen” oder “absagen” (blauer Button). Diese Möglichkeit haben sie nur, wenn wir in der Rollenvergabe den Punkt “Bewerber” auf “Ansicht” und “Bearbeiten” stellen, richtig?Durch diese Einstellungen können aber auch Absagen durchgeführt werden (der rote Button wurde schon versehentlich gedrückt und der Bewerber wurde anonymisiert und ist für unser Recruiting Team weg) und in einer Bewerbung über den Reiter “Zugriff” die Rolle von z.B. “Hiring Manager” zu “Recruiter” geändert werden, der mehr Berechtigungen hat. Wie habt ihr dies gelöst? Vielleicht hat jemand ein Best Practice Beispiel.Ich freue mich auf den Austausch mit euch.Viele GrüßeSarah

Hallo zusammen,gibt es irgendeine Möglichkeit über die an den Mitarbeitenden hochgeladenen Dokumente auszuwerten? Ich brauche nicht den Inhalt der Dokumente, sondern muss nur wissen, bei welchen Mitarbeitenden welche Dokumente vorhanden sind. Kontext: Wir erfassen die Protokolle zu Mitarbeitendengesprächen in Personio, und ich muss wissen, welche Mitarbeitenden noch kein Protokoll (also auch kein Gespräch) haben. Da alle Mitarbeitenden einzeln durchzuschauen wäre sehr mühsam. Vielleicht fällt euch ja etwas dazu ein :)Viele Grüßelbrk

Guten Morgen,wir möchten gerne die Funktion zur Erfassung der Anwesenheit nur für Werkstudenten etc. freigeben.Hierfür haben wir in der Rollenkonfiguration einen Filter “Speziell” angelegt und die Anwesenheit nur für Mitarbeiter “ist nicht gleich” “Festanstellung” freigegeben. Allerdings funktioniert dieser leider nicht. Der Reiter wird bei den relevanten Mitarbeitern trotzdem nicht angezeigt. Hat jemand eine Idee/Tip an was das liegen könnte, bzw. welchen anderen Workaround gibt es?Vielen Dank

Hallo,einem Mitarbeiter ist aufgefallen, dass Mitarbeiter seines Teams im Dashboard immer einen Tag länger als abwesend angezeigt werden als es wirklich der Fall ist.Zum Beispiel hat ein Mitarbeiter Urlaub vom 21. - 25.03.2022. Im Dashboard steht aber 21. - 26.03.2022.Der Personio-Support meinte bereits, dass hier immer ein Tag länger als abwesend angezeigt wird bzw. der Tag der Rückkehr dort angezeigt wird.Ist dieses “Problem” noch jemandem aufgefallen?  

Gibt es über Personio die Möglichkeit ein Datenblatt über alle vorgenommenen Änderungen der Stammdaten und Bewegungsdaten eines Montas zu generieren?

Hallo zusammen, gerne würden wir in Personio ein ausfüllbares PDF Dokument (Personalblatt mit Feldern wie Vorname, Nachname, Wohnort etc., dass neue Mitarbeitende im Onboarding Prozess ausfüllen sollen) als Dokumentenvorlage hochladen. Leider lassen sich nur Word-Dokumente bei den Dokumentvorlagen hochladen. Wir haben es mit einem Word-Dokument mit Feldern (Formular) versucht, dies ließ sich hochladen, allerdings müssen sich Mitarbeitende das Dokument im Word Format herunterladen, damit die Felder ausfüllbar sind. Am liebsten würden wir das Personalblatt als bearbeitbares PDF versenden und ausfüllen lassen.  Gibt es in Personio eine Möglichkeit solche PDF Dokumente als Vorlage hochzuladen?

Anbindung Webanalyse Matomo Ist es möglich an unser Personio Portal ein Conversiontracking für das Webanalysetool Matomo hinzuzufügen, also einen Matomo Tracking Code hinzuzufügen? Wie viele Bewerbungen über die mit Ihnen zusammenarbeitenden Portale wie Stepstone oder meinestadt kommen, wird ja bereits innerhalb des Tools erfasst,allerdings sind ja noch viele Bewerbungs-Conversions nicht auf ihre Quelle zurückzuführen (in Personio z.B. No Portal...).Wir wissen momentan z.B. nicht wie viele Bewerbungen aus extern geschalteten Anzeigen (Jobportal-fremde Quellen, Marketing-Kampagnen auf Social Media etc.) entstehen.Ziel wäre es genau das zu erfassen, ggf. sogar die bereits in Personio definierten Portale wie z.B. meinestadt für unsere Webanalyse mit individuell definierten Parametern zu hinterlegen. Gibt es dazu bereits Umsetzungen und wie können diese konkret erfolgen? Vielen Dank und beste G

Hallo Community,wir haben bei uns mit Personio ein Problem mit den Automatisierten E-Mails bei Bewerbungseingang für Aushilfs/Minijobs.Diese werden aus einem unerklärlichen Grund nicht gesendet, müssten Sie aber zumindest ist es richtig eingestellt.Bei anderen Jobs wie Festanstellung und Teilzeit haben wir dieses Problem nicht.Vielen Dank Tilo

Hallo,ich nutze Personio eigentlich auf deutsch. Allerdings ist jetzt alles bei heute abwesend auf Englisch.Also da steht dann nicht mehr X kommt am 14. zurück, sondern returns on 14. Haben das andere auch?

Hallo,bei uns sind ich und eine Kollegin als Admins hinterlegt. Laut Prozess habe ich Urlaubsanträge so hinterlegt, das erst der Vorgesetzte und dann der Admin bestätigen muss. Leider ist die Kollegin 2.Admin und auch als meine Vorgesetzte in Personio hinterlegt.Demzufolge taucht in meinem Dashboard auch auf, das ich meine eigenen Abwesenheiten doch bitte genehmigen soll. Kann man das besser darstellen oder in den Einstellungen anpassen?

Hallo zusammen, gibt es eine Möglichkeit, dass man die Dokumente, die sich in einer Kategorie befinden direkt über Einstellungen anschauen kann? Oder zumindest eine Möglichkeit, dass man sieht, welche Mitarbeiter Dokumente in der entsprechenden Kategorie hochgeladen haben?Vielen Dank und GrüßeNicole

I have a Problem when integrating the Iframe on our career Page. We hide the language selector through CSS, since we do not like the look and the rest of the page is currently english only anyways…My Problem is, that the default Language of the Iframe is german. Can I change it to be english?I could not find a solution in the settings or documentation. Can anyone help?

Hallo liebe Community,ich würde gerne eine rein englische Personio-Karriereseite aufsetzen und die Option “Deutsch” löschen. Ist das möglich bzw. wie mache ich das am besten?Vielen lieben Dank schon einmal im Voraus!