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Hallo, wir haben zusätzliche Onboarding Schritte einer Onboarding Vorlage hinzugefügt - bei Mitarbeitern bei denen das Onboarding bereits durchgeführt wird, werden diese zusätzlichen Schritte allerdings nicht angezeigt.Besteht eine Möglichkeit die zusätzlichen Schritte auch für diese Mitarbeiter zu ergänzen, ohne das Onboarding für diese komplett neu zu starten? Viele GrüßeMoritz

Hallo,wie bilden wir in Personio eine Direktversicherung ab, die zum Teil vom Mitarbeiter getragen wird?Muss hier der gesamte Betrag abgebildet werden, oder nur der Teil, der vom Arbeitgeber unterstützt wird?Vielen Dank! 

Liebe Community, kann man auf der Karriereseite im Banner die Frage “hast du Lust auf eine neue Herausforderung?” entfernen? Wir möchten unseren Banner mit Schriftzug dort einfügen und somit stört die Schrift.  Danke

Hallo, wir haben ein Problem beim Eintragen von Sonderstundentagen.Hier ploppt immer folgende Fehlermeldung auf:“Es ist nicht möglich, einen überlappenden Abwesenheitszreitraum eizugeben.”Ich habe bereits in den Einstellungen bei den Abwesenheiten, Genehmigungen und Mitarbeiterrollen nachgeschaut und hier nichts finden können.Sowohl in der allgemeinen Kalenderübersicht als auch im Mitarbeiter-Kalender selbst sind keine anderen Abwesenheiten für den geplanten Sonderstundentag eingetragen.Komisch ist auch, dass die Fehlermeldung nicht pauschal für jeden Tag aufploppt.Habt ihr eine Idee was ich noch beachten muss bzw. eine Lösung? 

Hallo Community,lässt sich über die Einstellungen regeln, dass sich der Urlaubsanspruch in der 2. Jahreshälfte automatisch kürzt?Freue mich über eure Antworten.Viele GrüßeVanessa 

Liebe Community,wir benötigen für unsere ISO-Zertifizierung die Möglichkeit, nach Erledigung eines To dos im Onboarding zu sehen, wer aus dem Team das Häkchen gesetzt hat. Das erfordert bei uns aktuell einen doppelten Pflegeaufwand und wäre toll, wenn es in personio abbildbar wäre. Was meint ihr dazu?Viele Grüße, Tibbeke

Hallo zusammen, wir haben hier 3 Mamis die in Elternteilzeit für 24 Stunden in der Woche arbeiten. Ich habe ihnen folgendes Modell zugeordnet: Teilzeit in Elternzeit, 24 Stunden ( Mo, Di ,Mi, Do )Wochentag Stunden Pause Arbeitstage & Wochenstunden Montag 6h00 0h00 09:00 - 15:00 Dienstag 6h00 0h00 09:00 - 15:00 Mittwoch 6h00 0h00 09:00 - 15:00 Donnerstag 6h00 0h00

Hallo zusammen! Ich benötige mal euer Schwarmwissen. Aufgrund der Ukrainesituation bieten wir gerade Co-Working Plätze für Flüchtlinge an. Um die Datenschutzerklärungen abspeichern zu können, habe ich einen  neuen Standort “Co-Working” angelegt. Hier werden nur die notwendigsten Daten der Person (extern) gespeichert. Allerdings tauchen diese nun auch im Orgchart auf, was natürlich nicht gewünscht ist. Habt ihr eine Idee, wie ich diesen Standort unsichtbar machen könnte?Bin gespannt auf eure Ideen. VG Nicole

Hallo,sobald bei uns Bewerbungen eingehen weist Personio diese der entsprechenden Stelle zu. Leider wird die Bewerbung nicht automatisch in die Phase “ Neue Bewerbung” abgelegt, sondern in die Phase die wir als erstes angelegt haben bzw. vorgeben. In unserem Fall: Stellenausschreibung erstellen.Kann man das ändern bzw. so einrichten, dass die eingehenden Bewerbungen automatisch in “Neue Bewerbung” landen. Danke & Gruß Nadine

Hallo liebes Personio Team,ab und an hatten wir den Fall, dass Bewerbermails von außen nicht bei uns ankommen und wir davon erstmal nichts mitbekommen (außer wir wundern uns und fragen kurzzeitig aktiv bei Bewerbern nochmal nach). Das ist natürlich mit doppeltem Aufwand verbunden und macht einen weniger professionellen Eindruck im Bewerbermanagement.Gibts eine Möglichkeit, dass Personio systemseitig proaktiv informiert, wenn das mal der Fall sein sollte? Habt ihr hierzu etwas geplant? Ich bin gespannt auf euer Feedback.Liebe GrüßeLisa

Erinnerungen bzgl. auslaufender Aufenthaltsgenehmigungen erhalten wir aktuell per E-Mail. Besser wäre es für uns, wenn sowohl der Mitarbeiter, als auch das HR-Team das als „Aufgabe“ im Dashboard sehen könnte. Genauso wie es z.B. bei der Attest-Einreichung der Fall ist. Die Aufgabe soll so lange auf dem Dashboard des Mitarbeiters erscheinen, bis er seine Verlängerung hochgeladen hat. Damit ist sichergestellt, dass nichts vergessen wird. 

Hi zusammen, gibt es die Möglichkeit, die Geburtstage die auf ein WE fallen auch noch am Montag angezeigt zu beko mmen? Unsere Kollegen schauen nur Werktags auf Personio und den Führungskräften könnten sonst Geburtage durchgehen. Anstehende Geburtstage kann man ja anzeigen aber auch abgelaufene? Viele liebe Grüße 

Hallo,wenn wir die Abwesenheit Homeoffice anlegen, sehen die Kollegen auf ihrem Dashboard das der Kollege abwesend ist. Das stimmt ja in diesem Fall nicht und ist irreführend.Wie kann man Homeoffice hinterlegen ohne das man als Abwesend angezeigt wird. Die Angabe von Homeoffice ist ja u.a. auch nachher für die Steuererklärung wichtig. Dann hätte der Mitarbeiter direkt einen Überblick über die Homeoffice Tage. DankeNadine

Hi, wir haben hier das Problem, dass MA, die sich im Onboarding Status befinden, nicht für alle Mitarbeiter sichtbar sind.Daraus ergibt sich das Problem, dass z.B. unser Empfang die Schlüssel und Türpipser vorbereiten muss. Dazu muss er wissen, an welchem Standort der neue MA tätig sein wird. Wenn er im Onboarding Prozess auf den Namen des neuen MA klickt, dann kommt das:Der Empfang kann also nicht das Profil des neuen MA einsehen, was den ganzen Onboarding Schritt eigentlich unsinnig macht, denn er kann ihn nicht abschließen, da er nicht weiß, an welchem Standort der neue MA arbeiten wird.Wie kann man das einstellen, damit das Profil auch schon während des Onboarding für alle MA einsehbar ist?Danke

Hallo Community,ich habe ein Frage bzgl. der App. Mein Kollege hatte sich, da er auf Geschäftsreise war, sich morgens in Personio via App “eingestempelt” (Deutschland) und wollte sich Abends im Ausland (Tschechien) “ausstempeln” und er musste sich nochmal komplett neu anmelden. Also Firmen Link, App Bestätigung etc. ...Gibt es hierfür einen Grund?Danke :)

Hallo,wir haben Arbeitszeiten eines Mitarbeiters per Import hochgeladen. Die Daten sind leider alle falsch und wir müssten sie komplett alle löschen und neu importieren?  Geht es die Daten im bulk zu löschen ohne jeden einzelnen Tag anklicken zu müssen? Danke Nadine

Hallo,das Freizeitausgleich nicht bei heute abwesend auf dem Dashboard auftaucht, ist ja hier schon hinreichend diskutiert worden.Bei uns taucht auch, der von uns erstellte Abwesenheitsgrund Kind krank, nicht im Dashboard auf.Ist das bei euch so? gibts da irgendwie Erfahrungen, wie ihr das darstellt?

Hallo in die Runde,ich habe gerade beim Öffnen von personio gesehen, dass in der Ladeleiste vom Browser unten rechts auftaucht, dass personio neue Mitarbeiter sucht. Die Benennung des CDNs ist entsprechend des Screenshots. Alle unsere (und sicherlich auch Eure) Nutzer/Mitarbeiter sehen das nun täglich beim Öffnen und Arbeiten mit personio - das finde ich gelinde gesagt schon ziemlich dreist.Wie soll ich einem Partner vertrauen, der so subtil meine Mitarbeiter abwirbt? Dazu noch alle Daten meines Mitarbeiters hat inkl. Gehaltsinformationen, persönliche Daten, etc.?Ich bin echt sprachlos.Wie denkt ihr darüber?   

Hallo zusammen,wie macht ihr das eigentlich mit euren Teams, wenn ihr mit den neuen Rollen für den Support (2x) und Weisung (2x) nicht auskommt - direkt gegen mehr Geld hinzubuchen oder habt ihr einen Tipp für mich, wie das auch ohne gehen kann?Als mittelständischer Betrieb können wir nicht alles mitgehen und weiter, weiter, weiter dazu buchen (wie z.B. auch schon im Performance-Bereich) wirklich schade -danke für Euren Input und Ideen, Anne

Hallo,kann es sein, das aktuell die Zeiterfassung nicht möglich ist? Auf dem Dashboard fehlt die Funktion komplett und in den Mitarbeiterprofilen lädt der Reiter Anwesenheit gar nicht.

Liebe Community,wir sind langsam etwas verzweifelt, denn wir versuchen seit fast 6 Monaten die API zu Datev Lodas einzurichten. Nachdem unser Steuerbüro monatelang auf einen Termin bei Datev warten musste, heißt es nun, wir - die Personio-Admins - brauchen einen Zugang zu Datev. Sie sagen: “Es besteht nur die Möglichkeit sich mit der Smart-ID, Smart Card oder einem USB-Stick, in dem eine SIM integriert ist, einzuloggen.”Unsere IT sagt uns nun, dass diese Authentication Software, welche Datev benötigt, nicht für den Mac funktioniert. Es müsse also irgendetwas sein, was nicht an den Computer angeschlossen wird. Eine Datev-App gibt es wohl auch, aber die Lösung kann ja kaum sein, dass wir die gesamte Perso mit Diensthandys ausstatten. Daher nun meine Frage an euch: 

Hallo liebe Community,kann mir jemand sagen, ob für Personio ein Desktop-Client verfügbar ist? Ein IT-affiner Kollege meinte, das würde eventuell folgendes Problem lösen: Wir finden es nicht so richtig userfreundlich, dass man sich bei Personio im Laufe eines Tages mehrfach anmelden muss, weil Personio einen nach einer gewissen Zeit der Nicht-Nutzung rausschmeißt.Gibt es einen Desktop-Client? Oder einen anderen Workout?Vielen Dank für einen TippTina

Hallo liebe Personio Community, uns ist aufgefallen, dass wir nicht mehr rückwirkend Onboardingschritte ändern können, sobald diese bereits einmal auf erledigt geklickt wurde. Wenn ich mich nicht täusche, dann ging dies bis vor Kurzem noch. Ich finde es gut, dass die Mitarbeiter diese Möglichkeit nicht mehr haben, um sicherzustellen, dass die Angaben nicht rückwirkend geändert werden können, allerdings fände ich es sehr gut, wenn zumindest Administratoren diese Möglichkeit hätten.Beste GrüßeAkuela

Hallo Zusammen, vielleicht habe ich nur an der falschen Stelle geschaut aber wie kann ich Mitarbeitern mehrere Abwesenheitsregelungen zuordnen? In Italien gibt es sowohl feste Urlaubstage (22 Tage) als auch je nach Betriebszugehörigkeit feste Stunden pro Monat als Urlaub und beide Regelungen will ich einem Mitarbeiter zuordnen. VGSandra