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Hallo zusammen,da wir als HR gerade Mitarbeitergespräche führen, würden wir gerne ein paar Notizen dazu im MA-Profil hinterlegen. Diese sollte weder der Mitarbeiter noch der Vorgesetzter sehen. Gibt es die Möglichkeit? Ich kann gerade nichts finden.Vielen Dank für eure Hilfe!

Guten Tag, ich es möglich nur bei langen Abwesenheiten (z.B Urlaub länger als 3 Tage) einen Genehmigungsprozess anzustoßen? Herzlichen Dank

Liebe Community, wir haben nun Slack mit Personio verbunden und wollten in einem eigenen Abwesenhieten Slack-Kanal, dass Personio jeden Tag um 09 Uhr schreibt, wer alles Krank, im HO, Remote oder Geburtstag hat. Dort steht aber nur Abwesend. Ich finde das nicht sehr aufschlussreich, da Remote nicht gleich Abwesend ist.  Sieht Personio alle Sachen, die nicht im Büro sind als “nicht anwesend” an? Kann man das ändern? Gleiches ist ja auch auf dem Dashboard in Personio zu sehen - da steht auch immer nur Abwesend.  Vielen Dank für die Erklärung :) 

Wie kann das sein? Das Onboarding wird im Workflow Hub als überfällig angezeigt, obwohl die letzte verbeleibende Aufgabe erst in 2 Wochen dran ist. 

Liebes Personio Team, wir haben unseren Urlaubsbeantragungprozess vor kurzem umgestellt (Supervisor müssen den Antrag nicht mehr genehmigen) und stehen nun 2 Monate später vor ein paar Schwierigkeiten, da manche Mitarbeiter*innen in Urlaub gegangen sind, ohne dem Supervisor Bescheid zu geben.Um dem vorzubeugen und den Prozess ein bisschen näher ans eigentliche Geschehen zu bringen, würden wir gerne das Feld zur Urlaubseintragung anpassen, das im Moment so aussieht:Wär es möglich, dort noch 2 oder 3 Fragen einzubauen, z. B. Does your supervisor know about your vacation? Is your chosen substitute qualified to substitute you? Ist dieses Feld in irgendeiner Form anpassbar? Oder wäre es alternativ möglich, den Supervisor als “optional” mit hinzuzufügen, damit diese*r den Antrag nicht offiziell genehmigen muss,

Hallo Zusammen,wir wandeln Überstunden ab 16 Stunden /Monat in Ausgleichsanspruch um.16 Überstunden /Monat sind bei uns vertraglich mit dem Gehalt abgegolten.Gibt es eine Möglichkeit, Überstunden die am Wochenende anfallen (keine Regelarbeitszeit bei uns) gesondert zu zählen und umzuwandeln, so dass sie nicht erst ab 16 Stunden gezählt werden?Ich habe aktuell den Fall bei 2 Mitarbeitern, die auf den Gesamtmonat gesehen, weniger als 16 Überstunden geleistet haben, diese allerdings am Wochenende, so dass ich dafür gerne Ausgleich gewähren würde.Vielen Dank für eine Idee dazu! 

Liebe Community, zu Anfang Januar werden wir zwei neue MA einstellen, welche für unser Sales Team die Messen planen und durchführen. Sie haben eine wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden, Überstunden sollen erfasst werden, eine bestimmte Anzahl wird am Ende des Monats abgegolten. Folgende Herausforderung: An “normalen” Wochen werden sie von Mo.-Fr. im Büro sein und die Messen planen. An vielen anderen Wochen werden sie z.Bsp von Mi.-So. oder Mo.-Di. und Fr.-So. arbeiten, da am Wochenende eine Messe stattfindet. Die Arbeit am Wochenende ist dann ganz normal als Arbeitszeit zu sehen. Wie kann ich ein solches flexibles Modell erstellen, bei dem nicht “vorbestimmt” ist, an welchen Tagen gearbeitet werden muss? Herzlichen Dank für eure Hilfe und Liebe GrüßeLaura

Hallo zusammen,als großen Unternehmen haben wir monatlich eine Vielzahl an Attributänderungen, die wir im Vorwege terminieren. Hier ist es suuuper umständlich und ein großer Mehraufwand, dass man beim terminieren nicht direkt eine Mehrfachauswahl tätigen kann, sondern immer erst speichern und dann neu terminieren muss. Dafür muss es doch eine andere Lösung geben oder?In unserem Fall müssen beispielsweise für eine Beförderung zum 01.04.2022 6 Attribute anpassen, dass wäre mit der richtige Darstellung auch mit deutlich wenigeren Klicks möglich.Habt ihr eine Idee?

Hallo,uns ist folgendes Problem aufgefallen. Mitarbeiter die den Status inaktiv haben, erscheinen in der Mitarbeiterliste und müssen aktiv rausgefiltert werden. Allerdings ist dies nicht wirklich gut gelöst. Mitarbeiter die ausgeschieden sind, sind ja inaktiv und haben eigentlich somit auch nicht mehr in einer Mitarbeiterliste zu erscheinen. Wenn ich eine Liste mit inaktiven oder nur den inaktiven Mitarbeitern benötige, kann ich dies dann ja entsprechend machen.Aber das inaktive Mitarbeiter bei einem Export beispielsweise autom. dabei sein, wenn man sich eine aktuelle Mitarbeiterliste ziehen will, ist dies sehr unübersichtlich und nicht gut gelöst. Klar, man kann dann entsprechende Filter setzen, aber man muss wenn man diese Liste teilen möchte immer die inaktiven komplett rauslöschen um andere nicht zu verwirren.Gibt es nicht die Möglichkeit, diese inaktiven Mitarbeiter in ein “Archiv” zu schieben, wo man sie aktiv wieder herholt, wenn sie benötigt werde

Hallo zusammen, wir möchten nach den ersten drei Monaten mit Personio gerne unseren neuen Recruiting-Prozess auswerten und stehen gerade vor dem Problem, dass der Standard-Recruiting Bericht nicht die Informationen abbildet, die wir uns wünschen. Daher hier meine Fragen:Ist es möglich, im Standardbericht zum Bewerbungsprozess die Auswertung gefiltert nach Abteilung (z.B. Sales, Marketing) zu erhalten, oder gibt es alternativ einen anderen Weg, diese Informationen zu erhalten? Ich finde bisher nur den Filter nach Rolle und Kategorie (festangestellt usw.). Aktuell haben wir 26 “neue Bewerbungen”, die “fortgeschritten” sind, aber nur 7 Bewerbungen insgesamt in der nächsten Phase. Gibt es eine Möglichkeit, genau nachzuvollziehen, woher diese Abweichung kommt, z.B. durch genaue Betrachtung der einzelnen Candidate Journeys? Oder habt ihr Ideen, woran es liegen könnte?Liebe GrüßeHenning

Aktuell können wir den Personio Kalender mit unserem Google Kalender verknüpfen, sodass unsere Abwesenheiten automatisch eingetragen werden. Die Abwesenheiten der Teammitglieder oder Abteilungsmitglieder wäre ebenfalls hilfreich.

Hallo Community, hat jemand Erfahrungen mit italienischen Standorten und deren Arbeitsrecht (insbesondere für On/Offboarding und Lohn)? Über ein Feedback freue ich mich sehr. VGSandra

Der Texteditor im Reiter Performance in dem Feedbackformular ist sehr spärlich implementiert. Wenn man einen gespeicherten Text zu einem späteren Zeitpunkt wieder öffnet, so bekommt man keine Informationen über die Formatierung des bestehenden Textes (welche Schriftart / Schriftgröße etc.).Ebeneso ist es nicht möglich, eine bestehende Formatierung (wie zum Beispiel “Überschrift 1” wieder wegzunehmen. Zwar gibt es einen entsprechenden Toolbutton, der aber nicht richtig funktioniert. Und über die Codeansicht die Formatierung zu löschen ist für nicht IT affine Benutzer keine Option. Hier gibt es noch viel “Luft nach oben.”

Hallo,bei uns werden gerade sehr viele Überstunden abgebaut und da hätte ich eine technische Frage. Damit der Freizeitausgleich genehmigt wird, habe ich den Abwesenheitsgrund Freizeitausgleich hinterlegt. Geht jetzt jemand früher als vertraglich geplant, zieht Personio ja normalerweise die fehlenden Stunden ab (also wenn MA eigentlich 8h arbeiten muss und bereits nach 6h geht). Wenn zusätzlich Freizeitausgleich hinterlegt ist aber nicht.Zusätzlich fehlt es mir an einer Lösung, wenn jemand den ganzen Tag zuhause bleibt wegen Überstundenabbau. Vom Personio Support wurde mir gesagt, das man dann die Zeit 0-0 buchen soll, damit das System die fehlenden Stunden automatisch abbucht vom Zeitkonto. Dies habe ich hinterlegt, trotzdem muss das Zeitkonto manuell angepasst werden.Hat ihr jemand eine Lösung, das ich die Zeitkonten nicht jedes Mal manuell anpassen muss, wenn unsere Mitarbeitenden Überstunden abbauen?

Hallo, gibt es die Möglichkeit beantragte Abwesenheiten im globalen Kalender für Vorgesetzte sichtbar zu machen, für die sie keine Genehmigungsrechte haben ? Bei uns ist es so, dass die Personalverantwortliche bestimmte Abwesenheiten genehmigt und nicht der Vorgesetzte. Diese werden auch erst genehmigt wenn die Atteste/Anträge u.ä. vorliegen.Unser Problem hierbei ist, dass die Vorgesetzten bis zum Zeitpunkt der Genehmigung durch die Personalverantwortliche die beantragten Abwesenheiten im Globalen Kalender nicht sehen können. Das ist für die Gesamtübersicht, wer anwesend ist und wer nicht, mehr als suboptimal. Es gibt kein tatsächliches Bild über die aktuelle oder geplante Personalsituation (An- und Abwesenheit). Gibt es hier eine Lösung, ohne den Genehmigungsprozess verändern zu müssen? Viele GrüßeSabine 

Hi liebe Community, ich frage mich, warm einer unserer Vorgesetzten ein leeres Dropdown Menu “Dokumente aus Vorlage auswählen” hat, wenn er ein Arbeitszeugnis einem seiner Mitarbeiter hinzufügen möchte (siehe Screenshot). Wofür finde ich dazu die Einstellungen, dass der Vorgesetzte die Vorlagen auswählen kann und dann das Arbeitszeugnis anpassen und hinzufügen kann?Danke vorab & viele GrüßeLeonie 

Hallo zusammen,wir befinden uns inmitten der Implementierungsphase mit gleichzeitiger Integration von Datev Lodas. Unser Steueberatungsbüro, das die Lohnabrechnung und somit die Arbeit mit Datev für uns übernimmt, ist derzeit noch überfordert mit den Daten, die wir zum Account-Setup benötigen - ganz konkret: aktuelle Gehaltsdaten inklusive variabler Gehaltsbestandteile wie ÖPNV-Zuschüsse, Boni, Sonderzahlungen etc.Hat jemand hier erfahren und kann uns vielleicht kurz mitteilen, wie sich diese Daten separat aus Datev Lodas ziehen lassen?Herzlichen Dank!

Hallo,die Auswahl historischer Daten geht nicht anzuklicken und springt immer wieder auf “point in time” zurück.Wie kann ich das ändern?Ich hätte ein Screenrecording zur Verdeutlichung (kann hier wohl nicht hochgeladen werden)Danke und LGCharlotte 

Hallo, wir sind eben dabei die einzelnen Bereiche in Personio zu implementieren, um es umfassend nutzen zu können. Einstellungen im Bereich Recruiting wurden noch nicht vorgenommen. Unsere Marketing-Abteilung fragt nach, ob vorab Stellenanzeigen hochgeladen werden können, um sie mit unserer Homepage zu verknüpfen, ohne im Vorfeld die Einstellungen im Recruiting vorgenommen zu haben.Besten Dank!

Hallo,für ein Reporting benötigen wir einen  benutzerdefinierten Bericht, der unter anderem eine namentliche Aufstellung aller Mitarbeiter und je Monat mit der tatsächlichen FTE-Zahl je einzelnen Mitarbeiter enthält.Mit “tatsächlich” ist eine Berechnung des Arbeitszeitanteiles unter Berücksichtigung von unbezahlten Fehlzeiten oder untermonatige Ein- und Austritte gemeint.BeispielVollzeitmitarbeiter, jedoch Beginn Elternzeit zur Mitte des Monats. Somit statt 1,0 FTE nur noch 0,5 FTE und in den Folgemonaten 0,0 FTE. Unterm Strich also die Zahlen, die der Standardbericht FTE auswirft.Wie gehe ich hier am besten vor? Viele GrüßeTorsten

Hallo liebe Community, mir fällt immer wieder auf, dass meine Mails (Eingangsbestätigung, Einladung Interview etc.) im Spam des Bewerbers / der Bewerberin landen. Ich habe auch darauf geachtet, ob es immer bei einem Anbieter ist (also z.B. gmx) aber dem ist nicht so. Es passiert immer wieder. Geht es euch auch so? Kann man dies irgendwie beeinflussen? Oder Personio, könnt ihr hier aktiv werden?  Ich finde es persönlich sehr schade, wenn ich einen Automatisierungsprozess habe, ihn aber nicht galant einsetzten kann, da die Mails im Spam landen. Denn so sehen die Bewerber:Innen nicht, ob und wann ich geantwortet habe. Im Grunde genommen denken sie, dass ich “Ghosting” betreibe. Hatte schon ganz oft Bewerber:Innen dran, die mir nach Einstellung erzählten, dass sie noch Nachrichten von uns im Spam gefunden haben. Finde das sehr unbefriedigend, denn es macht mir mehr Arbeit und es ma

Guten Abend liebe Community, ich pflege aktuell die möglichen Arten der Abwesenheiten ein und bin dabei auf Probleme gestoßen:Situation:Unsere Ausgangssituation ist, dass wir viele Werkstudenten haben die 5 Tage Woche à 4 Stunden arbeiten.Da wir viel auf Projekten arbeiten, sind die Verträge auf 6 Monate befristet.Der Urlaubsanspruch ist 80 Stunden im Jahr (oder auch 20 Tage).Ich habe nun versucht das Abwesenheitskontingent per Tage oder Stunden anzuzeigen.Probleme:Nun bin ich auf 2 Probleme gestoßen:Das Stundenweise Abwesenheitskontingent verringert sich nicht, auch wenn ein Vertragsende eingestellt ist. Bei der anteiligen Berechnung des Tages Kontingents wird von 10 direkt auf 20 gesprungen Situation 1: Eintrittsdatum: 01.01.2022 - Vertragsende 31.12.2022:Alles stimmt soweit, es werden die richtigen Werte angezeigt

Auf dem Dashboard gab es eine Warnung zur Überprüfung von überlappenden Zeiträumen. Aber wenn ich da drauf klicke um es zu überprüfen, dann kann ich da nichts falsches erkennen. Wo liegt hier das Problem? 

Hallo zusammen, wir würden gerne ein Buddy Programm innerhalb des Onboardings aufsetzen und müssten hierzu 2-3 E-Mails an den ausgewählten Mitarbeiter automatisiert nach x Tagen vor/nach Anstelldatum versenden.  Zur Zeit kann man E-Mails nur an Individuen wie den neuen Mitarbeiter, den Vorgesetzten oder an alle aktiven Mitarbeiter versenden. Wir bräuchten aber ein zusätzliches Adressatenfeld, ähnlich dem Vorgesetzen z.b. {{Name des Buddy}}, der die E-Mail erhalten soll. Eine Gruppenlösung ist wenig sinnvoll, da dann alle Teilnehmer der Gruppe die E-Mail erhalten, obwohl nur der auserwählte Buddy diese erhalten soll.  Habt ihr einen Workaround oder eine schnelle Lösung für den fehlenden Adressaten?  

Hallo liebe Community, leider aktualisiert sich der Status der verfügbaren Urlaubstage ja erst nach Genehmigung des Antrags. Nun haben wir aktuell die Situation, dass eine Mitarbeiterin mehr Urlaub eingereicht hat, als ihr eigentlich zur Verfügung steht. Testweise haben wir den Urlaub genehmigt und nun hat die Mitarbeiter -5 Urlaubstage. Dadurch, dass unsere Abteilungsleiter für die Genehmigungen zuständig sind, haben diese nicht dauerhaft die Resturlaubstage der Mitarbeiter*innen im Blick. Habe ich bei den Einstellungen etwas übersehen, dass man die Funktion der negativen Anzahl von Urlaustagen ausschalten kann? Vielen Dank vorab für Eure Hilfe 🙂