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Hallo, der Arbeitsvertrag eines Mitarbeitenden ist befristet zum 31.10.2022. Zum jetzigen Zeitpunkt ist noch nicht ganz klar, ob der Arbeitsvertrag ab 01.11.2022 in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis umgewandelt wird. Der/die Arbeitnehmer*in möchte im Dezember (außerhalb des jetzt bestehenden Arbeitsverhältnisses) einen langen Urlaub nehmen. Obwohl das Datum der Befristung eingetragen ist, konnte der/die Arbeitnehmer*in einen Urlaubsantrag stellen. Rein von der technischen Seite her gesehen. Das finde ich etwas unglücklich gelöst. Ich habe dann gelesen, dass man das Arbeitsverhältnis beenden muss, damit der MA nicht mehr in den Kalender seinen / ihren Urlaub eintragen kann. Das habe ich probiert. Auch das hat nicht funktioniert. Jetzt, wenn der Arbeitsvertrag noch läuft, kann der/die MA einen Urlaubsantrag stellen, obwohl zu dem Zeitpunkt gar kein Arbeitsvertrag besteht. Gibt es irgendwo eine Einstellung, die das verhindert? 

Hallo zusammen, aktuell ist die Zeiterfassung bei uns noch ein optionales Thema, das einige Kolleg:innen nutzen, um selber einen Überblick über Ihre Arbeit zu haben. Die Erfassung soll bald aber eingeführt werden. Bei einer Teilzeitkollegin (30h/Wo mit 5Tage x 6h) ist mir nun aufgefallen, dass sie keine Pause erfasst, teilweise aber mehr als 6h Arbeitszeit einträgt. Dies wird komplett als Überstunden gerechnet, obwohl sie nach 6h eigentlich min. 30 Min. Pause machen müsste. Das ist auch im Arbeitszeitmodell hinterlegt, es wird aber keine Meldung zu falscher Pausenzeit angezeigt. Muss ich im Arbeitszeitmodell irgendetwas anders hinterlegen, damit die fehlende Pause in der Anwesenheit angezeigt wird? 

Hallo liebes Personio Team, wir waren ja schon mal wegen der Funktionalität der API im Gespräch und konnten seit dem gute Fortschritte machen. Aktuell entwickelt die IT einen automatisierten Changeboarding Prozess (also wenn ein Mitarbeiter die Abteilung wechselt). Diese werden von uns "scheduled" eingestellt. Welche Möglichkeiten hat die IT diese Informationen aus der API zu ziehen? Am besten nicht nur, dass etwas gescheduled ist, sondern auch gleiche welche Änderungen genau gemacht werden sollen. Das würde uns bei der Optimierung des Changeboarding Prozesses deutlich weiter helfen und den Automatisierungsgrad weiter steigern. Vielen Dank.

-Jede Abteilung hat standardmäßig 40 Wochenstunden hinterlegt  -Innerhalb der Abteilung haben untersch. MA untersch. Wochenstunden (bspw. 38,5)-MA in Abteilung mit 40 Wochenstunden -> hat Arbeitszeitmodell von 38,5 stunden hinterlegt -> Fehlermeldung: "Die im zugordneten Arbeitszeitplan festgelegten Wochenstunden stimmen nicht mit den in den Profilinformationen des Mitarbeiters festgelegten Wochenstunden überein" Wo müsste man hier ansetzen? 

Hallo zusammen, wir möchten bei uns gerne die Zeiterfassung über Personio einführen und da stehe ich aktuell vor einer kleinen Herausforderung. Ich habe innerhalb einer Abteilung sehr unterschiedliche Regelungen zum Thema Überstunden, da die Formulierungen/ Art der Regelungen im laufe der Jahre immer wieder mal geändert wurde. Ich habe bei mir nur die Möglichkeit anzugeben, wie viele Überstunden pro Monat abgegolten sind. Einige Kolleg:innen haben nun aber laut Vertrag z.B. 10% der monatlichen Arbeitszeit oder x Stunden pro Woche mit dem Gehalt abgegolten, was am Ende einen sehr großen Unterschied macht.  Gibt es hier eine Möglichkeit, dass ich das im Arbeitszeitmodell hinterlegen kann? Vielen Dank vorab schon einmal für die Hilfe. 

Wie ist das mit den Arbeitszeitmodellen für Werkstudierende? Regulär haben sie ja während des Semesters das Arbeitszeitmodell mit 20 Stunden hinterlegt, muss man das Arbeitszeitmodell sobald die Semesterferien anfangen dann auf 40 Stunden ändern - und sobald die Semesterferien wieder rum sind das Arbeitszeitmodell wieder zurück auf 20 Stunden setzen?  So wie ich das verstehe gibt ja es zwei Arbeitsmodelle, einmal 20 Stunden, einmal 40 Stunden, beides gleichzeitig nicht. Ich hoffe meine Frage kommt heraus :) 

Liebe Community,in dem Bericht ‚Neuzugänge‘ wäre es für uns sehr wertvoll, alle internen und externen Neuzugänge auf einen Blick zu sehen.Hilfreich ist schon, dass die Filterfunktion für die Anstellungsart rausgenommen werden kann (x ganz rechts), allerdings ist der Filter wieder aktiviert, sobald der Bericht neu geöffnet wird.Frage: Kann der Filter gänzlich entfernt werden?Danke für euer Feedback!Viele GrüßeSusanne

Gib es die Möglichkeit alle Ziele geordnet in einem Übersicht darzustellen. Inkl. Zielüberschrift, Zeitraum, schon evaluiert etc.

Wir haben diese Woche eine Liste aller Gehälter gezogen und dabei festgestellt, dass bei dem Export keine Gehälter von Leute in Stage Onboarding sind. Ist das normal? Wie kann man das hinzufügen?Danke!LG Charlotte

Die Lodas-Datei aus Personio übermittelt an DATEV so, dass DATEV die Unterscheidung der Lohnarten 200 (Standard-Lohnart Festbezug) und 204+850 (von uns selbst angelegt Lohnarten für Studenten, Aushilfe usw.) ignoriert und alle Gehälter mit der Lohnart 200 in DATEV landen. Leuchtet auch ein, da wir in Personio ja keine Lohnart erfassen. Jedoch ist dadurch immer eine manuelle Anpassung durch den Steuerberater vorzunehmen, die Werkstudenten usw immer von der 200 auf 204 umzuschlüsseln. Wie können wir uns in dem Fall weiterhelfen?in diesem Beitrag ging es dazu noch nicht weiter und ich bin mir nicht sicher ob wir das gleiche Anliegen haben... Lohnarten DATEV LODAS | Personio Community: Teile Deine Fragen & Ideen!

Hallo,wir sind dabei noch weitere Sondergenehmigungsregeln einzurichten, jedoch haben anscheinend ein Problem.Wir möchten für eine bestimmte Position innerhalb einer Abteilung zweistufiges Approval Workflow einrichten:Fachlicher TL VorgesetzterPosition ist gleich MonteurTeam ist gleich MonteureJedoch nach der Einrichtung landet die Anfrage direkt im zweiten Schritt bei dem Vorgesetzen.  Woran könnte es liegen?Vielen Dank für Euer Input und Hilfe. Celina 

Liebe Community. Hat einer von Euch Erfahrung, wie man VSOP’s in Personio verwalten kann und vielleicht ein paar Tips wie? Vielen Dank

Guten Tag,einige unserer Mitarbeiter, die im Recruitment Prozess involviert sind, würden gerne manuell einstellen welche von den Email-Benachrichtigungen Sie bekommen möchten. Zum Beispiel haben wir einige die keine Email bei neuen Kommentaren bekommen möchten und andere möchten das aber, so das ich es auch nicht in den Rollen anpassen kann. Wir macht Ihr das?Jeannette

Meine Implementierung wird länger dauern als geplant, was muss ich tun?

Hallo Zusammen, aktuell teste ich den Performance-Bereich / insbesondere den Feedback-Bereich ausgiebig aus. Der Wunsch der Fachbereiche ist es, ein 360° Feedback einzustellen, welches direkt Auswirkungen auf den Bonus hat. Die Soft Skills werden aktuell über einen Excel-Fragebogen abgefragt (Führungskraft, Kollegen, Selbstbewertung - jeweils von 1-schlecht bis 7-sehr gut).  Ich kann die Fragen zu den Soft Skills zwar in Personio via Feedback-Formular umsetzen, aktuell haben sie aber keinen Einfluss auf die Auszahlung des Bonus oder lassen sich mit Zielen verknüpfen. Wie geht ihr damit um? Hat das Feedback bei Euch Auswirkungen auf die Bonuszahlungen und wenn ja, wie habt ihr es in Personio abgebildet?

Hi,ich kann im jeweiligen Profil des Mitarbeiters die vereinbarten Ziele aufrufen. Wo aber kann ich einen Überblick über ALLE im Unternehmen vereinbarten Ziele aufrufen und ggf auch filtern. Nach Zeitraum, erreichung, Status, Erreichung, Thema….?

Hallo,wir beschäftigen diverse Studenten bei denen nach 3-6 Monaten der Vertrag abläuft und dann wieder verlängert wird.Frage:Kann ich irgendwo ein todo/ eine Aufgabe  hinterlegen: z.B. neuen Vertrag unterzeichnen. Ich kann das nicht in der Erinnerungen aufnehmen, denn es fällt ja nur an, wenn der Vertrag auch verlängert würde. Ich bräuchte also etwas was ich manuell in der Situation zuweisen müsste. Kann ich irgendwo eine Checkliste hinterlegen: Vertrag unterzeichnet?Ich würde so etwas wie das onboarding für Vertragsverlängerungen benötigen. Das HR soll den Überblick behalten können, was noch zu tun ist, wer was gemacht hat etc.Danke!Nadine

Hallo,wie kann man einen Vertragsverantwortlichen löschen und einen anderen hinzufügen? DankeNadine

Hey. wird bei der FTE Berechnung auch Mutterschutz und Krankheit >6 Wochen herausgerechnet?

Hellowe would like to automate filling out the attribute of “original entry date” in the working contract (pulling that info automatically from the employee profile) and have not been able to do so. Is there a way to make this happen?  

Hallo Community,ich hätte eine Frage zu der Lohnbuchhaltungs Funktion und Personio.Mich würde interessieren ob es eine Möglichkeit gibt beispielsweise für den Monat Mai, eine Gehaltsliste nach Abteilungen zu generieren.Um genauer zu sein möchte ich für die vergangenen Monate einzelne Listen mit den kumulierten Gehältern der einzelnen Abteilungen erstellen.ich würde mich freuen wenn mir jemand von euch weiterhelfen kann.LG :)

Wie bekomme ich diese Fehlermeldung weg? (Habe schon alle mir logisch vorkommenden Einstellungen erfolglos versucht): 

Liebe Alle,wir haben festgestellt, dass der Geburtstag eines Mitarbeiters, der erst im Oktober bei uns anfangen wird, im Eventkalender sichtbar ist. Die Eingabe bei den Genehmigungen - “Speziell” dass nur Mitarbeiter, die den Status “Aktiv” haben, oder anders herum, dass Mitarbeiter, die nicht den Status “Onboarding” haben, sichtbar sein sollen, hat leider nichts gebracht. Die Mitarbeiter sollen Onboarding-Mitarbeiter nicht sehen, bevor wir oder die Geschäftsleitung über den Einstieg ins Unternehmen darüber informiert haben.Habt ihr eine Idee? Lieben Dank

Habe eben die Mail bekommen, dass der vereinbarte Abschluss der Implementierung am 23.06.2022 ansteht und ich deshalb die finalen Konfigurationen unseres Accounts vornehmen und abschließend prüfen soll.  Leider konnte ich mich bislang noch nicht darum kümmern und frage mich, was jetzt passiert wird am 23.06.?  Danke vorab, Max 

Hallo zusammen,wir benutzen die google calendar integration und dadurch wird bei jeder eingetragenen Abwesenheit der Kalender automatisch geblockt mit einem ganztägigen Termin. Das ist super!Das scheint nur nicht mit Feiertagen zu funktionieren. Muss ich hier irgendwo noch nen Haken setzen oder was anderes aktivieren?DankeLG Charlotte