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Hallo zusammen, gibt es die Möglichkeit einen Reminder für eingegangene Whistleblowingfälle einzurichten? Sprich, dass man nach z. B. vier Wochen noch einmal daran erinnert wird, den Fall zu bearbeiten, falls noch nicht geschehen? Vielen Dank und schöne Grüße aus dem sonnigen Bayern

Hallo,gerade bin ich dabei unsere Stellenanzeige auch auf englisch zu übersetzen. Formular und Stellenanzeige sind nun wahlweise deutsch oder englisch zu lesen, nur die Jobbezeichnung bleibt auf deutsch. Könnt ihr mir helfen? Ich weiß nicht wo ich noch etwas anders einstellen soll. Vielen Dank im Voraus für eure Hilfe und viele GrüßeUrsula

Hallo,ich möchte gerne ein Dokument an alle Mitarbeitenden verteilen und dieses unterschreiben lassen. Ich gehe davon aus, dass dies ein sehr gängiges Thema ist und sehr viele Unternehmen betrifft. Rein technisch hat Personio alles was es dafür braucht, nur eben in diversen Modulen. Ein Versand, bestenfalls mit Überblick über den einzelnen Status der Unterschrift, eine digitale Unterschrift und Ablage in der Mitarbeitendenakte wird meines Wissens nicht unterstützt, so war es schon vor zwei Jahren: Alter Beitrag.Nun stellt sich aber für mich die Frage: Wie löst ihr dieses Thema? Jeder Person das Dokument (immer gleicher Inhalt, bestenfalls mit variablem Namen) in Ihre Akte hochladen und dann signieren lassen, ohne Überblick wer dem schon nachkam? Oder habt

Guten Tag,wir haben unsere Karriereseite mit dem BFSG Check geprüft und haben festgestellt eine “Schaltfläche” keinen Screenreader zugänglichen Namen hat.Wenn eine Schaltfläche keinen barrierefreien Namen hat, wird sie von Screenreadern nur als „Schaltfläche“ angesagt. Dadurch ist sie für Nutzer, die auf Screenreader angewiesen sind, unbrauchbar.Kennt jemand das Problem und hat evlt. eine Lösung für uns?Vielen Dank,Simon

Hallo zusammen, ich konnte zu dem Thema bisher nichts finden. Wir möchten gerne eine Erinnerung/Mitteilung per Mail erhalten, wenn im Bereich der Lohnbuchhaltung die Dokumente zum Abruf bereit stehen. Gibt es da eine Möglichkeit das einzustellen?

Hallo zusammen, ein MA nimmt vom 18.08-17.10 Elternzeit. Der Zeitraum wurde als Elternzeit im Personio eingegeben. Leider wird aber der Urlaubsanspruch nicht automatisch reduziert. Woran kann das liegen?Er hat 30 Tage Urlaub und somit müssten 5 Tage gelöscht werden. Lg, Katharina

Hallo zusammen,ich bin MA einer Steuerberatungsgesellschaft und befinde mich in der schrittweisen ersten Umsetzung einer Datenintegration Personio/Datev Lodas; ich habe zwar eine Personio-Admin-Schulung online gemacht, aber das Verständnis aus täglichem Doing fehlt mir.Bei meinem Mandanten wurde z.B. eine Reduktion der Wochenarbeitszeit (von 39 auf 23 Std.) im Juli 2023 in Personio erfasst. Die Änderung ist im Mitarbeitendenprofil sichtbar, wird aber nicht an DATEV übergeben – dort landen weiterhin die 39 Stunden.Auffällig: Der Änderungsmonat Juli 2023 ff. wurde nie über die Funktion „Abrechnung freigeben“ abgeschlossen. Nur der aktuelle Monat Juni 2025 ist (von mir und unvorsichtigerweise) freigegeben.Frage:Werden Datenänderungen wie die Arbeitszeit nur dann in die DATEV-Schnittstelle übernommen, wenn alle Änderungsmonate nachträglich freigegeben wurde?Werden Datenänderungen eines Monats ausschließlich durch “Abrechn

Hallo zusammen,Ich würde gerne wissen, ob es möglich ist auf pragmatischen Wege die Gehaltsänderungen der MA über einen Jahreszeitraum auszuwerten. Wenn ich mir einen Bericht erstelle mit den entsprechenden Gehaltsdaten über einen Zwölfmonatszeitraum wird dies bei über 400 MA zu unübersichtlich. Ich hätte auch gerne nur die Monate der Änderung ausgewertet. Vielen Dank im Voraus und viele GrüßeAlex 😀

Hallo zusammen!Ich möchte eine Richtlinie in einer neu erstellten Abwesenheitsart ändern und bekomme angezeigt, dass diese 1 Person zugeordnet ist. Das habe ich wohl zum Testen gemacht, weiß aber nicht mehr, werd das war. Vielleicht sehe ich mal wieder den Wald vor lauter Bäumen nicht aber wo kann ich anzeigen, wem eine Richtlinie zugeweisen ist? Von den Richtlinieneinstellungen aus geht das nicht. Ich finde dan nichts und auch die KI gibt mir nur den Rat, im Mitarbeitendenprofil nachzusehen. Haaaha.Mag mich mal bitte jemand in die richtige Richtung schubsen? Danke!

Hallo,gemäß Tarifvertrag können bei uns Eltern mit Kindern von unter 12 Jahren eine bestimmte Anzahl von Tagen “kind krank” nehmen. Dafür haben wir eine eigene Abwesenheitsart.Nun sind wir dabei, für diese Abwesenheitsart Kontingentregeln zu definieren. Problem: die Tage gelten pro Kind bis zum 12. Lebensjahr. Wenn ein Elternteil also mehrere Kinder unter 12 Jahr hat hat er/sie auch Anspruch auf mehrere diese Kontingente.Meine Idee - Kontingentregeln jeweils für 1/2/3 Kinder unter 12. Diese müssten dann aber jeweils mit dem definierten Ende der Freistellungsmöglichkeit auch enden.Also die Frage - gibt es die Möglichkeit, Richtlinien innerhalb Abwesenheitsarten sozusagen “in Reihe” zu vergeben. Dafür bräuchte es ein Start- und Enddatum für die jeweilige Richtlinie. Derzeit wird lediglich das Startdatum “ab Anstellungsdatum” angeboten - wenig hilfreich…Hat jemand eine Idee?  

Liebe Community, unsere Abrechnung erfolgt über einen externen Steuerberater, dabei verwenden wir keine externe Schnittstelle sondern der Übertrag der monatlichen Änderungen erfolgt in einer Excel-Liste. Wie handhabt ihr das, solltet ihr eine ähnliche Herangehensweise wie wir haben? Die Export-Dateien, die ich über Personio herausbekomme sind ja doch sehr groß und auch recht unübersichtlich: viele Spalten, viele Daten auch wenn sich nur ein Wert verändert hat. Wie bereitet ihr die Dateien im Nachgang noch auf, damit das alles etwas “schlanker” wird? Am Liebsten wäre es mir, wenn es mir im Export nur den geänderten Wert mit Name Mitarbeiter und Personalnummer ausspuckt. Ist das möglich?  Vielen Dank vorab für euren Wissenstransfer. Liebe GrüßeBenita

Normalerweise ist es so, dass eingehende Bewerbungen z.B. über Stepstone einzeln angezeigt werden - so dass man dann auch entsprechend diese Bewerbung bearbeiten kann (Unterlagen screenen, gegebenenfalls einladen oder absagen, etc.).Bei dem Portal Yourfirm.de tritt jetzt ein Problem auf: der erste Kandidat, der über dieses Portal eine Bewerbung eingereicht hat, wird ganz normal auch als ein neuer Kandidat angezeigt. Allerdings unter folgender Mail: <bewerbungsservice@yourfirm.de>Alle weiteren Kandidaten, die sich ebenfalls über das Portal bewerben, werden NICHT mehr als neue Kandidaten angezeigt, sondern werden unter die erste Bewerbung als eine weitere Nachricht ergänzt. Weil eben auch diese Bewerbung unter der obigen (gleichen) Mail-Adresse bei uns eingeht.Unten im Text der Bewerbung ergänzt dann Yourfirm.de die Kontaktdaten des neuen Bewerbers (Mail und Telefonnr.) sowie etwaige Anlagen. Nur, dass man eben den eigentlichen Recruiting-Prozess so nicht fü

Hallo zusammen,Stichwort Barrierefreiheitsstärkungsgesetz:Ist das Bewerbungsformular von Personio mit assistiven Technologien bedienbar?Und sind die Upload-Funktionen für Lebensläufe und Dokumente barrierefrei?Liebe GrüßeElin 

Liebe Community,wir haben eine Mitarbeiterin, die mich im Recruiting supported und auch alle entsprechenden Freigaben dafür hat, um die ihr zugeordneten Stellen und Bewerbungen zu verwalten, die Kandidat:innenprofile zu bearbeiten etc.Was allerdings nicht klappt: der Versand der Terminbestätigungen für Interviews. Sie kann zwar sowohl regulär Nachrichten über das Bewerber:innenprofil verschicken als auch Interviews anlegen, dort dann aber nicht die Terminbestätigung versenden.Dort taucht dann die Meldung auf, dass die MA angeblich eine fehlende Email-ID hat:  Die Kollegin ist regulär über ihre Firmen-Mailadresse in Personio angemeldet, loggt sich auch über diese täglich ein - nur dieser Nachrichtenversand bei Recruiting-Interviews klappt nicht.In den Profileinstellungen finde ich auch keine Möglich

Hallo,für alle MA im Kalender sichtbar haben wir eine Abwesenheitsart “Homeoffice” in Personio eingerichtet.Wie kann ich in Personio hinterlegen, das Mitarbeiter, die sich im Homoffice befinden, nicht als Vertretung für jemand anderen an diesem Tag ausgewählt werden können?Danke!

Liebe Community,  ich habe vorher mit Workday gearbeitet und bei Gehaltsänderungen gab es einen Prozess, den der Vorgesetzte anstoßen konnte, wenn er einem Mitarbeitenden eine Gehalterhöhung geben wollte. Hier musste eine Begründung eingegeben werden, es lag ein Approvalprozess dahinter, so dass der Vor-Vorgesetzte und HR approven mussten und dann bereits alles im System war und an die Payroll weiterging. Wo finde ich Infos, wie ich sowas analog in Personio aufsetzen kann? Geht das generell? Habt Ihr vielleicht Tipps, wie ich das schnell und unkompliziert machen kann?  Bitte entschuldigt die “doofen” Fragen, aber bisher nutzen wir kaum Funktionen in Personio und alle Prozesse laufen händisch und manuell. Das muss sich schnell ändern ;)  Vielen Dank für Euren Support.  Liebe GrüßeSteffi 

Wir legen gerade unsere Kostenstellen an und wollten ab 2026 das Payroll Tool nutzen.Wenn wir die Kostenstelle jetzt so anlegen 12345 Marketing oder 1234.5 Marketing wie erhält dann die Fibu die Kostenstellen im Bericht zur Buchung übergeben? Oder werden die Buchungsdaten nicht aus dem Mitarbeitenden sondern aus anderer Stelle gezogen? Ich kam über die Academy leider nicht weiter.Unsere Fibu braucht in der Buchungsdatei nur 12345 ohne einen Punkt und ohne Namen. Danke :-) 

Hallo, bei einer Kollegin haben sich setzt 1 Monat die Überstunden nicht verändert, obwohl sie in den Anwesenheiten sowohl Minus wie auch plus gemacht hat. Und auch in der Überstundenhistorie fehlt der Monat ganz ? Hatte das schon mal jemand und kann mir weiterhelfen ?  Gruß  Sonja 

Hallo liebe Community, wir möchten unseren Mitarbeitern zusätzlich zum normalen Urlaubskontingent, das Arbeiten aus dem Ausland für ca. 5 - 15 Tage im Jahr ermöglichen. Hierzu würde ich gerne eine neue Kontingenten Regelung in Personio erstellen. Mein Wunsch wäre es, dies über die “sonstige bezahlte Freistellung” abbilden zu lassen. Würde sich hier das normale Urlaubskontingent mit dem Kontingent für das Arbeiten aus dem Ausland vermischen? Oder werden beide Kontingenten separat voneinander gezählt? Uns wäre es wichtig, dass es sich nicht vermischt. Ich bedanke mich im vorraus für die Hilfe!Liebe Grüße, Sophie Gassner  

Moin zusammenbei uns werden Dokumente, die aus Vorlagen erstellt und dann an mehrere Mitarbeiter zum Signieren geschickt werden, von personio nach folgendem Schema benannt und abgespeichert:Vorname_Nachname_Name der Vorlage_JJJJMMTTWo kann ich die Benennung zuNachname_Vorname_ Name der Vorlage _ JJJJMMTTändern?

Hallo!  Ich möchte in der Entrance App nur tageweise die Büroanwesenheiten von Mitarbeitenden tracken. Wie kann ich das einstellen, ohne die Lohnbuchhaltung zu beeinflussen? Ich bin bisher nur soweit gekommen, dass ich in der Entrance App Arbeitszeiten trocken kann, obwohl ich “Bürotag” als Abwesenheitsart hinzugefügt habe. War ich hier überhaupt auf dem richtigen Weg? Kann die Entrance App überhaupt insofern konfiguriert werden? Danke für Eure Hilfe! 

Hallo liebe Community,ich kann keine individuellen Erinnerungen für Mitarbeiter mehr einstellen. Der Schritt “Erinnerung hinzufügen” ist zwar noch da, und ich kann eine Erinnerung auch (fast) anlegen. Sobald ich aber auf “hinzufügen” klicke, wird das Mitarbeiterprofil wieder ohne Erinnerung dargestellt. Habt ihr auch dieses Problem?Erinnerung wird hinzugefügt Erinnerung erscheint nicht bei dem Mitarbeiter: Liebe Grüße Mareike 

Liebe Community,  ich bin noch ganz neu im Umgang mit Personio. Ich habe festgestellt, dass Mitarbeitende bestimmte Dokumentenkategorien nicht auswählen können. Bsp. Ein Mitarbeiter wollte sein Workation Dokument hochladen, konnte nur die Dokumentenart Atteste auswählen und nicht z.B. Sonstiges und hat es daher als Attest hochgeladen. Ich als Admin konnte es dann richtig in Sonstiges ändern. Meine Frage: Wo kann ich einstellen, auf welche Dokumentenkategorien der Mitarbeitende beim Hochladen zugreifen (welche er auswählen) kann? Danke für Eure Hilfe im Voraus.  Viele GrüßeSteffi 

Aktuell sind die Einstellungen bei den Genehmigungen wie folgt: Gibt ein Mitarbeiter, z.B.  eine neue Adresse ein, geht diese Anfrage sowohl an alle HR-Mitarbeiter als auch an die jeweilige Führungskraft. Selbst wenn ein HR-Mitarbeiter genehmigt, ist die Adresse noch immer nicht drin, d.h. erst wenn der jeweils Vorgesetzte die Änderung genehmigt hat, ist sie in Personio zu sehen. Wie kann ich diese Einstellung so ändern, dass die Führungskraft nicht zwingend genehmigen muss, sondern HR auch die Möglichkeit hat. Und die Einstellung sollte auch dahingehend geändert werden, dass, sobald einer genehmigt, für die anderen die Anfrage nicht mehr besteht.

Hi zusammen,hat noch jemanden den Bug?Wir planen ein Interview, laden Kandidat:in ein und schicken die Mail raus. Im Reiter Interviews bleibt aber immer noch die Meldung “Invite Candidate” auf grün, was heißt: die Einladung ist nicht raus. Die Mail ist aber raus gegangen. Das ist komischerweise nicht allen Interviews so, aber schon bei 50%-Woran kann das liegen?Danke und GrüßeOliver