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Normalerweise ist es so, dass eingehende Bewerbungen z.B. über Stepstone einzeln angezeigt werden - so dass man dann auch entsprechend diese Bewerbung bearbeiten kann (Unterlagen screenen, gegebenenfalls einladen oder absagen, etc.).Bei dem Portal Yourfirm.de tritt jetzt ein Problem auf: der erste Kandidat, der über dieses Portal eine Bewerbung eingereicht hat, wird ganz normal auch als ein neuer Kandidat angezeigt. Allerdings unter folgender Mail: <bewerbungsservice@yourfirm.de>Alle weiteren Kandidaten, die sich ebenfalls über das Portal bewerben, werden NICHT mehr als neue Kandidaten angezeigt, sondern werden unter die erste Bewerbung als eine weitere Nachricht ergänzt. Weil eben auch diese Bewerbung unter der obigen (gleichen) Mail-Adresse bei uns eingeht.Unten im Text der Bewerbung ergänzt dann Yourfirm.de die Kontaktdaten des neuen Bewerbers (Mail und Telefonnr.) sowie etwaige Anlagen. Nur, dass man eben den eigentlichen Recruiting-Prozess so nicht fü

Hallo zusammen,Stichwort Barrierefreiheitsstärkungsgesetz:Ist das Bewerbungsformular von Personio mit assistiven Technologien bedienbar?Und sind die Upload-Funktionen für Lebensläufe und Dokumente barrierefrei?Liebe GrüßeElin 

Liebe Community,wir haben eine Mitarbeiterin, die mich im Recruiting supported und auch alle entsprechenden Freigaben dafür hat, um die ihr zugeordneten Stellen und Bewerbungen zu verwalten, die Kandidat:innenprofile zu bearbeiten etc.Was allerdings nicht klappt: der Versand der Terminbestätigungen für Interviews. Sie kann zwar sowohl regulär Nachrichten über das Bewerber:innenprofil verschicken als auch Interviews anlegen, dort dann aber nicht die Terminbestätigung versenden.Dort taucht dann die Meldung auf, dass die MA angeblich eine fehlende Email-ID hat:  Die Kollegin ist regulär über ihre Firmen-Mailadresse in Personio angemeldet, loggt sich auch über diese täglich ein - nur dieser Nachrichtenversand bei Recruiting-Interviews klappt nicht.In den Profileinstellungen finde ich auch keine Möglich

Hallo,für alle MA im Kalender sichtbar haben wir eine Abwesenheitsart “Homeoffice” in Personio eingerichtet.Wie kann ich in Personio hinterlegen, das Mitarbeiter, die sich im Homoffice befinden, nicht als Vertretung für jemand anderen an diesem Tag ausgewählt werden können?Danke!

Liebe Community,  ich habe vorher mit Workday gearbeitet und bei Gehaltsänderungen gab es einen Prozess, den der Vorgesetzte anstoßen konnte, wenn er einem Mitarbeitenden eine Gehalterhöhung geben wollte. Hier musste eine Begründung eingegeben werden, es lag ein Approvalprozess dahinter, so dass der Vor-Vorgesetzte und HR approven mussten und dann bereits alles im System war und an die Payroll weiterging. Wo finde ich Infos, wie ich sowas analog in Personio aufsetzen kann? Geht das generell? Habt Ihr vielleicht Tipps, wie ich das schnell und unkompliziert machen kann?  Bitte entschuldigt die “doofen” Fragen, aber bisher nutzen wir kaum Funktionen in Personio und alle Prozesse laufen händisch und manuell. Das muss sich schnell ändern ;)  Vielen Dank für Euren Support.  Liebe GrüßeSteffi 

Wir legen gerade unsere Kostenstellen an und wollten ab 2026 das Payroll Tool nutzen.Wenn wir die Kostenstelle jetzt so anlegen 12345 Marketing oder 1234.5 Marketing wie erhält dann die Fibu die Kostenstellen im Bericht zur Buchung übergeben? Oder werden die Buchungsdaten nicht aus dem Mitarbeitenden sondern aus anderer Stelle gezogen? Ich kam über die Academy leider nicht weiter.Unsere Fibu braucht in der Buchungsdatei nur 12345 ohne einen Punkt und ohne Namen. Danke :-) 

Hallo, bei einer Kollegin haben sich setzt 1 Monat die Überstunden nicht verändert, obwohl sie in den Anwesenheiten sowohl Minus wie auch plus gemacht hat. Und auch in der Überstundenhistorie fehlt der Monat ganz ? Hatte das schon mal jemand und kann mir weiterhelfen ?  Gruß  Sonja 

Hallo liebe Community, wir möchten unseren Mitarbeitern zusätzlich zum normalen Urlaubskontingent, das Arbeiten aus dem Ausland für ca. 5 - 15 Tage im Jahr ermöglichen. Hierzu würde ich gerne eine neue Kontingenten Regelung in Personio erstellen. Mein Wunsch wäre es, dies über die “sonstige bezahlte Freistellung” abbilden zu lassen. Würde sich hier das normale Urlaubskontingent mit dem Kontingent für das Arbeiten aus dem Ausland vermischen? Oder werden beide Kontingenten separat voneinander gezählt? Uns wäre es wichtig, dass es sich nicht vermischt. Ich bedanke mich im vorraus für die Hilfe!Liebe Grüße, Sophie Gassner  

Moin zusammenbei uns werden Dokumente, die aus Vorlagen erstellt und dann an mehrere Mitarbeiter zum Signieren geschickt werden, von personio nach folgendem Schema benannt und abgespeichert:Vorname_Nachname_Name der Vorlage_JJJJMMTTWo kann ich die Benennung zuNachname_Vorname_ Name der Vorlage _ JJJJMMTTändern?

Hallo!  Ich möchte in der Entrance App nur tageweise die Büroanwesenheiten von Mitarbeitenden tracken. Wie kann ich das einstellen, ohne die Lohnbuchhaltung zu beeinflussen? Ich bin bisher nur soweit gekommen, dass ich in der Entrance App Arbeitszeiten trocken kann, obwohl ich “Bürotag” als Abwesenheitsart hinzugefügt habe. War ich hier überhaupt auf dem richtigen Weg? Kann die Entrance App überhaupt insofern konfiguriert werden? Danke für Eure Hilfe! 

Hallo liebe Community,ich kann keine individuellen Erinnerungen für Mitarbeiter mehr einstellen. Der Schritt “Erinnerung hinzufügen” ist zwar noch da, und ich kann eine Erinnerung auch (fast) anlegen. Sobald ich aber auf “hinzufügen” klicke, wird das Mitarbeiterprofil wieder ohne Erinnerung dargestellt. Habt ihr auch dieses Problem?Erinnerung wird hinzugefügt Erinnerung erscheint nicht bei dem Mitarbeiter: Liebe Grüße Mareike 

Liebe Community,  ich bin noch ganz neu im Umgang mit Personio. Ich habe festgestellt, dass Mitarbeitende bestimmte Dokumentenkategorien nicht auswählen können. Bsp. Ein Mitarbeiter wollte sein Workation Dokument hochladen, konnte nur die Dokumentenart Atteste auswählen und nicht z.B. Sonstiges und hat es daher als Attest hochgeladen. Ich als Admin konnte es dann richtig in Sonstiges ändern. Meine Frage: Wo kann ich einstellen, auf welche Dokumentenkategorien der Mitarbeitende beim Hochladen zugreifen (welche er auswählen) kann? Danke für Eure Hilfe im Voraus.  Viele GrüßeSteffi 

Aktuell sind die Einstellungen bei den Genehmigungen wie folgt: Gibt ein Mitarbeiter, z.B.  eine neue Adresse ein, geht diese Anfrage sowohl an alle HR-Mitarbeiter als auch an die jeweilige Führungskraft. Selbst wenn ein HR-Mitarbeiter genehmigt, ist die Adresse noch immer nicht drin, d.h. erst wenn der jeweils Vorgesetzte die Änderung genehmigt hat, ist sie in Personio zu sehen. Wie kann ich diese Einstellung so ändern, dass die Führungskraft nicht zwingend genehmigen muss, sondern HR auch die Möglichkeit hat. Und die Einstellung sollte auch dahingehend geändert werden, dass, sobald einer genehmigt, für die anderen die Anfrage nicht mehr besteht.

Hi zusammen,hat noch jemanden den Bug?Wir planen ein Interview, laden Kandidat:in ein und schicken die Mail raus. Im Reiter Interviews bleibt aber immer noch die Meldung “Invite Candidate” auf grün, was heißt: die Einladung ist nicht raus. Die Mail ist aber raus gegangen. Das ist komischerweise nicht allen Interviews so, aber schon bei 50%-Woran kann das liegen?Danke und GrüßeOliver

Erst war es nur ein Verdacht, dass die Daten nicht mehr komplett übernommen werden, da im Angebotsdokument im Recruiting Modul die Anschrift nicht mehr übernommen wurde. Nun stelle ich aber auch fest, dass diese Daten, nach der EInstellung, nicht mehr automatisch im Mitarbeitendenprofil landen. Hier werden nur Name, Geschlecht, Position und Geburtstag übernommen.Ich wüsste nicht, dass ich irgendetwas geändert habe. Kann jemand ähnliches Verhalten bestätigen?

Hi zusammen, wir möchten unsere Einarbeitung besser über Personio dokumentieren. Idee ist, dass für Mitarbeiter im Bereich Performance Ziele oder Meilensteine angelegt werden, die in den ersten Wochen/Monaten zu erledigen sind. Außerdem sollen mit den Managern individuelle Ziele festgelegt werden. Die Infos würden wir gerne zu einem späteren Zeitpunkt z.B. für Entwicklungspläne etc. nutzen. Außerdem möchten wir HR-seitig im Blick behalten, wie die Einarbeitung läuft und ob auch die Manager entsprechend unserer Vorgaben Feedbackgespräche führen. Da sich bei vielen Positionen ein großer Teil der Einarbeitung auf die selben Aufgaben und ToDos bezieht nun die Frage, ob man Ziele als Vorlagen anlegen kann. Wir wissen, dass man Vorlagen bei der Beurteilungszeiträumen angelegen kann, aber geht das auch für die Ziele? 

Hallo zusammen,vielleicht hat jemand eine Idee, wie unser Problem gelöst werden kann 😉Bei einem Wechsel eines Mitarbeiters in eine höherwertigere Funktion, vereinbaren wir mit seiner Versetzung auch Gehaltsanstiege in der Zukunft. Aktuell lässt sich das nur über das Grundgehalt abbilden, indem man die Gesamtsumme zum jeweiligen Zeitpunkt erhöht.Wir haben nun aber die Besonderheit, dass unsere Gehälter, je nach Unternehmensergebnis und anderer Faktoren, jährlich dynamisiert werden könnten. Wenn diese Dynamisierung zu März eingepflegt wird (geht leider nur mit einem Massenimport), wird die Erhöhung, die bereits für die Zukunft eingetragen wurde, geschmälert oder eventuell ganz “gefressen”. Gibt es bei Euch ähnliche Problematiken bei Gehaltserhöhungen in der Zukunft und unterjährigen Anpassungen? Wenn ja, wie löst Ihr das Problem? Bitte keine Hinweise auf Erinnerungen, die würden wir uns gerne sparen 😉Viele GrüßeJan

Guten Tag zusammen,wir haben die Herausforderung, dass bei uns im Laufe des Jahres u.a. Kundentage stattfinden. An diesen Tagen sollte es idealerweise nicht möglich sein Urlaub zu beantragen. Gibt es hierzu eine Funktion, die ermöglicht Tage zu sperren bzw.  bei Beantragung gewisse Tage auszuschließen?Danke und liebe GrüßeMarcel

Hi zusammen! Wir überlegen unsere Schwesterfirma in Litauen auch auf Personio umzuziehen, da die administrativen Prozesse (insbesondere Meldung von Krankheitstagen und Urlaubstagen) mittlerweile zeitlich zu aufwändig sind. Unsere Hauptgesellschaft hat verschiedene Apps (z.B. Recruiting und Performance), die Schwesterfirma (neue Gesellschaft?) soll aber nur die Core Funktionalitäten haben. Funktioniert das? Oder muss man dann in dem Fall einen ganz neuen Vertrag aufsetzen? Hat da jemand Erfahrungen mit? :-) Danke euch!

Hallo, wir nutzen aktuell keine grundsätzliche Anwesenheitserfassung im Team. Bei 2 Personen wird die Genehmigung benötigt, welche über einen Standard workflow abgedeckt ist, weil bisher nur die beiden Personen die Anwesenheiten eintragen. Jetzt besteht aber der Wunsch bei Kollegen, die Zeiterfassung für sich in personio zu führen, ohne das es ein Genehmigungsprozess bedarf. Wie ist das möglich beid Fälle zu berücksichtigen? Kann ein workflow bestimmten Personen als Regel zugeordnet werden. Vielleicht kennt jemand die Problematik?Vielen Dank für eure Hilfe.Jennifer

Hallo zusammen,wir möchten gerne die Stellenbeschrienbung aus Personio mit einem Entra ID Feld sychronisieren.In der Konfiguration des Mapping wird mir dieses Attribute aber nicht angezeigt. Mache ich etwas falsch oder ist das eine Limitation der Integration?Viele Grüße

Unser Führungskräfte erhalten folgende Mail über eine anstehende Abwesenheit ihres Mitarbeiters ​​​Wo kann man diese Benachrichtigung abstellen bzw. deaktivieren? Diese macht bei längeren Abwesenheiten auch evtl. Sinn, aber nur dann wenn die Dauer und der Zeitraum der Abwesenheit ersichtlich wäre. Allerdings bei einem halben Tag oder Tag ist diese absolut überflüssig.  Danke und viele GrüßeSebastian 

Hallo zusammen, ich habe bereits in Foren geforscht und Beiträge dazu gesehen. Leider sind diese sehr veraltet, deswegen hier noch einmal die Frage: Ich will über die API das Gültigkeitsdatum eines Attributes verändern, ist das mit der API möglich? Liebe Grüße Simon Jelonek

Hallo zusammen, wie geht ihr mit Abwesenheit bei Krankheit um? Es wäre sehr praktikabel, wenn die Abwesenheit durch Krankheitstage so einstellbar wären, dass der Krankheitstag genullt wird und gleichzeitig keine Überstunden bei Krankheit gezählt werden. Aber Personio bietet dazu leider nur die Einstellung: Anwesenheit während Abwesenheitsperioden als Überstunden werten? Ich finde das nicht gut gelöst da dahinter eine Art “Anwesenheitsprämie” steckt.Setzt man den Haken nicht, werden Krankheitstage als Minusstunde berechnet. Aber bei jeder Krankheit einzeln auf Nachfrage die Minusstunden manuell gegen zu buchen ist auch nicht praktikabel da zu aufwendig.   

Hallo zusammen,bei einem Mitarbeiter werden die Krankheitstage nicht von den Gesamtstunden pro Monat abgezogen und somit ist die Zeiterfassung nicht korrekt.Hat das Problem sonst noch jemand? Und wenn ja, wie habt ihr das Problem gelöst?Danke für euere Hilfe!Liebe GrüßeMarie