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Hallo Community,wir würden gerne unseren Führungskräften die Möglichkeit geben auf Dokumente ihrer Mitarbeiter zu zugriefen. Allerdings können sie automatisch die Dokumente herunterladen und drucken, sobald wir ihnen die Anzeige Berechtigung geben. Wo können wir einschränken, dass sie die Dokumente zwar sehen, aber nicht herunterladen oder drucken können?

Hallo zusammen,als Admin hat man die Möglichkeit die Punkte als erl. oder übersprungen zu markieren.Als Mitarbeiter geht nur erl. markieren aber übersprungen geht nicht. Oder wie kann ich das einstellen? Denn wir haben Onboardingschritte allgemein definiert bspw. Geburtsurkunde einreichen, aber nicht jeder hat ein Kind.Hier soll der Punkt übersprungen werden können bzw. noch besser fände ich, wenn da sowas stehen würde, wie nicht relevant oder so.Wie ist hier die best-practice?VG Monica 

Hallo zusammen, ich habe bis dato keine Möglichkeit gefunden, einen Bericht zu erstellen, wo die Krankheitstage nach den Wochentagen (Montag bis Freitag) abgebildet werden. Weder mit dem klassischen Builder noch mit den „neuen“ Berichten. Ich hätte ganz gerne einen Überblick, wie viele MA (und welche MA) an Wochentag X im Zeitraum Y krank waren. Gibt es überhaupt die Möglichkeit, sich so eine Berichtsansicht zu erstellen? Kann hier jemand weiterhelfen?Danke und viele GrüßeMonic 

Hallo Personio-Community, wir versuchen gerade eine Fehlende API-Integration für Anwesenheiten über Zapier abzubilden. Leider stoßen wir immer wieder auf das Problem des fehlerhaften mappings von Personio in Zapier. Die ID wird über einen separaten Such-Step gefunden (funktioniert, für Screenshot raus genommen).Für den Eintrag “Break”, also Pause, finden wir aber keine Lösung.Bei der Importierung von Anwesenheiten (pro Zeiteintrag in der Projektzeiterfassung des externen Anbieters) gibt es logischer Weise keine Pause, da jede Buchung einzeln übertragen und die Pause somit nicht übertragen wird (also leer bleibt). Auch mit manuellen Einträgen wie “0”, “-” oder “null” kommt eine Fehlermeldung bei diesem Zap.Hatte jemand das Problem schon einmal oder kennt jemand einen Workaround? 

Hallo,  ich habe folgende Situation: Mitarbeiter mit 20h / Woche, welche sich auf mo-fr mit je 4h / Tag verteilen. Eine Vollzeitstelle hat 40h / Woche mit 8h / Tag (als Standard festgelegt). Nun habe ich für den Mitarbeiter ein festes Arbeitszeitmodell erstellt, welches täglich von mo-fr eine Arbeitszeit von 4h vorsieht (Stunden pro Tag). Die Vollzeitreferenz in Tagen beträgt 5. Zur Zeiterfassung, Pausen und Überstunden wurden keine Angaben gemacht (die Arbeitszeit des Mitarbeiters wird in Personio nicht erfasst). Ich habe das Arbeitszeitmodell nun dem Mitarbeiter zugewiesen und eine Richtlinie für Abwesenheitsanspruch erstellt. Diese ist gültig für das Arbeitszeitmodell von Mo-Fr und ich habe eingestellt, dass eine anteilige Berechnung für Teilzeitkräfte auf Basis der Wochenarbeitsstunden erfolgt. Wenn ich nun die Richtlinie dem Mitarbeiter zuordne, dann wird zwar der Anspruch korrekt auf die Hälfte wie bei der Vollzeitstelle berechnet und zuge

Guten Tag,wir haben Mitarbeiter, die fahren regelmäßig zum Kunden und sind regelmäßig über 8 Stunden vom Arbeitsplatz weg. Sie erfassen ihren Arbeitsbeginn, Arbeitsende, und die Abwesenheit vom Arbeitsplatz etc. Sie bekommen für diese Tage eine Spesenpauschale, die auf den Brutto-Netto-Abrechnungen ausgewiesen wird (steuerfrei + pauschal versteuert).Wir machen die vorbereitende Lohnbuchhaltung, das Steuerbüro macht alles andere. Wir haben die Datev-Schnittstelle Lodas.Wie macht ihr das? Fügt ihr die Spesen als Wiederkehrende Zahlung/Einmalige Zahlung als Gehaltskomponente ein und kann Personio das selbst mit Blick auf erfasste Abwesenheiten mit dem richtigen Betrag pro Monat befüllen?Oder fügt ihr das garnicht als Gehaltskomponente ein sondern exportiert nur die An-/Abwesenheiten zu Datev, und das Steuerbüro kann über Datev die Spesen automatisch berechnen?Welcher Weg ist der bessere?Ich würde mich über Erfahungsberichte und Tipps/Tricks seh

Hallo zusammen, gibt es die Möglichkeit, sich die eingetragenen Arbeitszeiten in der Personio App anzeigen zu lassen? Ich sehe immer nur die aktuellen Zeiten, habe aber keinen Überblick über vergangene Tage und vor allem Über- oder Minusstunden. Falls diese Funktion nicht möglich ist, wäre das sehr schade. Grüße 

Guten Morgen,in unserem Unternehmen werden seit heute bei allen Mitarbeitenden Datenfehler angezeigt. Wenn ich in den Einstellungen bin, wurden dort automatisch komische Werte eingetragen. Wir selbst haben nichts verändert und es sind teilweise vordefinierte Attribute betroffen.Ist das bei euch ebenfalls so? Leider kommt es in letzter Zeit häufig vor, dass Personio Änderungen umsetzt, die solche Bugs auslösen…Liebe GrüßeJulia

Hallo zusammen,  bei uns tritt es vermehrt im Dezember auf, dass Mitarbeiter für einen Tag den gesamten Tag als Überstunden zugewiesen bekommen - obwohl es eigentlich die Stunden betrifft, die klassisch im Arbeitszeitmodell an dem Tag zu erwarten sind.  Das scheint sich irgendwie/irgendwann von alleine zu lösen. Leider traue ich jetzt dem Jahresendstand der Überstunden so gar nicht. Bevor ich da jetzt inkludierte Überstunden abziehe würde ich eigentlich gerne sicherstellen, dass das alles richtig ist.  Der Personio Support schweigt sich leider seit einigen Tagen aus. Wir bekommen keine Reaktion. Eine Mitarbeiterin war betroffen, da konnte ich heute morgen das Problem beheben in dem ich alle Tage selber als Admin nochmal extra gespeichert habe. Kann irgendwie auch nciht Sinn und Zweck der Sache sein.  Hat das noch jemand erlebt? LGPauline

Hallo zusammen, bis vor kurzem gab es noch die Möglichkeit, dass alle Mitarbeiter:innen die Abwesenheiten der Kolleginnen und Kollegen im Kalender einsehen konnten, allerdings nicht farbig dargestellt, nach Arten der Abwesenheiten, sondern nur grau hinterlegt und grundsätzlich “abwesend”. Ist die Option seit dem letzten Update weggefallen?Aktuell kann jeder der Rolle “Alle Mitarbeitenden” nur seine eigene Abwesenheit im Kalender sehen, nicht mehr die Kolleginnen und Kollegen. Nur die Vorgesetzten sehen ihre unterstellten Mitarbeiter.  Wir finden leider keine Möglichkeit mehr, das wieder zu aktivieren. Hat da jemand Tipps oder weiß genau was zu tun ist? Wir fanden die Option extrem hilfreich und würden sie gerne weiter nutzen. Danke!Liebe GrüßeSina

Hallo zusammen,gibt es bei Personio schon die Möglichkeit, dass ein Ein- bzw. Ausstempeln eingeschränkt werden kann auf ein Zeitfenster am Tag, z.B. nur zwischen 6-22 Uhr?Also bestenfalls können die Mitarbeiter nicht vor 6 Uhr sich anmelden und auch nicht nach 22 Uhr, sodass die Arbeitszeit nur in der intern erlaubten Zeitspanne erfasst werden.Lieben Dank im Voraus für die Hilfe! :-)Liebe GrüßeMarina

wie kann ich die Anwesenheiten als Excel oder CSV downloaden ich finde leider nur monatlich als PDF

Hallo Community,ich möchte per Import unseren Mitarbeitenden neue Abteilungen, Positionen, … zuordnen. Also Daten, die auch in der Historie geführt werden.Wenn ich das manuell mache, kann ich ein Datum mitgeben, ab wann die Änderungen wirksam werden soll(te).Beim automatisierten Import finde ich dazu nichts. Wie geht das da?  

Hallo zusammen, wir sind aktuell dabei, eine interne Meldestelle einzurichten. Dafür möchten wir den Whistleblowing-Kanal in Personio nutzen. Ich habe dazu bereits ein bisschen was hier in der Community gelesen, allerdings bleibt uns eine Frage. Um Interessenskonflikte zu vermeiden, möchten wir als Meldestellenverantwortlichen eine externe Person einbinden. Geht das generell bzw. muss diese Person dann entsprechend über einen eigenen Personio-Account verfügen? Kann diese Person auch die Meldungen bearbeiten oder muss das über eine interne Person erfolgen? Wie handhabt ihr das bei euch? Gibt es Erfahrungen mit der Whistleblowing-Funktion? Ich freue mich über jeden Input! Viele GrüßeTheresa 

Hallo zusammen,ich möchte gerne für interne Prozesse wie z. B. Positionsänderungen und Elternzeit, Checklisten in Personio erstellen. Entweder als reine Checkliste zum abhaken der erledigten Schritte oder in Kombination mit automatisierten Aufgaben (ähnlich wie beim Offboarding). Ich habe bisher leider noch keine gute Möglichkeit gefunden. Über den Workflow ist es nicht so, wie ich es mir vorstelle. Wie macht ihr das? Vielen Dank im Voraus.Viele GrüßeMelissa

Hallo zusammen, habt ihr derzeit auch Probleme bei der Ansicht vom Gehaltsreiter?Bei uns lädt nichts, ist genau jetzt zur Abrechnungsdeadline sehr schlecht…LGJulia

Hallo liebe Community, gibt es eine Möglichkeit in der Zeiterfassung gesetzliche Ruhezeit von 11 Stunden zu hinterlegen, sodass Mitarbeitende erst nach dieser wieder ohne Arbeitszeiten erfassen können? Ich habe selbst nichts in den Einstellungen finden können. Vielleicht könnt ihr einen Workaround oder best practice mit mir teilen. Vielen lieben Dank! 

Hallo zusammen, wir stehen derzeit vor der Herausforderung, dass wir in Personio noch keinen Weg gefunden haben,  um vor einer digitalen Unterschrift eine Person nur zum Korrekturlesen aufzufordern. Diese Person soll lediglich das Dokument prüfen (keine Unterschrift setzen) und im besten Fall dann das Dokument zur Unterschrift weiterleiten. Und wenn es Korrekturen gibt, dann sollten diese an den Sachbearbeiter zurückgespielt werden. Wir haben bereits probiert, dass die Korrektur-Person zwar als Unterschriftenfeld hinterlegt wird, dies aber nicht sichtbar ist im Dokument. Allerdings muss dies Person bei Freigabe eine Unterschrift abgeben und diese würde dann wiederum im Dokument erscheinen und das ist nicht gewollt. Wie bildet ihr den Korrektur-Prozess von Dokumenten ab?? Vielen Dank! :) 

Hallo zusammen, wir würden gerne im Arbeitszeitmodell die “Pflichtpause” eintragen damit die MA nur ein und austempeln müssen.Leider funktioniert die Verrechnung nicht Pauschal in Personio.Wir wollen hier den Admin Aufwand vermeiden - hat jemand das selbe Problem und evt. schon eine Brücke dazu gefunden?  

Hi!Wir würden für die Zeiterfassung nun gerne auch die Projektfunktion nutzen. Wir arbeiten im Moment an ca 30 Projekten. Kann ich die Projektnamen irgendwie gesammelt importieren? Ich habe dazu noch nichts in der Community gefunden.Vielen Dank und viele GrüßeKathrin

Hallo, ich habe jetzt lange gesucht und finde einfach nichts zum Thema. Wenn wir Bewerbungen erhalten und ich mir diese in Zuzuweisende Nachrichten anschaue, finde ich es super unpraktisch, dass ich die Bewerbung keiner Stelle zuweisen kann. Sondern umständlich erst eine neue Bewerbung anlegen muss. Für mich hat dieses Tool noch nicht viel mit Automatisierung zutun. Wir haben Personio tatsächlich hauptsächlich deswegen eingeführt, um diesen Prozess leichter zu handhaben. Aktuell ist aber lediglich die Stellenausschreibung einfacher. Man kann nur einen Terminblock setzen, das ist ziemlich nervig. Ich vereinbare manche Termine für den Chef und hier soll einfach kein Link raus geschickt werden, damit der Bewerber sich selber einen Termin aussuchen soll, sondern ich möchte ihm 2 Termine zur Auswahl schicken - geht nicht. Dann werden Vorstellungsgespräche als privater Termin in Outlook angezeigt - voll unpraktisch. Wir kommunizieren über die Kommentarfu

Hallo zusammen,  gibt es irgendwie die Möglichkeit in einer Wochenübersicht einzutragen wer wann im Büro ist und wer wann im Home Office?Danke für Eure Hilfe :-)

Liebe Community, wir sind gerade dabei unsere Vertragsvorlagen zu automatisieren. Beim Hochladen der Vorlagen bekomme ich zunächst keine Fehlermeldung. Wenn ich die Vorlage dann in einem Mitarbeitendenprofil auswähle, werden mir zwar die Auswahlfelder auf der rechten Seite angezeigt aber ich bekomme immer die Meldung, dass keine Vorschau für das Dokument verfügbar ist.Der Personio Support konnte nicht helfen und jetzt liegt es schon seit einer Weile bei der Produktentwicklung aber ich möchte gern mit dem Projekt weitermachen und nicht so viel Zeit verlieren. Hatte jemand evtl. schon einmal ein ähnliches Problem?Liebe Grüße,Christin 

Hallo,wir bauen gerade unsere eigene Karriereseite auf und haben da verschiedene Unterseiten für potenzielle Bewerber.Unter anderem gibt es eine Seite für Auszubildende und Praktikanten. Die Stellen haben wir über IFrame von Personio eingebunden. Gern würde ich auf dieser Seite aber nur die Stellen für Auszubildende und Praktikanten anzeigen und nicht alle. Im HTML Code sehe ich die Position der Filter, jedoch ist die Codeveränderung von extern nicht möglich. Beziehungsweise greift diese Anpassung nicht und ich sehe immer alle Stellen.Das gleiche habe ich auf der Unterseite Jobs, bei der ich gerne nur Facharbeiterstellen anzeigen möchte.Die Seite geht am 18.06. live. Hier ein Link zur Vorschauseite: Arbeiten an der Ostsee - Seeklause CrewIch freue mich auf eure Rückmeldungen.Vielen Dank im Voraus.Anne

Hallo zusammen,ich habe eine Frage: Mich würde interessieren, wie ihr das mit der Empfangsbestätigung bei digital signierten Verträgen handhabt. Gesetzlich ist vorgeschrieben, dass man vom Arbeitnehmer eine Empfangsbestätigung über den Erhalt des signierten Vertrags erhält.Aktuell gibt es diese Funktion in Personio allerdings nicht, man kann keine Empfangsbestätigung vom Arbeitnehmer anfordern. Man sieht halt nur am Ende, dass beide Seiten signiert haben.Wie geht ihr damit um? Fordert ihr separat eine Empfangsbestätigung an, also eine extra email? Oder gebt ihr euch damit zufrieden, dass man sieht, der Arbeitnehmer hat unterzeichnet, und verzichtet auf die Empfangsbestätigung? Oder gibt es dafür andere Lösungen, die ich noch nicht kenne?Freue mich über Meinungen und Hilfe, danke vorab.Viele GrüßeBrita