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An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

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2088 Themen
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Visitor
Araris ValerianVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Feste Arbeitszeiten Lager - Erfassung nur von Abweichung

Nach den Büromitarbeitern soll Personio künftig auch durch unsere Lagermitarbeiter genutzt werden.Diese haben feste Arbeitszeiten von 08.00 bis 16.30 Uhr (halbe Stunde Pause).Uns schwebt vor, dass diese fixen Zeiten monatlich vorerfasst werden (und die Mitarbeiter nur Über- bzw. Minusstunden erfassen) - ist dies durch eine Automatik/einen Workflow darzustellen?Die Erfassung der Abweichung ist dann genehmigungspflichtig durch den Vorgesetzten (Lagerleiter). Im Abwesenheitsfall des Vorgesetzten springt die Genehmigung dann aber zu seinem Vorgesetzten. Personio bietet hier aktuell keine Möglichkeit, seine Vertretung anzusprechen - korrekt?Können wir Abwesenheitsarten erfassen, die keine Auswirkung auf Sollstunden haben (Abbau von Überstunden als Info im Kalender; in der Zeiterfassung werden 0 Stunden erfasst → das Programm soll die 8 Stunden bspw. vom Überstundenkonto abziehen)?

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S
Community Moderator
vor 6 Monate
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Luisa FriedrichExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Überstunden Anzeigen lassen

Moin!die Überstunden werden nicht im Profil unter ,,Anwesenheit” angezeigt.Woran liegt das?Gibt es eine Masterclass, wo ich die Einstellung erfahren kann?Danke für euren Support.  

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S
Community Moderator
vor 6 Monate
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Communicator
stennerCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenart Zeitausgleich

Hallo Zusammen,die Abwesenheitsart Zeitausgleich kann von allen Mitarbeitern beantragt werden, bis auf einen. Ich habe schon alles durchgesucht, ob irgendwo ein Haken fehlt. Es ist sogar eine Führungskraft, welche mit sämtlichen Rollen ausgestattet ist. Kann mir hier jemand einen Tipp geben, wo der Haken fehlt? Vielen Dank!LG Steffi

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S
Communicator
vor 6 Monate
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Charlotte123Explorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Workflows negativer Urlaubsanspruch

Hallo liebe Community,kann ich einen Workflow erstellen, dass ich informiert werde wenn jemand mehr Urlaub beantragt als verfügbare Tage? Oder gibt es eine andere Möglichkeit darüber informiert zu werden?Viele GrüßeCharlotte

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SarahHen
Community Superstar
vor 6 Monate
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BrittaVVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
WIe kann ich importierte Abwesenheiten löschen?

Hallo zusammen, wir sind in der Übergangsphase und die Urlaubsdaten sind schon importiert worden. Jetzt sin Mitarbeiter krank geworden, aber der Urlaub lässt sich manuell nicht löschen. Was kann ich da tun?Viele Grüße und vielen Dank

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B
Visitor
vor 6 Monate
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Communicator
ArualCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Falsche Urlaubsberechnung (Teilzeit)

Hallo Zusammen,wir haben einen aktuell Fall, bei dem wir uns die Berechnung der Urlaubstage nicht erklären können…. Mitarbeiterin in Teilzeit an 2 Tagen in der Woche. Dementsprechend 12 Tage Anspruch für das ganze Jahr. Eintritt: 15.05.  Ende 31.07. = 2 volle Monate (Juni, Juli)Dementsprechend müsste sie 2 Urlaubstage bekommen. Personio rechnet aber nur 1: Das Anwesenheitsmodell sieht folgendermaßen aus:Habt ihr eine Idee, wieso Personio nur 1 Urlaubstag berechnet? Liebe GrüßeLaura

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Communicator
vor 7 Monate
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Annkatrin_ZackeFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Minusstunden ungleich verbleibende Stunden

Liebe Community,ich verzweifle mit der Anwesenheitseintragung unserer Werkstudis. Ich möchte Über- und Minusstunden erfassen und habe das auch so hinterlegt. Allerdings verstehe ich nicht, warum die Minusstunden ungleich den verbleibenden Stunden sind? Müsste das nicht gleich sein? 

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Communicator
vor 7 Monate
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TheGESHFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Anzeige von Standort-spezifischen Feiertagen im Unternehmenskalender

Hallo liebe Community,aktuell werden bei einem “Standort”-spezifischen Feiertag alle Mitarbeiter markiert, bzw. die Markierung zieht sich durch alle Zeilen. Dies ist natürlich nicht nur irreführend, sondern einfach total falsch von der Logik her. Wie geht Ihr damit um? Ist es für die Community tatsächlich egal? Oder habt Ihr eine Möglichkeit gefunden, dass im Kalender der Feiertag nur bei den betroffenen Mitarbeiter markiert wird? Im Endeffekt ist es ja das Ziel des Kalenders, dass man auf einen Blick erkennen kann, wer wann abwesend ist … 

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vor 7 Monate
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KerstinLueckeFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheitsantrag gelöscht; Meldung per E-Mail fehlerhaft

Hallo zusammen!Wir haben erst vor kurzem Personio bei uns implementiert und testen derzeit einige Einstellungen.Eine Mitarbeiterin hat einen Abwesenheitsantrag “Krank” gestellt, diesen habe ich als HR anschließend wieder gelöscht.Die Mitarbeiterin erhielt daraufhin eine E-Mail: xxx hat die folgende Abwesenheitsanfrage nicht gelöscht: Diese E-Mail-Nachricht ist doch nicht korrekt, denn die Abwesenheit wurde gelöscht.Die E-Mail-Benachrichtigung sollte korrigiert werden.

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Lucie B
Community Manager
vor 7 Monate
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KathaHofmannVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
automatische Anpassung von Urlaub bei Elternzeit

Hallo zusammen, ein MA nimmt vom 18.08-17.10 Elternzeit. Der Zeitraum wurde als Elternzeit im Personio eingegeben. Leider wird aber der Urlaubsanspruch nicht automatisch reduziert. Woran kann das liegen?Er hat 30 Tage Urlaub und somit müssten 5 Tage gelöscht werden. Lg, Katharina

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A
Communicator
vor 7 Monate
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Isabel.von-StrykVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Wieviele Arbeitsstunden werden bei einem Feiertag angerechnet, wenn man ansonsten die Abwesenheiten mit einem Durchschnittswert berechnet?

Hallo liebe Community,ich habe eine Mitarbeiterin, die an flexiblen Arbeitstagen zwischen Mo-Sa in Vollzeit arbeitet. D.h. ihrem Arbeitszeitmodell sind von Mo bis Sa jeden Tag gleichmäßig die 6h 40 verteilt.Nun hat sie in einem Monat 4 Krankheitstage und 6 Urlaubstage gehabt. Das sind demnach 66h40. Außerdem fiel ein Feiertag in den Monat. Wenn ich diesen mit weiteren 6h40 berechne, komme ich also auf 73h20.Bei der Abwesenheitssumme stehen jedoch 74h 40. Heißt das, dass ein Feiertag immer mit 8h Vollzeitwert berechnet wird und nicht mit dem durchschnittlichen Arbeitsstunden/Tag?Und wie würde dies bei Teilzeitkräften oder Minijobbern funktionieren?Ich danke Euch für Ideen oder Lösungsansätze!

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Community Moderator
vor 7 Monate
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Evelyn MorschFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Pausen autom. abziehen

Hallo zusammen,ich habe folgende Regelung im Arbeitszeitmodell angegeben:in der Zeiterfassung der Mitarbeiterin sagt das System, wenn die Pause nicht erfasst ist, wird sie automatisch abgezogen. Das System zieht aber 0h Pause ab. Muss ich noch etwas anderes einstellen? 

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vor 7 Monate
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Visitor
Christina K.Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Abgegoltene Überstunden

Wir haben wöchentlich abgegoltene Überstunden.Gibt es eine Möglichkeit die Überstunden in dieser Form zu berechnen?

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C
Visitor
vor 7 Monate
K
Visitor
Katharina HofmannVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Fragen zur Zeiterfassung

Hallo zusammen,  Ich bin neu hier. Wir implementieren ab nächster Woche Personio. Ich frage mich, ob es Sinn macht ZMi mit Personio zu verknüpfen und nicht zu kündigen. Wir haben einen Terminal, der die Zeiten der blinden MA erfasst. Wir haben über 30 blinde MA. Die Pausen können die MA nicht selbst erfassen, dass ist zu kompliziert. Personio zieht die Pausen nicht automatisch ab, richtig ? Könnten die MA das über die App machen ? Und gibt es komprimierte Berichte , um Minus und Plus Stunden für mehrere MA in einer Abteilung anzeigen? Und letzte Frage, wie könnten sich die blinden MA die Arbeitszeitberichte ansehen , ist dies barrierefrei? Geht es über die App, da nicht jeder einen PC hat. Oder könnten die Daten von ZMI einfach automatisch in das Petsonio Programm übertragen werden ?Vielen lieben DankKatharina 

1402
S
Community Moderator
vor 7 Monate
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Follower
Andre MichlerFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Flexible Arbeitszeiten - Erfassung mit Personio nicht möglich

Guten Tag,  wir haben 2 Probleme mit der Erfassung der Arbeitszeit/ Urlaubsanspruch  in Personio: Problem 1: Mitarbeiter arbeitet Mittwochs nur in jeder zweiten Kalenderwoche. Eine Erfassung des entsprechenden Arbeitszeitmodells in Personio ist nicht möglich. Der Workaround -Arbeitszeiten gleichmässig auf die Tage verteilen - ist unbefriedigend, da wir immer die Sollstunden korrigieren müssen, wenn z.B. Feiertage auf einen der Arbeitstage  fallen etc. Eine Korrektur der Sollstunden ist aber ebenfalls nicht möglich → hier greift dann Workaround 2: Statt Sollstundenkorrektur, passen wir die IST-Stunden an und addieren Überstunden oder ziehen eben Stunden ab. Insgesamt ist das Modell wenig transparent, arbeitsintensiv und fehleranfällig.  Problem 2: Wir haben Mitarbeiter, die unterschiedliche Stunden an unterschiedlichen Wochentagen arbeiten ( an manchen Tagen 4 Stunden/ an manchen Tagen 8 Stunden). Auch hier ist der Workaround, dass die Arbeitszeiten in Personio gleichmäßig verteilt werd

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Andrea B.
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vor 7 Monate
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ZilEvrVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Workflow für Genehmigung Home-Office

Halloo zusammen,  wir möchten Personio dafür nutzen, dass alle Mitarbeiter auch ihre Home Office Tage eintragen, sodass ein Überblick entsteht, wer wann im Büro anwesend ist.Wir möchten, dass die Mitarbeiter ihre Tage ohne Genehmigung eintragen können für die Übersicht, nur der Mittwoch soll per Genehmigung erfolgen, da der Mittwoch unser Bürotag ist und alle wenn möglich im Büro sein sollten. Das bedeutet wir möchten nur einen einzigen Tag per Genehmigung einstellen und die restlichen Tage ohne wenn möglich. Könnt ihr mir helfen, wie ich das am besten implementiere?Vielen Dank schon mal :)

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SarahHen
Community Superstar
vor 7 Monate
ElenaJulia
Community Star
ElenaJuliaCommunity Star
gefragt in An- und Abwesenheit
Gekündigter MA weiterhin als Vertreter bei zukünftigen Abwesenheiten

Liebe Community,vor kurzem hatte ich einen Post zu diesem Thema verfasst: Kündigung Vorgesetzter | Personio Community: Teile Deine Fragen & Ideen! .Nun ist uns aufgefallen, dass der gekündigte MA weiterhin als Vertreter in den Abwesenheitsanträgen seines Teams steht.Erkennt Personio nicht, dass dieser MA nicht mehr im Unternehmen beschäftigt ist? Müsste nicht eigentlich ein neuer Genehmigungszyklus, bei 1)Vertreter 2)Vorgesetzter angestoßen werden? Müssen wir jetzt alle Abwesenheiten löschen und nochmal neu genehmigen?Danke für Eure Hilfe.Elena 🌞

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Andrea B.
Community Star
vor 7 Monate
J
Visitor
Janina AnnaVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit
Probleme beim Import von Abwesenheitskonto und Kontingentregeln

Liebe Community,wir haben folgendes Problem. Wir nutzen Personio schon seit ein paar Monaten, allerdings wurde die Zeiterfassung sowie Urlaube bisher über ein anderes Tool gebucht. Jetzt ist es so, dass wir Urlaubsbuchungen und die Berechnung der Salden über Personio abwickeln wollen, die Zeiterfassung jedoch weiterhin über ein externes Tool läuft. Im Zuge dessen, sollen die Resturlaubssalden aller Mitarbeiter in Personio importiert werden, die Salden wurden zum Stichtag 31.04.24 berechnet und sollten importiert werden. Hieraus ergeben sich mehrere Probleme, von denen hoffentlich von euch gelöst werden können:Müssen die Kontingentregeln um eine korrekte Berechnung für den restlichen Urlaubsanspruch des Jahres 2024 zu erzielen, d.h. von 01.05.24-31.012.24 so gesetzt werden, dass meines Erachtens bei Vollzeit Urlaubsanspruch 30Tage pro Jahr, 2,5 Tage pro Monate berechnet werden. Kann es sein, dass aufgrund des Startdatums am 01.05. nicht das komplette Jahreskontingent korrekt angezeigt w

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S
Community Moderator
vor 7 Monate
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TRGVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Überstunden mit Minusstunden verrechnen

Hallo,  ist es möglich, dass die gesammelten Überstunden automatisch mit Minusstunden verrechnen werden?Das sammeln von Überstunden/Minusstunden habe ich aktiviert, aber aktuell sehe ich nur Überstunden und sobald ich mal einen Tag weniger als der Soll gearbeitet habe, zieht Personio die Minusstunden nicht automatisch von den Überstunden ab

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S
Community Moderator
vor 7 Monate
K
Communicator
KrollCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
ich glaube es kann nicht gewollt sein, dass man von seinen Kollegen alle Abwesenheiten inkl. Resturlaub, Krankheit usw. in deren Profil sehen kann,

wie kann ich das verhindern?

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K
Communicator
vor 7 Monate
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Visitor
Tanja MittagVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Ablauf Übertrag Urlaub

Hallo, liebe CommunityWie kann man den fixen Stichtag zum Ablauf des Resturlaubs (31.03.) verändern?Es kommt immer mal wieder vor, dass der Resturlaub bis auf eine Woche in den April hinein verschoben werden kann (Ausnahme nach Genehmigung).Dankeschön vorab.

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Dash
Community Superstar
vor 7 Monate
Lautmacher
Communicator
LautmacherCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
eAU als Dokument irgendwo einsehbar?

Hallo zusammen,nach eeeewigem Hin und Her funktioniert unser eAU-Abruf endlich.Für mich stellt sich die Frage, ob hier irgendein Dokument/Meldung/PDF/ was auch immer… der Krankenkasse zum Download bereitsteht das ich in Personio einfach nicht gefunden habe oder muss ich mich drauf verlassen was Personio als Info in die Abwesenheit schreibt?Wie kann ich z.B. die folgende Meldung verifizieren ohne irgendein Dokument der KK, um damit eine potentielle Falschangabe durch Personio auszuschließen?“Wir haben eine eAU von der Krankenkasse erhalten, doch sie deckt diesen Abwesenheitszeitraum nur teilweise ab.” Vielen Dank schonmal! Liebe GrüßeSven 

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R
Helping Hand
vor 7 Monate
V
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ValentinaHExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Zeitausgleich ohne Umwandlung von Überstunden möglich

Liebe Community,ansich wandeln bei uns alle MA ihre Überstunden in Zeitausgleichstage um, um dann im nächsten Schritt diesen Zeitausgleich einzulösen - klappt sehr gut.Mir ist allerdings aufgefallen, dass der erste Schritt (also die Umwandlung) manchmal vergessen wird, der Zeitausgleich aber trotzdem beantragt und somit genommen werden kann.Gibt es eine Möglichkeit, hier einen Reminder einzustellen, dass die Stunden zuerst umgewandelt bzw. auf das ZA Konto verschoben werden müssen? Oder eine Einstellung, die überhaupt verhindert, dass ZA beantragt werden kann, ohne dass davor Überstunden umgewandelt wurden?Bin im Forum auf den Punkt “Anwesenheiten während Abwesenheiten als Überstunden werten” mit NEIN einzustellen gekommen, durchblicke aber gerade nicht, ob das das Problem lösen würde.Ich freu mich auf eure Ideen!

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S
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vor 7 Monate
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Erik333Explorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Auszeit / Urlaubstage Anpassung an Österreich?

Liebes Personio Team!Nachdem wir nun viel hin und her probiert haben stelle ich folgendes fest:Für unsere Mitarbeiter in Österreich müssen wir aktuell folgende Entscheidung treffen, da die Urlaubskontingente nur mit der landesspezifischen Einstellung für DE aliquot rechnen >Option A)Urlaubskontingent wird mit landesspezifischer Regel DE erstellt > Vorteil: Auszeiten (Mutterschutz, Elternzeit, Karenz, etc.) werden richtig berechnet und Urlaub aliquot berechnetNachteil: Bei unseren AT Mitarbeitern wird bei einem Austritt in der zweiten Jahreshälfte der Jahresurlaub mitgenommen (DE Regel) > wir müssen diesen manuell aliquot anpassenOption B)Urlaubskontingent wird nicht mit landesspezifischer Regel erstellt bzw. mit ATVorteil: Urlaub wird bei Austritt aliquot richtig berechnetNachteil: da bei Auszeiten hier nur die DE Regel funktioniert, wird bei Auszeiten Urlaub nicht aliquot berechnet/abgezogen > müssten wir manuell berechnen.Daher zur Frage:Wann können wir damit rechnen, das

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vor 7 Monate
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Jennifer_TecviaFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Pausen mitarbeiterfreundlich einstellen

Hallo,wir haben einen Mitarbeiter, der 6 Stunden 15 Minuten arbeitet. Er muss daher ja nur 15 Minuten Pause machen. Leider kann man nur zwei Regelungen im Arbeitszeitschema eintragen. Ich fände es daher gut, wenn man Pausen so eintragen kann, dass sie in diesen Fällen nicht fix 30 Minuten sind.Viele GrüßeJennifer

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vor 7 Monate
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