An- und Abwesenheit

Hallo liebes Personio-Team,super, dass ihr jetzt die Funktion, dass nicht eingetragene Arbeitsstunden an “Arbeitstagen” automatisch abgezogen werden, in Personio eingebaut habt.Jetzt würde ich das gerne für unsere Mitarbeitenden aktivieren. Muss ich dafür ein neues Arbeitszeitmodell erstellen oder gibt es einen anderen Workaround, der absichert, dass die bisherigen Zeitkonten nicht durcheinander gwürfelt werden?Danke für eure Expertise und ich freue mich auf die Antwort.Liebe Grüßeandrea

Hallo zusammen, Wir suchen aktuell nach einer Lösung, wie wir für mehrere Mitarbeitende gleichzeitig eine Bearbeitung der Urlaubskontostände vornehmen können. Die individuelle Anpassung über das Profil jedes Mitarbeitenden ist zu zeitaufwendig (über 1000 Mitarbeitende). Über einen Import (Excel) hat es bisher leider auch nicht funktioniert. Hat vielleicht hier jemand noch eine weitere Idee?Danke

Hallo zusammen :)Gibt es ein Update zum Thema “Projekteintrag bei Anwesenheit” in Bezug auf ein Pflichtfeld? Wir versuchen dies gerade bei uns umzusetzen und würden uns über ein Update freuen. Des Weiteren wäre die Frage, wie man darauf einen monatlichen Report von allen Mitarbeitern als Excel Daten generieren kann, die Funktion gibt es (glaube ich) bisher noch nicht oder? Habe nur die Funktion gefunden, dies von jedem einzelnen Mitarbeiter abzurufen, aber nicht im Gesamten.  Danke und liebe GrüßeAndrea 

Hallo liebe community, ich habe eine Frage zum Thema “bezahlter Urlaub”. Für den Heiligabend und Silvester bekommen unsere Mitarbeiter einen halben Tag Urlaub geschenkt und somit jeweils einen halben Tag bezahlter Urlaub. Habt ihr eine Idee, wie ich in Personio diesen bezahlten Urlaub für die beiden Tage für alle Mitarbeiter gleichzeitig eintragen kann.Mit der Lösung, die über halbe Feiertage zu machen, bin ich nicht ganz zufrieden. Ich freue mich daher auf eure Ideen und Vorschläge. Herzliche GrüßeEmma

Hallo zusammen, ich brauche eure Hilfe. Folgender Fall: Unser Werkstattleiter möchte die Abwesenheiten & Anwesenheiten nur vom Werkstattteam einsehen können, gibt es da eine Möglichkeit? Ich habe es schon unter Mitarbeiterrollen bei Zugriffsrechte und Kalender versucht, aber leider ohne Erfolg. Vielen Dank im Voraus für die Antworten Viele Grüße Daniela 

Hallo zusammen,kann ich die Zeiterfassung via App (für bestimmte Mitarbeitergruppen) unterdrücken, sodass bspw. die Zeiten nur via Terminal vor Ort im Haus erfasst werden können?Lieben Gruß, Sarah

Hallo Ich habe das Problem, dass beantragte Abwesenheit durch Krankheit nicht Veränderbar ist. Der Arbeitnehmer beantragt 5 Krankentage, fängt aber nach 3 Tagen bereit wieder an zu arbeiten. Wie kann eine Minderung der Abwesenheit ohne Löschung erfasst werden?

Liebe Community,wenn meine Mitarbeitenden Abwesenheiten beantragen (bspw. Krankheit oder Urlaub) klappt das zwar, auch der Freigabeprozess wird erfolgreich durchlaufen. Die Abwesenheiten werden dann auch im Anwesenheitskalender angezeigt, aber nicht bei den zu leistenden Arbeitsstunden berücksichtigt. Wenn eine Mitarbeiterin 1 Tag krank oder im Urlaub ist, müsste dies mit 8h berücksichtigt werden - wird es aber derzeit nicht. Was muss ich tun? Danke euch!

Wie kann ich Überstunden aus dem letzten Jahr im System eintragen?

Hallo liebes Personio Team, wir haben einen Mitarbeiter der befindet sich aktuell in einem sogenannten BEM und wird nach dem Hamburger Modell wiedereingegliedert. Das bedeutet, er ist krankgeschrieben. Um seine Stunden allerdings zu dokumentieren, ob das BEM erfolgreich ist oder nicht, wollen wir natürlich, dass er seine Stunden erfasst. Nun ist meine Frage: gibt es die Möglichkeit ihn in Krankheit zu lassen und seine erfassten Stunden während des BEM zählen nicht als Überstunden? Muss ich dafür eine neue Kontingentregel anlegen oder wie mache ich das?Vielen Dank für eure Hilfe. LG, Sophie 

Hallo,ich möchte gern im Personio eine Sonderregel in den Genehmigungen erstellen.Es geht konkret um die „Selbstgenehmigung” von Abwesenheit für eine bestimmte Gruppe von Mitarbeitenden. Diese Mitarbeitenden habe ich bereits definiert über einen Mitarbeitendenfilter.Nun kann ich im Dropdown der Genehmigungsschritte nicht definieren, dass die Personen des Filters sich die Abwesenheit selbst genehmigen können.Gibt es Ideen, wie ich das lösen kann? Danke! 

Hi zusammen,wir sind neu auf Personio umgestiegen.Leider vermisse ich eine grundlegende Funktion und frage mich wie ihr das alle macht.Unsere Mitarbeiter erfassen Ihre Zeiten selber am PC.Ich würde es gerne so einrichten, dass es immer dann genehmigt werden muss, wenn eine Änderung an den erfassten Zeiten erfolgt.Es gibt da bei Personio leider keinen zwischenschritt. Entweder alles genehmigen müssen, sogar die sauber erfassten Zeiten oder nichts.Irgendwie seltsam oder wie macht ihr das? Danke schonmal für eure Antworten LGkemo

Hallo zusammen,uns ist aufgefallen, dass in der Liste in der Feiertagsvorlage für das Bundesland Mecklenburg-Vorpommern der Feiertag für den Internationalen Frauentag (03.08.203) fehlt.  Leider kann man die Feiertage in der Liste nicht manuell anpassen, zumindest habe ich dazu keine Rechte, kann mir da jemand helfen?Vielen DankJulia 

Hallo,ein Mitarbeiter hat sich im Januar für eine Schulung im März angemeldet, jetzt wurde für diesen Tag auch ein Urlaubstag genehmigt. Der Teamleiter fragt nach, warum dieser Tag nicht automatisch im Kalender blockiert wurde?Kann mir das einer erklären?Danke

Hallo zusammen, wenn man aktuell ein Arbeitszeitmodell ändert/anpasst, wird dieses dadurch gelöscht. So geschehen bei einer Kollegin und mir.Einmal als Warnung an alle und direkt eine dringende Bitte, dass das so schnell wie möglich gefixt wird!

Hallo  @Selina, die Zeiterfassung in Personio ist schrecklich.  Wir würden die gerne komplet deaktiveren. Leider finde ich keinen Punkt dazu in den Einstellungen. Es ist sogar noch schlimmer wir nutzen die Standard Policy 40h without Timetracking. Warum wird überhaupt bei dieser Policy die Zeiterfassung angezeigt?   In den Mitarbeiterrollen wird angegeben das es irgendwelche höheren Rollen gibt. Kann jemand helfen, wäre natürlich auch schön wenn man angezeigt bekommen würde, welche höhere Rollen das ist.  

Hallo liebe Community,wir haben Mitarbeitende ausserhalb von Deutschland. Bei einer Krankmeldung kriegen wir nun immer die Fehlermeldung, dass die eAU nicht abgerufen worden konnte. Lässt sich das irgendwie deaktiveren für diese Personen? Danke PF

Liebe Alle, wir haben eine neue Frage: Meine Kollegin hat die neue Funktion in den Arbeitszeitmodellen hinterlegt, dass der Eintrag nicht gespeichert wird, wenn zu wenig Pause eingetragen ist. Nun haben uns ein paar Kolleg*innen geschrieben, dass sie keine Einträge mehr erfassen können. Auch wir als Admins können die Zeiten nicht eintragen, sondern erhalten eine Fehlermeldung.Bei Zeiten wie beispielsweise 10-12 Uhr gibt es kein Problem, allerdings wenn wir z.B. die Zeit von 9 - 19 Uhr eintragen und eine Pause von 12 - 12.45 Uhr, funktioniert es nicht, wobei die Pausenregelung besagt, ab 9h muss man mind. 45min machen, was in dem Fall ja korrekt wäre.Woran könnte das liegen? Unsere aktuell hinterlegten Pausenregelungen besagen: ab 6h müssen die Mitarbeitenden 30min, ab 9h müssen sie 45min Pause machen.Müssen wir noch weitere Pausenregelungen hinzufügen oder ist das evtl. ein Bug im System, oder liegt es an etwas anderem, was ich nicht bedacht habe?

Liebe Community,wir haben am 02. Januar 2024 mit der Nutzung der Zeiterfassung in Personio begonnen. Zuvor haben wir unsere Zeiten manuell in einer Excel Dater erfasst. Wie kann ich den Stundenübertrag vom Dezember zu Januar in Personio einspielen? Danke vorab für Eure Hilfe! LGIsabel 

Hallo Zusammen, ich hätte gerne einen Bericht wo ich sehen kann wie viele Tage zum 01.04. verfallen. Bislang habe ich nur Bericht Kontingent - geplante Urlaubstage gezogen, aber das bezieht natürlich auch schon Tage nach April ein.Könnte mir da jemand helfen? Lieben Dank und viele Grüße Annika 

Kann (inzwischen) eine Serie für Homeoffice pro Mitarbeitenden hinterlegt werden?z.B. Jeden Mo und Mi ist Person X im Homeoffice Vielen Dank!

Hallo Zusammen,ich habe folgendes Problem:Wenn ein Mitarbeiter Überstundenausgleich in Stunden (z.B.1,30 Std.) beantragt und diese in Freizeitausgleich umgewandelt werden, zieht Personio zusätzlich Minusstunden für den Tag ab. Arbeitszeit (40 Std./Woche). Hat jemand das Problem gehabt und wie wurde es gelöst? Zeiterfassung  Antrag Überstundenausgleich in Stunden   Überstundenkonto 

Hallo zusammenIch hoffe, die Schwarmintelligenz kann mir helfen. Ich muss für unsere italienische Niederlassung zwei spezielle Absenzen erstellen. Gibt es jemanden unter Euch, der ebenfalls Personio für Mitarbeiter in Italien einsetzt? Falls ja, würde ich mich gerne einmal austauschen. Danke im Voraus.Herzliche Grüsse aus der SchweizDaniel

Hallo liebe Community,bei uns ist es auch möglich ½ Urlaubstage zu nehmen, deshalb habe ich diese angelegt und für alle freigeschaltet. Man kann sie also jetzt buchen, doch leider werden sie nicht von der Gesamtzahl der Urlaubstage abgezogen. Was habe ich falsch gemacht? Herzlichen Dank & viele GrüßeKathrin

Hallo zusammen, folgende Fragen:Wieso sehen nicht alle Mitarbeiter die selbern Abwesenheitsarten in ihrem Profil? Ein Teil sieht Elternzeit oder Mutterschutz oder Sonderurlaub, andere sehen das nicht. Wo kann ich das verwalten? Gültigkeit: Fast jede Abwesenheitsart hat eine eigene Gültigkeit. Das ist mir vorher nie aufgefallen. Was ist hier der beste Standard? → Arbeitszeitmodell, inkl gesetzlicher Feiertage?Wenn “bezahlter Urlaub” gilt an Arbeitszeitmodell, ohne gesetzliche Feiertage hat, werden dann Feiertage nicht automatisch in der Urlaubsberechnung berücksichtigt?Vielen Dank!PS: Habt ihr seit der Umstellung auch Probleme mit Sprachenmix im Profil (deutsch/englisch) Lagen bei euch auch manche Seiten nicht. Und fehlen Inhalte, wenn ihr in MA Profile wechselt (Aus dem Admin Profil raus?)