An- und Abwesenheit

Hello und guten Morgen!Seit gestern läuft bei uns die Zeiterfassung und natürlich möchte ich schauen, wer eingetragen hat und wer nicht. Die Genehmigung haben wir ausgeschaltet (vorerst ...)Wie erstelle ich mir eine Übersicht? Finde irgendwie nichts dazu … Lieben Dank im Voraus!Heike   

Guten Morgen miteinander,da wir mehrheitlich in Teilzeit arbeiten, also nicht jeder täglich 8 Stunden, sondern in unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen, haben wir bisher unsere geplanten Anwesenheiten in einem Outlook Kalender eingetragen. Ist es möglich, diese geplanten Anwesenheiten auch in Personio einzupflegen und anzuzeigen? Insbeosndere betrifft das auch die Werkstudenten. Die Zeiterfassung erfolgt ja erst am Ende des Tages.Wie habt Ihr das gelöst?Vielen Dank und einen guten Start in den Tag, Christina

Hallo Community,wir haben eine Abwesenheit “Ausgleich” erstellt, die einfach so gebucht werden kann und die keine Stunden abziehen oder aufbuchen soll. Leider ist es so, dass diese Abwesenheit, wenn sie gebucht wird 8,0 Minusstunden erstellt. Was haben wir in den Einstellungen falsch gemacht? 🤔Viele GrüßeSissi

Hallo zusammen,wir haben seit ein paar Stunden Personio erfolgreich aktiviert. Nun die erste Frage:Beim Beantragen von Urlaub sind die Kollegen und Kolleginnen angehalten die jeweiligen Vertretungen in das Kommentarfeld einzutragen. Da es bei uns oft vorkommt, dass mehrere Vertretungen notwendig sind, können wir dies nicht über das Feld “Vertretung” steuern, da man hier nur eine Person auswählen kann. Damit andere Kolleg:innen sehen wer Ansprechpartner im Urlaubsfall ist, nutzen wir das Kommentarfeld. Wir hatten bereits die Einstellungen → Mitarbeiterrollen → Abwesenheiten → bezahlter Urlaub → 1. Spalte Anzeigen “Alle” angeklickt. Das Problem ist, dass nun jeder den Urlaubskontostand des anderen sieht. Das wollen wir nicht. Gibt es eine Einstellung in Personio wo Einträge im Kommentarfeld der Abwesenheit, beim Betrachten des Kalenders, dem Nutzer mit angezeigt werden kann? Vielen Dank vorab für Eurer Unterstützung!Sabine FerraroMedat GmbH

Hallo zusammen, bei uns ist heute ein außergewöhnlicher Fall aufgetreten: bei einer Mitarbeiterin wird seit gestern eine bestimmte Abwesenheitsart nicht mehr angezeigt. Es fehlt nur eine Abwesenheitsart, alle anderen sind für Sie sichtbar und beantragbar. Ich habe alle Einstellungen gecheckt: Mitarbeiterrollen, Einstellungen zur Abwesenheit, Genehmigungen… Ich als Administrator kann die Abwesenheit sehen. Hat jemand eine Idee? Danke Euch! Schöne Grüße, Sarah

Hallo, wir möchten gerne die Abwesenheiten nach Exchange synchronisieren jedoch mit der Möglichkeit zu sehen um welche Abwesenheit es sich handelt. Personio scheint alle Termine grundsätzlich als private Termine zu exportieren. Gibt es irgendeine Möglichkeit das zu umgehen?Danke und viele Grüße

Hallo,warum werden die Stunden für AZA-Tage erst vom Stundenkontingent abgezogen, wenn der Tag genommen wurde?Dies führt zu einer falschen Anzeige der Gesamtstunden unter Anwesenheiten/Über-und Minusstunden und unsere MA sind verwirrt.Bei Urlaubstagen funktioniert die Anzeige ja.Kann man hier etwas einstellen?Danke Beate

Hallo, ist es möglich, dass Personio beim beenden des Arbeitsverhältnisses den anteiligen Resturlaubsanspruch gleich automatisch berechnet und anpasst?Momenten berechnen wir den anteiligen Urlaubsanspruch Anspruch immer manuell.  Viele GrüßeJasmin 

Liebe Community, wir nutzen den Kalender als Übersicht um dort die Urlaubsplanung für das ganze Jahr abzubilden. Diesen plant der Mitarbeiter bereits ein Jahr im Voraus. 6 Wochen vor dem Urlaub stellt der Mitarbeiter dann den Antrag auf Urlaub und der geplante Urlaub soll auch stehen bleiben. In der Kalenderübersicht erhält man dann eine unglückliche Ansicht, nämlich zwei überlappende Balken mit einer “+1”. Farblich vorherrschend ist hier leider der geplante Urlaub, vermutlich weil dieser zuerst im Kalender stand. Hier muss man dann jedes Mal raufklicken um zu sehen was sich dahinter verbirgt. Gibt es die Möglichkeit die Einstellungen der Ansicht zu ändern? Ich stelle mir vor das der endgültige Urlaub dann im Vordergrund steht oder (noch besser) die Spalte des Mitarbeiters es zulässt, dass zwei Balken übereinander sichtbar sind. Hat da jemand schon mal nachgeforscht oder das bei personio hinterfragt? Sollte ja nur eine kleine administrative Änderung sein…Danke im Voraus für eure Hilfe!

Hallo Zusammen, wir haben sämtliche Berichte durchgelesen und nach Videos gesucht, aber bisher haben wir keine Erklärung gefunden wie wir die untenstehenden Themen behandeln können. Dies betrifft im Folgenden: 1) Erfassung automatischer AnwesenheitenGibt es Möglichkeiten die Anwesenheitszeiten gesammelt automatisiert in Personio zu übernehmen, ohne auf die bisherigen Möglichkeiten zurückzugreifen (tägliche Zeiterfassung/Stunden in die Tage kopieren/Import)? Gibt es eine weitere, smarte und dauerhafte Lösung automatisierte Standardzeiten zu hinterlegen? 2) Darstellung OrgchartÜber die bisherigen Beiträge konnten wir nicht herausfinden, wie wir die hierarchischen Strukturen unseres Unternehmens abbilden können. Das Attribut "Vorgesetzter" haben wir zugeteilt, dennoch erscheinen alle Vorgesetzten auf einer Ebene. Hier würden wir gerne einen CEO festlegen sowie die einzelnen Abteilungen und Teamleiter anzeigen lassen. Welche Option ist hier möglich? 3) Übertrag aus vorherigen ZeiträumenWel

Hallo liebe Community,bei uns im Unternehmensnetzwerk (bestehend aus 6 Firmen, die alle eine andere Überstundenregelung haben) gibt es Firmen, die vertraglich festgehalten haben, dass bspw. 4 Überstunden bereits mit dem Gehalt abgegolten sind. Kann man dies einfach in Personio abbilden, dass diese 4 Stunden nicht mit in die Überstunden gezählt werden? Oder muss man das manuell für jeden Mitarbeitenden am Ende des Monats manuell abändern (was sehr aufwändig wäre) Vielen Dank!Indra

Hallo zusammen, gibt es die Möglichkeit, Mobile Working so einzustellen, das der Mitarbeiter immer Dienstag und Donnerstag in Mobile Working ist? Ohne das jede Woche Neu zu beantragen? Des Weiteren haben wir unsere Azubis, die immer an den Gleichen Tagen in die Berufsschule gehen, auch hier die Frage, diese Tage fest bei Abwesenheiten zu interlegen?

Hallo, wir beschäftigen mehrere Aushilfen (Minijobber) mit verschiedensten Verträgen. Mein Problem ist es, dass ich beispielsweise ein Arbeitszeitmodell für 32,5 std. im Monat erstellen möchte, ich es aber nicht hinbekomme die wöchentliche Arbeitszeit von 8.125 std. zu verteilen. Außerdem gelingt es mir nicht in den Personalinformationen die genaue wöchentliche Arbeitszeit einzutragen, damit im Anwesenheits-Reiter alles übereinstimmt. Ich hoffe ihr könnt mir helfen! Vielen Dank :)  

Hallo, uns ist aufgefallen, dass im personio Handbuch die Ansicht “Anwesenheit” anders dargestellt ist, als es in personio wirklich ist.Das Design im Handbuch ist eine Tabellenansicht, aber im personio werden die Tage als Kacheln dargestellt. Lässt sich dies umstellen?  

Frage sagt schon alles :) 

Hallo zusammen,wir werden zukünftig zwei Vollzeitarbeitszeitmodelle pro Abteilung haben, da für AT-Mitarbeiter ein Arbeitszeitmodell mit 40 Wochenstunden eingeführt werden soll (Tarifmitarbeiter liegen Vollzeit bei 38,5 h). Da diese Konstellation ja nicht untypisch ist, würde ich gerne wissen, wie ihr in einer vergleichbaren Konstellation mit der Festlegung der Wochenstundenzahl bei der Abteilung umgeht. Aktuell muss man ja pro Abteilung festlegen, was die Standardwochenstunden sind. Dies ist m.E. dann auch Grundlage für die FTE Berechnung, richtig?Fließen die bei der Abteilung festgelegten Wochenstunden auch in die Überstundenermittlung ein oder werden die Überstunden ausschließlich anhand der individuellen Wochenstunden und des zugeordneten Arbeitszeitmodells ermittelt?Bin dankbar für jeden Hinweis!Viele Grüße, Antje

Hallo Community,  Wir wechseln neu zu Personio und müssen die Urlaubskontigente den Mitarbeitern zuweisen. Jetzt haben wir ja mitten im Jahr und die meisten Mitarbeiter hatten natürlich schon Urlaub.Wenn ein MA z.B. 30 Tage Jahresurlaub hat und er an folgenden (fiktiven) Zeiträume schon Urlaub hatte / beantragt hat:-5 Tage im Januar 2023-10 Ta Tage um April 2023-5 Tage im Juli 2023Dann hat der MA noch 10 Resturlaubstage. Und noch 5 schon genehmigte Urlaubstage. Wie gehe ich hier aber bei der initialen Konfiguration am besten vor? Soll ich jedem Mitarbeiter erstmal das Kontigent zuweisen und dann die bisher genommenen und die schon genehmigte Urlaubstage übertragen?  Mein Gefühl sagt mir, dass es hier einen sinnvolleren Workflow gib. Ich freue mich über Euer Feedback. Viele Grüße und DANKEMagnus  ​​​​​​ 

Liebe Community,aufgrund eines Firmenjubiläums möchten wir allen Mitarbeitenden eine Zeitgutschrift in gleicher Höhe schenken. Gibt es irgendeine Möglichkeit dies umzusetzen ohne jeden einzelnen Account anpacken zu müssen?Liebe GrüßeDési

Hallo liebe Community,wir haben eine Frage aus der Belegschaft und zwar, ob es möglich ist, dass man eine Regel setzten kann, dass jede/jeder nur eine Urlaubsvertretung von Kolleg:innen annehmen kann, um zu verhindern, dass dann eine Person für mehrere covern muss. Ich habe in den Einstellungen nichts gefunden und auch im Internet bin ich auf keine Antwort gestoßen. Ich schätze mal, dass die vertretende Person für sich entscheiden muss, ob sie mehr als eine Person vertreten kann.Danke euch schon vorab für euren Support!Liebe GrüßeLara

Moin zusammen,ich habe ein Problem.Ich habe ein neuen MA angelegt inkl. Kontingentregel 8 UT für das Jahr.Sobald ich den Urlaub eintrage, nimmt Personio den Urlaub nicht minus. Ich habe auch schon mehrfach die Regel geändert und wieder zurückgesetzt. Was kann ich tun, damit Personio die eingetragenen UT von UT Konto abzieht?Danke im Voraus.Luisa 

Hallo alle,  wir haben uns dafür entschieden, die Zeiten nicht sofort Bestätigen zu lassen, sondern prüfen die Zeiten manuell. Jetzt ist es leider so, dass natürlich einige vergessen Zeiten einzutragen oder Urlaub haben, Krank sind etc. Dies sieht man leider alles nicht in dem Reiter.  Schön wäre eine bessere Übersicht der Zeiten um auch direkt zu sehen, dass derjenige an den Tagen Urlaub hatte um nicht direkt ins Profil zu gehen und zu schauen ob er es vergessen hat oder Abwesend war.   Gerne würd ich auch nochmal das Thema Zeiten sperren aufgreifen, dass Mitarbeiter nach dem eintragen nicht mehr an ihre Zeiten können. Dass man nach einem Approvel seine Zeiten noch ändern kann , wirkt etwas am Thema vorbei.  Liebe GrüßeMTL 

Hallo zusammen, weiß jemand, ob es die Möglichkeit gibt, Abwesenheitsarten für Mitarbeitende auszublenden? Wir möchten unsere Liste an Abwesenheitsarten verkleinern. Allerdings sind für die Allermeisten bereits Abwesenheiten der Mitarbeitende hinterlegt, die wir natürlich nicht löschen möchten. Aus diesem Grund wäre es super, wenn wir einfach den Mitarbeitenden per App und bei der Browserversion nur die Abwesenheitsarten, die in Zukunft gepflegt werden sollen, anzeigen lassen könnten. Hat jemand eine Idee, wie das geht? Über die Zugriffsrechte haben wir das schon probiert, dadurch können die Mitarbeitenden die Abwesenheit zwar nicht mehr auswählen, aber sie wird ihnen noch angezeigt...Danke Euch!

Hallo in die Personio-Community,wir haben bei einigen Mitarbeitern, die unterjährig einsteigen, Probleme bei der korrekten Berechnung des Urlaubsanspruchs. Ich weiß nicht, was wir falsch machen. Im Folgenden Screenshots zu einem Beispiel:Wie folgt ist die Kontingentregel in den Urlaubseinstellungen angelegt: Hier der Screenshot vom Start- (01.06.23) und Endedatum (31.12.23) des MA-Vertrags in den Personalinfos.Und hier die falsche Berechnung des Urlaubsanspruchs in der Kontingentübersicht des MA:Die Kontostandhistorie unter “Historie anzeigen” zeigt das folgende an: Was machen wir hier falsch? Dasselbe Problem haben wir, wenn MA ausscheiden bei der Berechnung des dann ja verringerten Anspruchs im laufenden Jahr. Hier steht dann zwar das Austrittsdatum in den Personalinfos, aber die Urlaubskontingentberechnung wird nicht (immer) angepasst.Ich freue mich über Ideen und Hilfe! Liebe GrüßeCarsten​​​​​​​

Guten Tag,ich habe ein Problem mit dem Anzeigen von allen Abwesenheitsarten auf der Personio App und zwar:Wir haben eine Abwesenheitsart “Überstundenabbau” angelegt, die beantragt werden kann, wenn man seine Überstunden abbauen will und sich ganzen Tag frei nimmt. Diese Abwesenheitsart wirkt sich auf die Arbeitsstunden aus nicht auf die Tage. Nun erscheint diese Abwesenheitsart nicht in der App neben allen anderen Abwesenheitsarten, die ich über die App beantragen kann, ohne den Browser zu benutzen. Woran kann es liegen? Über den Browser kann ich es beantragen und warum über die App nicht. Die Anfragerechte sind geprüft und allen zugewiesen.Liebe GrüßeMarina Wallinger

Hallo liebe Community,ich habe ein Problem und hoffe Ihr könnt helfen.Aktuell arbeiten wir mit einem anderen Zeiterfassungstool, möchten aber gerne die Zeiterfassung von Personio nutzen - das würde unser Leben deutlich einfacher gestalten.Ich bin die letzten Monate immer mal wieder am Testen und immer wieder enttäuscht, dass Personio nicht das abbilden kann was wir für die Zeiterfassung benötigen.Ganz konkreter Fall: Ich erfasse eine Arbeitszeit von 8:00 Uhr bis 16:30 Uhr, innerhalb dieser Zeit erfasse ich eine Pause von 13:00 Uhr bis 13:30 Uhr. Bis hierher ist alles gut, meine Sollarbeitszeit von 8 Stunden plus eine 30 min Pause sind erfüllt.Jetzt arbeite ich aber nochmal von 19:00 Uhr bis 22:00 Uhr und erfasse diese Zeit, ohne eine weitere Pause zu hinterlegen.Die Zeiterfassung rechnet aber die Pausen nicht korrekt. Ich bekomme zwar angezeigt, dass ich an einem Tag 11 Stunden gearbeitet habe, was richtig ist. Aber gleichzeitig bekomme ich eine Pause von 3 Stunden hinterlegt und ich k