An- und Abwesenheit

Hallo liebe Community, wir haben die Abwesenheiten für 2023 (bis dato) in Personio importiert. Nun taucht bei jedem Mitarbeiter im Dashboard die Aufgabe auf, ein Attest für die in der Vergangenheit liegenden Krankheitstage hochzuladen. Wie kann man diese Aufgabe für alle löschen? Hatte jemand anderes das Problem auch schon?Danke und GrüßeDominika

Hallo liebe Community,  wenn ich im Abwesenheitskalender einen Abwesenheitseintrag eines Mitarbeiters anklicke, steht in den Details leider keine Bearbeitungshistorie. Lediglich beim Urlaub steht mit drin, von wem und wann der Urlaub genehmigt wurde. Finde ich diese vielleicht Daten anderswo?Mit geht es speziell z.B. um Krankheitseinträge, die fortlaufend verlängert werden aufgrund Folgebescheinigungen. Oder um einen Datumsstempel, wann der Mitarbeiter den Urlaub beantragt/verändert hat. Danke vorab. Viele GrüßeBenita

Moin, ich wollte mich soeben via App “ausstempeln”. Leider erhalte ich die wunderschöne Fehlermeldung “Seltsam … Wir konnten Ihre erfasst Zeit nicht eintragen” … Das ganze ist seit letzter Woche regelmäßig passiert und ich hab nur die Chance von HR die Zeiten nachtragen zu lassen, was sicherlich wenig zukunftsfähig ist. Mein Doing: Beginn Arbeit “Start”, Mittagspause “Stop”, Ende Mittagspause “Start”, Ende Arbeitszeit “Stop” (was jetzt nicht geht). Habe mich soeben aus der App ausgeloggt und wieder eingeloggt und jetzt fehlen mir die letzten 4h…. Auf der Website eingeloggt und auch hier kann ich meine Zeit nicht eintragen. Danke für die Unterstützung,Jens

Hallo zusammengerade hat jede/r neue Mitarbeitende ein Urlaubskontigent mit folgender Regel zugewiesen:26 Tage Probezeit mit steigender BetriebszugehörigkeitWenn wir diese Regel rausnehmen und eine neue ab 2024 zuweisen→ 28 Tage Probezeit mit steigender BetriebszugehörigkeitWas werden die Folgen davon auf dem Abwesenheitskonto der Mitarbeitende? Müssen wir auf etwas bestimmtes achten bevor wir die Änderung vornehmen? Müssen wir alle MA einzeln anpassen oder können wir mehrere auf einmal ändern?Vielen Dank vorab.

Wir haben für alle Mitarbeiter angegeben, dass sie die Abwesenheiten global sehen aber nicht um welche Abwesenheit es sich handelt, d.h. es wird schlichtweg ausgegraut wenn ein MA nicht da ist. Ausser bei Sonderurlaub und wir wissen nicht warum. Hier taucht es nur in der Adminansicht auf, obwohl dieselben Einstellungen vorliegen wie bei allen anderen Abwesenheiten auch. hat jemand eine Idee? 

Hallo aus Flensburg,ich habe folgendes Anliegen. Einige MA können ohne weiteres ihren Urlaub für 2024 beantragen. Bei anderen steht, dass es “Negativtage” dadurch gibt, wenn ich diesen genehmige.Irgendwo ist da ein Fehler bei mir, wer weiß was?Alle haben das gleiche Kontigent und es sind keine Resturlaubstage. Er zählt dieses erst ab 01.04 auf.Dank euch und einen gemütlichen DienstagAK

Hi, beim Upload der eAU bekommen wir immer die Fehlermeldung EAU C-CL-0000000. Seitens Datev haben wir schon alle Einstellungen getätigt, trotzdem funktioniert es nicht. Hat hier jemand eine Lösund?Viele GrüßeMartha

Hallo zusammen, ist ja super, dass die eAU jetzt so einfach über Personio angefordert werden kann.  Folgende Fragen dazu noch und hoffe Ihr könnt mir helfen: bei einem Mitarbeiter steht die eAU seit 2 Wochen aus. Was kann ich hier machen? Kann ich sie erneut anstoßen? Wie geht ihr hier vor? Wie erhalte ich einen Überblick ob alle eAUs vorliegen? Muss ich also bei jedem MA nochmal manuell prüfen ob sie vorliegt oder gibt es eine Übersicht (welche eAU wurde angefordert, welche liegt vor, welche steht noch aus?) Oder so ähnlich?Vielen Dank für die Hilfe.  Viele GrüßeMelanie  

Hallo liebe Community, das Urlaubskonto eines Kollegen sieht momentan so aus:   Wir haben im Urlaubskontingent “Jahresurlaub 30 Tage” hinterlegt, dass dieses gültig ist bis 06.01. des Folgejahres. Er hat nun am 02.01.2024 seinen verbleibenden Tag Urlaub geplant, siehe “geplante Folgejahre”. Der Kontostand des verbleibenden Urlaubs bleibt aber weiterhin auf “1 Tag verbleibend”. Ich frage mich nun, ob das so richtig ist. Der Kollege denkt doch so nun, dass er noch einen Tag übrig hat? Wann verändert sich diese Anzeige dann? Zum Jahreswechsel am 01.01.? 

Hallowo finde ich denn dieses Feld: Ich hab es jetzt schon bei mehreren Posts gesehen… bei uns liegt folgendes Problem vor: wir haben Vertretungsanfragen erforderlich: JA und gerade über die Weihnachtszeit vertreten sich quasi alle untereinander. Dies geht jedoch nicht, da man bei der Vertretungsanfrage einen Mitarbeiter, der schon den Urlaub hat, nicht als Vertretung eintragen kann (was aber bei uns so üblich ist; wir tragen alle den Chef ein, der ab und zu sporadisch arbeitet)…  Kann mir jmd. sagen wie ich zu dem Feld oben komme, das wird bei mir nicht angezeigt (auch nicht wenn ich Optional anhake). DANKE !

Moin zusammen,Mir ist gerade beim Export der Gehaltsabrechnungsdaten aufgefallen, dass immer der jeweilige Monat berücksichtigt wird. Bis hier verstehe ich alles einwandfrei, aber wieso werden nicht die Krankheitstage vom vorherigen Monat (nach dem Abrechnungsstichtag) als Summe berücksichtig im akutellen Monat?Konkretes Beispiel:MA 5 Tage krank im Juli + 5 Tage im August, alles ist in Personio hinterlegt jedoch werden mir lediglich 5 Tage Krankheit im August angezeigt.Wir sind ein kleiner gemeinnütziger Verein und müssen wie viele Unternehmen aufs Geld schauen, deswegen beantragen wir immer die U1 Umlage für alle anfallenden Krankheitstage. Jedoch würden uns jetzt 5 Tage fehlen.Als Lösung bitte nicht einen weiteren indiviuellen Export anbieten, da unser Lohnservice sowieso schon überfordert ist mit dem LODAS import der Bewegungsdaten sowie einer weiteren Excel Tabelle zum abgleich.Hab auf Anhieb nicht den ents

Hallo zusammen,wenn Mitarbeiter A der Vertreter für Mitarbeiter B ist und nun Mitarbeiter A für einen solchen Vertretungstag auch Urlaub möchte, dann wär es toll, dass er das mit seiner FK besprechen kann und diese dann den Urlaub für den vertretenden MA eintragen kann, sofern sie das befürwortet.Ist es möglich die Konfiguration so in Personio einzustellen, dass das möglich ist für die FK?Falls nicht, dann Idee :)! beste GrüßeLuise

Hallo liebe Community, ich hab da mal wieder eine Frage.  Das ist unser erster Jahreswechsel und schon tauchen ein paar Fragen zum Urlaub auf.  Frage Nr. 1     - wird Resturlaub manuell übernommen oder muss ich das machen? Frage Nr. 2     - erfolgt die Vorgabe des Jahresurlaubes automatisch so wie es im Vorjahr hinterlegt war?Frage Nr. 3    - wenn Mitarbeiter unter dem Jahr eingetreten sind, habe ich Ihnen für das aktuelle Jahr                              nur den Anteiligen Urlaub rein gestellt. Ich habe nun die Regel erstellt das ab 01.01. die                            Vollzeit Urlaubsregel gilt. Wird dieser dann erst zum 01.01.2024 angezeigt? in unserem Fall wäre es so, das  vorab bis Mitte Januar unsere Mitarbeiter bereits Ihren Jahresurlaub planen / beantragen sollen. Wenn sie das noch im Jahr 2023 tun, habe ich dann sozusagen eine negativen Datensatz , welcher sich dann aber im Januar 2024 automatisch anpasst. Sehe ich d

Hallo zusammen,ich richte gerade unser Personio ein und möchte nun die Urlaubskontingente zuordnen. Leider werden hier immer falsche Urlaubsansprüche berechnet und ich weiß nicht, woran das liegt.Ich habe zunächst das Arbeitszeitmodell erstellt. Im Fall meiner Testperson ist es eine 4-Tage-Woche, die mit Anstellung ab dem 1.10.23 startet.Dann habe ich die Kontingentregel festgelegt:Diese habe ich dann der Testperson zugeordnet:Bei einem Anspruch von 24 Urlaubstagen pro Jahr, ist die Berechnung 1,6 für 3 Monate in 2023 nicht korrekt.

Liebe Community, kennt Ihr die 120 Tage-Regelung bei Werkis (mit Arbeitsvisum)? Studierende aus Drittstaaten, die eine Aufenthaltserlaubnis zum Zweck des Studiums (§16b AufenthG ) besitzen, dürfen 120 volle oder 240 halbe Tage im Jahr ohne Zustimmung der BA beschäftigt werden.Wer von Euch trackt das mit Personio? Und wie? Wir haben ein schreckliches Excel-Monstrum, wo jeder Arbeitstag, jeder Krank-Tag, jeder Urlaubstag einzeln eingetragen wird. 😨 Freu mich auf Eure Tipps und Tricks! 💡Viele GrüßeHeike  

Hallo zusammen, ich habe eine Mitarbeiterin, die in ihrem Account die Abwesenheit “Freizeitausgleich” nicht sieht und diese daher nicht auswählen kann. Alle anderen Abwesenheiten kann sie aber sehen und beantragen. Woran kann das liegen? Welche Einstellung muss ich ändern? 

Hallo Zusammen, ich hätte eine kurze Frage. Ich bin Admin bei Personio, allerdings möchte mein Chef, dass er meine Arbeitszeiten genehmigen muss. Gibt es dafür einen Workflow? Als Admin wird ja direkt alles bestätigt, was ich eintrage.Ich wäre euch über Feedback sehr dankbar.Viele Grüße Diana

Ist es irgendwie möglich, mehrere Teams an eine Person zu knüpfen? Hintergrund: Wir arbeiten sehr Projekt-spezifisch und viele unserer Kollegen arbeiten in verschiedenen Projekten gleichzeitig. Das heißt, dass sie sich für die Urlaubsplanung mit unterschiedlichen Kollegen aus unterschiedlichen Projekten abstimmen müssen. Das Team fühlte sich ideal an, um es in unserem Kontext als Projekt zu sehen. Nur leider mussten wir feststellen, dass jeder Mitarbeiter offensichtlich nur in einem Team sein kann.Sehen wir das falsch? Gibt es evtl. für unsere Anforderung eine ganz andere Lösung, damit die Mitarbeiter sehr einfach nach bestimmten Kollegen im Kalender filtern können? Soweit ich es gesehen habe, ist dort aber nur Abteilung, Team und Standort verfügbar. Vielen Dank für jegliche Idee und Hilfe!Gruß, Philipp

Hallo liebe Community, eine unserer Praktikantinnen hat bereits 2021 und 2022 in verschiedenen kürzeren Anstellungen (mal als Werkstudentin, mal als Praktikantin), jedoch immer mit dem gleichen Urlaubsanspruch, bei uns gearbeitet.Wir haben also durchgängig das gleiche MA-Profil in Personio gepflegt. Jetzt ist es leider so, dass zwar die Anwesenheitsmodelle in der Historie bis heute passen, der Urlaubsanspruch aber immer ab der diesjährigen Anstellung berechnet wird da wir als Anstelldatum den 01.08.23 gepflegt haben. Dies würden wir auch gerne so belassen, da es sonst irreführende wäre.Somit werden die genommenen Urlaubstage aus 21 und 22 immer als negativer Übertrag aufgeführt weil für diese Jahre kein Anspruch hinterlegt werden kann. Hat es jemand geschafft, den Urlaubsanspruch auch schon mal ab Ersteintrittsdatum zu pflegen? Danke im Voraus für die Hilfe! LGSarah

Guten Tag,kurze Nachfrage zu diesem Thema:wir haben ein Arbeitsmodell in dem 26 Std. pro Monat automatisch abgegolten sind. Wenn die Mitarbeitern zwar über ihre monatliche 173 Std. kommen aber nicht über das abgegoltene (199 Std.), dann werden in dem Kontostand Minusstunden dargestellt:Ist das so gewollt oder haben wir da etwas falsches eingestellt? Müssten nicht Kontostand null stehen, wenn die Person nie unter 40 Std./Woche arbeitet?

Hallo, guten Tag.Bei einigen Mitarbeitenden müssen die Anwesenheiten genehmigt werden. Kann der Workflow so festgelegt werden, dass zwei Personen freigeben können aber nur eine Person freigeben muss, je nachdem, wer im Haus ist? Und wenn ja, wie mache ich das?

Hallo zusammen,  ich habe eine Frage und hoffe, dass hier jemand eine Lösung oder eine Idee hat, wie wir das Problem angehen können. :) Wir haben bei uns einige Minijobber, die bei uns als geringfügig Beschäftigte angestellt sind. Soe können daher maximal 520 € verdienen. Die Bezahlung erfolgt nicht mehr pauschal, sondern es werden in Personio Stunden erfasst und dementsprechend wird mit dem Stundenlohn abgerechnet. Es wird also jede Stunde bezahlt, die gearbeitet wurde.Jetzt sind wir in den letzten Monate auf zwei Probleme gestoßen: Zum einen gibt es keine Warnung, wenn ein Stundenlöhner mehr Stunden einträgt, als er bezahlt bekommen kann. Wenn ich dann in der Lohnabrechnung sehe, dass ich in Summe auf 540 € komme, kann ich die Stunden nicht auszahlen, da sie die 520€-Grenze überschreitet. Wie geht ihr damit um? Bei uns haben wir jetzt die Minijobber selber gebeten, einen Überblick über die maximalen Stunden in der Woche zu haben,

Liebe Community,  das neue Feature zur Sperrung von Änderungen von Abwesenheiten (Zeiterfassung) in der Vergangenheit ist super.Leider ist die Beschränkung höchstens auf einen Tag möglich. Ich kann also heute am Donnerstag auch die Daten von Mittwoch ändern.Wir hätten nun gerne allerdings, dass die Mitarbeiter nur Zeiten erfassen können, welche am heutigen/aktuellen Tag also am Donnerstag sind. Natürlich könnte man jeden Tag die Einträge genehmigen, dass möchten wir allerdings bewusst nicht, da der Arbeitsaufwand von HR möglichst gering sein sollte. Ist hier eine Möglichkeit angedacht? Viele GrüßeBianca

In unserem Feiertagskalender sind der 24. und 31.12. als halbe Tage eingetragen, trotzdem werden für diese Tage volle Urlaubstage abgezogen (2024). Was tun?

Hallo zusammen,seit dem Update der Abwesenheiten steht beim Urlaubsanspruch teilweise 10,33 (bspw.).Nun stolpern unsere Mitarbeiter darüber und fragen, wie sie die 0,33 Tage beantragen können. Wir vermuten, dass dieses Thema nun häufiger vorkommen wird.In unserem Zeitmanagementtool werden diese Ansprüche unter 0,5 ausgeblendet bzw. abgerundet. Ist dieses im Personio ebenfalls möglich?Bzw. wie schaut es bei euch aus, was sagen eure Mitarbeiter?Grüße Andreas