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An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

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2084 Themen
E
Follower
edita.labedFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Feiertag Sollstunden

Hallo zusammen, wieso werden keine Sollstunden an einem Feiertag angezeigt?Wenn ich einen Mitarbeiter seinen Anwesenheitskalender aufrufe, ist zwar der Feiertag hinterlegt aber ohne Sollstunden definiert. 

1584
E
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vor 3 Jahren
YuBl
Helping Hand
YuBlHelping Hand
gefragt in An- und Abwesenheit
Feiertagsarbeit / Ausgleichstag

Hello again liebe Community, folgendes Szenario bereitet mir ein bisschen Kopfzerbrechen - evtl. habt ihr Input für mich? Manche meiner Kolleg*innen werden am Feiertag arbeiten müssen. Das ist so von oben angeordnet und es wurde gemäß der entsprechenden gesetzlichen Vorgaben ein Ausgleichstag/Ersatzruhetag definiert.Personio wird die Zeit morgen dann als Plusstunden werten. Den Ausgleichstag habe ich noch nicht angelegt, aber es wird eine Abwesenheit wie z.B. Zeitausgleich o.Ä. - also so, dass die Sollstunden entsprechend minimiert werden und an dem Tag weder Plus- noch Minusstunden anfallen.Die Plusstunden dürften meiner Meinung nach aber - dadurch, dass der Ausgleichstag auch keine Minusstunden mit sich bringt - ja nicht als solche gewertet werden sondern einfach zur Reduzierung der Sollarbeitszeit führen. (Oder?) Wie handhabt ihr ggf. notwendige Arbeitszeit an Feiertagen? Vielen Dank für Tipps! YuBl 

4632
YuBl
Helping Hand
vor 3 Jahren
Dominique
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DominiqueFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Überstundenampel/Hinweis

Hi! Wir haben intern bei uns beschlossen, dass wir so etwas wie ein Ampelsystem bzgl. Überstunden einrichten wollen. Grün:0-40 Stunden, Gelb: 40-70 Stunden und Rot >70 Stunden.  Ich würde gerne eine automatische Mail an die Führungskräfte schicken lassen, falls ein Mitarbeiter die 40 Stunden überschreitet. Gibt es so etwas? Alternativ ein Warnhinweis auf dem Dashboard des Vorgesetzten. Viele Grüße :)

89413
Susen
Communicator
vor 3 Jahren
fairfood Freiburg
Communicator
fairfood FreiburgCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Wie berechnet ihr den ganztägigen Überstundenabbau bei unregelmäßigen Arbeitszeiten?

Hey Community, wir haben einige Arbeitszeitmodelle, in denen die Arbeitszeiten/Wochentag stark variieren (bspw. Mo 8 Std, Di 4 Std etc.).  Wie handhabt ihr hier den ganztägigen Überstundenabbau? Ist es korrekt, wenn hier dann einfach immer der im Modell gespeicherte Wert abgezogen wird? Oder müsste es nicht eher der Durchschnitts-Stunden-Wert sein, der vom Überstundenkonto abgezogen wird? Danke für die Hilfe & liebe Grüße aus Freiburg Lisa

1403
fairfood Freiburg
Communicator
vor 3 Jahren
YuBl
Helping Hand
YuBlHelping Hand
gefragt in An- und Abwesenheit
Arbeitszeit bei Krankheit nicht als Überstunde werten?

Guten Morgen zusammen,eventuell ist meine Sicht der Dinge falsch und die Frage hat sich erledigt… vielleicht sieht das aber jemand so wie ich und wünscht sich oder hat eine Lösung dafür: Wenn ein*e Mitarbeiter*in eine AU hat, sich aber doch fit genug zum arbeiten fühlt und dem entsprechend arbeitet, werden die entsprechenden Anwesenheiten momentan als Überstunden gewertet. Das ist so aber ja nicht korrekt, dadurch würde der oder diejenige ja sinngemäß doppelt entlohnt werden - einmal die Entgeltfortzahlung und dann wird die Anwesenheit noch dazu gezählt.Meiner Meinung nach müsste es so sein, dass wenn die Person NICHT arbeitet, es natürlich keine Auswirkungen hat - und wenn sie arbeitet, sollte das ganze in den geleisteten Stunden berücksichtigt werden, aber nicht als Plusstunde sondern so, als habe sie ihr Soll auf die Minute erfüllt. Liege ich mit dem Gedankengang falsch? Das wäre mir tatsächlich am liebsten, dann müsste ich ja nichts ändern… Recht herzlichen Dank und einen schönen T

1674
YuBl
Helping Hand
vor 3 Jahren
Kolissi
Influencer
KolissiInfluencer
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubskontingent Folgejahr

Hallo Zusammen,ich habe eine Frage zum Thema Urlaubskontingent.Einer unserer Mitarbeiter hat in 2020 zu viel Urlaub genommen und dadurch in 2021 schon mit negativen Tagen gestartet.Es gibt wohl eine Warnung bei der Freigabe durch den Vorgesetzen, das wird aber manchmal auch übersehen.Können wir diese Möglichkeit für den Mitarbeiter ausschalten?Also, dass der Mitarbeiter bei Beantragung schon eine Fehlermeldung bekommt und nicht zu viel Urlaub beantragen kann.Danke für eure Tipps und viele Grüße,Lisa

1542
Kolissi
Influencer
vor 3 Jahren
ChantalPodschadly
Communicator
ChantalPodschadlyCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Unterschiedliche Angaben bei Anwesenheiten und Abwesenheiten

Hallo zusammen, seit heute werden Abwesenheitsarten in dem Abwesenheitskalender und in der Anwesenheit unterschiedlich dargestellt. In dem Abwesenheitskalender sind die korrekten Tage der Abwesenheitsarten hinterlegt. In der Anwesenheit werden die Abwesenheitsarten falschen Tagen zugeordnet. Weiß jemand woran das liegen könnte?Vielen Dank im Voraus!Viele GrüßeChantal 

575
MirjamPichler
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
A
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AstridMFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Arbeitszeitenmodelle

Hallo Zusammen, eine Mitarbeiterin bei uns möchte demnächst von VZ auf TZ (35 Stunden) wechseln. Allerdings wird sie nicht jede Woche gleich arbeiten. D.h. sie arbeitet Mo-Do je 8 Stunden, Freitag 6 Stunden. Aber jeder 2. Freitag ist frei (daher 6 Stunden am Freitag, den sie arbeitet).  Ich habe noch nicht gefunden, wie ich für den Freitag unterschiedliche Arbeitsstunden angeben kann. Hat jemand dieses Arbeitsmodell auch in seiner Firma und kann mir weiterhelfen? Besten Dank und viele GrüßeAstrid Schwarz

2032
MirjamPichler
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
H
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HTEExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Feiertagskalender für mehrere Bundesländer

Anzeige Feiertagskalender für mehrere Standorte (als Beispiel für Vorgesetzte, die für 2 Standorte in verschiedenen Bundesländern zuständig sind)

1191
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vor 3 Jahren
N
Visitor
NikoVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Wochenarbeitszeit ohne feste Tage

Hallo zusammen,ich bin gerade damit befasst unsere neue Werkstudentin in Personio anzulegen. Sie hat einen Vertrag über 15 Std./Woche. Diese kann Sie aber frei legen wie Sie es in der Woche schafft. Wenn ich ein Arbeitszeitmodell mit 15 Std. anlege würde es ja bedeuten, dass Sie jeden Tag 3 Std. bekäme. Wenn Sie jetzt aber einen Tag 6 Std. arbeitet würden direkt 3 Std. auf dem Überstundenkonto landen. Gibt es hier die Möglichkeit dies zu flexibilisieren? Klar ich könnte eine höhere täglich Stundenzahl eintragen, aber dann müsste ich ja auch im Grunde wieder regelmäßig nachhalten was von den gearbeiteten Stunden Überstunden sind und was nicht.Habt Ihr vielleicht noch andere Ideen?Lieben Gruß Nikola

2612
P
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vor 3 Jahren
Anke
Skiller
AnkeSkiller
gefragt in An- und Abwesenheit
Überschneidung von Abwesenheiten — wiederkehrende Meldung

Hallo ihr Lieben,wir haben das Problem, dass die Meldung bezüglich der Überschneidung von Abwesenheiten immer wieder auf unseren Dashboards auftaucht, obwohl diese schon als erledigt markiert wurde.Wir haben das Problem schon länger und ich habe das schon dem Support gemeldet, wollte aber mal nachhorchen, ob ihr auch dieses Problem habt? Und falls ja, wie ihr das löst?Die Überschneidung der Abwesenheiten ist ja notwendig, wenn ein MA in Quarantäne ist. In diesem Fall muss ja festgehalten werden, ob dieser auch AU war oder im HO gearbeitet hat. Ich würde ungerne weitere Abwesenheiten, wie Quarantäne und HO, anlegen müssen.Lieben GrußAnke

1576
Selina
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 3 Jahren
fairfood Freiburg
Communicator
fairfood FreiburgCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaub Jobber*innen ausbezahlen

Liebe Community, wie handhabt ihr den Urlaubsanpruch eurer Jobber*innen? Können diese ganz regulär Urlaub einreichen? Oder verbucht ihr jeden Monat automatisch einen Bruchteil des Urlaubs? Wenn ja, wie stelle ich dies in personio dar? Ich bin gespannt auf euren Input und bedanke mich vorab für eure Hilfe, Lisaund das Team von fairfood Freiburg

772
Dash
Community Superstar
vor 3 Jahren
ChantalPodschadly
Communicator
ChantalPodschadlyCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheiten

Hallo zusammen,wenn bei einem Mitarbeiter zwei Abwesenheitsarten an einem Tag anfallen, erscheint normalerweise in dem Kalender “+1”. Jetzt ist allerdings vorgekommen, dass das “+1” nicht erscheint und die eine Abwesenheit die andere “überdeckt”. In der Abwesenheitsübersicht des Mitarbeiters sind aber 2 Abwesenheiten hinterlegt. Kann mir jemand erklären, wann das “+1” erscheint?Vielen Dank.Liebe Grüße

1536
Selina
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 3 Jahren
M
Visitor
MirjamVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Beschränkung der Arbeitszeiten

Hallo Allerseits, ich hätte eine Frage zum Eintragen der Arbeitszeiten:Kann ich, so wie ich eine Pausenregelung in den Anwesenheiten definieren kann, auch festlegen, dass die tägliche Arbeitszeit ein bestimmtes Maß nicht überschreiten darf, bzw. zu bestimmten Uhrzeiten (z.B. ab 20:00 Uhr) keine Zeiten mehr eingetragen werden dürfen?Andernfalls muss ja quasi ständig kontrolliert werden, dass die Mitarbeiter nicht zu jeder Tages-und Nachtzeit Zeiten eintragen, die dann natürlich auch zuschlagspflichtig würden?Wie handelt ihr das?Danke für die Hilfe und schöne Grüße,Mirjam

2392
Selina
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 3 Jahren
NiZi
Brainy
NiZiBrainy
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubsberechnung bei Werkstudenten

Hallo in die Runde, wie hinterlegt bzw. berechnet ihr den Urlaubsanspruch von Werkstunden? Innerhalb des Semesters dürfen diese 20 h /Woche arbeiten in den Semesterferien 40h/Woche. Danke für Eure Hilfe. LG Nicole

13752
NiZi
Brainy
vor 3 Jahren
B
Visitor
BoccardoVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Reporting von Anwesenheiten / Arbeitszeitregelungen

Hallo zusammen, ich bin Personalleiter bei Movingdots und wollte euch fragen, wie ihr eigentlich die Einhaltung der gesetzlichen Arbeitszeitregelungen (maximale Arbeitszeit, Pausen, Ruhezeiten) mit Personio überprüft.In der Vergangenheit hatte ich mit anderen Tools immer die Möglichkeit, Reports zu generieren bzw. “Alert-Nachrichten” zu aktivieren, in dem Fall, dass die  Arbeitszeitregelungen nicht eingehalten wurden. In Personio scheint es alles nicht möglich zu sein. Wie löst ihr das Problem als Personio-Users?Vielen DankArmando 

11477
Dash
Community Superstar
vor 3 Jahren
ForcepsGmbH
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ForcepsGmbH
gefragt in An- und Abwesenheit
Bei der manuellen Anwesenheitseingabe mehrere Tage gleichzeitig auswählen

Hey,  ist es möglich bei der manuellen Eingabe von Anwesenheiten mehrere Tage auszuwählen und die Zeiten  dafür einzutragen? Es geht mir nicht um den ganzen Monat sondern mal für zwischendurch.  Liebe Grüße Natalie

831
Anke
Skiller
vor 3 Jahren
HR_ARQIS
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HR_ARQISExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Sonderurlaub für MA sichtbar machen

Hallo liebe Com,wir haben einen Mitarbeiter, der individuellen Sonderurlaub erhält. Da es ein einmaliger Fall ist haben wir uns gegen ein Kontingent entschieden und die Sonderurlaubstage manuell hinzugefügt. Soweit so gut.Leider kann der MA seinen Sonderurlaub selbst im Reiter Abwesenheit nicht einsehen. Wir haben die Zugriffe entsprechend (mit Vorschlag) gewährt. Habt ihr eine Idee woran er liegen könnte? Muss der MA doch ein grundlegendes Kontingent erhalten, um die Abwesenheitsart einsehen zu können? Das würde aber nicht zu den anderen einsehbaren Abwesenheitsarten (bspw. unbezahlter Urlaub passen). Da hat er auch kein Kontingent. Anbei ein paar Screenshots.Vielen Dank für eure Mithilfe.Beste GrüßeSabrina  Sicht des MA - Sonderurlaub fehlt

2442
HR_ARQIS
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vor 3 Jahren
J
Visitor
JennyJuchemsVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Anwesenheiten genehmigen

Hallo Zusammen, wir befinden uns gerade am Anfang der Ausrollung von Personio.Da kommen natürlich viele Frage zusammen.Beim Thema Anwesenheit gab es die Anmerkung, ob es möglich ist, diese nur 1x Woche genehmigen zu müssen statt täglich.Kann mir da jemand was zu sagen? Vielen Dank und Grüße, Jenny 

2772
Dash
Community Superstar
vor 3 Jahren
C
Helping Hand
ChipmunkieHelping Hand
gepostet in An- und Abwesenheit
Self-Care-Day und Sonderurlaub

Wir würden gern für die Mitarbeiter in diesen schwierigen Zeiten Self-Care-(Half)-Days einführen, d.h. die Mitarbeiter erhalten für bestimmte Monate einen halben Tag Extraurlaub den sie explizit für sich selber nutzen sollen um in diesen schwierigen Zeiten nicht ins Burnout zu gehen oder einfach mal wieder Kraft zu tanken. Das wollen wir als Firma unterstützen.Dabei ist uns wichtig, dass die Mitarbeiter dies nicht aufsparen für einen späteren Urlaub sondern wirklich pro Monat nutzen.Aber kann man das in Personio abbilden? Ich würde gern abbilden dass der halbe Self-Care-Tag zum Ende des Monats verfällt wenn man ihn nicht genutzt hat. Zum Jahresende geht das aber zum Monatsende?Und ich kann einstellen dass der halbe Tag jeden Monat neu gebildet wird, aber kann ich auch das Ende festlegen bzw. stelle ich dann jeden Monat ein dass das Kontingent pro Mitarbeiter vergeben wird?Zudem fänd ich es toll ich könnte eine Abwesenheitskategorie Sonderurlaub anlegen und dort mehrere Kontingente anle

3063
C
Helping Hand
vor 3 Jahren
M
Visitor
MelinaVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaub Minijobber mit flexiblen Arbeitszeiten

Hallo zusammen,wir haben einen Minijobber (Hausmeister) der immer unterschiedlich arbeitet. Möglich sind theoretisch alle Tage von Mo.-So. Die tatsächlichen Arbeitstage und Wochenstunden sind immer unterschiedlich. Wie verwaltet ihr solche Mitarbeiter im Bereich Anwesenheit und Abwesenheit damit sich auch der bezahlte Urlaub korrekt im Reiter Gehalt berechnet?Wir haben aktuell einen Teilzeitplan mit je 1 Std. von Mo.-So. hinterlegt, wenn ich nun 1 Tag Urlaub eintrage wird ihm als bezahlter Urlaub 1 Std. berechnet was ja aber nicht korrekt ist.  Ich bin gespannt auf Eure Erfahrungen!Liebe GrüßeMelina

5203
M
Visitor
vor 3 Jahren
O
Visitor
Olga KoschelVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Betriebsferien 24.+31.12. und Vertretungsregelung bei Urlaubsbeantragung

Hallo zusammen,wir haben bei uns im Unternehmen am 24.+31.12. jeden Jahres geschlossen (Betriebsferien) und es sollen je 0,5 Urlaubstage für die beiden Tagen pro Mitarbeiter abgezogen werden. Wir haben eine Vertretungsregelung für Urlaubsanträge festgelegt. Wie gehen in dem Fall von Betriebsferien vor?Können die Mitarbeiter Urlaub beantragen oder müssen wir das vom HR aus als Import von Betriebsferien über Abwesenheiten abbilden (s. https://support.personio.de/hc/de/articles/360001299409-Wie-hinterlege-ich-Betriebsferien-)? Unser Problem ist, dass wir eig. möchten, dass die Mitarbeiter selbst für die beiden Tage Urlaub einreichen, allerdings wird das wohl nicht funktionieren, weil sie keinen Vertreter finden werden, da ja alle an den beiden Tagen frei haben.Wie habt ihr das Problem gelöst? Wir sind sehr dankbar für eure Tipps und Vorschläge.GrüßeOlga

4071
O
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vor 3 Jahren
Kathi
Follower
KathiFollower
gepostet in An- und Abwesenheit
Feiertage bei Außendienstmitarbeitern

Hallo liebe User/-innen,wer von Euch hat ein Außendienstteam und eine schlanke Lösung zum Hinterlegen der individuellen Feiertage gefunden - ohne für jeden Mitarbeiter einen Standort mit der jeweiligen Feiertagsregel anzulegen?

2157
Dash
Community Superstar
vor 3 Jahren
NiZi
Brainy
NiZiBrainy
gefragt in An- und Abwesenheit
Gründonnerstag als einmaliger Ruhetag

Hallo in die Runde,Covid lässt unsere tägliche Arbeit nicht langweilig werden. Wie hinterlegt ihr im System den einmaligen Ruhetag für Gründonnerstag? Habt ihr eine Möglichkeit gefunden, dass dieses Tag einmalig bei allen Mitarbeitern hinterlegt wird?Danke vorab für Eure Unterstützung.Nicole

1356
Dash
Community Superstar
vor 3 Jahren
Anke
Skiller
AnkeSkiller
gepostet in An- und Abwesenheit
Darstellung Heute Abwesend

Hallo zusammen,bei uns im Unternehmen ist es so, dass unser Betriebspersonal überwiegend die App statt die Browserversion benutzt.In der App gibt es ja leider nicht den Kalender. Nun haben wir häufig den Fall, dass das Betriebspersonal davon ausgeht, dass MA krank oder im Urlaub sind, wenn diese unter Heute Abwesend zu finden sind, obwohl diese im HO arbeiten. Dies führt leider oft zu Verwirrung. Von daher wäre es schön, wenn unter Heute Abwesend auch die Abwesenheit angezeigt wird, insofern diese denn für alle freigeschaltet ist. Wir fänden das ganz praktisch sowohl in der App als auch auf dem Dashboard, wenn man sich über den Browser einloggt.Lieben GrußAnke

21112
Anke
Skiller
vor 3 Jahren
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