Gehalt & Lohnbuchhaltung

Hallo Zusammen,wir haben mehrere Minijobber in Personio angelegt. Beim Übertrag in DATEV bekommen wir den Haken bei der Pauschalversteuerung (2%) nicht hin. Hat hier jemand eine Idee oder funktioniert das bisher noch nicht?Vielen Dank.LG 

Liebe Community,könnt ihr mir sagen, ob es möglich ist, einen Nullwert als Gehalt einzugeben?Ein Beispiel dafür ist ein Organisationsmitglied, das als Kuratorium unvergütet tätig ist. Wir möchten das Gehalt in den Einstellungen auf Null setzen. Es scheint, dass Personio dies nicht zulässt. Ich kann die Zahl 0 eingeben, aber die Eingabe lässt sich nicht speichern.Vielen Dank und freundliche GrüßeJia-Hui    

 Hallo liebes Personio Team, bei der Neugestaltung des Vergütungsreiters hat sich wohl ein Bug eingeschlichen.Wenn ich versuche, einen Bonus in variabler Höhe einzutragen, habe ich keine Möglichkeit den 100% Wert einzutragen. Bei fixem Bonus geht das.Da wir ausschließlich mit variablen Boni arbeiten, wäre diese Information schon wichtig.Habt ihm im Zuge dieser Neugestaltung auch geplant, dass man endlich eine “Endabrechnung” ziehen kann und vorher die individuelle Zielerreichung pro MA festlegen kann? Ohne diese Funktion war das variable Bonusziel bisher eherwitzlos. Danke und VGPF  

Hallo Zusammen,folgendes Problem ist in der Implementierungsphase aufgetreten:Wir haben unterschiedliche Standorte in Europa. Einer unserer Mitarbeiter war zunächst in Dänemark beschäftigt und hat dementsprechend ein Gehalt in DKK erhalten. Seit April 2024 arbeitet er in unserer Niederlassung Italien und hat entsprechend ein Gehalt in EUR.Ich hatte das historische Gehalt für den Mitarbeiter in DKK erfasst und ihn ab 01.04.2024 unserer italienischen Gesellschaft zugeordnet. Dabei wurden die erfassten Gehälter in DKK jetzt plötzlich in EUR angezeigt. Allerdings wurden diese nicht in EUR umgerechnet, sondern lediglich das Währungszeichen von DKK zu EUR geändert.Gibt es eine Möglichkeit unterschiedliche Währungen in der Gehaltshistorie anzugeben?

Hallo Zusammen,unsere Minijobber bekommen Stunden bezahlt die sie auch tatsächlich geleistet haben. Die Arbeitnehmer erfassen selbst keine Arbeitszeiten. Gibt es die Möglichkeit die Stunden über eine Excel-Tabelle in Personio einzulesen?Vielen Dank.

Hallo zusammen,bei uns steht eine Gehaltsanpassung bevor, die sich auch auf zukünftige Gehaltssprünge auswirkt. Die Gehaltssprünge sind schon in Personio eingetragen, müssten jetzt aber aktualisiert werden. Durch einen Import scheint dies nicht möglich zu sein, da ja bereits ein Eintrag mit dem Datum besteht. Gibt es eine Möglichkeit dies doch über einen Import zu ändern oder kennt jemand einen anderen Trick, sodass wir das nicht alles händisch anpassen müssen?Viele GrüßeSilke

Liebe Community,ich hoffe auf eure schnelle Hilfe:Wie jeden Monat gaben wir  auch diesen Monat die Lohnbuchhaltung frei und wollen den Export generieren. Beim Drücken des Buttons “An DATEV senden” erscheint sofort der Hinweis Übertragungsfehler, allerdings ohne jeden weiteren Kommentar oder Input, was denn nun schief gelaufen ist. (siehe unten). Der ledigliche Hinweis auf das Vorliegen eines Fehlers hilft mir natürlich nicht weiter. Hatte das schon mal jemand und kann mir sagen, wie ich Abhilfe schaffen kann?Mit bestem Dank im Voraus viele GrüßeJutta  

Hallo,wie kann man Netto-Abzüge in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung abbilden?Momentan sehe ich keine Möglichkeit das über die Tabelle abzubilden.Das würde bedeuten wir müssten es manuell nachträglich dem externen Lohnbuchhalter übermitteln. Bitte nicht :) Kann jemand bitte helfen?LG Larissa

Hallo zusammen,es scheint als hätte der Reiter “Gehalt” ein Makeover bekommen - wiederkehrende Vergütungen und Boni werden nun nur noch separat gelistet, man kann nicht mehr beides nebeneinander sehen. Da wir mit Zielgehältern arbeiten, ist das für uns äußerst ungünstig. Gibt es hier seitens Personio die Möglichkeit, das zu customizen?Viele Grüße

Hi Community,da bereits 300 Unternehmen nun Personio Payroll nutzen, würde es mich interessieren wieviel Mitarbeiter:innen oder vielmehr wieviel FTE für die vollständige Abwicklung der Payroll inhouse benötigt werden?Wir nutzen derzeit noch einen externen Steuerberater, wo wir intern jedoch ebenfalls eine:n Mitarbeiter:in haben, welche sich um die vorbereitende Erfassung kümmert. Hier müsste zukünftig ja auch eine zweite Person für Urlaubs-/Krankheitsabwesenheit bereit gestellt werden, um die payroll zu 100% absichern zu können.Wie habt ihr das gelöst?Lieben Dank und viele GrüßeAnnika

Hallo,seit kurzem besteht die Möglichkeit in den Einstellungen der DATEV LODAS Integration die Übermittlung der wiederkehrenden Vergütungen (z.B. die Vermögenswirksamen Leistungen) an DATEV zu aktivieren. Wir haben die Funktion nun eingerichtet und aktiviert. Dabei haben wir auch angegeben, dass Teil- und Ausfallmonate (z.B. Elternzeit) nicht gekürzt werden sollen. Die Kürzung wird aber dennoch vorgenommen.Den Support habe ich bereits bemüht und die Antwort erhalten, dass das nicht geht (??), ich könnte aber die Differenz errechnen und z.B. als einmalige Vergütung hinterlegen.Wenn die Auswahlmöglichkeit besteht, möchte ich mich darauf verlassen können, dass dies auch funktioniert - es frustriert sehr, dass viele Dinge immer nur durch manuelle Workarounds abzubilden sind!Wie handhabt ihr das Thema? Auch durch manuelles errechnen und Übermittlung als einmalige Vergütung oder gibt es evtl. doch noch eine andere Möglichkeit?Grüße,Bea

Hallo Zusammen,wir müssen unsere Lohnart für einen Gehaltsbestandteil in DATEV ändern.Der Gehaltsbestandteil wurde in den letzten Monaten z.B. unter 1000 übermittelt.Jetzt müssen wir aber genau diesen Bestandteil auf die 1001 abändern.Nun unsere Frage, was passiert nun im Hintergrund?Wird die neue Lohnarbeit automatisch erst aber der nächsten Übermittlung genommen?Wird in DATEV rückwirkend etwas angepasst?Müssen die Daten unter der alten Lohnart in DATEV manuell gelöscht werden oder wird die Lohnart aufgrund der fehlenden Daten gelöscht?DankeViele GrüßeKatja

Hallo zusammen, Krankheit und Urlaube lassen sich ja zu Datev im Zuge der Gehaltsabrechnung übertragen, aber wie sieht es mit Elternzeit aus? Habt ihr da Ideen oder bereits genutzte Workarounds? Das scheint sich nämlich noch nicht zu übertragen. Habe ich vielleicht etwas in den Einstellungen übersehen? Liebe GrüßeJanett

Hallo Zusammen,wir bekommen seit heute die Fehlermeldung “500 - Unknown response format” im Reiter “Dokumente” und sämtliche Gehaltsabrechnungen sind nicht mehr vorhanden.Kann jemand helfen? Vielen DankNancy

Hallo Zusammen,wir haben uns die Abwesenheitsart “Krank ohne Lohnfortzahlung” angelegt.Jetzt kommt es bei dieser Abwesenheit vor, dass manchmal alle HR-Betreuer die Info in die Inbox und per Mail erhalten, dass die eAU vorliegt und manchmal nur der HR-Betreuer, der die Abwesenheitsart ins System eingetragen hat. (Hintergrund: die Mitarbeiter beantragen noch nicht Ihre Abwesenheiten, sondern wir tragen sie ins System ein)Ist ein solcher Fehler jemanden schon mal aufgefallen? Viele GrüßeKatja

Hallo zusammen! Wir haben letztes Jahr die Zusatzfunktion DATEV Lohn & Gehalt Integration gebucht, damit wir die monatlichen Gehaltsabrechnungen nicht mehr manuell in Personio hochladen müssen. Leider haben wir es bisher noch nicht geschafft, zu integrieren. Da das Team aber immer mehr wächst und der manuelle Aufwand zu hoch wird, ist jetzt höchste Eisenbahn.Wir arbeiten mit einem Steuerberater zusammen, der uns bei Datev Unternehmen Online die Abrechnungen fertigstellt. Ich würde aber gerne wollen, dass die Abrechnungen automatisch den Mitarbeitenden in Personio unter Dokumente zugewiesen werden. Wie kann ich das ganze einleiten? Muss ich da Rücksprache mit unserem Steuerberater halten oder kann ich das alleine einstellen? :) Ich bedanke mich vorab für Eure Unterstützung! :)  Liebe Grüße,Burcu von AdvoScale 

Hallo Zusammen,laut Personio funktioniert als Auswahl die anteilige Gehaltsberechnung nur nach dem Modell 30 Tage oder Kalendertage. Üblich ist jedoch dies über die Arbeitstage abzubilden. Gibt es hierfür eine Lösung dies zu umgehen?  Wir rechnen nach Arbeitstagen ab und somit weicht das Gehalt bei untermonatigen Eintritten laut Personio von dem tatsächlich gezahltem Gehalt ab.Danke :)

Hallo zusammen, als Steuerberaterbüro sind wir von Mandanten gefragt ob wir für sie die Freistellung für den Abruf der eAU machen können.. haben wir überhaupt die Rechten dafür? ist das möglich? So sieht es bei Mandant in Personio aus.Vielen lieben Dank Mit freundlichen Grüßen, Mateiu    

Hallo @ all,wir arbeiten seit mehreren Jahren mit der Datev Lodas Integration, exportieren die Gehaltsdaten aus Personio zu unserem Steuerberater der unsere Lohn- und Gehaltsdaten über Datev abwickelt und dann wieder an Personio zurückspielt. Wir selbst im Unternehmen haben auch einen SmartLogin für Datev. Nun haben wir zum 01.04.24 den Steuerberater gewechselt und die Autorisierung für den neuen Steuerberater muss erfolgen. Wie gehe ich vor? Was muss beachtet werden, was muss seitens des neuen Steuerberaters erfolgen?Da ich bei der ersten Integration nicht involviert war, ist mir das anstehende Vorgehen nicht klar.Besten Dank im Voraus für euren Input.Liebe Grüße  

Hallo zusammen, ich stehe vermutlich etwas auf dem Schlauch und wende mich deshalb an eure Schwarmintelligenz, um Licht ins Dunkel zu bringen. Es gab die Info, dass es jetzt auch möglich ist den Stundenlohn nach DATEV zu übermitteln. Hierzu kommen mir aber jetzt folgende Fragen: Bei unserer Vorgehensweise greifen wir auf den Wert im Datenfeld [Personaldaten/Schnellerfassung/Entlohnung]-Stundenlohn 1 (std_lohn_1#pdf) zu. Nach meinem Wissensstand wird dieses Feld allerdings durch Personio gar nicht erst gefüllt. Das bedeutet, dass zunächst eine manuelle Eingabe in DATEV erfolgen muss, um anschließend einen Export von Personio vorzunehmen. Wie sieht es aus mit Zuschlägen nach Stundenlohn? Bspw. Samstags- oder Sonntagsarbeit hat eine andere LA-Nummer. Diesen Export gibt es zur Zeit noch nicht - habe ich das richtig verstanden?  Jetzt noch eine Frage zu unserer “speziellen” Vorgehensweise”. Wir nutzen die Zeitwirtschaft in Personio nicht, da wir diese deutlich umfangreiche in unserem ERP-Sy

Lassen sich die Daten zu Boni (Bonusart: % von Zielbonus) und Performance Ziele mit entsprechender Zielerreichung über den Import anlegen?Konkret geht es um diese Daten hier: Und diese hier: Und die daraus resultierenden tatsächlichen Boni Zahlungen:Wir wollen alle historische Daten zu unseren Mitarbeitern in Personio abbilden, aber haben noch keine Möglichkeit gefunden diese über den  Import hochzuladen.

Ich möchte alle Boni und einmaligen Vergütungen über einen Zeitraum (das letzte Jahr) für alle Mitarbeiter ansehen. Allerdings kann ich dies in den Berichten nicht auswählen. Nur in den Exporten und dort aber nicht über einen bestimmten Zeitraum. Wie kann ich das fix lösen?

Hallo Zusammen,wir haben bisher nicht die Datev Schnittstelle und die Gespräch mit unserem Steuerberater zu dessen Einrichtung gestalten sich als sehr schwierig.Nun ist der Hauptgrund für unseren Wunsch an der Schnittstelle, dass wir die eAu’s automatisiert abrufen lassen wollen. Momentan müssen wir das sehr manuell und sehr aufwändig über das SV Portal des Bundes machen. Bei über 200 Mitarbeitern eine nervige Fleißarbeit.Alle anderen Benefits der Schnittstelle erhält ja vor allem der Steuerberater, der unsere Daten anstatt in Excellisten dann aus dem System bekommt. Für uns wäre die Schnittstelle wegen der eAU ein Benefit.Nun meine Frage:Wie ruft ihr eAU’s ab, wenn es nicht mit der Datev Schnittstelle ist? Gibt es irgendeine andere Schnittstellenmöglichkeit, die ich übersehe? So langsam verzweifle ich ein wenig an der digitalen Lösung des Staates… Oder übersehe ich irgendwas total?Viele Grüße

Liebe Community, wir senken die Regelarbeitszeit für Vollzeitkräfte von 40 auf 37,5 Wochenstunden ab bei gleichem Entgelt. So weit, so schön.Wie stelle ich das in Personio dar, allem voran wegen des Gehaltes?Wenn wir bei den Vollzeitlern nun das AZ-Modell auf 37,5 absenkend, wird das Entgelt auch eingekürzt, dieses soll jedoch gleich bleiben. Mit für jede Idee dankbaren Grüßen,Sandra.

Moin zusammen,wir haben gerade unsere erste erfolgreiche Übermittlung der Stammdaten und Fixgehälter an DATEV LODAS durchgeführt, aber leider wurden bei den einmaligen Vergütungen die angewiesenen Überstunden nicht übertragen. Hat vielleicht jemand Ahnung davon, wie wir die Überstunden auch übertragen können, damit dies nicht weiter das teure Steuerbüro machen muss? Die eingetragenen einmaligen Vergütungen, die wir noch extra eingetragen hatten, wurden erfolgreich übertragen, aber die Überstunden leider nicht…Bin da für jede Hilfe dankbar! :-)LG Matzetias77