Gehalt & Lohnbuchhaltung

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Gehalt & Lohnbuchhaltung, wie der Gehaltsübersicht, Gehaltsreiter, DATEV Integration und der Lohnbuchhaltung.

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494 Themen

Longina
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LonginaVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Dokumentenabruf von Datev in Personio

Hallo zusammen, wir nutzen Personio seit Januar diesen Jahres. Der erste Dokumentenabruf zur Verteilung der Abrechnungen an die Mitarbeitenden hat einwandfrei funktioniert. Die Dokumente standen nach Verarbeitung der Daten im Rechenzentrum zum Abruf in Personio bereit. Im letzten Monat sowie nach diesem Abrechnungslauf kann ich die Daten nicht abrufen bzw. erst verzögert nach mehreren Tagen. Habt ihr eine Idee woran das liegen könnte? VGLongina

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Longina
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vor 1 Jahr
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OsterhaseFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Entgeltdaten - DATEV

Hallo, wie kann ich nach erfolgter Lohnabrechnung in Datev die Entgeltdaten zu Personio rüberholen? Liebe Grüße

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PaulineSch
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vor 1 Jahr
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GioiaCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Monatlich wiederkehrende Zahlungen unterschiedlicher Höhe abbilden

Hallo zusammen,ich möchte in den Gehaltsdaten monatlich wiederkehrende Zahlungen aufnehmen, die aufgrund unterschiedlicher Lohndaten unterschiedlich hoch ausfallen, da sich die Höhe prozentual am Gehalt orientiert. Habt ihr einen Tipp, wie ich das darstellen kann?

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Nina Hellmann
Community Superstar
vor 1 Jahr
G
Communicator
GioiaCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Was ist die anrechenbare Zeit in der Lohnbuchhaltung?

Menie Frage steht schon im Titel :)

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G
Communicator
vor 1 Jahr
H
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HRDuoFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Gehaltsabrechnung erneut zur Verfügung stellen

Hallo,wir haben folgende Anzeige in unserer Lohnabrechnung..Das Attribut Berücksichtigung in der Lohnbuchhaltung für Mitarbeiter 123456 wurde am 28.03.2023 11:30 geändert. Um eine einwandfreie erneute Zuordnung von mitarbeiterspezifischen Dokumenten gewährleisten zu können, wurde die Verteilung und/oder die Vorschau von Dokumenten für diesen Monat zurückgesetzt.Nun möchte ich für die Mitarbeiter neue Gehaltsabrechnungen zur Verfügung stellen, wie mache ich das?VG,Lana aus Berlin 

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YuBl
Helping Hand
vor 1 Jahr
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Alexandra KrugFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Lohnbescheinigung

Hallo zusammen! kann man neben der monatlichen Lohnabrechnung auch die jährlichen Lohnbescheinigung aus DATEV in Personio hochladen ohne sie einzeln hochladen zu müssen? Über Eure Tipps freue ich mich. Vielen Dank. 

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vor 1 Jahr
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Lebenshilfe_Lued_MKVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Mehrere Mandantennr./ Beraternr.

Hallo Zusammen,wir haben einen Dienst in der Einrichtung der strickt getrennt vom Rest ist.Somit haben wir zwei Berater- und zwei Mandantennummern. Wie lege ich diese in Personio an? Über schnelle Hilfe freue ich mich. Liebe Grüße Sandra

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Yvonne J.
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vor 1 Jahr
S
Visitor
Sarah HerbstVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Datev Import Gehalt wird nicht übertragen

Hallo Zusammen, wir arbeiten seit Januar 2023 mit Personio und Datev. 2 Gruppen. In den letzten Monaten hat der Import von Datev in Personio funktioniert. Nun wird mir der Import für die 1. Gruppe “einfach” nicht angezeigt. Der Steuerberater hat den Übertrag bereits manuell nochmal angestoßen. Ohne Erfolgt. Hat jemand eine Idee, wo hier der Fehler liegen könnte?

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
desiree.sassou
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desiree.sassouVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Wie können einzelne Mitarbeitende vom Lohnauswertungsdatenservice schon in LODAS ausgeschlossen werden?

Hallo zusammen,wir sind gerade dabei die Schnittstelle zu DATEV einzurichten. Allerdings hängen wir immer wieder an der gleichen Stelle.Es ist gewünscht, dass einige Gehaltsdaten nur von der Lohnbuchhaltung einsehbar sein sollen. Beim Import der Gehaltsdokumente sind aber ja erstmal alle Mitarbeitenden enthalten, dh Mitarbeitende mit Admin-Rolle könnten diese theoretisch einsehen, auch wenn die Dokumente nicht ins Mitarbeiterprofil abgelegt werden.Gibt es eine Möglichkeit bereits in DATEV zu selektieren welche Daten überhaupt im Export nach Personio enthalten sein sollen?Vielen Dank schonmal und liebe GrüßeDésirée 

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KatharinaS.
Community Moderator
vor 1 Jahr
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KimberlyQuackFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Nutzung von Datev

Hallo zusammen, wir sind gerade noch bei der Implementierung: Die Mitarbeiter sind “grob” hinzugefügt. Was noch fehlt sind die Daten von Datev. Da stellen wir uns die Frage: Wir möchten so wenig Schnittstellen zu unserer LODAS Abrechnung haben. Unsere Buchhalterin möchte das weiterhin größtenteils seperat machen. Frage: welche Daten müssen MINDESTENS im Mitarbeiterprofil eingepflegt werden, damit die Mitarbeiter:innen starten können. Erstmal möchten wir nur Urlaube beantragen, Stunden buchen, die Personalakte nutzen etc. was muss mindestens angelegt werden, damit wir alle Mitarbeier:innen einladen können? Wie geht es jetzt weiter?ich bin leicht überfragt.  Danke euch und viele GrüßeKim 

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
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Angelika V.Explorer
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Lohnauswertungsservice Datev Lodas, fehlende Arbeitgeberdokumente

Hallo zusammen, über die DATEV LODAS Integration rufen wir jeden Monat in Personio die entsprechenden Arbeitnehmer- und Arbeitgeberauswertungen ab. In LODAS gibt es eine Auswertung, die nennt sich “Übersicht DÜ Erstattungen nach Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) Monat xy 2023” Diese Auswertung weist, wie der Name schon sagt, die Erstattungen aus, die der Arbeitgeber von der Krankenkasse zurückerhält z. B. für Mitarbeiterinnen im Beschäftigungsverbot oder in Mutterschutz. Leider finde ich in Personio unter Einstellungen => Gehalt/Lohnabrechnung => Arbeitgeberdokumente keine Möglichkeit, um diese Auswertung abrufen zu können? Wenn ich es richtig gegoogelt habe, müsste diese Auswertung die Bezeichnung LOQN31 haben. Hat hier jemand das gleiche Problem oder vielleicht eine Lösung dafür? Oder ist dieser Report evtl. tatsächlich nicht abrufbar (was schlecht wäre….)? Vielen Dank im Voraus für alle Antworten.  

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vor 1 Jahr
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AnjaRandtCommunicator
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Übertragung einmaliger Vergütung nach Datev Lodas

Es wäre klasse, wenn auch die Daten aus dem Reiter einmalige Vergütung nach Datev Lodas automatisiert übertragen werden könnten. Aktuell werden die Werte nur in der Lohnbuchhaltung in einer Excel ausgegeben und müssen manuell pro Person in Datev erfasst werden. Da es in jedem Unternehmen unterschiedliche Lohnarten gibt, könnte ich mir vorstellen, diese einmaligen Vergütungen analog zu den Fixgehältern nach Datev zu übertragen:In Personio hinterlege ich hinter der jeweiligen einmaligen Vergütung die passende Lohnart aus Datev und mit dem Datenexport werden diese Lohnarten in die Bewegungsdaten in Datev Lodas übertragen.

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Communicator
vor 1 Jahr
NiZi
Brainy
NiZiBrainy
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung

monatliches Gesamtbrutto-Gehalt

Hi,im Bereich Gehalt können das Fixum und ggf weitere Kompensationen hinterlegt werden. In der Übersicht sind zwar die einzelnen Bestandteile des Gehalts aufgeführt, jedoch fehlt uns hier die Gesamtsumme. Wie regelt ihr das bei euch im Unternehmen.

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allwehaveisnow
Helping Hand
vor 1 Jahr
S
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SabineNFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Einstellungen des Lohnauswertungsdatenservice inaktiv

Hallo zusammen,ich habe gerade die Autorisierung für den Lohnimportdatenservice und den Lohnauswertungsdatenservice erfolgreich durchgeführt. Wenn ich auf die Lohnbuchhaltung wechsel, habe ich dort folgenden Hinweis: “Sie haben den DATEV Lohnauswertungsdatenservice erfolgreich autorisiert, aber die Einrichtung noch nicht komplett abgeschlossen. Bitte treffen Sie unter Lohnauswertungsdatenservice - Einstellungen eine Auswahl, welche Dokumenttypen Sie fortlaufend aus DATEV abrufen möchten.”Soweit so gut. Wenn ich diese Einstellungen aber aufrufe, ist der Part unter dem ich entweder AG-/AN-Dokumente auswählen kann grau hinterlegt bzw. inaktiv. Kann hier auch nichts anhaken.Habt ihr eine Idee, was hier der Grund dafür sein kann?Vielen Dank vorab!

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S
Follower
vor 1 Jahr
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Visitor
valentina.refineVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Schweizer Mitarbeiter

Hallo Systementwickler*innen von Personio, wir haben Mitarbeiter in der Schweiz, die eine reguläre Arbeitswoche von 42,5 Stunden haben. Unter Personalinformation kann man zwar den Wert auf 42,5 ändern, jedoch steht daneben in grau noch immer die 40 drin. Wenn ich nun unter Reiter “Gehalt” den Gehaltswert des Mitarbeiters eingebe, berechnet Personio dies äußerst ungeschickterweiße bezogen auf eine 40 Wochenstunde und nicht auf eine 42,5 Wochenstunde, ergo passiert dann logischerweise bei TZ-Kräften eine nicht korrekte Rechnung. Nun meine dringende Bitte - Es muss standortspezifisch eine 42,5 Wochenstunde systemseitig integriert werden, damit bei Personalinformation 42,5 auch in grau steht und das Gehalt einer TZ-Kraft korrekt berechnet wird. Ich habe nämlich schöne Indifferenzen im Gehaltssystem in Personio und bin pikiert darüber, dass Preis-Leistung so gar nicht harmonisch im Einklang sich befinden, wenigstens hier ist eine Gemeinsamkeit vorzufinden. Als Kunde geben und bezahlen wir P

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
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SonjaR.Visitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Multiupload Lohnabrechnungen Namen vergeben

Hallo,wir machen auch den Multi-Upload für die Lohnabrechnungen aus DATEV. Kann mir jemand sagen, ob es möglich ist, dass man irgendwie einen etwas sprechenderen Namen vergeben kann? Die Datei muss ja für den upload mit z.B. PersNr._Lohnbuchhaltung_Datum.pdf genannt sein. Kann man das irgendwie hinbekommen, dass beim Mitarbeiter dann nicht Lohnbuchhaltung (für die Dokumentenkategorie) steht, sondern z.B. Abrechnung_2021_1 oder so ähnlich? Ich würde auch SV-Meldungen gerne da hochladen, aber die hätten ja eigentlich dann den gleichen Namen und würden sich nur über das Datum unterscheiden. Oder verstehe ich da was nicht richtig?Danke Euch!!Sonja

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
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Busy Bee
AnSBusy Bee
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Lodas Export von neuen Stammdaten

Liebe Community,  wir haben das Problem, dass monatlich beim Export alle Daten importiert werden. Wir möchten nur die neuen (geänderten) Stammdaten gestellt bekommen, da sonst nämlich die vorhandenen Daten in Datev überschrieben werden.  Wie geht das? Herzliche GrüßeAnS

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Nina Hellmann
Community Superstar
vor 1 Jahr
fairfood Freiburg
Communicator
fairfood FreiburgCommunicator
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Transparenz beim Gehalt

Liebe Community, wir haben gerade ein neues Gehaltsmodell eingeführt und wollen hier auch möglichst transparent mit dem Thema umgehen. Trotzdem möchten wir die Auszahlungssummen möglichst nicht auf Personen zurückführbar machen. Wie setzt ihr das um? Habt ihr hier Ideen für mich? Danke für eure Unterstützung vorab & sonnige Grüße aus Freiburg, Lisa

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fairfood Freiburg
Communicator
vor 1 Jahr
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Annika1902Follower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Gehaltsübersicht Stundenlohn falsch

Hallo zusammen, uns ist aufgefallen, dass in der Gehaltsübersicht selbst eingetragene Stunden (bei Stundelohn) verschwunden oder von Personio verändert worden sind. Dies gilt für vergangene als auch für zukünftige Monate. Die Gehaltsübersicht ist entsprechend falsch.Als Beispiel: Für den September 2023 sind bereits Stunden eingetragen. Hatte schon jemand dieses Problem und weiß woran das liegen kann? Vielen Dank vorabAnnika

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
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Busy Bee
Andreas PikuschBusy Bee
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Mitarbeiter sollen nicht in der Lohnbuchhaltung berücksichtigt werden - aber wie?

Hey zusammen, ich drehe den Spieß einmal um. Ich möchte gern zu einem bestimmten Zeitpunkt die MA erst in der Lohnbuchhaltung haben. Was triggert denn das System, dass die Mitarbeiter in die Lohnbuchhaltung hinzugefügt werden?Das Attribut “Berücksichtigung in der Lohnbuchhaltung” ist es nicht, jedenfalls tauchen die MA dann trotzdem noch auf.Gibt es eventuell einen ganz einfachen Tipp?Ich danke euch. 

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KatharinaS.
Community Moderator
vor 1 Jahr
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Communicator
AnjaRandtCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Übertragung Fixgehälter mit der Datev Lodas Intergration

Liebe Community,ich nutze seit längerem die Funktion der individuelle Zuordnung für den Export von Fixgehältern allerdings nur für bestimme Mitarbeitergruppen. Jetzt möchte ich eine zusätzliche Zuordnung / Mitarbeitergruppe anlegen, aber ich finde kein Feld, wo ich einen neuen Auswahlwert für die Zuordnung erfassen kann und deshalb auch keine Lohnart aus DATEV zuordnen kann. Vielen Dank für eure Tipps! Viele Grüße,Anja Randt

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KatharinaS.
Community Moderator
vor 1 Jahr
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drobiggestaltVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Gehalt & Lohnbuchhaltung - Attribut bei den Gehaltsdaten hinzufügen

Hallo liebe Community,wir möchten bei der Lohnbuchhaltung weiterhin die Gehaltsdaten separat auflisten.Allerdings möchten wir ein Attribut bei den Gehaltsdaten hinzufügen, nämlich die Personalnummer. Gibt es hier irgendeine Möglichkeit?Viele Grüße,Alexandra

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KatharinaS.
Community Moderator
vor 1 Jahr
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GehaltsfuchsVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Fixe Gehaltsbestandteile immer zu 100 % ansetzen

Hallo zusammen, wir haben fixe Gehaltsbestandsteile, die unabhängig von untermonatigen Ein-/Austritten immer zu 100 % in die Lohnaberechnung müssen (wie z. B. Jobticket). Ist ein Mitarbeiter jedoch nicht den vollen Monat beschäftigt (z. B. untermonatigen Eintritt oder Beginn/Ende Mutterschutz) wird dieser Bestandteil nur anteilig für die Abrechnung ausgewiesen, was falsch ist. Kann man das anpassen? Und kann man auch irgendwo einstellen, dass diese Vergütungen z. B. im Mutterschutz weitergezahlt werden (das Arbeitsverhältnis ruht ja nicht).? Wir haben keine Möglichkeit dafür bisher gefunden. Hat jemand das schon anders elegant lösen können?

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LisaK
Community Moderator
vor 1 Jahr
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Visitor
GehaltsfuchsVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Anteilige Gehaltsberechnung rechnet anders als Einstellungen

Hallo zusammen, wir haben in den Einstellungen für die Gehaltsabrechnung hinterlegt, dass auf Basis von 30 Tage gerechnet werden soll.  Nun haben wir einen Eintritt zum 15.3. und Personio berechnet das anteilige Gehalt mit 31 Tagen für den statt mit den 30 Tagen (das hat die Verprobung eindeutig ergeben). Hat jemand eine Lösung wie man das fixen kann?  Da wir die Auswertungen für die Lohnbuchhaltung auch für diverse (Controlling-)Auswertungen nutzen, möchten wir, dass dort auch der richtige Wert konstant ausgewiesen wird, und man nicht auf nachträglich manuell angepasste Werte in Exporten zurückgreifen muss.

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LisaK
Community Moderator
vor 1 Jahr
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M2_MMFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Fehlermeldung wegen fehlder Datev Schnittstelle

Ich hab 2 Firmen in Personio angelegt. Eine in DEU und eine in HRK. Die Firma in DEU ist mit Datev verbunden, Die in HRK nicht, da es dort kein Datev gibt. Wie kann ich die Fehlermeldungen abstellen. Bzw. Personio mitteilen das es in der Firma HRK keine DatevSchnittstelle gibt. 

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KatharinaS.
Community Moderator
vor 1 Jahr
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