Gehalt & Lohnbuchhaltung

Liebe Community,ein Mitarbeiter hat zum 1.1.23 von einer deutschen Tochtergesellschaft in eine Tochtergesellschaft in der Schweiz gewechselt. Ich habe diese Änderung bei den Informationen des Mitarbeiters hinterlegt.Nur ändert sich leider die Währung beim Gehalt nicht automatisch mit, obwohl bei der Gesellschaft als Standort Zürich und als Währung CHF hinterlegt sind. Bei den anderen Mitarbeitern in der Schweiz erscheint das Gehalt mit CHF. Hat jemand eine Idee, was ich noch machen könnte? Hätte ich den Mitarbeiter austreten und wieder eintreten lassen müssen?Vielen Dank für Eure Unterstützung!Herzliche GrüßeSvenja

Unserer erste Frage. Ich hoffe die Frage kam nicht schonmal auf. Aber wenn dann habe ich diese nicht gefunden.  Unser Lohnabrechner will Beispielsweise den Arbeitsvertrag oder auch Dokumente für die Vermögenswirksamen Leistungen oder Fahrkostennachweise in seiner digitalen Personalakte hinterlegen.  Wir haben alle diese Dokumente in Personio hinterlegt. Kann man diese irgendwie dem Lohnbuchhalter zur Verfügung stellen? (Außer einen Unternehmensexport zu machen) Wird das mit die LODAS Schnittstelle evtl. automatisch übertragen?  Wie kann der Lohnbuchhalter oder wir  sehen oder auswerten welche Dokumente im Monat hochgeladen wurden?

Hallo zusammen,im Moment nutzen wir noch DATEV arbeitnehmeronline zur Verteilung der Gehaltsabrechnungen. Gerne möchte ich auf Personio switchen.Hat jemand diesen Wechsel bereits vollzogen und kann mir sagen, wie ihr den Prozess SICHER für die Mitarbeitenden gestaltet habt? Stichwort: 2-Faktoren-Authentifizierung etc. Freue mich über Anregungen :)

Hello zusammen, vielleicht eine etwas blöde Frage, aber bei den einzelnen Mitarbeitern sind bei uns die Brutto Monatsgehälter zwecks Payroll hinterlegt. Gibt es eine Möglichkeit, in den Berichten die Gehälter als die Brutto Jahresgehälter anzeigen zu lassen?Vielen Dank vorab. Beste Grüße   

Hallo, wir haben ein neues Lohnbüro mit einer neuen Mandanten und Beraternummer kann ich diese einfach hinterlegen oder muss ich hier etwas beachten? VG Jasmin 

Liebe Community,wir nutzen Personio schon einige Zeit zur Pflege der Mitarbeiterdaten, die Abrechnung lief aber bis jetzt nicht über Personio, sondern direkt über das Steuerbüro.Nun möchten wir ab 05.2022 auch die Abrechnung über Personio laufen lassen.Müssen wir dafür das Arbeitgeberinformationen-Feld “Erster Abrechnungsmonat des LUG Mandanten”  mit dem Datum “05.2022” füllen? Ist genau dieses Feld dafür relevant, dass Personio bei Eintritten vor 05.2022, die ja schon abgerechnet sind, keine Zahlungen für die Vormonate generiert? Bis 31.04.2022 sind ja alle schon “anderweitig” abgerechnet. 

Hallo zusammen,wir haben 2 x einen Bonus im Jahr - von mir 13. Gehalt genannt, welches hälftig im Juni und hälftig im November ausgezahlt wird. Nun wird dieser Bonus eingestampft und ich will alles auf 0 stellen. Mit dem Juni-Bonus hat das auch geklappt - den hat er beendet mit dem 31. 12. 2022, aber den Bonus im November will er mir partout nicht beenden. Ich habe bereits einen neuen Bonus mit 0,00 € ab 01.01.2023 erstellt, aber der alte Bonus bleibt bestehen. Was kann ich tun? LG Emily 

Hallo zusammen, wir wollen ab Februar mit der DATEV-Integration arbeiten. Mein Problem: Trotz vollständigen DALY-Imports (alle Mitarbeiter in der Excel) werden nicht alle Mitarbeiter*innen übertragen. Stattdessen tauchen frühere inaktive Mitarbeiter auf. Hatte jemand schon einmal dieses Problem und kann mir weiterhelfen? Vielen Dank im Voraus und liebe Grüße! 

Hallo, werden nach drücken “Lohnbuchhaltung Freigabe”  -  Änderungen, die danach gemacht werden, noch im z.B. Januar angezeigt und somit für den nächsten Abrechnungsmonat sichtbar gemacht. da wir ja am 20.01. abrechnen und für die 10 Tage Zeit zum tragen kommen oder gar nicht mehr zu sehen sind!!!Werden die Änderungen die nach Drucken der Freigabe in den nächsten Monat zum Lohnabrechnungslauf gezeigt oder sind die Änderungen danach nicht mehr zu sehen?

Hallo zusammen,wir möchten gern die Stunden von unseren Studenten in Personio per Excel importieren.Der Stundenlohn ist bereits gepflegt. Allerdings weiß ich nicht, welches Attribut wir in der Excel ansprechen müssen, damit die Stunden im Gehaltsreiter importiert werden.Hat jemand eine Idee? Viele GrüßeCosima

Hallo zusammen, wir wollen unseren Mitarbeiter:innen Fahrräder zur Verfügung stellen, würden diese vorab aber gänzlich kaufen und dann in die jeweilige Obhut geben.Wie verwaltet Ihr das? Da es ja am Ende auf dem Lohnzettel steht, müsste es ggf. ja auch irgendwo in Personio gepflegt werden.Wenn Ihr Best Practices habt, würde ich mich freuen, wenn Ihr Eure Erfahrungen teilen könntet :) Liebe GrüßeLaureen

Hallo in die Runde, gibt es denn eine Möglichkeit dieselbe wiederkehrende Vergütung, gleichzeitig bei allen Mitarbeitern die es betrifft, anzulegen? Zum Beispiel über die Markierung in der Mitarbeiterliste und dann über “Aktionen”?Vielen Dank im Voraus. :) Liebe Grüße

Hallo zusammen,wie verhält es sich, wenn ich einen neuen Mitarbeiter in Personio anlege.Wird der Mitarbeiter beim Stammdatenexport nach DATEV auch direkt als neuer Mitarbeiter angelegt oder muss ich diesen doppelt anlegen (also in beiden Systemen)?Viele GrüßeMax

Hallo zusammen,ich sitze heute am 05.01.2023 daran und ändere für Kollegen die Wochenstunden, datiert auf den 01.01.2023!!! - nun zeigt er mir aber das geänderte Gehalt erst ab dem 05.01.2023 an, das Datum finde ich auch in der Historie wieder. Warum ändert Personio das Gehalt zum 05.01.2023, obwohl ich angeben, dass es die Änderung zum 01.01.2023 gab? Ich wie kann ich dies für ca. 60 Mitarbeiter ohne viel Aufwand umsetzen?Vielen Dank für eure schnelle HilfeEmily

Guten Tag, Bei uns hat ein Mitarbeiter eine Kostenstelle und eine Projekt Nummer. Eine Kostenstelle ist entweder ohne Projekt Nummer oder mit mehrere Projekt Nummer verbunden. Am Ende hat trotzdem der Mitarbeiter nur eine Kostenstelle und nur eine Projekt NummerIst es möglich 2 verschiedene Felder für die Kostenstelle zu haben? Können diese beiden Felder auch in DATEV für die Lohn- und Gehaltsabrechnung übertragen werden? Danke für Ihre Unterstützung Nathalie

Hallo zusammen,wie geht ihr damit um, wenn Mitarbeitende krankheitsbedingt länger ausfallen (über 6 Wochen) und damit Krankengeld über die Krankenkasse beziehen? Wir fragen uns, wie wir das am besten in Personio auch in der Lohnbuchhaltung abbilden können. Aktuell steht die betroffene Person noch mit vollem Gehalt in Personio, was aufgrund des Krankengeldbezugs aber natürlich nicht ganz richtig ist. Damit wir das Reporting sauber haben, würden wir für die Zeit, die die Person krank geschrieben ist, auch das Gehalt auf 0 Euro anpassen wollen. Gibt es hier eine (automatisierte) Lösung? Oder müssten wir es über eine weitere Abwesenheitsart abbilden? Danke und liebe GrüßeSophie

Guten Morgen,wir starten in diesen Tag mit Personio und gleichzeitig auch mit LODAS. Wir haben bisher einen initialen Abgleich der Daten in Personio und LODAS vorgenommen, d.h. eine erste Datei aus Personio erzeugt und dann im LODAS eingelesen. Wenn wir jetzt einen erneuten Datenexport aus Personio für LODAS erstellen, möchten wir gerne wissen, welche Daten an LODAS gesendet werden? Wird immer der komplette Datensatz ausgetauscht, oder nur die Änderungen zu dem vorherigen Datensatz?Vielen Dank für die Hilfe.Tim Hollstein

Hallo liebe Community und ein frohes neues Jahr! Die Suchfunktion hat mir nicht weitergeholfen, daher hoffe ich auf schlaue Ideen hier:Wir werden im laufenden und im nächsten Jahr zusätzlich zur “üblichen” Gehaltserhöhung monatlich anteilig den steuerfreien Inflationsausgleich auszahlen (z. B. “übliche” Bruttoerhöhung von EUR 100 zzgl. EUR 50 Inflationsausgleich mtl.). Gibt es eine Möglichkeit, einen neu angelegten monatlichen laufenden Bezug netto bzw. steuerfrei einzustellen? Die Erstellung neuer Bezugsarten erscheint mir immer brutto zu sein.Vielen Dank und herzliche Grüße 

Hallo zusammenich freue mich auf den Austausch und die gegenseitige Unterstützung untereinander.Ich bin als Personalreferentin in der Logistikbranche angestellt. Wir nutzen mit Personio erstmalig ein solches Tool. Das Ganze ist also noch komplettes Neuland für mich.Gleich zu Beginn habe ich auch eine Frage, und hoffe mir kann hier weitergeholfen werden:Wenn ich die Gehälter unserer MA anlege, wie kann ich unterscheiden ob ein Minusbetrag auf das Brutto kommt oder das Netto?Bsp.: Einige MA nutzen das Jobrad. die Leasingrate wird von ihrem Brutto abgezogen. Gleichzeitig wird im Brutto die Versicherungspauschale draufgepackt und im Netto wieder abgezogen. Wie trage ich den Leasingrate (welche vom Brutto abgezogen wird) und die Kosten für die Versicherung (welche vom Netto abgezogen wird) ein, damit richtig abgerechnet wird? Lieben Dank im VorausBeste Grüße und bis baldMelanie

Ist es möglich ein 4 Augen Prinzip bei der Freigabe von Gehältern in Personio zu implementieren, so dass 2 Personen einen Monat freigeben müssen?Vielen DankVG jan 

Hallo liebes Community Team,ist es möglich, dass man die Abwesenheit für die “Krankheit des Kindes” welches über die Krankenkasse bezahlt wird, so einstellen kann, dass die Stunden/Tage bei der Gehaltsabrechnung direkt abgezogen werden? Wir übermitteln die Daten über DATEV Lodas ans Steuerbüro. Diese müssen dann das Gehalt manuell anpassen /abändern.

Hallo zusammen, ist es wirklich so, dass die Übertragung der Daten an den Steuerberater über die Schnittstelle nur immer für den laufenden Monat möglich ist? Wir rechnen immer im Folgemonat ab. Also im Dezember gibt es das November-Gehalt. Somit ist der Interne Ablauf, dass wir Anfang Dezember alle Daten nochmal prüfen und ergänzen und dann übertragen bisher. Jetzt wollten wir den ersten Testlauf machen und ich kann im Dezember keine November Daten mehr übertragen? Das ist aber doch so üblich? Und was ist im Urlaubs- Krankheitsfall? Ich freue mich auf Eure Antwort wie das andere Unternehmen regeln.  Viele GrüßeMelanie

Hallo liebe Community,wir befinden uns aktuell in der Implementierungsphase und bereiten gerade unsere Upload Excel-Tabelle vor.Von unserem Steuerberater haben wir Exporte von DATEV Lohn und Gehalt erhalten für unsere Mitarbeiter, die in Deutschland ansässig sind. Hier finde ich aber nirgendwo die “EU-Sozialversicherungsnummer”. Erhalte ich die außerhalb von DATEV oder muss ich dafür nochmal unseren Steuerberater kontaktieren? Lieben Dank schon mal im Voraus 🙂

Hallo Zusammen, am 01.12 gab es bei uns eine Tarifanpassung und ich würde dies gerne in Personio anpassen. Am besten über eine Importliste, da ich auch noch Zulagen ändern muss. Kann ich bei diesen Importlisten auch das Startdatum angeben? Gibt es jemand der so etwas schon mal gemacht hat und kann mir sagen, wie ich das am besten, ohne viel Aufwand, machen kann?Viele Grüße aus Krefeld

Hallo zusammen, wir bauen aktuelle ein Start-Up mit ca. 500 Mitarbeiterinnen auf. Wir zahlen im ersten Schritt jedem Mitarbeiter einem Beitrag, welcher von diesen individuell  in bestehende Altersvorsorgeverträge einbezahlt werden kann. Wer könnte mal seine Erfahrungen mit gut laufenden Modellen mit mir teilen. Freue mich auch gerne über einen direkten Austausch.Viele Grüsse Steffen