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Gehalt & Lohnbuchhaltung

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Gehalt & Lohnbuchhaltung, wie der Gehaltsübersicht, Gehaltsreiter, DATEV Integration & Personio Payroll.

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619 Themen
Florian Schmiedeknecht
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Florian SchmiedeknechtExplorer
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Brutto Jahresgehälter

Hello zusammen, vielleicht eine etwas blöde Frage, aber bei den einzelnen Mitarbeitern sind bei uns die Brutto Monatsgehälter zwecks Payroll hinterlegt. Gibt es eine Möglichkeit, in den Berichten die Gehälter als die Brutto Jahresgehälter anzeigen zu lassen? Vielen Dank vorab. Beste Grüße

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Florian Schmiedeknecht
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J
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Jasmin WolffFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Neue Berater und Mandantennummer

Hallo, wir haben ein neues Lohnbüro mit einer neuen Mandanten und Beraternummer kann ich diese einfach hinterlegen oder muss ich hier etwas beachten? VG Jasmin

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LisaK
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v.schoenenVisitor
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Warum sind nicht alle (importierten) Mitarbeiter in Lohnbuchhaltung sichtbar?

Wir haben ALLE Mitarbeiter importiert - aber nur wenige davon sind nun in der Lohnbuchhaltung sichtbar? Wir haben keine Gruppen angelegt, die dafür sorgen könnten. Könnt ihr mir helfen? Danke vorab

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KatharinaS.
Community Moderator
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v.schoenenVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Status: "wird geprüft" bei Lohnbuchhaltung

Und leider direkt noch eine Frage hinterher: Warum steht bei der Lohnbuchhaltung oben rechts in beige hinterlegt “wird geprüft”?Wer soll das prüfen und vor allem was soll geprüft werden? Kommen hier leider nicht weiter… Danke für Euren Support!!

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LisaK
Community Moderator
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H. OudehinkelFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Erster Abrechnungsmonat des LUG Mandanten

Liebe Community, wir nutzen Personio schon einige Zeit zur Pflege der Mitarbeiterdaten, die Abrechnung lief aber bis jetzt nicht über Personio, sondern direkt über das Steuerbüro. Nun möchten wir ab 05.2022 auch die Abrechnung über Personio laufen lassen. Müssen wir dafür das Arbeitgeberinformationen-Feld “Erster Abrechnungsmonat des LUG Mandanten” mit dem Datum “05.2022” füllen? Ist genau dieses Feld dafür relevant, dass Personio bei Eintritten vor 05.2022, die ja schon abgerechnet sind, keine Zahlungen für die Vormonate generiert? Bis 31.04.2022 sind ja alle schon “anderweitig” abgerechnet.

38312
Lena
Ehem. Community Moderator*in
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Luise RückCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Attribute aus Personio an DATEV - wieso können manche nicht übertragen werden?

Hallo Community, auf dieser Seite sind die Attribute aufgelistet, die von Personio an DATEV übermittelt werden können im Rahmen des monatlichen Exports für den Lohn. Attribute für die Integration mit DATEV LODAS – Personio zwei Fragen dazu: die Position bzw Berufsbezeichnung ist hier aufgelistet, Übertragung sollte also möglich sein. Bei unserem Steuerberater kommt diese Information aber nicht an in DATEV. Woran kann das liegen? einige weitere Felder von denen wir uns wünschen würden dass sie in DATEV ankommen, sind nicht aufgelistet. Hier die Frage wieso? und gibt es Empfehlungen aus der Community wie ihr damit umgeht, so dass der Steuerberater möglichst wenig manuellen Aufwand beim Datenübertrag bzw der Vervollständigung der Mitarbeiterdaten in DATEV hat? Abteilung Kostenstelle Steuerklasse Anzahl Kinderfreibetrag Konfession Krankenkasse Gehalt ins das DATEV Feld EEL (Entgeltersatzleistung) die Aufteilung der Arbeitsstunden pro Tag (wir haben das in Personio sehr akkurat gepflegt) -

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Lena
Ehem. Community Moderator*in
E
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EmmaEmilyCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Wiederkehrende Vergütung lässt sich nicht auf 0 stellen

Hallo zusammen, wir haben 2 x einen Bonus im Jahr - von mir 13. Gehalt genannt, welches hälftig im Juni und hälftig im November ausgezahlt wird. Nun wird dieser Bonus eingestampft und ich will alles auf 0 stellen. Mit dem Juni-Bonus hat das auch geklappt - den hat er beendet mit dem 31. 12. 2022, aber den Bonus im November will er mir partout nicht beenden. Ich habe bereits einen neuen Bonus mit 0,00 € ab 01.01.2023 erstellt, aber der alte Bonus bleibt bestehen. Was kann ich tun? LG Emily

1042
E
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A
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Arvatar2022Visitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Fehlende Mitarbeiter*innen nach Import für Lohnbuchhaltung

Hallo zusammen, wir wollen ab Februar mit der DATEV-Integration arbeiten. Mein Problem: Trotz vollständigen DALY-Imports (alle Mitarbeiter in der Excel) werden nicht alle Mitarbeiter*innen übertragen. Stattdessen tauchen frühere inaktive Mitarbeiter auf. Hatte jemand schon einmal dieses Problem und kann mir weiterhelfen? Vielen Dank im Voraus und liebe Grüße!

1405
KatharinaS.
Community Moderator
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Andja SchludiVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Freigabe Lohnabrechnung & nachträgliche Änderungen

Hallo, werden nach drücken “Lohnbuchhaltung Freigabe” - Änderungen, die danach gemacht werden, noch im z.B. Januar angezeigt und somit für den nächsten Abrechnungsmonat sichtbar gemacht. da wir ja am 20.01. abrechnen und für die 10 Tage Zeit zum tragen kommen oder gar nicht mehr zu sehen sind!!! Werden die Änderungen die nach Drucken der Freigabe in den nächsten Monat zum Lohnabrechnungslauf gezeigt oder sind die Änderungen danach nicht mehr zu sehen?

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KatharinaS.
Community Moderator
Cosima Christian
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Cosima ChristianCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Import von Stunden für den Gehaltsreiter

Hallo zusammen, wir möchten gern die Stunden von unseren Studenten in Personio per Excel importieren.Der Stundenlohn ist bereits gepflegt. Allerdings weiß ich nicht, welches Attribut wir in der Excel ansprechen müssen, damit die Stunden im Gehaltsreiter importiert werden. Hat jemand eine Idee? Viele GrüßeCosima

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KatharinaS.
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MESLaureen
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MESLaureenVisitor
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Firmenrad verwalten

Hallo zusammen, wir wollen unseren Mitarbeiter:innen Fahrräder zur Verfügung stellen, würden diese vorab aber gänzlich kaufen und dann in die jeweilige Obhut geben. Wie verwaltet Ihr das? Da es ja am Ende auf dem Lohnzettel steht, müsste es ggf. ja auch irgendwo in Personio gepflegt werden. Wenn Ihr Best Practices habt, würde ich mich freuen, wenn Ihr Eure Erfahrungen teilen könntet :) Liebe Grüße Laureen

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Lena
Ehem. Community Moderator*in
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Steffi_H.Visitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
wiederkehrende Vergütungen

Hallo in die Runde, gibt es denn eine Möglichkeit dieselbe wiederkehrende Vergütung, gleichzeitig bei allen Mitarbeitern die es betrifft, anzulegen? Zum Beispiel über die Markierung in der Mitarbeiterliste und dann über “Aktionen”? Vielen Dank im Voraus. :) Liebe Grüße

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E
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S
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Sebastian KnöchelVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Störung Lohnbuchhaltung

Hallo in die Runde, bei mir geht die Lohnbuchhaltung nicht, wie sieht es bei Euch aus? Viele Grüße, Sebastian

402
Lena
Ehem. Community Moderator*in
Maximilian Wüst
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Maximilian WüstExplorer
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
DATEV-Integration - neuer Mitarbeiter in Personio

Hallo zusammen, wie verhält es sich, wenn ich einen neuen Mitarbeiter in Personio anlege. Wird der Mitarbeiter beim Stammdatenexport nach DATEV auch direkt als neuer Mitarbeiter angelegt oder muss ich diesen doppelt anlegen (also in beiden Systemen)? Viele GrüßeMax

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Maximilian Wüst
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EmmaEmilyCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
HILFE!!!!! Wochenstunden - Gehalt falsch - Historie änderbar?

Hallo zusammen, ich sitze heute am 05.01.2023 daran und ändere für Kollegen die Wochenstunden, datiert auf den 01.01.2023!!! - nun zeigt er mir aber das geänderte Gehalt erst ab dem 05.01.2023 an, das Datum finde ich auch in der Historie wieder. Warum ändert Personio das Gehalt zum 05.01.2023, obwohl ich angeben, dass es die Änderung zum 01.01.2023 gab? Ich wie kann ich dies für ca. 60 Mitarbeiter ohne viel Aufwand umsetzen? Vielen Dank für eure schnelle Hilfe Emily

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Lena
Ehem. Community Moderator*in
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NathDespresVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Kostenstelle und Projekt Nummer

Guten Tag, Bei uns hat ein Mitarbeiter eine Kostenstelle und eine Projekt Nummer. Eine Kostenstelle ist entweder ohne Projekt Nummer oder mit mehrere Projekt Nummer verbunden. Am Ende hat trotzdem der Mitarbeiter nur eine Kostenstelle und nur eine Projekt Nummer Ist es möglich 2 verschiedene Felder für die Kostenstelle zu haben? Können diese beiden Felder auch in DATEV für die Lohn- und Gehaltsabrechnung übertragen werden? Danke für Ihre Unterstützung Nathalie

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Lena
Ehem. Community Moderator*in
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SophieDVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Langzeitkranke: Lohnbuchhaltung

Hallo zusammen, wie geht ihr damit um, wenn Mitarbeitende krankheitsbedingt länger ausfallen (über 6 Wochen) und damit Krankengeld über die Krankenkasse beziehen? Wir fragen uns, wie wir das am besten in Personio auch in der Lohnbuchhaltung abbilden können. Aktuell steht die betroffene Person noch mit vollem Gehalt in Personio, was aufgrund des Krankengeldbezugs aber natürlich nicht ganz richtig ist. Damit wir das Reporting sauber haben, würden wir für die Zeit, die die Person krank geschrieben ist, auch das Gehalt auf 0 Euro anpassen wollen. Gibt es hier eine (automatisierte) Lösung? Oder müssten wir es über eine weitere Abwesenheitsart abbilden? Danke und liebe Grüße Sophie

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Nina Hellmann
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T
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THollsteinVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
DATEV Lohndatenexport

Guten Morgen, wir starten in diesen Tag mit Personio und gleichzeitig auch mit LODAS. Wir haben bisher einen initialen Abgleich der Daten in Personio und LODAS vorgenommen, d.h. eine erste Datei aus Personio erzeugt und dann im LODAS eingelesen. Wenn wir jetzt einen erneuten Datenexport aus Personio für LODAS erstellen, möchten wir gerne wissen, welche Daten an LODAS gesendet werden? Wird immer der komplette Datensatz ausgetauscht, oder nur die Änderungen zu dem vorherigen Datensatz? Vielen Dank für die Hilfe. Tim Hollstein

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KatharinaS.
Community Moderator
N
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Newbie OfficemanagementVisitor
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Inflationsausgleich - laufender Bezug

Hallo liebe Community und ein frohes neues Jahr! Die Suchfunktion hat mir nicht weitergeholfen, daher hoffe ich auf schlaue Ideen hier: Wir werden im laufenden und im nächsten Jahr zusätzlich zur “üblichen” Gehaltserhöhung monatlich anteilig den steuerfreien Inflationsausgleich auszahlen (z. B. “übliche” Bruttoerhöhung von EUR 100 zzgl. EUR 50 Inflationsausgleich mtl.). Gibt es eine Möglichkeit, einen neu angelegten monatlichen laufenden Bezug netto bzw. steuerfrei einzustellen? Die Erstellung neuer Bezugsarten erscheint mir immer brutto zu sein. Vielen Dank und herzliche Grüße

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Dash
Community Superstar
melanie.krings
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melanie.kringsExplorer
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Hallo =) und Frage zu Gehältern

Hallo zusammen ich freue mich auf den Austausch und die gegenseitige Unterstützung untereinander. Ich bin als Personalreferentin in der Logistikbranche angestellt. Wir nutzen mit Personio erstmalig ein solches Tool. Das Ganze ist also noch komplettes Neuland für mich. Gleich zu Beginn habe ich auch eine Frage, und hoffe mir kann hier weitergeholfen werden:Wenn ich die Gehälter unserer MA anlege, wie kann ich unterscheiden ob ein Minusbetrag auf das Brutto kommt oder das Netto?Bsp.: Einige MA nutzen das Jobrad. die Leasingrate wird von ihrem Brutto abgezogen. Gleichzeitig wird im Brutto die Versicherungspauschale draufgepackt und im Netto wieder abgezogen. Wie trage ich den Leasingrate (welche vom Brutto abgezogen wird) und die Kosten für die Versicherung (welche vom Netto abgezogen wird) ein, damit richtig abgerechnet wird? Lieben Dank im Voraus Beste Grüße und bis bald Melanie

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Nina Hellmann
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JCDVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
4 Augen Prinzip bei Freigabe von Gehältern

Ist es möglich ein 4 Augen Prinzip bei der Freigabe von Gehältern in Personio zu implementieren, so dass 2 Personen einen Monat freigeben müssen? Vielen Dank VG jan

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KatharinaS.
Community Moderator
H
Visitor
Heidi PappertVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Abwesenheit wg. Krankheit Kind - Lohnabrechnung

Hallo liebes Community Team, ist es möglich, dass man die Abwesenheit für die “Krankheit des Kindes” welches über die Krankenkasse bezahlt wird, so einstellen kann, dass die Stunden/Tage bei der Gehaltsabrechnung direkt abgezogen werden? Wir übermitteln die Daten über DATEV Lodas ans Steuerbüro. Diese müssen dann das Gehalt manuell anpassen /abändern.

3754
A
Follower
P
Communicator
PEIQCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Datev Lohn- und Gehalt Schnittstelle: Übertragung nur im gleichen Monat möglich?

Hallo zusammen, ist es wirklich so, dass die Übertragung der Daten an den Steuerberater über die Schnittstelle nur immer für den laufenden Monat möglich ist? Wir rechnen immer im Folgemonat ab. Also im Dezember gibt es das November-Gehalt. Somit ist der Interne Ablauf, dass wir Anfang Dezember alle Daten nochmal prüfen und ergänzen und dann übertragen bisher. Jetzt wollten wir den ersten Testlauf machen und ich kann im Dezember keine November Daten mehr übertragen? Das ist aber doch so üblich? Und was ist im Urlaubs- Krankheitsfall? Ich freue mich auf Eure Antwort wie das andere Unternehmen regeln. Viele Grüße Melanie

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MobiLab
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MobiLabCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
EU-Sozialversicherungsnummer für DATEV Upload

Hallo liebe Community, wir befinden uns aktuell in der Implementierungsphase und bereiten gerade unsere Upload Excel-Tabelle vor. Von unserem Steuerberater haben wir Exporte von DATEV Lohn und Gehalt erhalten für unsere Mitarbeiter, die in Deutschland ansässig sind. Hier finde ich aber nirgendwo die “EU-Sozialversicherungsnummer”. Erhalte ich die außerhalb von DATEV oder muss ich dafür nochmal unseren Steuerberater kontaktieren? Lieben Dank schon mal im Voraus 🙂

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MobiLab
Communicator
Frauke Heldt
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Frauke HeldtExplorer
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Tarifanpassung in Personio einpflegen

Hallo Zusammen, am 01.12 gab es bei uns eine Tarifanpassung und ich würde dies gerne in Personio anpassen. Am besten über eine Importliste, da ich auch noch Zulagen ändern muss. Kann ich bei diesen Importlisten auch das Startdatum angeben? Gibt es jemand der so etwas schon mal gemacht hat und kann mir sagen, wie ich das am besten, ohne viel Aufwand, machen kann? Viele Grüße aus Krefeld

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AlexB
Community Star

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Antonia P
Community Manager
vor 3 Monate

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