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Gehalt & Lohnbuchhaltung

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Gehalt & Lohnbuchhaltung, wie der Gehaltsübersicht, Gehaltsreiter, DATEV Integration und der Lohnbuchhaltung.

  • 548 Themen
  • 2,132 Antworten
548 Themen
P
Visitor
PeopleTGVisitor
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Vergütungssysteme Mittelstand ohne Tarifverträge

Liebe Community,ich würde mich gern mit Euch austauschen zum Thema “internes Vergütungssystem ohne Tarifvertrag”. Wir sind ein Team von ca. 140 Mitarbeitern, haben kein Tarifvertrag, kein Betriebsrat. Sprich jedes Gehalt ist individuell und wird ebenfalls individuell  verändert. Ich möchte dies ändern! Denn es kostet mich so viel Zeit mit 140 Mitarbeitern alle 2 Jahre zu sprechen, um dann bei den meisten nur eine Inflationäre Anpassung von 2-3% zu machen. Ebenfalls möchte ich sicherstelle, dass keiner vernachlässigt wird und die die am lautesten “rufen” mehr bekommen. Einige Jobs sind auch vergleichbar, andere nicht.Ich möchte nun ein transparente Vergütungssystem für unsere Firma erstellen, ähnlich wie ein Tarifvertrag. Ich würde mich sehr freuen, wenn ihr mal berichtet, wie ihr bei Euch mit dem Thema Gehalt / Anpassungen / Gehaltsgespräche / etc umgeht. Wie geht ihr das Thema an? Interessant ist es natürlich da, wo es KEIN Tarifvertrag gibt. Ich freue mich auf über einen Austausch 

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JessicaHR
Communicator
vor 2 Jahren
H
Follower
HHHRlerinFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Kind krank - wie hinterlegt ihr die Namen der Kinder in Personio?

Hallo zusammen, unser Steuerberater benötigt für eine Kindkrank-Meldung die Info, welchen Kind krank war. Diese Info kann ich leider in Personio nicht hinterlegen. Wir haben dafür nun ein Extra-Kommentarfeld eingefügt, dass wir zusätzlich manuell füllen müssen. Wie bildet ihr das ab ohne Extraaufwand?   Danke:-)

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C
Helping Hand
vor 2 Jahren
SabineSteinherr
Visitor
SabineSteinherrVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Vorschuss in Personio hinterlegen

Hallo :) Ich würde gerne eine ausbezahlten Vorschuss in Personio hinterlegen, damit die Informationen dann somit automatisch mit dem nächsten Gehalt verrechnet werden und an DATEV übertragen werden. Ist das möglich und wenn ja, wie kann ich das hinterlegen? Danke schonmal für eure Hilfe  LG, Sabine

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SabineSteinherr
Visitor
vor 2 Jahren
Herr Bates
Explorer
Herr BatesExplorer
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Zuschuss Arbeitsplatzbrille

Hallo,hätte jemand ein best practice für mich, wo man den einmaligen Zuschuss zu einer Arbeitsplatzbrille am besten erfasst? Danke.Beste Grüße, B.

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Herr Bates
Explorer
vor 2 Jahren
K
Detective
Katja SankowskiDetective
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Zuschuss/Kostenübernahme Remote Work/Home Office Ausstattung

Hallo liebe Community, unsere Mitarbeitenden werden zukünftig (“nach Corona”) bis zu 5 Tage/Woche auch weiterhin von zu Hause aus arbeiten dürfen. Arbeitsplätze im Büro gibt es aber natürlich auch.Es häufen sich nun die Anfragen, wie und ob wir als Arbeitgeber den Arbeitsplatz zu Hause ausstatten und da würde ich gerne mal euch fragen. Jeder Mitarbeitende bekommt von uns eine Ausstattung (Laptop, Tastatur, Maus, Bildschirm), aber die Antwort nach weiterer Ausstattung und Unterstützung ist noch offen unsererseits. Also zB 2. Monitor, Stuhl, Schreibtisch, Sonderausstattung wie Standsome etc… Es gibt ja leider nicht die Möglichkeit einen zB monatlichen "remote work Zuschuss” zu zahlen, der Steuer und SV-frei bezahlt werden kann und mit dem dann der MA sich seine “Sonderwünsche” finanzieren könnte. Wie macht ihr das? Habt ihr Ideen ?Viele GrüßeKatja

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Dana
Helping Hand
vor 2 Jahren
E
Follower
eliso GmbHFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
DATEV Lohnscheine verteilen Fehlermeldung

Hallo ihr Lieben,  ich versuche gerade die Lohnscheine zu verteilen, die ich aus DATEV erhalten habe. Nun leider kommt da eine Fehlermeldung. ,,Basierend auf den derzeitigen historischen Mitarbeiterdaten in Personio konnten leider keine der abgerufenen Lohnscheine Mitarbeiter zugeordnet werden’’Ich denke das könnte an der Lodas Mitarbeiternummer liegen. Die habe ich mit / getrennt, wie es auf dem Lohnstein steht. Ich habe hier in der Community leider keine Beiträge dazu gefunden. Könntet ihr mir helfen:) Danke 

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Selina
Community Manager
vor 2 Jahren
L
Visitor
Lisa MohrmannVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Bezahlte Freistellung aufgrund von krankem Kind

Hallo liebe Community,ich habe eine Frage: Wie kann ich im System hinterlegen, dass die Abwesenheitsart “Kind Krank” für Minijobber ein Kontingent von 5 Tagen umfasst. Im Rahmen der fünf Tage ist der Arbeitgeber verpflichtet, dass Entgelt fortzuzahlen. Die Einstellung soll den Minijobber*Innen ermöglichen im Blick zu behalten, wie viele Tage noch “übrig” sind und uns die Abrechnung vereinfachen. Ich danke euch schon einmal für die Hilfe und sende herzliche Grüße aus Hamburg!

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Selina
Community Manager
vor 2 Jahren
Nicolekern
Busy Bee
NicolekernBusy Bee
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
SV-Meldung & Einkommenssteuerbescheinigung im Lohnauswertungsdatenservice

Hallöchen in die Community,ich habe erfolgreich meinen ersten Lohnlauf mit der DATEV-Schnittstelle hinter mich gebracht und bin begeistert. Die Lohnabrechnungen sind ebenfalls erfolgreich heruntergeladen, ein Traum.Allerdings fehlt mir bei den neuen Mitarbeitern die SV-Meldung (Anmeldung SV) und bei den Austritten die SV-Meldung und die finale Einkommensteuerbescheinigung für den Mitarbeiter sowie die Arbeitsbescheinigung gem. §312 SGB III. Kann mir jemand helfen?DAAANKE  und happy weekNicole

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KarolinDasch
Personio Implementation Manager
vor 2 Jahren
M
Follower
Marco HacksteinFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Wiederkehrende Vergütungen > 2 Zahlungszeitpunkte mit unregelmäßigem Abstand

Liebe Community, wir möchten wiederkehrende Vergütungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld) von der Logik “Monatlich, Quartalsweise, Halbjährlich, jährlich) abweichend darstellen. Konkret:Zahlung Urlaubsgeld im JuniZahlung Weihnachtsgeld im November Wie lassen sich diese Monatszahlungen abbilden? Über zwei getrennte wiederkehrende Vergütungsarten? Danke für Euren SupportLGMarco

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Lena
Community Manager
vor 3 Jahren
A
Follower
AnnikaWilzeckFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Stundenlohn - Auswahl ob Überstunden gesammelt oder ausbezahlt werden

Bei Personen mit Stundenlohn werden die Überstunden aktuell automatisch zur Auszahlung und als Überstunden erfasst. Das ist doppelt und irreführend.Daher muss für jede Person mit Stundenlohn entweder das Gehalt manuell angepasst werden (sofern die Überstunden nicht ausbezahlt werden sollen) oder die Überstunden manuell reduziert werden (falls die Auszahlung korrekt ist).Vorschlag: Eine Möglichkeit zur Konfiguration im Arbeitszeitmodell, ob Überstunden entweder automatisch ausbezahlt oder auf das Überstundenkonto gehen.

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Lena
Community Manager
vor 3 Jahren
N
Visitor
nschoepperVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Datev Lohn & Gehalt Schnittstelle - Übertragung der Dokumente

Hallo,werden über die Datev Lohn & Gehalt Schnittstelle auch die Arbeitsverträge usw. übertragen oder muss der Steuerberater sich diese selbst ziehen.Viele GrüßeNadine Schöpper

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Lena
Community Manager
vor 3 Jahren
M
Explorer
Marie-Christin LehmannExplorer
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Implementierung Gehalt und wiederkehrende Vergütung

Hallo zusammen, ich tue mich gerade sehr schwer die wiederkehrende Vergütung zu implementieren, da es sehr viele unterschiedliche Gehaltskomponenten gibt. Vor allem geht es darum, dass einige 100% steuerfrei sind, andere nicht, dann gibt es VWL und AV AG-Anteil und AV AN-Anteil etc. Vielleicht wird dir Frage auch schon irgendwo beantwortet. Aber gibt es einen Export aus DATEV Lodas, welchen ich mir ziehen kann, den ich dann wiederum in Personio implementiere? Vielen Dank für eine kurze Info.

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KarolinDasch
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
N
Visitor
Nicole RaisinVisitor
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Profil für Pensionäre

Wir haben durch die Übernahme einer weiteren Entity nun auch Pensionäre, die über die Lohnabrechnung Zahlungen von uns erhalten. Hat jemand Erfahrung mit dem notwendigen Set-Up für solch ein Profil? Seht ihr Gefahr, dass es Reportings verzerrt?

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Lena
Community Manager
vor 3 Jahren
wdlatton
Visitor
wdlattonVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Erinnerungen für die Lohnbuchhaltung

Hallo zusammen, wie bilde ich denn am Besten wiederkehrende Erinnerungen für die Lohnbuchhaltung ab?Diese sind monatlich / halbjährlich oder jährlich wiederkehrend.Zum Beispiel:Mitte jeden Monats an die Berechnung der Bereitschaftsvergütung erinnern Inflationsanpassung der Gehälter im Januar Ausbezahlung der Erfolgsbeteiligung im April etc….Gibt es hier gute Best Practice Beispiele / Erfahrungen?GrüßeWolfgang

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Lena
Community Manager
vor 3 Jahren
S
Visitor
SvenS1980Visitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Essenszuschuss und Mitarbeiterverzehr

Moin,ich habe gleich zwei Fragen auf eimal :) 1.) MittagessenWir haben einen Lieferservice den unsere MA für Mittagessen nutzen können. Gibt es in Personio irgendeine Möglichkeit hier die Summen monatlich zu hinterlegen, damit ich diese automatisch in die Lohnbuchhaltung bekomme? 2.) MitarbeiterverzehrUnsere MA können sich in unserer Gastro Getränke ordern oder sonstige Leistungen in Anspruch nehmen. Auch hier die Frage, ob es möglich ist diese Leistungen zusammmengefasst (was genau gekauft wurde ist irrelevant) als Summe in Personio zu hinterlegen? Vielen Dank für euer Feedback :)

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Selina
Community Manager
vor 3 Jahren
T
Detective
TahneeDetective
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Lohnbuchhaltung

Hallo liebe Personio-Community,wie handhabt ihr die Schnittstelle mit eurem Steuerberater?Kann ich einen Export an die Steuerberaterin schicken, damit sie z.B. auch sieht welcher Mitarbeiter ein JobRad oder Firmenwagen hat?Wenn ich auf den Button “Abrechnung freigebe” klicke, werden dort auch Dokumente mitgeschickt?Vielen Dank und viele GrüßeTahnee

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Daniele
Community Manager
vor 3 Jahren
C
Visitor
CataVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Export Fehlermeldung "Lohnart" Datev LODAS

Kann mir jmd. mit dieser Fehlermeldung weiterhelfen?Festbezugs-ID 1 und Lohnart 200 für Fixgehälter sind identisch in Personio und Datev LODAS.Der Support weiß auch auch nicht weiter.Beste Grüße, Cata 

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Selina
Community Manager
vor 3 Jahren
J
Visitor
Junicke-GruppeVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Lohnscheine mit Sozialversciherungsnachweis?

Ist es möglich, die Sozialversicherungsnachweise direkt mit der Gehaltsabrechnung zur Verfügung zu stellen? Wenn ja wie? Uns erreichen nur die Lohnscheine.  Sozialversicherungsnachweise müsste ich also weiterhin als Ausdruck versenden? 

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KarolinDasch
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
K
Explorer
K.Heyn
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Wiederabrechnung durch Import in Lodas ausgelöst???

Guten Morgen zusammen, unsere Lohnbuchhalterin hat mir mitgeteilt, dass durch den Import in Lodas eine Wiederabrechnung bei einigen Mitarbeitenden ausgelöst wurde. Kann mir jemand sagen womit dies zusammenhängen könnte?Die Wiederabrechnung ist nicht gewünscht und ich würde es daher gerne aus Personio entfernen. Herzlichen Dank für Eure Hilfe!  

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Selina
Community Manager
vor 3 Jahren
AnnaJ.
Busy Bee
AnnaJ.Busy Bee
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Ende Wiederkehrenden Vergütung - Lohnbuchhaltung

Liebe Community,wir haben diverse Zuschüsse Arbeitgebers unter wiederkehrende Vergütungen angelegt. Hier im konkreten Fall einen ÖPNV-Zuschuss. Wenn ich den ÖPNV Zuschuss bei einem Mitarbeiter nun beende (Ab 01.06.2021 auf 0 EUR gesetzt) dann erscheint darüber keine gelb hinterlegte Information in der Lohnbuchhaltung - Diese Info ist jedoch relevant für die Gehaltsabrechnung, da muss ja der Zuschuss rausgenommen werden. Gleiches Problem habe ich auch mit anderen Zuschüssen. Kann mir jemand weiterhelfen?Liebe Grüße,Anna

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KarolinDasch
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
I
Visitor
IntraVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Elternzeit / Stundenlohn

Hallo zusammen, ich habe folgende Problem: Mitarbeiter*in ist in Elternzeit und der Vertrag wurde ausgesetzt und Abwesenheit ist eingetragen. In der vorbereitenden Lohnbuchhaltung wird aber dennoch das Gehalt angezeigt bzw. berechnet, da Mitarbeiter*in auf Stundenbasis bezahlt wird.  Eigentlich sollte das Gehalt gar nicht auftauchen, wenn der Mitarbeiter in Auszeit ist oder?  Mit freundlichen Grüßen

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I
Visitor
vor 3 Jahren
D
Visitor
driveimpactVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Wie kann ich Mitarbeiter nicht anzeigen aber auf der payroll haben?

Hallo,wir haben 3 Mitarbeiter die zwar auf unserer Payroll sind aber nicht wirklich Teil des Teams.Ich will diese Mitarbeiter zwar im Personio haben (vorallem für die Lohnvorbereitung) die anderen Mitarbeiter sollen diese aber nicht sehen. Wie kann ich das einstellen?

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KarolinDasch
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
K
Explorer
K.Heyn
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Excel Tabellen in Lohnbuchhaltung (DATEV Schnittstelle) inklusive der Personalnummer

Hallo zusammen, es wäre klasse, wenn die DATEV Personalnummer innerhalb der DATEV Schnittstelle bzw. in den Excel-Tabellen, welche im Bereich der Lohnbuchhaltung erstellt werden können, mit aufgelistet würden. Da eine Zuordnung im Lohn nicht durch den Namen des Mitarbeitenden erfolgt, sondern anhand seiner Personalnummer, würde es sehr viel Zeit sparen! Liebe Grüße 

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K
Explorer
vor 3 Jahren
R
Follower
Rosula RebolyFollower
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Zeitbuchungen im Controlling wiederherstellen?

Hallo liebe Community, gibt es eine Möglichkeit, bei der genauen Zeiterfassung eines Mitarbeiters im jeweiligen Monat die Schritte auch wieder rückgängig machen zu können? Mir ist es zum Beispiel passiert, dass ich eine Zeile gelöscht habe, die ich einem anderen Monat zuteilen wollte. Damit ich das im konkreten Monat verbuchen kann, muss ich erst wieder auf meine Exceldateien zugreifen, weil der Wert in Personio ja weg ist. Gibt es eine Möglichkeit, editierte / gelöschte Zeilen wieder anzeigen zu lassen? Das ist schon eine Fehlerquelle.  

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A
vor 3 Jahren
M
Follower
MartiniFollower
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Restricted Stock Options (RSUs) - Versteuerung und Behandlung in der Payroll

Liebe Community,ich suche HRler und / oder Payroll Spezialisten, die sich mit “restricted stock options” und deren Behandlung in der Payroll auskennen.Hat da irgendjemand Ahnung und kann mich unterstützen?Danke & lieben GrußMartina 

3
M
Follower
vor 3 Jahren
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