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Gehalt & Lohnbuchhaltung

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Gehalt & Lohnbuchhaltung, wie der Gehaltsübersicht, Gehaltsreiter, DATEV Integration & Personio Payroll.

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617 Themen
T
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TiloCamperBoysFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
In der Lohnbuchhaltung von vergangenen Monaten Gehaltslisten erstellen

Hallo Community, ich hätte eine Frage zu der Lohnbuchhaltungs Funktion und Personio.Mich würde interessieren ob es eine Möglichkeit gibt beispielsweise für den Monat Mai, eine Gehaltsliste nach Abteilungen zu generieren.Um genauer zu sein möchte ich für die vergangenen Monate einzelne Listen mit den kumulierten Gehältern der einzelnen Abteilungen erstellen. ich würde mich freuen wenn mir jemand von euch weiterhelfen kann.LG :)

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
L
Communicator
LeaStCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Dokumente Lohnbuchaltung

Hallo zusammen, seit September letzten Jahres werden bei uns die Abrechnungen in Personio hinterlegt. Jetzt wollen wir rückwirkend für alle Mitarbeiter die Dokumente der letzten Jahre hinterlegen, sodass die MA nicht mehr zwangsläufig in DATEV reinschauen müssen und wir zukünftig die Dokumente nur noch in Personio bereitstellen. Nun habe ich alle Eintrittsdaten/Austrittdaten soweit angepasst und frage mich, wie ich am besten vorgehen soll. Theoretisch muss ich hier ja nur in die letzten Jahre und Monate gehen und die Dokumente abrufen und zuordnen, oder? Außerdem sollen die Dokumente auch in chronologischer Reihenfolge erscheinen, muss ich hierfür dann erstmal alle bereits zugeordneten Dokumente löschen und neu zuordnen? Oder gibt es die Möglichkeit, ein Datum anzugeben? Hat hier vielleicht jemand Erfahrungen damit und gute Tipps? 😊 Ich freue mich über eine Rückmeldung von euch. Viele Grüße aus Bochum 😊 Lea

1353
Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
Charlotte-ppl
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Charlotte-pplCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Abrechnungsgruppen bilden - Settings nicht wie im Helpcenter Artikel

Hallo, mir wurde nach einem Anruf mit @Diana S. von personio ein Helpcenter Artikel weitergeleitet, um Abrechnungsgruppen für eine unserer subcompanies zu bilden. Jedoch stimmen die Beschreibungen dort nicht mit den vorhandenen Einstellungen überein(siehe screenshot): Wie ist die aktuelle Lösung? Welcher Artikel im helpcenter ist korrekt zu dem Thema? Danke für eine schnelle Antwort. LG Charlotte

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Lena
Ehem. Community Moderator*in
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People-PassionExplorer
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Payroll: Wieso werden Einmalzahlungen im Tab Personal Info und nicht bei Salary angezeigt?

Liebe Community, vielleicht habt ihr eine Lösung!?Wieso werden die Einmalzahlungen/One-time Compensation Einträge für den Payroll-Export im Reiter Personal info und nicht bei Salary angezeigt? Gibt es hier einen Trick?Das ist sonst leider super unübersichtlich für uns. Danke schon mal und Grüße!

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Lena
Ehem. Community Moderator*in
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Nadine Heffels
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Lohnabrechnung automatisch zuweisen

Hallo, leider weist Personio die Lohnabrechnungen die per DATEV übertragen werden nicht den entsprechenden Mitarbeitern zu. Die Dateien die vom Steuerberater/ DATEV kommen enthalten die Personalnummer und sind wie folgt aufgebaut: Was müssen wir einstellen, damit die Abrechnungen automatisch den Mitarbeitern zugeordnet bzw. in deren Dokumenten abgelegt werden? Danke!

3547
N
Communicator
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Andrea ApelVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Werkstudent Stunden in bezahlten Urlaub umwandeln

Hallo zusammen, Wir haben einen Werkstudenten der in seiner vorlesungsfreien Zeit mehr als die 20 Stunden je Woche gearbeitet hat. Diese Stunden habe ich in bezahlten Urlaub umgewandelt. Allerdings werden sie in der Lohnbuchhaltung nicht abgezogen. DAs würde dazu führen, dass er sie ausbezahlt und als Urlaub angerechnet bekommt. Habe ich etwas falsch eingestellt? Der Werkstudent wird mit Stundenlohn bezahlt. Wenn ich Überstunden in Urlaub umwandeln will muss ich ja für dieses Arbeitszeitmodell Überstunden zählen aktivieren, sonst kann ich es nicht in Urlaub umwandeln. Vielen Dank für eure Hilfe!

4616
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H. OudehinkelFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Probeabrechnung

Liebe Community, wir starten im Mai mit der LUG-Abrechnung über Personio. Bisher lief es so, dass das Steuerbüro eine Probeabrechnung erstellt hat, die dann gecheckt und auch noch korrigiert werden konnte, erst dann wurde de Freigabe für die finale Abrechnung erteilt. So würden wir auch gerne weiterhin verfahren. Kann man über “Export generieren” eine Probeabrechnung erstellen? Export generieren -> Probeabrechnung erstellen -> Probeabrechnung checken und Daten in Personio ggf. korrigieren -> neuen Export generieren und erst dann den Button “Abrechnung freigeben” betätigen?

3934
Lena
Ehem. Community Moderator*in
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brninesVisitor
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Datenexport Lohndaten für vorherigen Monat

Wir arbeiten mit dem Bereich Lohn&Gehalt, ziehen uns dort immer die Übersicht, um damit die Abrechnung in Datev zu erstellen. Wir haben auch einige Stundenlöhner bei uns, die wir immer erst zu Beginn eines Monats für den Vormonat abrechnen können. Leider lässt personio den Datenexport für einen Monat nicht mehr zu, wenn dieser Monat beendet ist. Das heißt, wir können diese Mitarbeiter nicht wirklich exportieren.

792
Lena
Ehem. Community Moderator*in
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Ari1976Visitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Aufteilung einer Direktversicherung

Hallo, wie bilden wir in Personio eine Direktversicherung ab, die zum Teil vom Mitarbeiter getragen wird? Muss hier der gesamte Betrag abgebildet werden, oder nur der Teil, der vom Arbeitgeber unterstützt wird? Vielen Dank!

1542
Lena
Ehem. Community Moderator*in
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Carolin W.Communicator
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Integration Datev Lodas - mit Mac

Liebe Community, wir sind langsam etwas verzweifelt, denn wir versuchen seit fast 6 Monaten die API zu Datev Lodas einzurichten. Nachdem unser Steuerbüro monatelang auf einen Termin bei Datev warten musste, heißt es nun, wir - die Personio-Admins - brauchen einen Zugang zu Datev. Sie sagen: “Es besteht nur die Möglichkeit sich mit der Smart-ID, Smart Card oder einem USB-Stick, in dem eine SIM integriert ist, einzuloggen.” Unsere IT sagt uns nun, dass diese Authentication Software, welche Datev benötigt, nicht für den Mac funktioniert. Es müsse also irgendetwas sein, was nicht an den Computer angeschlossen wird. Eine Datev-App gibt es wohl auch, aber die Lösung kann ja kaum sein, dass wir die gesamte Perso mit Diensthandys ausstatten. Daher nun meine Frage an euch: Habt ihr Erfahrungen damit? Habt ihr Tipps für uns? Wie läuft das bei euch, die Mac nutzen? DANKE für jeden Hinweis! Viele Grüße Carolin

1754
Lena
Ehem. Community Moderator*in
Andrea B.
Community Star
Andrea B.Community Star
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Auszahlung Vermögenswirksame Leistungen

Hallo, die wiederkehrenden Gehaltsdaten und das Fix Gehalt habe ich hochgeladen. Somit auch den AG Zuschuss zur VWL (Vermögenswirksamen Leistung). Von der Gehaltsabrechnung wird aber von den Mitarbeitenden bei der Auszahlung des Gehaltes auch der Arbeitnehmerbetrag zur VWL direkt an seinen Vertragspartner überwiesen. Wie bilde ich das in Personio ab? Ich habe leider nichts dazu gefunden.Viele GrüßeAndrea

2523
Lena
Ehem. Community Moderator*in
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AnBaVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Abbildung von Dienstwagen in Gehaltsdaten

Hallo zusammen, wo können Dienstwagen (1% Regelung etc.) in den Gehaltsdaten abgebildet/erfasst werden? Besten Dank vorab und liebe Grüße!

7842
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Denis TangFollower
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Einrichtung Gehaltsberechnung

Hallo, wir würden gern Direktversicherungen und PKW-Nutzung steuerlich korrekt in die Gehälter eintragen. Allerdings sind wir uns nicht ganz sicher, wie das genau zu berechnen ist. Es ist klar, dass das als wiederkehrende Vergütung hinzugefügt werden kann. Allerdings ist da nur ein Feld für den Betrag. Wie genau sich das im Gehalt dann darstellt, kann nicht ausgewählt werden. Danke Denis Tang

2123
Lena
Ehem. Community Moderator*in
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AnBaVisitor
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Abbildung von Sonntagszuschlägen in Gehaltsdaten

Hallo zusammen, wo werden monatliche Sonntagszuschläge in den Gehaltsdaten abgebildet bzw. hinterlegt? Zählen diese ebenfalls zu “weitere Kompensationen - Sonderzahlungen”? Besten Dank vorab und liebe Grüße!

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nadjaabVisitor
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Änderung des Abrechnungszeitraums

Liebe Personio Community, ich bin aktuell dabei Personio in unserem Unternehmen zu integrieren, nun habe ich eine Frage zu dem Abrechnungszeitraum: Wir wollen unsere Abrechnung erst ab Mai über die Personio/DATEV- Schnittstelle machen, da wir vorher alle Daten eingepflegt haben wollen. Unser aktueller Abrechnungszeitraum in der Firma für Werkstudenten ist der erste bis zum letzten Tag im Monat und dies wollte ich in Personio auch einpflegen, jedoch lässt sich der obere Abrechnungszeitraum nicht rauslöschen. Woran liegt das?

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Lena
Ehem. Community Moderator*in
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nadjaabVisitor
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Fragen zum Abrechnungszeitraum

Liebe Personio Community, wir sind bei uns im Unternehmen aktuell dabei Personio einzuführen und haben auch vor zukünftig unsere Lohnbuchabrechnungen darüber laufen zu lassen. Meine Frage ist nun: Wir wollen die Abrechnung erst ab Mai über Personio machen, müssen wir dafür die Abrechnung im April auch schon freigeben? Oder wird sie sonst bei den zukünftigen Abrechnungen mit reingezogen? Wir sind uns unsicher wie wir das Ganze korrekt abgrenzen, damit rückwirkend nichts einbezogen wird. Wir wollen quasi von 0 anfangen. Ich hoffe die Frage war einigermaßen verständlich und uns kann jemand weiterhelfen. Viele Grüße, Nadja

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Lena
Ehem. Community Moderator*in
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Charlotte76Follower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Lohndaten aus DATEV Lodas ziehen

Hallo zusammen, wir befinden uns inmitten der Implementierungsphase mit gleichzeitiger Integration von Datev Lodas. Unser Steueberatungsbüro, das die Lohnabrechnung und somit die Arbeit mit Datev für uns übernimmt, ist derzeit noch überfordert mit den Daten, die wir zum Account-Setup benötigen - ganz konkret: aktuelle Gehaltsdaten inklusive variabler Gehaltsbestandteile wie ÖPNV-Zuschüsse, Boni, Sonderzahlungen etc. Hat jemand hier erfahren und kann uns vielleicht kurz mitteilen, wie sich diese Daten separat aus Datev Lodas ziehen lassen? Herzlichen Dank!

4195
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TomTraebertVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Rechteempfehlung für Steuerberaterzugang in Personio

Sehr geehrte Damen und Herren, als Partner von Personio hatten wir eine Einführungsschulung erhalten, dabei wurde empfohlen, dass wir als Steuerberater und einen Mitarbeiterzugang geben lassen sollen, damit wir auch in das Live-System reinschauen können. Gibt es für solch einen Zugang eine Empfehlung, welche Rechte wir bekommen sollten als Berater (z.B. als ScreenShot aus einer Musterrechteverwaltung? Vielen Dank!

2152
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Sandra Haas
Communicator
Sandra HaasCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Wochenstunden aus Einstellungen werden bei zwei MA nicht korrekt gezogen

Hallo Zusammen, wir sind ein Unternehmen, bei dem alle Abteilungen Vollzeit 42 Stunden arbeiten. Dies habe ich in den Einstellungen in den Abteilungen hinterlegt. Diese Info wird bei fast allen Mitarbeitern korrekt gezogen. Lediglich bei zwei Mitarbeitern ändert sich die Vollzeitstundenanzahl bei der Eingabe des Gehalts, sobald ich das Datum auf einen Zeitpunkt vor der Implementierung setze (Screenshots unten). Bei allen anderen Mitarbeitern bin ich genauso vorgegangen und in der zugeordneten Abteilung sind auch mehr Mitarbeiter als die beiden Fehlerkandidaten. In den persönlichen Informationen der beiden stehen auch 42/42 bzw. 35/42 Stunden drin und die Arbeitszeitmodelle sind auch korrekt drin. Mein Verdacht: Die beiden Mitarbeiter sind wahrscheinlich ganz zu Beginn händisch eingepflegt worden als die Wochenarbeitszeit der Abteilungen noch nicht von 40 auf 42 geändert waren. Bekomme ich das rückwirkend nochmal geändert und wenn ja wo? Oder muss ich die beiden löschen und komplett neu

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Sandra Haas
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Carlos Carmona Camacho
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Carlos Carmona CamachoVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Lohnbüros - DATEV Lohn und Gehalt Integration

Liebe Community, wir sind aktuell auf der Suche nach einem neuen Lohnbüro für die Zusammenarbeit mit der externen Gehaltsabrechnung. Ein großes Kriterium bei der Suche ist für uns definitiv das Arbeiten mit der DATEV Lohn und Gehalt Integration innerhalb Personio. Könnt ihr möglicherweise Lohnbüros im Raum Köln empfehlen, die mit der DATEV Lohn und Gehalt Integration arbeiten? Vielen Dank vorab für eure Antworten! VGCarlos

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Carlos Carmona Camacho
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Lars B
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Lars BCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Person in Elternzeit taucht weiterhin in der Gehaltsliste auf

Eine Person ist in Elternzeit und taucht trotzdem in der Gehaltsliste für März auf. Wieso ist das so? Und die Berechnung der Abwesenheitstage macht auch keinen Sinn. Bei einer 20 Stundenwoche sind es trotdem mehr als 76 Tage bis Ende des Jahres. Ne Idee wie ich rausfinden kann, wo es hakt?

1063
Lena
Ehem. Community Moderator*in
Lars B
Communicator
Lars BCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
AV beendet, Mitarbeiter taucht weiterhin mit Änderungen in der Lohnabrechnung auf

Ich habe das AV eines Mitarbeiters beendet, im Februar. Der Mitarbeiter taucht weiterhin in der Lohnabrechnung auf, im März. Zwar gelabelt als ENDE, aber es ist ja nun schon März. Warum wird er dort noch angezeigt?

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Lena
Ehem. Community Moderator*in
Jasmin Stark
Personio Mitarbeiter*in
Jasmin StarkPersonio Mitarbeiter*in
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Mit Steuerberater und Personio in Kombination arbeiten!

Liebe Community, ich bin Jasmin und betreue mit meinem Team unsere Personio Steuerberater Partner. Gespannt habe ich die Diskussion zum Thema “ Lohndaten aus DATEV Lodas ziehen” verfolgt. Über die Community Gruppe unserer Steuerberater Partner könnt ihr Euch als Steuerberater auch untereinander vernetzen und austauschen. Dieser Raum ist speziell für die Partner angelegt worden Des Weiteren haben wir Informationen für alle, die Interesse daran haben mit ihrem Steuerberater als zertifizierten Partner zusammen zu arbeiten. Im Rahmen der Digitalisierung seid Ihr als Personio Kunden bereits gut aufgestellt aber wie sieht es im Prozess mit Euren Steuerberatern aus? Wir unterstützen bereits über 200 Kanzleien und deren Mandanten im Rahmen unseres Partnerprogramms dabei digitale Prozesse zu gestalten. Macht Euch hier gerne ein Bild wie das in der Praxis bisher gelebt wird. Unter diesem Link findet Euer Steuerberater mehr Informationen sowie die Möglichkeit mit uns in Kontakt zu treten. Euer St

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Lena
Ehem. Community Moderator*in
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Hannah SchwallFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Zeichenlänge abweichender Kontoinhaber

Hallo zusammen, beim Export zu Lohn&Gehalt erhalten wir eine Fehlermeldung des Attributs “abweichender Kontoinhaber”, da hier eine maximale Zeichenanzahl von 30 Zeichen hinterlegt ist. Dies ist zum einen ärgerlich, da die Bezeichnung des Kontoinhabers individuell von der Bank vergeben wird und wir darauf keinen Einfluss haben, und zum anderen zählt für Überweisungen mittlerweile nur noch die IBAN. Das Feld ist allerdings von personio vorgegeben und kann nicht gelöscht werden. Daher meine Bitte an personio: löscht die maximale Zeichenanzahl oder löscht das Feld, so können wir unnötige Fehlermeldungen beim Export vermeiden. Danke und liebe GrüßeHannah

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Tania Forst-KettererFollower
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Versorgungswerk Mitgliedsnummer des AN wird von Personio mit Leerzeichen in LODAS ergänzt und damit ungültig

Hallo Community, ich arbeite bei einem Steuerberater und bin dort für die Abrechnung unserer eigenen Arbeitnehmer verantwortlich, wir arbeiten ebenfalls mit Personio als HR-Tool. In diesem Monat haben wir zum ersten Mal den Export der Lohndaten aus Personio an LODAS genutzt und sind dabei auf folgendes Problem gestoßen: LODAS gibt Fehlermeldungen raus, weil das Feld “Mitgliedsnummer des AN:” im Reiter Versorgungswerk unter Sozialversicherung/ Versorgungswerk nach dem Export bzw. dem Import mit Leerzeichen “befüllt” war. Leerzeichen werden hier aber nicht akzeptiert. Wie kann das sein, denn in Personio gibt es kein passendes Attribut und wir haben auch nichts dazu angelegt? Hat jemand damit bereits Erfahrungen gemacht und kann uns weiterhelfen? Sonnige Grüße Tania

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Lena
Ehem. Community Moderator*in

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Antonia P
Community Manager
vor 3 Monate

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