Mitarbeiterdaten & Dokumente

Hallo liebe Community, bei uns kommt es immer wieder dazu, dass Praktikant*innen in Festanstellung übernommen werden. Bisher konnte ich leider noch nicht herausfinden, wie ich den Anstellungsstatus bzw. die Übernahme im Mitarbeiterprofil kenntlich machen kann. Ist es wirklich so, dass ich dazu ein neues Mitarbeiterprofil anlegen muss? Das erscheint mir nicht sinnvoll, wenn ich dauerhaft doppelte Mitarbeiter in der Übersicht habe bzw. immer eine Version mit dem Status Inaktiv hinterlegt habe. Ich freue mich über euren Input und eure Hilfe.Liebe Grüße 

Hallo ihr Lieben,ich möchte gerne unsere Änderungsvereinbarung hochladen. Da es natürlich immer verschiedene Änderungen (Titel, Gehalt etc.) gibt habe ich sie als Optionen eingebaut. Ist es möglich als Option “leer lassen” einzustellen? Dann würde es reichen nur eine Vorlage hochzuladen. Vielen Dank schonmal für eure Hilfe!

Liebe Community, liebes Personio-Team, einem meiner Kollegen ist aufgefallen, dass wenn man in der Mitarbeiterliste die Spalten anpasst die Reihenfolge irgendwie sehr wirr ist. In seiner Arbeit ist das ein bisschen nervig, da er die Mitarbeiterliste regelmäßig anpasst. Dann hat er vor allem oft Daten aus der gleichen Sektion, welche er benötigt, da die Liste aber weder nach Sektion, noch nach Alphabet sortiert ist, nutzt er immer die Suchfunktion. Ist nicht weiter tragisch, aber uns erschließt sich diese Sortierreihenfolge einfach nicht. Könnt ihr hier ggf. mehr dazu sagen? Ich habe euch mal einen (schlecht ausgeschnittenen) Snip noch gemacht, hier wird relativ gut ersichtlich, dass die Daten absolut nicht zusammenhängen.  Freue mich auf eure Antworten. Liebe Grüße, Elena 

Liebe Community, um eine Übersicht über die Mitarbeiter zu behalten die ein JobBike bzw. BusinessBike nutzen und diese  auch in der Lohnbuchhaltung zu berücksichtigen, würden wir gerne Personio nutzen. Ich hatte mir hier etwas in die Richtung vorgestellt, dass ich Attribute anlege (bspw. BusinessBike ja/nein, seit wann, etc.) und diese somit auswertbar mache. Gibt es hier in der Community Best Practices? Löst ihr dieses Thema bereits in Personio oder habt Ideen und Tipps?Lieben Dank vorab. Viele Grüße, Elena 

Hallo zusammen, wie kann ich Attributfelder anlegen, die mit einem Ablaufdatum hinterlegt werden? Hier als Beispiel: wir haben Sicherheitsbeauftragte, die eine Zertifikat erhalten, welches nach 5 Jahren seine Gültigkeit verliert. Ebenfalls der Brandschutzhelfer:in und der Erst-Helfer:in.(sowie G37, G 41 und G42 Untersuchungen)Das wollen wir ersichtlich im Presonalprofil darstellen.Es soll bevor das Feld / Attribut abläuft, ein Hinweis kommen. Vielen DANK für die Unterstützung.  

Hallo,wir haben aktuell das Problem, dass Mitarbeiter zwei Abteilungen zugeordnet sind und je einen bestimmten %-Satz für diese arbeiten. Wie kann ich eine Mitarbeiterin mehreren Abteilungen zuweisen?Danke.

Liebe Community,kann man für Auswahlfelder übersetzte Texte hinterlegen, wie auch bei Sektionen und Attributen?Beispiel: Bei Attributen haben wir eine Auswahl von „ja“ und „nein“. Diese würde ich für Englisch gerne in „yes“ and „no“ hinterlegen.Freue mich auf eure Rückmeldung.Viele GrüßeSusanne

Hallo, wenn wir die Mitarbeiteruploaddatei mit mehreren Vorgesetzten befüllen und hochladen, kommt es zu einem Fehler. Wie muss ich die Mailadressen korrekt eingeben, damit der Mitarbeiter mehrere Vorgesetzt hat? Mit ; geht es nicht. Mit der Bitte um kurzfristige Kontaktaufnahme. Danke

Hallo zusammen,hat jemand von Euch schon eine rechtssicher MA-Bescheinigung für Mobiles Arbeiten im Corona-Kontext erstell? Der Hintergrund ist, dass ein MA von uns gerne eine solche Bescheinigung für das FA hätte. Vielleicht hat einer von Euch ja ein Template oder kann mir zumindest sagen, was in der Bestätigung enthalten sein muss.Vielen Dank schon mal vorab!

Hallo Personio, nachdem wir nun gerne auch die Datev Lohn und Gehalt Integration nutzen möchten, wird eine Deckungsgleichheit der Attribute immer notwendiger. Dieses Jahr führen wir vereinzelte Mitarbeiter:innen, die für ca. zwei Monate das Unternehmen verlassen haben und dann zurückkamen.Um Datev sauber verwenden zu können, muss das Anstelldatum als Eintrittsdatum genutzt werden und damit geht uns die gesamte Historie der Mitarbeiter:innen verloren (Positionswechsel, Stundenwechsel, Urlaubsanspruch etc. vor ihrem Austritt). Das müssten wir dementsprechend auch für alle Mitarbeiter:innen in der Vergangenheit so handhaben, die zeitweise ausgetreten waren. Das ist ein ganz schöner Verlust der Datenqualität.. Ein zusätzliches Mitarbeiterprofil anzulegen halte ich für ein unübersichtliches Chaos. Habt ihr darauf vielleicht inzwischen ein Produktteam setzen können? Liebe Grüße,Giulietta

Hallo Community,ich bin seit gestern im Implemetierungsprozess und habe gleich eine Frage:Ist es möglich, für eine Abteilung (z.b. Front Office) mehrere unterschiedliche Wochenstundenanzahlen (32 Std., 35 Std., 40 Std.) anzulegen?Die Mitarbeiter haben eben verschiedene Wochenstunden (diese habe ich ja auch unter “individuelle Arbeitszeit (Wöchentl.)” angelegt), allerdings wird bei der Zeiterfassung unter “Anwesenheit” immer von der vordefinierten Wochenstundenanzahl (in diesem Fall 40 Std.) als Basis ausgegangen und auf der Basis die Stunden berechnet.Danke vorab für eure Hilfe!

Hi all,ich fände es super, wenn man die Templates (z.B. Verträge) nach Erstellung noch mal individualisieren könnte. Z.B. haben wir gerade bei Verträgen immer wieder die Herausforderung, dass hier oder da noch eine Kleinigkeit geändert werden müsste, da ein Punkt während der Vertragsverhandlung eingeräumt wurde, der in den Standardverträgen so nicht vorgesehen ist. Gerade bei Geschäftsführerverträgen ist das häufig so, aber auch bei den Mitarbeitern der Technik :)Es macht keinen Sinn und ist auch nicht möglich, für jede Eventualität eine neue Vertragsvorlage zu erstellen. Daher wäre es toll, wenn ich die Möglichkeit hätte den Vertrag noch mal als Word-Dateil zu exportieren, um Änderungen vorzunehmen um ihn dann wieder in Personio hochzuladen und dann den Unterschriftenprozess zu starten.Gibt es diese Möglichkeit evtl. bereits?LGBranka

Liebes Personio Team,aktuell benutzt ihr eine begrenzte Anzahl an Schriftarten für die Dokumentenvorlagen.Dies bedeutet für uns, dass wir aktuell kaum Dokumente mit Personio erstellen können, bzw. diese im Nachgang an unsere interne Schriftarten Roboto Light & Roboto anpassen müssen.Wäre eine Erweiterung der genutzten Schriftarten möglich?Es würde uns enorm viel Zeit sparen :)

Gibt es einen Bereich, in dem die Mitarbeiter sich selbst Dokumente runterladen können, also z.B. einen Antrag und dann von uns eine Unterschrift dafür anfordern können? Das würde vieles einfacher machen und alles was aktuell per Mail passiert, wäre dann direkt im System.

Hallo zusammen, ich kann ja als HR Änderungen von MA Stammdaten terminieren, wenn jedoch ein Mitarbeiter Änderungen an seinen Daten vorschlägt, geht dies aktuell ohne Terminierung, d.h. sie/er könnte heute schon seine/ihre Adresse ändern, obwohl der Umzug erst in 2 Wochen ist. Oder gibt es da einen Workaround? GrüßeRebecca

Liebe Community,unser Problem ist, dass Externe Mitarbeiter auch zu der Anzahl der Aktiven Mitarbeiter auf dem Dashboard gezählt werden. Grundsätzlich sind sie ja aktiv aber wir möchten nur die aktiven Intern Mitarbeiter dazuzählen wie kann ich das ändern?Ich habe schon versucht den Bericht zu ändern und nur die internen aktiven anzeigen zu lassen, das ändert jedoch nicht die Gesamtzahl im Dashboard.Liebe Grüße,Cathrin Grolig

Hallo Ich würde gerne wissen, ob man beeinflussen kann, wann zum Beispiel ein Onboarding To-Do unter “Meine Aufgaben” auf dem Dashboard erscheint. Dort vermischen sich dringende Aufgaben mit Aufgaben, die erst in einem Monat fällig sind, was sehr unübersichtlich ist. Gibt es dafür eine Lösung oder einen Workaround? Vielen Dank im Voraus! 

Hallo ihr Lieben,  Ich bin soweit mit der Implementierung fertig (juhuu) und muss jetzt nur noch die Einladungsemails an die MA versenden. Ich habe mir selbst mehrmals Einladungen gesendet um zu schauen, ob soweit alles passt, leider kommen sie nicht an!  Was mache ich falsch? Könnt ihr mir helfen? 

Hallo zusammen,mir ist aufgefallen, dass die Austrittsgründe “Ende Befristung” oder auch “Ende Ausbildung” nicht mehr vorhanden sind.Ich fände es sehr hilfreich, wenn diese Gründe (wieder) vorhanden wären.Viele GrüßeJudith

Guten Morgen,heute morgen habe ich gelernt, dass man als  Nutzer des Add-On Productivity Plus in der Zukunft liegende Attribute hinterlegen kann.Im konkreten Fall ging es um einen neue Adresse eines Mitarbeiters ab dem 01.01.2021.Statt auf den Stift (Symbol zum bearbeiten/ editieren) klickt man auf das kleine Kalendersymbol direkt rechts daneben (Kästchen mit + drin) und gibt das neue, aber in der Zukunft liegende, Attribut mit Datum ein. 

Hallo, wir haben verschiedene Abteilungen in unserer Firma. Ich möchte mir gerne pro Abteilung eine Mitarbeiterliste erstellen.Ich bekomme derzeit nur eine Mitarbeiterliste aus allen Abteilungen zusammen. Kann ich auch eine eine Abteilung reduzieren?

Hallo ZusammenBekomme weder einen Login-Schlüssel noch eine Möglichkeit, resp. Email um das vergessene Passwort zurückzusetzen. Die Adresse info@personio.de habe ich als Kontakt zugefügt. Weiss jemand wohin man sich wenden kann, auch am Samstag oder Sonntag?Vielen Dank und Gruss Bärbel

Hallo zusammen,folgendes Problem:Ich bin gerade im Implementierungsprozess. Und zwar mit der DATEV LODAS Vorlage für die Mitarbeiterdaten. Ich habe nun von unserem neuen Lohnbüro (das auch schon mit Personio gearbeitet hat) zum Abgleich eine Vorlage mit ihren Pflichtattributen bekommen, damit nach dem Upload die Schnittstelle zur Personalabrechnung erfolgen kann. Einige Pflichtattribute und Auswahlmöglichkeiten stimmen nun leider nicht mit den vordefinierten Attributen in unserem Profil überein. Diese kann ich ja leider nicht ändern oder anpassen und weitere hinzufügen geht nur teilweise, da wir ein Limit von 55 Attributen haben (außerdem ja auch recht sinnlos, Attribute, die dasselbe meinen zweimal aufzuführen..).Beispiele: Nationalität: deutsch - DeutschlandVerheiratet/Familienstand: Ja/Nein - ledig/verheiratet/verwittwet/etc.Hat jemand ähnliche Probleme?Gibt es Lösungsvorschläge?Vielen Dank im Voraus.Liebe Grüße,Laura 

Hi All,gibt es eine Möglichkeit das Orga-Chart ohne Bilder von den Mitarbeitern zu exportieren, um es z.B. an exerne zu verschicken? Aus Datenschutzgründen ist es ja recht schwierig, Mitarbeiter-Fotos an externe weiter zu geben!Danke für eure Antworten/Hilfe!Viele Grüße, Anna

Hello all,ein Teil unserer Mitarbeiter nehmen jährlich an einer externen Datenschutzschulung teil und bekommen dafür ein Zertifikat. Dieses sollen sie in unserer Kategorie Datenschutz hochladen. Gibt es dafür einen Workflow/Aufgabenfunktion in der ich, bzw. der Vorgesetzte diesen bestimmten Mitarbeitern die Aufgabe “Datenschutzzertifikat hochladen” stellen kann und nachvollziehen kann, ob es alle bis zu einem bestimmten Datum gemacht haben. Bzw. ersehen kann, wer es noch nicht hochgeladen hat? Diese Funktion ist auch für andere Aufgabenzuteilungen notwendig.