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Mitarbeiterdaten & Dokumente

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Mitarbeiterdaten & Dokumenten, wie Sektionen, Dashboard, Mitarbeiterübersicht, Dokumente im Profil und Dokumentvorlagen.

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956 Themen
M
Follower
MaHoFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Unterschiedliche Wochenstunden pro Abteilungen

Hallo Community,ich bin seit gestern im Implemetierungsprozess und habe gleich eine Frage:Ist es möglich, für eine Abteilung (z.b. Front Office) mehrere unterschiedliche Wochenstundenanzahlen (32 Std., 35 Std., 40 Std.) anzulegen?Die Mitarbeiter haben eben verschiedene Wochenstunden (diese habe ich ja auch unter “individuelle Arbeitszeit (Wöchentl.)” angelegt), allerdings wird bei der Zeiterfassung unter “Anwesenheit” immer von der vordefinierten Wochenstundenanzahl (in diesem Fall 40 Std.) als Basis ausgegangen und auf der Basis die Stunden berechnet.Danke vorab für eure Hilfe!

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Mariell
Personio Customer Success Manager
vor 3 Jahren
Susanne AD
Communicator
Susanne ADCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
In Historie Abteilung und Position ändern?

Liebe Personio-Experts,wie kann ich in der Historie die Abteilung oder die Position eines Mitarbeitenden ändern? Für mich ist es noch nicht ganz selbsterklärend …Danke für euren Support!LG Susanne

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Susanne AD
Communicator
vor 3 Jahren
D
Visitor
Deborah HR DeepDiveVisitor
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Welche Erfahrungen habt Ihr mit der rechtlichen Verbindlichkeit von eSignatur (v.a. FDA Richtlinie 21 CFR Part 11)?

Hallo zusammen, ich implementiere gerade Personio bei einem Medizintechnik Unternehmen. Bei unseren Quality Management kam die Frage auf, ob die eSignatur auch der FDA Richtlinie “21 CFR Part 11” entspricht. Könnte ihr mir hier weiterhelfen? Ganz lieben Dank vorab & viele GrüßeDeborah 

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Selina
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 3 Jahren
Brankica Stephan
Communicator
Brankica StephanCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Templates individualisieren

Hi all,ich fände es super, wenn man die Templates (z.B. Verträge) nach Erstellung noch mal individualisieren könnte. Z.B. haben wir gerade bei Verträgen immer wieder die Herausforderung, dass hier oder da noch eine Kleinigkeit geändert werden müsste, da ein Punkt während der Vertragsverhandlung eingeräumt wurde, der in den Standardverträgen so nicht vorgesehen ist. Gerade bei Geschäftsführerverträgen ist das häufig so, aber auch bei den Mitarbeitern der Technik :)Es macht keinen Sinn und ist auch nicht möglich, für jede Eventualität eine neue Vertragsvorlage zu erstellen. Daher wäre es toll, wenn ich die Möglichkeit hätte den Vertrag noch mal als Word-Dateil zu exportieren, um Änderungen vorzunehmen um ihn dann wieder in Personio hochzuladen und dann den Unterschriftenprozess zu starten.Gibt es diese Möglichkeit evtl. bereits?LGBranka

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KarolinDasch
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
Lisa Welz
Visitor
Lisa WelzVisitor
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Schriftpaket Dokumentenvorlage erweitern

Liebes Personio Team,aktuell benutzt ihr eine begrenzte Anzahl an Schriftarten für die Dokumentenvorlagen.Dies bedeutet für uns, dass wir aktuell kaum Dokumente mit Personio erstellen können, bzw. diese im Nachgang an unsere interne Schriftarten Roboto Light & Roboto anpassen müssen.Wäre eine Erweiterung der genutzten Schriftarten möglich?Es würde uns enorm viel Zeit sparen :)

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Selina
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 3 Jahren
Mandy Koebnik
Communicator
Mandy KoebnikCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Dokumente für Anträge direkt im System managen

Gibt es einen Bereich, in dem die Mitarbeiter sich selbst Dokumente runterladen können, also z.B. einen Antrag und dann von uns eine Unterschrift dafür anfordern können? Das würde vieles einfacher machen und alles was aktuell per Mail passiert, wäre dann direkt im System.

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Daniele
Community Manager
vor 3 Jahren
R
Explorer
Rebecca AdamsExplorer
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Änderungen durch Mitarbeiter terminieren

Hallo zusammen, ich kann ja als HR Änderungen von MA Stammdaten terminieren, wenn jedoch ein Mitarbeiter Änderungen an seinen Daten vorschlägt, geht dies aktuell ohne Terminierung, d.h. sie/er könnte heute schon seine/ihre Adresse ändern, obwohl der Umzug erst in 2 Wochen ist. Oder gibt es da einen Workaround? GrüßeRebecca

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R
Explorer
vor 3 Jahren
Mandy Koebnik
Communicator
Mandy KoebnikCommunicator
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Kan man Kollegen taggen?

Hi, kann man Kollegen taggen, z.B. mit @Kollege …. die dann eine Benachrichtigung darüber bekommen? Z.B. wie bei Google Chat? VG

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Daniele
Community Manager
vor 3 Jahren
grolig
Busy Bee
groligBusy Bee
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Mitarbeiterliste - externe nicht anzeigen

Liebe Community,unser Problem ist, dass Externe Mitarbeiter auch zu der Anzahl der Aktiven Mitarbeiter auf dem Dashboard gezählt werden. Grundsätzlich sind sie ja aktiv aber wir möchten nur die aktiven Intern Mitarbeiter dazuzählen wie kann ich das ändern?Ich habe schon versucht den Bericht zu ändern und nur die internen aktiven anzeigen zu lassen, das ändert jedoch nicht die Gesamtzahl im Dashboard.Liebe Grüße,Cathrin Grolig

1431
Daniele
Community Manager
vor 3 Jahren
L
Visitor
LuiseVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
To-Dos Dashboard

Hallo Ich würde gerne wissen, ob man beeinflussen kann, wann zum Beispiel ein Onboarding To-Do unter “Meine Aufgaben” auf dem Dashboard erscheint. Dort vermischen sich dringende Aufgaben mit Aufgaben, die erst in einem Monat fällig sind, was sehr unübersichtlich ist. Gibt es dafür eine Lösung oder einen Workaround? Vielen Dank im Voraus! 

2302
Dash
Community Superstar
vor 3 Jahren
J
Explorer
JOYCE8256Explorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Start-Überlegung

Hallo! Wahrscheinlich eine oft gestellte Frage: Wir haben Abteilungen und Geschäftsbereiche - macht es Sinn die Abteilungen alle anzulegen/zu importieren und die Geschäftsbereiche als Teams zu definieren? Danke für Erfahrungswerte hierzu!

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grolig
Busy Bee
vor 3 Jahren
H
Explorer
Henrike KühnExplorer
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Dokumentekategorien anzeigen

Hallo Leute,wir bekommen von unseren Führungskräften immer wieder die Rückmeldung, dass es schön wäre, wenn immer alle Dokumentenkategorien angezeigt werden. Sprich, auch wenn eine Kategorie leer ist, dass sie dann mit “0” angezeigt wird.Auch wenn wir es bereits mehrfach kommuniziert haben, ist nicht so ganz klar für alle, dass wenn die Kategorie leer ist, dass sie einfach nicht angezeigt wird und die FKs durchsuchen dann alles und beschweren sich bei uns, dass das v erwirrend sei. Kann man das einstellen, bzw. könnt ihr das bitte als Idee mit aufnehmen, dass man entweder immer alles anzeigt oder zumindest die Option dazu in den Einstellungen anklicken kann?Bei Fragen dazu meldet euch gernLG aus Hamburg,Henrike 

611
Selina
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 3 Jahren
N
Detective
Nora_NDetective
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Profil Exportieren? zB Personal Info

Hi, gibt es ein Weg ein Sektion des Profils, zB Personal info in eine Excel zu exportieren?dankeNora

772
Dash
Community Superstar
vor 3 Jahren
Susen
Communicator
SusenCommunicator
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Mitarbeiterliste: Attributwert für mehrerer Mitarbeiter löschen

Hallo zusammen,  ist es möglich, einen Attributwert bei mehreren Mitarbeitern gleichzeitig über die Mitarbeiterliste zu löschen/leeren)? Ich versuche das bei einem Datumsfeld, aber Personio lässt nur ein neues Datum zu.  Danke und viele Grüße,Susen 

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Susen
Communicator
vor 3 Jahren
Anke
Skiller
AnkeSkiller
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Attributstyp ändern

Hallo zusammen,ich würde gerne bei einem Attribut den Freitext in ein Dropdown-Menü ändern. Sehe ich es richtig, dass meine einzige Möglichkeit hier ist, das alte Attribut rauszuschmeißen ein neues wie gewünscht anzulegen und dann bei allen MA die Daten neu einzupflegen?Lieben GrußAnke

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Anke
Skiller
vor 3 Jahren
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Visitor
13c VentureVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Einladungsemail verschicken

Hallo ihr Lieben,  Ich bin soweit mit der Implementierung fertig (juhuu) und muss jetzt nur noch die Einladungsemails an die MA versenden. Ich habe mir selbst mehrmals Einladungen gesendet um zu schauen, ob soweit alles passt, leider kommen sie nicht an!  Was mache ich falsch? Könnt ihr mir helfen? 

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Mariell
Personio Customer Success Manager
vor 3 Jahren
C
Explorer
CharlotteExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Implementierung Mitarbeiterdaten, Spalte Position

Hallo, ich implementiere gerade unsere Mitarbeiterdaten und habe die xls fertig. Alle Spalten passen beim upload, außer die Spalte ‘Position’. Diese konnte nicht zugewiesen werden. Leider wird im Dropdown auch das Attribut Position nicht angeboten also angezeigt. Danke für Info/Hilfe. Charlotte

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KarolinDasch
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
M
Visitor
Maud MerholzVisitor
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Änderung von Attributen

Guten Morgen,heute morgen habe ich gelernt, dass man als  Nutzer des Add-On Productivity Plus in der Zukunft liegende Attribute hinterlegen kann.Im konkreten Fall ging es um einen neue Adresse eines Mitarbeiters ab dem 01.01.2021.Statt auf den Stift (Symbol zum bearbeiten/ editieren) klickt man auf das kleine Kalendersymbol direkt rechts daneben (Kästchen mit + drin) und gibt das neue, aber in der Zukunft liegende, Attribut mit Datum ein. 

1391
M
Visitor
vor 3 Jahren
J
Visitor
Judith_MeierVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Austrittsgrund

Hallo zusammen,mir ist aufgefallen, dass die Austrittsgründe “Ende Befristung” oder auch “Ende Ausbildung” nicht mehr vorhanden sind.Ich fände es sehr hilfreich, wenn diese Gründe (wieder) vorhanden wären.Viele GrüßeJudith

1493
J
Visitor
vor 3 Jahren
J
Follower
JoNaFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Mitarbeiterlistenspalte anpassen

Hallo, wir haben verschiedene Abteilungen in unserer Firma. Ich möchte mir gerne pro Abteilung eine Mitarbeiterliste erstellen.Ich bekomme derzeit nur eine Mitarbeiterliste aus allen Abteilungen zusammen. Kann ich auch eine eine Abteilung reduzieren?

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Mariell
Personio Customer Success Manager
vor 3 Jahren
G
Visitor
Gloria_foobarAgencyVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Impelementierung fehlen von Mitarbeiterdaten

Hallo, ich vervollständige gerade die Exel Liste zu unseren Mitarbeiterdaten. Ich wollte nochmal sicher gehen, dass Infos, wie die Seriennummer des Laptops eines Mitarbeiters, auch im Nachhinein noch erfasst werden kann, oder? Das heißt ich kann die Exel Datei schon importieren wenn vielleicht bei manchen Mitarbeitern die Nummer noch fehlt und die Nummer dann direkt in Personio eintragen wenn sie mir geliefert wird, oder? Ich freue mich auf eure Antwort.Gloria

491
KarolinDasch
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
G
Visitor
Gloria_foobarAgencyVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Mitarbeiter Upload Geschäftsführer

Hallo, ich richte Personio gerade für unser Unternehmen ein und nutze dazu die Exel Liste EN Employee Data Upload. Ich habe mich jetzt gefragt, wie unsere Geschäftsführer eingetragen werden sollen. Insbesondere im Reiter “Supervisor”. Soll ich da sie selbst jeweils eintragen. Genau genommen haben sie keinen eigenen Supervisor. Viele Dank  für eure Antwort :)Gloria 

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Mariell
Personio Customer Success Manager
vor 3 Jahren
B
Visitor
BabluVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Keine Mail - Login Schlüssel

Hallo ZusammenBekomme weder einen Login-Schlüssel noch eine Möglichkeit, resp. Email um das vergessene Passwort zurückzusetzen. Die Adresse info@personio.de habe ich als Kontakt zugefügt. Weiss jemand wohin man sich wenden kann, auch am Samstag oder Sonntag?Vielen Dank und Gruss Bärbel

3131
B
Visitor
vor 3 Jahren
L
Follower
Laura KDPFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Mitarbeiterdaten Upload - vordefinierte Attribute Abweichungen zum Lohnbüro

Hallo zusammen,folgendes Problem:Ich bin gerade im Implementierungsprozess. Und zwar mit der DATEV LODAS Vorlage für die Mitarbeiterdaten. Ich habe nun von unserem neuen Lohnbüro (das auch schon mit Personio gearbeitet hat) zum Abgleich eine Vorlage mit ihren Pflichtattributen bekommen, damit nach dem Upload die Schnittstelle zur Personalabrechnung erfolgen kann. Einige Pflichtattribute und Auswahlmöglichkeiten stimmen nun leider nicht mit den vordefinierten Attributen in unserem Profil überein. Diese kann ich ja leider nicht ändern oder anpassen und weitere hinzufügen geht nur teilweise, da wir ein Limit von 55 Attributen haben (außerdem ja auch recht sinnlos, Attribute, die dasselbe meinen zweimal aufzuführen..).Beispiele: Nationalität: deutsch - DeutschlandVerheiratet/Familienstand: Ja/Nein - ledig/verheiratet/verwittwet/etc.Hat jemand ähnliche Probleme?Gibt es Lösungsvorschläge?Vielen Dank im Voraus.Liebe Grüße,Laura 

1443
KarolinDasch
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
A
Anonymous
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Druckproblematik bei Tabellen in Vorlagen

Hallo liebe Community, ich wollte einmal in die Runde fragen, ob sonst noch jemand das Problem hat, dass beim Drucken eines Dokumentes in Originalformat (DOCX), direkt aus Personio heraus, ein grauer Hintergrund bei Tabellen zu sehen ist. Zudem ist bei mir das Dokument ca. 5-10% kleiner und zentrierter als in der Vorlage selbst. Sobald ich die Dokumente herunterlade und über Word ausdrucke, habe ich keinerlei Einschränkungen.  Die Problematik taucht leider sowohl im Explorer als auch bei Chrome auf. Über Tipps und Tricks würde ich mich freuen :) Vielen Dank im Vorfeld. Beste Grüß

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Selina
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 3 Jahren
Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community