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Recruiting

Alle Fragen und Diskussionen zu Recruiting in und über Personio, wie z.B. zum Bewerberprofil, Recruiting Rollen, Interviews oder der Einbindung von Karriereseiten.

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ChristinSFollower
gefragt in Recruiting
Berechtigung auf "Zuzuweisende Nachrichten"

Hallo, kann mir jemand sagen, ob ich einer Recruiting-Rolle einen Zugriff auf die Zuzuweisenden Nachrichten geben kann, ohne dass die Rolle direkt alles sehen und machen kann im Recruiting? D.h. der Rolleninhaber soll die Nachrichten sehen und Bewerbungen anlegen können Danke!

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S
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PixelProVisitor
gefragt in Recruiting
Filterung der Stellenangebote bei XML Ausgabe

Hallo Zusammen, wir richten aktuell Personio für einen unserer Kunden ein. Die Integration auf der Webseite des Kunden via XML klappt wunderbar. Unser Kunde hätte nun gerne noch eine Filterung auf seiner Seite, ähnlich der xxx.jobs.personio.de Seite. Wie genau ist das zu implementieren? Im Devolper-Hub habe ich dazu leider nichts finden können. Wer könnte mir hier weiterhelfen?

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S
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AnWi
Communicator
AnWiCommunicator
gefragt in Recruiting
Recruiting / zum Start vorhandene "Stellen" und "Bewerbungen" alle löschen?

Hallo, wir starten in Kürze das Recruiting über Personio vollends auf die Straße zu bringen. Kann ich dazu vorneweg erst mal ALLE systemseitig bereits enthaltenen Dummy-”Bewerbungen” und Dummy-”Stellen” rauslöschen…...oder hätten diese durchaus zu einem späteren Zeitpunkt für mich noch einen Zweck / wären eine Hilfe, wofür auch immer?Wie habt Ihr das gemacht? => Da ist so viel Muster-Datenbestand, so dass die Übersichtsseite bereits unübersichtlich voll mit Daten ist, obwohl wir noch gar keine “Stelle” und gar keinen “Bewerber” angelegt haben… :-) Was tun / bitte einen “Tipp aus der Praxis” Danke vorab & viele Grüße

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S
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Communicator
Oliver GronwaldCommunicator
gefragt in Recruiting
Bilder in Stellenanzeigen

Hi zusammen, gibt es die Möglichkeit, Bilder von Ansprechpartnern in der Personio-Stellenanzeige einzubetten/zu hinterlegen?Danke und vorab und Grüße Oliver

2093
S
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Busy Bee
Silvia EhlsBusy Bee
gefragt in Recruiting
Dashboard Anzeige

Hallo liebe Community, wir arbeiten seit kurzem mit Personio und haben uns gefragt wie wir im Recruiting Modell die Interview Termine übersichtlich angezeigt bekommen, die z.B. für den Tag geplant sind. Gibt es eine Möglichkeit diese im Dashboard morgens angezeigt zu bekommen in einer Art Auflistung? Wir haben (leider) Cronofy für die Kalenderintegration nicht aktiviert. Wie verschafft ihr euch hier einen Überblick? Vielen Dank und viele Grüße Silvia

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Katharina_Eckel
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SaschaSanVisitor
gefragt in Recruiting
Gehalt in den Stellenanzeigen

Moin Community, wir möchte gerne das Gehalt in unseren Stellenanzeigen kommunizieren. Das nach Möglichkeit als Grundeinstellung, so wie auch die Art der Anstellung, Ort etc. präsent im Header. Bisher finde ich aber nur die Möglichkeit das Gehalt in den Textbausteinen zu platzieren. Gibt es Möglichkeiten, das einzustellen? Grüße Sascha

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dominikroyFollower
gefragt in Recruiting
Facebook Jobs

Hallo liebe Community, eventuell habe ich diese Option auch einfach übersehen, aber ich weiß nicht wie ich unsere Jobs bei Facebook posten kann (die Job Liste beim Facebook Unternehmensprofil, ich will keine Anzeige schalten). Hat jemand dafür einen Weg gefunden? Gruß,​​​​​​​Dominik

1979
S
Community Moderator
S
Busy Bee
Silvia EhlsBusy Bee
gepostet in Recruiting
Recruiting

Hallo liebe Community, im Modul Recruiting suche ich nach einer Möglichkeit mir während eines Vorstellungsgesprächs persönliche Notizen zum Bewerbenden zu machen, die nur für mich einsehbar sind und im weiteren Verlauf (bei erfolgter Einstellung) im Mitarbeiterprofil erhalten bleiben. In der Regel handelt es sich hierbei um sehr sensible Angaben, die nur mir zur Verfügung stehen sollen. Ich möchte die gerne anschließend der digitalen Personalakte zuführen. Die Evaluationsbögen sind hier nicht das richtige Tool, da hierauf auf Teamkollegen Zugriff haben (und auch weiterhin haben sollen). Wie löst ihr das in euren Unternehmen? @Lena kannst du vielleicht mit einem Workaround behilflich sein? Vielen Dank und viele Grüße Silvia

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S
Busy Bee
AnWi
Communicator
AnWiCommunicator
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Recruiting / systemseitige Beschriftung der Stellenbeschreibungen / wir brauchen "Du" statt "Sie"

Hallo, wir haben im Umgang mit Bewerbern entschieden, grundsätzlich mit “Du” zu kommunizieren! Ich störe mich deshalb ein wenig daran, dass bei den “Stellenbeschreibungen” die Textboxen jeweils Überschriften haben, die mit “Sie” ausformuliert sind (“Ihre Aufgaben” / “Ihr Profil”)Ich kann nicht erkennen wo bzw. wie ich darauf Einfluss nehmen kann... => Hat mir jemand einen Tipp? Danke vorab & viele Grüße

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AnWi
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Communicator
EmmaEmilyCommunicator
gefragt in Recruiting
Interview direkt mit MS Teams planen

Hallo zusammen, bisher lege ich in Outlook einen Teams-Termin an und lade dann separat noch einmal in Personio die betreffenden Personen ein. Dem/der Bewerber/in sende ich separat eine E-Mail mit den Einwahldaten. Das muss doch einfacher gehen??? MS Teams wird mir bei der Interview-Planung aber nicht angeboten? Mache ich was falsch? Lieben Dank

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PaulineSch
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Marli92Visitor
gefragt in Recruiting
Automatische Mails bei Bewerbungseingang gehen nicht mehr raus

Hey zusammen, wir haben ein Problem: die automatischen Mails beim Bewerbungseingang gehen plötzlich nicht mehr raus. Folgende Fehlermeldung erscheint: Diese Nachricht konnte nicht verschickt werden.Grund: Failed to mail applicant message 49371275 with error: Was wir nicht verstehen: zu Beginn hat es funktioniert, auf einmal dann nicht mehr! Hat jemand eine Idee? Wir haben an unseren Einstellungen nichts verändert. LGMarleen

1731
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yaren.kuepeli
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yaren.kuepeliVisitor
gefragt in Recruiting
Bewerbungseingang Indeed, LinkedIn, Xing etc.

Hallo zusammen, wir haben vor geraumer Zeit die Funktion genutzt, dass externe Bewerber von Indeed etc. (nicht von der Personio Karriereseite) sich bewerben und die Bewerbung automatisch in Personio Recruiting Bereich landet. Wir hatten meines Erachtens die API-Adressen verknüpft. Nun bin ich mir nicht mehr sicher, wie wir das eingerichtet hatten. Weiterhin frage ich mich, ob nur der Hauptadmin dies anpassen kann und ich einfach nur nicht die Reiter sehe? Ich freue mich auf eure Hilfe und Antworten. Liebe Grüße Yaren Küpeli

1431
S
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PaulineSch
Community Star
PaulineSchCommunity Star
gefragt in Recruiting
Recruiting: Welche Stellen werden gezählt?

Hey zusammen, die Recruiting Stellen sind ja im Vertrag begrenzt. Bezieht sich das nur auf veröffentlichte Stellen oder auf alle? Könnte ich also theoretisch mehr Stellen im Status “Entwurf” haben oder zählen die auch mit? Konnte irgendwie im Helpcenter nichts dazu finden. Lg Pauline

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Elena
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S
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sarahpetersVisitor
gefragt in Recruiting
Bewerbungseingang anonymisierter Profile von Personalberatern

Hallo zusammen, wir arbeiten mit festen Recruitern zu ausgewählten Stellen zusammen. Grundsätzlich lassen wir uns immer anonymisierte Profile schicken. Erst wenn die Bewerbung für uns interessant ist, lassen wir uns das Profil inkl. Klarnamen schicken. Nun ist es so, dass wir diese Bewerbungen scheinbar nicht gleich ins Personio einpflegen können, da die externen Recruitern und i.d.R. mehrere Profile zusenden und diese von einer E-Mailadresse kommen, nämlich die des Recruiters. Die Recruiter als Nutzer im Personio anzulegen, kommt für uns nicht in Frage. Habt ihr auch dieses Problem und falls ja, wie habt ihr es möglicherweise gelöst? Um Aufwand zu sparen und den Datenschutz zu gewährleisten, möchten wir ungerne außerhalb des Systems arbeiten. Herzliche Grüße Sarah

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InkaExplorer
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Google Jobs - Karriereseite

Hallo zusammen, wir haben auf unserer Karriereseite Google Jobs aktiviert . Allerdings sind wir uns nicht sicher, ob wir dafür bei der Stellenschaltung auf bestimmte Punkte achten müssen, damit die Stellen wirklich gut bei Google zu finden sind. Kann man das zusätzlich mit SEO verstärken? Was habt ihr damit für Erfahrungen gemacht? Danke und liebe Grüße Inka

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caro_tll
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ju_lesFollower
gefragt in Recruiting
Falsche Ortsangabe bei LinkedIn Autoposting ("vor Ort" anstatt "remote")

Hallo liebe Community & happy Monday 🌞 wir nutzen bei Personio die kostenfreie Autopostingfunktion für LinkedIn, leider wird aber der Ort falsch ausgepielt. Anstatt Deutschland (remote) steht bei unseren Stellen Stuttgart (vor Ort) und bei einer Stellenanzeige Deutschland (vor Ort), obwohl alle Stellenanzeigen dasselbe Setting haben. Hat(te) zufällig jemand dasselbe Problem und weiß wie man dies löst? Für die Candidate Experience leider total blöd, wenn Kandidat:innen davon ausgehen, dass sie vor Ort arbeiten und wir aber 100% remote sind 😢 Danke für die Hilfe!

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FrauJuliaJuliaVisitor
gefragt in Recruiting
Probleme Recruiting Mails versenden

Hallo, wir haben leider seit dem 25.10.23 das Problem, dass unsere Mails an die Bewerber nicht mehr rausgehen. Wir bekommen die Fehlermeldung (Grund: Failed to mail applicant message 48880482 with error). Sobald wir versuchen, die Mail “nochmal” zu versenden, passiert nichts. Hatte jemand das gleiche Problem und könnte uns helfen?

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gefragt in Recruiting
Automatisierung

Hallo Zusammen, Personio nutzt Textkernel für für CV Parsing allerdings noch nicht die Search & Match Option. Weiß jemand, ob es eine alternative gibt, um Bewerbungen automatisiert zu screenen?

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UlrikeHExplorer
gefragt in Recruiting
Stellenanzeigen promoten - kostenlos? oder nur kostenpflichtig?

Hallo zusammen, wir sind ganz am Anfang beim PERSONIO-Recruiting. Wir haben nun mal alles soweit eingerichtet und Stellenbeschreibungen definiert und auch die Karriereseite mit unserer Homepage verknüpft. Was uns noch nicht so ganz klar ist, wie funktioniert das promoten auf den Portalen? Sind einfache Anzeigen generell kostenlos oder ist alles kostenpflichtig? Wie ist die Sichtbarkeit? Was wäre der Unterschied? Wie hoch sind die Kosten? Kann mir jemand weiterhelfen? Hat jemand Erfahrung mit kostenpflichtig und ggf. kostenlos promoteten Stellenausschreibungen? Herzlichen Dank im Voraus.

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caro_tll
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DanyFVisitor
gefragt in Recruiting
Reale Musterbeispiele für die Einbindung der Karriereseite über Iframe

Liebe Community, wir beabsichtigen die Einbindung der Karriereseite über Iframe. Die von Personio zur Verfügung gestellte Demo-Version einer Homepage ist leider nicht so anschaulich. Vor allem würde mich die Ansicht über das Smartphone interessieren. Könnt ihr mir einige Webpages nennen, die die Einbindung der Karriereseite über Iframe vorgenommen haben? Danke und viele Grüße Dany

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FaustineBusy Bee
gefragt in Recruiting
Recruiting: Posting von Stellenausschreibungen auf verschiedene Websites

Hallo zusammen, Wir möchten gerne eine Position separat auf einer anderen RecruitingWebseite in unserem Ökosystem platzieren, inklusive von rollenspezifische Recruiting-Fragen im Recruitingfunnel. Wir haben aktuell das Professional Paket mit Recruiting Medium. Ist das mit diesem Paket abbildbar oder müssten wir dann etwas anderes dazu buchen? Viele Grüße

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AP0910Visitor
gefragt in Recruiting
Anonymisiertes Profil wieder herstellen

Hallo liebe Community, ich habe gerade ein Bewerberprofil anonymisiert, da die Kollegen, die auf dieses Profil Zugriff haben (bzw. auf die Stelle) den Bewerber nicht sehen sollen. Nun kann ich allerdings das Profil selber nicht mehr sehen. Ich habe aber auch nicht die vollen HR Rechte. Kann das daran liegen? Danke für jegliche Info :-)

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Femke
Busy Bee
FemkeBusy Bee
gefragt in Recruiting
Job Detail hinzufügen

Hallo liebe Community, besteht im Recruiting die Möglichkeit, dass bei der Erstellung einer Position ein weiteres “Job Detail” hinzufügt wird? In Personio sind foglende Typen vorgegeben: Job Type / Employment Type / Contract Type / Experience / Years of experience Wir möchten gerne ein weiteres Dropdown-Feld anlegen. Habt ihr damit Erfahrungen gemacht? Oder habt ihr andere Ideen, wie man ein weiteres Job Detail anlegen kann? Ich danke euch für eure Unterstützung. Beste Grüße, Femke

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Sandra GittlerVisitor
gefragt in Recruiting
Längere Speicherdauer von Bewerbern im Talent Pool mit automatischer Anonymisierung

Hallo liebe Community, gibt es eine Möglichkeit, die Speicherdauer für Bewerbungen im Talentpool (natürlich nur mit deren Zustimmung) länger als die eingestellte Standard Speicherdauer bis zur automatischen Anonymisierung (bei uns 180 Tage) einzustellen. In einem Beitrag konnte ich lesen, dass Bewerbungen die sich noch im “Bewerbungsprozess” befinden, jedoch auch schon älter sind als die eingestellte Speicherdauer nicht anonymisiert werden. Wann befindet sich eine Bewerbung denn noch im “Bewerbungsprozess”, immer dann, wenn sich noch nicht “abgelehnt” oder “eingestellt” wurde? Also auch im Talentpool in der Phase ”wartend”? Freue mich auf eure Berichte. VG

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IwuVisitor
gefragt in Recruiting
Bewerber / Terminerinnerung per SMS

Hallo in die Runde, wir nutzen die O365 Integration von Personio, um die Interviews mit Bewerbern zu planen und per eMail die Einladungen zu versenden. Wir haben eine für unser Empfinden zu hohe no-show Rate. Feedback ist recht häufig, die eMail war im SPAM Ordner, ich habe die eMail übersehen, ich konnte die Mail nicht zuordnen, usw. In manchen Segmenten sind Bewerber auch über das klassische eMail Medium nur schwer erreichbar, Kommunikation läuft über WhatsApp, SMS, etc. eMail wird häufig mit Werbung assoziiert. Wir suchen deshalb eine Integration, mit der wir, ähnlich wie bspw. bei Arztpraxen, 2,3,4 oder n Tage vor dem Termin per WA/SMS eine Erinnerung senden können, oder ggfls. auch parallel mit der eMail eine SMS versenden können. Gibt es hierzu (Personio/O365/WA-SMS) in der Community Erfahrungen oder Best Practices? Danke fürs Feedback.

1682
S
Community Moderator

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Antonia P
Community Manager
vor 3 Monate

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