Recruiting

Alle Fragen und Diskussionen zu Recruiting in und über Personio, wie z.B. zum Bewerberprofil, Recruiting Rollen, Interviews oder der Einbindung von Karriereseiten.

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746 Themen

O
Visitor
Oliver SchlunkeVisitor
gefragt in Recruiting

Mehrere Stellenbeschreibungsattribut anlegen

Hallo liebe Community,Personio empfiehlt jeder Kategorie mindestens ein Stellenbeschreibungsattribut zuzuordnen.Wir haben meistens zwei Attribute pro Block (Stellenbeschreibung, Qualifikation,..) angelegt.Ich verstehe das so: Wenn der Haken bei Pflichtfeld gesetzt wird, dann muss das Feld auch befüllt werden.Wenn nicht, dann “darf” das Feld auch leer bleiben und wird nicht in der Stellenanzeige erscheinen.Problem: Die Überschrift erscheint aber trotzdem in den Stellenanzeigen, obwohl es kein Pflichtfeld ist.Was müssen wir ändern?

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Benjamin Thüring
Community Star
vor 11 Monate
Nancy Tobler
Visitor
Nancy ToblerVisitor
gefragt in Recruiting

Variable Absagegründe einstellbar?

Bei der Absage von Bewerbern über “Absagen” im Bewerberprofil werden aktuell nur zwei Möglichkeiten in Bezug auf Warum angegeben. Gehen diese anzupassen oder zu ergänzen mit “Stelle wurde geschlossen” oder gar anderen Beweggründen einer Absage, um so die Qualität der Bewerbungen noch einmal zu messen im Nachgang?  Und würden sich die Angaben in einem Bericht auswerten lassen? Das wäre schön :)

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S
Visitor
vor 11 Monate
Nina Hellmann
Community Superstar
Nina HellmannCommunity Superstar
gefragt in Recruiting

Recruiting-Rolle an Position knüpfen

Hallo liebe Community,ich bereite gerade für eine etwas größere OE den Recruiting-Set-Up vor und frage mich, ob es im Recruiting-Modul möglich ist, Berechtigungen/Zugriffsrechte an eine bestimmte Position/Rolle zu knüpfen? Beispiel: in einer bestimmten OE gibt es 3 Teamleiter, die alle in der Abteilung x ein Team führen. Kann ich über die in den MA-Rollen hinterlegte Rolle “Teamleiter” und/oder eine entsprechende Recruiting-Rolle hinterlegen, dass diese Teamleiter alle die gleichen Berechtigungen/Zugriffe haben? Oder kann/muss ich immer einzelne Stellen einzelnen Personen zuweisen? Vielen Dank im voraus für Euren Input? VG!

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Nina Hellmann
Community Superstar
vor 11 Monate
blueharmon
Follower
blueharmonFollower
gefragt in Recruiting

Einzelzugriff auf Bewerbung wird nicht unter "Stellen" und "Bewerbung" des Mitarbeiters angezeigt

Liebe Community,Wir haben derzeit das Problem, dass einzelne Mitarbeitende auf Bewerbungen, zu denen sie explizit Zugriff bekommen haben, nicht im Bereich “Stellen” oder “Bewerbungen” angezeigt werden.Das heißt, sie wurden nicht für die gesamte Stelle zugewiesen, sondern nur zu 1-3 Bewerbungen.Wenn man den Namen allerdings sucht in der Suchspalte, wird ihnen die Bewerbung angezeigt.. Das ist natürlich sehr mühselig.  Hat noch jemand selbe Probleme mit der Anzeige der Bewerbungen?@Personio Admin ist das ein technisches Problem oder ist das bisher nicht anders gelöst?

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S
Community Moderator
vor 11 Monate
SvenjaLorenz
Visitor
SvenjaLorenzVisitor
gefragt in Recruiting

Bewerberformular ohne Lebenslauf

Hallo zusammen,wir möchten von Bewerbern nur Name, Telefonnummer und Mailadresse haben und kein Feld zum Hochladen von Dokumenten nutzen. Leider kann ich das nicht löschen, weil der Lebenslauf immer dabei ist, das Feld mit dem Haken ist ausgegraut und nicht anklickbar.Ich kann es nur als optionales Feld umfunktionieren. Wie bekommen wir das entfernt? Lieben Dank für eure Hilfe :-)

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S
Community Moderator
vor 11 Monate
E
Visitor
Elif TuncVisitor
gefragt in Recruiting

Personalbedarfsplanung mit einbeziehung anderer Bereiche wie Finance und Sales

Die Personalbedarfsplanung sollte eigentlich ein essentielles Thema sein, welches auch in Personio abgebildet sein sollte. Dem ist leider nicht so. Daher hier die Frage an die Community bzw. Personio. Wie kann man eine professionelle Personalplanung abbilden ohne ein weiteres Tool hier aufnehmen zu müssen?Konkret meine ich: Der Fachbereich stellt einen Personalbedarf (Neubedarf, Nachbesetzung, Freelancer, ANÜ, Student...) fest und stellt einen “Antrag” über Personio (nennen wir diesen Antrag hier Personalbedarf). Dieser Personalbedarf enthält Felder, die vom Fachbereich oder der jeweiligen Führungskraft ausgefüllt werden (Startzeitpunkt, Gehalt, Berufserfahrung, Kostenstelle, Anforderungen etc.). Diese Maske für den Antrag sollten wir flexibel anpassen können. Anschließend leitet die Führungskraft bzw. der Fachbereich den ausgefüllten Personalbedarf via Klick weiter. Wir erhalten eine Info, dass ein neuer Personalbedarf vorliegt und prüfen diesen seitens HR. Ggf. werden hier direkt noc

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sandrajuras
Personio Product Manager
vor 1 Jahr
J
Follower
julia.heilmannFollower
gepostet in Recruiting

Stellenplanung / HR Planung

Hallo zusammen,ich habe eine Frage zur Stellenplanung in personio - wie stellt ihr da dar/ gibt es eine Möglichkeit, die HR Planung zb für ein Jahr vorab darzustellen?Danke & viele GrüßeJulia

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sandrajuras
Personio Product Manager
vor 1 Jahr
N
Visitor
nischuVisitor
gefragt in Recruiting

Metadaten Stelle Berufsart Erzieher/Sozialpädagogen

Hallo,wir sind ein gemeinnütziger Träger und suchen laufen ErzieherInnen u.a. pädagogische Fachkräfte. Wie können wir diese Berufsart in den Stellenanzeigen am besten schlüsseln?DankeNina 

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N
Visitor
vor 1 Jahr
O
Communicator
Oliver GronwaldCommunicator
gefragt in Recruiting

Fehlermeldung "Your changes couldn´t be saved. Please try again"

Hi Community,wir bekommen beim erstellen von Tags und beim submitten von Evaluationsbögen seit gestern Abend die Fehlermeldung “Your changes couldn´t be saved. Please try again”.  Wie lange müssen wir warten oder was müssen wir machen, damit wir Tags erstellen und die Evaluationsbögen submitten können?GrüßeOliver

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S
Community Moderator
vor 1 Jahr
C
Follower
CSNasserFollower
gefragt in Recruiting

Recruiting API

Wir möchten die Bewertung eines Bewerbers extern über Microsoft Forms evaluieren und das Ergebnis anschließend an Personio (Recruiting) weiterleiten. Ist das möglich? Falls ja, wie?

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
C
Follower
CSNasserFollower
gefragt in Recruiting

Mit mehreren Personen an einem Evaluationsbogen arbeiten

Unser Recruitingprozess sieht vor, dass wir mit mehreren Personen an einem Evaluationsbogen arbeiten, sodass hier ein Gesamteindruck entstehen kann.Ist das mit Personio möglich? Falls ja, wie geht das? Aktuell kann nur eine Person den Bogen ausfüllen und abschicken.

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
22PIHRW
Detective
22PIHRWDetective
gefragt in Recruiting

Fehler bei Recruiting Mails

Liebe Personio Community,in letzter Zeit treten leider verhäuft Fehler beim Versenden von Recruiting Mails auf.Zum einen sind irreführende Satzzeichen bei Anzeigen der Mails im Personio Recruiting Tool zu sehen.Zum anderen finden sich falsche Uhrzeiten in den Erinnerungen für Interviewtermine, obwohl diese richtig eingestellt wurden.Kommen euch diese Probleme bekannt vor oder hat jemand bereits eine Lösung dafür gefunden?Beste GrüßeOlivia

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22PIHRW
Detective
vor 1 Jahr
H
Visitor
HanneosVisitor
gepostet in Recruiting

Rechtschreibprogramm für Stellenanzeigen

Hi zusammen,ein Rechtschreibprogramm bei der Erstellung von Stellenanzeigen wären mega. Aktuell werden Rechtschreibfehler nicht als solche angezeigt und man übersieht sie super leicht in dem System. Oder gibt es da schon eine Möglichkeit aktuell? Viele GrüßeHanna

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N
Visitor
vor 1 Jahr
H
Visitor
HappyRecruiterVisitor
gefragt in Recruiting

Emails an Gmail Konten kommen nicht an

Hallo Zusammen, hat vielleicht jemand die gleichen Erfahrungen gemacht und hat ggfs. Tipps für uns, woran es liegen könnte?Emails an Bewerber mit Gmail-Konten kommen oft, laut Bewerber, nicht an. Wir müssen diesen Bewerbern immer hinterher telefonieren, was leider, in Summe, ein großer Aufwand ist. Laut unserer IT sind Mails zugestellt.  LG Vanessa

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
SvenjaLorenz
Visitor
SvenjaLorenzVisitor
gefragt in Recruiting

Vorgegebene Personio Recruiting Mailadresse ändern

Hallo liebe Community,wir dürfen unsere firmeneigenen Mailadressen nicht mit Personio verknüpfen und müssen daher zum Recruiting die von Personio vorgebene Mailadrese nutzen, diese ist bei uns firma-1-3-jobs@m.personio.deWir haben es schon so eingestellt, dass der Name des absendenden Mitarbeiters genutzt wird, damit der Bewerber einen konkreten Namen in seinem Posteingang sieht. Wenn er die Mail dann öffnet, erscheint aber zusätzlich die Abendermailadresse, also Svenja Lorenz <firma-1-3-jobs@m.personio.de>Kann man die Mailadresse ändern auf z. B. jobs.firma@m.personio.de?  

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S
Community Moderator
vor 1 Jahr
E
Visitor
EvinVisitor
gefragt in Recruiting

Bei Bewerbungseingang wird Fachverantwortlicher (intern) nicht per Mail informiert

Hallo zusammen,Nachdem ich eine zuzuweisende Nachricht einer bestehenden Stellen zugewiesen habe, erhält der Fachverantwortliche keine Mail über den Bewerbungseingang.Obwohl ich eine Person als Verantwortlichen (Fachverantwortlichen) benannt habt.Laut der Rolle “Führungskraft/Fachverantwortlicher” müsste diese Person doch eine Email von Personio bzgl. der neuen Bewerbung erhalten. Es wird jedoch keine Mail verschickt.Hat jemand das gleich Problem gehabt?  Danke :)Evin 

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Katharina_Eckel
Community Moderator
vor 1 Jahr
E
Communicator
EmmaEmilyCommunicator
gefragt in Recruiting

Meine Tags in Recruiting werden nicht angezeigt

Ihr Lieben,ich habe ein Problem und zwar werden bei mir im Recruiting Bereich die Tags, die ich den Bewerbern vergebe, nicht angezeigt. Habe ich etwas falsch eingestellt? Der einzige Tag, der angezeigt wird, ist “ 1. Termin Interview” - alle anderen zeigt er mir nicht an. 

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E
Communicator
vor 1 Jahr
A
Visitor
AlmaVisitor
gefragt in Recruiting

Recruiting: Möglichkeit als Recruiter Notizen pro Position zu notieren?

Hallo liebe Community,Wir machen nun die ersten Schritte mit Personios Recruiting Modul.Mir würde es für die Planung als Recruiter sehr helfen, wenn ich pro offener Stelle ein Notizenfeld hätte, in welchem ich beispielsweise passende Zeiten und Alternativen für Interviewrunden festhalten könnte. Diese Notizen sind primär nur für mich aber es wäre auch nicht schlimm, wenn alle anderen Beteiligten (Hiring Manager etc.) diese Notizen sehen würden.Gibt es so eine Möglichkeit bereits oder ist ein workaround bekannt?Ich freue mich auf Euer Feedback.Viele Grüße,Alma

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A
Visitor
vor 1 Jahr
V
Follower
VirginieFollower
gefragt in Recruiting

Nachrichten senden Recruiting

Hi Community, ist es möglich das jemand der für eine Position als hiring manager eingeteilt wurde, auch direkt Nachrichten aus dem Portal an den Bewerber schicken kann? Leider sieht es für mich derzeit so aus als ginge dies nur dem Gesamtzugang zum Recruitingberech.  Danke Euch!

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V
Follower
vor 1 Jahr
SvenjaLorenz
Visitor
SvenjaLorenzVisitor
gefragt in Recruiting

Versenden von Recruiting-Terminen via calendly / ohne Personio Termin

Hallo liebe Community,für eine neu gegründete Tochterfirma möchten wir personio einführen und auch das Recruiting nutzen. Da eine Kalenderintegration (Datenschutzthema 🙄) nicht umgesetzt wird, möchten wir den Kandidaten die Möglichkeit geben, einen calendly-Link zu nutzen und sich selbst einen Termin beim Recruiter zu buchen. Den Link kann ich auch problemlos in die personio-Mailvorlage einbinden.Wenn ich das Interview über personio plane und die Mail versenden möchte, bin ich aber immer gezwungen einen Termin zu vergeben. Ohne den Termin kann ich das Interview nicht planen. Auch wenn der Termin dann nur in personio steht, ist das dann ja falsch in der Bewerberakte drin. Kann ich diese Option, dass immer ein Termin gewählt werden musss, irgendwo löschen? Lieben Dank vorab für eure Hilfe!

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SvenjaLorenz
Visitor
vor 1 Jahr
O
Communicator
Oliver GronwaldCommunicator
gefragt in Recruiting

Evaluationsbogen nach Speicherung nicht vollständig!

Hi,ich habe einen Evaluationsbogen mit 5 Sektionen gebaut. Nach dem Interview fülle ich alle Sektionen aus und submite den Evaluationsbogen. Wenn ich dann die Evaluation anschauen will, fehlt mir plötzlich die erste Sektion komplett, obwohl die Fragen (als Textfeld) beantwortet sind bzw. mit Informationen befüllt sind. Wie kann das sein?GrüßeOliver

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Katharina_Eckel
Community Moderator
vor 1 Jahr
S
Detective
Sabine KGDetective
gefragt in Recruiting

Demo Video zum Onboarding

Guten Morgen, wo finde ich nochmals das Video zum Onboarding Prozess? Danke für den Link:)

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S
Detective
vor 1 Jahr
B
Visitor
BastianLintasVisitor
gefragt in Recruiting

Zentrale Signatur bei Nachrichten im Recruiting

Hallo zusammen,wir würden gerne unter die Nachrichten im Recruiting Verfahren, die an Bewerbende gesendet werden, eine einheitliche Unternehmenssignatur setzen. Aktuell wird hier jeweils die persönliche Signatur derjenigen Person eingesetzt, die die Nachricht versendet Ist dies möglich?Sollte dies noch nicht umsetzbar sein, ist es auch möglich das automatische Einfügen einer Signatur auszustellen, sodass wir die Signatur einfach in die Vorlagen übernehmen? Die Eingangsbestätigungen sind hiermit bewusst nicht gemeint, sondern alle anderen Nachrichten.Danke euch!

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B
Follower
vor 1 Jahr
O
Communicator
Oliver GronwaldCommunicator
gefragt in Recruiting

Evaluationsbogen ausgefüllt, gespeichert und dann in Setting geändert - Daten weg?

Hi,ich hatte eben ein Gespräch und habe den Evaluationsbogen ausgefüllt und zwischengespeichert. Da mir im Bogen selbst einige Fehler aufgefallen sind, habe ich den Bogen in Settings angepasst. Jetzt wollte ich eben bei dem “alten” Evaluationsbogen weitermachen, die Daten sind aber nahezu komplett weg. Komme ich da irgendwie wieder dran?GrüßeOliver

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O
Communicator
vor 1 Jahr
C
Explorer
CarinaSchExplorer
gefragt in Recruiting

Dokumente vom Bewerber in Mitarbeiter Profil übertragen - Dokumentenbenennung Recruiting

Hallo zusammen,  gibt es die Möglichkeit, die Dokumentenkategorien bei Bewerbungen anzupassen, so dass sie mit den Kategorien, die später im Mitarbeiterprofil landen identisch sind und sich dort dann leichter zuordnen lassen? Im Moment finde ich bloß diese 6 Kategorien (Anschreiben, Lebenslauf, Urkunde etc.) und die werden ab dem Mitarbeiterstatus alle als Kategorie Bewerbungsunterlagen abgelegt. Meine Kollegen müssen dann jedes Dokument durchklicken, um Beispielsweise die “Immatrikulationsbestätigung” zu finden und richtig einzuordnen. Wäre toll, wenn es hier eine Verknüpfung gäbe, das würde die HR Arbeit sehr erleichtern. 

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A
Follower
vor 1 Jahr
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