Recruiting

Liebe Community,soeben wollte ich unsere Stellen verlängern. Dabei habe ich wahrgenommen, dass als kostenfreie Option lediglich noch die Agentur für Arbeit auswählbar ist. onlyfy (ehemals xing basic) ist nicht mehr aufgeführt.Habt ihr hierzu eine Info mitbekommen? Ich empfinde das als sehr ungünstig wenn plötzlich ein kostenfreier Promotionskanal weg fällt :/Ich bin gespannt ob das nur bei mir so ist ;-) LG aus München!

Wie kann ich in einer Stellenanzeige den CTA Jetzt Bewerben ändern?

Hallo liebe Community, ich wollte fragen wie ihr eure Kommunikation mit externen Recruitern/ Headhuntern in Personio abbildet?  Wir haben bereits alle externen Recruiter mit denen wir zusammen arbeiten als Kanal in Personio hinterlegt. Wir überlegen jedoch auch den Schriftverkehr/Verträge/Konditionen zu hinterlegen. Gibt es hier eine andere Möglichkeit?    Liebe Grüße 

Hallo, wir haben eine Stelle in Personio angelegt jedoch nicht veröffentlicht. Nun haben wir einen Hinweis erhalten das diese Stelle bei LinkedIn online ist. Die Stelle wird mir jedoch nicht im Unternehmensprofil bei LinkedIn angezeigt.  Wir haben eine Verknüpfung ( Personio - LinkedIn ) dort werden nur unsere aktiven Stellen angezeigt.  Gebe ich den Stellentitel und unser Unternehmen in Google ein wird mir diese Stelle als erste bei LinkedIn angezeigt.  Dort steht auch in Rot Es werden keine Bewerbungen mehr angenommen.Wie bekomme ich nun die NICHT aktive Stelle bei LinkedIn raus? Ich freue mich über eure Erfahrungen und Infos. Lieben Dank

Hallo!Besteht die Möglichkeit, dass die E-Mail-Benachrichtigungen bei neuen zuzuweisenden Nachrichten deaktiviert werden können? Für alle anderen Mails, welche automatisch zugeordnet werden, sollte jedoch eine E-Mail-Benachrichtigung erfolgen. Viele Grüße

Hallo Zusammen, ich arbeite recht kurz erst mit Personio und ich habe mich gefragt ob nach erfolgreichem abgeschlossenem Bewerbungsverfahren neben den Basic Daten wie Namen, E-Mail, Geburtsdatum, Telefon auch noch weitere Daten wie z.B. die Adresse direkt automatisch aus dem Lebenslauf in das neue Mitarbeiterprofil übernommen werden können, wenn man es anlegt? Falls ja, wo finde ich die Einstellungen hierfür?  Ziel ist es die manuelle Arbeit zu reduzieren und auch Fehlerquellen zu vermeiden. Vielen Dank für eure Hilfe GrüßeNicole 

Servus zusammen, wir haben unsere Stellenanzeigen-Design einen neuen Look verpasst. Dieses neue Design beinhaltet ein Foto des Hiring Managers. Auf unserer Karriere-Seite wird dieses Foto auch ganz normal angezeigt. Wenn ich die Stelle nun allerdings promote, dann verschwindet das Bild auf wundersame Weise.Ich habe das Bild mit dem HTML-Befehl “img src=” eingefügt.Hatte jemand von euch eventuell schonmal das gleiche Problem?Oder verwendet vielleicht jemand von euch erfolgreich Bildimplementierungen in den Stellenanzeigen auf allen Plattformen?Vielen Dank für Eure Unterstützung! Liebe Grüße aus dem Allgäu,Daniel 😊

Hallo zusammen,ich suche ein Workaround, um die automatische Eingangsbestätigung für BewerberInnen zu deaktivieren, die über eine API Schnittstelle ins System kommen.Wir haben unsere Kategorien nach Fachbereichen geclustert und beide Haken bei: Für Bewerbungen über das Online-Tool / Für E-Mail-Bewerbungen gesetzt. Leider bekommen so auch KandidatInnen eine automatische Eingangsbestätigung, die über eine API Schnittstelle ins System kommen - was nicht nötig und nicht gewollt ist (denn wir stehen bereits über ein anderes Tool mit der API Schnittstelle in Kontakt). Meine bisherigen Überlegungen:Variante A: Kategorien ändernDas Problem ist, dass ich einem Job immer nur eine Kategorie zuordnen kann Wenn ich die Kategorien anpasse, z.B. auf “Jobs mit API” und die Haken rausnehme, muss ich für alle anderen Bewerbungen, die nicht über die Schnittstelle kommen, händisch Mails versenden. Variante B: kein API nutzen Beides finde ich nicht ideal ;-) Hat jemand eine andere Idee?Ich freue mich über

Hallo zusammen,  irgendwie ist bei uns der Veröffentlichen Button bei den Stellen die auf “Entwurf” stehen verschwunden.  Bei bereits veröffentlichten Stellen sehe ich noch das Verbergen: Aber bei anderen Stellen sind einfach nur die zwei kleinen Buttons ohne Veröffentlichen. Dinge, die ich schon gecheckt habe:  Es ist eine Offene Stelle angelegt in der Stelle Wir haben eine Lizenz die mehr Stellen erlaubt (inklusive der Stellen die auf Entwurf stehen, haben wir immer noch mehr). Alle Pflichtfelder in der Beschreibung sind gefüllt. (Auch wenn das merkwürdig wäre, weil es ALLE Stellen betrifft, die wir auf Entwurf stehen haben)Was muss ich tun um den schön leuchtend blauen Veröffentlichen Button wieder zu bekommen? Übersehe ich etwas? LgPauline

Hallo,wir haben eine karriere@.. Email für das Recruiting erstellt, und meine Frage ist, ob möglich ist alle Bewerbungseingänge bei diese Email zu landen und nicht auf das persönliche Email des verantwortliches für den jenigen Stelle.Wenn das nicht möglich ist, wäre es eine Idee, eine “Karteileiche” mit Email karriere@.. (Max Mustermann) als zentrale Person für Recruiting einzurichten?LG,Tasos 

Hallo Community,vielleicht hat/hatte jemand ein ähnliches Fragezeichen wie ich:Ich bin im Recruitingtool in der Übersicht “Bewerbungen”. Dort gibt es neben den Spalten “Tage in Phase” die Spalten “Nachrichten, Evaluationen, Kommentare”. Wieso wird dort nicht angezeigt, dass es Nachrichten, Evaluationen oder Kommentare gibt? Die Spalten sind grundsätzlich leer. Bearbeiten kann ich da nichts. Wozu gibts die, wenn sie nicht anzeigen, dass Daten vorliegen?Mast & Schotbruch

Hallo zusammen,ich sitze jetzt schon eine ganze Weile an den Einstellungen zum Recruiting und weiß nicht mehr weiter.Es geht um die Recruiting-E-Mail-Einstellungen. Alle Daten sind hinterlegt, nur die Einrichtung unserer Karriereseite ist noch nicht fertig. Dennoch wird keine der Testmails von uns bei Personio als “zuzuweisende Nachricht” angezeigt. Auch in den Stellen ist nichts zu finden.Welches Zauberwort muss ich benutzen? Oder liegt es doch an der inaktiven Karriereseite?Ich bin dankbar für alle Hinweise.

Hallo liebe Community,Ich habe paar Fragen bzgl. die Einstellungen unseres Karriereseites.Wir werden die durch Personio veröffentlichen und wollte wissen, ob es die Möglichkeit gibt, manche Funktionen zu bearbeiten. Beispielsweise:Kann man im Karriereportal schon weiter oben den Button “Jetzt bewerben” platzieren? Kann man einem “Click-to-Call” Button auf der Karriereseite in der Stellenanzeige einbauen, wo der Kandidat auch erstmal nur Fragen klären kann? Kann man ein Video auf unserer Karriereseite einbinden? Kann man Video- o. Audiobewerbungen über Personio anlegen? Kann man statt der Standardabfrage auch einen Fragebogen zur Verfügung stellen, die zur Bewerbung beantwortet werden?Ich vermute schon, das wir das ganze lieber über die XML-Schnittstelle machen müssen, aber es wäre schön wenn paar Möglichkeiten auch über Personio durchgeführt werden können.  :) Vielen Dank und liebe GrüßeTasos  

Hallo,wir nutzen die Karriereseite und die Veröffentlichung unserer Stellenanzeigen findet demnach über das Personio-Recruiting Tool statt.Die Formatierung hier in diesem Tool für die einzelnen Stellenanzeigen ist ja etwas problematisch und kompliziert. Wir hatten nun unsere Stellenanzeige alle in der Schriftform “Open Sans” hinterlegt. Nun wollen wir aktuell etwas abändern und können diese Schriftform nicht mehr vorfinden. Wurde diese plötzlich gelöscht? Hat hier jemand Erfahrung?Wir möchten ungern bei jeder einzelnen Stellenanzeige nun deshalb die komplette Formatierung manuell abändern. Danke euch!

Hallo Zusammen,bei dem Erstellen der Karriereseite von Personio gibt es keine Angabe über das Format für das Header-Hintergrundbild, sondern nur die Auflösung. Außerdem scheint es so, dass ein Filter über das Bild gelegt wird, das es dunkler erscheinen lässt. Welches Format sollte das Hintergrundbild haben, um perfekt zu passen und gibt es eine Möglichkeit den Filter wegzulassen. Vielen Dank im Voraus.VG

Hallo liebe Community,wir haben unsere Karriere Email in die Einstellungen bestätigt. Aber wir bekommen die folgende Fehlermeldung:Diese Nachricht konnte nicht verschickt werden. Grund: Die Verbindung zwischen der Recruiting-E-Mail-Adresse und der benutzerdefinierten E-Mail-Adresse konnte nicht bestätigt werden. Bitte überprüfen Sie die Konfiguration der SMTP-Verbindung in Ihren Recruiting-Einstellungen, und versuchen Sie es erneut. Könnten euch mir helfen und sagen woran es liegt? LG

Hallo zusammen, in den persönlichen Einstellungen habe ich bereits alle Mail Benachrichtigungen deaktiviert. Trotzdem bekomme ich ständig Mails von Personio zu neuen Recruiting-Kommentaren etc. Wie kann ich Mails von Personio generell deaktivieren? Wichtig ist hierbei, diese will ich nur für meinen Account deaktivieren. Danke und LGPhilipp

Hallo zusammen, vielleicht hat ja jemand das gleiche Problem und es schon ausprobiert daher hier mal ein Post dazu. Wir sind außerhalb von München als Unternehmen angesiedelt und haben festgestellt, dass dadurch, wenige Bewerbungen reinkommen, da wir nicht bei Jobs in München gefunden werden. Wir hatten jetzt überlegt einfach einen Fantasy Standort in München zu machen - da hybride Standorte ja immer noch nicht gehen und es natürlich in der Stellenausschreibung nochmal spezifizieren. Hat jemand damit schon Erfahrungen gemacht? LG Lisa

Hallo liebe Community, es gab schon diverse Beiträge über dieses Thema, die haben auch sehr geholfen.An einem Punkt kommen wir nicht weiter: SPF-Eintrag Hat jemand den SPF-Eintrag von Personio? So, dass wir diesen hinterlegen können? Vielen Dank schon mal vorab! Liebe GrüßeRaffi

Hallo zusammen,  wir haben Schwierigkeiten, dass unsere Stellenausschreibungen von Google Jobs aufgenommen werden. Früher (vor Personio) haben wir mit Strukturierten Daten für Stellenausschreibungen gearbeitet: https://developers.google.com/search/docs/appearance/structured-data/job-posting?hl=de  Ich habe mich gefragt wie es bei Euch allen aussieht und ob ihr dasselbe Problem habt? Kann man diese Strukturierten Daten im HTML Code in der Stellenausschreibung in Personio hinterlegen oder gibt es irgendwelche Tipps für die Stellenausschreibungen wie sie besser gefunden werden? Natürlich versuchen wir schon die allgemeinen SEO Tipps einzuhalten.  LG Lisa

 Hallo! Seit gestern kann ich keine Nachrichten mehr aus der einzelnen Akte des jeweiligen Bewerbenden mehr verschicken. Ich bekomme diese Fehlermeldung: Diese Nachricht konnte nicht verschickt werden.Grund: Failed to mail applicant message 39859365 with error: Symfony\Component\Mailer\Exception\TransportExceptionHat jemand damit vielleicht schon Erfahrungen gemacht oder kann mir helfen?  Vielen Dank im Voraus und viele GrüßeSelina

Hallo zusammen,unser Bewerbungsprozess sieht es vor, dass unsere Bewerber und Bewerberinnen vor dem 1. Interview mit dem Fachbereich ein NDA unterzeichnen. In unserem alten System konnte das Dokument aus dem Datensatz des Bewerbers generiert und abgespeichert werden (Platzhalter wurden gefüllt usw.). Das Unterzeichnen lief dann digital per E-Mail.Meine Frage ist nun, wie ich das über Personio abbilden kann? Muss ich das NDA über den Reiter “Angebot” generieren und kann auch nur dort einen Workflow zur Unterzeichnung starten oder gibt es auch eine andere Möglichkeit?Wie handhabt ihr das in eurem Prozess (sofern zutreffend)?Ich freue mich auf eure Antworten!Beste Grüße aus WolfsburgSabrina  

Hallo! Welche Variante ist besser bzw./ und lukrativer: kostenpflichtige Stellenposting über Personio bei Indeed oder eine Premium Stelle direkt bei Indeed schalten? Danke für die Rückmeldung. 

Hallo liebe Community,Personio empfiehlt jeder Kategorie mindestens ein Stellenbeschreibungsattribut zuzuordnen.Wir haben meistens zwei Attribute pro Block (Stellenbeschreibung, Qualifikation,..) angelegt.Ich verstehe das so: Wenn der Haken bei Pflichtfeld gesetzt wird, dann muss das Feld auch befüllt werden.Wenn nicht, dann “darf” das Feld auch leer bleiben und wird nicht in der Stellenanzeige erscheinen.Problem: Die Überschrift erscheint aber trotzdem in den Stellenanzeigen, obwohl es kein Pflichtfeld ist.Was müssen wir ändern?

Hallo zusammen,ich habe eine Frage zur Stellenplanung in personio - wie stellt ihr da dar/ gibt es eine Möglichkeit, die HR Planung zb für ein Jahr vorab darzustellen?Danke & viele GrüßeJulia