Recruiting

Alle Fragen und Diskussionen zu Recruiting in und über Personio, wie z.B. zum Bewerberprofil, Recruiting Rollen, Interviews oder der Einbindung von Karriereseiten.

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744 Themen

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Irina WeberFollower
gefragt in Recruiting

Posting bei Indeed

Hallo! folgende Frage: wenn man auf unsere Stelle bei Indeed klickt und “weiter zur Bewerbung” geht, landet man in der Stellenausschreibung.Wie kann ich es einstellen, dass man sich direkt aus der Stellenbeschreibung bei Indeed bewerben kann, sprich in der Maske zur Datenangabe landet? Und geht das überhaupt, ohne viele Zwischenklicks?Danke für die Rückmeldung. 

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Katharina_Eckel
Community Moderator
vor 1 Jahr
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HannahKVisitor
gefragt in Recruiting

Bewerbungsformular: Attributstypen

Hallo Zusammen, ich habe zwei Fragen, die das Bewerbungsformular betreffen:  Gibt es irgendeine Möglichkeit im Bewerbungsformular bei einem Dropdown-Menü eine Mehrfachauswahl einzustellen?Soweit ich weiß, gibt es diese Funktion für die Mitarbeiterprofile. Beim Bewerbungsformular finde ich aber nur die Attributstypen: Text / Liste mit Optionen / DatumWir hätten gerne, dass BewerberInnen gewisse Eigenschaften nach Wichtigkeit ranken können. Gibt es so eine Funktion? Danke euch und LGHannah  

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Katharina_Eckel
Community Moderator
vor 1 Jahr
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UlrikeHExplorer
gefragt in Recruiting

Sichtbarkeit einer kostenpflichtigen /promoteten Stellenanzeige bei LinkedIn

Hallo,wir haben vor 2 Wochen eine Stellenanzeige auf LinkedIn kostenpflichtig über Personio promotet. Nur leider ist diese Stelle in LinkedIn nicht wirklich sichtbar. Entspricht das promoten über Personio der der direkten kostenpflichtigen Premium-Anzeige bei LinkedIn oder ist hier noch ein Unterschied? Die direkten Premium-Anzeigen von LinkedIn werden ja immer ganz oben als Suchergebnis angezeigt. Das ist bei unserer promoteten Stelle über Personio nicht der Fall. Die Sichtbarkeit entspricht eher der kostenlosen Version/Möglichkeit auf Linkedin. Hat hier jemand Erfahrungen? Haben wir was falsch gemacht? Besten Dank im Voraus.Viele GrüßeUlrike

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Katharina_Eckel
Community Moderator
vor 1 Jahr
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Oliver GronwaldCommunicator
gefragt in Recruiting

Rollen-Verteilung im Recruiting

Hi zusammen,erneute Frage. Wir haben im Recruiting unsere Rollen verteilt und haben hier auch Teammitglieder definiert, die im Prozess mit dabei sind. Die Teammitglieder sehen aber die komplette inklusive neuer Bewerbungen, abgesagten Bewerbungen, usw. Kann ich das begrenzen auf rein die Profile, wo das Interview zugewiesen wurde?GrüßeOli

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Katharina_Eckel
Community Moderator
vor 1 Jahr
Tonkabohne
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TonkabohneDetective
gefragt in Recruiting

Kommentare Verlinkungen - neuer Tab

Hey ihr Lieben🌷Ist es nur bei uns so, oder öffnet sich auch bei euch kein neues Fenster, wenn man in der Kommentarfunktion in einem Bewerberprofil einen Link hinterlegt?Ich klicke schon immer auf das Kästchen “In neuem Tab öffnen” - aber das hinterlegte Dokument etc. erstellt sich immer in dem vorhandenen Tab und damit ist man dann immer aus Personio raus.Erfahrungen, oder Hilfe von euch?Lieben GrußLaura

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Katharina_Eckel
Community Moderator
vor 1 Jahr
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ohlrExplorer
gefragt in Recruiting

Javascript als alternative zu IFrame

Hallo wir kommen von Join und deren Javascript Job Widget funktioniert im Vergleich zum Personio IFrame deutlich besser auf mobilen Seiten und lädt deutlich schneller. Beim IFrame merkt man einfach, dass es eine Website in einer Website ist.Gibt es Bestrebungen so etwas ähnliches zu entwickeln? 

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SteffiM.
Community Moderator
vor 1 Jahr
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TIRVisitor
gepostet in Recruiting

Stellenanzeigen mit Mindestgehalt

Hallo!ich finde die Stellenanzeigen sehr unflexibel. Bisher haben wir unsere Stellenanzeigen wie folgt gehandhabt. Es gab eine Einleitung und zum Schluss auch noch die Frage ob der Job richtig klingt. Das ist natürlich Geschmacksache. Aber eine Sache verwundert mich. In Österreich ist es Pflicht ein Mindestgehalt anzugeben, und dafür gibt es keinen wirklich guten Platz. Wie habt ihr eure Stellenanzeigen aufgebaut?Danke,Tina

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
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Roland_wirDesignVisitor
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Bereits besetzte Stelle erneut öffnen, jedoch Altbewerber verbergen

Liebe Community,ich würde gern eine bereits besetzte und archivierte Stelle erneut öffnen, statt sie zu duplizieren. Das darauf zugeteilte Recruitingteam soll jedoch nicht die Bewerber:innen aus der vorherigen Runde sehen. Geht das?Weshalb ich nicht duplizieren möchte: Ich hätte gern sämtliche Bewerbungs-/Besetzungrunden unter dieser einen Stelle. Außerdem wächst sonst die Anzahl der exakt gleichen Vakanzen im Archiv immer weiter an, was unübersichtlich und unnötig ist.Danke schön!!

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Katharina_Eckel
Community Moderator
vor 1 Jahr
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k.langVisitor
gefragt in Recruiting

Evaluation Reminder deaktivieren

Hallo Zusammen,wie kann ich Evaluation Reminder deaktivieren?Danke vorab und LG Kristin

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K
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vor 1 Jahr
Katharina B.
Communicator
Katharina B.Communicator
gefragt in Recruiting

Vorgehensweise bei Praktikanten

Hallo zusammen, wir haben den Fall, dass wir sehr oft Tagespraktikanten oder Praktikanten für einen Zeitraum von bis zu drei Wochen bei uns haben. Leider können wir hier nicht unseren normalen (Recruiting-)Ablauf komplett durchlaufen, da wir bei “Akzeptiert” den Prozess der Mitarbeiteranlage triggern und so einen aktiven Mitarbeiterplatz (der ja begrenzt ist bzw. alle 100 Mitarbeiter erhöht werden muss) belegen.Allerdings sind wir unglücklich damit, dass wir hierdurch auch in diesem Bereich wieder einen Workaround nutzen müssen. Wir haben nun eine Phase “Zusage Praktikum” angelegt auf die die Bewerbung gesetzt wird und welche mann nach absolviertem Praktikum manuell anonymisieren muss. Wie lösen das denn andere Unternehmen oder gibt es hier einen anderen Weg? Wir können auch so leider keine Praktikumsbescheinigung über Personio erstellen. Viele Grüße,Katharina

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Katharina B.
Communicator
vor 1 Jahr
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AnneSFollower
gepostet in Recruiting

Recruiting Outlook-Interviewtermin bearbeiten

Liebe Community,wir stoßen bei den Interviewtermins auf einige Herausforderungen (wir nutzen Office 365 Integration).Und zwar stellen unsere Recruiter für die Fachgespräche Termine ein. In den Fachgesprächen sind die Recruiter aber nicht anwesend.Jetzt haben wir folgende zwei Optionen und zugehörige Probleme:Recruiter ist Organisator: Termin steht auch bei ihm als gebucht und privat im Outlook-Kalender und kann nicht bearbeitet werden, d.h. auf frei u/o sichtbar gestellt werden, ohne das dies auch bei den eingeladenen Interviewern geschieht. Interviewer wird als Organisator eingestellt: Problem bei MS Teams-Einladungen für Remote-Gespräche, da die Interviewer bei uns von ihrer Rolle aus keinen Zugriff auf die Kalender/Teams haben, können wir in diesem Fall keine Remote-Gespräche mit Teams-Link einstellen.Hat hier schon wer eine Lösung gefunden?Danke und viele GrüßeAnne

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
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Communicator
Oliver GronwaldCommunicator
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Evaluationssheet

Hi zusammen,wenn wir als Recruiter einem Hiring Manager in der Interview Einladung ein Evaluationssheet zuweisen, muss der Hiring Manager dann nochmal selbst das Evaluationssheet auswählen oder wird er direkt zum Evaluationssheet geleitet?Danke und GrüßeOliver

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Communicator
vor 1 Jahr
O
Communicator
Oliver GronwaldCommunicator
gefragt in Recruiting

Bewerbungseingang via LInkedIn Recruiter

Hi zusammen,wir bekommen über unsere Job Slots im LinkedIn Recruiter Bewerbungen in Personio mit dem CV als Anhang. Diese “assignen” wir einer Stelle. Beim erstellen des Profils wird aber der Name nicht gezogen, sondern nur LinkedIn als Nachname und der CV als Anhang wird nicht direkt kategorisiert. Hat noch jemand anderes das Problem und hat einen Lösungsvorschlag?GrüßeOliver

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Katharina_Eckel
Community Moderator
vor 1 Jahr
PaulineSch
Community Superstar
PaulineSchCommunity Superstar
gefragt in Recruiting

Karriereseite - Seite verlassen Pop-up

Hey zusammen,  wenn ich in die Einstellungen > Recruiting > Karriereseite gehe und dann direkt in einen anderen Menüpunkt, dann erscheint immer dieser Dialog: Obwohl ich gar nichts geändert habe, also auch wirklich nur beim Anklicken und direkt wieder Verlassen-wollen erscheint das.  Gibt es da einen Clou wie ich das los werde? Kein Dealbreaker, aber einfach ein bisschen nervig ;)

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Katharina_Eckel
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vor 1 Jahr
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team2525Follower
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Onboarding abbrechen

Kann man ein gestartetes ON-Boarding abbrechen, wenn ein Mitarbeiter nicht an Bord kommen wird, obwohl der Vertrag unterschrieben wurde?Wie wäre die korrekte Vorgehensweise? Das “Arbeitsverhältnis beenden” oder “aussetzen” wäre nicht richtig und eine passende Funktion haben wir bisher nicht gefunden. Den Bewerber wollen wir natürlich auch nicht löschen.Wenn jemand diesen Fall schon einmal hatte und erfolgreich gelöst hat, wäre ein Tipp super!

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vor 1 Jahr
PaulineSch
Community Superstar
PaulineSchCommunity Superstar
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Bewerberformular auf Polnisch

Hallo zusammen, wir haben einen Standort in Polen und versuchen gerade, diesen auch in das Recruiting Modul einzubinden.  Aktuell hat der Standort über ein anderes Bewerbermanagement-Tool für jede Stelle einen Link zu einem Bewerberformular was dann in den Portalen angegeben wird. So ähnlich würden wir das auch gerne machen, nur dass das Bewerberformular aus Personio kommt. So wie ich es sehe, bekommen wir aber Probleme mit der Sprache, richtig? Die Stellen haben ja nur die Auswahl der Sprachen Spanisch/Französisch etc. und dort ist Polnisch nicht vorhanden. Ich habe versucht einfach bei “Portugiesisch” alles auf Polnisch einzufügen. Dann sieht man aber trotzdem auf der Stellenbeschreibung “diese Seite anzeigen auf: Portugiesische” und das ist natürlich verwirrend. Hab ich irgendeine Möglichkeit mit dem Recruiting Modul zu tricksen? Habt ihr da Erfahrungen mitgemacht? Lg

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PaulineSch
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vor 1 Jahr
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Meike
gefragt in Recruiting

Kategorien Bewerbungsdokumente

Hallo zusammen,kann mir jemand einen Tipp geben, wo man die Kategorienamen der Bewerbungsdokumente anpassen kann?Wir würden gerne das Wort “Arbeitszeugnis” in “Zeugnisse” umbenennen, aber ich finde den Bereich nicht, in dem das angepasst werden kann.Vielen Dank im VorausMeike

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Lautmacher
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vor 1 Jahr
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E-Mail Anhänge automatisch kategorisieren

Hallo liebe Community,wir arbeiten viel mit Headhuntern zusammen und diese schicken uns aktuell die Profile per Mail, die wir dann an unser Personio Postfach weiterleiten und dann manuell anlegen. Nun ist es aber so, dass die Anhänge in der E-Mail nicht optimal angezeigt werden. Ich bräuchte da eure Unterstützung:  Wenn Headhunter eine sehr umfangreiche Signatur haben mit vielen Bildern, werden diese als Bewerbungsanhang hochgeladen im Bewerbungsprofil. Problem: Ich muss diese Logos und Bilder alle manuell löschen, damit es nicht unübersichtlich aussieht. Gibt es einen Weg, dass Personio erkennt was eine Signatur ist und welches Dokument eine Bewerbung?  Die Bewerbungsdateien (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) werden nicht automatisch kategorisiert und sind demnach dann für die Teams nicht sichtbar. Ich muss als Recruiter immer die Dokumente erst kategorisieren, damit diese sichtbar werden. Ist es nicht möglich, dass wenn z. B. im Titel CV steht, Personio das Dokument als solches automatisch

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Jenni Pietsch
Community Moderator
vor 1 Jahr
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Oliver GronwaldCommunicator
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Speicherung von Bewerbenden-Profilen nach Absage oder besetzter Stelle?

Wir haben uns heute die Frage gestellt, was mit Profilen, die sich auf eine Stelle bewerben und denen abgesagt wird. Werden die Profile gemäß DSVGO nach 182 Tagen gelöscht? Was passiert, wenn sich eine Person, denen abgesagt wurde, dann nochmal bewirbt? Ist das irgendwo gespeichert (Namen oder ähnliches) oder kann das abgeglichen werden?

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O
Communicator
vor 1 Jahr
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SaSaExplorer
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Geänderte Umsatzsteuer ID wird nicht in der Antwort Mail im Recruiting Bereich übernommen

Liebe Community,bei unserem Unternehmen hat sich die Umsatzsteuer ID geändert. Ich habe dies in Personio bei den Einstellungen bei Paket & Rechnung > Zahlungsdaten geändert.Leider wird es nicht automatisch im Bereich > Recruting > Nachrichten übernommen, obwohl ich es in den Einstellungen bei > Recruiting > E-Mail-Vorlagen ebenfalls geändert habe.Wenn ich auf die Bewerber-Mails antworte, steht immer die alte Umsatzsteuer ID in der Signatur.Kann jemand helfen?Liebe GrüßeSandra

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Katharina_Eckel
Community Moderator
vor 1 Jahr
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gepostet in Recruiting

Bewerbungsübersicht filtern ohne Excel export

Warum können in der Bewerbungsübersicht keine Attribute angezeigt werden um danach zu filtern?Wir würden beispielsweise gerne alle Bewerber mit einer bestimmten Location (das ist ein Feld in unserer Bewerbung) filtern. Wir müssen die Daten erst nach Excel exportieren um nach Kriterien/Attributen zu filtern wobei auch der Excel export Probleme bereitet:Priority Flag ist im Excel export nicht enthalten  Es gibt keine Möglichkeit den Excel export per Zapier zu automatisieren/neue Bewerbungen automatisch per Zapier zu einer Tabelle (Googlesheets) hinzuzufügen. Die Bewerbungsprofil URL müssen wir uns auch in Excel selbst zusammen bauen. Wäre super, wenn der Link zur Bewerbung direkt als Spalte enthalten wäre.Ein Kanban view mit einzelnen Stages gibt es auch nicht.  Last but not least, die Jobpostings automatisch zu erneuern (unpublish/publish) um weiter oben zu ranken geht auch nicht (auch nicht per Zapier).

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vor 1 Jahr
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AnitaRVisitor
gefragt in Recruiting

Links für Stellenausschreibungen SEO-konform anpassen mit Text statt Jobummer

Hallo zusammen,aktuell bekommt jeder Job den man anlegt eine Nummer. Sprich, wenn ich die Stelle öffne spiegelt die URL auch die Jobnummer wieder. Für’s SEO wäre es aber wichtig, einen entsprechenden Text zu haben.Beispiel für den Job Pflegefachkraft: aktuell gibt es die URL: host/jobs.personio.de/job/1014119?display=deWir möchten aber host/jobs.personio.de/job/pflefachkraft-muenchen-firmennameWie bekommt man das hin?

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
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gefragt in Recruiting

Neue Bewerbung -> Slack Benachrichtigung

Wir würden uns folgendes Feature wünschen:Neue Bewerbung -> Slack Benachrichtigung (mit Link zur Bewerbung)

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
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JTInpsydeFollower
gefragt in Recruiting

Automatisches Löschen von eingestellten Bewerbern

Hallo,ich verstehe nicht ganz, wieso Bewerbungs-Profile von eingestellten Mitarbeitern nicht automatisch nach einiger Zeit gelöscht werden.Abgelehnte werden gelöscht, eingestellte nach über einem Jahr immer noch nicht. LGJulia

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
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AlexandraHäuslerVisitor
gefragt in Recruiting

Recruiting - Bewerberkommunikation nach Absage

Hallo Zusammen,Recruiting/Stellenausschreibungen/Kommunikation mit Bewerbern:Beispiel:Ein Bewerber bewirbt sich auf die Stellenanzeige, bekommt von uns eine Absage über Personio durch die hinterlegte Mailadresse (eine Karriere-Mailadresse wurde dafür definiert). Eingang und Absage wird gesammelt in Personio abgespeichert. Soweit so gut.Nun zu unserem Problem - Frage:Der Bewerber antwortet auf die Absage, weil er gerne den Grund wissen möchte. Diese Mail kommt nicht in Personio an, sondern separat im Outlook-Karriere-Postfach. Das möchte ich aber nicht, denn es wäre wichtig, alles gesammelt in Personio abzuspeichern. Wie kann ich dies umstellen, sodass jeder weitere Chatverlauf mit den Bewerbern auch in Personio eingeht und abgespeichert wird.Über hilfreiche Antworten wäre ich sehr dankbar.Viele Grüsse

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Jenni Pietsch
Community Moderator
vor 1 Jahr
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