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Recruiting

Alle Fragen und Diskussionen zu Recruiting in und über Personio, wie z.B. zum Bewerberprofil, Recruiting Rollen, Interviews oder der Einbindung von Karriereseiten.

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865 Themen
E
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EleniFollower
gefragt in Recruiting
Personio Karriereseite Kanal

Hallo liebe Community,weiß jemand von euch warum im Recruiting bei den Stellendetails in der Kanal-Performance der Kanal Personio Karriere-Seite zwei mal erscheint?Schonmal besten Dank für eure AntwortenGrüßeEleni 

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S
Community Moderator
vor 1 Jahr
carole
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caroleVisitor
gefragt in Recruiting
Bei der Karriereseite das Feld "Gehaltsvorstellungen" in ein Zahlenfeld umwandeln

Hallo, Ist es möglich, bei der Karriereseite, die Felder, in denen von der bewerbenden Person Zahlen angegeben werden, in Zahlenfelder umzustellen?In unserem Fall heisst dieses Feld “Gehaltsvorstellungen”, dieses Feld ein Textfeld. Wenn sich eine Person also bei uns bewirbt hätte ich gerne, dass eine Zahl angegeben werden muss anstatt dass dann jemand reinschreibt “weiss nicht”…Hoffe, ihr versteht mein Anliegen.GrüsseCarole

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S
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vor 1 Jahr
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NeeleExplorer
gefragt in Recruiting
Gibt es in Personio die Möglichkeit eine One-Click Bewerbung auf Jobbörsen zu nutzen?

Hallo liebe Community, ich habe mich gefragt, ob Personio die Möglichkeit bietet, auf Jobbörsen eine One-Click Bewerbung durchzuführen. Falls dazu jemand eine Antwort hat, würde ich mich sehr freuen. Liebe GrüßeNeele 

972
H
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vor 1 Jahr
T
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Tanja KollerVisitor
gefragt in Recruiting
Bewerber:innen automatisch in neue Phase

Hallo Zusammen, gibt es einen automatischen Prozess, welcher die Bewerber:innen in eine neue Phase verschieben lässt?  Beispielsweise: Bewerber:in befindet sich in der Phase ‘2.Interview’ vereinbart, nachdem der Termin des zweiten Intervies stattgefunden hat, soll der/die Bewerber:in automaitsch in eine neue Phase ‘Entscheidung’ verschoben werden.  Gibt es hier einen automatischen Prozess oder findet die Verschiebung/Zuordung in die unterschiedlichen Phasen nur manuell statt? Vielen Danke! 

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vor 1 Jahr
S
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SeeFollower
gefragt in Recruiting
Bewerbungen Spalten anpssen

Hallo zusammen, Ich habe 2 Anliegen zum Bereich Bewerbungen. Wir haben Kandidaten, bei denen wir sowohl Evaluationen, als auch Kommentare eingefügt haben, aber die dafür vorgesehenen Spalten bleiben leer -- soll das so sein? Weil, wenn dem so sein soll, wären diese Spalten überflüssig. … was mich direkt zu Punkt 2. bringt …  Kann man die Spalten in der Bewerber-Maske manuell anpassen? Wir würden gerne eine schlankere und übersichtlichere Maske nutzen. Ich freue mich über eine Rückmeldung / Hilfestellung. vielen Dank!Jonas 

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vor 1 Jahr
A
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AnneHRVisitor
gefragt in Recruiting
Scheduling unzuverlässig

Hi alle, wir können uns leider nicht auf die Scheduling-Funktion bei emails verlassen. Mails gehen entweder GAR nicht oder VERSPÄTET raus. Wie geht Ihr damit um? Bestes,Anne

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S
Community Moderator
vor 1 Jahr
S
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gefragt in Recruiting
Bewerber-Kategorie nachträglich ändern

Hallo zusammen,  wir haben teilweise Bewerber in unserem Durchlauf, bei denen wir im Nachgang oder während des Prozesses die Kategorie ändern wollen -- von Freelancer → Festangestellter oder umgekehrt. Gibt es diese Möglichkeit oder können wir das nur machen, indem wir den Bewerber neu anlagen?  Vielen Dank. 

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vor 1 Jahr
asavvidis
Communicator
asavvidisCommunicator
gefragt in Recruiting
Interview - Bestätigung Status

Hallo,wir sitzen gerade mit dem Recruiting Prozess.Wie können wir den Status des Einladungs zum eine Interview verfolgen? Bei den Bewerbenden steht nur “Bewerbung von E-Mail versendet.Auch wenn ich das Einladungs-Email als Bewerber bekomme, dann steht niergendwo “Annehmen” oder “Ablehnen” (wir nutzen den Microsoft Outlook Integration). Vielen Dank für die Hilfe.Tasos

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asavvidis
Communicator
vor 1 Jahr
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SanGröJoFollower
gefragt in Recruiting
Automatisierte Terminabsage

Liebe Community, wir stehen noch am Anfang unserer Personio-Nutzung und sind noch dabei, Dinge einzurichten und so zu konfigurieren, dass auch die Sprache zu uns als Unternehmen und zu unserem Selbstverständnis passt. Sämtliche automatisierten Textvorlagen konnten wir entsprechend anpassen und nun habe ich zum ersten Mal einen Jobinterviewtermin automatisiert im Kalender absagen müssen.Der Absagetext, den die Fachvorgesetzten hierzu bekommen haben, ist förmlich und in Sie-Form, was für uns nicht passt. Ich finde jedoch nirgends die Option, diese Textart anzupassen.Weiß hier jemand mehr und kann helfen? Vielen Dank vorab! Herzliche Grüße aus Berlin,Sandra.

673
S
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vor 1 Jahr
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dbachmannVisitor
gefragt in Recruiting
Email Weiterleitung von Outlook nach Personio blockiert

kann es sein, dass unsere domain @find-your-expert.com auf der Blacklist bei euch ist? wenn uns Bewerber auf unsere ausgehenden emails antworten, kommen diese emails nur in unser outlook - Postfach karriere@find-your-expert.com . da wir im outlook für diese email eine weiterleitung eingerichtet haben, werden die eingehenden emails aber nicht vom outlook in personio “reingelassen”. die weiterleitung unserer emails zu personio wird blockiert. nach rücksprache mit microsoft liegt es an der gegenseite vom server, d.h. personio. wie kann hier zeitnah abhilfe geleistet werden ? 

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Navigator
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vor 1 Jahr
asavvidis
Communicator
asavvidisCommunicator
gefragt in Recruiting
Spamverdacht - Email Adresse würde von Outlook blockiert

Hallo,wir versuchen unsere “karriere@” Email an der Standard -von Personio generierte- Email umleiten bzw. weiterleiten, damit wir die eingehende Emails in Personio sehen zu können.Nun, bekommen wir folgende Fehlermeldung wegen Spamverdacht. Ist das ein Outlook Problem, oder geht es um eine Personio Einstellung? Vielen Dank für die Hilfe.

563
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
S
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SBiedeExplorer
gepostet in Recruiting
Achtung Datenschutz: Bewerbung auf mehrere Stellen - Unbefugte Einsicht

Hallo zusammen, Habt ihr eine Lösung? Oder Gedanken zum teilen?#### Vorab, alle Rechte sind korrekt gesetzt und von mehreren Personen mehrfach geprüft.  Im Recruiting Modul kann man sehen, ob sich jemand mehrfach beworben hat.Hiring Manager sind in ihrer Rolle im Recruiting-Prozess auf die Einsicht in ihre Stellen im Team begrenzt. Sie können keine andere Stellen sehen im ATS noch haben sie Zugriffsrechte dort. Aber sie sehen, wenn einer ihrer Bewerber sich auch auf andere Stelle beworben haben, die NICHT dem Hiring Manager zugeordnet sind. Das ist ein Problem. a. Muss der Bewerber es aktiv zu lassen b. Sollte es der interne Prozess zu lassen c. wird die Führungskraft ggf. in ihrer Bewertung beeinflusst mit dem Wissen.“Diese Person hat sich auf mehrere Stellen beworben” → wenn man dort klick sieht man wo sich eine Person überall beworben hat, auch wenn man gem. allen Einstellungen es nicht dürfte. Viele Grüße & Danke im Voraus 

1144
M
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vor 1 Jahr
Elena
Community Superstar
ElenaCommunity Superstar
gefragt in Recruiting
Initiativbewerbung für Recruiting Seite

Liebe Community,wir sind erst vor kurzem auf das Recruiting in Personio umgestiegen. In der Vergangenheit hatten wir immer auf unserer Karriereseite eine separate Stellenanzeige, ohne Aufgaben und Voraussetzungen, einfach mit einem Bewerbungsformular. Darüber sind dann immer die Initiativbewerbungen eingegangen. In Personio habe ich jetzt noch nicht die Möglichkeit gefunden, eine solche Stellenanzeige, bei der Aufgaben und Voraussetzungen nicht benötigt werden, zu erstellen. Wir würden gerne aktiv die Leute auf die Möglichkeit der Initiativbewerbung aufmerksam machen, daher würden wir gerne eine Stelle extra dafür anlegen. Habt ihr hier aus der Community oder aus dem Support Erfahrungen bzw. Optionen?

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Benjamin Thüring
Community Star
vor 1 Jahr
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Nathalie HornigVisitor
gefragt in Recruiting
Recruititng Api Freigabe für 3. Anbieter & Karriereseite

Hallo zusammen,  ich hab eine kurze Frage.Wir haben einen externen Dienstleister, der uns in einer neuen Umgebung eine Website baut. Natürlich möchten wir in diese auch Personio integrieren.Aktuell haben wir die Personio Karriereseite, mit einigen Stellenanzeigen geschaltet.Kann ich den Api Schlüssel rausgeben, ohne das meine aktuelle Aufstellung (Karrierewebsite über Personio und die darauf geschaltenen Anzeigen schaden davon nehmen?Wenn ich es richtig verstanden habe, brauchen die Kollegen, keinen weiteren Zugriff, außer den Schlüssel & die Unternehmens ID richtig?LG und vielen DankNathalie

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S
Community Moderator
vor 1 Jahr
CaroA
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CaroAFollower
gefragt in Recruiting
Bewerbungsformular Standortauswahl inaktive Stellen

Hallo zusammen,wir bekommen öfter Bewerbungen auf Stellenanzeigen, die für bestimmte Standorte offline sind.Grund dafür ist, dass man im Bewerberformular im Drop-Down-Menü in der Standortauswahl immer alle hinterlegten Standorte auswählen kann.Würden wir einen der Standorte rausnehmen, erscheint er dann aber auch nicht mehr für die Stellen die noch online sind.Gibt es hierfür einen Lösungsvorschlag? Danke :)

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S
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vor 1 Jahr
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anisnerakFollower
gefragt in Recruiting
Stellenbeschreibung direkt unter Job Title Überschrift, ohne Stellenbeschreibungsattribut Überschrift

Hallo zusammen, ich würde gerne in einer Stellenanzeige unter der Stellen-Überschrift einen Freitext einfügen, der selbst keine Überschrift hat. Es gibt ja die Abschnitte (in unserem Fall) Dein Profil, Deine Aufgaben etc. Ich würde gerne darüber einen Text einfügen. Wie kann ich das machen? Wenn ich in den Einstellungen ein Stellenbeschreibungsattribut anlege, dann hat dieses automatisch eine Überschrift.  Vielleicht hat da jemand einen Tipp für mich.Ich habe das bei einem anderen Personio Kunden online bereits so gesehen, es muss also irgendeine Möglichkeit geben. Vielen Dank :)Liebe GrüßeSina

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Benjamin Thüring
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vor 1 Jahr
asavvidis
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asavvidisCommunicator
gefragt in Recruiting
Bewerbenden Email - Recruiting Nachrichten

Hallo,wir haben die Umleitung von unsere individuelle Email Addresse an der Standard von Personio erfolgreich gemacht, aber wir bekommen nicht die Emails von den Bewerbenden in unser “Nachrichten” Reiter in Recruiting.Haben wir etwas übersehen? Vielen Dank für die HilfeTasos

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S
Community Moderator
vor 1 Jahr
PeopleFirst
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PeopleFirstExplorer
gefragt in Recruiting
Recruiting: Offene to dos / Neue Aktivitäten

Hallo liebes Personio Team,ich bin bei uns fürs Recruiting zuständig und regelmäßig kommt es vor, dass ich neue Aktivitäten in Bewerbungen nicht sehe.Es scheint so zu sein, dass wenn ich ein Feedback bei 2 (Hiring) Managern Anfrage, der blaue Punkt für neue Aktivität automatisch geschloßen wird, sobald die zweite Person ihr Feedback einträgt.Kann es sein, dass neue Aktivitäten nicht personenspezifisch angezeigt werden (Ich als Talent Akquisition also alles immer sehe bis ich es schließe) sondern sich die “ungelesenen” Ereignisse schließen sobald irgendwer auf das Profil geht?Long story short, ich als zuständiger Recruiter will keine Aktivitäten (Kommentare, Evaluationen, Mails Etc) in Bewerbungen verpassen. Leider scheint das bisher aber der Fall zu sein. Wäre euch für ein kurzes Update dankbar. Viele Grüße

763
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
fairfood Freiburg
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fairfood FreiburgCommunicator
gefragt in Recruiting
Personio als Talent Pool?

Liebe Community, nutzt hier jemand personio als internen Talent-Pool? Wenn ja, wie bildet ihr die Informationen ab, sodass sie auch außerhalb des Profils abrufbar und filterbar sind?  Bin gespannt auf euren Input & sende liebe Grüße aus Freiburg Lisa

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vor 1 Jahr
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NachtelikFollower
gefragt in Recruiting
Recruiting / Posting über Linkedin

Hallo zusammen,Wir nutzen seit dem 01.04. Personio und haben Stellen in Personio auf Linkedin promoted.Nun haben wir bereits Bewerbungen erhalten. Allerdings haben wir nur durch Zufall entdeckt, dass einer unserer Geschäftsführer (dieser hat die Promotete Anzeige geteilt auf Linked in) noch einmal separate Bewerbungen in Linkedin erhält.Diese kann ich weder in Personio, noch auf Linkedin sehen.Ist so etwas normal oder haben wir hier noch etwas falsch eingestellt (es ist tatsächlich ziemlich unpraktisch, wenn diese Bewerbungen nicht für mich zugänglich ankommen)? Vielen Dank für Eure Hilfe und viele Grüße,Natalie

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Community Moderator
vor 1 Jahr
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FohlenboyFollower
gefragt in Recruiting
Hilfe bei der Einbettung von Grafiken auf der Karriereseite für Mobile und Desktop Geräte benötigt

Halloderzeit nutzen wir leider nur ein IFrame für unsere Karriereseite,In den “Über uns” Bereich würden wir gerne eine Grafik einbauen, die sowohl auf Desktop als auch Mobil Geräten gut ausgespielt wird.Weder scheint es jedoch einen Zoommodus zu geben noch ist die Schriftgröße groß genuga) Gibt es irgendeine technische Lösung oder Ideen, wie wir eine Grafik hier so einbauen können, dass sie gut lesbar und erkennbar ist?b) Eine nervige Sache bei Personio ist, dass man nicht einfach so Bilder und Videos einbauen kann, sondern man im Grunde immer über den HTML Code gehen muss. Ist nicht sehr user-friendly.Gibt es einen HTML Code bzw. Idee, so dass die Grafik individuell auf Mobilgeräten und Desktopgerätenperfekt ausgespielt wird UND die Karriereseite erkennt, über was für ein Medium sich der Besucher die Stellenanzeige = das Bild anschaut?Vielen DankBastian

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S
Community Moderator
vor 1 Jahr
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michael98Visitor
gefragt in Recruiting
Recruiting - Kommentare

Hallo liebe Community, eine Kollegin, die für Recruiting verantwortlich ist, hat leider technische Probleme mit Personio. Sie bekommt keine Benachrichtigung, dass jemand einen Kommentar hinzugefügt hat - obwohl in den Einstellung dies angekreuzt wurde. Woran kann es liegen? LG 

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vor 1 Jahr
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Martina WieserVisitor
gefragt in Recruiting
Recruiting

Hallo liebe Community,ich habe bereits mehrmals versucht im Recruiting Bereich von unserem Bewerbungsordner aus eine Email zu versenden. Dies hat bis jetzt allerdings nicht geklappt, obwohl die Test Mail immer eingegangen ist. Das heißt an der Einstellung unseres Port und Host kann es nicht liegen.Es kommt dann immer diese Fehlermeldung:Diese Nachricht konnte nicht verschickt werden.Grund: Failed to mail applicant message 43554053 with error:Ich habe das Problem auch schon Personio gemeldet, allerdings leider noch keine Antwort erhalten.Vielleicht könnt ihr mir ja weiterhelfen?Hattet Ihr dieses Problem auch schon mal und konntet ihr es lösen?

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vor 1 Jahr
Carsten Schmotz
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Carsten SchmotzFollower
gefragt in Recruiting
Feedbackanfrage an einen Verteiler senden

Hallo Liebe Communityin Recruiting bei uns arbeiten diverse MA und diese sind nicht jeden Tag im System. Gerade bei Krankheit und Urlaub werden Feedbackanfragen aus den Fachbereichen nicht gelesen. Jede Feedbackanfrage an alle MA im Recruiting zu senden ist auch ungünstig. Wenn die Feedbackanfragen an einen Verteiler gehen könnten, auf den alle im Recruiting Zugang hätten, wäre dies perfekt.Die eleganteste Lösung aus unserer Sicht wäre es, wenn man aus Feedbackanfragen Tickets in conversations generieren könnte. Wir haben unser Team (HR Marketing & Recruiting) als MA in Personio hinterlegt, mit der Email-Adresse unseres Teams in conversations. Zusätzlich haben wir in einem Test den MA “HR Marketing & Recruiting” als Fachverantwortlichen mit Vollzugriff in einer Stelle hinterlegt. Eine Feedbackanfrage an diesen löst aber bisher kein Ticket in conversations aus. Ist dies grundsätzlich nicht möglich oder gibt es eine Lösung, um das zu realisieren?Viele GrüßeCarsten

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Benjamin Thüring
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vor 1 Jahr
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CMJFollower
gefragt in Recruiting
Ipad nutzung / z.b. bei Evaluation

Hallo zusammen,Ich und wir sind neu an Board und suchen gerade optimale Wege für uns in und mit personio. Ich stelle mir die Evaluationsbögen im Recruiting gerade so vor, das ich diese auch zum teil Live in den Vorstellungsgesprächen ausfüllen will, dann ist das vom Tisch.Nun habe ich festgestellt, dass die Nutzung vom iPad aus (im Safari wie auch in Chrome) nicht wirklich funktionier, da die Graue Menü Leiste (links) einen Teil der Untermenüs (Horizontal) verdeckt, und diese dann nicht genutzt werden kann. Auch ein verschieben innerhalb des “Fensters” geht nicht. Kann hier nochmal eine Seiten-Optimierung für Mobile Geräte erfolgen, oder gibt es andere Wege die mir die Nutzung am Tablett (iPad) ermöglichen. Die App ist für solche Zwecke ja nicht ausgelegt.Grüße CMJ

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Benjamin Thüring
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vor 1 Jahr
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