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Der Bereich für unsere Kunden: Stelle Deine Fragen zum Tool, hilf anderen Usern und tausch Dich mit ihnen zu Themen rund um Personio aus.

6664 Themen
J
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JulianDFollower
gefragt in Recruiting
Bewerbungen landen direkt in Phase "Screening"

Hey zusammen, bei einer bestimmten Stellenanzeige landen neue Bewerbungen immer gleich in der Phase “Screening” und nicht, wie bei jeder anderen, unter “Neue Bewerbung”. Das ist besonders dann ärgerlich, wenn man als Filter “Neue Bewerbung” eingestellt hat und eher zufällig auf die Bewerbungen in der anderen Phase stößt. Woran könnte dies liegen und gibt es einen Weg, wie wir sicherstellen können, dass die Bewerbungen alle in der gleichen Phase starten? Viele Grüße Julian

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S
Community Moderator
M
Visitor
M.stippVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Mitarbeitspalten anpassen - Fixgehalt

Hallo zusammen, bei uns haben einige Mitarbeiter in der Ansicht der Mitarbeiterspalte die Spalte Fixgehalt drin. Diese können Sie nur durch die Änderung der Ansicht (zurück zur Standardansicht oder Meine Ansicht) entfernen und nicht durch die Bearbeitung der Mitarbeiterliste. Wie könne wir für unsere Mitarbeiter diese Einstellungen ändern/anpassen? Vielen Dank

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S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
C
Visitor
CaWiVisitor
gefragt in Recruiting
Nicht aktive Stelle bei LinkedIn online

Hallo, wir haben eine Stelle in Personio angelegt jedoch nicht veröffentlicht. Nun haben wir einen Hinweis erhalten das diese Stelle bei LinkedIn online ist. Die Stelle wird mir jedoch nicht im Unternehmensprofil bei LinkedIn angezeigt. Wir haben eine Verknüpfung ( Personio - LinkedIn ) dort werden nur unsere aktiven Stellen angezeigt. Gebe ich den Stellentitel und unser Unternehmen in Google ein wird mir diese Stelle als erste bei LinkedIn angezeigt. Dort steht auch in Rot Es werden keine Bewerbungen mehr angenommen. Wie bekomme ich nun die NICHT aktive Stelle bei LinkedIn raus? Ich freue mich über eure Erfahrungen und Infos. Lieben Dank

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S
Community Moderator
N
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NaDoExplorer
gefragt in Berichte
Berichte Abwesenheitsquote

Hallo liebe personio Community, ich habe soeben einen Standartbericht zur Abwesenheitsquote erstellt. Für eine Mitarbeiterin, die in dem Monat 3 Tage gearbeitet hat, wird eine Quote von 100% angezeigt. Woran kann das liegen? Viele Grüße

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S
Ehem. Community Moderator*in
Burger
Communicator
BurgerCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Dokumente Mehrfachauswahl in einer neuen Zeile

Hallo zusammen, gibt es eine Möglichkeit, in den Dokumentenvorlagen eine Mehrfachauswahl pro Auswahl in einer neuen Zeile anzuzeigen, anstatt als Fließtext? Viele Grüße, Alex

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S
Ehem. Community Moderator*in
S
Communicator
Silke K.Communicator
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Attestanforderungen / Abbruch

Hallo zusammen, uns wurde das von Personio natürlich anders verkauft, nun merken wir, dass das nicht funktioniert. Abwesenheit und Attest sind ja voneinander getrennt. Nun wurde uns das so verkauft, dass man die Abwesenheit ja vorher genehmigen kann (Kalender soll ja auch möglichst aktuell sein) und das Attest nachreichen kann. Dahinter stehen ja Genehmigungsprozesse. Bei uns z.B. Vorgesetzter und dann Admin/HR. Jetzt ist es bei der Abwesenheit so, dass wenn diese ja gelöscht wird, auch der Prozess ausgelöst wird, dass der Mitarbeiter die Abwesenheit nicht mehr braucht. Bei dem Attest ist das aber nicht so. Wurde die Abwesenheit z.B. schon genehmigt und bricht der Vorgesetzte (versehentlich oder absichtlich) die Attestabfrage ab, wird der Status des Dokumentes damit direkt auf “Nicht erforderlich” gesetzt, aber eben kein weiterer Prozess ausgelöst. Es landet also eben nicht mehr beim Admin/HR!!! Es sieht aber in der Abwesenheit dann auch so aus, als wenn der letzte in der Kette den Sta

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S
Communicator
S
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schaumamoiFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Gehaltstabellen und -schemata

Wertes Team, ist es in weiterer Folge vielleicht vorgesehen, dass Personio mit Gehaltstabellen arbeiten können wird? Das würde sehr viel Zeit sparen, wenn man lediglich die Gehaltstabelle (z.B. um die Inflationsabgeltung) anpassen müsste, anstatt dies bei jedem einzelnem Gehalt machen zu müssen. Zudem ließen sich Zahlendreher und ähnliches vermeiden. Auch im Zusammenhang mit zyklischen Gehaltserhöhungen würde das eine enorme Erleichterung darstellen. Liebe Grüße, s.

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SeminolewestmarkFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Sachbezugswerte dokumentieren

Wie dokumentiert ihr die Sachbezüge in Personio? Unter Einmalbezüge? Danke für Eure Hilfe.

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Andrea SchVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Kalenderansicht - Überlappende Abwesenheiten

Liebe Community, wir nutzen den Kalender als Übersicht um dort die Urlaubsplanung für das ganze Jahr abzubilden. Diesen plant der Mitarbeiter bereits ein Jahr im Voraus. 6 Wochen vor dem Urlaub stellt der Mitarbeiter dann den Antrag auf Urlaub und der geplante Urlaub soll auch stehen bleiben. In der Kalenderübersicht erhält man dann eine unglückliche Ansicht, nämlich zwei überlappende Balken mit einer “+1”. Farblich vorherrschend ist hier leider der geplante Urlaub, vermutlich weil dieser zuerst im Kalender stand. Hier muss man dann jedes Mal raufklicken um zu sehen was sich dahinter verbirgt. Gibt es die Möglichkeit die Einstellungen der Ansicht zu ändern? Ich stelle mir vor das der endgültige Urlaub dann im Vordergrund steht oder (noch besser) die Spalte des Mitarbeiters es zulässt, dass zwei Balken übereinander sichtbar sind. Hat da jemand schon mal nachgeforscht oder das bei personio hinterfragt? Sollte ja nur eine kleine administrative Änderung sein… Danke im Voraus für eure Hilfe

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Dash
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Nadine10Follower
gefragt in An- und Abwesenheit
Orgchart/Anwesenheiten/Übertrag

Hallo Zusammen, wir haben sämtliche Berichte durchgelesen und nach Videos gesucht, aber bisher haben wir keine Erklärung gefunden wie wir die untenstehenden Themen behandeln können. Dies betrifft im Folgenden: 1) Erfassung automatischer AnwesenheitenGibt es Möglichkeiten die Anwesenheitszeiten gesammelt automatisiert in Personio zu übernehmen, ohne auf die bisherigen Möglichkeiten zurückzugreifen (tägliche Zeiterfassung/Stunden in die Tage kopieren/Import)? Gibt es eine weitere, smarte und dauerhafte Lösung automatisierte Standardzeiten zu hinterlegen? 2) Darstellung OrgchartÜber die bisherigen Beiträge konnten wir nicht herausfinden, wie wir die hierarchischen Strukturen unseres Unternehmens abbilden können. Das Attribut "Vorgesetzter" haben wir zugeteilt, dennoch erscheinen alle Vorgesetzten auf einer Ebene. Hier würden wir gerne einen CEO festlegen sowie die einzelnen Abteilungen und Teamleiter anzeigen lassen. Welche Option ist hier möglich? 3) Übertrag aus vorherigen ZeiträumenWel

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A
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Communicator
Luise RückCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
DATEV Lodas Integration - Übermittlung Verteilung Arbeitszeit

Die Arbeitszeit eines Mitarbeiters wird gleichverteilt auf Wochentage an DATEV übermittelt, obwohl die Info der Arbeitszeit-Verteilung an den einzelnen Wochentagen in der LODAS-Datei, die in Personio generiert wird, enthalten ist, wie es scheint. Wie kann man sicherstellen, dass die korrekte AZ-Verteilung an DATEV gespielt wird und nicht einfach bspw 35h/Woche geteilt durch 5 Wochentage?

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MeikeSch
Visitor
MeikeSchVisitor
gefragt in Recruiting
Active Sourcing Chrome Extension öffnet sich nicht immer

Hi zusammen, wir nutzen die Chrome Extension von Personio fürs Active Sourcing aus LinkedIn. Prinzipiell funktioniert das Ganze super, aber leider erscheint der Button, über den sich die Extension öffnen lässt nicht immer. Gefühlt zufällig erscheint das “P”, beim Öffnen eines Profils bei LinkedIn und dann wieder nicht. Habt ihr ein ähnliches Problem und konntet es lösen?

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S
Community Moderator
S
Detective
Sabine KGDetective
gefragt in An- und Abwesenheit
Auswertungen der Pausenzeiten?

Hallo, wie kann ich in einem benutzerdefinierten Bericht die Pausenzeiten erfassen bzw. auswerten? Vielen Dank

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Deborah Kolender
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Deborah KolenderVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Laufende Bezüge - anteilige Rechnung verhindern

Liebe Community, wir haben einen laufenden Bezug (Zuschuss zum Deutschlandticket), den wir gerne auch an Personen in voller Höhe auszahlen möchten, die z.B. einen halben Monat in Elternzeit sind. Personio rechnet den laufenden Bezug automatisch anteilig runter und ich habe keine Möglichkeit dies manuell zu verändern (oder vielleicht doch?). Wir möchten jedoch allen Mitarbeitenden den gleichen Zuschuss gewähren und den Bezug erst rausnehmen, wenn jemand wirklich einen vollen Monat nicht da sein sollte. Hat jemand eine Idee? Ich freue mich über jeglichen Input. 🤗 Beste Grüße, Debbie

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bpeFollower
gefragt in Recruiting
Nachträgliche Änderung einer Phase im Recruiting

Hallo,ich habe fälschlicherweise eine Bewerbung auf abgelehnt gesetzt, dem Bewerber aber eine Anfrage für eine Aufnahme in unseren Talentpool gesendet. Nun möchte ich die Bewerbung gerne auf die Phase Talentpool setzen, diese Phase wird mir aber nachträglich nicht mehr angeboten. Wie kann ich hier vorgehen? Danke Beate

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Burger
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BurgerCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Mehrfachauswahl mit eigenen Daten ergänzen

Hallo zusammen, gibt es eine Möglichkeit, in den Mitarbeiterinformationen neben der Mehrfachauswahl auch eigene Angaben hinzuzufügen? Zum Beispiel: "Zur Verfügung gestellte Programme: Programm 1, Programm 2, ..." und zusätzliche individuelle Programme. Viele Grüße, Alex

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Ehem. Personio Mitarbeiter*in
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Oliver GronwaldCommunicator
gefragt in Recruiting
Kandidatenprofile nicht mehr abrufbar!

Hallo Community, wir haben ein spezielles Problem: es sind einzelne Profile plötzlich nicht mehr in Personio abruf- und auffindbar. Wenn wir die Profile aus dem Kalendereintrag für ein Interview aufrufen wollen, kommt die Meldung “Not found - The page that you requested could not be found”. Die Termine sind auch nicht mehr im Dashboard, aber im Google Calender noch drin! Ist das bereits ein bekanntes Problem oder hat das jemand schon gehabt? Und wenn ja, was ist die Lösung, um wieder auf die Profile zu kommen? Danke vorab und Grüße Oli

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TaJuLeFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Attribute für die Integration (DATEV LODAS) Beschäftigungszeiträume Fehlermeldung

Hallo Zusammen, bei dem Lohn-Export über DATEV LODAS hat unser Lohnbüro ständig eine Fehlermeldung erhalten, die wie folgt lautet: Fehler !!!!!!!!Beim Import der Beschäftigungszeiträume für Personalnummer <XY> wurde ein Fehlerfestgestellt.Es darf höchstens ein offener Beschäftigungszeitraum vorhanden sein.Es wurden keine Daten nach LODAS übernommen.Passen Sie Ihre Importdatei entsprechend an.17507Datenimport wegen Fehler abgebrochen.Es wurden keine Daten nach LODAS übernommen. Nach langer Recherche wurde festgestellt, das die Attribute Anstelldatum und Eintrittsdatum (aktueller Beschäftigungszeitraum) miteinander bei der Übertragung kollidieren. Gebe ich beide Daten ein, (Beginn MA z. B. 01.07.2023) kommt obige Fehlermeldung im Lohnbüro an. Trage ich beim dem Attribut “Anstelldatum” nichts ein, erscheinen die Mitarbeiter nicht in der Lohnbuchhaltung bei Personio. Nun habe ich das Anstelldatum in Personio stehen lassen und das Eintrittsdatum (aktueller Beschäftigungszeitraum) in Personi

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Community Moderator
blauuuwal
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blauuuwal
gefragt in Recruiting
Vorschau von E-Mails im Recruiting-Bereich

Hallo liebe Community, wir hatten zuletzt mehrfach das Problem, dass E-Mails in Personio in Sachen Formatierung vollkommen zerschossen waren - zum Beispiel weil man bei einer Vorlage noch einen Teil individualisiert hat. Plötzlich taucht dieser Teil in einer anderen Schriftart auf. Das Blöde: Das sieht man leider erst nach dem Versenden, im Eingabefenster wirkt alles einheitlich. Uns ist bewusst, dass man die Formatierung löschen kann, aber das jedes Mal provisorisch zu machen ist irgendwie aufwendig und wird gerne mal vergessen. Wirklich toll wäre ein Vorschaufenster oder eben, dass die Mails nach dem Versenden genauso aussehen wie in der Eingabemaske. Da mir bewusst ist, dass das wahrscheinlich nichts ist, das Personio kurzfristig löst: Gibt es hier irgendwen, der einen knackigeren Work-Around nutzt als das Löschen der Formatierung bei jeder Nachricht? Danke euch! @Verena Williams

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S
Community Moderator
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Luisa FriedrichExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Löschung von Stunden

Moin, besteht die Möglichkeit, dass man mehrere Tage gleichzeitig löschen kann? Sodass man nicht jeden Tag einzeln bearbeiten muss? Punkt: Gehalt, kann man hier Brutto & Netto angegeben? Danke, LG Luisa

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IndraB.
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IndraB.Explorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Arbeitszeiterfassung: Was passiert bei Überstunden, die bereits mit dem Gehalt abgegolten werden

Hallo liebe Community, bei uns im Unternehmensnetzwerk (bestehend aus 6 Firmen, die alle eine andere Überstundenregelung haben) gibt es Firmen, die vertraglich festgehalten haben, dass bspw. 4 Überstunden bereits mit dem Gehalt abgegolten sind. Kann man dies einfach in Personio abbilden, dass diese 4 Stunden nicht mit in die Überstunden gezählt werden? Oder muss man das manuell für jeden Mitarbeitenden am Ende des Monats manuell abändern (was sehr aufwändig wäre) Vielen Dank! Indra

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Nadine LaubVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Export einzelner Dokumente von mehreren Mitarbeitern zeitgleich

Hallo zusammen, wir müssen aktuell für eine Behörde einzelne Dokumente aus Personio ziehen und gesammelt an diese digital versenden. Da der Prozess ein sehr hohen Aufwand für uns betreibt, haben wir uns die Frage gestellt, ob es die Möglichkeit gibt - beispielsweise von allen Mitarbeitern die gesamten vorhandenen Arbeitsverträge und Nachträge zeitgleich zu exportieren? (Und nein, ein Zugriff zur Einsicht für die Behörde reicht aus) Danke vorab und viele Grüße Nadine

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Ehem. Community Moderator*in
AnWi
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AnWiCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Darstellung Gehaltsbestandteile beim Mitarbeiter / Kfz, Jobbikes, bAV / wie detailliert?

Hallo zusammen, ich bin hier noch “ganz neu” unterwegs, wir legen aktuell alle Stammdaten in Personio an.Bin etwas unschlüssig, ob wir bei “Gehaltsbestandteile” tatsächlich ALLE Bezüge/Abzüge so hinterlegen, damit dieses Abbild zu 100% der Gehaltsabrechnung des jeweiligen MA entspricht?Also für jede einzelne Lohnart der Abrechnung dort dann auch unterschiedl. Bezüge / Abzüge zu erfassen?(Was zur Folge hätte, dass z.B. für ein Kfz 3 Bezüge + 1 Abzug für die unterschiedl. DATEV-Lohnarten dort abgebildet werden müsste / bei BAV auch 2 Bezüge + 1 Abzug / für Jobrad 3 Bezüge + 1 Abzug usw.)=> Ich habe hierbei insbesondere Respekt, dass ich durch die Schnittstelle mit LODAS an die Steuerkanzlei dort deren komplexe Stamm- & Bewegungsdaten für diese Bereiche durcheinanderbringe… Oder ist’s nicht eher SO, dass wir unter “Gehaltsbestandteile” NUR “Gehalt”, “Prämien”, AG-Zuschuss bAV u.ä. hinterlegen und alles andere (= z.B. Fahrzeuge) lediglich als “Mitarbeiterinformation” mit extra “Abschnitten

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Dash
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Barbara BuchendorferExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Zusätzliches Dienstverhältnis/Karenz

Liebe Community, kann ich einer Person 2 “Dienstverhältnisse” zuordnen? Wir haben folgende Situation: 1 Mitarbeiterin geht in Bildungskarenz, das aktuelle DV wird somit karenziert. Sie bleibt aber in einer NEUEN geringfügigen Anstellung. Muss ich diese MA ein 2. Mal anlegen? Das würde ja unsere Statistik verfälschen da sie als weitere MA aufscheint. Danke!

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S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
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KMXVisitor
gefragt in Performance & Entwicklung
Unterschied Beurteilungen von Führungskräften & Beurteilungen durch Führungskräfte

Hallo liebe Community, ich erstelle gerade einen FAQ für unsere Mitarbeitenden und eine Frage war, was eigentlich der Unterschied zwischen Beurteilungen von Führungskräften und Beurteilungen durch Führungskräfte ist??Diese Tabelle finde ich leider nicht hilfreich genug: https://support.personio.de/hc/de/articles/6906731354013?sessionid=78815d71-cc31-4869-b0aa-898925c9b75f&userid=14011024&utm_campaign=cx&utm_medium=contactflow&utm_source=stonly Über eine kurze Erklärung wäre ich sehr dankbar! Besten Dank vorab und viele Grüße,Sarah

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S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in

Unsere &Connect Events im Jahr 2025 🎢

Antonia P
Community Manager
vor 2 Monate

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