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Support Area

Der Bereich für unsere Kunden: Stelle Deine Fragen zum Tool, hilf anderen Usern und tausch Dich mit ihnen zu Themen rund um Personio aus.

6645 Themen
AM_HR
Community Star
AM_HRCommunity Star
gefragt in Integrationen & Workflows
Lässt sich nachvollziehen welche Person einen Onboarding-Schritt bearbeitet hat?

Hallo zusammen, in unserem On-/Offboarding arbeiten wir in Teilen mit Gruppen, die wir dann als Verantwortliche hinterlegen. Lässt sich irgendwie nachvollziehen wer einen On-/Offboarding-Schritt bearbeitet hat? Danke und viele Grüße Jan

911
Lena
Ehem. Community Moderator*in
K
Detective
Katja SankowskiDetective
gefragt in Berichte
Reporting Anfrage: Anzahl der Arbeitstage aller Mitarbeitenden pro Kalenderjahr

Hallo zusammen, für unser ESG Reporting muss ich die Summe der Arbeitstage aller Beschäftigten aufführen. Hat jemand eine Idee, wie ich das mit den Berichten in Personio tun kann? Viele Grüße Katja

1731
Lena
Ehem. Community Moderator*in
M
Visitor
Maria BöhlerVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Probleme bei der Lohnabrechnung mit Datev

Hallo zusammen, ich habe eine Frage zum Übertrag der Daten von Personio auf DATEV. Jedes Mal, wenn ich die Daten an DATEV sende, überspielt es bei meiner Steuerberaterin alle Daten - vor allem zu den Arbeitszeiten obwohl diese in Personio korrekt eingetragen wurden. Als Beispiel: eine Mitarbeiterin arbeitet am Montag, Mittwoch und Freitag jeweils 8 Stunden. So ist es in Personio eingetragen. Wenn ich nun die Daten an DATEV sende spielt es beim Steuerberater eine 5-Tage Woche mit 8 Stunden pro Tag ein. Sie muss dann jedes Mal händisch wieder alles korrigieren. Ich finde keine Einstellmöglichkeiten, an der das liegen kann und in DATEV gibt es wohl auch keine. Meine Steuerberaterin hat bereits einen eigenen Zugang bei Personio. Vielen Dank für eure Rückmeldungen Liebe Grüße Maria

2425
Lena
Ehem. Community Moderator*in
F
Explorer
Franziska.KaiserExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Tool für Personaleinsatzplanung // Schnittstelle zu Personio

Hallo zusammen, habt ihr schon positive Erfahrungen mit Personaleinsatzplanungstools (Atoss, etc.), bei denen eine Schnittstelle zu Personio möglich ist? Ich würde mich sehr über Tipps freuen. Vielen lieben Dank Euch vorab. Viele Grüße Franziska

1453
Nina Hellmann
Visitor
S
Visitor
Sarah SchnucklakeVisitor
gefragt in Weitere Themen
Aufzeichnung Masterclasses

Hallo zusammen, kann mir einer sagen, wo ich die aufgezeichneten Masterclasses finde? Ich würde mir diese gerne noch einmal ansehen. Vielen Dank vorab! Viele Grüße Sarah

6833
sissi Kistner
Community Star
Ester
Communicator
EsterCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Multiupload von personalisierten Dokumenten mit Unterschriftanforderung

Liebe Community, ich möchte gerne allen Mitarbeitenden ein Dokument zukommen lassen, welches i m Dokument Platzhalter für den Namen und ein elektronisches Signierfeld enthält.Hier wünsche ich mir, dass mit dem Upload der jeweilige Name eingefügt und der Unterschriftenprozess angestoßen wird.Hat damit schon jemand Erfahrungen gemacht, wie das am leichtesten und zeitsparend geht? Freue mich über Eure Tipps und Tricks. Vielen Dank! Ester

2333
Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
M
Visitor
mdrr29Visitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Personio - Outlook Mitarbeiter Synchronisierung

Hallo liebe Community, unter Kalenderintegration wird mir angezeigt, dass 100 Mitarbeitende nicht synchronisiert wurden. Dementsprechend, kann ich über Personio auch keine Termine für betroffene Mitarbeiter koordinieren. Der Status lautet hier “Nicht verfügbar” und kann unter “Personen synchronisieren” auch nicht geändert werden. Hatte hier schon jemand ähnliche Probleme und weiß, wie man das Problem beheben kann?

2941
Andreas Görthofer
Community Moderator
T
Follower
team2525Follower
gefragt in Recruiting
Onboarding abbrechen

Kann man ein gestartetes ON-Boarding abbrechen, wenn ein Mitarbeiter nicht an Bord kommen wird, obwohl der Vertrag unterschrieben wurde? Wie wäre die korrekte Vorgehensweise? Das “Arbeitsverhältnis beenden” oder “aussetzen” wäre nicht richtig und eine passende Funktion haben wir bisher nicht gefunden. Den Bewerber wollen wir natürlich auch nicht löschen. Wenn jemand diesen Fall schon einmal hatte und erfolgreich gelöst hat, wäre ein Tipp super!

1315
T
Follower
J
Visitor
jgahrVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaub Nächster Anspruchszeitraum

Hallo, ich möchte allen Mitarbeitern ein Kontingent zuweisen mit dem Urlaubsanspruch ab 2024. Wenn ich mir selber die Kontingentregel “28 Tage” zuweise erscheint als Datum der Kontingentbildung fast immer 15.06.2012. Wenn ich das dann abschließe habe ein paar hundert Urlaubstage weil alles rückwirkend berechnet wird. Wenn ich es öfters versuche (siehe zweiter Screenshot), dann zeigt er irgendwann korrekt 01.01.2024 an. Wo liegt der Fehler? Es betrifft alle angelegten Mitarbeiter. Danke und VG

1501
LisaK
Community Moderator
PaulineSch
Community Star
PaulineSchCommunity Star
gefragt in Recruiting
Bewerberformular auf Polnisch

Hallo zusammen, wir haben einen Standort in Polen und versuchen gerade, diesen auch in das Recruiting Modul einzubinden. Aktuell hat der Standort über ein anderes Bewerbermanagement-Tool für jede Stelle einen Link zu einem Bewerberformular was dann in den Portalen angegeben wird. So ähnlich würden wir das auch gerne machen, nur dass das Bewerberformular aus Personio kommt. So wie ich es sehe, bekommen wir aber Probleme mit der Sprache, richtig? Die Stellen haben ja nur die Auswahl der Sprachen Spanisch/Französisch etc. und dort ist Polnisch nicht vorhanden. Ich habe versucht einfach bei “Portugiesisch” alles auf Polnisch einzufügen. Dann sieht man aber trotzdem auf der Stellenbeschreibung “diese Seite anzeigen auf: Portugiesische” und das ist natürlich verwirrend. Hab ich irgendeine Möglichkeit mit dem Recruiting Modul zu tricksen? Habt ihr da Erfahrungen mitgemacht? Lg

483
PaulineSch
Community Star
H
Follower
Heike_LuiseFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Funktion Abwesenheit Mutterschutz bei Ersteinrichtung Mutterschutz funktioniert nicht

Seit Tagen funktioniert der Abwesenheitskalender beim Hinzufügen eines Kindes nicht. Es kann keine Abwesenheit Mutterschutz selektiert werden, sondern nur “Option auswählen”

2407
V
Visitor
B
Visitor
BrigitteRVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Dokumentvorlagen erstellen - Platzhalter "fix_salary"

Hallo zusammen, ich möchte unsere Arbeitsverträge als Vorlage hinterlegen. Den einzigen Punkt “{{fix_salary}}” bekomme ich nicht als Betrag im Vertrag angezeigt. Woran könnte das liegen? Viele Grüße Brigitte

1412
B
Visitor
J
Visitor
JuliaHVisitor
gepostet in Integrationen & Workflows
Jährlicher Gehaltsreview, -überprüfungsprozess (Gehaltsrunde)

Hallo liebe Community, wir haben folgende Herausforderung. Wir möchten gerne weg von der manuellen, excelunterstützten jährlichen Gehaltsrunde. Wie macht ihr das? Welche Tools verwendet ihr? Wunschvorstellung: Die Führungskräfte bekommen einen „Budgettopf“ vom Management vorgegeben, den sie dann an ihre Mitarbeitenden unterschiedlich verteilen können, Approvalprozess und am Ende spuckt das System automatisch ein Schreiben für den Mitarbeitenden mit den neuen Gehaltsdaten aus. Ich freue mich auf eure Anregungen Viele GrüßeJulia

4189
Nina Hellmann
Visitor
L
Visitor
Lena.Fr.Visitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Position Wechsel

ich habe eine Frage und hoffe, dass ihr mir helfen könnt. Wir haben eine Studentin, die schon länger bei uns ist. Nun hat der Betrieb sie festeingestellt. meine Frage an Euch. dann ich das bestehende Account einfach, von Student auf Feste Mitarbeiterin, ändern ? oder soll ich einen komplett neues Account anlegen? Danke schon Mal im Voraus :) Lena.Fr.

1614
Nina Hellmann
Visitor
M
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Meike
gefragt in Recruiting
Kategorien Bewerbungsdokumente

Hallo zusammen, kann mir jemand einen Tipp geben, wo man die Kategorienamen der Bewerbungsdokumente anpassen kann? Wir würden gerne das Wort “Arbeitszeugnis” in “Zeugnisse” umbenennen, aber ich finde den Bereich nicht, in dem das angepasst werden kann. Vielen Dank im Voraus Meike

2436
Lautmacher
Communicator
Longina
Visitor
LonginaVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Dokumentenabruf von Datev in Personio

Hallo zusammen, wir nutzen Personio seit Januar diesen Jahres. Der erste Dokumentenabruf zur Verteilung der Abrechnungen an die Mitarbeitenden hat einwandfrei funktioniert. Die Dokumente standen nach Verarbeitung der Daten im Rechenzentrum zum Abruf in Personio bereit. Im letzten Monat sowie nach diesem Abrechnungslauf kann ich die Daten nicht abrufen bzw. erst verzögert nach mehreren Tagen. Habt ihr eine Idee woran das liegen könnte? VG Longina

1002
Longina
Visitor
N
Follower
NataFeiFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Geburtstagserinnerung am Morgen

Hallo zusammen, ich habe eine Frage zu den Geburtstagserinnerungen. Diese kommen bei den Führungskräften aktuell abends. Dies führt dazu, dass die Erinnerungen von vielen Vorgesetzten erst am nächsten Tag gesehen werden und sie somit zu spät gratulieren. Zeitgleich ist eine Erinnerung am Vortag auch nicht sinnvoll, da der Geburtstag bis zum nächsten Arbeitstage vergessen wird. Kann man irgendwo einstellen, wann die Erinnerung versendet wird? Liebe Grüße

1623
N
Follower
O
Follower
OsterhaseFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Entgeltdaten - DATEV

Hallo, wie kann ich nach erfolgter Lohnabrechnung in Datev die Entgeltdaten zu Personio rüberholen? Liebe Grüße

281
PaulineSch
Community Star
Navigator
Community Superstar
NavigatorCommunity Superstar
gefragt in Weitere Themen
"Durchschalten" alle Mitarbeiter statt jedes Mal suchen

Ahoi zusammen, gibt es die Möglichkeit, statt jeden Mitarbeiter entweder über die Mitarbeiteransicht oder die Suche einzeln auswählen zu müssen, sozusagen “alle” anzuklicken und mit einem Pfeil vor- und zurück schalten zu können? Meiner bisherigen Erfahrung mit Personio nach wird das wohl ein Feature sein, dass mal wieder NICHT vorhanden ist - oder täusche ich mich ausnahmsweise?

393
Dash
Community Superstar
K
Follower
KimberlyQuackFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Arbeitszeitmodell Mo-Sa an immer verschiedenen Tagen aber nur 5 Tage die Woche

Hallo zusammen, wir haben Kolleg:innen die auch manchmal samstags arbeiten. Also quasi Mo-Sa, aber dann eben einen Tag unter der Woche frei haben wenn sie Samstags arbeiten. Welches Arbeitszeitmodell kann ich in diesem Fall hinterlegen? Danke euch :)

7497
Nina Hellmann
Visitor
G
Communicator
GioiaCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Monatlich wiederkehrende Zahlungen unterschiedlicher Höhe abbilden

Hallo zusammen, ich möchte in den Gehaltsdaten monatlich wiederkehrende Zahlungen aufnehmen, die aufgrund unterschiedlicher Lohndaten unterschiedlich hoch ausfallen, da sich die Höhe prozentual am Gehalt orientiert. Habt ihr einen Tipp, wie ich das darstellen kann?

353
Nina Hellmann
Visitor
Daniel Vasilico
Visitor
Daniel VasilicoVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Registrierung neuer Mitarbeiter_innen

Hi Zusammen, Wir haben vor Kurzem eine neue Mitarbeiterin angestellt und den Einladungslink zur Registrierung an die neue Kollegin versendet. Wenn sie nun auf den Link klickt öffnet sich zwar ein Login Fenster aber sie kann sich nicht registrieren. Wir haben das nun schon mehrfach mit Screen Sharing, verschiedenen Browsern und 3 Einladungsemails versucht aber bei ihr kommt nicht der Button Registrieren. Wisst ihr woran das liegt bzw. was wir machen können, sodass die neue Mitarbeiterin ihre Daten eingeben kann. Vielen Dank schon mal im Voraus. Viele Grüße Daniel

1522
Nina Hellmann
Visitor
R
Follower
RITRFollower
gefragt in Recruiting
E-Mail Anhänge automatisch kategorisieren

Hallo liebe Community, wir arbeiten viel mit Headhuntern zusammen und diese schicken uns aktuell die Profile per Mail, die wir dann an unser Personio Postfach weiterleiten und dann manuell anlegen. Nun ist es aber so, dass die Anhänge in der E-Mail nicht optimal angezeigt werden. Ich bräuchte da eure Unterstützung: Wenn Headhunter eine sehr umfangreiche Signatur haben mit vielen Bildern, werden diese als Bewerbungsanhang hochgeladen im Bewerbungsprofil. Problem: Ich muss diese Logos und Bilder alle manuell löschen, damit es nicht unübersichtlich aussieht. Gibt es einen Weg, dass Personio erkennt was eine Signatur ist und welches Dokument eine Bewerbung? Die Bewerbungsdateien (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) werden nicht automatisch kategorisiert und sind demnach dann für die Teams nicht sichtbar. Ich muss als Recruiter immer die Dokumente erst kategorisieren, damit diese sichtbar werden. Ist es nicht möglich, dass wenn z. B. im Titel CV steht, Personio das Dokument als solches automatisch

301
Jenni Pietsch
Community Moderator
P
Visitor
pbaumiVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Umlaute Azure AD Integration

Hallo liebe Community, wir haben den Azure AD Connect erfolgreich hergestellt und die User wurden auch erfolgreich erstellt. Jedoch ist uns aufgefallen, dass das Handling von Umlauten anders ist als es bisher in der Praxis bei uns gelebt wurde. Beispiel: ö haben wir durch oe ersetzt, ü durch ue usw. Personio ersetzt jedoch die Umlaute stumpf durch ein u oder o. Gibt es hier eine Konfigurationsmöglichkeit die wir bisher nicht entdeckt haben? Beste Grüße

2442
P
Visitor
D
Visitor
Dr_SVisitor
gefragt in Berichte
Report zum Bewerberstatus/Bewerberfunnel-Status

Hallo an alle, Wir moechten gern einen woechentlichen Bericht zum Bewerbungsstatus / Bewerberfunnel erstellen, um zu sehen, wieviele Kandidaten im allgemeinen in: - Momentan im Bewerberstatus sind - Bisher abgeleht wurden - Momentan im Screening Status sind - Momentan ein 1.Interview gemacht haben - Momentan ein 2. Interview gemacht haben - Den Employment-Vertrag unterschrieben haben - Am 1. Arbeitstag erschienen sind. Koennt Ihr uns dabei bitte helfen? Alternativ wuerde uns auch ein Datendownload genuegen, welches wir im Excel und mit Pivotables bearbeiten, um die oben genannten Informationen zu selektieren. Wir freuen uns auf Eure Antwort, Sandra

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SaskiaK
Community Moderator

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Antonia P
Community Manager
vor 2 Monate

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