Skip to main content

Support Area

Der Bereich für unsere Kunden: Stelle Deine Fragen zum Tool, hilf anderen Usern und tausch Dich mit ihnen zu Themen rund um Personio aus.

6532 Themen
M
Follower
MDie2808Follower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Import von Fixgehältern

Hallo zusammen, ich bin im Rahmen der Implementierung gerade dabei, die Fixgehälter in die Importdatei einzutragen. Wir nutzen die Datev Lodas Integration.Meine Frage ist, ob Fixgehalt identisch zu Entgelt Semester (bei z.B. Werksstudenten) und zu Ausbildungslohn ist? Ode rmuss ich dafür jeweils eine separate wiederkehrende Zahlung eingeben, weil der Mitarbeiter sonst doppeltes Gehalt erhält? Vielen Dank Viele GrüßeMyrna

1301
KatharinaS.
Community Moderator
G
Visitor
GiuliaFVisitor
gefragt in Berichte
Recruiting Bericht

Hi zusammen,ich würde gerne eine Auswertung ziehen, die mir pro Recruiter die Anzahl der Screening, Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche anzeigt. Ist das möglich?Danke und VGGiulia

831
Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
L
Brainy
LenaLBrainy
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Gab es Veränderungen bei den Genehmigungsworkflows?

Guten Tag,gab es seitens Personio Veränderungen bei den Genehmigungsworkflows? Wir müssten seit mehreren Monaten funktionierende Prozesse neu, bzw. leicht verändert anlegen, damit wir wieder den gewünschten Output haben.Gefühlt, hebeln sich die Workflows nun gegenseitig aus. Hat noch jemand Veränderungen bemerkt?Danke für die Einschätzung.

729
Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
sarah3
Visitor
sarah3Visitor
gepostet in Integrationen & Workflows
Erfahrungen mit Agentur- & Projektmanagment Software troi?

Hi liebe Personio-Community!Hat jemand Erfahrung mit der Integration von troi?Wir sind uns noch unsicher, ob wir die Integration vornehmen sollen.DANKESarah 

601
Lena
Community Manager
S
Visitor
SophieSonVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Abrechnung halbe Abwesenheitstag - Bezahlter Urlaub

Hallo Alle!Bei den Mitarbeitern werden die HALBEN Tage bei Abwesenheit “Bezahlter Urlaub” nicht verrechnet oder in der Kontoübersicht nicht angezeigt. Hat hier jemand ein Wissen oder Erfahrung?LG aus Wien / MünchenSophie

941
KatharinaS.
Community Moderator
brdietdidi
Follower
brdietdidiFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Mitarbeiter mit zwei Verträgen

Liebe Community,ich komme nicht aus dem HR Bereich und bin entsprechend schon gar kein Profi im Verwalten von HR-Angelegenheiten. Deshalb ein vielleicht komisch klingende Frage:Wir haben einen Bachelorstudenten, der parallel auch einen Werkstudentenvertrag bei uns hat. Den Bachelor bekommt der Student pauschal abgegolten, als Werkstudent verdient er seine Brötchen entsprechend eines Stundenlohns. Lt. Sozialversicherung ist das zulässig, solange beide Themen voneinander thematisch abgegrenzt sind. Der Student will halt einfach noch ein bisschen Geld dazu verdienen und das am liebsten bei uns.Der Student war vor seinem Bachelor auch schon Werkstudent in unserer Firma. Da der erste WS-Vertrag mit dem Start des Bachelorstudiums beendet wurde, haben wir ihm parallel zum Bachelorstudium einen neuen befristeten WS-Vertrag geben. Also hat der MA schon 3 Verträge!Da wir gerade Personio bei uns einführen, frage ich einfach mal platt: Wie stelle ich diese Situation in Personio da? Soll, bzw. muss

2005
Nina Hellmann
Community Star
A
Explorer
AnicaExplorer
gefragt in Performance & Entwicklung
Feedback über Führungskräfte einer bestimmten Rolle zuordnen

Gibt es die Möglichkeit - ähnlich wie beim Peerfeedback - dass man eine zentrale Stelle einstellt, zu dem alle Feedbacks kommen? z.B. über die Rollen.Also bei der Erstellung eines Feedbacks manuell angibt, welche Rolle/ Person das jeweilige Feedback erhält? Derzeit voreingestellt ist die Führungsperson. Vielen Dank

391
Maria Langer
Community Moderator
J
Follower
Jennifer DeirkaufFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Externe Lohnbuchhaltung als User anlegen

Hi zusammen, ich habe gerade unseren externen Steuerberater, der die Lohnabrechnung macht, als externen Mitarbeiter angelegt. Welche Recht muss ich ihm geben, um alle relevanten Daten einzusehen? Und welche Rollen?Ich arbeite erst seit einem Monat mit Personio, auch wenn ich schon einige Webinare angeschaut habe fehlt mir noch einiges an Basic Wissen zu dem Programm.  Liebe Grüße

894
Nina Hellmann
Community Star
F
Busy Bee
Fotini PiitiBusy Bee
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Zuordnung zu zwei Gesellschaften bei einem Mitarbeiter

Hallo zusammen,ich würde gerne eine Mitarbeiter in zwei Gesellschaften einpflegen, ist das Möglich?Als Beispiel, die Mitarbeiterin arbeitet bei Gesellschaft A und möchte gerne bei Gesellschaft B einen Minijob antreten. Wie füge ich unter Mitarbeiterinformationen zwei Gesellschaften für eine Person hinzu? Ist dies möglich?Vielen Dank und viele Grüße.

3986
Nina Hellmann
Community Star
C
Explorer
Charlotte123Explorer
gepostet in An- und Abwesenheit
Werkstudent:innen mit flexiblen Arbeitstagen Urlaubskontingent?

Hallo Zusammen,folgendes Problem:Wir haben ein paar Werkstundent:innen, die flexibel arbeiten und deshalb haben wir ihnen eine 5 Tage Woche zugewiesen. (15h eigentlich an drei Tagen aber unterschiedliche Tage, deshalb 5 Tage a 3h). Dementsprechend haben sie natürlich eine mauelle Urlaubskontingentregel (18 Tage bei 30 Tagen VZ Urlaub im Jahr).Wie ist es denn jetzt, wenn sie Urlaub beantragen möchten für 3 Tage in der Woche sie aber eine 5 Tage Woche zugewiesen bekommen haben? Wir möchten ihnen nicht 30 Tage Urlaub zuweisen, da sie ja nur 3 Tage die Woche tatsächlich da sind.Hat da jemand Erfahrung? Vielen Dank vorab. Ich hoffe ich habe den Sachverhalt verständlich dargestellt. Viele Grüße :)

6076
Lena
Community Manager
fairfood Freiburg
Communicator
fairfood FreiburgCommunicator
gepostet in An- und Abwesenheit
Resturlaub ausbezahlen

Liebe Community, gibt es eine Hilfestellung zur Berechnung der Ausbezahlung von Resturlaub für austretende Mitarbeiter:innen?  Vielen Dank für euere Hilfe vorab & beste Grüße aus Freiburg Lisa

11110
fairfood Freiburg
Communicator
S
Visitor
StefanBerlinVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit
Übersicht Zeiterfassung

Guten Morgen, wir sind ganz frisch auf Personio umgestiegen und sind soweit sehr zufrieden. Wir haben auch die Slack Integration aktiviert. Nun meine Frage, gibt es die Möglichkeit eine Übersicht zu haben welche Mitarbeiter sich bereits eingestempelt haben? Diese Information fehlt uns leider und war in unserem alten HR Tool vorhanden. Gerne auch als Post in einen bestimmten Slack Channel. Vielen Dank. 

663
Lena
Community Manager
F
Busy Bee
Fotini PiitiBusy Bee
gefragt in An- und Abwesenheit
Mitarbeiter kann seinen Urlaub nicht einreichen

Guten Morgen zusammen,wir haben aktuell das Problem das unsere Mitarbeiter keinen Urlaub einreichen können. Lediglich die Personen die in der Admin Funktion sind können dies tun. Wir haben allerdings den Wunsch das jeder Mitarbeiter seinen Urlaub selbstständig einreichen kann und dieser dann von der Admin genehmigt wird. Anbei ein Screenshot mit der Verteilung der Mitarbeiterrolle:  Lediglich diese Ansicht (siehe Screenshot unten) können unsere Mitarbeiter auswählen. Obwohl die Mitarbeiterrollen überall gleich verteilt sind im Bezug auf bezahlter Urlaub, Krankheit, Elternzeit, usw. Über eine Rückmeldung würde ich mich sehr freuen. Vielen Dank.

18427
F
Busy Bee
Nicolekern
Busy Bee
NicolekernBusy Bee
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubsanspruch bei Minijobber auf Abruf

Good morning!Wir haben Minijobber, die zwar max 520€ pro Monat verdienen, aber mal 2 dann 3 Tage die Woche arbeiten oder mal eine Woche gar nicht. Wie berechnet ihr den U-Anspruch?Danke an die Schwarmintelligenz ;-)Happy day Nicole  

5927
Nina Hellmann
Community Star
PaulineSch
Community Superstar
PaulineSchCommunity Superstar
gefragt in Recruiting
Recruiting - gemeinsamer Termin mit Bewerber

Hallo zusammen,  wir haben folgendes Problem bei der Interviewplanung über das Recruiting Modul: Wir bekommen nicht mit, ob der Bewerber einen Termin angenommen hat. Wenn wir mit unser Outlook Kalenderintegration einen Termin suchen, erlaubt Personio es nur, diese erste Terminplanung nur an die Interviewer zu schicken. Danach kann man noch explizit den Bewerber einladen: Der Bewerber bekommt dann eine Mail, mit einem Kalendereintrag und kann sich diesen in den Kalender setzen. Dadurch bekommen wir aber kein Bescheid, ob der Bewerber den Termin angenommen hat. In dem Termin auf unserer Seite sind nur die Interviewer angezeigt und nicht der Bewerber. Auch umgekehrt kann der Bewerber im Termin nicht sehen, ob wir den Termin zugesagt haben sondern alle Teilnehmer werden als “ausstehend” angezeigt.  Das Ganze sieht genauso aus, wenn man die Smarte Planung nutzt, also den Link, unter dem sich der Bewerber einen Termin bucht.  Das ist sehr unpraktisch, da gerade bei mehreren Anwesenden hilfre

1814
Jenni Pietsch
Community Moderator
J
Visitor
jk9Visitor
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Mitarbeiter Import Attribut verheiratet geändert?

Wollte so eben den Import updaten und nun ist angeblich das Attribut verheiratet mit Ja/Nein als Auswahl nicht korrekt. Wurde hier etwas geändert?

151
KatharinaS.
Community Moderator
I
Communicator
irumpCommunicator
gefragt in Weitere Themen
Onboardingschritt mehreren Vorlagen gleichzeitig zuordnen

Hi,kann man einen neuen Onboardingschritt gleichzeitig mehreren Vorlagen zuordnen oder muss ich das für alle Vorlagen einzeln über “hinzufügen” machen? Wir haben pro Abteilung unterschiedliche Vorlagen, sodass das eine zentrale Zuordnung wirklich hilfreich wäre.LGInga

491
M
Helping Hand
G
Communicator
GioiaCommunicator
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Zugriff auf Anwesenheiten einem einzelnen Mitarbeitenden erteilen

Hallo, ich möchte einem Einzelnen Mitarbeiter die Möglichkeit geben, die Anwesenheiten (auch Projekte) aller Mitarbeitenden einzusehen. Muss ich ihm dafür eine eigene Rolle geben? Und kann ich diese zusätzlich zu seiner “Normalen Rolle” (alle Mitarbeiter) zuweisen? 

1075
KatharinaS.
Community Moderator
P
Follower
pixeltypFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Minusstunden seit Einstellungsdatum

Liebe Personio Community, ich habe das Problem, dass sie Minusstunden seit Eintrittsdatum gezählt werden und komme nicht dahinter, wo ich das Datum falsch gesetzt habe. Ähnlich Artikel zu dem Thema habe ich schon gelesen, bin aber leider auf keine Lösung gekommen.Im Anhang findet Ihr ein Beispiel + das Arbeitszeitmodell.Danke schon einmal für eure Hilfe.   

1232
P
Follower
G
Follower
goetel HR TeamFollower
gefragt in Weitere Themen
Incident Emails von Personio

Hi zusammen,wenn das Personio System einen Bug hat, verschickt das System ja darüber Informations Email (noreply@statuspage.io)Ich bekomme diese Email, obwohl ich weder Vertragsverantwortliche noch Kontoinhaber bin.Wie und wo kann ich das einstellen, dass meine Admin Mitarbeiterinnen diese Nachricht bekommen. Denn für die sind diese Informationen ja wichtger als für mich (als Bereichsleiterin Personal).Ich danke euch,LG Britta

752
G
Follower
K
Communicator
KathiL21sCommunicator
gepostet in Recruiting
Instaffo & Personio - Best Practices?

Ihr Lieben,  nutzt von euch jemand Instaffo zusammen mit Personio und kann mir sagen, wie der Prozess aufgesetzt ist?  Derzeit ist es bei uns so, dass unser GF Ersttermine vereinbart mit Personen, die er auf Instaffo interessant findet. Die Profile sollen dann irgendwie überspielt werden - da Instaffo keine Integration anbietet, muss das händisch passieren. Mir klingt das nach sehr viel Aufwand, daher wollte ich mal fragen, ob hier jemand instaffo & Personio nutzt und seine Best Practices mit mir teilen mag.  Viele Grüße, Kathi

2232
K
Communicator
K
Communicator
KathiL21sCommunicator
gefragt in Recruiting
Bestätigungsmail an Bewerber konfigurieren nachdem Bewerber Scheduler Link genutzt hat

Hallo,  wir nutzen die Cronofy-Integration und den Scheduler Link. Nachdem der Bewerber sich einen Termin ausgesucht hat, bekommt er eine autom. Bestätigung. Kann man diese ggf. anpassen? Sie passt inhaltlich so gar nicht zu uns..  Danke & viele Grüße, Kathi

852
K
Communicator
S
Visitor
stu81ukVisitor
gefragt in Berichte
Absence reports

Hi , Can you please help because we cannot custom report on absences. Its is showing blank although in the systems report section it is showing the absences. Why is it that in the custom report it is not populating the data but in the standardized system report it is?  

521
KatharinaS.
Community Moderator
R
Follower
Reggey
gefragt in An- und Abwesenheit
Anpassung von Wochenstunden - alter Wert überschrieben

Hallo, ich bin neu hier und auch relativ neu in Personio. Bislang habe ich neue Mitarbeiter angelegt und eher Kleinigkeiten bearbeitet, bin nun aber quasi ins kalte Wasser geschubst worden und soll mehr bzw. alles machen. Vieles erschließt sich mir selbst. Und ich surfe jetzt viel auf den Community-Seiten und schaue mir Masterclasses an. Aber hier komme ich nicht weiter:Unsere Werkstudentin macht jetzt ihr Pflichtpraktikum bei uns. Ab Februar 2023 arbeitet sie 35 Stunden an 5 Tagen. Vorher, ab dem 5.04.2022, waren es 15 Stunden, Di, Do, Fr.Die Daten wurden entsprechend geändert. Aber jetzt ist das 35-Stunden Arbeitszeitmodell ab April 2022 hinterlegt.Was kann ich machen, dass wir rückwirkend wieder korrekte Daten haben? Ich habe versucht, den alten Stand wieder herzustellen und den neuen mit der Funktion “Ab wann?” einzustellen. Funktioniert aber nicht.Über Hilfe freue ich mich!Vielen Dank und viele Grüße von Regina aus HH

1228
R
Follower
H
Visitor
handgoldVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Arbeitszeitmodellwechsel innerhalb des Jahres - korrekte Darstellung?

Hallo zusammen, mehrere Mitarbeiter*innen haben innerhalb des letzten Jahres ihr Arbeitszeitmodell gewechselt. Trotz richtiger Darstellung in der Arbeitszeithistorie bei “Arbeitstage & Wochenstunden” (siehe Screenshot) wird in der Kalenderübersicht unter “Anwesenheit” auch für den Zeitraum des alten Arbeitszeitmodells lediglich das neue Arbeitszeitmodell angezeigt. Werden infolgedessen nicht fälschlicherweise auch die Minusstunden vor dem Wechsel anhand des neuen Modells berechnet? Welche Einstellung muss ich vornehmen, damit sich der Wechsel auch in der Kalenderübersicht unter “Anwesenheit” korrekt abbildet?Vielen Dank!

695
KatharinaS.
Community Moderator
Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community