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Der Bereich für unsere Kunden: Stelle Deine Fragen zum Tool, hilf anderen Usern und tausch Dich mit ihnen zu Themen rund um Personio aus.

6500 Themen
P
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p36PeopleFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Lohnabrechnungen einsehen und herunterladen

Hallo community,  wie sehen die Mitarbeiter in Personio ihre eigenen Abrechnungen und können sie diese herunterladen? Welche Einstellungen sind dafür notwendig, falls dies möglich ist? Danke im Voraus und viele Grüße!

318810
S
Community Moderator
vor 6 Monate
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Pascal Z.Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Krankmeldung von Mitarbeitern zu spät eingetragen, was nun?

Hallo zusammen,ich habe eine kleine Frage, da ich durch andere Beiträge nicht schlau geworden bin. Aufgrund von dem verzögerten Eintragen von Krankheitstagen einiger Mitarbeiter in unserem Unternehmen stehen wir vom HR/Lohnbuchhaltung vor dem Problem, dass eine Prämie für “Nicht-krank-sein” gezahlt wird, obwohl einen Monat später eine Krankheit nachträglich eingetragen wird.Eigentlich sollen unsere MA´s ja so schnell wie möglich ihre Abwesenheit eintragen, in der Theorie.Wie verhindern wir durch Restriktionen, dass Krankheiten nachträglich eingetragen werden, um zu vermeiden, dass Prämien gezahlt werden, die nicht zu stehen? Vielen Dank schonmal, ich hoffe mein Problem ist verständlich dargestellt xdViele GrüßePascal

662
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vor 6 Monate
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CarokinskiFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Orgachart als Kreisdiagram anzeigen

Hallo zusammen,ich stehe vor der Aufgabe, ein Organigramm zu erstellen, das nicht hierarchisch strukturiert ist, sondern aus mehreren Kreisen besteht. Das Ziel ist, eine Netzwerkdarstellung zu schaffen, in der alle Elemente gleichberechtigt sind und miteinander verbunden werden können, ohne eine klassische Hierarchie abzubilden.Hat jemand Tipps, mit denen ich ein solches Diagramm in Personio erstellen kann?Vielen Dank im Voraus für eure Hilfe!Beste GrüßeC

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SarahHen
Community Superstar
vor 6 Monate
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Vanessa1008Follower
gefragt in Integrationen & Workflows
Tickets aus Conversations weiterleiten

Hallo,  wir haben das Problem, dass beispielsweise Rechnung in Conversations landen, da diese von uns freigegeben werden müssen. Zur weiteren Bearbeitung würde wir diese gerne aus Conversations heraus, an unsere Finance-Abteilung weiterleiten (sie sind nicht als Team in Conversations hinterlegt und sollen dies auch nicht). Leider scheint dies aktuell nicht möglich zu sein. Hat jemand ein ähnliches Problem oder vielleicht sogar eine Lösung? Viele Grüße 

281
S
Community Moderator
vor 6 Monate
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Sabine_HoppeVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Abwesenheitsart - Popup/Info Fenster hinterlegen

Hi, ich möchte bei der Abwesenheitsart Dienstreise ein Erinnerungs/Info/Popup-Fenster hinterlegen. Eine Info für die Mitarbeitenden bei Reisen ins EU Ausland. Ich habe jedoch noch keine Möglichkeit gefunden, ein Infofenster, dass bei Anlage einer Abwesenheit “aufpoppt” anzulegen. Weiss jemand ob das überhaupt geht? Vielen Dank

423
S
Visitor
vor 6 Monate
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TrinfagVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Welcher Workflow zählt?

Hallo!Wenn zusätzlich zu dem normalen Genehmigungsworkflow für Urlaubstage ein Workflow über die Automatisierungen eingerichtet wird, in welcher Reihenfolge/Kombination greifen diese dann? Vielen Dank!

312
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vor 6 Monate
T
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TherapieteamVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Anwesenheit fehklt in einem Monat wo wir die Zeiterfassung noch nicht nutzten

Hallo, Habe mal im Vormonat rumgespielt. Nun will das System an dem Tag Arbeitszeit drin haben (sonst an keinem Tag des Monats).Wie lösche ich das? Er hat nämlich da jetzt einen Minus - Stand stehen.

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Lucie B
Community Manager
vor 6 Monate
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CarolinPFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Dashboard // Inbox: Erinnerungen

Hallo liebe Community,wir haben aktuell ein Verständnisproblem, was die Erinnerungen in der Inbox auf dem Dashboard angeht und brauchen eure Hilfe :)Ausgangslage: Wir haben verschiedene MA-Rollen angelegt und in den Rolleneinstellungen Erinnerungen hinterlegt (z. B. Rolle “HR // Vertragswesen”: Erinnerung an das Ende der Probezeit oder des Arbeitsvertrages,...).Als wir Personio letztes Jahr implementiert haben, war der Stand, dass jede Person, die der Rolle HR/Vertragswesen zugeordnet war, die Erinnerungen über die Inbox erhalten hat. Sobald eine Person A die Erinnerung bearbeitet und weggeklickt hat, war sie auch bei der anderen Person B derselben Rolle verschwunden.Heute haben wir durch Zufall gesehen, dass die von Person A bearbeiteten/weggeklickten Erinnerungen bei Person B teilweise trotzdem noch in der Inbox standen. Einzelne Erinnerungen waren allerdings tatsächlich nicht mehr zu sehen.Wir konnten hier keine Regelmäßigkeit feststellen und fragen uns nun, wie die Erinnerungen / I

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Daniela H.
Communicator
vor 6 Monate
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moglieVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Verfall Resturlaub

Heii, folgendes Anliegen: Wie Ihr wisst, verfallen nicht genommene Resturlaubstage zum Ende eines jeden Kalenderjahres nach der Rechtsprechung des EuGH (Urteilen vom 6.11.2018, Aktenzeichen C-619/16 und C-684/16) nur dann, wenn der Mitarbeiter "konkret" zur Urlaubsnahme aufgefordert sowie auf den drohenden Verfall hingewiesen wird. Deshalb möchten wir turnusmäßig Schreiben an unsere Mitarbeiter zum Thema Urlaubsverfall versenden. Problem: Um dem Kriterium "konkret" ausreichend gerecht zu werden, sollten die von einem möglichen Verfall betroffenen Mitarbeiter möglichst (1) persönlich angesprochen werden - und zwar unter (2) Benennung der diesem Mitarbeiter noch zustehenden Resturlaubstage, die zum Jahresende bei Nichtinanspruchnahme verfallen!       Beispiel: "Liebe Frau Mustermann, wir machen Sie darauf aufmerksam, dass Ihnen für das Jahr 2024 noch ein Urlaubsanspruch in Höhe von 12 Arbeitstagen zusteht. Dieser Urlaub ist im laufenden Kalenderjahr, d. h. bis zum 31.12. dieses Jahres zu

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Navigator
Community Superstar
vor 6 Monate
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LytttikExplorer
gefragt in Recruiting
Dokumentenvorschau Bewerbendenprofil nicht verfügbar

Hallo zusammen,aktuell nutzen wir die Personio-Karriereseite, wollen dies nun aber ändern, damit wir den traffic wieder auf unserer eigenen Website haben und hinsichtlich Layout, Design nicht so limitiert sind. Wir bauen also aktuell unsere eigene Karriereseite und wollen mittels API die Daten des Bewerbungsformulars an Personio übermitteln.Folgende Schwierigkeiten sind aufgetreten:die Dokumentenvorschau im Bewerbendenprofil zeigt den Inhalt der PDF Dokumente nicht an, es steht immer nur “Vorschau nicht verfügbar” da → woran kann das liegen? wir haben einige Testbewerbungen gestartet und festgestellt, dass es teils mehrere Stunden dauert, bis die Bewerbungen über die Schnittstelle final in Personio in der Recruitingpipeline ankommen → woran kann das liegen?Vielen Dank für eure Rückmeldungen.Liebe Grüße, Lydia

212
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Explorer
vor 6 Monate
M
Communicator
MTLCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Dokumenten Download

Hallo alle,  ich wollte alle Dokumente aus meinem Personio Profil runterladen, was ja theoretisch super klappen würde mit diesem netten Button: Nun ist es jedoch so, dass die ZIP Datei leer ist. Wenn ich im Personio Profil auf den Reiter Dokumente gehen, steht dort auch :Was quatsch ist, weil ich ja natürlich Dokumente in meinem Proil habe.  Hat das noch jemand? Kann jemand helfen ?  Liebe Grüße 

3218
H
Communicator
vor 6 Monate
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Alexandra81Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Homeoffice vor Urlaub sperren

Hallo, liebe Community, in unserem Unternehmen dürfen die Mitarbeiter direkt vor oder nach einem genehmigten Urlaub kein Homeoffice beantragen. Leider kommt es immer wieder vor, dass das doch von den Vorgesetzten genehmigt wird. Kann man hierzu irgendeine Sonderregelung einstellen? Ganz lieben Dank für Eure Antworten!  

682
S
Community Moderator
vor 6 Monate
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Gabriele ZabelFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Löschen von Mitarbeitenden

Liebe Community, wie geht ihr mit ausgeschiedenen Mitarbeitenden um? Die Anzahl der Mitarbeiter ist ja je nach Abo begrenzt. Wie geht ihr damit um? Löscht ihr ausgeschiedene Mitarbeiter? Wir nutzen die Datev Integration und die Frage ist, wie gehe ich mit der elektronischen AU um?  Danke Viele Grüße Gabi

722
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vor 6 Monate
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ariannaVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Überstunden Mitte des Monats abgegolten

Hallo zusammen,ich habe eine Frage zur Handhabung von Überstunden bei uns im Unternehmen.Bei uns sind 10 Prozent der Wochenarbeitszeit als Überstunden abgegolten. Nun ist es so, dass bei einem Mitarbeiter die Überstunden Mitte des Monats abgegolten wurden und nicht Ende des Monats (19.07, siehe Bild anbei)Wir verstehen nicht so ganz, wieso das so gehandhabt wird. Hat jemand eine Erklärung dafür oder ähnliche Erfahrungen gemacht?Vielen Dank und LGArianna

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Mell
Community Superstar
vor 6 Monate
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VeronikaZ.Follower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Haben Änderungen der Attributsreihenfolge oder der Abschnittszuordnung Auswirkungen auf Datev Lodas und Datev Lohn und Gehalt?

Hallo zusammen,vielleicht kann mir hier ja jemand meine Frage bezüglich der Attributs-Reihenfolge und Anordnung beantworten. Ist die Anordnung der Attribute innerhalb der Abschnitte oder die Verteilung auf die verschiedenen Abschnitte wichtig für die Schnittstellen Datev Lodas und Datev Lohn und Gehalt?  Konkret heißt das:Können wir beispielsweise Attribute aus den Abschnitten Personalinformationen und Persönliche Daten zum Abschnitt mit den Payroll Daten verschieben? Sind nach dem Verschieben der Attribute noch alle Daten im Export vorhanden und werden diese weiterhin vollständig an die Schnittstellen Datev Lodas und Datev Lohn und Gehalt übertragen?Danke und viele Grüße! :) 

355
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vor 6 Monate
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Lisa TrümperVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Wiederkehrende Vergütung zeitlich befristen

Hallo, ist es möglich die wiederkerherenden Vergütungen zeitlich zu befristen? Wir haben aktuell den Fall, dass ein Mitarbeiter für 6 Monate einen fixen Bonus erhält. Danach wird der Bonus an eine Zielerreichung verknüpft und ist somit separat zu betrachten.Ich möchte ungern 6x einmalige Zahlungen hinterlegen. Hat Jemand von Euch eine Idee? :) Danke

2697
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vor 6 Monate
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Jane B.Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Stundenbuchung nach Vorgabe

Liebe Community, bei uns beginnt die Arbeitszeit ab 7 Uhr. Nun gibt es Mitarbeiter die sich bereits um 6:45 Uhr einloggen und die Zeit wird vor 7 Uhr gezählt. Wir möchten das eindämmen, da sich dadurch auch sehr schnell Überstundenanhäufen die auch wieder abgebaut werden müssen.Kann ich das in Peronio so (an- oder hinterlegen), dass dann erst die Zeit ab 7 Uhr gezählt wird? Vielen Dank im Voraus für eure Hilfe Jane B.

311
Mell
Community Superstar
vor 6 Monate
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KEBVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Onboarding Vorlage an mehrere Mitarbeiter gleichzeitig

Hallo Communitiy,ich habe eine Onboarding-Vorlage erstellt, die ich allen Mitarbeitern zuteilen möchte … “Erste Schritte mit Personio”. Gibt es eine Möglichkeit, dies z. B. über die Personalliste zu tun? Ähnlich wie Attribute anpassen?Danke für eure Hilfe!

1614
S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 6 Monate
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Worsl003Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Arbeitszeitmodelle

Hallo zusammen, ich habe für jeden unserer Kolleg*innen ein eigenes Arbeitszeitmodell angelegt. Das Standard Arbeitszeitmodell wollte ich eigentlich raus löschen. Nach dem dies nicht funkoniert, habe ich ein neues Arbeitszeitmodell angelegt mit unseren tatsächlichen Stunden einer Vollzeitkraft und dies als Standard Arbeitszeitmodell defeiniert. Das alte Standard Arbeitszeitmodell habe ich dann gelöscht.Leider hat jetzt Personio die ganzen Stunden durcheinander gebracht und die Kolleg*innen haben seit Einstellungsdatum nur noch Minusstunden, da wir mit Personio die Arbeitszeiterfassung erst seit dem 01.07.2024 machen.Wie bekomme ich die ganzen Minusstunden raus? Wie kann ich Personio sagen, dass unsere Arbeitszeiterfassung zum 01.07.2024 gestartet hat?Vielen Dank für eure Hilfe.Viele GrüßeLisa

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AM_HR
Community Superstar
vor 6 Monate
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Flex1234Follower
gepostet in Integrationen & Workflows
Schnittstelle zwischen Personio und komm.one

Hallo, zusammen, wir würden uns gerne erkundigen, ob vlt. hier jmd. bisher Erfahrungen bzgl. einer Schnittstelle zwischen Personio und komm.one (Durchführung und Abbildung der Entgeltabrechnung - Rechenzentrum) gemacht hat. Die Schnittstelle soll hergestellt werden um Bescheinigungen, Entgeltabrechnungen und sonstiges direkt in die Personalakte eines jeweiligen Mitarbeiters einzuspielen (automatisiert oder Upload). Über Erfahrungen und Hilfen wären wir sehr dankbar. Vielen Dank.

200
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vor 6 Monate
Alex_B
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Alex_BVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Import von Arbeitszeitkonto

Hallo zusammen, wir überlegen Personio als Zeitwirtschaftssystem zu nutzen. Derzeit benutzen wir hier ein anderes System und haben die Frage ob es es möglich ist den Stand des Arbeitszeitkontos in Personio zu importieren. Also die Gesamtsumme der + oder - Stunden. Viele GrüßeAlex

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Alex_B
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vor 6 Monate
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Mark99Follower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Überstundenauszahlungen

Hey, kann man die Überstundenauszahlungen auch über die einmaligen Vergütungen in Personio importieren? Vielen Dank und schönes Wochenende! :) Mark

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Community Moderator
vor 6 Monate
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MiMoVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
YouTube-Video nur auf Englisch?

In der Vorbereitung zur Kommunikation an unsere Mitarbeiter ist mir aufgefallen, dass es bei den “Ersten Schritten” das Erklärvideo auf YouTube nur in englischer Sprache gibt. Kann das sein? Unsere MA sind eher technisch denn sprachlich begabt - ich brauche hier also unbedingt etwas in deutscher Sprache! 

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Community Moderator
vor 6 Monate
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ClbeBLNFollower
gepostet in Integrationen & Workflows
Prozess Mapping Tool in Personio

Hallo Community, ich bin auf der Suche nach einem guten Prozess-Mapping-Tool (vom Neukunden-Prozess bishin zum sauberen Arbeitsplatz, etc.), bestenfalls integrierbar mit Personio und - wenn ich träumen darf - mit DocuSign o.ä. zur Kenntnisnahme der Mitarbeitenden. Freue mich auf Feedback, ob dies schon längst existiert und/oder Ihr vielleicht einen ähnlichen Bedarf habt? Viele Grüße,Claudia  

291
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Community Moderator
vor 6 Monate
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SabineNFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Attribut lässt sich nicht löschen

Hallo zusammen,ich habe ein Attribut angelegt, das ich versucht habe über den Papierkorb, wie in der Anleitung vorgegeben wieder zu löschen. Es gibt aktuell nur einen Mitarbeiter, der hier Daten eingegeben (und wieder entfernt) hat. Beim Versuch es zu löschen, bekomme ich lediglich das Dialogfenster mit der Info, dass Daten verloren gehen und nicht wiederverstellbar sind, aber keine Möglichkeit diesen Schritt trotzdem zu bestätigen. Heißt, es passiert also nichts. Übersehe ich einen Schritt? Wahrscheinlich ist die Lösung banal…Danke vorab!  

568
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vor 6 Monate
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