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Hallo liebe Community, als neue Personio-Nutzerin interessiert es mich total, wie ihr die Anwendung “Performance & Entwicklung” nutzt!  Ich freue mich über Input jeglicher Art! :) Viele GrüßeSarah

Guten Morgen liebe Community. Ich habe eine Frage. Wir haben bei uns im Unternehmen 2 Führungskräfteebenen. Directors (diszilinarisch) und Team Leads (fachlich). Wir werden nun das erste Mal eine Feedbackrunde für Führungskräfte durchführen. Im System ist die fachliche Führungskraft hinterlegt. Ich habe über “Zeiträume” alles eingestellt. Die Mitarbeitenden unter den Team Leads werden ja somit die fachliche Führungskraft feedbacken. Was auch OK ist. Wir hätten aber gerne auch von den Mitarbeitenden, die 2 Führungskräft habe auch eine Feedback zu disziplinarischen FK. Wie mache ich das denn jetzt? Das kann ich ja über Zeiträume nicht abbilden. Hat ihr jemand eine Idee?Lieben Dank und sonnige Grüße aus Düsseldorf. Sarah

Hallo,auf der Stellenübersicht gibt es ob das Kategorie Dropdown. Obwohl ich in den Einstellungen/ Recruiting/Kategorien, neue angelegt haben, werden mir diese nicht angezeigt.Wie bekomme ich alle meine Kategorien in dieses Dropdown rein?Viele Grüße,BÖ 

Hallo liebe Community,  ich möchte gerne eine Übersicht erstellen mit allen Kindern (inklusive derer Namen und Geburstdaten) unserer Mitarbeitenden. Anhand eines Berichts wird mir nur die jeweilige Anzahl der Kinder angezeigt. Ich habe in einem älteren Post gesehen, dass man in der Mitarbeiterliste das Attribut “Kinder” auswählen kann und dann die Informationen angezeigt werden (also Name, Geschlecht und Geburtsdaten), allerdings wird bei mir trotzdem nur die Anzahl der Kinder angezeigt. Ist das einfach nicht mehr möglich wegen der neuen Gestaltung? Oder habe ich etwas falsch gemacht? Liebste Grüße

Hallo zusammen, es ist nun schon mehrmals passiert, dass wenn Bewerber auf unsere Recruiting E-Mails beispielsweise wegen eines Termins oder anderer Rückfragen antworten, diese Antworten nicht bei uns ankommen. Die antworten direkt auf die E-Mail aus der Recruiting Seite in unserem Fall karriere@…..de. Woran kann das liegen und hattet ihr diese Erfahrung auch schon gesammelt? LG Emily

Hallo,vielfach lese ich hier in der Community den (richtigen) Hinweis, dass man den Fall an den Support senden soll, sei es als Verbesserungsvorschlag oder als Supportanfrage.Gibt es eine Möglichkeit aus dem Communityforum, bzw. dem Beitrag eine Kopplung an die Abteilung zu erstellen? In einem Thema sind meist viele Hinweise von Anderen sowie eine genaue Beschreibung enthalten. Ich erachte dies als sehr wertvoll. Wenn ich nun an eine der beiden Stellen eine Nachricht schreibe, muss ich alles kopieren, zusammenschreiben, ggf. Bilder herauskopieren. Das erachte ich als aufwendig und es bleiben im Zweifel Informationen auf der Strecke.Ich hielte es für mehr als praktisch, wenn man Threads an den Support melden kann oder einen Link zu dem Thread an den Support schicken kann, dann wären alle Infos auf Knopfdruck (nebst gewissen Angaben zum einen Account die händisch hinzugefügt werden müssten) direkt an der richtigen Stelle. Es würde schon reichen, wenn man einfach d

Liebe Community,seit Jahresbeginn nutzen wir Personio. Im Rahmen der Implementierung wurden die Abwesenheiten von uns angelegt und von Personio geprüft. Nun sind wir über einen eventuellen Fehler in der anteiligen Berechnung gestolpert. Wir haben nun erstmals das Kontingent für GdB zugewiesen und hier irritiert der Anteil. Auf der Suche nach einem Best-Practice-Beispiel wurde ich im Help Center leider nicht fündig - dort wird nur die Funktionsweise der verschiedenen Einstellungen erläutert.Ich hoffe auf die Schwarmintelligenz, da es beim Support aktuell etwas dauert und würde mich freuen, wenn ihr einmal eure Einstellungen der Abwesenheitsrichtlinie teilt.Unser Ziel ist, dass es automatisch und compliant ist. Entsprechend der gesetzlichen Rahmen. Konkret bspw. die Wartezeit oder nur volle Monate erzeugen Anspruch.Wir nutzen derzeit drei Kontingentregeln: Standard-Anspruch 30 Tage p. a.; Anspruch GdB > 50 und Manuell (für kurze Anstellungen).Best

Hallo liebe Community, ich habe einen Workflow angelegt, der eine Benachrichtigung veranlasst, wenn sich die Wochenstunden einer Person ändern. Das klappt auch gut, allerdings geht die Benachrichtigung erst am Wirksamkeitsdatum raus, also dann wenn die Änderung greift. Ich hätte gerne für einige Personen bereits eine Info 2 Wochen vor Wirksamkeitsdatum. Wie kann ich das am besten lösen? Danke für die Hilfe! :) 

Hallo zusammen, eine Frage:Vorgesetzte und HR Manager erhalten Erinnerungen, wenn Verträge auslaufen oder die Probezeit endet. Wenn einer der HR Manager eine Veränderung vornimmt, soll die Erinnerung bei allen Vorgesetzten und HR Managern als erledigt markiert bzw. gelöscht werden. Kann ich das mit einer Automatisierung oder einem Workflow entsprechend abbilden? Danke für eure Rückmeldungen. Björn Hansen

Liebe Community, wir haben aktuell das Problem, dass unseren Mitarbeitern Minusstunden angerechnet werden, wenn sie einen halben Tag krank sind: Hier sollten sich natürlich keine Minusstunden aufbauen - wie kann es verhindert werden? Danke für die Hilfe Laura 

Schönen guten Morgen,da ich über den Support leider bislang keine Rückmeldung erhalte, versuche ich nun hier mein Glück.Mag sein, dass ich ein dickes Brett vorm Kopf habe, aber mir ist die Umstellung mit Abwesenheiten und Richtlinien nicht klar und auch der bereits mehrfach von personio geteilte “Artikel” ist unverständlich.Wer kann mir detaillierte Antworten auf folgende Fragen geben:Was sind systemtechnisch und im Sprachgebrauch die Unterschiede zwischen Abwesenheitsart und Richtlinien? Was nutze ich nun? Abwesenheitsarten oder Richtlinien? Oder die Kombination? Was ist wo einzutragen? Wie erzeuge ich nun (wie im “alten” personio machbar) eine Abwesenheitsart, die meine Mitarbeitenden zwar kennen (z. B. Sonderurlaub, Abbau von Überstunden), aber nicht selbst beantragen können. Dies soll nur über die HR Rolle eingetragen werden können. Ich kann jedoch gar nichts mehr für MA eintragen, wenn sie dies nicht auch selbst können

Hallo Zusammen, wir schalten unsere Anzeigen via Personio bei der Arge. Allerdings werden die Anzeigen dort nicht mit unserem Unternehmensprofil verknüpft. Ich frage, da ich Vermittlungsaufträge für die Beteiligung schwerbehinderter Kandidaten auslösen möchte und dies direkt bei Personio nicht kann. Wie habt Ihr dies gelöst?Vielen DankAnne

Hallo in die Runde,ich habe jetzt die Stellenarchitektur in Personio angelegt. Es wäre super, wenn ich bei den Rollen auch das entsprechende Anforderungsprofil/Stellenbeschreibung hinterlegen könnte. Dann wäre das gleich verknüpft und man hätte alle Informationen zusammen. Leider habe ich dazu nichts gefunden.Gibt es diese Möglichkeit irgendwo in Personio? Es geht nicht um das Recruiting, sondern um Bestands-Mitarbeitende.Viele GrüßeAnja 

Hallo zusammen, wir haben in letzter Zeit mehrfach Rückmeldungen von Bewerber:innen erhalten, dass sie keine Absage über Personio erhalten haben. In Personio sind die E-Mails als „versendet“ markiert, dennoch scheinen sie im Posteingang der Kandidat:innen nicht anzukommen. Einige haben die Mails später im Spam gefunden, andere berichten, dass sie gar nichts erhalten haben.Hat jemand ähnliche Erfahrungen gemacht?Gibt es bekannte Probleme mit bestimmten Mailanbietern oder Hinweise zur besseren Zustellbarkeit (SPF/DKIM etc.)?Über einen Austausch oder Lösungsansätze würde ich mich sehr freuen! Viele GrüßeSelina

Hallo,wir möchten eigentlich zu gern Personio Conversations nutzen, mit der angebotenen Integration von MS SharePoint, worin wir unsere interne Wissensdatenbank mittlerweile umgezogen und weiter ausgebaut haben.Leider kommt es für unseren Admin immer zu einer Fehlermeldung: Wer von euch nutzt die Integration? Funktioniert sie? Wenn ja, wie habt ihr es hinbekommen? :-)Vielen Dank und beste GrüßeMarcel

Liebe Community, wir stellen uns gerade die Frage, ob man einen Workflow so erstellen kann, dass Zeit Erfassungen mit Überstunden automatisch freigegeben werden, wenn man z.B. “nur” 1 Überstunde geleistet hat. Die Frage kam bei einer Führungskraft auf, ob man das so einstellen kann, da es ja doch sehr lästig sein kann, wenn auch nur 1 Minute als Überstunde erfasst wird und dies trotzdem immer freigegeben werden muss. Daher würden wir das gerne so einstellen, dass alles bis 1 Überstunde automatisch freigegeben wird, alles darüber hinaus soll dann normal freigegeben werden über die Führungskraft.Lieben Dank für eure Hilfe

Servus liebe Personio Community,wir nutzen awork und personio und haben hier ein Problem im Planner. Ich hoffe ich kann das richtig erklären: Bei einem Urlaub wir der letzte Tag im Planner falsch angezeigt. Trotz Urlaub wird quasi ein Workload von 24h verplant, da der Termin hier irgendwie falsch interpretiert wird, wo genau zwischen awork, google und Personio das Problem entsteht können wir leider nicht komplett nachvollziehen.Wir haben viel rumprobiert auch in Abstimmung mit awork, eine Lösung wäre wenn Personio den Urlaub in den Google Kalender als "Außer Haus" einträgt und nicht als Termin.Vielleicht kam das Problem ja schon mal vor bei euch, würde mich sehr über mögliche Lösungen und Ideen freuen.Viele Grüße, Tobi   

Hallo,wir haben vier Unternehmen, die alle in Personio verwaltet werden. Es gibt einen Gesellschafter/Geschäftsführer für alle vier Unternehmen, das Hauptunternehmen hat einen zweiten angestellten GF. Dieser kann laut Berechtigungen ausschließlich auf die Mitarbeiter “seines” Unternehmens zugreifen, von allen anderen sieht er nur das öffentliche Profil. Das habe ich aufgrund der folgenden Fragestellung nochmal ausführlich geprüft und getestet.Heute habe ich festgestellt, dass er trotz dieser klaren Berechtigung in den Berichten Zugriff auf sämtliche Mitarbeiter aller Unternehmen hat. Er kann sich individuelle Berichte erstellen, die ihm die Gehälter, Abwesenheiten, etc. aller einzelnen Mitarbeiter zeigen. Er kann nach Unternehmen segmentieren oder filtern und sieht alles. Schon an der Stelle dürfte aus meiner Sicht nur sein Unternehmen auftauchen und damit dürften auch nur seine Mitarbeiter ausgewertet werden?Hat jemand eine Idee, woran das liegen könnte und vor

Ein Mitarbeiter soll nicht vor 08:00 Uhr mit der Arbeit beginnen. Kann ich das Arbeitszeitmodell so konfigurieren, dass er entweder Beginn vor 08:00 Uhr gar nicht erfassen kann oder in diesem Fall zumindest eine Warnung erhält ?

Hallo, weiß jemand von euch, wie man die Setup-Erfahrung aus der Implementierungsphase von der Startseite wegbekommt? Ich hab vor 4 Wochen den Support gefragt, leider bisher ohne Antwort, deshalb wollte ich es mal auf diesem Weg probieren. Danke + Gruß Jana 

Hallo zusammen, gibt es analog der Lohn- und Sozialversicherungszahlungen auch für die Lohnsteuer eine XML Datei für die Bulk-Überweisung? Danke & Grüße

Guten Morgen,hat jemand von Euch schon Urlaubskontingente mit den erweiterten Möglichkeiten erstellt? Für mich wäre interessant zu wissen, ob wir unsere internen Regeln mit diesen zusätzlichen Möglichkeiten abbilden können. Unsere Mitarbeiter erhalten in den Jubiläumsjahren 10,20 und 30 Jahre einen zusätzlichen Tag Urlaub. Dieser soll aber nicht das Kontingent dauerhaft erhöhen, sondern lediglich im Anspruchsjahr des Jubiläums. Wenn ich das Kontingent nun neu anlege, hört es sich erstmal danach an, als ob diese Einstellungen dies darstellen könnten. Allerdings hoffe ich, dass jemand von euch etwas dazu sagen kann.  Ich bin gespannt auf euren Input. Viele GrüßeJan

Liebe Alle, wir haben drei Mal im Jahr eine große Gruppe an Mitarbeitenden, deren Vertrag immer auf drei Monate befristet ist (Aufsichtskräfte für Ausstellungen). Unsere HR-Person hat Admin-Zugriff und erhält deshalb für all diese Personen auf dem Dashboard die Erinnerung an die endenden Verträge, würde diese aber gerne ausstellen, damit das Dashboard etwas übersichtlicher wieder ist.Deshalb hat sich uns die Frage gestellt, ob es eine Möglichkeit gibt, diese Erinnerung auch für Admins auszustellen oder ob das einfach immer so voreingestellt ist und dadurch nicht veränderbar?In der Mitarbeiterrolle HR (mit Admin-Zugriff) haben wir die betroffenen MA bereits aus der Erinnerung ausgeschlossen, aber in der Admin-Rolle sind gar keine Erinnerungen hinterlegt, weshalb wir davon ausgehen, dass diese automatisch eingeschlossen sind?Vielleicht kann uns ja jemand weiterhelfen! Danke schon einmal und viele Grüße,Sabrina

Halloo zusammen, gestern wurde bei uns die neue Personio-Login-Experience aktiviert (mit Logins über personio.com statt .de)Leider ist damit auch unsere SSO-Config kaputtgegangen. Wir benutzen SSO über OpenID mit Okta.Ich hab die Config nach dieser Anleitung hier schon mal angepasst: https://support.personio.de/hc/de/articles/4411251109905-Single-Sign-On-SSO-in-Personio-mit-Okta-einrichten#h_01HDEDXVR2PEGJSKR3Z8WDR4MYAllerdings ist bei IdP-initiate-Login noch ein Fehler, und zwar werden wir auf diese Seite weitergeleitet: Nach eingabe des Firmennamens klappts, aber den Schritt würde ich natürlich gern ü

Hallo alle, ich brauch wieder Hilfe beim Download von Dateien aus dem Mitarbeiter Profil. Wo ist denn nun der Button für den Massendownload hin?Ich hatte schon mal eine Frage bezüglich dieser Funktion und anscheinend ist diese nun weg.  Wie kann ich nun auf einen schlag alle Dateien runterladen ?  GrüßeMTL