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Hallo, die letzten Beiträge zum Thema sind alle schon etwas älter, deshalb stelle ich die Frage erneut. Gibt es noch immer keine Möglichkeit, den Mitarbeiter:innen automatisiert zum Geburtstag und Jubiläum eine kurze Nachricht zu übermitteln?Liebe GrüßeSabine

Hallo,wir sind ein Hotelbetrieb mit 120 Mitarbeitern und nutzen seit 1,5 Jahren Gastromatic zur Dienstplanerstellung, inkl. Abwesenheitsmanagement und Zeiterfassung.Nun führen wir neu Personio ein und fragen uns, wie effiziente Workflows aussehen können um nicht beide Systeme pflegen zu müssen.Eigentlich möchte ich gerne so viele Daten wie möglich in Personio haben um auch gut statistisch auswerten zu können. Die Auswertbarkeit von Gehaltsentwicklungen und Übersichten ist auch vielfältiger in Personio möglich.Aber da viele der Daten mit dem Dienstplan zusammenhängen müssen wir auch in Gastromatic pflegen. Kann jemand von einem BestPractise Beispiel berichten und uns eine gute Empfehlung geben? Vielen Dank im Voraus.Anne

Hallo liebe Community,wie durch Zauberhand wurden in den öffentlichen Profilen unserer Mitarbeitenden die Handynummern gelöscht. Ich kann im Audit Protokoll aber keine Änderung oder Löschung nachvollziehen, noch hat ein Admin diese Löschung autorisiert.Wie komme ich an ein Backup oder eine Wiederherstellung? Ist das Problem bei Euch auch schon mal aufgetreten?Freue mich, wenn ihr mir weiterhelfen könnt.☀️Grüße aus Berlin 

Liebe Community, wir haben den Fall, dass die ein oder andere Gesellschaft die wir in Personio angelegt haben nicht mehr existiert (z.B. durch Fusionen). Daher würden wir diese gerne löschen, um in Personio übersichtlicher arbeiten zu können.Die Frage die wir uns jedoch stellen ist: Was passiert in Punkto Unternehmen in der Historie unserer Mitarbeiter bzw. mit den Profilen ehemaliger Mitarbeiter? Hier ist uns sehr wichtig, dass die Gesellschaften drin bleiben, um die Historie korrekt nachvollziehen zu können. Hat jemand Erfahrung damit? Liebe GrüßeSteve

Hallo zusammen,wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit insgesamt 20 Standorten, das im Rahmen der Digitalisierung des On- und Offboardingprozesses die Automatisierungen von On- und Offboarding von Personio nutzt und an folgenden Themen scheitert: Sowohl im On- als auch Offboarding möchten wir den Prozess nach der Position des/r ausscheidenden Mitarbeitenden unterscheiden, z.B. danach, ob die Person festangestellt, (studentische) Aushilfe oder Praktikant/in ist. In beiden Prozessen sind vereinzelt On-/Offboardingschritte enthalten, die zwingend der Führungskraft inklusive der zuständigen Teamassistenz zugewiesen werden sollen. Da wir wiederum mehrere Standorte haben, für die unterschiedliche Teamassistenzen zuständig sind, stellt sich uns die Frage, ob wir für jeden “Über-/Oberprozess” (z.B. “Kündigung Mitarbeitende”) einen “Unterprozess” für den jeweiligen Standort (z.B. “Kündigung Mitarbeitende Erfurt") anlegen müssen, damit dem/r ausscheidenden Mit

Hallo zusammen,ich habe eine Frage zur aktuellen Umstellung der Abwesenheiten in Personio:Habe ich es richtig verstanden, dass nun allen Abwesenheiten neue Richtlinien zugeordnet werden müssen und dass man zusätzlich die Berechtigungen in der Mitarbeiterrolle für jede Abwesenheit manuell anpassen muss?Die Richtlinien habe ich am Beispiel “Krankheit” geändert. Eintragungen kann ich (auch als Admin) nicht vornehmen. Liegt es dann an der Berechtigung in der Mitarbeiterrolle?Bevor ich mir die Mühe mache und alles ändere, möchte ich sicherstellen, dass ich das korrekt verstanden habe.Der Zeitaufwand für diese Umstellungen erscheint mir im Moment leider ziemlich hoch – was ich ehrlich gesagt ziemlich frustrierend finde.Freue mich auf eure Rückmeldungen!Vielen Dank im Voraus 😊

Liebe Community, hattet ihr folgenden Fall schonmal bzw. wie habt ihr das in Personio abgebildet?Wir haben zum 01.08. einen neuen Azubi eingestellt, Vertrag wurde unterschrieben, demzufolge wird er in Personio jetzt als Mitarbeiter aufgeführt mit Status “Onboarding”.Der MA hat nun vor Arbeitsantritt gekündigt und wird demnach nicht bei uns anfangen. Wie kriege ich ihn am besten aus dem System? Ich könnte auf “Profil löschen” klicken, dann wären vermutlich alle Daten und Dokumente “weg”, das möchte ich auch nicht.Auf “Arbeitsverhältnis beenden” klicken nimmt das System zu heutigen Tag nicht an. Vermutlich geht dies erst ab dem 01.08.2025. Hat jemand eine Idee oder einen Vorschlag, wir man das Ganze “sauber” abbilden kann? Lieben Dank im Voraus!  

Servus, wir führen in den nächsten Monaten die Zeiterfassung von Personio in 10 Niederlassungen ein. Mit eigenen Pads (GALAXY Tab A9) und wollen die Option nutzen, Mitarbeitenden die Geofancing-Funktion für An- und Abmeldungen zur Verfügung zu stellen. Hat Jemand damit schon Erfahrungen gemacht?

Mitarbeitende, die einen Stundenlohn bekommen, erhalten in unserem Unternehmen ihren Lohn ”nachgelagert” d.h. einen Monat später. Somit wird bei der Abrechnung auf die Daten (Stunden) aus dem Vormonat zugegriffen. Gibt es eine Möglichkeit, diesen Fall in der Personio Lohnbuchhaltung abzubilden?  Danke für einen Tipp!

Hallo zusammen, ich würde gerne wissen, wie andere im Recruiting mit eingehenden Erst-eMails von Bewerbern umgehen.Zur Erklärung:Der Bewerber verwendet dann nicht das Bewerber-Formular mit der Datenschutzerklärung, sondern die in Personio hinterlegte Bewerbungs-Mail-Adresse für seine Bewerbung.Ich kann zwar dannaus der Mail eine Bewerbung machen ihm dann nachträglich manuell eine eMailvorlage mit der Datenschutzerklärung zukommen lassenAber würde das dann nicht eher einem Opt-Out als in Vergleich dem Opt-In des Formulars entsprechen? Zudem bekäme der Bewerber dann die Rahmenbedingungen zur Verarbeitung Bewerbungsdaten erst nach der Verwendung des Systems.Was ich laut support nicht machen kann:aus der Mail eine Bewerbung machen den Bewerber bitten, seien Bewerbung noch einmal über das Formular abzugebenGrund: Da die eMailadresse des Bewerbers bereits einer Stelle zugeordnet wä

Hallo Zusammen, verstehe ich es richtig, dass bei dem Workflow “langfristige Krankheit” die Krankheiten im Jahr kumuliert werden? Wenn ich aber nur ein Workflow bei einer längeren zusammenhängenden Abwesenheit benötige, wie gehe ich dann vor? Es wäre nämlich hilfreich, wenn die IT bei einer Abwesenheit länger als 3 Monate eine Info hätte. Geht es überhaupt? Vielen Dank. 

Hallo zusammen,ich habe den Thread gerade gesehen und wollte fragen, ob es nun möglich ist via API, Attribute auf ein bestimmtes Valid_from Datum zu setzen. Heißt, das Gültigkeitsdatum zu verändern. Ich würde mich über eine Antwort freuen. Liebe Grüße 

Hallo zusammen, wir testen aktuell die Zeiterfassung via App. Bis jetzt auch kein Problem. Heute Morgen konnte sich mein Kollege noch über die App einstempeln, allerdings ist ihm vorhin aufgefallen, dass in der App jetzt plötzlich sein Play-/Stop-Button zum Erfassen einfach weg ist. Gehe ich als Admin in meine App, ist bei mir der Button aber immer noch vorhanden. Sehr komisch. Habt ihr hierzu eine Erklärung? In alten Einträgen hier habe ich gefunden, dass es damals bereits einen Systemfehler gab, was diesen Button betrifft. Kann aber in unserem Fall nicht dasselbe Problem sein, weil er bei mir vorhanden ist und bei meinem Kollegen nicht. Hat das Problem vielleicht noch jemand?Danke für eine Info.  VG, Anastasia 

Hallo Zusammen,wenn wir es richtig verstanden haben, fällt das Thema "Berichte" nun komplett unter "Analysen".Jedoch haben wir unter den Zugriffsberechtigungen nicht finden können, wo wir diese Berechtigungen der Analysen nun für die verschiedenen Rollen festlegen können.Daher haben wir - kurz vor unserem Rollout - die folgende Frage: Wo können wir die bei den Zugriffsrechten der Rollen bisher vorgenommenen Einstellungen unter der nun nicht mehr vorhandenen Kategorie "Berichte" (mit den bisherigen Unterrubriken Mitarbeitendenzahl, FTE, Gehaltsspiegel, Abwesenheitstage, etc.) einrichten?Bzw. wo finden wir die Zugriffseinstellungen allgemein für Analysen?Vielen Dank für Eure Rückmeldungen,Susanne  

Hi zusammen,wurde etwas in den Mailvorlagen und generell beim schreiben von Mails geändert?Wenn wir Vorlagen für Mails anpassen, durch eine Anpassung des Satzes, wird diese später beim herholen und schreiben komplett verzogen (Zeilenabstände) und muss manuell angepasst werden.Ebenso ist es beim schreiben von neuen Mails ohne Vorlage, die beim schreiben normal aussehen und dann, wenn man es schickt, ist auch wieder alles verzogen!Woran liegt das?GrüßeOli

Hi zusammen,gibt es mittlerweile die Option, das ich bei ausgehenden Mails (ohne Vorlage) ich festlegen kann, welche Schriftart, -farbe und -größe automatisch einstellen kann? Oder muss ich wie bisher auch das bei jeder neuen Mail manuell einstellen?GrüßeOliver

Hey ihr Lieben,gibt es die Möglichkeit neben einem allgemeinen Onboarding-Prozess für alle Mitarbeiter parallel auch einen department-spezifischen Prozess anzulegen, der die spezifischen Elemente eines jeden Departments berücksichtigt (z.B. Zugang zu Software)?Also kann man im Prinzip zwei Onboarding-Prozesse gleichzeitig laufen lassen?Kann mir da jemand weiterhelfen?Lieben Dank schonmal!

Hallo zusammen, ich benötige für einen MA ein Arbeitszeitmodel, welches 14 Tage abbildet. Der Kollege wird jeweils 1 Woche (38 Std.) arbeiten und eine Woche frei haben.Hat jemand eine Idee, wie ich das abbilden kann?Ich stehe da gerade auf dem Schlauch. Vielen Dank und viele Grüße

Guten Morgen zusammen, ist es inzwischen möglich, dass es die Adresse aus dem Standort in einen Brief ziehen kann? Drop Down ist nicht möglich, da es 300 verschiedene Adressen gibt. Danke :-)

Hallo liebe Community, wir wollen bei uns Personio einführen und ich bin gerade dabei alle Einstellungen vorzunehmen. Ich verstehe jedoch nicht richtig, wie ich den aktuellen Stand der Überstunden und der Urlaubs-/Krankheitstage von unserem aktuellen Zeiterfassungssystem in Personio migrieren soll. Der Roll-out ist ja noch nicht vollzogen und bis er umgesetzt wird, sammeln die MA ja weiterhin Überstunden auf ihren Zeitkonten, sowie Urlaubstage oder Krankheitstage werden sich bis dahin noch verändern. Wie überträgt man diese zeitlichen Daten, dass dann in Personio zum Roll-out alles auf dem aktuellsten Stand ist und die MA keine falschen Urlaubs-/Krankheitstage- oder Überstundenkontingente in ihrem MA-Profil angezeigt bekommen?Ich mache so etwas zum ersten Mal und wäre euch sehr sehr dankbar für eure Hilfe. :) Unser aktuelles Zeiterfassungssystem heißt TiMaS von MEG Zeit 

Hallo zusammen,wie kann ein Vorgesetzter (oder ich als Admin) auf einen Blick in Personio sehen, wer seine Arbeitszeiten nicht erfasst?Danke!

Hallo liebe Personio Community,wir führen gerade Performance & Entwicklung ein und ich bin auf der Suche nach Best Practices. Wir haben für jede Funktion in unserem Unternehmen rollen-spezifische Kompetenzen definiert und für jedes Level von Associate bis Lead entsprechende Verhaltensanker (also welche Erwartungen haben wir z.B. an die Kommunikationsstärke bei einem Associate Consultant und welche an einen Senior Consultant). Die Ausprägung dieser Kompetenzen ist u.a. für Beförderungen relevant.Meine erste Idee, war Formulare für jede Rolle anzulegen. Da habe ich aber Sorge, dass es zu unübersichtlich wird und ich am Ende zu viele Beurteilungszeiträume managen muss (Selbsteinschätzung, Feedback Führungkraft allgemein, Feedback Kompetenzen).Hat jemand eine andere Idee oder Best Practices?Ich freue mich auf den Austausch!Viele GrüßeSarah

Hallo Zusammen,gibt es inzwischen eine Möglichkeit die Dokumentenvorlagen in den Einstellungen innerhalb der Kategorie alphabetisch zu sortieren. Bis jetzt konnte ich nur Beiträge finden, in der es um die Sortierung der Kategorie selber geht.Unser Problem: Derzeit wird immer das älteste Dokument innerhalb der Kategorie “oben” angezeigt und das jüngste “unten”. Dies macht die Vorlagen eher unübersichtlich.Danke Viele GrüßeKatja

Hallo zusammen,  gibt es eine Möglichkeit, in der Personio-App per Link direkt zur Browser-Version zu wechseln? Da die Funktionen in der App im Vergleich zur Browser-Version stark eingeschränkt sind, müssen unsere Mitarbeitenden häufig vom Handy aus in die Browser-Version wechseln. Dabei müssen sie jedoch jedes Mal den kompletten Login-Prozess durchlaufen. Es wäre sehr hilfreich, wenn ein direkter Wechsel von der App zur Browser-Version möglich wäre - idealerweise ohne erneute Anmeldung.  Liebe Grüße und vielen Dank im VorausHelen

Hallo liebe Community,wir wollen ein 360° Feedback bei uns einführen. Gibt es aktuell die Möglichkeit, dass die verschiedenen Bewertungen einer Person gebündelt und in Form von Diagrammen/Grafiken/durchschnittlichen Bewertungen angezeigt werden, also quasi ein integriertes Analysetool? Lediglich die einzelnen Bögen zu sehen und die Infos aus den Bögen ziehen zu müssen, sehen wir als sehr umständlich.Danke euch!Sophie