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Support Area

Der Bereich für unsere Kunden: Stelle Deine Fragen zum Tool, hilf anderen Usern und tausch Dich mit ihnen zu Themen rund um Personio aus.

6231 Themen
J
Visitor
Julian_EichenhoferVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Automatischer Stopp der Gehaltszahlung bei befristetem Arbeitsverhältnis

Hallo zusammen, wir befinden uns in der Implementierungsphase von Personio und ich habe eine Frage zu folgendem Sachverhalt: In unserem Betrieb sind mehrere Saisonkräfte beschäftigt mit einem befristetem Arbeitsverhältnis. Wenn ich den Mitarbeiter in Personio anlege, dann definiere ich direkt das Vertragsende. Wenn ich dann das wiederkehrende Festgehalt eintrage, dann wird die Zahlung aber in der Lohnbuchhaltung über das Vertragsende weiter hinaus angegeben. Beispiel: das Arbeitsverhältnis endet im Oktober, im November ist die Saisonkraft dann mit dem Grundgehalt mit bei der Lohnliste. Kann man eine Verknüpfung hier irgendwie erzeugen, dass die Lohnzahlung automatisch mit Vertragsende aufhört oder muss ich manuell dann die wiederkehrende Gehaltszahlung ab dem 01.11. auf 0 Euro setzen?  

182
Annika W.
Community Moderator
vor 22 Tagen
S
Follower
Steffi_SBFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Workflow mit Trigger Änderung Bankverbindung und Adresse

Hallo zusammen,übersehe ich es oder gibt es bei den Workflows keine Möglichkeit einen Prozess mit dem Trigger zu starten, dass sich die Bankverbindung oder die Adresse ändert? Es gibt doch sicher auch andere, bei denen diese Änderungen einen Prozess auslösen?    

12115
L
Follower
vor 23 Tagen
R
Follower
RicardaMFollower
gefragt in Performance & Entwicklung
Performance & Entwicklung: Zeiträume nach Update

Liebe Community, seit heute Morgen ist bei uns das Update zur Erstellung von Zeiträumen im Bereich Performance & Entwicklung aktiv. Leider gibt es noch keine Informationen im Helpcenter, auf die ich zurückgreifen kann, evtl. hat hier schon jemand Antworten auf meine Fragen: Muss man nach dem Update jetzt wirklich immer aktiv alle anderen Personen aus einem Zeitraum ausschließen? Das ist ein unnötiger Extra-Schritt.  Warum kann man Zeiträume nicht löschen? Wir testen aktuell die Funktionsweise und würden diese Tests gern löschen. Hat jemand eine Idee? Das Verschieben in den Archiv-Bereich reicht uns nicht :) Warum kann ich für Zeiträume, die erst in der Zukunft starten, nicht schon die Personen auswählen, die eine Peer-Beurteilung vornehmen sollen? Vielen Dank und viele GrüßeRicarda

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D_Madre
Communicator
vor 23 Tagen
M
Visitor
MarisaSVisitor
gefragt in Berichte
Bericht Monatsübersicht Buchungen

Hallo zusammen,in ZMI hatten wir immer die Möglichkeit, einen Monatsbericht als PDF / Excel zu ziehen, in der alle aktiven Mitarbeitenden gelistet (ein Mitarbeiter pro Seite) und deren*dessen tägliche Arbeitszeit.Ich würde gerne einfach überprüfen, ob jede*r Mitarbeiter*in seine*ihre Zeiten eingetragen sind und für Reisetage, ob 8h gearbeitet wurde.Bei Berichten habe ich leider keine Möglichkeit gefunden, mir einen derartigen Bericht zu konfigurieren, daher wollte ich fragen, wie / ob man das lösen kann.  Vielen Dank für eure Hilfe! Liebe Grüße,Marisa

204
D
Communicator
vor 23 Tagen
E
Communicator
EmmaEmilyCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows
Fehlende Abwesenheit im Kanal-Update bei Microsoft Teams

Guten Morgen zusammen, wir haben Kollegen, die eine Auszeit "HSBA, Studium" haben, die zwar im Unternehmenskalender als "abwesend" angezeigt werden, aber in der morgendlichen Info auf MS Teams werden die Kollegen nicht als abwesend angezeigt.Hat jemand eine Ahnung warum? Welches Häkchen habe ich vergessen zu setzen? ;)Liebe Grüße Emily

241
Silvan
Community Moderator
vor 24 Tagen
D
Visitor
Dirk KappertVisitor
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Verbesserungsvorschlag zum Import von Dokumenten

Verbesserungsvorschlag zum Import von Dokumenten:Nach dem Import eines Dokumentes wäre die Abfrage gut, ob das soeben importierte Dokument an seinem Quellort gelöscht werden kann.Begründung: Oft werden zu importierende Dokumente temporär zwischengespeichert und müssen danach manuell gelöscht werden. Wenn das nicht in einem zeitlichen Zusammenhang steht, besteht oft die Frage, ob man das Dokument schon importiert hat.Proposed improvement for importing documents:After importing a document, it would be good to be asked whether the document just imported can be deleted from its source location.Reason: Documents to be imported are often stored temporarily and then have to be deleted manually. If there is no temporal connection, there is often the question of whether a document has already been imported.-------------------

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AlexB
Community Star
vor 24 Tagen
K
Visitor
Katja Z.Visitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Anrede Platzhalter Dokumentenvorlage

Hi zusammen,ich arbeite noch ganz neu mit Personio und finde meinen Fehler nicht. Vielleicht könnt ihr mir ja helfen.Ich habe in einer Vorlage folgende Geschlechtervariable hinterlegt:Wenn ich die Briefvorlage nun nutze, wird es aber wie folgt abgebildet, obwohl in den Mitarbeiterprofilen das Geschlecht ausgewählt ist:Habe ich irgendetwas vergessen oder übersehen?Viele Grüße,Katja

957
Aylin K.
Community Moderator
vor 24 Tagen
L
Visitor
Linda KernVisitor
gefragt in Recruiting
Bericht Anzahl Stellen

Hallo zusammen,wir sind auf der Suche nach einer Möglichkeit die Anzahl der ausgeschriebenen Stellen pro Gesellschaft (wir sind eine Unternehmensgruppe) pro Monat rauszuziehen. Es geht darum, dass wir auch einen Export z.B. in Excel benötigen, da die Info an die Geschäftsführung geht. Kennt Ihr hierzu eine Möglichkeit?Wir brauchen keine Infos zu Bewerbungen o.ä., sondern nur die Anzahl der Stellen. Aktuell schauen schauen wir in Personio nach und tragen sie dann manuell in eine Exceltabelle ein.Vielen Dank!

91
duci
Community Moderator
vor 27 Tagen
J
Explorer
JaHiHaExplorer
gefragt in Performance & Entwicklung
Check-ins während der Probezeit automatisch als Aufgabe zuweisen

Hallo zusammen,wir möchten gerne Personio nutzen, um Kollegen und Führungskräften nach 3 und 5 Monaten ein Template zuzuweisen, um Feedback zu geben. Nutzt bereits jemand Personio für diesen Zweck? Gibt es eine Möglichkeit, dies zu automatisieren?Wir verwenden bereits Notifications in Personio, um Führungskräfte daran zu erinnern, Feedback zu geben. Diese Informationen werden jedoch leicht übersehen. Daher möchten wir durch die Verwendung von Templates sicherstellen, dass Feedback erfasst und dokumentiert wird, um nachzuweisen, dass das Gespräch stattgefunden hat. Ich freue mich über euer Feedback! Liebe GrüßeJanna

18810
duci
Community Moderator
vor 27 Tagen
A
Visitor
Anne WinklerVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Anteiliger Urlaub bei Werkstudenten

Hallo - ich habe eine Frage zum Thema anteiliger Urlaub: der Urlaubsanspruch unserer Werkis richtet sich ja nach der Anzahl an Arbeitstagen. Wenn jetzt jemand im Laufe des Jahres von z.B. 5 auf 3 Tage switcht, was passiert dann mit bereits genehmigtem Urlaub, der dann das Kontingent übersteigt?Das lässt sich leider teilweise leider nicht im Voraus planen, da die Leute ihre Pläne für das laufende Semester meisten recht spät bekommen und wir dann die Arbeitszeiten anpassen müssen. Ich danke im Voraus für Hilfe. LG Anni

371
A
Supporter
vor 27 Tagen
A
Visitor
Anne WinklerVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Minijob personio Einstellungen

Hallo in die Runde.Heute komme ich mit einer weiteren personio Einstellung-Frage um die Ecke.Dieses Mal betrifft es eine Kollegin und ihre Tätigkeit als Mini-Jobberin bei uns.Die Kollegin hat in ihrem AV 43 Stunden Arbeitszeit pro Monat vereinbart, in ihren Personio Einstellungen ist da (unter "Informationen") eine Wochenarbeitszeit von 9,92 h hinterlegt.Wenn ich die jetzt für ihre Anwesenheit aber nehme oder generell mit Wochenstunden für sie arbeite, ändern sich ihre Gesamtstunden jeden Monat, da es ja teilweise unterschiedlich viele bzw. lange Wochen zum Monatsende gibt. Ich finde keine Einstellung, in der ich statt Wochen- Monatsarbeitszeiten hinterlegen kann. (Bsp. für den Oktober müsste sie laut Zeiterfassung 49h erbringen, im November 43,15.)Kann in personio ein Arbeitszeitmodell auf Monatsebene eingestellt werden?Lieben Dank für die Hilfe im Voraus!Liebe Grüße, Anni 

391
Mell
Community Superstar
vor 27 Tagen
V
Visitor
VSJVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Elternzeit für 6 Jahren eintragen

Hallo zusammen,wir nutzen die Zeiterfassung in Personio tatsächlich nicht, aber um das hier dennoch abzubilden wenn Kolleginnen in Mutterschutz oder Elternzeit sind, nutze ich die Funktion Arbeitsverhältnis aussetzen und wähle dann die entsprechende Abwesenheitsart. Jetzt habe ich eine Kollegin die Zwillinge hat und somit 6 Jahre in Anspruch nehmen kann. Hat das in 2 Teile gesplittet beim beantagen, aber de facto nur ums zu dokumentieren, könnte ich es ja en block eintragen. Ich kann das aber nicht als eine Eingabe vornehmen, weil der Zeitraum zu lange ist. Hat hier Personio die Zwillingsregelung nicht berücksichtigt oder muss ich das irgendwie splitten? VG Verena

484
SarahHen
Community Superstar
vor 27 Tagen
lisawolf
Visitor
lisawolfVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
OrgChart - Leitungsgruppe oder ausblenden?

Hi!Ich suche gerade nach einer Möglichkeit, unser OrgChart anzupassen.Alle Mitarbeiter befinden sich gleichmäßig unter unseren 2 Geschäftsführern bzw. einer Gruppe als Leitungsteam, kann das auch im OrgChart dargestellt werden? Andernfalls stiftet es bei uns nur Verwirrung.Oder kann man es alternativ einfach für unsere Mitarbeiter ausblenden?In unserer Mitarbeiterrolle für alle Mitarbeitenden ist die OrgChart-Ansicht deaktiviert, aber es sieht trotzdem jeder..Bin bin dankbar für jede Hilfe!

442
SarahHen
Community Superstar
vor 27 Tagen
SarahNTE
Communicator
SarahNTECommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Darstellung verfügbarer Kontostand "bezahlter Urlaub"

Hallo liebe Community,ich bin gerade etwas verwisst wegen der Darstellung des Urlaubs / des Resturlaubs. Hier im Beispeilt hatte der Mitarbeiter Stand heute noch 6 Tage Resturlaub. Davon hat er nun 2 Tage für den 02.01 & 03.01 beantragt und genehmigt bekommen. Hier in der Darstellung ändert sich aber an dem verfügbaren Kontostand nichts - Es bleibt auf 6 Tage stehen und es ist nicht eindeutig zu erkennen, dass diese 2 Tage vom Urlaub 2024 abgehen und nicht schon vom neuen Kontigent 2025.Habe ich eine falsche Einstellung oder ist die Darstellung allgemein verwirrend? ​

502
SarahNTE
Communicator
vor 27 Tagen
N
Visitor
netzeffekt_PeopleVisitor
gefragt in Performance & Entwicklung
kontinuierliches Feedback mit Vorlage und ohne Information an den Mitarbeitenden

Wir möchten gern Feedback zum Ende der Probezeit einholen. Zu diesem Zweck wurde ein Fragenkatalog entwickelt, der als Vorlage für kontiniuierliches Feedback eingestellt wurde. Folgendes Problem stellt sich: Wenn Feedback angefordert wird, kann keine Vorlage ausgewählt werden. Dafür kann das Feedback aber vor dem Mitarbeitenden verborgen bleiben. Wenn proaktiv Feedback gegeben wird, kann die Vorlage ausgewählt werden, aber es kann lediglich verhindert werden, dass der Name mitgeschickt wird. Das Feedback selbst ist für den Mitarbeitenden immer sichtbar. Gibt es eine Möglichkeit, die Vorlage zu nutzen und das Feedback nur mit dem Vorgesetzten zu teilen und nicht mit dem Mitarbeiter? Idealerweise ginge das über die Funktion kontinuierliches Feedback und nicht über das Anlegen eines Zeitraums.  

503
A
Community Moderator
vor 28 Tagen
U
Visitor
UrariVisitor
gepostet in Integrationen & Workflows
Personio und Jira

Hallo ihr lieben,könntet ihr eure Erfahrungen in der Nutzung von Personio mit Jira teilen, insofern ihr Jira nutzt? Ich verstehe, dass eine API Schnittstelle möglich ist, aber welche Funktionen darüber wirklich funktionieren, ist mir noch nicht klar.Jira wird bei uns als Ticketingsystem verwendet und unsere Büromitarbeiter erstellen so HR relevante Tickets, die wir dann abarbeiten. Wünschenswert wäre es natürlich, wenn die “Tickets” irgendwie in Personio landen und vice versa…Habt ihr Ideen dazu oder könnt mir eure Vorgehensweisen schildern?Ich danke euch!VG,Sabina

1144
Silvan
Community Moderator
vor 28 Tagen
SarahNTE
Communicator
SarahNTECommunicator
gefragt in Recruiting
externe Karriereseite - wie bekommt man die Bewerbungen ins Personio?

Hallo liebe Community,eine habe eine kurze Frage. Wir hatten akutell unsere Karriereseite über Talentsconnect laufen. Ab November wechseln wir den Anbieter uns sind nun dabei die neue Seite zu gestalten. Unser neuer Anbieter bekommt es nicht hin, die Bewerbungen in Personio einzuspielen. Habt ihr hier vielleicht Tipps für mich, die ich weitergeben kann?Vielen Dank für eure Hilfe. 

404
SarahNTE
Communicator
vor 28 Tagen
N
Supporter
NinueSupporter
gepostet in An- und Abwesenheit
Projektzeiterfassung bei einer hohen Anzahl an Projekten

Hallo zusammen,die Themen, die uns bezüglich der Arbeitszeiterfassung unter den Nägeln brennen, wurden in dieser Gruppe bereits behandelt. Deswegen möchte ich hier auf die Projektzuordnung eingehen. Wir sind in der Gaming-Branche tätig und releasen im Jahr ca. 30 Spieletitel. Jeder Titel soll als eigenes Projekt in Personio hinterlegt werden. Hinzu kommen 10 - 15 Projekte, die sich nicht ändern (z.B. im HR-Bereich oder allgemeine Dinge wie Firmen-Meetings o.ä.).Wir wären also gesamt bei ungefähr 45 Projekten in einem Jahr und mit jedem Jahr kommen dann wieder 30 Projekte drauf, weil es wieder neue Spieletitel gibt. Das wird schnell eine Liste, die man nicht mehr überblicken kann und es jedem Einzelnen erschwert, seine Arbeitszeit zügig zu erfassen. Wir hätten daher folgende Wünsche zu den Projekten:Projekte müssen Abteilungen / Personen zugeordnet werden können. Die entsprechenden Filterfunktionen gibt es bei Personio ja bereits an anderen Stellen.  Projekte müssen gelöscht oder archiv

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M
Visitor
vor 28 Tagen
M
Visitor
Melissa-MariaVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
E-Signatur hinterlegen

Hallo zusammen 😊Unser Head of HR unterschreibt in Personio viele Dokumente elektronisch. Aktuell unterschreibt er jedes Mal einzeln auf seinem Handy. Gibt es eine Möglichkeit, eine E-Signatur in Personio zu hinterlegen, sodass man diese, wenn man unterschreiben möchte, nur noch abrufen muss und an einen bestimmten (ggf. vordefinierten) Platz setzen kann?Danke schon einmal für eure Hilfe 😊Liebe GrüßeMelissa

562
M
Visitor
vor 28 Tagen
K
Communicator
KatiaCommunicator
gefragt in Performance & Entwicklung
Gehaltsspiegel inkl. Boni Vereinbarungen + tatsächliche Erreichung (Performance Bonus % vom Zielbonus)

Hallo zusammen, seit Kurzem kann man benutzerdefinierte Berichte über Gehaltsbestandteile erstellen.Gehaltsspiegel-Bericht mit allen Gehaltsbestandteilen | Personio Community: Teile Deine Fragen & Ideen!Für mich sind die möglichen Berichte allerdings nicht ausreichend.Wenn ich es richtig gesehen habe, geht eine Darstellung der Boni (inkl. Gegenüberstellung Zielbonus / Erreichung Bonus) immer noch nicht. Man kann nur den ausgezahlten Bonus anzeigen. Damit sieht man aber nicht, was ursprünglich vereinbart war gegenüber was erreicht wurde (wir arbeiten mit Performance Bonus % von Zielbonus).Ich habe versucht das Attribut “Boni” mit Zeitraum oder mit den historischen Daten zu ziehen. Es wird nichts angezeigt.Die vereinbarten Boni sowie die Höhe des auszuzahlenden Bonus nach Auswertung der Ziele, sind Teil des Gehalts, sollten also auch in einem Bericht dargestellt werden, auch wenn sie (noch) nicht ausbezahlt wurden.  Liebes Community, wie zieht ihr ein solches Bericht aus Personio rau

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Lucie B
Community Manager
vor 28 Tagen
D
Explorer
D-BVKExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Präsenzanzeige - Anwesenheiten live anzeigen

Hallo zusammen,  wir haben zum 01.07.2024 Personio eingeführt und es klappt auch einiges gut. Jetzt kam von fast allen MA die Frage auf, wie man sehen kann, welche Kollegen “eingeloggt” (also aktiv am arbeiten oder in der Pause sind). Gibt es eine Möglichkeit, eine Live Präsenzanzeige abzubilden, sodass alle MA sehen können, wer aktuell arbeitet/in der Pause ist? Wir sind das von unserem vorherigen Programm gewöhnt und nun scheint diese Funktion nicht mehr zu existieren. Ich freue mich über Rückmeldungen. Viele liebe GrüßeDenine

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Mell
Community Superstar
vor 28 Tagen
M
Community Superstar
MaCherie1Community Superstar
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Geburtstage auf dem neuen Dashboard: Sind Erinnerungen davon auch betroffen?

Hallo,leider sehen ja nun nicht mal mehr Admins die Geburtstage des ganzen Unternehmens seit dem letzten Update. Weis jemand wie das ist, wenn man gewissen Rollen eine Erinnerung gebaut hat? Ist das davon unerheblich? Wenn nein, bekommen leider auch wir ein Problem, für uns ist es essentiell, das unser Empfang an Geburtstage erinnert wird, um Präsente zu besorgen…Und wie helft ihr euch nun, das ihr die Geburtstage auf einen Blick seht? Eigentlich kann man da ja jetzt auch nur noch mit Erinnerungen arbeiten.

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N
Communicator
vor 28 Tagen
K
Visitor
Kay T.Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Ausgleichstage

Hallo zusammen, wir haben eine Frage zu Ausgleichstagen und hoffen, dass jemand hier vielleicht ein ähnliches Problem hat und helfen kann.Es geht um die Umwandlung von Überstunden in Ausgleichstagen. Bei uns werden alle monatlichen Überstunden die über 20 im Monat liegen nicht auf das Überstundenkonto übernommen. Wenn aber mehr als 20 Überstunden im Monat geleistet werden und wir diese in Ausgleichstage umwandeln möchten, verringert sich aber nicht die erfasste Zeit nach der Umwandlung. Dies ist nur möglich, wenn man die Umwandlung noch im laufenden Monat vornimmt, da zum Monatsende sonst alle Stunden unter 20 auf 0 gesetzt werden. Zeitlich ist das für uns aber nicht möglich, da die vollständigen Anwesenheiten frühestens am letzten Arbeitstag des Monats vorliegen. Beispiel:Mitarbeiter X hat im August 16 Überstunden geleistet. Wie möchten ihm dafür zwei Ausgleichstage geben. Wenn wir dies Anfang September vornehmen, sind die 16 Stunden bereits durch unsere Regelung abgegolten, somit sin

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K
Visitor
vor 28 Tagen
K
Follower
Katrin V.Follower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
E Mail Adresse im öffentlichen Profil

Hallo zusammen! Wir starten erst mit Personio (Implementierung ist aber durch). Wir haben einige Mitarbeiter, die keine Firmen E-Mail Adresse haben und für den Personio Zugang ihre private E-Mail Adresse nutzen werden. Ist es notwendig, dass das Attribut “E-Mail” im öffentlichen Profil auftaucht? Oder kann ich das auch bspw. in den Abschnitt “Personalinformationen” verschieben, damit es nicht mehr für jeden sichtbar ist? Ich habe die Befürchtung, dass die Verschiebung in einen anderen Abschnitt Funktionen beeinträchtigt...Danke im voraus für die Antworten! 

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SarahHen
Community Superstar
vor 28 Tagen
Burak
Visitor
BurakVisitor
gefragt in Recruiting
Stellenbeschreibung Layout bearbeiten

Hallo, liebe Personio Community,wir sind aktuell dabei, das Recruiting in Personio aufzusetzen und haben auch so weit alles Notwendige eingerichtet. Bei der Einrichtung der Stellenbeschreibungsattribute ist uns dann aufgefallen, dass man die Reihenfolge der Attribute nicht verändern kann. Die Funktion, per Drag-and-drop die Reihenfolge zu ändern, funktioniert. Uns geht es um das Layout der Stellenausschreibung, ob man da die Reihenfolge verändern kann.Es macht unserer Meinung nach wenig Sinn, eine Stellenanzeige direkt mit den Aufgaben zu beginnen, ohne sich vorzustellen als Unternehmen. Aktuell wird der Punkt „Über uns“ als Allerletztes aufgeführt am Ende der Stellenbeschreibung.Gibt es diesbezüglich eine Option das Layout zu bearbeiten?

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Benjamin Thüring
Community Star
vor 28 Tagen
Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community