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Der Bereich für unsere Kunden: Stelle Deine Fragen zum Tool, hilf anderen Usern und tausch Dich mit ihnen zu Themen rund um Personio aus.

6256 Themen
Andrea B.
Community Star
Andrea B.Community Star
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Art der Abwesenheit

Hallo, ein Mitarbeitender möchte einen Tag als Mehrstundenabbau beantragen. Die Abwesenheitsart habe ich vor mehr als 2 Jahren “gebaut” . Dort ist als Kategorie “sonstige bezahlte Freistellung” angegeben. Bisher habe ich, die Art der Abwesenheit “Mehrstundenabbau” ausgewählt und den Zeitraum eingetragen. Damit war es für mich erledigt. Nun ist ein zweites Feld zwingend auszuwählen: “Wählen Sie die Art der Abwesenheit” Hier kann man dann wieder auswählen: Ich habe nun geprüft, ob dies bei jedem Mitarbeitenden so ist. Dieses zweites  Feld habe offensichtlich nur ich als ADMIN. Gibt es einen Grund für die zweite Abfrage? Denn die Abwesenheitsart ist bei den Einstellungen klar definiert. Ich bin neben ADMIN auch noch ein normaler Mitarbeitender. Ist das bei euch auch so? Viele GrüßeAndrea

668
Annika W.
Community Moderator
vor 24 Tagen
S
Communicator
StreuerCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows
Workflow mit Automation mit Kostenstelle

Hallo,ich möchte einen Workflow erstellen, wenn die Kostenstelle geändert wird. Hier müssen verschiedene Personen in unserem Unternehmen informiert werden.Bei der Erstellung kann ich die Kostenstelle nicht auswählen (als Bedingung, z.B. wie bei einem Führungskraftwechsel).Weiß jemand warum das so ist?Oder besser: Hat jemand einen Lösungsvorschlag? 🤣Danke und viele GrüßeGaby

456
Annika W.
Community Moderator
vor 24 Tagen
N
Visitor
Nele und LuisVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Serien-Abwesenheit erstellen

Hallo in die Runde, ich bin jeden Freitag im Homeoffice und möchte das nicht jede Woche neu eintragen. Wie kann man den Freitag sozusagen als Serientermin einstellen? Liebe Grüße und danke

1054
K
Follower
vor 24 Tagen
S
Follower
sabrinamatzenFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
individuelle Erinnerungen

Liebe Community,ich habe noch eine Frage - bzgl. der Erinnerungs-Funktion. Für jeden Mitarbeiter können individuelle Erinnerungen angelegt werden - über den Button “Erinnerung hinzufügen” funktioniert dies hervorragend. Aber wie kann ich die bestehenden Erinnerungen verändern bzw. löschen? Wenn der Mitarbeiter zB. nicht 12 Wochen vorher sondern 8 Wochen vorher erinnert werden möchte. Ich dachte erst, dass die Erinnerungen durch bei der Rollenzugehörigkeit dabei sind; aber es sind extra für den Mitarbeiter angelegte Erinnerungen, die unabhängig von der Mitarbeiterrolle sind. Danke und LGSabrina 

404
SteffiM.
Community Moderator
vor 24 Tagen
P
Explorer
p.geislerExplorer
gepostet in Integrationen & Workflows
Mehr Variablen in den Workflows!

HAllo zusammen, wir nutzen die Workflow Automatisierung bei uns und sie funktioniert schon ganz gut. Jedoch gibt es für eine E-Mail-Benachrichtigung nur die Variablen Mitarbeiter, Führungskraft des Mitarbeiters und Name des Dokumentes zur Auswahl. Nützlichen wären für uns noch Anstelldatum und Gesellschaft. Ist hier eine Erweiterung geplant? Wer wünscht sich gern weitere Variablen zur Auswahl?Gern stimmen! DANKELG Pierre

181
SteffiM.
Community Moderator
vor 24 Tagen
Andrea B.
Community Star
Andrea B.Community Star
gepostet in An- und Abwesenheit
Stundenzettel BETA

Ich möchte den neuen Stundenzettel, den es in der BETA Version gibt, zur Diskussion stellen. Mein Feedback ist übrigens schon raus 😉. Pro: ich sehe auf den ersten Blick, wie viele Überstunden / Minusstunden ich pro Tag gemacht habe. Das konnte ich zwar vorher auch, musste aber einen “Klick” in das Stundenkonto machen. War für mich als Admin nicht schlimm, viele Kolleg*innen kannten diese Übersicht nicht.Contra:Ich vermisse die Kalenderansicht. Ich vermisse, dass ich auf dem ersten Blick in der Anwesenheit auch die Abwesenheit sehe. Ja, es gibt ein Kalendersymbol und dann einen winzigen Punkt, der den Urlaub anzeigt. Gerade, wenn die Farbwahl sich ähnelt, ist mir das zu winzig. Wie sind eure Pro und Contra? 

801
Navigator
Community Superstar
vor 24 Tagen
A
Visitor
AnnabelleVisitor
gefragt in Weitere Themen
Unternehmenskalender: Mitarbeiter ausblenden

Hallo liebe Community, gibt es eine Möglichkeit, dass Mitarbeitende nur bestimmte Mitarbeitende in ihren Kalendern angezeigt bekommen? Hintergrund: Wir haben mehrere Gesellschaften, von denen einige sich gegenseitig angezeigt werden dürfen und Andere nicht. Beispiel: Gesellschaft A darf alle Mitarbeitenden von Gesellschaft A & B sehen, nicht jedoch die von Gesellschaft C. Und andersherum genau so. Das klappt über angepasste Mitarbeiterrollen und Zugriffsrechte auch ganz gut, nur eben nicht für den Kalender.Ich habe es schon mit den individuellen Filtereinstellungen im Unternehmenskalender versucht und hier in der Community nach Antworten gesucht, jedoch sind trotzdem noch im Kalender alle Mitarbeitenden für alle anderen Mitarbeitenden sichtbar. Ich würde mich sehr über eine Lösung freuen :-) VGAnnabelle

323
Ciarán Malone
Community Moderator
vor 27 Tagen
L
Visitor
Laura SladeVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Team mit mehreren Teamleitern - wie können alle auf alle Teammitglieder zugreifen?

Hallo Zusammen,wir haben ein Team, was durch eine Doppelspitze geführt wird. Wie können wir das in Personio abbilden?Wir haben schon die Abwesenheitsantragsworkflows umgebaut, dass beide Teamleads das können, allerdings ist uns wichtig, dass die einzelnen MA-Profile für beide sichtbar sind.Was können wir tun?Viele Grüße,Laura

64217
C
Explorer
vor 27 Tagen
A
Visitor
Anki KuhntVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Automatischer Verfall von Überstunden nach gewissen Zeitraum

Hallo zusammen,ich wollte fragen, ob es die Möglichkeit gibt, ähnlich wie bei Resturlaubstagen aus den Vorjahren ein automatisches Verfallsdatum einzurichten. So dass beispielweise Überstunden, wenn sie schon 1 Jahr bestehen und nicht durch Minusstunden im Zeitkonto abgebaut wurden, automatisch verfallen.Ich konnte dazu leider nichts finden…Ich freue mich auf eure Antworten!LG Anki

844
Ciarán Malone
Community Moderator
vor 27 Tagen
AnWi
Communicator
AnWiCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaub wird falsch berechnet / Feiertag wird nicht abgezogen / Feiertag steht aber im Kalender der MA

Hallo zusammen,ich verstehe nicht, warum der Urlaub der Mitarbeiter NICHT um den Feiertag gekürzt wird.s. screenshot - Einstellungen / Unternehmen / Feiertage /=> check, Feiertage = “Deutschland Feiertage  - Einstellungen / Unternehmen / Standorte /=> check, Standort Stuttgart = “Feiertage BaWü angepasst” ist drin  - Mitarbeiter / Standort => Check ist “Stuttgart” zugewiesen  - Mitarbeiter / Abwesenheit / Kalender=> Check “Feiertag 03.10.” ist ersichtlich (s. screenshot)PROBLEM:Urlaubszeitraum über den 03.10. hinweg, wird INCL. dem 03.10. gezählt.2 Wochen Urlaub ergeben in der Voransicht falsche “10 Tage”, dürften aber nur “9 Tage” sein...=> WARUM, versteht das jemand von Euch???  

3158
Mikail
Personio Mitarbeiter*in
vor 27 Tagen
J
Follower
Jennifer DeirkaufFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
4-Tage Woche, freie Tage

Hallo zusammen, wie kann ich es im Peronsio richtig konfigurieren, wenn ein Mitarbeiter nur an 4 Tagen in der Woche arbeitet, also 32 Stunden in der Woche? Ich habe ein Arbeitszeitmodell erstellt: 32 Stunden, (Mo,Di,Mi,Do), an dem er Freitags immer frei hat, jetzt möchte er aber flexibel den freien Tag wählen. Dadurch werden seine Stunden am Freitag nicht erfasst und an einem anderen Tag hat er keine Stunden erfasst. Viele Grüße,Jennifer 

2108
M
Community Moderator
vor 28 Tagen
R
Follower
RicardaMFollower
gefragt in Recruiting
Recruiting: Nachricht an eingestellte Person zuweisen

Liebe Community,wir haben im Recruiting-Bereich eine Nachricht, die wir gern einer eingestellten Person zuweisen würden. Leider kann man aktuell Nachrichten nur einer bestehenden Bewerbung zuweisen oder eine neue Bewerbung anlegen. Beides trifft auf unseren Fall nicht zu. Hat jemand eine Idee, wie wir das lösen können?Lieben Dank und viele GrüßeRicarda

71
SarahHen
Community Superstar
vor 28 Tagen
N
Follower
NRBFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Dokumentenexport - Lohnabrechnungen fehlen

Liebe Personio-Community, leider fehlen bei unseren Dokumenten-Exporten die Lohnabrechnungen, die in die Mitarbeiterprofile verteilt wurden. Warum ist das so? Viele Grüße!

1566
Annika W.
Community Moderator
vor 28 Tagen
PaulineSch
Community Superstar
PaulineSchCommunity Superstar
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Löschfristen bei Dokumenten

Hey ihr Lieben, Unser Datenschutzbeauftragte hat uns auf die Löschfristen von zB Gehaltsabrechnungen hingewiesen. Soweit ich weiß hat Personio keine automatisierte Lösung, Dokumente zu löschen. Jetzt habe ich aber auch gesehen, dass man Dokumente nicht über die API lesen oder löschen kann. Eigen gebaute Lösungen sind also auch nicht an der Tagesordnung.  Ich sehe das nicht, wie irgendjemand bei uns jeden Monat die Gehaltsabrechnungen von allen >100 Mitarbeitern von vor einem Jahr händisch löschen soll. Habt ihr da eine bessere Idee? Irgendwas, das ich übersehe? (Ich hole hier übrigens eine alte Frage aufgrund der Relevanz nochmal hervor, hier das “Original”:LgPauline

994
BineFu
Community Star
vor 28 Tagen
E
Explorer
Ekrem61Explorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Datenexport deaktivieren

Hallo liebe Community,ist es möglich, den (Mitarbeiter-)Datenexport, den der Mitarbeiter machen kann, wenn sein Arbeitsverhältnis ändert, zu deaktivieren oder zu beschränken?Im Datenexport sind leider Ordner/Dateien enthalten, die der Mitarbeiter nicht sehen darf. Ich danke schonmal im Voraus! LG

313
BineFu
Community Star
vor 28 Tagen
L
Visitor
LatscheVisitor
gefragt in Recruiting
Bewerbungsformular auf Englisch

Hallo zusammen,  durch das Schalten von Stellen im Ausland benötige ich das Bewerbungsformular auf Englisch. Die Stellenbeschreibung auf Englisch umzustellen ist kein Problem, lediglich für das Formular mit den Eingabefeldern konnte ich die entsprechenden Einstellungen bis dahin nicht ausfindig machen. Vielen Dank für Tipps. 

554
A
Community Moderator
vor 28 Tagen
M
Visitor
Mira PolatVisitor
gepostet in Performance & Entwicklung
Mitarbeiterbewertung mit Gewichtung

Liebe Community,wir führen regelmäßige Coachings mit Mitarbeitern durch. Diese dokumentieren wir im Bereich Performance & Entwicklung. Allerdings kann ich in den Formularvorlagen keine richtige Auswertung am Ende machen in Zahlen und Gewichtung. Über die Option “Ziele” lässt es sich leider auch nicht abbilden. Hat hier evtl. jemand Tipps wie das gelöst werden könnte?Vielen Dank & LG

191
A
Community Moderator
vor 28 Tagen
C
Visitor
ChrisPHVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
BEM

Hallo,wie löst ihr die von der Personalakte notwendige Trennung der Speicherung der BEM-Daten (Gespräche, Annahme, Verordnung etc.)? - Über die Rollen bzw. Rechte?Oder speichert ihr die Daten außerhalb von personio?

532
Jenni Pietsch
Community Moderator
vor 28 Tagen
M
Visitor
MDonnerVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Abwesenheiten Ende des Monats in Lohnabrechnung

Liebe Community,wir melden unsere Abrechnungsdaten für den laufenden Monat immer zu wechselnden Daten zwischen 15. und 21. eines Monats an unser Lohnbüro (je nachdem wo es Hickups gibt). Da der Monat bis dahin noch nicht vorbei ist, geben wir zwar das aktuelle Monatsbrutto (also jetzt für den Monat Mai) an, bei den Abwesenheiten werde aber in dieser Abrechnung natürlich nur die Abwesenheiten bis zu dem Datum berücksichtig, an dem die Daten ans Lohnbüro gehen. Auch im Folgemonat werden die “fehlenden” Abwesenheiten (let’s say zwischen 21. und 30. eines Monats) nicht berücksichtigt. Leider habe ich in Personio keinerlei Möglichkeit gefunden, eine Abrechnung so einzustellen, dass alles berücksichtigt ist (ganzer Monat abgerechnet für Fixgehälter + alle Abwesenheiten). Gibt es hier jemanden, der das selbe Problem und inzwischen eine Lösung gefunden hat? Bisher weiß ich mir nur mit einer manuellen Meldung an unser Lohnbüro zu helfen im Folgemonat :(Vielen Dank und beste GrüßeMichelle

724
V
Follower
vor 28 Tagen
A
Visitor
Anna H.Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit
In der Zeiterfassung Meldung Ausstehend

Hallo Zusammen, bei unseren Mitarbeitern steht in der Anwesenheit immer erstmal ausstehend, auch wenn sich diese direkt am Laptop oder per App “einbuchen” - ist es normal, dass es jedes Mal von Vorgesetzten freigegeben werden muss, damit es auf “Bestätigt” wechselt? Und wie unterscheide ich dann zwischen erfassten Zeiten und manuell korrigierten Zeiten? Was habe ich da in meinen Einstellungen verkehrt gemacht?Ich stehe da gerade voll auf dem Schlauch :-/ 

615
BineFu
Community Star
vor 28 Tagen
M
Follower
MS - IF
gepostet in Weitere Themen
Personio Startseite - Inbox Aufgaben

Liebe Community, seit einiger Zeit erscheint ja die Inbox direkt auf dem Home Screen, wenn man Personio öffnet. Wir finden diese Neuerung leider sehr unübersichtlich. Das liegt vor allem daran, dass nun jede Nachricht, die über Conversations kommt, in der Inbox angezeigt wird. Auch wenn der Request innerhalb Conversations bereits auf erledigt gestellt ist, wird das immer noch in der Inbox auf dem Home Screen als task angezeigt, wodurch ich mittlerweile über 200 “tasks” in meiner Inbox habe. Wir haben kürzlich mühsam jede einzelne Conversations task aus dem Posteingang entfernt, aber leider verschwinden die Conversations tasks trotzdem nicht aus der Inbox auf der Startseite. Hat jemand einen Tipp, wie man die Aufgaben im Posteingang entfernen kann, sodass sie wirklich verschwinden? Gibt es vielleicht eine Einstellung, sodass gar nicht alle Conversations Benachrichtigungen in der Inbox landen?Wir finden die aktuelle Darstellung ziemlich unpraktikabel und hoffen, dass hier noch nachgebess

1275
BineFu
Community Star
vor 28 Tagen
S
Visitor
sahrVisitor
gepostet in Integrationen & Workflows
Unterschiedliche Startbildschirme in der personio-App

Hallo!Mehrere Kollegen haben gemeldet, dass sie seit kurzem einen anderen Startbildschirm in der personio-App haben, über den die Zeiterfassung schwierig ist/Pausen nicht eingetragen werden können, s. Bild. Wie bekommen wir die alte Ansicht zurück?Viele GrüßeSonja

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Silvan
Community Moderator
vor 28 Tagen
Dash
Community Superstar
DashCommunity Superstar
gefragt in Weitere Themen
Fehler bei Geburtstagen

Guten Morgen,ich hatte mich gestern schon gewundert, warum mir die Geburtstagsanzeige auf einmal auf englisch angezeigt wird. Nun ist mir aufgefallen, dass die dort avisierten Geburtstage auch bereits verstrichen sind (20.10. die beiden unteren und 21.10. der oberste). Das macht natürlich gar keinen Sinn...Ist das nur bei mir so oder habt ihr das auch? In Summe natürlich nicht hilfreich und mit der Anzeige in englisch wirkt es noch falscher.Beste GrüßeDash

708
Susan T.
Community Moderator
vor 28 Tagen
M
Follower
mandy.michaelFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Onboardinggruppen Workflows zuweisen

Hi,  Ich hoffe ich schaffe es meine Frage so genau wie möglich zu stellen. Ich stehe gerade auf dem Schlauch.  Wir haben im Onboarding verschiedene Gruppen involviert. IT - Account Setup HR - generelles Onboarding  “Verantwortliche Person” für bestimmte Onboardingschritte ist zu die jeweilige Führungskraft. Folgendes möchte ich gern “bauen”/ erreichen ohne zu viel Rechte an einzelne Rollen zu verteilen. 1. Führungskraftgibt an welche Softwareberechtigungen der/ die neue Mitarbeitende benötigt 2. IT legt diese Accounts an. Wie schaffe ich es, dass die Rolle (oder auch Gruppe?) “IT” im Onboarding sieht, welche Software die Führungskraft ausgewählt hat? Im besten Fall bekommt die Rolle IT eine Benachrichtigung, sobald die Führungskraft die Auswahl getroffen hat. Über einen Workflow habe ich es bereits versucht und scheitere. Über Zugriffsrechte der Rollen komme ich auch  nicht weiter. Hat Jemand eine Idee wie ich den Fall lösen kann? Viele Grüße, Mandy 

746
D
Detective
vor 28 Tagen
M
Follower
MohamedFollower
gefragt in Integrationen & Workflows
Automatisierungen: Workflows

Hi zusammen,einige Workflows funktionieren leider nicht richtig und ich weiß ehrlich gesagt nicht warum bzw. wo der Fehler ist. Und zwarHab ich einmal einen Workflow wenn ein Dokument in einer bestimmten Kategorie hochgeladen wird (Kategorie heißt Geburtsurkunden), dann soll eine Mail an eine Rolle schickt werden.→ Habe es getestet, ein Dokument in ein Mitarbeitenden Profil in der Kategorie “Geburtsurkunde” hochgeladen, aber keine Mail erhalten.. anbei die Einstellungen für Workflow 1:---------------------------------------Hab ich einen Workflow, wenn die Abwesenheit “Mutterschutz” startet, dann soll ich 90 Tage vor dem Eventdatum (sprich alles was in diesen 90 Tagen fällt, egal ob 50 oder 70 Tage) eine Mail an eine bestimmte Rolle geschickt werden..→ auch das habe ich getestet, hat leider nicht funktioniert.. ?anbei die Einstellungen: Könnt ihr mir hier weiterhelfen? Oder ist das ein bereits bekanntes Problem von Personio?  Liebe Grüße!

17219
SteffiM.
Community Moderator
vor 28 Tagen
Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community