An- und Abwesenheit

Hallo liebe Community,ich habe ein Problem bei der automatischen anteiligen Urlaubsberechnung bei Teilzeitkräften, welche nicht die vollen 5 Tage in der Woche arbeiten sondern manche nur 3 oder 4.Als Kontingentregel bei “Bezahlter Urlaub” haben wir nur die 30 Tage Urlaubsanspruch im Jahr für alle Mitarbeiter, egal ob Vollzeit oder Teilzeit. Der Urlaub ist abhängig von den Arbeitstagen in der Woche, nicht den Wochenstunden. Bsp.: Vollzeitkraft arbeitet 40 h 5 Tage → 30 Tage Urlaub. Teilzeitkraft arbeitet 20h 5 Tage → 30 Tage. Teilzeitkraft 20h 4 Tage → 24 Tage. Die Kontingentregel sieht wie folgt aus: Bei allen Arbeitszeitmodellen ist “Anspruch anteilig berechnen” auf “Ja” und die “Vollzeit-Referenz” auf 5 Tage. 

Guten Morgen!Habe heute getestet, ob alle Mitarbeiter die Abwesenheiten der Kollegen sehen, momentan funktioniert das aber nicht… Welche Einstellungen muss ich vornehmen, dass alle die Abwesenden sehen können?  Lg Paul   

Hallo zusammen,gerne möchte ich mich erkundigen, welchen Bericht ihr nutzt, damit ihr merkt, wenn jemand länger als 6 Wochen krank ist. Ist die Abwesenheit am Stück, dann hat man das ja überlicherweise auf dem Schirm, allerdings ist die gestückelt über das Jahr, kann es schon mal untergehen.Über welchen Bericht oder Darstellung gewährleistet ihr das?VG, Lena

Die Arbeitsstunden wurden auf die Woche verteilt - der Mitarbeiter arbeitet in der Regel 1-2 unterschiedliche Tage/Wochez.B. 10 Stunden - auf 6 Tage - Verteilung 1:40Welche Einstellungen sind noch notwendig? Ich habe bei den Überstunden und Minusstunden alles auf JA gesetzt - außer bei - fehlender Zeiterfassung, Minusstunden täglich abziehen - ein “nein”An den Feiertagen werden dem Mitarbeiter die anteiligen SOLL Stunden nicht angerechnet - wie habt ihr dieses Problem gelöst.Danke für Info. lg

Hallo Community,  will ich eine Abwesenheitsanfrage für mehrere Tage stellen, so geht das immer nur aus einem, dem gleichen Grund (z.B. entweder Gleitzeit oder bezahlter Urlaub). Dass ich eine Abwesenheitsanfrage für mehrere Tage und aus unterschiedlichen Gründen (z.B. über zwei Tage Abwesenheit: einen Tag Gleitzeit, einen Urlaubstag) stellen kann, geht nicht. Es bedarf nach meinem Verständnis dann zwei Anfragen: eine für den Gleittag und eine gesonderte für den Urlaubstag. Oder gibt es hier einen Workflow/Workaround, den ich nicht kenne.Vielen Dank! 

Hallo,ich habe das Problem, dass eingetragene Krankheiten die zB. übers Wochenende gehen - also als Beispiel der Mitarbeitende meldet sich heute am Dienstag bis nächste Woche Dienstag krank - dass dann  das System den Samstag und Sonntag mit als Krankheitstag dazu zählt obwohl ich ein Arbeitszeitmodell von Montag bis Freitag eingetragen habe.Hat jemand einen Rat?LGKristina     

Hallo liebe Community,Ich bin gerade in die Einstellungen von Abwesenheit “Bezahlter Urlaub”. Was ist der Unterschied zwischen diese Optionen für die Gültigkeit?  Vielen Dank

Hallo Zusammen, wir brauchen immer wieder eine Gesamtaufstellung der Überstunden an einem bestimmten Tag. Heute hatten wir Besprechung der Personalplanung und wollten auf die gesamten Überstunden der MA zugreifen. Es gibt viele Möglichkeiten sich die Überstunden für einen gewissen Zeitraum zu holen. Aber ein “Gesamtsaldo” gibt es meiner Meinung immer noch nicht. Dabei ist es ein wichtiges Element in der Personalverwaltung. Gibt es hier bereits eine Lösung? Wir sind gezwungen so bei jedem einzelnen MA zu schauen. Ich freue mich auf eine Lösung. Vielen Dank Tanja

Hallo,können wir Personio nur für die Abwesenheiten und nicht für die Zeiterfassung (Anwesenheiten) benutzen?Wir arbeiten mit Fixgehälter, so kommt dann die Frage, wie würden das mit der Lohnbuchhaltung, oder allgemein mit der Arbeitsprozess aussehen? Vielen Dank

Liebe Community,wir wollen uns jetzt ein zusätzliches Programm bzw eine Stechuhr anschaffen, da Personio leider ja vieles noch nicht umsetzt und wir nicht länger warten wollen. Wie sind eure Erfahrungen? Wichtig ist uns, das es zu Personio kompatibel ist. Wir haben uns schon verschiedene Programme angesehen.Ich wollte jetzt mal nachfragen, ob ihr schon Erfahrungen habt? Oder welche Programme benutzt ihr?Wir haben uns bisher Staffomatic, Identsmart, askDante und timetac angesehen. Danke euch

Bei uns gibt es ein Urlaubsmodell, bei dem Mitarbeitern basierend auf ihrem Alter mehr Urlaub gewährt wird. Ist es möglich, dies automatisch in den Kontingenten in Personio zu erfassen?

Bei der monatlichen Abrechnung von Arbeitsstunden für Werkstudenten wäre es ganz hilfreich, dass man bei der eingetragene Arbeitszeit  den Status “bestätigt” auch auf Status “gemeldet” oder “abgerechnet” setzen kann, sobald man die Stunden an das Lohnbüro gemeldet hat bzw. die Stunden abgerechnet wurden.Als Weiterführung dann auch automatisiert bei der Abrechnung der Stunden über die Datev Schnittstelle interessant. Also sobald die Stunden abgerechnet wurden, werden Sie entsprechend im Abwesenheitskalender als abgerechnet angezeigt.

Ich konnte in den Einstellungen der Kalenderintegration und in der Community mehrmals lesen, dass Home Office nicht in den Office 365 Kalender übertragen wird, weil “Mobiles arbeiten”.Wenn ich Home Office trotzdem übertragen will, wie müsste ich es einrichten, damit es in den Office 365 Kalender übernommen wird?

Hallo zusammen,  ich habe einen Mitarbeiter, der von Mitte März bis Mitte Mai in Elternzeit war. Heißt, er müsste 2,5 Urlaubstage abgezogen bekommen, da er nur ein voller Monat weg war und 2 halbe Monate. Personio ändert den Urlaub in diesem Fall leider nicht automatisch. Was muss ich tun? Was hab ich vergessen? Danke euch. LG Sarah

Hallo zusammen,wir haben innnerhalb einer Abteilung unterschiedliche Wochenstunden, da die Kollegen in verschiedenen Ländern arbeiten und anderen Gesetzten unterliegen.Wie kann man das abbilden?Ich kann keine zwei Abteilungen anlegen - weil dies für alle anderen Regelungen/Genehmigungen/Auswertung nicht stimmen würde; aber so macht es auch wenig Sinn.Der Kollege wird immer mit “Teilzeit” angezeigt wird (entsprechend auch weniger FTE) obwohl er Vollzeit arbeitet. Kann man die Wochenarbeitszeit nicht an einer anderen Stelle als “Abteilung” festlegen?Evtl, bei einer Mitarbeiterrolle oder so? Danke und viele GrüßeJulia  

Guten Morgen, wie kann ein Mitarbeiter einen Teilzeit Beschäftigten, der nur 3 Tage die Woche arbeitet z.B. für eine ganze Woche oder zwei Wochen, als Stellvertretung eintragen? Das konnten wir noch nicht lösen?Habt ihr damit bereits Erfahrungen gesammelt?Danke

Wir haben einen Dualen Studenten, der 3 Monate an der Uni tätig sein wird und in dieser Zeit gelegentlich für das Unternehmen arbeitet. Diese Stunden sollen als Überstunden gewertet werden. In der Praxisphase verwenden wir ein Arbeitszeitmodell für Vollzeit. Wie wird die Freistellungsphase abgebildet? Ein Arbeitszeitmodell ohne Angabe einer wöchentlichen Arbeitszeit ist nicht möglich.

Liebe Community,unser Ziel ist es, Eure HR Prozesse zu vereinfachen. Daher möchte ich heute gerne mehr über Eure Best Practices zum Erfassen der Arbeitszeiten erfahren.Wie erfassen Eure Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten? Über die Personio App oder webbasiert?Ich freue mich auf den Austausch!Liebe Grüße aus MünchenMirjam

Hallo Zusammen, bei uns hat ein Großteil der Belegschaft, unabhängig von Corona, seine regelmäßigen Home Office Tage. Nun ist es aber doch sehr aufwendig jeden Dienstag und Mittwoch eine Abwesenheit Home Office zu beantragen. Würdet ihr eine Möglichkeit, dass regelmäßige Home Office Tage einmalig erfasst werden können, hilfreich finden?Liebe GrüßeJulia

Hallo,ich habe eine Frage zu den Arbeitszeitmodellen.Unsere reguläre Arbeitszeit ist für Montag bis Freitag angesetzt.Wir wollen festlegen, dass keine Mitarbeiter vor 08.30Uhr einstempeln kann, aber das Ende von Arbeitszeit flexible lassen. Wie können wir das einstellen? Vielen Dank im VorausAnastasios Savvidis

Hallo.Worin liegt der Unterschied bei den Import Excellisten:-DE Abwesenheit Kontostand Import-DE Abwesenheitsperiode Import Mir ist nicht klar, wann ich welche benutzen muss.

Hallo zusammen,  ich habe eine Frage: Wir haben die Überstundenberechnung wöchentlich aktiviert. Jetzt gab es Kolleg+innen, die einen halben Tag Überstundenfrei als Abwesenheit beantragt haben. Bei unserem Standartanwesenheitsmodell von 40 Stunden müsste das Wochenziel also auf 36 Stunden reduziert werden. Die Kollegin hat aber trotzdem 37 Stunden gebucht. Leider zeigt Personio jetzt hier in den Anwesenheiten keine Überstunde an. Woran kann das liegen?  Danke und viele Grüße!Vanessa 

Liebe Community,weiß jemand aus der Runde, wie man die täglich zu erfassende Arbeitszeit systemisch begrenzen kann?D.h. ich möchte gerne, dass Mitarbeitende max. 10 Std. pro Tag als Anwesenheitszeit eintragen können und an Sonn- und Feiertagen die Anwesenheitserfassung nicht möglich ist.Freue mich auf eure Antworten.Beste Grüße FY

Hallo Ihr Lieben,Ich habe dem Mitarbeiter das Arbeitszeitmodell Vollzeit (Mo,Di, Mi, Do, Fr) zugewiesen. Bei der Eintragung von Urlaub an einem Freitag wird allerdings kein Tag abgezogen. Der Blick in die MA-Abwesenheitshistorie sagt der Urlaub wird gemäß Modell auf 4 von 5 Tagen berechnet. Wo kann der Fehler noch liegen? 

Liebe Community, eine Mitarbeitern möchte ab 01. Mai in Teilzeit wechseln, 4 Tage à 8 Stunden.Das angepasste Anwesenheitsmodell mit Wirkung zum 01.05. habe ich bereits hinterlegt und folgende Einstellung aktiviert: Leider wird der Urlaubsanspruch jedoch nicht reduziert. Er zeigt nach wie vor die gleiche Anzahl wie vor der Speicherung der neuen Anwesenheit.Zugewiesen ist ihr unser normales Urlaubsmodell mit Anspruch eines Vollzeitangestellten. In meiner Vorstellung reduziert sich dann der Urlaub aber automatisch mit dem oben gesetzten “Ja”. Habt ihr eine Idee warum sich das nicht überträgt? Danke im Voraus für eure Hilfe! Liebe GrüßeSarah