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An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

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  • 8,408 Antworten
2003 Themen
K
Follower
KmulderFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheitsarten zuweisen

Guten tag, wir haben eine Abwesenheitsart “bezahlte” Freistellung geschaffen. Diese darf auch von Mitarbeitenden genutzt werden, die keine Stunden erfassen, wenn sie bezahlt “freimachen” ohne Urlaubstage zu opfern. Ich schaffe es aber nicht, Mitarbeitenden diese Abwesenheitsart zuzuweisen, so dass sie sie selbst aussuchen können. Normalerweise würde ich das über die Mitarbeiterliste auf der Startseite und Kontingente zuweisen machen, aber das funktioniert nicht wie geplant. Ich als Admin sehe diese Abwesenheit, der Mitarbeitende nicht. 

2984
K
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vor 2 Jahren
M
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MelanieS.Explorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Wie kann ich Resturlaub löschen?

Hi liebe Community, wir haben dieses Jahr erst mit Personio gestartet. Jetzt ist aber bei allen 30 Tage Resturlaub aus 2021 eingetragen, was natürlich zu Fehlern führt. Ich finde keine Möglichkeit den Urlaub aus 2021 zu löschen, so dass wir einen sauberen Start haben. Kann mir jemand weiterhelfen? Lieben Dank und viele Grüße Melanie

812
M
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vor 2 Jahren
Lars B
Communicator
Lars BCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheitsart 'Remote' verbraucht monatliche Stunden

Wir haben eine Abwesenheitsart ‘Remote’ um anzuzeigen, dass jemand nicht im Büro ist. Wenn ich das bei mir aber für das Ganze Jahr über eintrage, gelten meine monatlichen Stunden, die ich leisten muss (21h als Minijobber) als verbraucht.Mir ist nicht klar, wo in den Einstellungen das Problem liegt. 

686
Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
W
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Water22Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Anwesenheitsprüfung nur bei Verstoß der Pausenregelung/Arbeitszeit

Hallo Community,weiß jemand ob es die Möglichkeit gibt nur Benachrichtigungen/ Zeiterfassungsanfragen zu erhalten wenn die Mitarbeiter gegen das Arbeitszeitmodell bzw die Pausenregelung verstoßen?Oder wie geht ihr mit dem Thema um? Prüft ihr alle Zeiterfassungen? 

1801
Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
AM_HR
Community Superstar
AM_HRCommunity Superstar
gepostet in An- und Abwesenheit
Product Update 06.07.2022 • Überstunden in stundenweise Abwesenheiten umwandeln

Hallo zusammen,leider ist hier das eigentliche Thema und der eigentliche Wunsch der Kunden einen automatischen Stundenabzug vom Überstundenkonto bei der Beantragung Freizeitausgleich (oder Ausgleichstag) leider verfehlt worden. Bislang lösen wir die Thematik über den manuellen Abzug, die gezeigte Umwandlung ist hier lediglich ein neues Gewand.Die umzuwandelnden Stunden orientieren sich jedoch nicht an dem beim Mitarbeiter hinterlegten Arbeitszeitmodell. Das wäre ein positiver Effekt gewesen. Da die Stunden jedoch weiterhin frei eingetragen werden, verbleibt hier die Fehlerquelle der falsch eingetragenen täglich notwendigen Arbeitszeit. Schade! Ich glaube die Community hat hier eine andere Lösung erwartet…..

892
AM_HR
Community Superstar
vor 2 Jahren
E
Communicator
EmmaEmilyCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Home Office in der App beantragen

Hallo zusammen, bei uns ist es nicht möglich, dass die Mitarbeiter über die App Home Office eintragen bzw. beantragen. Ist das so oder haben wir einen Fehler bei der Einrichtung gemacht? Liebe Grüße Emily

582
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
D
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DianaWMEFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Anwesenheit während Krankheit - Erfasste Arbeitszeit / Überstunden löschen

Hallo zusammen,meine Kollegin hat morgens eine Stunde Anwesenheit eingetragen und ist dann zum Arzt gegangen und hat sich krank schreiben lassen. Diesen und die folgenden Tage hat sie als Abwesenheit “Krankheit” eingetragen. Diese eine eingetragene Stunde wird nun als Überstunde gewertet. Dadurch wird sie sozusagen doppelt entlohnt - einerseits Lohnfortzahlung, andererseits in “Zeit” in Form von Überstunden. Ich hab in anderen Beiträgen gelesen, dass es eigentlich vom Soll abgezogen werden sollte, aber das funktioniert noch nicht. Ich hab nun probiert diese eine Stunden zu löschen, das funktioniert aber nicht. Die Anwesenheit kann zwar gelöscht werden aber die Überstunde bleibt. Ich habe den Krankheitstag auch rausgelöscht und es funktioniert trotzdem nicht.Das “Löschen” Zeichen ist grau und kann nicht angeklickt werden. Wenn ich über die 3 Pünktchen den Tag lösche, dann hängt die 1 Stunde immer noch als Überstunde in dem Tag fest. Siehe Bild.Weiß jemand wie ich diese eine Stunde hier

2813
Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
N
Visitor
n.rotterVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Nachträgliche Erfassung der Überstunden

Da wir zum 1. Juni mit Personio gestartet haben, möchten wir gerne die Überstunden unserer Mitarbeiter nachtragen. Ich habe das nun bei einer Mitarbeiterin versucht. Es wird mir auch angezeigt, dass die Mitarbeiterin mehr Stunden gearbeitet hat, als das Ziel war. Jedoch erscheinen die Überstunden im Feld “Überstunden” nicht. Im aktuellen Monat ist die Erfassung korrekt.  Laut Kundenservice war das ein Problem im System. Allerdings funktioniert es immer noch nicht. Kann mir hier jemand weiterhelfen? Vielen Dank und liebe GrüßeNadine

2224
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
N
Follower
NiErFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheitskontingent wird nicht anteilig berechnet

Eine Mitarbeiterin fängt am 7.3.2022 an und erhält das Kontingent “30 Tage” das den Urlaub eigentlich anteilig berechnen sollte. Sie erhält jedoch 30 Tage, anstelle der anteiligen Zahl (30 /12 * 9). Was ist hier falsch konfiguriert?Urlaubsanspruch Und das Kontingent:  

2587
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Andrea B.
Community Star
Andrea B.Community Star
gefragt in An- und Abwesenheit
Befristete Arbeitsvertrag - Urlaubsgenehmigung

Hallo, der Arbeitsvertrag eines Mitarbeitenden ist befristet zum 31.10.2022. Zum jetzigen Zeitpunkt ist noch nicht ganz klar, ob der Arbeitsvertrag ab 01.11.2022 in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis umgewandelt wird. Der/die Arbeitnehmer*in möchte im Dezember (außerhalb des jetzt bestehenden Arbeitsverhältnisses) einen langen Urlaub nehmen. Obwohl das Datum der Befristung eingetragen ist, konnte der/die Arbeitnehmer*in einen Urlaubsantrag stellen. Rein von der technischen Seite her gesehen. Das finde ich etwas unglücklich gelöst. Ich habe dann gelesen, dass man das Arbeitsverhältnis beenden muss, damit der MA nicht mehr in den Kalender seinen / ihren Urlaub eintragen kann. Das habe ich probiert. Auch das hat nicht funktioniert. Jetzt, wenn der Arbeitsvertrag noch läuft, kann der/die MA einen Urlaubsantrag stellen, obwohl zu dem Zeitpunkt gar kein Arbeitsvertrag besteht. Gibt es irgendwo eine Einstellung, die das verhindert? 

2165
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Gesa
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GesaFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Fehlerhafte Pausenzeit bei Teilzeitkräften

Hallo zusammen, aktuell ist die Zeiterfassung bei uns noch ein optionales Thema, das einige Kolleg:innen nutzen, um selber einen Überblick über Ihre Arbeit zu haben. Die Erfassung soll bald aber eingeführt werden. Bei einer Teilzeitkollegin (30h/Wo mit 5Tage x 6h) ist mir nun aufgefallen, dass sie keine Pause erfasst, teilweise aber mehr als 6h Arbeitszeit einträgt. Dies wird komplett als Überstunden gerechnet, obwohl sie nach 6h eigentlich min. 30 Min. Pause machen müsste. Das ist auch im Arbeitszeitmodell hinterlegt, es wird aber keine Meldung zu falscher Pausenzeit angezeigt. Muss ich im Arbeitszeitmodell irgendetwas anders hinterlegen, damit die fehlende Pause in der Anwesenheit angezeigt wird? 

1075
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
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ElfoundiExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Frage Arbeitszeitmodell

-Jede Abteilung hat standardmäßig 40 Wochenstunden hinterlegt  -Innerhalb der Abteilung haben untersch. MA untersch. Wochenstunden (bspw. 38,5)-MA in Abteilung mit 40 Wochenstunden -> hat Arbeitszeitmodell von 38,5 stunden hinterlegt -> Fehlermeldung: "Die im zugordneten Arbeitszeitplan festgelegten Wochenstunden stimmen nicht mit den in den Profilinformationen des Mitarbeiters festgelegten Wochenstunden überein" Wo müsste man hier ansetzen? 

1949
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Gesa
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GesaFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Überstundenberechnung

Hallo zusammen, wir möchten bei uns gerne die Zeiterfassung über Personio einführen und da stehe ich aktuell vor einer kleinen Herausforderung. Ich habe innerhalb einer Abteilung sehr unterschiedliche Regelungen zum Thema Überstunden, da die Formulierungen/ Art der Regelungen im laufe der Jahre immer wieder mal geändert wurde. Ich habe bei mir nur die Möglichkeit anzugeben, wie viele Überstunden pro Monat abgegolten sind. Einige Kolleg:innen haben nun aber laut Vertrag z.B. 10% der monatlichen Arbeitszeit oder x Stunden pro Woche mit dem Gehalt abgegolten, was am Ende einen sehr großen Unterschied macht.  Gibt es hier eine Möglichkeit, dass ich das im Arbeitszeitmodell hinterlegen kann? Vielen Dank vorab schon einmal für die Hilfe. 

1461
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
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ElfoundiExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Arbeitszeitmodell Studierende

Wie ist das mit den Arbeitszeitmodellen für Werkstudierende? Regulär haben sie ja während des Semesters das Arbeitszeitmodell mit 20 Stunden hinterlegt, muss man das Arbeitszeitmodell sobald die Semesterferien anfangen dann auf 40 Stunden ändern - und sobald die Semesterferien wieder rum sind das Arbeitszeitmodell wieder zurück auf 20 Stunden setzen?  So wie ich das verstehe gibt ja es zwei Arbeitsmodelle, einmal 20 Stunden, einmal 40 Stunden, beides gleichzeitig nicht. Ich hoffe meine Frage kommt heraus :) 

1751
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
P
Communicator
PEIQCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Kranktage auch am Wochenende berücksichtigen/Abwesenheit Gehaltsabrechnung

Hallo zusammen, wenn ein MA von Freitag bis Montag krank ist und auch die AU hierfür einreicht, zählt Personio nur 2 Tage - statt 4 Tage. Dies ist dann bei der Meldung an die Gehaltsabrechnung und für die Erstattung bei der Krankenkasse fehlerhaft.  Wie können wir es anlegen, dass Kranktage auch an Wochenenden gezählt werden?Danke für die Hilfe.  

35729
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
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ElfoundiExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Arbeitszeitmodell

Wie bekomme ich diese Fehlermeldung weg? (Habe schon alle mir logisch vorkommenden Einstellungen erfolglos versucht): 

963
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Charlotte-ppl
Communicator
Charlotte-pplCommunicator
gepostet in An- und Abwesenheit
Feiertage im Kalender blocken (wie Abwesenheiten)

Hallo zusammen,wir benutzen die google calendar integration und dadurch wird bei jeder eingetragenen Abwesenheit der Kalender automatisch geblockt mit einem ganztägigen Termin. Das ist super!Das scheint nur nicht mit Feiertagen zu funktionieren. Muss ich hier irgendwo noch nen Haken setzen oder was anderes aktivieren?DankeLG Charlotte

10136
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
L
Brainy
LenaLBrainy
gefragt in An- und Abwesenheit
ausscheidene Mitarbeiter / Resturlaub / Anzeige Dashboard

Hallo zusammen, wir haben folgende Herausforderung:MA scheidet zum 30.06 aus dem Unternemen aus. (Austrittsprozess ist angestoßen) Resturlaub z.b von 20.06-30.06 ist unter Abwesenheit eingetragen Im Dashboard wird nun allen angezeigt MA kommt am 01.07 wieder (was ja nicht stimmt, weil er austreten wird).Frage:Wie kann ich hier die Rückkehr ausblenden?Vielen Dank.

1313
Elena
Community Superstar
vor 2 Jahren
Lars B
Communicator
Lars BCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubstage ergeben rechnerisch Minusstunden

Eine MA arbeitet 20h pro Woche. Überstunden werden erfasst. Wenn sie an einem Tag Urlaub hat und an diesem Tag keine Anwesenheit erfasst, passt das vom Urlaub her. Aber rechnerisch fehlen ihr dann am Monatsende für den Urlaubstag die gearbeiteten Stunden.Deshalb hat sie bisher immer auch für Urlaubstage die normalerweise an dem Tag geleistete Arbeitszeit erfasst. Das wiederum produziert aber Überstunden.Wie würde man es richtig einstellen?

1232
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
N
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NSPFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Vertretung nur für einen Urlaub möglich

Liebes Personio-Team, wir möchten gerne im Genehmigungsworkflow hinterlegen, dass eine Urlaubsvertretung nur für einen Urlaub gewählt werden kann. Ein Kollege kann also nicht zwei Kollegen im gleichen Zeitraum vertreten. Uns wurde bei Einführung von Personio mitgeteilt, dass das technisch möglich ist. Leider können bei uns die Vertretungen für den Zeitraum mehrfach ausgewählt werden. Habt ihr eine Lösung für mich? Vielen Dank und viele Grüße 

1275
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Lars B
Communicator
Lars BCommunicator
gepostet in An- und Abwesenheit
Erfasste Arbeitszeit an Feiertagen nicht als Überstunden zählen

Wie kann man das einstellen? Kann im Arbeitszeitmodell dazu nichts finden. Hintergrund: wir sind ein Cafe und arbeiten auch häufig an Feiertagen.

1421
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Lars B
Communicator
Lars BCommunicator
gepostet in An- und Abwesenheit
Flexible Arbeitszeiten und Überstunden

Das das ein Problem ist, ist ja bekannt. Wir haben Minijobber die 10h pro Woche arbeiten aber an welchen Tagen, ist unklar.Das hatte ich bisher so gelöst das ich die 10h einfach rechnerisch auf Mo-So verteilt habe.Aber: jetzt berechnet Personio für diese Tage Überstunden. Obwohl das Monatskontingent der Stunden nicht mal ausgeschöpft ist. Also so richtig Sinn macht das alles nicht…Wie können wir das auflösen? Beides muss möglich sein: flexible Arbeitszeiten und Überstunden.

681
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Martin Wilbers
Detective
Martin WilbersDetective
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheiten manuell ändern - Was passiert mit den Kontingenten im Jahr danach?

Liebe Community,  bei uns im Haus ist über die Jahre alles, sagen wir diplomatisch, manuell erledigt worden. Die Datenlage ist leider ziemlich unübersichtlich. Deshalb sind verschiedene Abwesenheiten von Mitarbeitern in den Bereichen unseres Hauses falsch eingetragen und in Personio importiert worden. Eine Rücksetzung von Abwesenheiten gibt es ja leider nicht, so dass ich jetzt die entsprechenden Mitarbeiter manuell bearbeiten muss und alle Abwesenheiten löschen muss. Durch die eingestellte Kontingentregelung ist nach dem Löschen allerdings die komplette Berechnung des Urlaubsanspruches nicht mehr korrekt. Nun möchte ich den tatsächlichen Urlaubsanspruch der betroffenen Mitarbeiter manuell ändern, was ja möglich ist, und zwar auf einen festgelegten Wert. Ich frage mich aber, was das für die Kontingentbildung 2023 bedeutet. Wird diese dann einfach “automatisch” und normal fortgesetzt inkl. Übertrag 2022 auf 2023 (je nach Einstellungen) und berechnet oder muss ich jetzt jedes Mal händisc

1224
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Lars B
Communicator
Lars BCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Warnung für überlappende Abwesenheitsräume ohne das es so ist

Ich bekomme auf dem Dashboard eine Meldung überlappende Abwesenheitszeiträume für eine Mitarbeiterin zu überprüfen. Aber wenn ich drauf klicke, kann ich keine Überlappung erkennen. Am I doing it wrong? 

3323
Elena
Community Superstar
vor 2 Jahren
S
Detective
StephieDetective
gefragt in An- und Abwesenheit
Zeiterfassung Aushilfen ohne feste Zeiten

Hallo,wir möchten zukünftig die Zeiterfassung von Personio nutzen. Allerdings kommen wir bei unseren Aushilfen, die nur auf Bedarf kommen auf keine Lösung. Wie können wir hier ein Arbeitszeitmodell festlegen, wenn diese nur auf Bedarf kommen und keine festen Tage haben? Wir möchten sehen, wie viel sie diesen im Monat schon an Stunden gearbeitet haben, da wir ja die 450 € Grenze nicht übersteigen dürfen.Leider konnte ich dazu bisher noch nichts finden… Vielen Dank

4106
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
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